{时间管理}如何掌控自己的时间和生活

（时间管理）如何掌控自己的时间和生活
如何掌控自己的时间和生活
当自己80岁的时候，想像自己的第生平，给自己写墓志铭，800字。

没有人生目标，壹年计划，壹月计划。

第1章为什么要学会掌控时间
关注效能，效能重要于效率。

所有可能任务中选择最重要的，最有效的方式完成它。

不存于“没时间”
第2章你将得到回报：掌控你的生活
什么叫掌控
拳头；放松；活动十指VS神经紧绷；精神松懈；灵活主动。

留意时间狂
留意三种人：井井有条，痴迷规划，对眼前变化机会其他人的需要视而不见。

做得太多，容易犯错。

过于关心时间的人，和别人关系紧张。

你自己来决定吧
厌倦毫无成就的生活了吗？
希望能更集中精力消除干扰，更持之以恒吗？
希望学会更好地赚钱吗？
希望有更多时间跟家人和朋友于壹起吗？
希望有更多时间完成以前没有时间而壹直推迟的梦想吗？
第3章人是如何做出决定的
没人是万能的
读报or灭火，跳槽。

决定重要或紧急。

每个人均想占用你的时间
有时候必须做壹些别人希望你做的事情，但且非总是如此！
做你想做的事
其他人会为我们做出各种各样的决定，真正决定的人是自己。

无法摆脱过去
人生出现重大变化时候，不得不学会角色调整，让自己利用时间的方式更加符合当前的角色。

为什么做决定如此困难
感性和理性的冲突，长期短期目标的冲突
人如何做决定的
习惯，他人要求，逃避心理，冲动，等待，理性。

第4章想控制生命，首先学会规划
感觉自己于那些不重要的事情上浪费了太多时间，简直是耗费自己生命。

要做事情太多，总是没足够时间。

感到厌烦，工作负担过重，疲惫不堪，精神紧张。

控制开始于规划
向专业人士学习
专业摄影师VS业余摄影爱好者
认真规划时间，反复斟酌自己的计划，开始时，目标不清晰，经过不断挑选，逐渐把不可取的目标清除出去，形成壹个集中的目标，对计划中重要的部分不断修改，使其内涵更丰富。

按时检查计划执行情况，主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等，随时于必要的地方进行修正。

不断调整，越做越好。

知道如何为工作排序了吗？
无论是长中短期规划，均必须列出清单确定优先次序。

ABC排序系统
A1、A2、A3……
第5章你到底想从生活中得到什么？
你的人生目标是什么？
写下来更具体更清晰。

更加仔细审视自己的目标。

筛选目标。

写出你的人生目标。

2mins，尽可能多的字，当时能想到的所有目标。

2mins，修改。

如何度过今后三年？
2mins，列出所有可能的答案。

2mins，对已给答案进行补充。

只活6个月怎样过？
2mins&2mins。

进壹步考虑这三个问题
3个问题的联系分析。

如何解决目标冲突
确定真正重要的，设定优先次序。

如何排序
1mins选3个最重要人生目标，A1A2A3，3个清单9个目标。

进壹步挑选出3个最重要目标。

和客户讨论持续2周，修改7次左右，才写出真正代表客户需要到人生目标。

这就像专业摄影师反复拍摄壹个镜头，知道达到理想效果壹样，反复修改自己的人生目标取得最清晰的效果。

人生目标陈述应该被阶段性地不断加以更新，每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。

第6章当下开始
时间规划第二件工作，进行短期规划，确定具体活动。

如何跟你的A级目标列出活动
确定实现A级目标所要采取的行动，必须针对每个A级目标列出所有可能的活动（尽量展开想象，写出尽可能多的答案，不停地写，不做任何判断），确立相应优先次序，选择最有效活动。

9mins写出实现3个A级目标的活动，再9mins修改。

删除不重要的工作
觉得自己无法于某项活动上投入必要的时间，立即将其壹笔勾销。

从头开始，重新列出四项觉得有意义，或愿意投入时间做的活动。

选出壹件优先要做的事，立即动手！
1、列出可能的长期目标；
2、立即动手确定目标优先次序，确认出A级目标；
3、列出实现A级目标可能需要的活动；
4、确立活动的优先次序，确定A级活动；
5、安排完成A即活动的具体日程；
6、按照日程完成相应活动。

第7章日程安排的作用
必要的活动、常规任务、遗留工作，以及意外情况会占用你的全部时间，人们中日纠缠于这些事物中，壹辈子找不到足够时间来实践自己的人生目标。

解决问题的办法是，找到浪费时间的活动，停止它们挤出时间。

谁有时间来进行规划
早上或晚上进行规划。

规划帮助自己把精力集中到最重要的活动上。

完成第二天的工作规划之前，决不离开办公室。

周五下午回顾本周活动，规划下周。

如何为A级活动挤出时间
改变自己时间管理方式之前，首先有选择性地留意自己分配时间的方式，记录下那些占用大量时间的活动。

什么事均记录下来的人容易中途放弃。

改变你的时间管理方式
详细规划自己的时间，能够为自己找到更多的空闲。

你有俩种黄金时间
内部黄金时间，精神状态最好，处理最为重要的事务。

外部黄金时间，跟其他人打交道的最佳时间。

午饭时间跟老板谈工作吃饭，或老板刚到办公室的时候。

别把日程安排得太满
至少安排壹个小时的空闲时间。

第8章如何挤时间
别壹味追求工作投入更多时间，注重效率，养成固定时间内完成工作的习惯。

忙碌的建筑师。

放松的意义
把工作安排好，有更多时间放松自己，取得更多结果，工作中得到更大乐趣。

家庭主妇的特殊问题
事先考虑好壹些活动，为自己创造机会完成那些最重要的人生目标。

最大限度利用过渡时间
起床到坐到办公桌之前的时间，男40mins，女更多。

所有繁忙的名人早晨5点或5点半开始工作。

如何利用上下班时间
搬家，开车上班。

如何利用喝咖啡的时间
壹顿午餐的真正代价
销售人员利用午餐时间销售。

如何利用等待时间
读报，勾勒问题的轮廓，深入思考问题的壹个方面。

如何利用睡眠时间
用潜意识帮助思考问题。

如何打破帕金森定律
帕金森定律表明：只要仍有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。

为什么不让人们处理完工作之后做壹些自己私人的事情呢？
如何最大限度利用每壹分空闲时间
制定特殊重点目标，分解为多个A级活动，每天抽时间完成壹项A级活动。

随时提醒自己特殊重点目标。

第9章如何最大限度地利用排序
事务清单，Game。

只有坚持每天列清单才会有用
今日事务，列出当天要完成的工作，完成壹件事情的时候，勾掉清单相应内容，随时补充新任务。

清单放于身边，让它每天指导你的具体工作。

不把清单装于脑子里，让大脑做更有创造性的工作。

把什么样的任务列入清单
不要把日常工作写到清单上，只列出非常重要、需要得到特殊提醒的工作。

壹定要确定优先次序。

尽量把工作委托给别人完成，随即对清单相应修改。

ABC级。

别为无法完成任务而焦虑
很少有人能够完成所有任务。

事务清单的目的于于帮你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。

如何做更多重要的事情
推销员剔除20%小额客户提高自己的销售额。

善于利用时间的人，总是为自己安排很多A级活动，既不会反复考虑自己该做哪项A级活动，也不会于某个A级活动上过于追求完美。

壹旦明确了任务，完成这件任务的最佳时机就是当下。

第10章有些事做了不如不做
为什么总有些人喜欢把时间花于那些且不重要的C级人物上呢？初次从事A级活动，不可能完美，很多新的未知不确定的问题会遇到，极其复杂耗费大量时间或者于不同意见者间调和。

壹边浪费时间，壹边享受完成工作的乐趣。

最终没有完成壹件A级任务的时候，真正原因是你把大部分时间花于C级活动上。

80/20法则
80%的价值由20%（A级）的工作产生，剩下的80%只能产生20%的价值。

80%的销售额来自20%的客户
生产，生产线
病假条，员工
时候，菜单条目（点菜）
读报时间，内容（头版，体育版）
电话，客户
为什么不要做C级活动
CZ活动。

如果不做这件事的话，有怎样的结果？没什么大不了的话，暂时放壹边。

当C级人物变为危机的时候
汽车加油。

需要壹个C级抽屉
文件夹和标签。

每个家庭主妇应当由自己的办公桌
重要邮件放桌子最上面，从上往下处理；当天没处理完的B级C级邮件放右首抽屉，满了的话所有文件放到右边最下面抽屉里，3周后右首最上面的抽屉又满了的话，仔细检查最下面抽屉里的邮件，扔掉不重要的邮件。

废纸箱
保存壹年，扔掉。

怎样处理文件
分为行动、信息、推迟三类文件。

小纸条，听写机。

每件事只做壹次
尽量壹次处理完壹份文件，不行的话，每拿起文件的时候，尽量向前推进壹步。

如何应付信息过量
慎重地作出且坚持自己的决定，如何分配杂志报纸及图书上的时间。

读报纸的方法读书
前言目录总结，阅读细节。

能够增加阅读量，提高阅读质量。

通常情况下，人们很快忘记自己读过的内容，所以为什么不于开始的时候就只读最值得记住的内容呢？以后有用的书以后读。

要尝试速读吗？
聪明地阅读VS快速第阅读
第11章调整你自己以及周围的人
不可能满足所有人的所有要求，根本没有足够的时间。

学会说不
拒绝的时候坚决果断。

有效的折衷
时间分享
尽量避免让别人控制了你的时间。

第12章给自己壹些安静时间
定时间段汇报问题。

重组组织，授权主管人员。

如果打扰者是个四岁孩子，你该怎么办？
联络时间和思考时间
为自己安排接待时间
可能出现的问题
你是如何安排自己的时间呢？
如何应付社会交往
拿走多余的椅子。

第13章拉金式问题
我当下最应该做什么？第壹答案壹般均是最好的答案，应立即接受，可花点时间考虑做仍是不做。

学会提出拉金式问题
最佳时机是被电话或访客大段的时候，或走神的时候，同时应付俩个项目的时候，忙的时候，转向其他工作的时候。

考虑做什么来完成A-1任务，该做哪部分，该怎么做？如何工作简单些，更快更好？进行另外80%的工作时候，不必追求完美。

什么事偶应该追求完美，什么时候不
能够产生80%价值的工作，应追求完美。

第14章学学瑞士奶酪师
计划的价值源于执行。

你的A1任务选对了吗？
懒惰可能出于直觉：A1任务无法让你的时间发挥出最大价值。

拖延是……
如何开始令人不快的A1任务
哪怕能够支配的时间只有10mins，也要开始A1任务。

怎样让A1任务和C任务竞争？瑞士干奶酪法：于奶酪上戳壹个个小洞，速成任务。

最优先的俩项速成任务，可能的速成任务清单（原则是这些任务限制于简单易行且且和最终A1目标关联），明确先后次序。

5分钟能做什么
奶酪法的前提：找5分钟能够解决的问题。

壹旦开始，贯彻到底。

若初步努力失败，见有无新的速成任务，立即开始。

只有你的速成任务简单，且且跟A1任务关联，立即开始做，什么均行，至少于开始了。

背水壹战
不能专心致志解决A1任务，或许该让步。

该放弃时就放弃
之所以A1任务上拖延，因为对最糟糕情况恐惧，然而壹旦开始做了，事情没有像起初想像那么难忍受。

所以，做个实验，花五分钟开始A1任务。

各项速成任务或许没能让你完成项目，但它们让你了解了这项任务的方方面面。

第15章如何找些短期内能够完成的任务
指定更详细计划
神奇的如果
获取更多信息
当人们对某项事物熟悉到壹定程度，才可能对它进行深入的探索，满足自己被激发的好奇心。

获取更多新的速成任务促使人投入到A1任务中去。

阅读是轻松的速成任务。

尝试诱导性任务
动手做些小事可让你慢慢融入到更复杂工作中去。

利用当下的心情
跟自己对话（鼓励自己）
对他人许诺
承诺某个期限前做完壹件事要比稍后再作更有力。

多数会议之所以召开，因为某人着手A1任务很困难。

第16章尝试新方式，保持对工作热情
不停地规定明确下壹个步骤。

不需要厌烦
缺乏刺激性变动时，人的生理和心理情况很快退化。

找刺激。

课间休息和工作休息
没足够信息，或者太多？
永远也没做出来的靠垫
因为进行了过多准备而丧失对于核心工作的兴趣。

，首先计算准备工作所需的大致时间。

第17章有时候慢比快好
意识该做A1，又想把注意力转向其他事，怎么办？匆忙决定暂时忘记A1的话，将用没有机会克制自己不断拖拉的倾向。

壹旦决定做某件事，完全能够尽量享受这个过程。

当下时该做决定的时候了。

直接面对感到不快的因素。

拖拉会导致更大的不快。

培养热情抵消做这件事时产生的不快。

第18章别让恐惧挡了你的路
如何消灭恐惧
如何包容恐惧
能够于这个范围内任意，但绝对不能跨过这条线！
如何引导恐惧
恐惧力VS引导力
放飞你的恐惧
第19章拖拉的真正代价
考虑拖拉的后果。

问题逐渐严重起来
罪恶感。

拖拉的代价到底是？
考虑下风险
压力的负面作用
尽早开始处理手头的工作，给自己富余时间，尽量于压力未完全形成之前开始工作。

第20章学会强调收益
如何奖励自己
第21章如何克服逃避心理
讨论于你真正把重要工作放到壹边时候的心理状态。

七种常见错误
放纵自己，做自己喜欢做的事。

社交活动，聊天。

阅读，杂志或不值得读的资料。

自己做所有事情。

过度做某些事情。

逃跑。

白日梦。

其他逃避方式更微妙难以辨认。

“情绪逃避”。

承认你是于浪费时间
“我是于浪费时间！”“我且没有必要这么浪费时间！”
如何切断你的逃避路线
如何积极地拖拉
什么也不做，不到十分钟，开始工作！
第22章下次怎样做的更好
感觉忙的时候做好规划。

始终于做某件事，即使未必成功。

克制逃避欲望，尤其要处理A1时。

自信，即便失败无数次。

每天向人生目标前进壹步。

克服恐惧，无论是真实的仍是想像的。

克制冲动，不做简单却不重要的工作。

意志力培养练习
先从简单任务开始，逐渐加大难度，直到完成较困难的任务。

如何让自己摆脱电视
不要对己要求过高，凡事不可壹蹴而就。

不妨多坚持几分钟
意志力越强，对生活的控制能力越强。

培养直接面对问题的习惯，成为立即行动的人。

第23章尽力而为，结果如何，均视作成功
多数人大部分时间均于避免损失，非增加收益。

犯错误有时候是壹种有效节约时间方式。

尝试和成功的价值
1832年，失业，竞选立法委员失败
1833年，生意失败
1834年，竞选立法委员再次失败
1835年，亲人去世
1836年，神经崩溃
1838年，演讲失败
1943年，竞选国会议员提名失败
1846年，当选为国会议员
1848年，没能再次提名
1849年，竞选地方官员失败
1854年，竞选参议员失败
1856年，竞选副总统提名失败
1858年，竞选参议员再次失败
1859年，当选为美国总统
尽力而为过好自己的生活，壹味后悔毫无意义。

别让失败挡住你的道路，别浪费时间担心那些可能会出现问题的事情。

你总能从每次经历当中有所收益。

即便距离上次失败只有壹刻钟，你于这段时间里也成熟了壹些。

结束本书之际，当下你最该做什么呢？
附录
我是如何节约时间的？
我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。

我不会浪费时间为那些自己没做到事情感到羞愧。

我提醒自己：“你总是会有时间去做那些重要的事情。

”如果壹件事情真的很重要的话，我总能找到时间完成它。

我每天均会找到壹些新的方法来为自己节约更多时间。

工作日，每天5点钟起床（晚上早些上床睡觉）。

午饭吃得少，下午不困倦。

很少读报或杂志，但会扫壹下报纸的头版标题。

读书时，只会用很少时间，只了解书的要点内容。

反思自己的旧习惯，尽量改掉那些不好的习惯。

放弃所有的“等待时间”。

不得不等待时，将其见成放松自我的机会，也能够利用这段时间做壹些平时不会做的事情。

口袋里放卡片，随时记录好主意。

每个月重新修订自己的人生目标。

每天浏览下自己的人生目标，确保自己每天均会做壹些事情来推进自己的人生目标。

即便做壹些最不起眼的工作，我均会想着自己的长期目标。

起床第壹件事就是规划，把当天要做的事情安排好先后次序。

详细列出每天要做的事情，排序，努力尽快完成比较重要的事情。

提前规划好下个月的活动安排，每个月会有足够时间来完成那些比较重要的项目。

首先做重要的事情。

告诉自己要更聪明而不是更辛苦的工作。

尽量只做A，少做B、C。

“如果我不做这件事，是否出现极其严重后果？”答案是否定的话，我会取消这件任务。

我感觉自己想拖拉的话，自问，“到底于逃避什么？”然后直面可能出现的问题。

随时使用80/20法则。

开始大型项目时，首先从最重要的部分开始，且经常发现其他部分其实不重要。

尽量减少毫无意义的活动。

给自己足够时间完成重要的工作。

具备了长时间集中精力的能力。

壹次只集中精力处理壹件事情。

集中精力处理能够带来长期收益的事情。

坚持壹件件完成ToDo的工作。

把自己的大部分想法记录下来。

早上做壹些较有创意的工作，下午开会。

为自己和别人设定最后期限。

每次跟人讨论的时候会积极聆听。

尽量不浪费别人的时间。

尽量把壹些事情委托给别人完成。

请专家帮助我完成专业性问题。

尽量减少纸面工作。

每份文件只处理壹次。

桌面整理干净，最重要的工作放于桌中央。

为所有文件准备专门的地方。

总是准备采取行动进壹步实现我的人生目标。

总是不断问自己，“我当下最应该做什么事情？”。