电脑文件的文档整理归类技巧

电脑文件的文档整理归类技巧

这些悲催的情况有木有？老板or老师站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！电话的一端客户or同学要的资料怎么也找不到？应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！

为什么要整理电脑文件？

在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。

这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。

怎么样去整理电脑文件？

1. 电脑文件的“5S”管理

我坎坷的电脑文件整理经历

1，一般不要在C盘安装程序，也不要往里面存放大文件。（其一是过多的占用C盘空间会对开机速度造成很大的影响。其二就是会给后期的整理带来极大的不方便，尤其是对电脑新手来说。我电脑之前的C盘全都是我下载乱七八糟的软件，就是下载的时候图方便不更改存储位置。开机速度从十几秒变成几分钟后开始意识到问题严重性，把C盘里的东西复制粘贴到D盘去了（我是典型的电脑小白）。后来花了一整天下载本来的软件，还是在网速不稳定的学校里。

2，建议安装程序在D盘里。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D盘(这个我是按照性质来分成了6大类，然后每个类别里面分别有下载目录，系统备份工作目录和缓存目录)

附图两张

3，手机的照片及时清理。我的手机的照片真的很多很多，看着她们，我真的想来一次大扫除。可是好多照片看起来好有意义，又有

些照片是上课来不及摘抄的内容，看着他们我真的很无力。后来，我学着把手机上的照片传到电脑上。以电脑文件5S的整理原则。在保存这些照片之前为她们建一个文件夹，当做是她们的家，我比较作，所以我的文件夹就变成了这样。

是不是看起来很作很作，但是看到她们，我就会觉的心情舒畅，而且我也知道她们各自代表了什么，所以我就让他们存在了。

为了写文章也是拼了，把自己辣么私密又矫情的东西也分享出来了。

这个是回不去的曾经里的子文件，把这几年的照片分类压缩了，作为一种纪念性物品封存在这里，孤单的时候就可以看看这

些美好的回忆。其他的就不一一赘述了。总之，只要你有时间或兴致，你就可以试着按照你喜欢的方式命名主文件夹和子文件夹。

一千个人有一千零一种对文件分类的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的是才是最好的。你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的分类方法。