建筑工程竣工资料编制指南

建筑工程竣工资料编制指南目录第一章施工技术资料档案编制要求第一节施工技术资料归档的基本要求第二节施工技术资料目录第二章施工技术资料具体内容第一节法定建设程序必备文件第二节建筑工程综合管理资料第三节工程质量控制资料/验收资料第四节工程质量管理资料/施工技术管理资料第五节工程质量管理资料/产品质量证明文件第六节工程质量控制资料/检验报告第七节工程质量控制资料/施工记录第八节工程质量控制资料/检测报告第九节工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录第十节工程检验批质量验收第十一节单位工程竣工验收资料第十二节竣工图第三章工程质量验收第一节工程质量验收准备工作第二节组织工程质量验收第三节工程质量验收程序第四节工程竣工验收及备案第一章施工技术资料档案编制要求第一节施工技术资料归档的基本要求一、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。

第一类：建筑工程基本建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。

要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。

二、工程技术资料的组卷要求（一）组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。

建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图。

组卷时按先文字、后图纸排列。

每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。

（二）组卷顺序卷内文件材料排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。

（三）组卷质量要求归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。

若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。

三、案卷编目（一）编写案卷页号1．以独立卷为单位编写页号。

对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写。

案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。

2．单面书写的文字材料页号编写在右上角，双面书写的文字材料页号正面编写在右上角，背面编写在左上角。

图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右上角。

（二）卷内目录填写根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。

序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。

文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。

日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。

责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。

页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。

（三）案卷封面的编制案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（或代号）、案卷内容组成（三项分别不能超过24个汉字或48个字符）。

编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（必须填写单位全称）。

编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

案卷脊背：填写工程名称和卷号。

档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。

四、案卷的规格、厚度及装订（一）案卷的规格、厚度归档的文字材料规格采用A4幅面（297mm×210mm），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。

文字材料组卷厚度不得超过30mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。

（二）案卷装订文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1厘米处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋（盒）。

第二节施工技术资料目录一、总目录（表1 - 1）表1 - 1 总目录表1 – 2 工程建设前期法定建设程序文件表1 – 3 建筑工程综合管理资料四、地基与基础工程（表1 – 4）表1 – 4 地基与基础工程五、主体结构工程（表1 – 5）表1 – 5 主体结构工程六、建筑装饰装修工程（表1 – 6）表1 – 6 建筑装饰装修工程七、建筑屋面工程（表1 – 7）表1 – 7 建筑屋面工程八、建筑设备安装工程综合管理资料（表1 – 8）表1 – 8 建筑设备安装工程综合管理资料九、建筑给水、排水及采暖工程（表1 – 9）表1 – 9 建筑给水、排水及采暖工程十、建筑电气工程（表1 – 10）表1 – 10 建筑电气工程十一、智能建筑工程（表1 – 11）表1 – 11 智能建筑工程十二、通风与空调工程（表1 – 12）表1 – 12 通风与空调工程十三、电梯工程（表1 – 13）表1 – 13 电梯工程表1 – 14 竣工验收资料十五、竣工图（表1 – 15）表1 – 15 竣工图第二章施工技术资料具体内容第一节法定建设程序必备文件一、立项申请报告及批复（略）二、可行性研究报告及批复（略）三、环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表（略）四、固定资产投资项目年度计划（略）五、建设用地批准书（略）六、土地使用证（略）七、拆迁补偿安置协议（略）八、建设用地规划许可证（略）九、建设工程测量记录册（略）十、建设工程规划许可证1、根据《中华人民共和国城市规划法》的规定，一项工程的建设在得到政府计划部门的批准，纳入建设发展计划的同时，必须得到政府部门的规划定点、规划许可。

建设规划是我国经济建设中的一项重要原则。

2、规划定点批准文件和规划许可证是政府规划管理部门实施规划法的一种行政权力，是保证基本建设设计布局合理、使土地资源能够得到很好的综合利用、各种配套建设得以完善、使保护自然环境能够得到保证的一种有效行政手段。

3、本证是城市规划区内，经城市规划行政主管部门审定，许可建设各类工程的法律凭证；凡未取得本证或不按本证规定进行建设，均属违法建设；因此，施工单位在开工前，应向建设单位要求提供规划部门批准的规划定点文件和规划许可证，其目的是证明此工程已经规划部门定点允许建设，不允许无许可建设工程。

4、本证的内容不得随意涂改，且所有技术资料中的建筑面积应以本证中的核计面积为准。

十一、建设工程报建审核书新建（含加层及扩建）在办理报建手续时，应提供以下资料：1、建设用地规划许可证及附图、有关房地产证。

2、申请报建项目的报告。

3、填一份报建表，设计单位、施工单位盖章。

4、1/500地形蓝图。

5、设计要点文及退缩红线图。

6、立项投资批文。

7、建筑施工平、立、剖面蓝图。

8、按规划要求需提供消防、环保、防疫、人防、电信、绿化、文化保护等专业部门意见。

9、如建高层，应先送审设计方案扩初审查意见连同建筑模型。

十二、施工图设计文件审查意见（略）十三、公安消防审核意见书（略）十四、中标通知书（包括施工单位）1、工程招标投标是择优选择施工单位，体现了建筑市场公开、公正、平等竞争的原则，它属于建筑市场管理范畴，是保证工程质量的首要条件，是体现建筑企业内在实力的重要因素。

因此，根据《中华人民共和国招标投标法》及地方政府规定：凡符合招标投标规定的工程，必须实行招标投标。

2、施工单位在工程招标投标活动中已中标的工程，根据有关规定，招标单位或招标管理机构应在招标说明书规定的日期内向中标单位发出中标通知书。

中标单位接到通知书后应做好施工准备；有些工程根据规定可以议标，但必须经过招标投标管理机构批准，否则必须公开招投标。

3、监理单位中标通知书由监理单位提供给施工单位资料员。

十五、施工合同、分包合同1、根据《中华人民共和国经济合同法》及《建筑安装工程承包合同条例》的有关规定，一个单位工程无论是投标还是议标，一旦成功，必须签定工程施工合同。

2、施工合同是发包方（建设单位）和承包方（施工单位）为完成商定的建筑安装工程，明确相互权利、义务关系的协议。

施工合同应当采取书面形式，经双方签字盖章后生效，合同正本两份，双方各执一份；副本十份，双方各持五份；送建委、经办银行、税局及工商行各一份。

3、签定施工合同必须遵守国家法律、符合国家政策，并应具备以下基本条件：（1）承包工程的初步设计和总概算已经批准。

（2）承包工程所需的投资和统配物资已经列入国家计划。

（3）当事人双方有履行合同的能力。

（4）当事人双方均具有法人资格。

4、施工合同应具备的条款详见《中华人民共和国经济合同法》及《建筑安装工程承包合同条例》。

5、当发包方将建筑工程委托几个承包单位分别承包时，应分别签定施工合同。

6、承包单位不得转包或者违法分包工程；建设工程为总承包的，总承包单位应当对全部建设工程质量负责；总承包单位依法将建设工程分包给其他的单位的，且必须签定分包合同；分包单位应当对其承包的建设工程或者采购的设备的质量负责。

7、分包合同内容及要求同施工合同；分包合同由分包方提供给施工单位资料员。

8、竣工验收资料中应附施工合同、分包合同及监理合同的副本原件，且合同内容不得随意涂改。

十六、各责任主体及分包单位资质文件1、根据国务院令第279号《建设工程质量管理条例》的规定，建设单位应当将工程发包给具有相应资质等级的单位，施工单位应当依法取得相应等级的资质证书，并在其资质等级许可的范围内承揽工程；禁止超越本单位资质等级许可的业务范围或者以其他施工单位的名义承揽工程，禁止允许其他单位或者个人以本单位的名义承揽工程。

2、各责任主体公司主要包括施工总承包单位、监理、勘察、设计、检测单位（桩基检测、土工试验、结构检测、铝合金门窗“三性能”检测、幕墙物理性能检测、室内环境检测等）及建材试验单位；分包单位主要包括桩基、防水、幕墙、钢结构、消防、电梯安装等。

其中，监理资质由监理单位提供给施工总承包单位资料员；勘察、设计及桩基检测等单位资质由建设单位提供给施工总承包单位资料员；其余单位资质由施工总承包单位负责收集整理。

十七、建设工程质量安全监督登记表（略）十八、建筑工程施工许可证根据《中华人民共和国建筑法》和建设部《建筑工程施工许可证管理办法》的规定，在中华人民共和国境内从事各类房屋建筑及其附属设施的建造、装修装饰和与其配套的线路、管道、设备的安装，以及城镇市政基础设施工程的施工，建设单位应向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证；目的是为了确定其列入计划、定点、征地、拆迁、施工现场的“三通一平”、委托监理、施工图设计审查、协作配套条件、施工招标投标、签订施工合同等是否符合要求和具备开工条件。