【经典】员工培训时间管理培训PPT
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企业团队管理培训之时间管理知识培训PPT
珍惜时间，与君共勉
“赚取”时间最好的办法不是少做事，而是 在同样的时间里做对事、多做事、巧做事。
企业团队管理培训 谢谢您的观赏
智慧引领创新科技发展
s://ibaotu /ppt/
素材授权/素材来源@包图网 本素材仅供学习研究使用。禁止商用、传播、转载。
掌控时间的消耗
工作不会授权
担心部属做错事;担心部属表现太好;担心丧失 对部属的控制;不愿意放弃得心应手的工作;找
不到适当的部属授权
工作不会授权
管理是组织他人将事情办妥;授权就是将分内 的若干工作委托部属履行;授权不卸责;授权有
助于提高工作效率，帮助下属成长
CONTENTS
CONTENTS
CONTENTS
时间消耗场景
我常常感到没空看书。工作中的任 务经常会占用用餐时间工作。
时间消耗场景
日常的时间刚好够完成自己的工作， 我很难有时间去帮助他人。
掌控时间的消耗
不会做计划分析
不知道11小时划分成几个阶段，每个阶段做什么； 永远不知道下一小时、下一天要做什么；遇到事 情了再做，没有谋划。
不会做计划分析
日常工作总是忙的没时间;一贯认为不做计划也能 获得实效;不了解提前做计划的好处;认为计划赶不 上变化;不止如何做计划
对我的岗位来说， 最重要的职责是什
么？
时间管理的办法
效益
效果与利益，是最 终追求的结果
效能
主要强调目的正确、 效果有利
效率
是指在单位时间里 完成的工作量
勤恳
学会充分利用有限 时间，不浪费
时间管理的办法
凡事都有空隙
凡事有轻重缓急
利用时间 空隙/时间
碎片
凡事都有先后次序
“赚取”时间最好的办法不是少做事，而是 在同样的时间里做对事、多做事、巧做事。
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掌控时间的消耗
工作不会授权
担心部属做错事;担心部属表现太好;担心丧失 对部属的控制;不愿意放弃得心应手的工作;找
不到适当的部属授权
工作不会授权
管理是组织他人将事情办妥;授权就是将分内 的若干工作委托部属履行;授权不卸责;授权有
助于提高工作效率，帮助下属成长
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时间消耗场景
我常常感到没空看书。工作中的任 务经常会占用用餐时间工作。
时间消耗场景
日常的时间刚好够完成自己的工作， 我很难有时间去帮助他人。
掌控时间的消耗
不会做计划分析
不知道11小时划分成几个阶段，每个阶段做什么； 永远不知道下一小时、下一天要做什么；遇到事 情了再做，没有谋划。
不会做计划分析
日常工作总是忙的没时间;一贯认为不做计划也能 获得实效;不了解提前做计划的好处;认为计划赶不 上变化;不止如何做计划
对我的岗位来说， 最重要的职责是什
么？
时间管理的办法
效益
效果与利益，是最 终追求的结果
效能
主要强调目的正确、 效果有利
效率
是指在单位时间里 完成的工作量
勤恳
学会充分利用有限 时间，不浪费
时间管理的办法
凡事都有空隙
凡事有轻重缓急
利用时间 空隙/时间
碎片
凡事都有先后次序
23页新员工入职时间管理企业内部培训会PPT课件
日常工作中，你是不是也常常感到“事情太杂，时间不够用”， 工作似乎永远不能顺利完成。
列出行动计划的目的在于我们充分了解我们的工作目标，了解 我们需要达成何种结果，有了明确的计划，后期才知道如何完 成工作。
使用番茄工作法提升专注力
番茄工作法，就是把时间颗粒感细化为每单位30分钟的多 个番茄时间，每个番茄钟包含两部分，即25分钟的工作学 习时间和5分钟的休息娱乐时间。
3周。记录的内容包括你 起床后每小时所做的一切
事情是你必须做的，哪些 是你处于习惯或者未能拒
成的任务和截止时间。将 其按照本日/本周/长期目
私事和社交活动，这样你 的安排就能覆盖到你所有
事情，在别人身上所花的
绝别人而在时间不够的情
标划分,一目了然。
的需求。
时间，无所事事的时间，
况下接手的。
休息睡觉的时间,等等。
正确的顺序
正确的顺序是先放大石块再放小石块,再放沙子，最后 放水,如果按照相反的顺序，先把水倒进去,再放沙子， 再放小石块，后放大石块，这个桶就装不下这么多的东 西。实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大 石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子 和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎 的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要 按照事情的重要程度来确定优先顺序,这样能够节省你 的精力和时间，重点专注于你要做的事情。
04
高效工作
时间颗粒感，指一个人安排时间的基本单位。
赫胥黎说：时间不偏不私，任何人的都有24小时；时间也最 偏私，给任何人的都不是24小时。
因此，我们可以找到自己当下的时间颗粒度，然后精准切割， 让颗粒度细化，达到极致。
以目标为导向，制定行动计划
《认知觉醒》说：行动力不足的原因，正是选择“模糊”。
列出行动计划的目的在于我们充分了解我们的工作目标，了解 我们需要达成何种结果，有了明确的计划，后期才知道如何完 成工作。
使用番茄工作法提升专注力
番茄工作法，就是把时间颗粒感细化为每单位30分钟的多 个番茄时间，每个番茄钟包含两部分，即25分钟的工作学 习时间和5分钟的休息娱乐时间。
3周。记录的内容包括你 起床后每小时所做的一切
事情是你必须做的，哪些 是你处于习惯或者未能拒
成的任务和截止时间。将 其按照本日/本周/长期目
私事和社交活动，这样你 的安排就能覆盖到你所有
事情，在别人身上所花的
绝别人而在时间不够的情
标划分,一目了然。
的需求。
时间，无所事事的时间，
况下接手的。
休息睡觉的时间,等等。
正确的顺序
正确的顺序是先放大石块再放小石块,再放沙子，最后 放水,如果按照相反的顺序，先把水倒进去,再放沙子， 再放小石块，后放大石块，这个桶就装不下这么多的东 西。实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大 石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子 和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎 的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要 按照事情的重要程度来确定优先顺序,这样能够节省你 的精力和时间，重点专注于你要做的事情。
04
高效工作
时间颗粒感，指一个人安排时间的基本单位。
赫胥黎说：时间不偏不私，任何人的都有24小时；时间也最 偏私，给任何人的都不是24小时。
因此，我们可以找到自己当下的时间颗粒度，然后精准切割， 让颗粒度细化，达到极致。
以目标为导向，制定行动计划
《认知觉醒》说：行动力不足的原因，正是选择“模糊”。
专题课件企业员工在职培训之时间管理技能PPT模板
充分利用时间，不浪费
一分钱也不剩
做最该做的事，要事第一
效能
在刀 刃上
买最该买的东西
效率
同样时间，成果更多
勤恳
PPT的内容输入完成之后，在“动画” 菜单栏 中，可 以根据 需要对 不同的 内容设 置动画 效果F HX+LHJ 。 PPT的内容输入完成之后，在“动画” 菜单栏 中，可 以根据 需要对 不同的 内容设 置动画 效果F HX+LHJ 。
PPT的内容输入完成之后，在“动画” 菜单栏 中，可 以根据 需要对 不同的 内容设 置动画 效果F HX+LHJ 。 PPT的内容输入完成之后，在“动画” 菜单栏 中，可 以根据 需要对 不同的 内容设 置动画 效果F HX+LHJ 。
无法 开源
时间 特性
不论愿不愿意，我们都必须
消费时间。
无法 节流
时间管理的基本原理
一. 基本原理 二. 效能（EFFECTIVENESS） 三. 效率（EFFICIENCY） 四. 勤恳/勤奋（DILIGENCE）
第三章 时间与时间管理概述基本原理
1.基本原理
PPT的内容输入完成之后，在“动画” 菜单栏 中，可 以根据 需要对 不同的 内容设 置动画 效果F HX+LHJ 。 PPT的内容输入完成之后，在“动画” 菜单栏 中，可 以根据 需要对 不同的 内容设 置动画 效果F HX+LHJ 。
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， PPT的内容输入完成之后，在“动画”菜单栏中，可以根据需要对不同的内容设置动画效果FHX+LHJ。
员工内训时间管理PPT课件
小案例
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天 可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规 定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不 能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好， 第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？
2020/1/13
32
大学生的一天
2020/1/13
33
上午 毫无新意。 欲睡却又不让人会周公。像马克思政治经济学，马克思主义政治原理 等等的课程，老师都就知道照本宣科地给我们灌输，搞得我们头皮发 麻。其实教育部安排这些课程不纯粹就是在浪费我们的宝贵青春！ 可就受罪了，听又不是不听又不是，听吧，用不了多久就想睡觉，不 听吧，傻坐在那里又不是，于是有不少人不是玩手机就是在下面说悄 悄话。有时候场面太闹了，老师就会发泄牢骚，你们这些认真是烂泥 扶不上墙，然后说一大堆的大道理！ 饭堂奔来，有不少可是还没有吃早餐的，但是跑起来也绝不甘人后。 下了课还不到二十分钟，整个饭堂就被围个水泄不通，各个窗口前摆 满了一条条的长龙。好不容易轮到他，他随便点了些菜，好不容易找 到一个没有人做的位置坐下来狼吞虎咽起来。一顿平时在家他要吃上 半个小时的饭，可是现在他五分钟就消灭了，可真苦了他的脆弱的胃。
2020/1/13
36
每个人的时间都是有价值的 例：大学期间举例
年学费 生 活费
（以2010年有效工作日250计） （每天有效学习时间8小时计）
年上课时间 日上课时间 每天价值
（天）
（小时） （元）
每小时价值 每分钟价值
（元）
（元）
8000 + 12000
250
8
80
10
0.17
37
第一章：时间的特性和概念 第二章：时间管理原则 第三章：时间管理的技巧
企业员工在职培训之时间管理技能教育课件
冬天的池塘也很美。池塘结冰了，雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ，一脚 踩上去 ，会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音，又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌，有 着别样 的美。
使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体
冬天的池塘也很美。池塘结冰了，雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ，一脚 踩上去 ，会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音，又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌，有 着别样 的美。
冬天的池塘也很美。池塘结冰了，雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ，一脚 踩上去 ，会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音，又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌，有 着别样 的美。
‘‘
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
第一章 为什么需要时间管理
第一章 为什么需要时间管理
1
时间是我们唯一对每个人都公平的资源 冬天的池塘也很美。池塘结冰了，雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ，一脚 踩上去 ，会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音，又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌，有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了，雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ，一脚 踩上去 ，会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音，又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌，有 着别样 的美。
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体
冬天的池塘也很美。池塘结冰了，雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ，一脚 踩上去 ，会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音，又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌，有 着别样 的美。
冬天的池塘也很美。池塘结冰了，雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ，一脚 踩上去 ，会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音，又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌，有 着别样 的美。
‘‘
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
第一章 为什么需要时间管理
第一章 为什么需要时间管理
1
时间是我们唯一对每个人都公平的资源 冬天的池塘也很美。池塘结冰了，雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ，一脚 踩上去 ，会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音，又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌，有 着别样 的美。 冬天的池塘也很美。池塘结冰了，雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ，一脚 踩上去 ，会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音，又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌，有 着别样 的美。
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
时间管理技能培训PPT模板员工个人时间观念培养高效行动力执行力30
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24
第一季度
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第二季度第三季度
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第一季度
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第二季度第三季度
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时间管理培训课件-122页
上网
打牌
看电视
玩乐
27
三、时间管理的认知误区
3、不速之客的打扰占用时间
据统计：人们一般每8分钟会受到一次打扰，每小 时大约7次，每天50-60次。平均每次打扰大约是5 分钟，每天大约有4小时。其中，80%的打扰被认为 是没有意义的。同时，经研究，人们被打扰后重拾 原来的思想平均需要3至5分钟，每天又要花掉2.5 小时。
2、管理者的定义： A、对自己的工作负责 B、对他人的工作负责 C、指导和帮助下属的成长 D、对团队工作负责
16
2、管理者的二项核心要务：
第一项要务：建立团队。 第二项要务：管理者必须权衡目前利益与 长远利益。
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3、管理者的三项任务：
任务之一：实现组织的特定目的和使命。 任务之二：使工作富有成效，员工具有成
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好 的生态平衡。
二、你从故事中获得了什么样的启示？
10
小故事分享
一、值二万五千美金的时间管理秘笈。 美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普曾因为公司濒临
破产而向效率大师艾维·李咨询求助。近半个小时的交流中，前 20分钟艾维·李耐心地听完其焦做的全部事情。几分钟后， 白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。
11
小故事分享
在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理 人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。
如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒 都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会 有什么成就？”
一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯 利恒公司的2.5万美金的支票。
课程大纲
一、对管理的认知－德鲁克管理理念； 二、对时间管理的认知； 三、时间管理的十大关键； 四、如何提高个人成效的方法； 五、时间管理的一些理论； 六、时间管理降龙十八掌
企业员工在职培训之时间管理技能图文PPT课件
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；
想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；
想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
人生若白驹之过隙，忽然而已 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小雨点像一颗颗黄豆，打在树叶上、地上、窗户上，发出“啪啪”的响声。雨越下越大，一阵赶着一阵，像细线一样。雨变得更加猛烈了，瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样，花已经趴倒在地。
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
第一章 为什么需要时间管理
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
债务
财富
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 体会时间
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一个问题是“能不能取 消，可不可以不做，为什 么一定要做？”
问题一
问题三
第三个问题是“能不能用更简 便的东西去代替这个工作？能 不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”
提高个人成效的方法
早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和 睡眠质量的同时，要在早晨早起1小时
善用人生的10分钟等车约会 例如坐车的时间，可以同时用MP3或其他设备收 听学习课程，或想问题
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间 把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动 遇事马上做，现在就做
提高个人成效的方法
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
耗时因素分析
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
耗时因素分析
有形浪费： 开小差、资源不足、电话、程序繁忙、 间断、等待
无形浪费： 计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、 不分轻重缓急
如何找到原因
01
任务在规定的时间没法完成时，要进行一定 的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排 优先顺序，可通过象限法进行
时间管理的三大观念
时间管理的三大观念
时间管理有三大观念：第一是时间观念， 第二是效率观念，第三是效能观念。对 这三大观念的理解和把握，是时间管理 的关键。
时间管理的六大概念
消费与投资
时间管理要多投资，少消费，达到 投资和消费的平衡
04
提高个人 成效的方法
提高个人成效的方法
在办公桌上摆放目前 手头需要处理的文件
及时处理文件，建 立相应的文档系统
避免被打断，筛选电话， 拿起话筒，不坐着说话
每天都整理，不要把事务留 整理工作时间，保持办公
到明天，定制标签标色
室整洁，经常整理文档
提高个人成效的方法
问题二
如果工作不能取消，则需要问第 二个问题“这个工作能不能和其 他的工作合并？”
关掉电视，扔掉报纸 报纸要少看，要学会用很快的速度浏览报纸的主 要内容，最重要的是要订阅与自己专业相符的报 纸
提高个人成效的方法
第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单
设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法
不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天
让同事知道自己的封闭时间和地点
业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾 采用节省时间的工具、通讯和交通等
机遇与选择
要主动选择，主动可以导致机遇， 等待则只能处于无奈状态
应变与制变
应变是当问题发生时，被动做出反 应，制变则是主动预先做出防范
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果是可 见的、优质的，是与奋斗目标一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要但不 紧要的问题优先处理，紧要但不重要的 问题最后处理
强调时间管理 的计划性
“预则立，不预则废”，也就 是说在做事之前要有充分的准 备和充分的计划，强调了计划 的重要性。
强调时间流失 的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时 间也如流水一样，不断地、快 速地流淌，强调了时间的无法 失而复得性。
02 时间管理的发展
时间管理发展历程
第二代：工作计划和时间表
任务开始之前，清单列出来，每一 项任务都有开始和结束的时间，在 这个时间段中完成规定的某项任务
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第四代：以重要性为导向，价值导 向，目标导向，结果导向
这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源 于20%的努力，也就是80%的结果是因为20% 的关键因素所致
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第一代：时间增加和备忘录
时间增加指工作任务多的时候，延长工作 时间。备忘录是把要做的项目制作任务清 单，做一件，勾掉一件
第三代：排列优先顺序以追求效率
宁愿去节约成本，而不 愿意主动地增加利润
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宁愿去保持原来的做法和手段， 而不是去优化、优选工作的流 程和方法
宁愿去被动地执行服从和遵守 职务，而不是主动积极地进行 创新和求得最佳的结果
传统的时间管理观念
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强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存 金难买寸光阴”，这里强调了 时间的价值和重要性。
什么是时间管理
时间管理
在日常生活中，组织管理好自己生活的 方方面面，最有意义、最大限度地利用 自己所拥有的时间，这就是时间管理。 不仅仅是工作的管理，同时也包含着家 庭生活、业余时间、业余爱好的管理。
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有 宁愿去做事情，而不是
创意地去选择解决方法
去做正确的事
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时间管理
降龙18掌
时间管理降龙18掌
掌控每天——不被牵着鼻子走 掌控每天每时
改变原有思维，做有效规划
实事求是——不盲目乐观 少做过多承诺，充分利用经验，总
结以往教训，考虑所需资源
决不拖拉——不能不紧不慢 把任务分割，分而治之地进行瓦解
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取必要措 施；未发生的问题，防范于未然
03 时间管理的分析
时间损失分析
制定计划方面的时间损失 在工作组织方面的时间损失
每日安排上的时间损失 设定目标方面的时间损失 做出决定方面的时间损失 工作开始时的时间损失 在信息和沟通方面的时间损`
耗时因素分析
外在因素耗时类型
时管培 间理训
员工系列培训之时间管理
培训：企业
日期：
部门：
前言
你在按谁的时间表 过日子？ 你会拒绝财富吗？
每一天每一个人都会有新的86400秒进账到时间户 头里，面对这样一笔财富，你会怎么利用它们呢？
目录
时间管理的内涵 时间管理的发展 时间管理的分析
目录Leabharlann 提高个人成效的方法 时间管理降龙18掌
01 时间管理的内涵
我做了什么根本 不需要做的事
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我做了什么能够由 别人，并且应该由
别人来做的事
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我做了什么耗时 过长的事
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我做了什么会浪 费别人时间的事
自我检查
我是否难以说清一天里干了些什么 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 我是否做了实际上不需要做的事情 我是否常常越权处理 我是否往往对某些事花费更多的时间 我是否经常会忘记接下来要做的事情