会计凭证的传递与保管(ppt80页).pptx
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❖ 无角分的，角位和分位可写“00”或“－”，有 角元分，分位写“0”，不得用“－”代替。
❖ 阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写金额要写 “零”，如1004.56=人民币壹仟零肆圆伍角陆分。
❖会计凭证的作用：
A 提供原始资 料、传导经济信 息的工具
记录
经济 业务
B 登记账簿的 必要依据
登记账簿
会计凭证
C 加强经济责 任制的重要手段
D 审核会计凭 证是实行会计监 督的条件
4
账簿
会计凭证的种类
按会计 凭证填 制程序 和用途
原始凭证 记账凭证
在经济业务发生时取得或者填 制的，用以载明经济业务内容 和完成情况的书面证明文件， 是进行会计核算的原始资料和 主要依据。是具有法律效力的 证明文件。 会计人员根据审核无误的原始 凭证填制的，用来确定经济业 务应借应贷的会计科目和金额， 作为记账直接依据的会计凭证。
开户银行及账号 工商银行 2879643521
复核
李敏
张 林 开票人 洪 顺
单位财务
单位公章及经办人员签名或签章
专用章
18
（二）原始凭证的填制要求
❖《会计法》第十四条规定：“原始凭证记载 的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的， 应当由出具单位重开或更正，更正处应当加 盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的， 应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更 正。”
归类、整理编制的原始凭证。
13
❖一、原始凭证的种类
3按 格
通用凭证
式
分
专用凭证
类
14
❖ 通用凭证：是指由有关部门统一印制、 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方 法的原始凭证。这里一定范围，既可以是全 国范围，也可以是某省、某市、某地区或某 系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”， 某一地区统一印制的“收款收据”等。
❖ 专用凭证：是指一些单位具有特定内容 和专门用途的原始凭证。如“增值税专用发 票”、“差旅费报销单”等。
15
❖一、原始凭证的种类
3按 格
通用凭证
式
分
专用凭证
类
16
❖三、 原始凭证的填制
❖（一）原始凭证的基本内容
17
原始凭
填制日期 ××市增值税专用发票 证名称
编号
购开货票日接凭名期受证：2称0
19
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 内容、数字等，必须根据实际情况填列，
确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠， 符合实际情况。
20
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； 外来凭证如遗失，则由原单位开具证明并
盖章，并注明原来凭证的号码、金额及内容， 交由负责人，批准可代作原始凭证；
一式几联的，注明各联的用途，以一联作 为登记账簿依据；一式几联的发票和收据， 复写纸套写，并连续编号；
24
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
作废时加盖“作废”戳记，与存根一起保 存，不得撕毁；
25
（二）原始凭证的填制要求
22
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
有大小写的，大小写相符； 购买实物的，有实物的验收证明； 支付款项的，有收款证明；
23
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
（%） 17
1020增税值率
4000
17
680与税
额！
合计
2500
10000
1700
价税合计（大写） 仟 佰 拾壹 万壹仟柒 佰零拾零元零角零分 ￥ 11700
销售 名 称 黎明钢厂
纳税人登记号
0765445712
金额 合计
单填位制凭地址、电话 85302819 销证货单单位位（章）填制凭证 收款人
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
销货退回，退货发票+收款收据或汇款银 行的汇出凭证，不得以退货发票代替收据。
26
（二）原始凭证的填制要求
❖1. 符合实际情况； ❖2. 明确经济责任； ❖3. 填写内容齐全、不得遗漏； ❖4. 书写格式要规范。
27
5
第一节 原始凭证
6
❖一、原始凭证的种类
7
❖ 自制原始凭证是由本单位内部经办业务 的部门和个人，在完成某项经济业务时自 行填制的凭证。如领料单、入库单、差旅 费报销单。
❖ 外来原始凭证是在经济业务发生或完成 时，从外单位或个人直接取得的原始凭证。 如增值税专用发票、购货发票等。
8
❖一、原始凭证的种类
LOGO
第六章 会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的 依据。
会计凭证的含义和种类 原始凭证凭证及填制
记账凭证及填制 会计凭证的传递与保管
2
记录
经济 业务
登记账簿
会计凭证
主要记录经济业务的 发生时间、具体内容以及 数量、金额等。经办人员 必须在上面签字或盖章！
3
账簿
9
●一次凭证 ❖ 只记载一项业务或同时记载若干项同类
性质经济业务；一次性填制完成。
10
●累计凭证 ❖ 需在规定时间内多次记载；经济业务是
不断重复发生的。
11
●汇总原始凭证 ❖ 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加
以汇总重新编制的凭证。
12
●记账编制凭证 ❖ 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行
××年2月3日
宏大机床厂
单位 地单址位、电话 68352048
No：01643375 纳税人登记号 3570248546 开户银行及账号 开发银行355787221
商品或应税劳务名称 计量 单位
经济 圆钢Φ25mm 业务 圆钢Φ10mm 内容
公斤 公斤
数量
1500 1000
单价
4 4
税率
Βιβλιοθήκη Baidu
金
额
税额
6000
❖ 蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，支票必须 使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套 写清楚，
❖ 合计的小写金额前应加注币值符号； ❖ 大写金额有分的，后面不加整字，其余一律在末
尾加“整”字，前写“人民币”“美元”“港币” 等字样。
28
❖ 阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，￥与 数字之间不得有空，后不再写“元”字。
无法取得证明的，由当事人写出详细情况 交由负责人批准后，可代作原始凭证
21
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况；
❖ 2. 明确经济责任；
必须由经办人和部门签章。 外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。 自制凭证，经办单位负责人或其指定人员的签名 或盖章。 对外开出的，必须加盖本单位的财务章。
❖ 阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写金额要写 “零”，如1004.56=人民币壹仟零肆圆伍角陆分。
❖会计凭证的作用：
A 提供原始资 料、传导经济信 息的工具
记录
经济 业务
B 登记账簿的 必要依据
登记账簿
会计凭证
C 加强经济责 任制的重要手段
D 审核会计凭 证是实行会计监 督的条件
4
账簿
会计凭证的种类
按会计 凭证填 制程序 和用途
原始凭证 记账凭证
在经济业务发生时取得或者填 制的，用以载明经济业务内容 和完成情况的书面证明文件， 是进行会计核算的原始资料和 主要依据。是具有法律效力的 证明文件。 会计人员根据审核无误的原始 凭证填制的，用来确定经济业 务应借应贷的会计科目和金额， 作为记账直接依据的会计凭证。
开户银行及账号 工商银行 2879643521
复核
李敏
张 林 开票人 洪 顺
单位财务
单位公章及经办人员签名或签章
专用章
18
（二）原始凭证的填制要求
❖《会计法》第十四条规定：“原始凭证记载 的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的， 应当由出具单位重开或更正，更正处应当加 盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的， 应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更 正。”
归类、整理编制的原始凭证。
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❖一、原始凭证的种类
3按 格
通用凭证
式
分
专用凭证
类
14
❖ 通用凭证：是指由有关部门统一印制、 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方 法的原始凭证。这里一定范围，既可以是全 国范围，也可以是某省、某市、某地区或某 系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”， 某一地区统一印制的“收款收据”等。
❖ 专用凭证：是指一些单位具有特定内容 和专门用途的原始凭证。如“增值税专用发 票”、“差旅费报销单”等。
15
❖一、原始凭证的种类
3按 格
通用凭证
式
分
专用凭证
类
16
❖三、 原始凭证的填制
❖（一）原始凭证的基本内容
17
原始凭
填制日期 ××市增值税专用发票 证名称
编号
购开货票日接凭名期受证：2称0
19
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 内容、数字等，必须根据实际情况填列，
确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠， 符合实际情况。
20
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； 外来凭证如遗失，则由原单位开具证明并
盖章，并注明原来凭证的号码、金额及内容， 交由负责人，批准可代作原始凭证；
一式几联的，注明各联的用途，以一联作 为登记账簿依据；一式几联的发票和收据， 复写纸套写，并连续编号；
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（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
作废时加盖“作废”戳记，与存根一起保 存，不得撕毁；
25
（二）原始凭证的填制要求
22
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
有大小写的，大小写相符； 购买实物的，有实物的验收证明； 支付款项的，有收款证明；
23
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
（%） 17
1020增税值率
4000
17
680与税
额！
合计
2500
10000
1700
价税合计（大写） 仟 佰 拾壹 万壹仟柒 佰零拾零元零角零分 ￥ 11700
销售 名 称 黎明钢厂
纳税人登记号
0765445712
金额 合计
单填位制凭地址、电话 85302819 销证货单单位位（章）填制凭证 收款人
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
销货退回，退货发票+收款收据或汇款银 行的汇出凭证，不得以退货发票代替收据。
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（二）原始凭证的填制要求
❖1. 符合实际情况； ❖2. 明确经济责任； ❖3. 填写内容齐全、不得遗漏； ❖4. 书写格式要规范。
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第一节 原始凭证
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❖一、原始凭证的种类
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❖ 自制原始凭证是由本单位内部经办业务 的部门和个人，在完成某项经济业务时自 行填制的凭证。如领料单、入库单、差旅 费报销单。
❖ 外来原始凭证是在经济业务发生或完成 时，从外单位或个人直接取得的原始凭证。 如增值税专用发票、购货发票等。
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❖一、原始凭证的种类
LOGO
第六章 会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的 依据。
会计凭证的含义和种类 原始凭证凭证及填制
记账凭证及填制 会计凭证的传递与保管
2
记录
经济 业务
登记账簿
会计凭证
主要记录经济业务的 发生时间、具体内容以及 数量、金额等。经办人员 必须在上面签字或盖章！
3
账簿
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●一次凭证 ❖ 只记载一项业务或同时记载若干项同类
性质经济业务；一次性填制完成。
10
●累计凭证 ❖ 需在规定时间内多次记载；经济业务是
不断重复发生的。
11
●汇总原始凭证 ❖ 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加
以汇总重新编制的凭证。
12
●记账编制凭证 ❖ 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行
××年2月3日
宏大机床厂
单位 地单址位、电话 68352048
No：01643375 纳税人登记号 3570248546 开户银行及账号 开发银行355787221
商品或应税劳务名称 计量 单位
经济 圆钢Φ25mm 业务 圆钢Φ10mm 内容
公斤 公斤
数量
1500 1000
单价
4 4
税率
Βιβλιοθήκη Baidu
金
额
税额
6000
❖ 蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，支票必须 使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套 写清楚，
❖ 合计的小写金额前应加注币值符号； ❖ 大写金额有分的，后面不加整字，其余一律在末
尾加“整”字，前写“人民币”“美元”“港币” 等字样。
28
❖ 阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，￥与 数字之间不得有空，后不再写“元”字。
无法取得证明的，由当事人写出详细情况 交由负责人批准后，可代作原始凭证
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（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况；
❖ 2. 明确经济责任；
必须由经办人和部门签章。 外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。 自制凭证，经办单位负责人或其指定人员的签名 或盖章。 对外开出的，必须加盖本单位的财务章。