行政部工作总结范文五篇
行政部年度工作总结(5篇)

行政部年度工作总结(5篇)总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们好好写一份总结吧。
下面是为大家整理的行政部年度工作总结,希望对你们有帮助。
行政部年度工作总结篇1忙碌而充实20__年已经过去,不经意间我来到公司已有15年的时间了。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:1、完成江苏省著名商标申报工作,并成功获批;成功申报江苏省企业知识产权管理标准化合格单位并获批;完成政府相关补贴项目申报,全年共获得政府补助资金74万元;完成公司内特种设备日常检测;处置公司内放射源四枚;主导签订华龙国际技术开发合作项目,项目正在进行中。
2、做好__公司前期各项准备工作,如质量体系认证、商标、电话、网站等。
完成__国际贸易公司注册手续。
3、完成__、__的日常工作对接,全年共完成销售额379.5万元,现在手合同200多万元。
开发__、__、__等新客户,拓展公司产品销售渠道;并通过__集团网上合格供应商认证。
4、成功申报武器装备许可证,并通过现场审查;针对__年公司安全管理出现的问题,积极推进公司安全标准化三级合格企业申报工作;牵头落实与苏州普实签订新ERP合同。
因个人的能力有限,在有关方面工作做得不是太好:(一)学习力度还需要不断提高:在工作中,常常由于工作忙等各种原因,造成自我对于学习存在放松的现象,在学习上存在着一定的松懈、侥幸等思想意识,尤其是对本行业的相关专业知识学习的力度还不够,了解还不深,此外,对于一些政策性的理论学习存在着重视度不足等现象,因此,在未来的工作实际中,在这些方面自己仍需不断加强和提高。
(二)专业技术能力仍需提高:在实践业务操作过程中,个人的业务能力仍需不断提升,自我还存在着业务素质和能力不强的现实状况,与公司的要求尚有一段差距。
办公室行政部门工作总结(范文10篇)
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办公室行政部门工作总结(范文10篇)1.办公室行政部门工作总结范文篇一回顾这个月,我感慨良多。
作为一个刚进入职场的菜鸟,我很迷茫,不知道说什么好,但是在行政部前辈的帮助下,我一路跌跌撞撞。
通过这一个月,我也学到了很多,很快融入了小家庭——行政部,个人的工作知识和工作能力也相应提高。
总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政部门作为公司的主要后勤工作场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。
但是行政部的人相对较少。
作为一个新人,我可以主动帮忙,不懂就咨询,积极配合前辈,快速高效的完成所有工作。
在工作中,我努力总结一切,不断探索和掌握提高工作效率和质量的方法。
因为我是新人,待人接物的经验和工作经验不足,可以虚心向同事学习求教,学习他们的长处,反思自己的不足,在正常的工作生活中不断提高自己的专业素质。
我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。
无论大小,我都会努力做到完美。
平时一定要遵守劳动纪律,注意卫生等小事,严格要求自己。
以不求有功,但求无过的信念对待一切。
二、加强学习力度,注重自我修养的提高在中联,企业文化相当特殊。
除了第一个诚实,我最欣赏的是终身学习。
而这正是我积极想做的。
正因为如此,我不断通过网络、书籍等方式学习人力资源相关案例研究。
利用业余时间学习语言知识,不断提高自己的专业水平和个人能力。
在工作中,虽然没有特别的贡献,但是可以配合同事完成各项指标,并向他们学习,让自己以后能够独立完成工作。
此外,我还特别注重从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。
也虚心请教前辈,取长补短,增强服务意识。
希望早日融入这个大家庭。
三、坚持做好每天的工作,快乐的工作,自我肯定1、考勤:每天至少可以提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作准备,及时检查各办公区域的清洁和设备完好情况,更新SPS,方便姜华查询。
2、纸质文件和电子文件的归档整理:在工作中,注重纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。
行政部年度工作总结及明年工作计划5篇
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行政部年度工作总结及明年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,认真履行工作职责,积极完成各项工作任务,发挥了重要的作用。
现将年度工作总结如下:一、年度工作总结1. 日常管理工作行政部在日常管理工作中,注重规范流程、提高效率。
通过优化工作流程,明确了各部门及员工的职责,减少了重复性和繁琐的工作,提高了工作效率。
同时,加强了内部沟通和协调,确保了各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理行政部在人力资源管理方面,注重招聘、培训、激励和留任。
通过制定合理的招聘计划,吸引了大量优秀人才加入公司。
同时,定期开展培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
在激励和留任方面,通过制定具有竞争力的薪酬体系和完善晋升机制,激发了员工的工作热情和积极性。
3. 行政管理行政部在行政管理方面,注重规范制度、提高执行力和创新意识。
通过制定和实施各项行政管理制度,确保了公司的各项决策能够得到有效执行。
同时,鼓励员工提出新思路和新方法,推动公司在行政管理方面不断创新。
4. 企业文化建设行政部在企业文化建设方面,注重营造积极向上的企业文化氛围。
通过举办各种文体活动和团队建设活动,增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,倡导正能量和核心价值观,引导员工树立正确的工作态度和价值观。
二、存在的问题和不足虽然行政部在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 流程优化不够细致,部分环节仍存在瓶颈问题。
2. 人力资源培训体系有待进一步完善,提高培训效果和质量。
3. 行政管理执行力度有待加强,部分员工存在推诿扯皮现象。
4. 企业文化活动形式单一,缺乏创新和亮点。
三、明年工作计划针对存在的问题和不足,行政部将制定以下工作计划:1. 深入细致地优化流程,打破瓶颈问题,提高工作效率。
2. 进一步完善人力资源培训体系,提高培训效果和质量,为员工提供更多发展机会。
3. 加强行政管理执行力度,严格落实各项决策和制度,杜绝推诿扯皮现象。
行政部的优质工作总结例文6篇
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行政部的优质工作总结例文6篇第1篇示例:行政部是一个组织中非常重要的部门,它负责协调和管理公司内部的各项事务,确保公司的正常运转。
行政部同样也是公司的窗口和形象,对外代表公司的形象和品牌。
行政部的工作质量直接影响到整个公司的运作和形象。
下面我们来总结一下行政部的优质工作:行政部在公司内部的运作中扮演着重要的角色。
行政部负责公司的日常办公事务管理、人员管理和协调各部门之间的工作。
行政部要做到及时、准确、高效地处理各项事务,确保公司内部各项工作有序进行。
行政部要做好与其他部门的沟通协调工作,确保各部门协同合作,共同推动公司的发展和进步。
行政部要保障公司内部环境的和谐稳定。
行政部要做好员工的管理和服务工作,关心员工的需求和感受,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
行政部要积极组织各类员工活动,增强员工之间的团队合作和凝聚力,营造和谐的工作氛围。
行政部还要及时处理员工之间的矛盾和纠纷,保持公司内部的和谐稳定。
行政部要做好公司对外的形象展示和宣传工作。
行政部要维护公司的品牌形象,确保公司形象在外部的良好形象。
行政部要承担起公司对外的宣传工作,积极参与各类行业展览和会议,与外部客户和合作伙伴保持联系,提升公司的知名度和美誉度。
行政部还要及时处理外部环境的变化和挑战,制订相应的对策和措施,确保公司的长期健康发展。
行政部要做好自身的学习和提升工作。
行政部要不断学习和提升自己的管理和服务能力,提高对公司的贡献度和影响力。
行政部要关注行业的最新动态和市场的变化,不断优化工作流程和服务效率,提高工作质量和效果。
行政部要培养团队精神和协作能力,共同努力为公司的发展贡献力量。
行政部的优质工作需要团队的共同努力和高效的协作。
只有行政部做好自身的工作,才能更好地协调和支持公司的各项工作,推动公司的发展和进步。
希望行政部的每一位成员都能够不断提升自己,勇于担当责任,努力工作,共同为公司的发展贡献力量。
【作文结束】第2篇示例:在一个企业或组织中,行政部门扮演着至关重要的角色。
行政部年度工作总结及下年工作计划5篇
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行政部年度工作总结及下年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,团结一心,任劳任怨,克服重重困难,顺利完成了年初制定的各项计划和任务。
在此,我代表行政部全体同事,对一年来的工作进行总结,并向领导汇报,同时,对下年的工作进行初步规划。
一、年度工作总结1. 办公环境优化与改善在过去的一年中,行政部积极响应领导号召,对办公环境进行了优化与改善。
我们重新规划了办公区域,合理分配了办公空间,使各部门的工作更加有序、高效。
同时,我们还对办公设施进行了更新与升级,为同事们提供了一个更加舒适、便捷的工作环境。
2. 制度建设与完善行政部在领导指导下,积极推动公司制度的建设与完善。
我们根据公司的实际情况和发展需求,制定了一系列切实可行的管理制度,如《文件管理规定》、《档案管理规定》等。
这些制度的实施,有效规范了公司的管理流程,提高了公司的运营效率。
3. 行政服务与支持行政部作为公司的后勤保障部门,始终以服务一线、支持业务为宗旨。
在过去的一年中,我们积极配合各部门的工作需求,提供了细致入微的行政服务。
无论是会议组织、接待来访客户,还是员工福利、办公用品采购等,我们都尽心尽力,确保各项工作顺利进行。
4. 企业文化建设与活动组织行政部积极推动公司企业文化的建设与发展。
通过组织各类文化活动和团队活动,如员工聚餐、户外拓展等,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,我们还积极宣传公司的核心价值观和理念,营造了良好的企业文化氛围。
二、存在的问题和不足尽管在过去的一年中,行政部取得了显著的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 制度执行力度有待加强。
尽管我们制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中仍存在不到位的现象。
部分员工对制度缺乏足够的重视和执行力度。
2. 沟通协调仍需提高。
在日常工作中,各部门之间的沟通协调仍存在不畅的现象。
部分员工缺乏大局意识和协作精神,导致工作效率受到影响。
行政工作总结范文5篇
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行政工作总结范文行政工作总结范文精选5篇(一)尊敬的领导:经过一年来的努力工作,我按部门要求,认真履行职责,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度行政工作进行总结如下:一、工作内容及完成情况:1. 管理档案资料:我按时对档案进行整理、归档,并进行了档案库存清点工作。
确保了档案的安全有序,方便了日常工作的进行。
2. 行政事务安排:我严格按照部门要求,合理安排各项行政事务,协助领导开展日常工作。
确保了办公室的正常运转。
3. 会议组织:我主要负责安排部门的会议,包括会议时间、地点、会议材料准备等工作。
并积极配合领导做好会议记录工作。
确保了会议的高效顺利进行。
4. 文件起草和审核:我按时完成了各类文件的起草工作,并积极配合领导对文件进行审核。
保证了文件的准确性和及时性。
5. 考勤统计:我每日认真统计员工的考勤情况,并及时上报给人力资源部门,以便及时处理考勤异常情况。
6. 协调沟通:我加强与其他部门的联系与沟通,解决了部门间的协作问题,提高了工作效率。
7. 部门宣传工作:我协助领导制定了宣传计划,并组织了一系列宣传活动,提高了部门的知名度和形象。
二、存在的问题及改进措施:1. 工作流程不够规范:在工作中,我发现一些流程不够规范,导致工作效率不高。
下一步,我将加强制度学习,认真学习掌握各项工作流程,提高工作效率。
2. 沟通协调能力有待提高:我在与他人沟通协调时,有时无法很好地传递工作意图,导致工作效果不尽如人意。
下一步,我将积极提升自己的沟通协调能力,加强团队合作。
3. 学习更新知识不够及时:由于工作忙碌,我发现自己的知识更新不够及时。
下一步,我将利用业余时间积极学习新知识,提高自身综合素质。
三、自我总结:通过一年的工作,我不断提高自己的工作能力和业务水平,圆满完成了各项工作任务。
但同时也意识到自身存在一些不足之处,下一步我将针对这些问题进行深入分析和改进,进一步提升自己的工作水平。
感谢领导对我的支持和指导,在新的一年里,我将继续努力工作,提高自身能力,为公司的发展贡献力量。
行政部门工作总结(通用5篇)
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行政部门工作总结行政部门工作总结(通用5篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。
你所见过的工作总结应该是什么样的?下面是小编为大家收集的行政部门工作总结(通用5篇),希望对大家有所帮助。
行政部门工作总结1时间过得好快,6月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。
我们将在下个月,根据五月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。
以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:一、人力资源管理方面(1)完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。
(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。
(3)人事表格、办公用品基本配齐。
二、行政事务工作方面月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习。
三、公司规章制度各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。
四、宿舍管理方面针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。
如发现在卫生不合格通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。
五、与装修李老板对数事宜前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老板业务繁忙,没有时间,耽误了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部确认好。
2024年行政部门工作总结精选(5篇)
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2024年行政部门工作总结精选____年度,在公司高层的英明领导与鼎力支持下,以及兄弟部门的紧密配合下,面对激烈的市场竞争态势,行政部紧密围绕管理、服务、培训、招聘等核心任务,充分发挥其作为公司中枢的桥梁与纽带作用,为公司年度各项任务的圆满达成作出了重要贡献。
现将全年工作概况汇报如下:一、恪尽职守,强化内部管理1. **制度建设**:自____月起,公司步入正轨,行政部从零开始构建管理体系,制定并实施了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,实现了公司管理的规范化与高效化,为各项工作的顺利开展奠定了坚实基础。
2. **行为规范**:加大对员工礼仪、办公环境秩序的监管力度,定期与不定期抽查相结合,确保员工行为符合规范,办公环境整洁有序,营造了良好的工作氛围。
二、深化服务意识,优化服务品质行政部始终秉持“三个服务”宗旨,即服务领导、服务员工、服务客户。
具体表现为:1. **高效执行**:积极响应并高效完成总经理交办的各项任务,为领导决策提供有力支持,确保临时性任务得到及时妥善处理。
2. **细致保障**:全面考虑员工工作、生活需求,精心策划并执行采购、办公耗材管理、设备维护等日常工作,同时积极协助其他部门,确保服务到位而不越位。
3. **客户关怀**:精心筹备并成功组织客户联谊会,强化客户沟通,促进合同续签与解除流程顺畅,通过定期回访保持与客户的紧密联系。
三、优化人事管理,强化人才支撑1. **人才引进**:积极响应公司发展需要,频繁参与人才市场招聘活动,为公司输送优质人才。
2. **员工培训**:将员工培训纳入部门整体规划,通过定期业务学习,提升员工专业素养,保障业务工作的顺利进行。
四、正视不足,持续改进回顾过去一年,尽管取得了一定成绩,但仍存在诸多不足,如工作细节处理不够完美、对部门间工作了解不够深入、制度执行力度有待加强等。
这些问题将是我们未来工作改进的重点。
五、____年度工作规划展望新的一年,行政部将围绕公司中心工作,从以下几个方面着手,推动工作再上新台阶:1. **提升团队素质**:加强行政办公室人员的理论学习与业务培训,强化服务意识与管理能力,建立科学的考核管理机制,激发工作积极性。
2024年公司行政部门年终工作总结5篇
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2024年公司行政部门年终工作总结5篇篇1一、背景22024年是公司行政管理部门在业务发展、内部管理、团队建设等方面取得显著成果的一年。
在公司的整体战略指导下,行政部门紧紧围绕公司的中心工作,以服务为宗旨,不断提高管理水平和服务质量。
二、主要工作内容及成果1. 业务发展在过去的一年中,行政部门紧跟公司业务发展的步伐,积极推动各项工作的开展。
针对公司业务发展的需求,行政部门不断优化业务流程,提高工作效率。
同时,行政部门还加强了与外部机构的沟通和合作,为公司的业务拓展提供了有力支持。
2. 内部管理在内部管理方面,行政部门以规范化为目标,完善了各项管理制度和流程。
通过推行ISO质量管理体系,行政部门提高了公司的管理水平和效率。
同时,行政部门还加强了员工培训和学习计划,提升了员工的专业素养和工作能力。
3. 团队建设行政部门注重团队建设,通过一系列活动和措施,增强了团队的凝聚力和战斗力。
行政部门组织了多次团队活动,如户外拓展、团队聚餐等,加深了员工之间的了解和信任。
同时,行政部门还鼓励员工积极参与公司组织的各类比赛和活动,展示团队的风采和实力。
三、面临的挑战及解决方案1. 业务发展中的挑战在业务发展中,公司面临市场竞争激烈、客户需求多样化等挑战。
行政部门针对这些问题,积极与业务部门沟通,了解客户需求和市场动态。
同时,行政部门还加强了内部协调和沟通机制,确保各部门之间的信息畅通和协作顺畅。
2. 内部管理中的挑战在内部管理方面,公司面临管理制度不完善、流程不清晰等挑战。
行政部门针对这些问题,制定了详细的管理制度和流程图,明确了各部门和员工的职责和操作规范。
同时,行政部门还加强了监督和检查机制,确保各项管理制度和流程的有效执行。
3. 团队建设中的挑战在团队建设中,公司面临员工之间沟通不畅、合作意识淡薄等挑战。
行政部门针对这些问题,组织了多次团队活动和沟通会议,促进了员工之间的交流和合作。
同时,行政部门还鼓励员工积极参与团队讨论和决策过程,增强了员工对团队的归属感和责任感。
行政年终工作总结(范文10篇)
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行政年终工作总结(范文11篇)【导语】总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。
行政年终工作总结(范文11篇)由整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.行政年终工作总结篇一行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。
一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。
现将11xx年工作情况总结如下:一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。
同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展近年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。
因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的.专业技能本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加培训会,收效良好。
2024年单位行政个人工作总结范文5篇
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2024年单位行政个人工作总结范文5篇篇1时光匆匆,2024年已过去一大半,回首过去,感慨万千。
在各级领导的指导下,在同事们的支持帮助下,我较好地完成了各项工作任务,不仅在业务上有了较大的提高,而且在思想上也得到了进一步的锤炼。
为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,现将2024年上半年的工作情况总结如下:一、不断学习,努力提高自身素质行政工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以必须用理论武装头脑。
在上半年中,我通过自学和参加培训的形式,系统提高了自身素质。
在今后的工作中,我将继续学习先进文化,用先进的理论武装头脑,提高工作能力。
同时,我还注重丰富自己的知识面,争取在工作中游刃有余。
二、立足本职,完成各项任务(一)文书工作。
上半年共收文756份,经过认真阅读和分类,及时处理了各类文件。
在发文方面,严格按照公文处理程序进行核稿、签字、打印和分发,确保了文件及时、准确、规范地传递。
(二)会务工作。
上半年共组织大型会议10次,小型会议20余次,每次会议都做到了会前有准备、会中有记录、会后有总结。
同时,还参与了多个大型活动的组织协调工作,如春季运动会、庆“五一”等。
(三)其他工作。
在一年中,我还协助领导完成了目标责任书签订、职工社会保险缴纳、新入职人员手续办理以及临时人员管理等工作。
此外,还参与了办公用品的采购和发放工作。
三、工作中存在的问题和不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,在处理一些复杂问题时,有时缺乏耐心和细致的思考,导致处理结果不够理想。
其次,在工作中与同事的沟通还不够充分,有时存在误解和不必要的误解。
此外,自己在某些方面还存在着知识匮乏的不足。
因此,在今后的工作中,我将继续加强学习,提高自身素质,努力克服工作中的问题和不足。
四、下半年的工作计划针对上半年工作中存在的问题和不足,我将继续努力做好以下几方面的工作:一是加强学习,提高自身素质。
2024年行政部门年终工作总结范例(五篇)
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2024年行政部门年终工作总结范例在这辞旧迎新的日子,我们告别____年忙碌的公司筹建工作,随着厂房的封顶,我们又迎来了新的一年和新的工作,____年将是公司大张旗鼓,全面步入正轨的一年,在放松愉快的春节以后,我部门全体职工气势如虹,势必要按照公司董事会的工作方针全面开展工作,在____年取得一个开门红,现将上月工作总结如下:一、总结过去,计划未来;____月份,人事行政部对去年的工作进行总结,全体员工逐个发表个人意见以及对下步工作的看法,发挥群策群力的共同智慧作用,对一些工作突出的事件和个人进行表扬、鼓励,对于一些工作上存在的不足和错误,认真分析,及时纠正。
并结合公司今年的工作方针由经理为主制定新的工作计划,层层落实、逐级负责。
二、抓好行政工作,做好后勤保障;1、为了今年能给公司员工提供更好的就餐环境,在总经理的关心和指导中、全部门员工的通力协作下,我们在____月底____月初全面完成了员工食堂搬迁工作,并克服人员少时间紧迫等困难成功的完成了新年员工聚餐工作,得到了上级领导和全体员工的一致好评。
2、为了规范各类单据表格管理,方便各部门使用,我们计划在尽快的时间内修改重新印刷,上月里已与几家印刷厂家洽谈,采购部成立后已将该项工作顺利交接。
3、过年物资的准备,为使员工有舒适的住宿环境,在公司领导的关心下,公司尽快为员工宿舍安装了空调和电视,以及春节值班人员的就餐问题。
4、为方便应聘人员能顺利找到本企业,厂区指示牌的批示和建立正在落实中。
5、组织保安人员学习保安管理制度,因公司现是筹建期,工地出入人员杂多,为了公司财产安全,已实行封闭式管理。
三、人力资源1、根据各部门的人力需求,进行人才筛选、面试和招聘。
从____年____月____日____年____月____日共成功招聘并正式放职人员____人;2、公司领导对不符合公司要求的员工进行辞退。
3、第三批试用期员工转正事宜已完成(共计____人)。
行政部工作总结5篇
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行政部工作总结5篇行政部工作总结模板1一、二季度工作总结1、制度建设上,建立并印发了《公文管理规定》、《办公用品管理规定》、《工服管理规定》、《会议管理规定》,草拟了《保洁工作标准及流程(试行)》,行政体系化建设逐步趋于规范化和标准化。
并执笔《宿舍安排方案》、《管理人员购房优待方案》、《管理人员车辆配备方案》等,为公司领导决策和参考供应了依据。
2、日常管理上,转变行政部工作等待领导来安排的习惯,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有计划,落实有措施,完成有记录。
一是加强了公文的收发管理,公文由行政统收统发,把好发文审核关,做到严谨准确。
收文准时,文件督办承办落实飞快。
二季度,规范内外发文份,处理外来文件份;二是加强了办公用品管理,严格审查各部门的办公用品使用情况,并做好物品领用登记,做到了办公耗村管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;三是加强了会议管理,清楚明确,严格规范,分别明确了提拟部门、组织部门、协作部门的责任,转变了以往责任不明晰,要么重复交叉管理,要么无人管理的现状;四是初步理顺了员工宿舍和环境卫生管理工作,制订了《保洁工作工作标准及流程(试行)》,拟从三季度开始试行,加大监督检查力度,定期对公区域清洁卫生进行抽查,营造良好的办公环境;五是日常工作及领导交办的临时性工作基本上做到了准时处理准时反馈,当日事当日清,酒店、饭店、机票预订等,准时主动完成,并坚持做到有审批、有记录、有汇总。
3、内外协调上,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。
在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
4、员工培养上,为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。
2024公司行政部年终工作总结模板(5篇)
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2024公司行政部年终工作总结模板____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在____商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出____个“重点”工作。
行政部门工作总结范文(6篇)
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行政部门工作总结范文____年即将远去,回首____年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光飞快,不知不觉中,充满希望的____年就伴随着新年伊始即将临近,可以说____年是公司稳定发展的一年,也是公司蓄意推进行业改革,拓展市场持续发展的关键年,也是行政部成绩颇丰的一年,现就本年度行政部重点工作并结合公司实际情况做以下总结和新一年工作计划与大家共同分享,希望大家针对行政部的工作多批评,指正,多提宝贵意见。
一、工程方面:各店的常规维修与维护1、公司各店工程人员完成了各部门上报的维修单据____多件,口头报修____多件,处理多起突发性设备、设施故障。
2、工程部在去年的工作基础上,又制定了详细的设备、设施保养计划,将计划分解到季度、每个月,并详细说明了保养内容,落实到每个人,保障了工作质量和效率。
3、全年完成了大型维修与事故抢修项目:①宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;③改造楼顶排烟管道一次,解决了顶层居民投诉问题;④新阳店为了缓解用电压力,增设改造主电缆2根,不仅解决了用电问题,同时解决了安全隐患问题;⑤新阳店后楼道改造,通过与厨房长共同研究,为了菜品出品的需要,厨房需增加煤气灶,但因空间狭小,困难重重,经反复研究、测量,最终决定将后楼通道加以利用,又新增了一个____公斤油箱,即解决了采购冬季买油的困难,又保证了部门的使用;⑥西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞,面临无法营业;连夜抢修⑦西大直街一楼总电闸烧坏,整个一楼停电,影响营业,连夜抢修。
4、宣化店装修改造期间,基础设施改造项目本着一次建设长远打算,立足超前,留有后劲的宗旨,克服了时间短、场地窄,各方面错综复杂的恶劣环境,完成了以下几项工作:①整体综合布线的设计、施工;②室内供暖设施进行全方位改造,整体按分户供暖型式设计以后,全楼分户供暖时不用在室内施工,此项工作一劳永逸。
行政部门工作总结范文(精选10篇)
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行政部门工作总结范文(精选10篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年公司行政部工作总结范本(5篇)
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2024年公司行政部工作总结范本1、制度管理:____,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续____公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理:____行政部负责各类公文的起草____余份,累计收发、分递给类公文____余份,完成了日常文件审批及用印共计____份、开具介绍信____次。
为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。
同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理:行政部坚持认真____执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。
同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款____元、采购办公用品____元、报销固定宽带话费用约____元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理:我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。
每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。
通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持____“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,____,我部门共计采购各类用品____余种,有效保证了办公用品的正常使用。
行政综合部周工作总结范文5篇
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行政综合部周工作总结范文5篇篇1一、工作总结本周,行政综合部全体员工紧紧围绕公司经营方针,服务大局,加强学习,积极沟通,认真执行领导分配的任务。
在工作中不断学习新知识,探索新思路,完善部门职能,为公司的持续稳定发展做出积极贡献。
现将本周工作总结如下:1. 日常管理工作本周,行政综合部继续加强日常管理,确保公司内部秩序井然。
通过对办公区域、会议室等公共场所的统一管理和协调,保证了公司各项工作的顺利进行。
同时,对部门内部文件、资料进行了整理和归档,方便了后续的工作查询和使用。
2. 文件管理本周,行政综合部加强了文件管理力度,规范了文件处理流程。
所有文件均按照公司规定的格式和要求进行编制、审核和归档,确保了文件的质量和有效性。
同时,部门内部建立了完善的文件管理制度,明确了各级人员的职责和权限,提高了文件管理的效率和准确性。
3. 会议组织本周,行政综合部成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动。
在会议组织过程中,部门员工注重细节,确保了会议的顺利进行。
同时,通过对会议记录的整理和归档,为公司后续的工作提供了有力的参考和依据。
4. 行政采购本周,行政综合部在保证质量的前提下,合理控制了采购成本。
所有采购物品均进行了严格的比价和议价,确保了采购价格的合理性和公正性。
同时,部门员工注重与供应商的沟通和协调,确保了采购过程的顺利进行和后续的售后服务质量。
5. 员工关怀与激励本周,行政综合部继续关注员工的工作和生活情况,积极解决员工遇到的问题。
通过与员工的沟通和交流,了解了员工的需求和想法,并及时反馈给公司领导。
同时,部门内部建立了完善的员工激励机制,通过奖励和表扬等方式,激发了员工的工作积极性和创造力。
二、存在的问题和改进措施在本周的工作中,行政综合部虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。
主要问题包括:一是部分员工在工作中存在粗心大意、不认真仔细的情况;二是文件管理流程中存在环节不顺畅、沟通不畅的问题;三是会议组织过程中存在时间安排不合理、通知不到位的情况。
2024年行政部门工作总结(五篇)
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2024年行政部门工作总结时间的流逝不息,我们已步入新的月份,回顾过去的一个月,各项基本工作在公司领导的指导和各部门同事的协作下得以顺利完成,尽管如此,我们也意识到自身仍存在一些不足。
在接下来的一个月,我们将按照____月份的工作计划和目标,全力以赴地去完成。
以下是我对过去工作情况的简要总结:一、人力资源管理(1)我们持续优化招聘、面试、入职培训和转正流程,以适应公司发展和各部门需求,寻找并引入合适的人才。
同时,我们强化试用期管理,加强转正前的考核和培训,推动新员工的指导工作,以满足公司不断变化的人力需求。
(2)所有新员工均能在规定的一周内完成合同签订。
(3)人事表格和办公用品的配备已基本齐全。
二、行政事务工作月初,我们成功完成了ISO认证工作,确保了认证的顺利通过。
然而,这次认证也暴露了我们在管理上的不足,ISO体系的覆盖不全。
因此,行政部将在未来加强各部门的ISO管理体系管理和学习。
三、公司规章制度部分部门对公司的规章制度执行力度不足,导致请假、调休等事项的安排不规范。
特别是营销部,本月有员工请假未按规定提交请假条,显示出对规章制度的忽视,需要加强管理和教育。
四、宿舍管理宿舍管理以卫生为基础,我们定期进行卫生检查。
针对卫生不合格的情况,已通知相关部门主管和责任人。
目前,男生宿舍的卫生状况已有显著改善。
五、与装修李老板的对数事宜大部分数量已与李老板对好,剩余部分由于其业务繁忙而延误。
但最终,所有数量都已得到确认。
六、工作收获我学会了如何区分事情的轻重缓急,能有效完成领导交办的任务,与同事间建立了良好的协作关系,同时增强了对后期工作的适应力和经验积累。
七、工作中存在的问题1. 由于工作繁重,有时无法将每项任务都做到尽善尽美。
2. 对各部门工作的深入了解不足,影响了决策支持的效率。
3. 制度的落实不够,存在重制度制定、轻制度执行的现象。
4. 对其他专业业务的学习不够深入。
5. 未充分利用公司的授权,对某些不良现象处理不严。
行政部优质年终工作总结5篇
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行政部优质年终工作总结5篇篇1时光飞逝,转眼间,一年一度的工作即将接近尾声。
回顾这一年多的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年多的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将我一年多的工作情况进行总结与汇报。
一、工作内容1. 行政部日常事务处理在日常工作中,我主要负责行政部日常事务的处理,包括文件收发、文档管理、会议组织、员工考勤和出勤记录等。
通过这些日常事务的处理,我不仅熟悉了公司的各项规章制度,还提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
2. 办公用品管理作为行政部的一员,我负责办公用品的采购、保管和发放工作。
在办公用品管理过程中,我始终坚持节约公司的资源,合理分配办公用品,确保每位员工都能及时领取到所需的用品。
3. 固定资产管理我还负责公司的固定资产管理,包括固定资产的采购、验收、登记和报废等工作。
通过建立完善的固定资产管理制度,我确保了公司固定资产的安全和完整。
4. 员工关系处理在日常工作中,我始终关心员工的生活和工作情况,及时了解员工的需求和困难,并尽可能提供帮助和支持。
通过与员工的沟通和交流,我不仅了解了员工的思想动态,还增强了公司的凝聚力和向心力。
二、工作亮点与成果1. 优化了行政部工作流程通过对行政部工作流程的梳理和优化,我简化了审批流程,提高了工作效率。
同时,我还建立了完善的文件管理制度和员工考勤制度,确保了公司日常事务的有序进行。
2. 降低了办公用品消耗通过实施办公用品的集中采购和合理分配,我成功降低了公司的办公用品消耗,为公司节约了成本。
3. 完善了固定资产管理制度我建立了完善的固定资产管理制度,加强了对固定资产的监管和管理,确保了公司固定资产的安全和完整。
4. 增强了员工满意度通过关心员工的生活和工作情况,我及时解决了员工的需求和困难,增强了员工的满意度和忠诚度。
三、工作不足与改进措施1. 工作细节处理不够细致在日常工作中,我有时会忽视一些细节问题,导致工作出现差错。
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行政部工作总结范文五篇行政部主要负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
下面给大家整理了行政部工作总结的5篇精选范文,方便大家学习。
行政部工作总结120__年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,经过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20XX年度的各项工作,取得了必须的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20XX年行政人事部工作总结如下:一、团队及企业文化建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。
我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。
每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,进取充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化提议或批评。
不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、培训管理根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,进取开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。
经过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。
三、行政工作(一)加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求研究在前、服务在前。
异常是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。
使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了进取主动。
日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了进取热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
(二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系1、制度管理:20__年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理:20__年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。
为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。
同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理:行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。
同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,经过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款759991、65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理:我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。
每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情景申报下月办公用品的采购计划。
经过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节俭为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到适宜的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20XX 年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。
6、库房管理:1)每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进行出库登记,截止十一月底共入库出库保洁用品11次约30余种费用共计8000元左右。
2)按照流程做好置业库房礼品的出入库工作。
3)按照公司流程做好宿舍用品的出入库工作,4)认真管理好公司杂物库房,5)认真填写物业服务中心交房资料的出入库登记。
6)每月按照公司要求的日期对各个库房进行盘点。
为了做好库房管理工作,我部门继续完善和加强库房管理制度,规范物品出入库流程,明确职责,加强日常监督,截止目前无重大安全事故和帐物不符情景的出现。
7、监督检查管理:为提高公司员工队伍整体素质和形象,进而提升公司的总体形象,保证公司年度目标的完成及园区开业运营后的管理秩序,我部门安排专人负责督导工作,督导资料涵盖礼仪形象、工作纪律、服务意识和态度、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,基本囊括了公司管理的各个方面,为提高员工队伍素质和工作主动性、服务意识等方面起到了促进作用。
20XX年累计共处理违纪15起,处罚15人次,有效的提高了各部门的工作状态和部门管理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的提高。
8、会议管理:作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会30余次,同时多次负责组织其他临时性会议。
并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实,及时向领导反馈会议所安排工作的进度,使公司领导及时掌握各部门工作的实际情景,为公司的决策供给有效依据。
同时还参与其他部门周例会20余次,经过参会,汇总员工提出的问题,进取反映并协调解决,为建设和谐团队起到了进取的作用。
9、车辆管理:我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,到目前为止,没有发生一齐交通安全事故。
在车辆日常维护方面,职责到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。
我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,进取做好交房、开业等工作的保障。
四、人事工作(一)调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。
人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。
我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。
既大幅度的宣传了公司和项目,也经过初试、复试等流程选拔了优秀人才。
这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽一切办法,共招聘新员工80余人。
最终以最低的成本获得最大的人力保障。
(二)执行差异性的员工绩效考核针对一线员工人数众多、直接应对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。
针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接经过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金。
行政办公室人员的绩效经过绩效考核暨月工作计划表来体现,实行各级考核制。
每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改善措施。
一年来,经过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。
(三)稳妥办理员工异动和离职,避免劳资纠纷公司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标。
针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实原因。
对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。
(四)做好员工薪酬、福利工作人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。
上半年,为提高员工工作进取性,人力资源部经过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。
为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。
三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。
此外,在工作时间上由原先的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品114份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计11月15日全部到齐。
最大程度地保障了员工的利益。
公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,体现了公司对员工的重视和人性化管理理念五、存在的不足与改善措施我们虽然取得了必须的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足。
具体体现为:比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。
行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。
1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断发展壮大,文书管理将会变得尤为重要。
所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建设,20XX年工作中,我部门将不断加强文书管理建设工作,培养员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。
2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有必须成效,但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。
在明年的工作中,我们将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。
3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。