XX集团有限公司员工离职管理制度

XX集团股份有限公司文件

XXXX集人字2016第XXX号签发人：XXX

XXXX集团员工离职管理制度

1目标

规范员工离职管理行为，明确集团总部和事业部关于员工离职管理的权责划分，规范离职工作流程。

2适用范围

XXXX集团全体员工的离职管理适用本制度。

4.离职流程

4.1 离职分类

按离职发起人的不同分为两大类：个人辞职、单位解聘。

4.1.1 个人辞职

员工提出离职的，试用期须提前3天、正式员工须提前一个月，且以书面方式提出申请。特殊情况经双方协调一致，可提前办理离职，有关流程见附件1。

离职审批原则：实行三级审批核准，即上级审核、人资部门会签、上上级批准，列入关键岗位、核心岗位人员离职需报经所在事业部总经理/条线总经理签署意见后方可离职，有关离职审批权限见下表：

若相关干部系董事会（人力资源管理委员会）任命，其离职也须报经同一机构审批。

4.1.2 单位解聘

用人部门根据相关规定可对其下辖人员提出解聘。解聘要求填写书面（或OA流程）《解聘申请书》，提出解聘的各级审批权限同前款（4.1.1）规定，解聘流程详见附件2。

出现以下情况，不需要解聘申请流程，人资部门即可代表公司直接通知员工办理离职交接手续：（1）劳动合同期满双方明确不再续签的；（2）根据公司有关经营管理决策明确要求裁减人员。

4.2 离职交接

分为工作交接和离职资料交接两部分，具体按附件所示流程办理。

特别说明：

办理工作交接前，由部门负责人明确具体离职日期和止薪日期，指定监交人，由于交接不清给公司造成的损失由监交人和接手人共同负责，没有指定监交人的由其部门负责人负责。离职移交清单中的工作交接记录原件由人力资源部保存，复印件由工作接手人保存；集团直接管理干部的保密资料，原件由总裁办负责保存，复印件由接手人保存。

离职移交办理先后顺序：财务管理部门、信息管理部门、行政后勤部门、人力资源部门。

4.3离职面谈

对主动辞职人员，由用人部门和人资部门分别进行离职面谈，时间安排在人力资源部手续办结之前。有关面谈责任人分工见下表：

5 补充规定

5.1办理离职过程中所需不同表单的适用情况：

5.2对于公司辞退、自动离职的员工，XXXX各下属事业部/单位不得再录用。

5.3员工离职后，仍须履行公司保密义务，对泄露公司秘密，给公司利益造成损失者，公司保留采取法律手段追究责任的权利。

5.4员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。

5.5 员工离职时，必须按照规定在离职前把所有工作、资料移交清楚，将财务债权债务事宜处理完毕，在没有处理完毕前，暂不进行离职薪资支付。

5.6 离职人员应于离职之日起15个工作日内将本人档案、户口及其他一切人事关系和党组织关系从公司及公司所在基层党支部转出。逾期未转移者，其本人承担离职后的一切相关管理费用及后果，公司可不再负责出具任何与调动关系相关的证明。

5.7离职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或书面委托他人代办离职交接手续。

6 附则

6.1 本制度由集团人资管理本部负责解释、修订。

6.2各事业部可根据本制度制订本事业部离职人员实施细则，报集团人资管理本部批准。

6.3本制度自发布之2016年3月1日起执行。

附件：

1．员工主动辞职流程

2．单位辞退流程

3．离职移交清单

4．解聘申请书

5．不续签劳动合同通知书（到期不续签）

6．离职协议（适用协商解除、给予补偿情况）

7．终止试用通知书

8．离职证明

9．失业证明（失业登记用，一般当地社保机构有标准格式）

10．终止（解除）劳动合同证明

11.离职面谈表（适用规范的离职面谈，建议用人部门领导与人资部门分别安排专人沟通）

12.离职申请书（适用个人要求离职，以便存档，不用规定字数，哈哈）

13.工作交接单（核心关键岗位员工离职使用，普通员工与离职交接合并一张即可）

不续签劳动合同通知书

同志：

您于年月日与本单位签订了为期年的固定期限劳动合同，合同期限自年月日起至年月日止。现劳动合同期届满，因不同意以原合同条件与公司续签劳动合同，特通知您与本单位的劳动关系自合同期满之日起终止，双方不再续签新的《劳动合同》。请按照公司规定办理相关的工作交接和离职移交手续。

特此通知！

通知方（盖章）：

年月日

签收回执单

本人已收到公司于年月日发出的《不续签劳动合同通知书》。

被通知方（签字）：

年月日

注：请将回执单交至人力资源部。

离职协议

甲方（单位）乙方（个人）

法定代表人身份证号码

乙方于年月日进入甲方公司工作，岗位为，双方建立了劳动关系。最近一次合同期限自年月日起至年月日止。甲方为乙方缴纳了法定的社会保险。现经双方协商一致，达成如下协议：

一、甲乙双方确认，从年月日起，劳动合同解除，双方劳动关系终止。

二、薪资计算截止日：年月日（含本日）。劳动合同解除前已发给乙方的奖金，归乙方所有；劳动合同解除后发放的任何奖金，均与乙方无关，无需向乙方支付。乙方认可甲方已足额支付其在职期间的所有工资报酬。

三、甲方同意支付乙方经济补偿金元（大写元整）。此费用为唯一的及最终的对乙方的所有补助及补偿。

四、乙方应按照甲方相关要求，在本协议签订日内完成工作交接，并领取《终止（解除）劳动合同通知书》、《失业人员登记证明书》（如需），逾期未领取的，责任由乙方自行承担，与甲方无关。

五、甲方为乙方缴纳的社会保险，到年月日（含本日）为止。乙方的档案和社会保险关系由乙方在本协议签订后15日内转走，甲方配合；逾期未转走的，责任乙方自行负担。

六、鉴于商业秘密归甲方所有，乙方承诺在离开公司后仍负有与在职期间相同的保密义务，直至甲方已将该商业秘密公开或甲方认为已无保密必要时为止。

七、乙方不得以任何方式及理由做出对甲方、甲方在职或离职员工有或可能有负面影响的言论、行为,否则，甲方保留追究乙方责任的权利。

八、自本协议签署之日起，乙方对甲方没有任何其他要求及仲裁、诉讼请求；也没有任何理由向甲方提出仲裁或诉讼追究甲方的经济及民事责任。

九、双方无其他任何经济纠葛。

本协议系双方当事人真实意思表示，自双方签字或盖章后即具有法律效力。

本协议一式二份，双方各执一份。

甲方：乙方：

法定代表人（委托代理人）：

年月日年月日