浅析网络会计存在的问题与对策_肖海

[财税审计]

浅析网络会计

存在的问题与对策

肖海

(沈阳市规划和国土资源局,辽宁沈阳110014)

[摘要]网络会计的出现,打破了传统的企业管理模式和会计模式,它既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。网络会计具有更加广泛的核算内容,但也存在安全隐患和会计信息失真现象。为了更好地利用好网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应尽快建立和完善电子商务法规和内部控制制度、加强人才培养、实施系统软件安全控制措施。

[关键词]网络会计;会计信息;内部控制

[中图分类号]F235199[文献标识码]B[文章编号]1002-2880(2010)04-0147-02

随着网络技术的不断发展,网络化、数据化、知识化已成为整个社会经济的生产结构和组织结构的特点,网络会计的出现,打破了传统的企业管理模式和会计模式,动摇了传统会计理论的基本框架。与传统会计相比,网络会计具有更加广泛的核算内容,它不仅可以处理传统会计业务,还包括电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。因此,网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。网络会计具有的优势给企业运作带来的效益是肯定的,但网络会计在网络环境下运作,不可避免会遇到许多传统会计没有遇到的问题,因此,急需我们研究对策并加以解决。

一、目前网络会计发展中遇到的主要问题

(一)网络会计系统的安全性问题

网络是一把双刃剑,它使企业在利用网络寻找信息或进行经济等活动的同时,也将自己暴露于风险之中。第一,泄密风险,即未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财;第二,恶意攻击风险,即网络黑客的蓄意破坏或者病毒的/感染0,将可能使整个系统陷于瘫痪。

影响网络会计的安全性有客观和主观两个因素。客观因素:第一,自然因素。如火灾、水灾、灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏。第二,人为因素。如安全管理不力,造成计算机被盗,或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等。因此,计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到保障,以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。主观因素:第一,技术盲区。即用户对网络安全防范解决方案存在技术盲区,面对网络黑客攻击方式的多样化、突发性和隐蔽性的特点,不少用户不知道采取怎样的措施才能有效地保护自身的信息安全。第二,认识误区。用户对网络安全防范解决方案存在认识误区,如有人认为网络安全防范可以通过杀毒产品实现,把查杀病毒与防御黑客入侵混为一谈,有的用户认为安装了杀毒软件后就万事大吉了。

(二)会计信息的失真问题

在网络会计环境下,存在会计信息失真的风险。尽管会计信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能防范电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。由于传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段在网络会计中不复存在。网络会计缺乏有效的确认标识,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样,作为信息发送方,也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

在网络会计环境下,存在更为隐秘的会计信息失真的风险。一方面,企业通过防火墙等安全措施实现与外界的隔离。另一方面,网络使企业的会计信息延伸到企业的外部,与相关企业、银行、客户和政府部门相连构成完整的社会信息系统。因此,存在来自外部和内部的各种攻击的威胁,会计信息失真的风险增大。商品交易/无纸化0,电子票据、电子凭证和电子账册的出现,使会计账务处理在自动完成的同时,商品交割和资金支付也完成,这有效地避免了人为的疏漏而造成会计信息失真,但也存在对电子票据、电子凭证和电子账册的修改不留痕迹的缺点。虽然网络会计对会计信息进行实时处理,改变了传统会计的顺序化处理模式,减少了中间环节,减轻了财会人员的工作量,避免了环节过多造成的信息失真,但会计信息通过计算机程序在网络中被处理,不为人所掌握,使风险更加隐蔽。另外,网络会计信息采用分布式输入,信息来源多样化,使会计信息在一定范围共享和流通,能够使监督和操作分离,但同时又使会计信息作假更

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2010年第4期总第190期

黑龙江对外经贸

HLJ Foreign Economic Relations&Trade

No14,2010

Serial No1190

加方便,失真的会计信息更具有迷惑性,反过来弱化了会计信息的来源真实性,进一步增大了会计信息失真的风险。

(三)会计从业人员的适应性问题

以前基层会计人员文化程度普遍较低,大部分为各类财经学校、财贸学校等职业中专毕业生,他们英文底子较薄、视野较窄。最近几年,虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会,但他们大部分都流向了金融证券等行业,很少在基层一线,因而会计人员的整体素质没有质的改变,而网络会计则需要懂管理、具有一定计算机专业技能水平的会计人员,而不是仅仅局限于只掌握会计知识。因此,网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。

二、解决网络会计问题的对策

为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面入手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递信息。

(一)加快网络会计的立法工作

应尽快建立和完善电子商务法规,规范网上交易的购销、支付及核算行为;借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管部门及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

(二)建立健全内部控制制度

建立健全内部管理制度,具体包括岗位职责和操作规程,用以加强软、硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失。计算机机房应采取安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。同时,应加强对数据输入的管理。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。对于输入人员来说,在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性。根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。为了保证数据处理的及时性,对于服务器管理人员来说,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。

(三)加快培养复合型的会计人才

目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。

网络会计的实施需要大批既熟谙计算机网络知识和财会知识,又同时掌握商务知识和法律法规的人才,网络的发展需要/复合型0人才,既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能,又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。所以在教育领域应加强复合型人才的培养,促进网络化进程。社会的进步、企业的发展归根结底都需要高素质的人来完成,没有高素质的人才,网络会计就成了无本之木、无源之水。

(四)实施系统软件安全控制措施

严格控制系统软件的安装与修改,对工作上的文件属性可采用隐含、只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限密令等保密方式,避免会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

网络会计在运行中存在着一定的问题,但与传统会计相比它的优势是显而易见的,我们只要解决目前存在的问题,最大限度地发挥它的优势,实现企业数字化管理,就可以全面提高企业的工作效率和经济效益。总之,随着网络的发展,网络会计将会得到更广泛的重视,并且会更加国际化、标准化。

[参考文献]

[1]姚友胜.基于网络的企业内部控制及要素特征[J].审计与经济研究,2004(6).

[2]崔晓清.21世纪网络会计[J].财务与会计,2003 (4).

[3]姚止海.网络时代挑战传统会计[J].财务与会计,2001(4).

Abstract:The emergence of network accounting breaks the traditional business management and accounting model.It is a conti nuation and develep ment of traditional accounti work accounting con ten ts with a wider range,but there are potential safety problems and accounting information distortion.In order to better u tilize the benefits of network accounting and ensure data quality and information security,e-commerce should establish and improve laws and regulations,strengthening personnel trai ning,the implemen tation of system software should be security controls.

Key words:the emergence of network accoun ting;accounting information;in ternal control(责任编辑:刘润婉) )

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