金蝶业务流程图
金蝶业务流程图
XX有限公司文档作者:XXX创建日期:2006-04-10确认日期:2006-04-18当前版本:1.0拷贝数量:1审批签字:目录一.流程概述 (4)(一)流程图图例 (4)(二)总体业务流程 (5)二.生产数据管理流程 (6)(一)产品数据流程 (6)(二)新增物料流程 (7)(三)新增BOM流程 (8)(四)BOM变更流程 (9)三.销售管理流程 (10)(一)总体流程 (10)(二)销售订单流程 (11)(三)销售报价流程 (12)(四)销售订单变更流程 (13)(五)销售出货流程 (14)(六)销售退货流程 (15)(七)销售结算流程 (16)四.生产计划流程 (17)(一)生产计划流程 (17)(二)生产计划变更流程 (18)五.生产任务管理流程 (19)(一)生产任务流程 (19)(二)生产领料流程 (20)(三)生产退料流程 (21)(四)生产不良料处理流程 (22)(五)生产变更流程 (23)(六)生产入库流程 (24)六.委外加工管理流程 (25)(一)总体流程 (25)(二)委外加工任务流程 (26)(三)委外加工询价流程 (27)(四)委外加工领料流程 (28)(五)委外加工退料流程 (29)(六)委外加工不良料处理流程 (30)(七)委外加工任务变更流程 (31)(八)委外加工入库流程 (32)(九)委外加工结算流程 (33)七.采购管理流程 (34)(一)总体流程 (34)(二)采购订单流程 (35)(三)采购询价流程 (36)(四)采购订单变更流程 (37)(五)采购收料流程 (38)(六)采购退料流程 (39)(七)采购结算流程 (40)八.财务会计流程 (41)(一)总体流程 (41)(二)存货、生产成本核算流程 (42)(三)应收款管理流程 (43)(四)应付款管理流程 (44)九.其他业务流程 (45)(一)钢板分条流程 (45)XXX 业务蓝图一.流程概述系统外单据或报表,由手工业务连接线,箭头指示业务流转的方向业务流转判定,菱形框中标明判定条件,条件成立时,业务转向标示“Y ”的分支,否则转向标示“N ”的分支并行业务模式,表示业务转向多个并存、不互相排除发生的业务分支三.销售管理流程六.委外加工管理流程七.采购管理流程八.财务会计流程。
(BPM业务流程管理)金蝶业务流程图最全版
(BPM业务流程管理)金蝶业务流程图XX有限公司文档作者:XXX创建日期:2006-04-10确认日期:2006-04-18当前版本:1.0拷贝数量:1审批签字:目录一.流程概述4(一)流程图图例4(二)总体业务流程5二.生产数据管理流程6(一)产品数据流程6(二)新增物料流程7(三)新增BOM流程8(四)BOM变更流程9三.销售管理流程10(一)总体流程10(二)销售订单流程11(三)销售报价流程12(四)销售订单变更流程13(五)销售出货流程14(六)销售退货流程15(七)销售结算流程16四.生产计划流程17(一)生产计划流程17(二)生产计划变更流程18五.生产任务管理流程19(一)生产任务流程19(二)生产领料流程20(三)生产退料流程21(四)生产不良料处理流程22(五)生产变更流程23(六)生产入库流程24六.委外加工管理流程25(一)总体流程25(二)委外加工任务流程26(三)委外加工询价流程27(四)委外加工领料流程28(五)委外加工退料流程29(六)委外加工不良料处理流程30(七)委外加工任务变更流程31(八)委外加工入库流程32(九)委外加工结算流程33七.采购管理流程34(一)总体流程34(二)采购订单流程35(三)采购询价流程36(四)采购订单变更流程37(五)采购收料流程38(六)采购退料流程39(七)采购结算流程40八.财务会计流程41(一)总体流程41(二)存货、生产成本核算流程42(三)应收款管理流程43(四)应付款管理流程44九.其他业务流程45(一)钢板分条流程45XXX业务蓝图一.流程概述(一)流程图图例(二)总体业务流程二.生产数据管理流程(一)产品数据流程三.销售管理流程(一)总体流程(四)销售订单变更流程四.生产计划流程(一)生产计划流程(二)生产计划变更流程五.生产任务管理流程(一)生产任务流程(四)生产不良料处理流程六.委外加工管理流程(一)总体流程七.采购管理流程(一)总体流程(四)采购订单变更流程(七)采购结算流程八.财务会计流程(一)总体流程(二)存货、生产成本核算流程(三)应收款管理流程(四)应付款管理流程九.其他业务流程(一)钢板分条流程。
金蝶K3详细流程图
金蝶K/3ERP蓝图一、基础资料:1、财务基础资料:科目、币别、汇率体系、凭证字;2、物料编码规则;3、物流资料:计量单位、物料(单位、批次、计价方法、MRP资料、科目)、仓库仓位、供应商、客户、要素费用;二、系统参数设置1、科目是否项目辅助核算;2、是否使用双计量单位;是否使用辅助计量单位;3、暂估冲回方式:单到冲回,月初一次冲回;差额生成方式; 三、流程操作1、销售1、销售订单(录入)—(下推)发货通知单—(下推)销售出库单—(下推)销售发票(勾稽)—(下推)收款单(核销)2、未开票退货:(查询)“蓝字销售出库单”—(下推)退货通知单—(下推)红字销售出库单—对等核销(红蓝字出库单)3、已开票退货:(查询)“蓝字销售出库单”—(下推)退货通知单—(下推)红字销售出库单—(下推)红字发票—勾稽---(下推)退款单2、物料需求计划(MRP )1、销售订单—MRP 计算(BOM 审核使用、工厂日历、展望期、物料计划资料、MRP 方案等)—库存足够—销售出库;2、销售订单—MRP 计算—MRP 计划单维护—(自制属性)审核投放—生产任务单---确认下达---投料单—生产领料单;3、销售订单—MRP 计算—MRP 计划单维护—(外购属性)审核投放—采购申请单—采购订单—外购入库单;4、销售订单—MRP 计算—MRP 计划单维护—(委外属性)审核投放—采购申请单—委外订单—委外加工出库—委外加工入库;销售订单 发货通知 销售出库 红字出库 退货通知 销售发票库存 MRP 红字发票3、采购1、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—请检单—检验单(合格)—外购入库单—采购发票(勾稽)—付款单(核销)2、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—请检单—检验单(不合格)—退料通知单3、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—收料通知单—外购入库单—采购发票(勾稽)—付款单(核销)4、委外&受托加工 1、“采购申请单”(委外属性)—委外订单(BOM 编号)—委外出库单---请检单—检验单—委外入库单(核销-根据BOM )—费用发票(勾稽/补充勾稽)—付款单(核销);2、“采购申请单”(委外属性)—委外订单(BOM 编号)—委外出库单—请检单—检验单(不合格)—退料通知单;3、“采购申请单”(委外属性)—委外订单(BOM 编号)—委外出库单---收料通知单---委外加工入库单(核销-根据BOM )—费用发票(勾稽)—付款单(核销);采购申请请检单收料通知外购入库 检验单 采购订单退料通知采购发票不合格 合格4、受托:“销售订单”—受托加工材料入库单(虚仓)—受托加工领料单(虚仓)---产品入库单(实仓)—销售出库单(实仓)——销售发票(勾稽)—收款单(核销)5、生产“MRP”—生产任务单—确认、下达—投料单—(领料平台)---调拨单---领料单—请检单—检验单—产品入库单6、仓存1、外购入库单:根据“收料通知单”或“检验单”生成;2、生产领料单:根据“投料单”生成;3、调拨单:根据“领料平台”生成或手工录入;4、产品入库单:根据“生产任务单”或“检验单”生成;5、销售出库单:根据“销售订单”或“发货通知单”生成;6、其他入库单:根据“组装单”生成或手工录入;7、其他出库单:根据“组装单”生成或手工录入;8、盘盈盘库单:根据【编制盘点报告】生成;7、存货核算(含实际成本模块)销售订单 发货通知 销售出库 退货通知 红字出库库存 产品入库 生产领料生产任务 外购入库 收料通知退料通知 红字入库检验报告 请检单 采购订单 库存其他入库其他出库盘盈入库盘亏出库存货核算账务处理功能要点工作容建议操作员流程文档备注存货核算模块外购入库暂估冲回生成前期暂估本期到票的冲回凭证;应付会计外购入库即采购发票,生成应付凭证;应付会计外购入库估价入账生成应付暂估凭证;应付会计生产领用生成材料或半成品出库成本凭证;成本会计产品入库生成产品入库结转成本凭证;成本会计含受托加工;销售出库生成产品出库结转成本凭证;应收会计含受托加工;销售收入即销售发票,生成应收凭证;应收会计含受托加工;委外加工发出生成委外加工材料出库成本凭证;应付会计委外加工入库(无发票)生成委外加工入库结转成本凭证;应付会计委外加工入库(有发票)生成委外加工入库结转成本凭证;应付会计其他出/入库生成库存成本减少或增加凭证;成本会计盘盈/盘亏单生成待处理财产损溢凭证;成本会计实际成本模块应收/应付模块应付付款单 生成“现金”付款凭证; 应付会计 应收收款单生成“现金”收款凭证;应收会计固定资产模块计提折旧卡片新增、变动;录入工作量; 计提折旧并生成折旧凭证;资产会计注:由业务模块生成的凭证只允许在原业务模块的凭证管理中进行修改、删除凭证。
金蝶K3软件操作流程图
G
1、初始化处理
2、总体业务处理流程
H
1、总体业务处理流程
2、入库处理
3、出库处理
I
1、总体处理流程
3、成本计算
4、凭证处理+期末处理
金蝶K/3系统操作流程图
一、流程图符号说明:
表示流程图起止说明
表示操作或数据流向
表示对本业务流程的辅助说明
表示对非本业务流程辅助说明
左上角表示关键操作点或单据名称
右上角表示操作界面或操作人
下半部表示对此次操作的重要说明
二、
A、“中间层—账套管理”
1、建立新账套:
2、备份套账:
3、恢复账套:
C:系统初始化资料录入
1、初始化余额录入:
说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
2、结束初始化操作:
说明:结束初始化的顺序为总账最先,应收应付及其它财务模块次之,存货系统最后。
说明:期末结账的顺序为存货系统最先,应收应付及其它财务模块次之,总账系统最后。
三、各模块日常业务处理流程:
A
说明:新增凭证亦可以在‘凭证查询’中进行,方法如上。
说明:1、初始化新增卡片与日常新增卡片的操作类似,只是不需生成凭证。
2、凭证生成的内容与基础资料中‘变动方式’的属性设置有关。
4、单张固定资产变动处理:
5、成批固定资产变动:
、
D
E
、
5、日常操作-应收票据录入
7、单据核销管理
8、期末结账
F
1、初始化数据录入
、
、
、
、
、
、
、
、
7、单据核销管理
5、单张凭证审核:
说明:审核人与制单人不为同一人;
金蝶流程图
应收账款
对出入库进行存货核算,产生凭证到财务系统,实现物流、财务的无缝链接
P4
一、销售管理
客户管理
产品研发
销售报价单
信用管理
销售订单
采购管理
价格管理
发货通知单 检验申请单
生产管理
退货处理
发货检验单
销售送货
钩稽 票据处理
销售发票 费用发票
收款单
核销
存货核算 其他应收单
退款单
分析报表 P5
凭证处理 总帐系统
销售订单
控制点1: 送货数量
生产任务单
控制点2: 生产数量
采购订单
控制3: 采购数量
仓库
外购入库
生产领料 产品入库
商品销售 出库
财务部
形成应付 账款
控制4: 付款金额
成本归集
控制5: 成本控制
形成应 收账款
控制6: 收款金额
对出入库进行存货核算,产生凭证到财务系统,实现物流、财务的无缝链接
P3
K/3生产制造管理-总体流程
销售订单
信用控制
价格控制
计划
物料替代
物料需求计划
采购计划
主生产计划 生产计划
BOM管理 工程变更 委外计划
执行
供应商 采购申请 管理
采购订单
采购 价格 管理
收料通知 检验申请
生产任务
投料管理 生产领料
模拟 发料
变更 改制
生产汇报
物料报废
工序计划 工序派工 工序移转
生产退料
检验申请
工序汇报
委外加工 委外投料 委外发料
存货核算
虚仓入库单 受托加工入库单
期末结账
金蝶K3财务业务蓝图
调拨单 成品仓调拨到客户 仓 销售出库(代替开票申请)
勾 稽
采购发票
(采购制单, 财务审 核与入库单勾稽)
借:库存商品 进项税 贷:应付账款 借:应收账款
贷:主营业务收入
销售发票(财务开票、审
核、勾稽)
预收冲应收 借:预收账款 贷:应收账款
结 算
预付冲应付 借: 应付账款 贷:预付账款
销项税
付款
预付款 借:预付账款 发票付款 借:应付账款 贷:银行存款
流程说明
财务供应链整体业务流程 图
流程版本 生效日期
金蝶 K3
主责部门
适用范围 销售部
金蝶 K3 财务供应链整体业务流程图 开始 销售订单新增,审核订单 1 开始 采购申请单
部门主管审核
2
发货通知单
采购部
采购订单
收料通知\请检单
仓库部
外购入库 单
财务部
勾 稽Байду номын сангаас
月末暂估处理 借:库存商品 贷:应收暂估款 借:主营业务成本 贷:库存商品
预收款 借:银行存款 贷:预收账款 收款 借:银行存款 贷:应收账款
结 算
收款
结束
贷:银行存款
结束
入库核算-------出库核算 开 始 | 期 末 检 查 成本调整单 月末暂估凭证处理----存货系统期末关账---存货系统期末对账----存货系统 期末结账 结束 (总账对账之后才可对账) 凭证审核 凭证过账 期末调汇 期末对账 总账 结账 结 束
说明 拟制
应收系统期末对账----应收系统期末结账 应付系统期末对账--------应付系统期末结账 固定资产 计提折旧 固定资产 期末对账 固定资产 期末结账
金蝶流程图
一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:
操作要点:
重点提示:
○1对于该种业务无比确保从上至下的客户名称、产品名称、规格、数量、金额的一致性。
逐级审核确认,并且单据由经手人打印签字交由财务存档记账。
○2对于产生相应的运输费用的销售出库单,关联生成相应的费用发票,从而结转成其他应付单据,生成关联的付款申请单进行付款。
○3以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。
④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。
二、采购部分(一)普通采购业务
1、对于所有的采购业务必须有采购合同及订单,对紧急采购可以先行入库领用,再进行补
入库手续的处理。
2、对于采购业务中,先行付款的,可先做预付款手续。
三、生产业务
(一)材料领用业务:
领用:所选出库类别为材料领用,需要指定对应的成本对象,及对方科目(由财务部提供)。
以上出库领料必须选择正确,否则会带来账务处理和成本材料费用取数的错误。
材料领用业务财务核算处理:
业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据材料领用在库房管理模块填加借:生产成本—直接材料—各车间生产领料单在存货核算模块记账—制造费用—XX费用
贷:原材料
(二)产成品入库流程。
金蝶流程图
[
[供应链管理] [财务管理]
总账会计
管理会计
工资管理
资金管理
客 户 关 系 管 理 ]
协同市场 协同销售 协同服务
消 费 市 场
[
[人力资源管理]
人事管理
薪酬福利
招聘培训
绩效管理
[知识管理] 办公自动化 信息门户 内容管理
知识市场
K/3 整体业务流程
管理驾驶舱 商业智能分析 需求
产品配置 物料替代
金蝶K/3 总体架构
资本市场
投资者关系管理
战略目标管理 [企业绩效管理] 生产管理 计划管理 车间管理 设备管理
管理驾驶舱
[生产制造]
供 应 市 场
协同设计 协同供应 协同计划
供 应 商 关 系 管 理 ]
采购管理
仓存管理
销售管理
分销管理
P1
为不同企业、不同发展阶段、不同的管理需要、提供不同的解决方案。
生产全程跟踪
物料需求计划
生产可视化管理 生产进度分析
交货调整建议 交货取消建议
物料替代清单
采购申请单
委外任务单
生产任务单
物料替代建议
P7 采购订单
四、仓库管理
仓库/库位设置 批号管理 仓存盘点 组装作业 序列号管理
呆滞料分析
采购收货 委外收货 仓库 生产领料 其他入库单 存货核算 仓存报表 仓库A 虚仓入库单
销售发货 委外发料 生产领料 出库入库单
库龄预警
收发日报表
受托加工入库单
库存台账
调拨单 期末结账 虚仓 代管仓
仓库B
虚仓出库单
受托加工领料单
P8
存货核算
采购ABC分析
金蝶K3_ERP操作流程图
完美.格式.编辑K/3系统操作流程图金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零零五年元月目录一、流程图符号说明:_____________________________________________ 4二、K/3系统基础操作流程图:__________________________________ 5A、“中间层—账套管理” ________________________________________________ 5 B:系统基础资料________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入 _________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理___________________________________________________ 11三、各模块日常业务处理流程:________________________________ 12A、总账系统: _________________________________________________________ 121、总账总体流程:_______________________________________________________ 122、总账初始化处理:_____________________________________________________ 133、新增凭证:___________________________________________________________ 144、凭证修改:___________________________________________________________ 155、单张凭证审核:_______________________________________________________ 166、多张凭证审核:_______________________________________________________ 177、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 188、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 199、单张凭证过账:_______________________________________________________ 2010、成批凭证过账________________________________________________________ 2111、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2212、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2313、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 24B、现金管理系统:_____________________________________________________ 251、初始化处理:_________________________________________________________ 252、复核记账:___________________________________________________________ 263、登现金日记账: _______________________________________________________ 274、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 275、现金对账处理:_______________________________________________________ 286、登银行存款日记账:___________________________________________________ 297、登银行对账单处理:___________________________________________________ 298、银行存款对账:_______________________________________________________ 309、新开账户处理: _______________________________________________________ 31C、固定资产系统:_____________________________________________________ 321、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 322、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 333、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 344、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 355、成批固定资产变动:___________________________________________________ 366、固定资产清理:_______________________________________________________ 37D:报表系统____________________________________________________________ 381、自定义报表的建立_____________________________________________________ 382、公式定义_____________________________________________________________ 39E、应收款管理系统_____________________________________________________ 401、初始化数据录入_______________________________________________________ 402、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 413、日常操作-发票录入___________________________________________________ 424、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 435、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 446、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 457、单据核销管理_________________________________________________________ 468、期末结账_____________________________________________________________ 47F、应付款管理系统_____________________________________________________ 481、初始化数据录入_______________________________________________________ 482、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 493、日常操作-发票录入___________________________________________________ 504、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 515、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 526、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 537、单据核销管理_________________________________________________________ 548、期末结账_____________________________________________________________ 55G:采购管理系统_______________________________________________________ 561、初始化处理___________________________________________________________ 562、总体业务处理流程_____________________________________________________ 57H:仓存管理系统_______________________________________________________ 581、总体业务处理流程_____________________________________________________ 582、入库处理_____________________________________________________________ 593、出库处理_____________________________________________________________ 604、月末盘点_____________________________________________________________ 61I:存货核算系统_______________________________________________________ 621、总体处理流程_________________________________________________________ 622、暂估处理_____________________________________________________________ 633、成本计算_____________________________________________________________ 644、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
金蝶K3wise操作流程图
K/3系统项目实施文档K/3系统操作流程图金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零壹零年目录一、流程图符号说明: ______________________________________________ 4二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 5A、“中间层—账套管理” ________________________________________________ 5 B:系统基础资料_________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 11三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 12A、总账系统: __________________________________________________________ 121、总账总体流程:_______________________________________________________ 122、总账初始化处理:_____________________________________________________ 133、新增凭证:___________________________________________________________ 144、凭证修改:___________________________________________________________ 155、单张凭证审核:_______________________________________________________ 166、多张凭证审核:_______________________________________________________ 177、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 188、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 199、单张凭证过账:_______________________________________________________ 2010、成批凭证过账________________________________________________________ 2111、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2212、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2313、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 24B、现金管理系统:______________________________________________________ 251、初始化处理:_________________________________________________________ 252、复核记账: ___________________________________________________________ 263、登现金日记账:_______________________________________________________ 274、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 275、现金对账处理:_______________________________________________________ 286、登银行存款日记账:___________________________________________________ 297、登银行对账单处理:___________________________________________________ 298、银行存款对账:_______________________________________________________ 309、新开账户处理:_______________________________________________________ 31C、固定资产系统:______________________________________________________ 321、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 322、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 333、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 344、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 355、成批固定资产变动:___________________________________________________ 366、固定资产清理:_______________________________________________________ 37D:报表系统____________________________________________________________ 381、自定义报表的建立_____________________________________________________ 382、公式定义_____________________________________________________________ 39E、应收款管理系统______________________________________________________ 401、初始化数据录入_______________________________________________________ 402、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 413、日常操作-发票录入___________________________________________________ 424、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 435、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 446、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 457、单据核销管理_________________________________________________________ 468、期末结账_____________________________________________________________ 47F、应付款管理系统 ______________________________________________________ 481、初始化数据录入_______________________________________________________ 482、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 493、日常操作-发票录入___________________________________________________ 504、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 515、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 526、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 537、单据核销管理_________________________________________________________ 548、期末结账_____________________________________________________________ 55G:采购管理系统________________________________________________________ 561、初始化处理___________________________________________________________ 562、总体业务处理流程_____________________________________________________ 57H:仓存管理系统________________________________________________________ 581、总体业务处理流程_____________________________________________________ 582、入库处理_____________________________________________________________ 593、出库处理_____________________________________________________________ 604、月末盘点_____________________________________________________________ 61I:存货核算系统_________________________________________________________ 621、总体处理流程_________________________________________________________ 622、暂估处理_____________________________________________________________ 633、成本计算_____________________________________________________________ 644、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:建立新账套账套管理中间层单击左上角新建账套按钮账套管理中间层输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径建账大约需要5—10分钟的时间,账套生成*.MDF和*.LDF两个文件账套管理设置账套参数设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数启用账套账套管理建立新账套过程结束,正式启用账套结束2、备份套账:备份账套账套管理中间层选择要备份的账套,然后点击‘备份’图标备份操作账套管理在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件结束3、恢复账套:恢复账套账套管理中间层点击‘恢复’图标,选择要恢复的账套恢复操作账套管理在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件结束B:系统基础资料账套基础资料设置币别系统资料维护新增币别(统一在总账系统维护中设置,操作界面下同)新增凭证字新增核算项目类别新增会计科目明细(在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料)新增计量单位新增仓位(库)新增客户/供应商新增部门/职员新增辅助资料新增商品(物料)结束C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:初始化余额录入确定基础资料录入完毕及正确后可进行初始化余额的录入工具菜单总账系统在‘初始余额录入’中分币别把借、贷、余数据录入工具菜单应收(付)款系统在‘期初数据录入’中分客户将应收(付)款的数据录入初始余额固定资产系统定义后固定资产基础资料,在业务处理新增卡片录入数据初始设置现金管理系统在‘期初数据录入’中引入科目、余额,录入未达账等工具菜单存货核算系统在‘期初数据录入’中分仓位将余额数据录入结束说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
金蝶流程图专业资料
第一部分: 总体流程图:流程解释:1.客户确认购买某产品后, 销售部做销售订单。
2.假如整个系统做单的过程中物料编码在系统中没有, 则提请研发部增长物料编码或做产品配置BOM表。
3.生产流程3.1生产部生成生产任务单3.2生产部根据金蝶系统的采购建议功能计算应当采购多少原材料3.3生产部手工填制采购申请单3.4采购部根据采购申请单在金蝶系统中录入采购订单3.5仓库根据采购订单收货,填制采购入库单。
3.6财务收到发票后在金蝶系统里面录入采购发票, 拟定应付账款。
3.7如需付款, 财务部做付款单。
3.8生产部到仓库领料, 生产部根据生产任务单做生产领料单3.9成品生产完毕生产部根据生产任务单做产品入库单, 进入成品仓;3.10月底财务做费用分摊计算出生产成本4.产品生产完毕, 销售部告知仓库发货后, 仓库做销售出库单。
5.仓库做完销售出库单后应立即告知财务, 财务生成销售发票以产生应收账款。
6.财务部收到客户打款后作收款单。
第二部分: 销售流程:1.预收款销售流程业务员接到销售协议后, 告知销售部数据录入人员生成销售订单(无凭证)财务部收到客户转账后, 做收款单。
相应凭证为。
借: 钞票、银行存款(1)贷: 预收账款如需发货, 销售部手工做发货告知单, 告知仓库发货, 仓库做销售出库单(待月底生成凭证)本月已经开具发票借:主营业务成本贷: 库存商品本月未开具发票借:发出商品贷: 库存商品销售部如需开销售发票, 需填开票申请告知财务部,财务部做销售发票拟定应收款。
借: 应收账款贷: 销项税贷:主营业务收入2.预收冲应收财务部发现某个客户同时出现预收款和应收款, 应在应收应付模块, 做预收冲应收单。
3.销售退货流程●销售告知仓库退货,●仓库根据销售出库单做红字销售出库单借: 主营业务成本(红字)●贷: 库存商品(红字)●财务做红字销售发票借: 应收账款(红字)贷: 销项税(红字)贷:主营业务收入(红字)●财务做收款退款单据。
金蝶ERP流程图[1]
金蝶 ERP 流程图[1](总 21 页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.MarchERP标准业务流程金蝶软件河南区域管理中心 二〇二一年四月一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:编号: PR-SA-003业务编号 SA-003业务名称 发出商品销售业务流程适用 无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务范围相关岗位岗位系统操作权限及权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理 保管员 发货检验员销售管理模块中录入发货单 库存管理模块中仓库调拨单录入、一审 仓库调拨单二审增加、审核 录入、一审 二审财务开票员以后期间,开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算 模块中记账、制单记账、制单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算 相关部门或岗位审核、核销、制 单客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计收 货合同签具 定,或接 体 到订单。
工 作 流 程结以后结算转开据销售销填写销售订单审核调拨单出库单售项式单成钩稽本审核销售订单填制发货通知 单并审核仓库调拨单销销售发票售收入审核现结应收账款填制收款单 收款31、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销 售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成 流 销售发货通知单, 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单 程 并进行审核,产品出门。
4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开 描 票通知单,并送财务部门进行开票; 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
述 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会 计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成 销售成本结转凭证。
金蝶K3业务流程图
K/3系统项目实施文档K/3系统操作流程图鑫华康软件金蝶分部实施部制作人:黄开版本号:v1.0二零壹五年伍月目录一、流程图符号说明: ______________________________________________ 3二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 4A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 4 B:系统基础资料_________________________________________________________ 7 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 8 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 10三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 11A、销售管理/MRP系统: _______________________________________________ 11B、生产管理/MRP管理系统:___________________________________________ 13C、BOM变更总体流程:________________________________________________ 14G:采购管理系统_______________________________________________________ 1141、初始化处理___________________________________________ 错误!未定义书签。
2、总体业务处理流程_____________________________________________________ 14H:仓存管理系统________________________________________________________ 151、总体业务处理流程_____________________________________________________ 152、入库处理_____________________________________________________________ 163、出库处理_____________________________________________________________ 174、月末盘点_____________________________________________________________ 18I:存货核算系统_________________________________________________________ 191、总体处理流程_________________________________________________________ 192、暂估处理_____________________________________________________________ 203、成本计算_____________________________________________________________ 214、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 21表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
金蝶业务流程图
回复新物 料编码信 息给相关
人员
按规则确定物料编 码,根据开发文档确 定名称、规格、计量 单位等基本属性值。 其余各类属性的值, 如果没有确定过值标 准,则征询相关人 员,并确认新值是否 能成新标准,以便下 次重用
确定计划策略、生产 批量、提前期、安全 库存等属性值
确定供应来源、采购 批量、提前期、安全 库存等属性值
企业外部配合的业务处理节 点。如:供应商报价、加工商 加工
场所、存储点标示,用于备注 性的指示业务处理涉及的场所 或存储点。如:不良料仓库
业务流程指示,框内标明业务 流程名称,用以指示当前流程 所流向的业务流程
(二)总体业务流程
・生产数据管理流程
(一)产品数据流程
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产品设计方案
BOM单发布就是将BOM单置为使用状 态,一个产品可以有 多个BOM,但只允许 一个是使用状态的 维护低位码,使物料 被引用的层次信息得 到更新,保证MRP、MPS及其他物料需求 计算功能运算正确, 连续审核、发布、变 更的多个BOM可只执 行一次低位码维护
(四)
BO
开发人员
BOM:程师
工程主管
生管
生产计划 变更流程
各部门审核不分先后 顺序,最后一个审核 执行后,变更单便生 效,相应的BOM单便 同步为变更后的内容
维护低位码,使物料 被引用的层次信息得 到更新,保证MRP、MPS及其他物料需求 计算功能运算正确, 连续审核、发布、变 更的多个BOM可只执 行一次低位码维护
三•销售管理流程
(一)总体流程
XX有限公司
文档作者:XXX
创建日期:2006-04-10
确认日期:2006-04-18
金蝶流程图
第一部分:总体流程图:流程解释:1.客户确认购买某产品后,销售部做销售订单。
2.如果整个系统做单的过程中物料编码在系统中没有,则提请研发部增加物料编码或做产品配置BOM表。
3.生产流程3.1生产部生成生产任务单3.2生产部根据金蝶系统的采购建议功能计算应该采购多少原材料3.3生产部手工填制采购申请单3.4采购部根据采购申请单在金蝶系统中录入采购订单3.5仓库根据采购订单收货,填制采购入库单。
3.6财务收到发票后在金蝶系统里面录入采购发票,确定应付账款。
3.7如需付款,财务部做付款单。
3.8生产部到仓库领料,生产部根据生产任务单做生产领料单3.9成品生产完毕生产部根据生产任务单做产品入库单,进入成品仓;3.10月底财务做费用分摊计算出生产成本4.产品生产完毕,销售部通知仓库发货后,仓库做销售出库单。
5.仓库做完销售出库单后应立即通知财务,财务生成销售发票以产生应收账款。
6.财务部收到客户打款后作收款单。
第二部分:销售流程:1.预收款销售流程(1)业务员接到销售合同后,通知销售部数据录入人员生成销售订单(无凭证)(2)财务部收到客户转账后,做收款单。
对应凭证为。
借:现金、银行存款贷:预收账款(3)如需发货,销售部手工做发货通知单,通知仓库发货,仓库做销售出库单(待月底生成凭证)本月已经开具发票借:主营业务成本贷:库存商品本月未开具发票借:发出商品贷:库存商品(4)销售部如需开销售发票,需填开票申请通知财务部,财务部做销售发票确定应收款。
借:应收账款贷:销项税贷:主营业务收入(5)预收冲应收财务部发现某个客户同时出现预收款和应收款,应在应收应付模块,做预收冲应收单。
2.销售退货流程(1)销售通知仓库退货,●仓库根据销售出库单做红字销售出库单借:主营业务成本(红字)贷:库存商品(红字)●财务做红字销售发票借:应收账款(红字)贷:销项税(红字)贷:主营业务收入(红字)●财务做收款退款单据。
借:现金、银行存款贷:应收账款.3.销售换货流程换货出库:其他出库换货入库: 其他入库4.样品销售流程仓库做其他出库单借:销售费用贷:库存商品5.售后服务流程(1).做其他出库单(产品不回收,只发货)第四部分:生产管理流程:1.生产部接到销售订单后,须通知技术部立即确定BOM和生成生产任务单(如需采购,应根据采购建议做采购申请单,由采购部进行采购) 2.车间领料--仓库做调拨单领走原材料,(从原材料仓调货到车间),如有退货,也做调拨单(从车间仓调到原材料仓)借:原材料贷:原材料3.生产好的成品做产品入库单,同时做领料单扣除车间的原材料。
金蝶ERP流程图
WORD格式可编辑ERP标准业务流程二〇二二年四月一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后,当月或以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限业务员销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核业务员销售管理模块中录入发货通知单增加、审核保管员库存管理模块中发货通知单下推销售出库单录入、审核业务员当时货款未到账的做赊销,现金交易的做现销(零售)录入、审核业务员当期,开据销售发票;相应运费关联发票做费用发票录入材料成本会计根据生成的出库单并钩稽发发票,存货核算模块中记账、制单记账、制单业务员关联对应销售发票生成收款单,交由会计收款记账应收往来会计应收账款模块收款单中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、业务员与客户签订销售合同,业务员依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,业务员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成销售出库单并进行审核,产品出门。
4、业务员开具销售发票。
5、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
6、往来会计收款时在【应收管理】模块中根据银行流水和业务员填制的收款单并根据收款单生成收款凭证。
操作要点:重点提示:○1对于该种业务无比确保从上至下的客户名称、产品名称、规格、数量、金额的一致性。
逐级审核确认,并且单据由经手人打印签字交由财务存档记账。
○2对于产生相应的运输费用的销售出库单,关联生成相应的费用发票,从而结转成其他应付合同签定,或接到订单。
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XX有限公司文档作者:XXX创建日期: 2006-04-10确认日期: 2006-04-18当前版本: 1.0拷贝数量: 1审批签字:目录一.流程概述...............................................................................................................(一)流程图图例.........................................................................................................(二)总体业务流程...................................................................................................... 二.生产数据管理流程...................................................................................................(一)产品数据流程......................................................................................................(二)新增物料流程......................................................................................................(三)新增BOM流程...................................................................................................(四)BOM变更流程 ................................................................................................... 三.销售管理流程.........................................................................................................(一)总体流程............................................................................................................(二)销售订单流程......................................................................................................(三)销售报价流程......................................................................................................(四)销售订单变更流程 ...............................................................................................(五)销售出货流程......................................................................................................(六)销售退货流程......................................................................................................(七)销售结算流程...................................................................................................... 四.生产计划流程.........................................................................................................(一)生产计划流程......................................................................................................(二)生产计划变更流程 ............................................................................................... 五.生产任务管理流程...................................................................................................(一)生产任务流程......................................................................................................(二)生产领料流程......................................................................................................(三)生产退料流程......................................................................................................(四)生产不良料处理流程 ............................................................................................(五)生产变更流程......................................................................................................(六)生产入库流程...................................................................................................... 六.委外加工管理流程...................................................................................................(一)总体流程............................................................................................................(二)委外加工任务流程 ...............................................................................................(三)委外加工询价流程 ...............................................................................................(四)委外加工领料流程 ...............................................................................................(五)委外加工退料流程 ...............................................................................................(六)委外加工不良料处理流程 ......................................................................................(七)委外加工任务变更流程 .........................................................................................(八)委外加工入库流程 ...............................................................................................(九)委外加工结算流程 ............................................................................................... 七.采购管理流程.........................................................................................................(一)总体流程............................................................................................................(二)采购订单流程......................................................................................................(三)采购询价流程......................................................................................................(四)采购订单变更流程 ...............................................................................................(五)采购收料流程......................................................................................................(六)采购退料流程......................................................................................................(七)采购结算流程...................................................................................................... 八.财务会计流程.........................................................................................................(一)总体流程............................................................................................................(二)存货、生产成本核算流程 ......................................................................................(三)应收款管理流程...................................................................................................(四)应付款管理流程................................................................................................... 九.其他业务流程.........................................................................................................(一)钢板分条流程......................................................................................................XXX业务蓝图一.流程概述(一)流程图图例(二)总体业务流程二.生产数据管理流程(一)产品数据流程三.销售管理流程(一)总体流程(四)销售订单变更流程四.生产计划流程(一)生产计划流程(二)生产计划变更流程五.生产任务管理流程(一)生产任务流程(二)生产领料流程(三)生产退料流程(四)生产不良料处理流程六.委外加工管理流程(一)总体流程(六)委外加工不良料处理流程(七)委外加工任务变更流程七.采购管理流程(一)总体流程(四)采购订单变更流程八.财务会计流程(一)总体流程(二)存货、生产成本核算流程(三)应收款管理流程(四)应付款管理流程九.其他业务流程(一)钢板分条流程。