世界咖啡的应用
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案例应用之二:提高培训效果—三明治培训法
培训效果探讨—三明治培训法
听到多少?
X
理解多少?
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应用多少?
= ?
60%
X
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X
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=21.6%
面授/ELN
效果 ? 效果 20%
培训效果探讨----三明治培训法
听到多少?
X X
理解多少?
X
应用多少?
= ? =38.4%
80%
80%
X
60%
咖啡方式 学员分享
世界咖啡的应用
世界咖啡——创造集体智慧的有效工具之一
分享目的
掌握组织世界咖啡的通用流程; 培训结束后能独立组织世界咖啡,在培训或研讨中使用 世界咖啡工具。
分享目录
一、世界咖啡是什么 二、如何组织世界咖啡 三、世界咖啡的七个原则 四、实操练习 五、世界咖啡的应用
一、世界咖啡是什么?
“世界咖啡”式交谈是我目 前为止遇到的对于我们所 有人来说进入集体创造最 可靠的方式。
召集岗位骨干和相关人员(20人以上)用世界咖啡方式讨 论确定岗位课程体系。
研讨过程
1、确定流程 识别任务
2、定义标准 发现问题
3、寻求方法 收集资源
问题类课程开发工具
方法收集表
问题: 解决方法 工具 常见错误 案例
世界咖啡开发的课程特点
内容:实用高效 由该岗位骨干实践总结 形式:微单元化 主题细分,课程为一个课时为宜 方式:快速简单 集中岗位骨干2天时间即可完成 应用:方便 课程电子化后,即可充分利用e-Learning
2.世界咖啡分组方法
抢座位法 方法介绍:每组规定固定人数,每个参与者根据自己的喜 好去选择坐位,谁先抢到谁优先。但如果座位上如果有两 个以前在其他组见过的同事,则无资格进入; 优势:既能照顾个人偏好,又使不同背景参与者有机会相 互交流; 劣势:对参与者的纪律遵守具有较高要求,主持人难以监 控违规行为; 适用范围:参与者素质较高,人员之间相对比较熟悉。
—海信集团董事长周厚健
一、世界咖啡是什么?
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既不是谈论咖啡的品味与欣赏; 也不是探讨咖啡馆的经营和宣传; 而是向您展示一种特别有效的集 体汇谈方式; 是学习型组织最重要的交流工具、 一种有效的集体对话方式!
一、世界咖啡是什么?
“世界咖啡”通过营造好友们 聚在一起喝咖啡聊天的情境和 氛围,让背景各异、观念不一, 甚至素不相识的人能够围坐一 起,在一种真诚互利和共同学 习的精神下,进行心无障碍的 轻松交流和畅谈,让深藏的思 想碰撞出火花,形成集体的智 慧。
参考: 首轮深度汇谈流程
• • • • • • • • • 首轮开始,共喊口号: 一二三四五六七,我们一起喝咖啡; 介绍主题:组长介绍本组主题,宣布研讨流程,1分钟; 组员静默,独立思考3分钟,并将思考的内容写在桌面咖啡纸上,用 海报纸尽情发挥想法 (用写的,用画的都可…); 分享:每人1-2分钟(每人分享后,大家要鼓掌感谢); 质疑反思,深度汇谈,15-20分钟。质疑的方法:追问,例如,这样 做的目的是什么?这个措施真的能执行吗?可能会有什么样的结果? 组长总结:2分钟 口号:一二三四五六七,我们一起喝咖啡 铃声响,即换组(组长不动)
—彼得-圣吉《第五项修炼作者》
一、世界咖啡是什么?
世界咖啡式交谈提供了能 将分析转变为深刻变革的 工具和将天才人物紧密相 连的结构。
—彼得-德鲁克(现代管理学之父 )
一、世界咖啡是什么?
下属是帮助你工作的人, 他们更值得你去尊重、去 感谢。有些企业把上下级 关系体现得淋漓尽致,这 是典型的封建残余。世界 咖啡可促进人的平等对话, 体现现代文明。
2.世界咖啡分组方法
排列组合法轮换位置公式:G后((n-1)*i)个字母 G-组名字母 n-轮数 i-组员号数
轮数 第一轮 组员号 桌长A0 组员A1 组员A2 组员A3 组员A4 A A A A A 第二轮 (纵列依次 差1) A B C D E 第三轮 (纵列依次 差2) A C E G I … … … … … … 第n轮(纵 列依次差n1,n<组别) 公式: G后((n-1)*i) 个字母 G-组名字母 n-轮数 i-组员号数
社会氛围
榜样力量 事先摸清参会者影响力较大的人物,讨论初期,如果气氛凝重,可让 其先发言,利用榜样力量,带动其他人员积极参与; 从众心理 从众心理是指人们容易迫于群体的压力,跟随大多数人行动,不敢做 少数派,这是一种自我保护的本能。会谈的主题从大多数人感兴趣的 话题开始,多数人的积极参与使少部分不积极参与讨论者面临压力; 舆论力量 舆论能够改变人的行为和态度,正确运用舆论的力量,能够弘扬正气, 改善社会环境。会谈前,通过标语、播音等方式营造良好的鼓励会谈 的氛围。
4.世界咖啡主持人职责
介绍规则; 介绍主题含义; 鼓励发言,维持聆听及良好互动的气氛; 监督各小组按主题讨论分享,制止走题闲聊; 及时纠正主题不清的问题; 掌控讨论时间节奏。
5.组长的职责和权力(第一轮)
欢迎组员; 安排学员自我介绍(2分钟完成); 介绍主题,让大家理解主题; 告诉每人自己默默思考5分钟,准备分享; (控制)安排学员逐一分享(不超过5分钟); 记录学员分享内容; 组织讨论总结当轮结果。
心理氛围
如何营造“心理自由”和“心理安全”的交谈心理氛围,便取决于我 们做什么以及怎么做; 尊重 尊重、平等地对待每一位参会者,把话语权、自主学习的权利还给每 一位参会者; 欣赏 欣赏还包含了对别人的宽容、理解与体谅。欣赏,可以是一句真诚的 鼓励,可以是一次小小的肯定,可以是一个会心的微笑,还可以是一 次温暖的抚摸。当参会者真正感受到别人真诚的关爱,就会获得自我 价值感,发挥出自己的最大潜能; 关注 关注每一位参与者,让世界咖啡能展现每一位参会人员的才能和智慧 的舞台,使敢想敢问,敢说敢答,充分张扬自己独特的个性,成为一 个个鲜明独立的自我。
二、世界咖啡汇谈的通用组织流程
介绍世界咖啡规则与主题 第一轮研讨 第二轮研讨 第三轮研讨 …… 研讨小结 行动计划 成果汇报
1.世界咖啡人员组织要求
参会对象:与主题相关人员 需1个主持人,各小组有1个组长; 每组人数4-6人,总数16人以上,越多 越好; 第一轮分组尽量安排不同机构、部门; 后几轮每组、每轮都是不同人员。
参考: 汇谈总结流程
• 回到本组 • 共喊口号: 一二三四五六七,我们一起喝咖啡; • 重复思考、分享、质疑流程; • 总结; • 提炼观点,并将内容写在另一张桌面咖啡纸上,制作展示 板, (用写的,用画的都可…)。
9.世界咖啡汇谈的礼仪
集中注意力在讨论的事情上 每个人都贡献自己的想法 说出自己的意见 仔细聆听以了解他人的想法 把大家的想法联结起来 玩得开心
参考: 以后每轮汇谈流程
• 组长向新来组员表示欢迎; • 介绍并分享前轮成果 2分钟; • 新组员静默(独立思考,并将思考内容写在桌面咖啡布上) 3分钟; • 分享 每人1-2分钟(每人分享后,掌声感谢) • 组员提供创新补充10分钟; • 组员质疑反思5分钟; • 组长总结2分钟; • 再次轮换。
3.世界咖啡场地和物料要求
环境宽松 课桌小组讨论式摆放 音响、投影设备 大白纸和白板笔、胶带 记录本和笔 制作课件需要每组一台电脑
物理氛围
颜色 安定、沉静、平和、亲切等意象,给人情绪稳定、容易相处的感觉; 光线 可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有 窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽 量柔和一些; 温度 温度在20℃,相对湿度在40%-60%之间最合适; 布置 为避免人们之间距离感,桌子不宜太大,室内也可装饰有适当的工艺 品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。桌子上必备: 沙漏、白纸、笔、小花瓶等物品;
“世界咖啡”学习法 特点:学习2.0 ----汇集体智慧 方法:多轮小组讨论(每组4-6人) 主题:一个或多个主题 应用:课件开发、培训效果、解决问题、规范流程…
案例应用之一:内部课程开发 案例应用之二:提高培训效果的方法 案例应用之三:企业文化梳理与宣贯 案例应用之四:解决实际问题
案例应用之一:内部课程开发-确定课程体系
面授/ELN
效果40% 效果20%
培训效果探讨—三明治培训法
听到多少?
X
理解多少?
X X
应用多少?
= ?
80%
X
咖啡方式 应用规划 咖啡方式 学员分享 面授/ELN
80%
80%
=51.2%
效果50%
效果40%
效果20%
培训效果探讨—三明治培训法
三明治培训法应用建议: 面授培训时,每天下午第一个小时用于咖啡分享; 重点培训或讲课费高,应采用三明治培训法;
一、世界咖啡是什么?
让疏远的心灵在咖啡飘香中走近!
世界咖啡适用对象:
• 分享知识、激发创新思维、建立社群,以及针对现实生活 里的各种议题和问题展开可能性的探索; • 针对重大的挑战和机会点,展开深入的探索; • 让首度碰面的人可以展开真正的对话; • 为现存团体里的成员们建立更好的关系,让彼此对团体有 认同感; • 在说者和听者之间创造有意义的互动; • 当团体人数至少超过12人以上时为宜; • 至少有90分钟可以进行世界咖啡。
6.组长的职责和权力(第二轮)
欢迎新组员; 安排学员自我介绍(2分钟完成); 分享上轮本组讨论结果; 安排学员逐一分享(不超过5分钟); 记录学员分享内容; 组织讨论总结当轮结果。
7.“世界咖啡”注意事项
8.讨论过程(示例)
主持介绍讨论主题和规则10分钟 第一轮 讨论30分钟 休 息 10分钟 第二轮 讨论20分钟(桌号根据公式推算变动) 第三轮 讨论20分钟(桌号根据公式推算变动) 复位 总结20分钟(桌号:回到第一轮) 休 息 10分钟 各组分享讨论结果
第四项:鼓励每个人的投入/贡献
第五项:交流并链接不同观点
第六项:共同倾听不同的模式、观 点和深层次的问题
第七项:收获、分享集体智慧
四、实操练习
供参考: • 如何打造高绩效团队 ? • 拟定某岗位新员工岗位入职培训清单 • 如何做一名优秀的主管/经理? • 如何为客人提供个性化服务? • 如何进一步提升客人满意度? • …… • 可根据讲师设定内容更换。
源自文库
2.世界咖啡分组方法
排列组合法介绍: 组别大于每组人数(例如:与会30人,分为6组,每组4-6 人) 每组指定一名桌长,每轮汇谈都固守原地,称为“坐台”; 组员“出台”,要求成员每次轮动到其他组进行汇谈时看到 的都是全新的面孔,不能有之前与之汇谈过的人出现; 优势:各组每轮有是新面孔,各人有机会与所有的人见面,能萃 取所有人的智慧; 劣势:每个人是被动的被安排到各个小组,无法充分发挥个体 积极性。
三、世界咖啡的七项原则
第一项:设定情景 第二项:营造友好的空间 第三项:探索真正重要的问题
第四项:鼓励每个人的投入/贡献
第五项:交流并链接不同观点 第六项:共同审议不同的模式、 观点和深层次的问题 第七项:收获、分享集体智慧
第一项:设定情景
第二项:营造友好的空间
第三项:探索真正重要的问题
简单清晰、 耐人寻味、 产生能量、 注重探讨 令假设浮出水面、 可以开辟许多可能性。
2.世界咖啡分组方法
随意法 方法介绍:不规定每小组人数,参与人按照个人兴趣自主确 定主题小组; 优势:完全符合个人偏好,参与热情较高;萃取的知识准 确性较高,干扰信息较少; 劣势:现场比较混乱,会场秩序难以控制,不同背景的人 没有机会相互交流,无法萃取所有人的智慧; 适用范围:人群类型较多,主题较为分散,汇谈时间有限。
四、实操练习
根据人数分组,每组4-6人,组数大于每组人数; 主持介绍讨论主题和规则5分钟 第一轮 讨论15分钟 休 息 0分钟 第二轮 讨论15分钟(桌号根据公式推算变动) 第三轮 复位讨论15分钟(回到第一轮) 休 息 0分钟 各组分享讨论结果10分钟 演练可适当减去休息时间。
五、世界咖啡的应用
案例应用之三—企业文化梳理与宣贯
企业文化树
外部看:企业形象 内部看:企业精神 行为 制度 价值观、愿景、使命
案例应用之三—企业文化梳理与宣贯
某企业文化高层研讨会
用世界咖啡方式梳理公司愿景、使命、价值观、企业精神
案例应用之三—企业文化梳理与宣贯
案例:某公司企业文化—宣贯
1. 世界咖啡讨论,让每个员工理解 2. 制作课件在网上学习 53 3. 宣传典型员工—感动人物(定期寻找优秀典型)