会计凭证的传递与保管(ppt80页).pptx
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会计学基础ppt-17记账凭证、会计凭证的传递与保管
2017年5月12日星期五 25/32
会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或 取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归 档保管为止的整个过程中，在本单位内部有关 职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和 处理程序。 正确组织会计凭证的传递，对于提高会计 核算资料的及时性，正确组织经济活动，加强 经济责任，实行会计监督，具有重要意义。
转账凭证的借贷方 科目都在表格中。
2017年5月12日星期五
12/32
通用记账凭证
通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式 的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证， 一般使用通用记账凭证进行核算。
记 账 凭 证
2012 年5月23日 借方科目 摘 要 总账 科目
生产成本
字第 金 额 明细 科目
3/32
记账凭证的概念与作用
记账凭证是会 计人员根据审核无 误的原始凭证或原 始凭证汇总表填制 的、反映经济业务 内容、指明应记账 户名称、方向、金 额，并直接作为记 账依据的会计凭证。
原始凭证
填 制
填制程序： 根据原始凭证 主要内容： 会计分录 主要用途： 登记账簿依据
记账凭证
账 薄
2017年5月12日星期五
记账凭证的审核
账户 是否 正确
附件 是否 齐全 手续 是否 完备
金额 是否 正确
2017年5月12日星期五
24/32
记账凭证的审核
记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、 内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原 始凭证所反映的经济业务是否相符，是否合法。 记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，账户 的对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内 容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。 摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全，如日期、 凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关 人员签章等。 实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要 认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。 打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、稽核人员、 记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者 签字。
会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或 取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归 档保管为止的整个过程中，在本单位内部有关 职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和 处理程序。 正确组织会计凭证的传递，对于提高会计 核算资料的及时性，正确组织经济活动，加强 经济责任，实行会计监督，具有重要意义。
转账凭证的借贷方 科目都在表格中。
2017年5月12日星期五
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通用记账凭证
通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式 的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证， 一般使用通用记账凭证进行核算。
记 账 凭 证
2012 年5月23日 借方科目 摘 要 总账 科目
生产成本
字第 金 额 明细 科目
3/32
记账凭证的概念与作用
记账凭证是会 计人员根据审核无 误的原始凭证或原 始凭证汇总表填制 的、反映经济业务 内容、指明应记账 户名称、方向、金 额，并直接作为记 账依据的会计凭证。
原始凭证
填 制
填制程序： 根据原始凭证 主要内容： 会计分录 主要用途： 登记账簿依据
记账凭证
账 薄
2017年5月12日星期五
记账凭证的审核
账户 是否 正确
附件 是否 齐全 手续 是否 完备
金额 是否 正确
2017年5月12日星期五
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记账凭证的审核
记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、 内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原 始凭证所反映的经济业务是否相符，是否合法。 记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，账户 的对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内 容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。 摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全，如日期、 凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关 人员签章等。 实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要 认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。 打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、稽核人员、 记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者 签字。
会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递与保管：电子讲义一、会计凭证传递的含义会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
正确、合理地组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，协调单位内部各部门、各环节的工作，加强经营管理的岗位责任制，实行会计监督，具有重要作用。
例如，对材料收入业务的凭证传递，应明确规定：材料运达企业后，需多长时间验收入库，由谁负责填制收料单，又由谁在何时将收料单送交会计及其他有关部门；会计部门由谁负责审核收料单，由谁在何时编制记账凭证和登记账簿，又由谁负责整理或保管凭证等。
这样，既可以把材料收入业务从验收入库到登记入账的全部工作在本单位内部进行分工，并通过各部门的协作来共同完成，同时也便于考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况，以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及其流程。
既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。
它应考虑各部门和有关人员，在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。
明确会计凭证的传递时间，能防止拖延处理和积压凭证，保证会计工作的正常秩序，提高工作效率。
一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成。
否则，将会影响会计核算的及时性。
会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。
应该做到既完备严密，又简便易行。
凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。
会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。
6.4 会计凭证的传传递与保管
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得起，经过审 核、记账、装订到归档时止，在有关部门和人员之间按规 定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
原始凭证 记账凭证
填制 人员 保管 人员
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传 递手续三个方面的内容。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1、传递路线
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况， 以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及流程。 既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避 免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着 最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证封面格式 xxxx
年 度
会计凭证封面
年 月 日至
凭证 号至
年
月
号
日
第 册
xxx号
至
单位名称: 长: 整理装订:
xxx号
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （二）会计凭证的造册归档
每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求，负责整 理立卷或装订成册。当年的会计凭证，在会计年度终了后， 可暂由会计部门保管1年，期满后，移交给本单位档案部门 保管。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （一）会计凭证的整理归类
会计部门在记账以后，应定期（一般为每月）将会计凭证 加以归类整理，在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无 缺后，将其折叠整齐，加上封面、封底，装订成册，并在 装订线上加贴封签，以防散失和任意拆装。在封面上要注 明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、 凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处 签名或盖章，然后入档保管。
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得起，经过审 核、记账、装订到归档时止，在有关部门和人员之间按规 定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
原始凭证 记账凭证
填制 人员 保管 人员
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传 递手续三个方面的内容。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1、传递路线
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况， 以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及流程。 既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避 免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着 最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证封面格式 xxxx
年 度
会计凭证封面
年 月 日至
凭证 号至
年
月
号
日
第 册
xxx号
至
单位名称: 长: 整理装订:
xxx号
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （二）会计凭证的造册归档
每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求，负责整 理立卷或装订成册。当年的会计凭证，在会计年度终了后， 可暂由会计部门保管1年，期满后，移交给本单位档案部门 保管。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （一）会计凭证的整理归类
会计部门在记账以后，应定期（一般为每月）将会计凭证 加以归类整理，在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无 缺后，将其折叠整齐，加上封面、封底，装订成册，并在 装订线上加贴封签，以防散失和任意拆装。在封面上要注 明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、 凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处 签名或盖章，然后入档保管。
会计凭证的传递、保管与作用PPT(76张)
第八章 会计凭证
会计凭证之谜
长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧 毁；银广夏1998年之前的财务资料丢失； 美国安然公司以及为其进行审计的安达 信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之 后都传出了暗中销毁凭证的内幕。他们 为什么要销毁凭证？ 凭证上通常记载些 什么？凭证提供了关于企业真实经济活 动的什么证据？
第三节 记账凭证
一、记账凭证的基本内容
V V
二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证—根据有关现金、银行存款 和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V V
（2）付款凭证——根据有关现金、银 行存款和其他货币资金支付业务的原始 凭证填制。
V V
特别提醒！对于现金和银行存款之间的
● (3)汇总原始凭证
▲根据若干同类经济业务的原始凭 证定期加以汇总重新编制的凭证。
● (4)记账编制凭证
▲根据账簿记录的结果对某些特定 事项进行归类、整理编制的原始凭证。
(二)记账凭证 1.记账凭证的含义
●根据原始凭证归类整理编制；
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。
新发股份有限公司
2.记账凭证的种类
(1)按记账凭证按用途分类
●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类
别业务内容（收款业务、付款业务和转 账业务）的记账凭证。
▲业务类型——按经济业务与货币资金收 支的关系分类：
▲专用记账凭证种类： ①收款凭证
应交税费
②付款凭证
材料采购 应交税费
③转账凭证
●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务 的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账 凭证格式大体相同。
2.基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时
会计凭证之谜
长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧 毁；银广夏1998年之前的财务资料丢失； 美国安然公司以及为其进行审计的安达 信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之 后都传出了暗中销毁凭证的内幕。他们 为什么要销毁凭证？ 凭证上通常记载些 什么？凭证提供了关于企业真实经济活 动的什么证据？
第三节 记账凭证
一、记账凭证的基本内容
V V
二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证—根据有关现金、银行存款 和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V V
（2）付款凭证——根据有关现金、银 行存款和其他货币资金支付业务的原始 凭证填制。
V V
特别提醒！对于现金和银行存款之间的
● (3)汇总原始凭证
▲根据若干同类经济业务的原始凭 证定期加以汇总重新编制的凭证。
● (4)记账编制凭证
▲根据账簿记录的结果对某些特定 事项进行归类、整理编制的原始凭证。
(二)记账凭证 1.记账凭证的含义
●根据原始凭证归类整理编制；
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。
新发股份有限公司
2.记账凭证的种类
(1)按记账凭证按用途分类
●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类
别业务内容（收款业务、付款业务和转 账业务）的记账凭证。
▲业务类型——按经济业务与货币资金收 支的关系分类：
▲专用记账凭证种类： ①收款凭证
应交税费
②付款凭证
材料采购 应交税费
③转账凭证
●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务 的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账 凭证格式大体相同。
2.基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时
记账凭证的传递和保管课件
编号
记账凭证的编号，以 便于查阅和核对。
摘要
简要说明经济业务的 内容。
会计科目
记录经济业务涉及的 会计科目及金额。
附件
原始凭证作为记账凭 证的附件，随同记账 凭证一起传递。
02
记账凭证的传递
传递流程
01
02
03
04
制作记账凭证
由经办人员根据经济业务内容 ，按照规定的格式和要求填制
记账凭证。
审核凭证
定时传递
对于日常经济业务，记账 凭证可按照规定的时间节 点进行传递，如按日、按 周或按月进行传递。
约定时间
对于一些常规或计划内的 经济业务，可约定固定的 时间进行凭证的传递。
传递方式
纸质传递
传统的纸质记账凭证通过人工递 送或邮寄方式进行传递。
电子传递
通过电子媒介（如电子邮件、企业 内部的财务软件等）进行记账凭证 的传递，方便快捷，提高传递效率 。
活动，是否存在遗漏或错误。
保障企业资产安全
02
审计可以发现潜在的财务风险和舞弊行为，从而保护企业的资
产安全。
提高财务管理水平
03
通过审计发现问题并提出改进建议，帮助企业完善财务管理流
程，提高财务管理水平。
审计内容
记账凭证的合规性
检查记账凭证是否符合会计准则和相关法规要求，如凭证格式、 内容、签字盖章等是否规范。
密件传递
对于一些涉及机密或敏感信息的记 账凭证，应采用加密或保密的方式 进行传递，确保信息的安全性。
03
记账凭证的保管
保管要求
安全性
确保记账凭证的保管环境安全， 防止丢失、损坏和被篡改。
完整性
确保记账凭证的完整性，包括原 始凭证和相关附件，不得遗漏。
第6.4节 会计凭证的传递和保管
第四节会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递（了解）
会计凭证的传递，是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。
二、会计凭证的保管（了解）
会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。
会计凭证归档保管的主要方法和要求是：
1、每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全。
然后按顺序号排列，装订成册。
为了便于事后查阅，应加具封面，封面上应注明：单位的名称所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等，并由有关人员签章。
为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章
2、如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。
如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明，对重要原始凭证，如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在单独保管时，应编制目录，并在原记账凭证上注明另行保管，以便查核。
3、装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。
查阅时，要有一定的手续制度。
4、会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的规定。
任何人无权自行随意销毁。
巩固新课：可采用提问、练习等方式巩固本节内容。
布置作业：练习凭证的装订和保管。
（详见配套习题）
教学总结：本次课的绝大部分内容是让学生有一个一般了解，讲课过程在解释清楚的基础上，重要的是说明这些内容将在后面的实验中，进一步明确。
会计凭证的传递装订和保管-完整版课件
1.每个经手人有责任保管好手中的各种资料、单据，保持其完整、齐全。
3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。
4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
内容讲解
一、会计凭证的传递
三、会计凭证的保管
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
概念
会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为 止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。
三、会计凭证的保管
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证传递的概念
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证传递的原则
1.制定科学合理的传递程序
2.确定合理的Hale Waihona Puke 留处理时间二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证装订的要点
会计凭证装订的要点
2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订线上加盖封签。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证装订的方法
会计凭证装订的方法
加具封面
加具包角纸
夹紧凭证
划分角线
装订线眼确定
缝制凭证
3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。
4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
内容讲解
一、会计凭证的传递
三、会计凭证的保管
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
概念
会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为 止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。
三、会计凭证的保管
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证传递的概念
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证传递的原则
1.制定科学合理的传递程序
2.确定合理的Hale Waihona Puke 留处理时间二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证装订的要点
会计凭证装订的要点
2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订线上加盖封签。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证装订的方法
会计凭证装订的方法
加具封面
加具包角纸
夹紧凭证
划分角线
装订线眼确定
缝制凭证
基础会计课件 学习情境三 会计凭证的传递与保管
5．会计凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，年终应登记归档。 6．会计凭证在归档后，应按年月日顺序排列，以便查阅。对已归档凭证的查 阅、调用和复制，都应得到批准，并办理一定的手续。
学习情境三 会计凭证的传递与保管 情境引领 新课讲授 情境训练 课程总结 思政进课堂
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会计凭证整理保管的要求
学习情境三 会计凭证的传递与保管 情境引领 新课讲授 情境训练 课程总结 思政进课堂
再 接 再厉
感谢欣赏
4．原始凭 证不得外借， 其他单位因 有特殊原因 需要使用原 始凭证时， 经本单位领 导批准，可 以复制。
5．会计凭 证装订成册 后，在年度 终了可暂时 由单位会计 部门保管一 遵 守会计凭证 的保管期限 要求，期满 前不得任意 销毁。
学习情境三 会计凭证的传递与保管 情境引领 新课讲授 情境训练 课程总结 思政进课堂
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1．会计凭 证应定期 装订成册 ，防止散 失。
2．原始凭证 较多时，可以 单独装订，并 在凭证封面上 写明记账凭证 的时间、编号 、种类，同时 在记账凭证上 注明“附件另 订”。
3．单位内 部形成的属 于归档范围 的电子会计 凭证等电子 会计资料可 仅以电子形 式保存，形 成电子会计 档案。
课程总结
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指从会计凭证取得或填制起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员 之间的传递程序。 会计凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证整理保管的要求有：
1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。 2.原始凭证较多时，可以单独装订。 3.电子会计资料可仅以电子形式保存 4.原始凭证不得外借，因有特殊原因，经本单位领导批准，可以复制。 5.会计凭证装订成册后，在年度终了可暂时由单位会计部门保管一年，期满后移交本单位档案机构统一保管。 6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
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会计凭证整理保管的要求
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4．原始凭 证不得外借， 其他单位因 有特殊原因 需要使用原 始凭证时， 经本单位领 导批准，可 以复制。
5．会计凭 证装订成册 后，在年度 终了可暂时 由单位会计 部门保管一 遵 守会计凭证 的保管期限 要求，期满 前不得任意 销毁。
学习情境三 会计凭证的传递与保管 情境引领 新课讲授 情境训练 课程总结 思政进课堂
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1．会计凭 证应定期 装订成册 ，防止散 失。
2．原始凭证 较多时，可以 单独装订，并 在凭证封面上 写明记账凭证 的时间、编号 、种类，同时 在记账凭证上 注明“附件另 订”。
3．单位内 部形成的属 于归档范围 的电子会计 凭证等电子 会计资料可 仅以电子形 式保存，形 成电子会计 档案。
课程总结
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指从会计凭证取得或填制起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员 之间的传递程序。 会计凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证整理保管的要求有：
1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。 2.原始凭证较多时，可以单独装订。 3.电子会计资料可仅以电子形式保存 4.原始凭证不得外借，因有特殊原因，经本单位领导批准，可以复制。 5.会计凭证装订成册后，在年度终了可暂时由单位会计部门保管一年，期满后移交本单位档案机构统一保管。 6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
装订和保管会计凭证-PPT模板
（二）会计凭证定期装订成册
会计凭证装订成册后，应将其放入凭证档案盒内，以方便保存。
第6页
（三）会计凭证封面的填写
第7页
应注明单位名称、凭证种类、凭证张数起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人 员等有关事项，会计主管和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面
单位 名称：
日期 ：自 年 月 日起 至 年 月 日止
原原原原原原原
金额： 单据： 张
装 订 线
（一）会计凭证的整理
第4页
（二）会计凭证定期装订成册
第5页
对于整理完毕的会计凭证，应加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。会 计凭证装订一般采用“角订法”，用包角纸装订。
“包角纸”为边长8 cm的正方形，对折为四块，剪掉右下角，左上角正方形中由左下角 至右上角画对角线，并与会计凭证的左上角对齐，然后用两点将对角线均分，在两点处将包 角纸和会计凭证一起打两个装订孔，穿入装订线绕两圈在封底打结，最后将包角纸左下角和 右上角两小块反折到会计凭证封底，粘在打好的结上，把结压在里面。
凭证 号数：自 号至 号 凭证 类别：
册数 ： 本月 共： 册 本册 是第 册
原始 凭证、汇总 凭证张 数：共
张
全宗 号：
目录 号：
案卷 号：
会计：
复核：
装订 人：
年 月 日装订
（三）会计凭证贴封条，防止抽换凭证。 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位领导同意后可以复制。 但应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名，并盖章。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 会计凭证的保管期限为30年。保管期满的会计 凭证可按规定程序销毁。
会计凭证的传递与保管ppt(共73页)
2．凡填有大写和小写金额的原始凭证， 大写与小写的金额必须相符。
3．一式几联的原始凭证，必须注明各 联的用途，并且只能以一联用作报 销凭证；一式几联的发票和收据， 必须用双面复写纸套写，或本身具 备复写功能，并连续编号，作废时 应加盖"作废"戳记，连同存根一起 保存。
4．购买实物的原始凭证，必须有验收证明。实物购 入以后，要按照规定办理验收手续，这有利于明确经 济责任，保证帐实相符，防止盲目采购，避免物资短 缺和流失。实物验收工作应由有关人员负责办理，会 计人员通过有关的原始凭证进行监督检查。需要入库 的实物，必须填写入库验收单，由仓库保管人员按照 采购计划或供货合同验证后，在入库验收单上如实填 写实收数额，并签名或盖章。不需要入库的实物，由 经办人员在凭证上签名或盖章以后，必须交由实物保 管人员或使用人员进行验收，并由实物保管人员或使 用人员在凭证上签名或盖章。经过购买人以外的第三 者查证核实以后，会计人员才能据以报销付款并作进 一步的会计处理。
原始凭证要素
凭证名称与编号
填制日期
交易内容或事项
交易双方单位名称
经办人签名
交易数量与金额
三、原始凭证的填制要求
(一)原始凭证填制的基本要求 1．真实可靠。即如实填列经济业务内容，不
弄虚作假，不涂改、挖补。 2．内容完整。即应该填写的项目要逐项填写
(接受凭证方应注意逐项验明)，不可缺漏，尤 其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始 凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化； 品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关 人员的签章必须齐全。
第五章
会计凭证
(accounting voucher)
• 第一节 会计凭证概述 • 第二节 原始凭证 • 第三节 记帐凭证 • 第四节 会计凭证的传递与保管
第六章 会计凭证 《基础会计》PPT课件
计 凭 证 的 传 递
第四节 会计凭证的 传递和保管
（（（会
） 保
） 妥
） 整
计 凭
管善理证
期保归的
满管类保
，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，管
酌控装
情制订
销借成
毁阅册
。。。
四、记账凭证的审核
第三节 记账凭证的
填制和审核
上一章
下一章
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的含义
会计凭证是原始凭证和记账凭证的统称，是记录经济业务发生和完成情况、明 确经济责任的书面证明，是记账的重要依据。
反映经济业务
监督经济业务
二、会计凭 证的作用
明确经济责任
登记账簿的依据
原始凭证 三、会计凭证的种类 记账凭证
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管
一、会计凭证的含义 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类
第四节 会计 凭证的传递和
保管
第六章 会计凭证
第二节 原始 凭证的填制和
审核
一、原始凭证的基本内容
一、记账凭证的基本内容 二、四记账凭证的种类 三、记账凭证的填制
二、原始凭证的种类 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核
（二）记账凭证的填制方法
（三）记账凭证填制的基本要求
三、记账凭证的 填制
二、记账凭 证的种类
按其用途不同分类 按填列会计科目的数目分类 按包括的内容分类
1 2 3
1 2 3
（（（ 会
） 明 确 合 理 的 传 递 时 间 。
） 办 理 严 密 的 传 递 手 续 。
） 确 定 有 序 的 传 递 路 线 。
（5）接受凭证单位的名称。 （6）经济业务的内容、数量、单价和 金额等。
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××年2月3日
宏大机床厂
单位 地单址位、电话 68352048
No：01643375 纳税人登记号 3570248546 开户银行及账号 开发银行355787221
商品或应税劳务名称 计量 单位
经济 圆钢Φ25mm 业务 圆钢Φ10mm 内容
公斤 公斤
数量
1500 1000
单价
4 4
税率
金
额
税额
6000
（%） 17
1020增税值率
4000
17
680与税
额！
合计
2500
10000
1700
价税合计（大写） 仟 佰 拾壹 万壹仟柒 佰零拾零元零角零分 ￥ 11700
销售 名 称 黎明钢厂
纳税人登记号
0765445712
金额 合计
单填位制凭地址、电话 85302819 销证货单单位位（章）填制凭证 收款人
无法取得证明的，由当事人写出详细情况 交由负责人批准后，可代作原始凭证
21
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况；❖ Nhomakorabea. 明确经济责任；
必须由经办人和部门签章。 外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。 自制凭证，经办单位负责人或其指定人员的签名 或盖章。 对外开出的，必须加盖本单位的财务章。
5
第一节 原始凭证
6
❖一、原始凭证的种类
7
❖ 自制原始凭证是由本单位内部经办业务 的部门和个人，在完成某项经济业务时自 行填制的凭证。如领料单、入库单、差旅 费报销单。
❖ 外来原始凭证是在经济业务发生或完成 时，从外单位或个人直接取得的原始凭证。 如增值税专用发票、购货发票等。
8
❖一、原始凭证的种类
一式几联的，注明各联的用途，以一联作 为登记账簿依据；一式几联的发票和收据， 复写纸套写，并连续编号；
24
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
作废时加盖“作废”戳记，与存根一起保 存，不得撕毁；
25
（二）原始凭证的填制要求
开户银行及账号 工商银行 2879643521
复核
李敏
张 林 开票人 洪 顺
单位财务
单位公章及经办人员签名或签章
专用章
18
（二）原始凭证的填制要求
❖《会计法》第十四条规定：“原始凭证记载 的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的， 应当由出具单位重开或更正，更正处应当加 盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的， 应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更 正。”
❖会计凭证的作用：
A 提供原始资 料、传导经济信 息的工具
记录
经济 业务
B 登记账簿的 必要依据
登记账簿
会计凭证
C 加强经济责 任制的重要手段
D 审核会计凭 证是实行会计监 督的条件
4
账簿
会计凭证的种类
按会计 凭证填 制程序 和用途
原始凭证 记账凭证
在经济业务发生时取得或者填 制的，用以载明经济业务内容 和完成情况的书面证明文件， 是进行会计核算的原始资料和 主要依据。是具有法律效力的 证明文件。 会计人员根据审核无误的原始 凭证填制的，用来确定经济业 务应借应贷的会计科目和金额， 作为记账直接依据的会计凭证。
22
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
有大小写的，大小写相符； 购买实物的，有实物的验收证明； 支付款项的，有收款证明；
23
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
归类、整理编制的原始凭证。
13
❖一、原始凭证的种类
3按 格
通用凭证
式
分
专用凭证
类
14
❖ 通用凭证：是指由有关部门统一印制、 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方 法的原始凭证。这里一定范围，既可以是全 国范围，也可以是某省、某市、某地区或某 系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”， 某一地区统一印制的“收款收据”等。
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第六章 会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的 依据。
会计凭证的含义和种类 原始凭证凭证及填制
记账凭证及填制 会计凭证的传递与保管
2
记录
经济 业务
登记账簿
会计凭证
主要记录经济业务的 发生时间、具体内容以及 数量、金额等。经办人员 必须在上面签字或盖章！
3
账簿
9
●一次凭证 ❖ 只记载一项业务或同时记载若干项同类
性质经济业务；一次性填制完成。
10
●累计凭证 ❖ 需在规定时间内多次记载；经济业务是
不断重复发生的。
11
●汇总原始凭证 ❖ 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加
以汇总重新编制的凭证。
12
●记账编制凭证 ❖ 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行
❖ 蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，支票必须 使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套 写清楚，
❖ 合计的小写金额前应加注币值符号； ❖ 大写金额有分的，后面不加整字，其余一律在末
尾加“整”字，前写“人民币”“美元”“港币” 等字样。
28
❖ 阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，￥与 数字之间不得有空，后不再写“元”字。
❖ 专用凭证：是指一些单位具有特定内容 和专门用途的原始凭证。如“增值税专用发 票”、“差旅费报销单”等。
15
❖一、原始凭证的种类
3按 格
通用凭证
式
分
专用凭证
类
16
❖三、 原始凭证的填制
❖（一）原始凭证的基本内容
17
原始凭
填制日期 ××市增值税专用发票 证名称
编号
购开货票日接凭名期受证：2称0
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（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 内容、数字等，必须根据实际情况填列，
确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠， 符合实际情况。
20
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； 外来凭证如遗失，则由原单位开具证明并
盖章，并注明原来凭证的号码、金额及内容， 交由负责人，批准可代作原始凭证；
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
销货退回，退货发票+收款收据或汇款银 行的汇出凭证，不得以退货发票代替收据。
26
（二）原始凭证的填制要求
❖1. 符合实际情况； ❖2. 明确经济责任； ❖3. 填写内容齐全、不得遗漏； ❖4. 书写格式要规范。
27
❖ 无角分的，角位和分位可写“00”或“－”，有 角元分，分位写“0”，不得用“－”代替。
❖ 阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写金额要写 “零”，如1004.56=人民币壹仟零肆圆伍角陆分。