企业组织设计原则
企业组织设计中必须要遵守的10大原则
企业组织设计中必须要遵守的10大原则组织设计中必须要遵守的十条原则1精简高效原则1)减少管理层次,尽可能使组织扁平化,以提高运作效率;2)精简管理机构和人员,避免组织臃肿,造成沟通不畅,并降低组织不必要的运作成本;3)尽可能使关联度较大的职能聚集在一个部门内火关联度较大的部门聚集在一个系统内,以提高专业范围内的沟通和协作的效率;4)注重信息技术的应用,利用信息技术提高管理决策、部门协作水平,提高组织效率。
2权责对等原则1)责任和权力互为前提。
要有效地履行责任,必须授予相应的权力;2)合理的集权与分权。
有效的分权能够提高决策的效率,并能够提高员工的积极性。
但在权力分配时,要注意被授权对象的能力素质,否则会产生一定的风险;3)权、责、利要对等。
权责不是随意性的可授予任何人,权责承担者必须具备一定的资质。
同时要承担某项职责,需要组织赋予他完成该职责所需的相应权力。
并且完成相应的职责后,他应该获得相应的利益。
3有效管理幅度原则1)要依据工作的复杂性,设置不同的业务管理数量和范围。
超出合理的管理幅度,必然会产生顾此失彼的现象;2)管理幅度的大小和管理者及员工的能力素质及类型有关,要根据公司的业务特点及部门的人员情况,设置有效的业务管理范围和管理人员数量。
4灵活权变原则1)部门权责的设置是在一定的环境条件下的,不同的企业类型、不同的企业发展战略及公司的发展阶段、以及不同的人员能力素质水平等因素,决定了不同的组织设置;2)要及时审视和评估企业内外部环境的变化,及时作出组织职能权限的调整措施,以适应业务的发展,有效地抓住市场机遇。
5客户导向原则1)建立面向流程,以客户为驱动的组织设置。
强化互为客户的理念,即企业以外部用户为客户,在内部以互相配合的部门为客户。
以服务外部客户的理念服务内部客户,并以量化的价值判断部门的贡献,以及作为薪酬支付和绩效考核判断标准;2)以客户需求为起点,以满足客户需求为中心,使组织架构满足特定的内外部客户需求。
企业组织设计原则
企业组织设计原则1.简单性原则组织设计应尽量保持简单。
过于复杂的组织结构会导致信息交流和决策流程的滞后,降低企业的反应速度。
因此,在组织设计时应遵循简单性原则,尽量减少层级和冗余。
2.分工原则组织设计应以分工为基础。
通过合理的分工,可以将工作任务分配给相应的部门和个人,提高工作效率和专业水平。
分工原则要求将相同的工作分配给专业化的部门和人员,尽量避免工作重复和冲突。
3.协调原则组织设计应注重协调各个部门之间的工作。
企业的各个部门和岗位之间密切相关,需要进行有效的协调和沟通,以确保各部门之间的工作协同,避免信息的滞后和决策的不统一4.权责清晰原则组织设计应明确各个职能部门和岗位的权责。
每个部门和岗位应清楚地知道自己的权力和责任范围,以便在工作中能够做出适当的决策和承担相应的责任。
权责清晰原则可以避免工作压力的过度转移和责任的模糊。
5.灵活性原则组织设计应具备一定的灵活性,以适应外部环境的变化和企业内部的调整。
企业所处的市场环境和竞争状况不断变化,组织设计需要具备一定的弹性,以便及时调整和适应变化。
6.效率原则组织设计应追求高效率。
高效率的组织设计可以提高工作效率,减少资源的浪费,增加企业的竞争力。
在组织设计时应考虑工作流程的优化,避免冗余和繁琐的环节,提高工作效率。
7.适应性原则组织设计应根据企业的战略目标和市场需求进行调整。
企业面临的竞争环境和市场需求是不断变化的,组织设计需要具备一定的适应性,以便及时调整组织结构和职责分配,以适应外部环境的变化。
8.可持续性原则组织设计应考虑企业的可持续发展。
组织结构和职责分配应能够支持企业长期发展,并能够吸引和留住优秀的人才。
同时,组织设计还应关注员工的发展和满意度,以提高员工的工作积极性和创造力。
综上所述,企业组织设计应遵循简单性原则、分工原则、协调原则、权责清晰原则、灵活性原则、效率原则、适应性原则和可持续性原则,以实现企业的高效运作和持续发展。
企业组织设计原则
企业组织设计原则引言概述:企业组织设计是指为了实现企业的战略目标,合理安排和优化企业内部的组织结构、职能分工、权责关系等要素的过程。
一个良好的组织设计可以提高企业的效率、灵活性和竞争力。
本文将详细介绍企业组织设计的五个原则,包括适应性原则、简单性原则、协调性原则、灵活性原则和可持续性原则。
一、适应性原则:1.1 确定组织结构:根据企业的战略目标和业务需求,确定适合的组织结构。
可以选择功能型、分业务部门型、矩阵型等不同的组织结构形式。
1.2 职能分工:根据不同的岗位需求,合理划分和安排各个职能部门的职责和权限,确保各个部门之间的协作和高效运作。
1.3 管理层级:确定适当的管理层级,避免管理过于庞大和冗杂,保证信息流通的畅通和决策的迅速。
二、简单性原则:2.1 简化组织结构:避免组织结构过于复杂,减少层级和冗余,提高信息传递的速度和准确性。
2.2 简化流程:优化业务流程,简化决策程序,减少无效环节和重复劳动,提高工作效率。
2.3 简化沟通:建立清晰的沟通渠道和流程,减少信息传递的误差和阻碍,促进信息的共享和交流。
三、协调性原则:3.1 跨部门协作:建立跨部门的协作机制,促进各个部门之间的合作和信息共享,实现资源的优化配置和协同创新。
3.2 信息共享:建立信息共享平台,确保信息的及时传递和共享,避免信息孤岛和信息不对称的问题。
3.3 统一目标:明确企业的整体目标和各个部门的目标之间的关系,确保各个部门的工作都能对整体目标的实现产生积极的影响。
四、灵活性原则:4.1 弹性结构:建立灵活的组织结构,能够根据市场需求和业务变化进行快速调整和优化,提高企业的应变能力。
4.2 岗位交流:鼓励员工在不同岗位之间进行交流和学习,提高员工的多样性和适应能力,增强组织的灵活性。
4.3 创新机制:建立鼓励创新的机制和文化,激发员工的创造力和主动性,推动组织的创新和发展。
五、可持续性原则:5.1 人才培养:注重人才培养和继任计划,建立健全的人才梯队,确保组织的可持续发展。
组织设计的十原则
组织设计的十条原则1精简高效原则1.1减少管理层次,尽可能使组织扁平化,以提高运作效率;1.2精简管理机构和人员,避免组织臃肿,造成沟通不畅,并降低组织不必要的运作成本;1.3尽可能使关联度较大的职能部门聚集在一个系统内,以提高专业范围内的沟通和协作的效率;1.4注重信息技术的应用,利用信息技术提高管理决策、部门协作水平,提高组织效率。
2权责对等原则2.1责任和权力互为前提:要有效地履行责任,必须授予相应的权力;2.2合理的集权与分权:有效的分权能够提高决策的效率,并能够提高员工的积极性。
但在权力分配时,要注意被授权对象的能力素质,否则会产生一定的风险;2.3权、责、利要对等:权责不是随意性的可授予任何人,权责承担者必须具备一定的资质。
同时要承担某项职责,需要组织赋予他完成该职责所需的相应权力,并且完成相应的职责后,他应该获得相应的利益。
3有效管理幅度原则3.1要依据工作的复杂性,设置不同的业务管理数量和范围,超出合理的管理幅度,必然会产生顾此失彼的现象;3.2管理幅度的大小和管理者及员工的能力素质及类型有关,要根据公司的业务特点及部门的人员情况,设置有效的业务管理范围和管理人员数量。
4灵活权变原则4.1部门权责的设置是在一定的环境条件下的,不同的企业类型、不同的企业发展战略及公司的发展阶段、以及不同的人员能力素质水平等因素,决定了不同的组织设置;4.2要及时审视和评估企业内外部环境的变化,及时作出组织职能权限的调整措施,以适应业务的发展,有效地抓住市场机遇。
5客户导向原则5.1建立起面向流程,以客户为驱动的组织设置强化互为客户的理念,即企业以外部用户为客户,在内部以互相配合的部门为客户。
以服务外部客户的理念服务内部客户,并以量化的价值判断部门的贡献,以作为薪酬支付和绩效考核判断标准;5.2以客户需求为起点,以满足客户需求为中心,使组织架构满足特定的内外部客户需求,并加强部门间工作的衔接及配合。
组织设计的八项原则
组织设计的八项原则组织设计是指通过合理地安排和组织企业的各种资源,以达到企业目标的最佳方式。
在进行组织设计时,需要遵循一定的原则,以确保组织的有效性和高效性。
以下是组织设计的八项原则:1. 协调性原则:组织设计应该确保各个部门和岗位之间的协调和合作。
不同部门之间的职责和权责应该明确,相互之间要有良好的沟通和协作机制。
这样可以避免冲突和重复工作,提高整体效率。
2. 简化原则:组织设计应该尽量简化层级和流程,减少冗余和复杂性。
过多的层级和繁琐的流程会导致决策延迟和信息传递不畅,影响组织的灵活性和响应能力。
因此,组织设计应该追求简洁、高效的结构和流程。
3. 弹性原则:组织设计应该具有一定的弹性和适应性。
随着外部环境的变化,组织需要能够及时做出调整和变革。
因此,组织设计应该考虑到未来的发展需求,为变革和创新留出空间。
4. 透明原则:组织设计应该确保信息的透明和公开。
员工应该清楚地知道自己的职责和权责,以及组织的目标和战略。
透明的组织设计可以增加员工的参与感和归属感,提高员工的工作积极性和创造力。
5. 灵活原则:组织设计应该具有一定的灵活性和适应性。
随着市场需求和竞争环境的变化,组织需要能够快速调整和变革。
因此,组织设计应该注重灵活的结构和流程,以适应不断变化的市场和业务需求。
6. 责权明确原则:组织设计应该明确各个岗位和部门的职责和权责。
每个员工都应该清楚自己的工作职责和权限范围,以便有效地开展工作。
责权明确的组织设计可以提高工作效率和责任感,避免混乱和责任推卸。
7. 统一性原则:组织设计应该保持统一性和一致性。
不同部门和岗位之间的工作流程和标准应该保持一致,以确保协调和高效。
统一的组织设计可以提高工作效率和质量,减少误解和冲突。
8. 可持续性原则:组织设计应该具有可持续性和长期发展的视野。
组织设计应该考虑到未来的发展需求和挑战,为组织的长期发展做好准备。
可持续的组织设计可以提高组织的竞争力和生存能力。
企业组织设计原则
企业组织设计原则企业组织设计是指在组织内部建立适应企业战略目标和业务需求的结构和流程,以实现高效的运作和优化资源配置。
在进行企业组织设计时,需要遵循一些原则,以确保组织结构的合理性和可持续发展。
以下是一些常见的企业组织设计原则:1. 目标导向原则:组织设计应该以企业的战略目标为导向,确保组织结构和流程能够支持企业的长期发展和竞争优势。
组织的各个部门和岗位应该明确自己的目标,并与整体目标保持一致。
2. 简洁性原则:组织结构应该简洁明了,避免过多的层级和冗余的职能。
过多的层级会导致决策难以快速传达和执行,而冗余的职能会增加成本和效率低下。
3. 协调性原则:组织设计应该促进各个部门之间的协作和信息流通。
不同部门之间的职能和责任应该明确,流程和沟通渠道应该畅通,以实现整体的协同效应。
4. 灵便性原则:组织结构应该具有一定的灵便性,能够适应不断变化的市场环境和业务需求。
灵便的组织结构可以快速调整资源配置,适应新的挑战和机遇。
5. 透明度原则:组织设计应该建立透明的决策和沟通机制,确保信息的公开和员工的参预。
透明的组织结构可以增加员工的归属感和参预度,提高组织的凝结力和创造力。
6. 人材导向原则:组织设计应该充分考虑人材的能力和发展需求,合理安排岗位和职责,激发员工的工作动力和创新能力。
组织应该提供良好的培训和发展机会,吸引和留住优秀的人材。
7. 绩效导向原则:组织设计应该建立明确的绩效评估和激励机制,以激发员工的工作热情和积极性。
绩效导向的组织结构可以促进员工的个人发展和组织的整体进步。
8. 持续改进原则:组织设计应该是一个持续改进的过程,不断根据市场需求和业务变化进行调整和优化。
组织应该建立学习型组织的文化,鼓励员工不断学习和创新。
以上是一些常见的企业组织设计原则,每一个企业在进行组织设计时可以根据自身的特点和需求进行调整和补充。
组织设计是一个复杂的任务,需要综合考虑多个因素,以实现组织的高效运作和可持续发展。
组织设计的八项原则
组织设计的八项原则组织设计是指根据企业的战略目标和业务需求,对企业的组织结构、职责分工、权责关系等方面进行合理规划和设计,以实现企业的高效运作和可持续发展。
在进行组织设计时,需要遵循一些基本原则,以确保组织的有效性和适应性。
以下是组织设计的八项原则:1. 适应性原则:组织设计应根据企业的战略目标和业务需求进行灵活调整,以适应外部环境的变化。
这意味着组织设计需要具备一定的弹性,能够快速响应市场需求和竞争压力。
2. 简单性原则:组织设计应尽量简化组织结构和职责分工,避免过度复杂化。
简单的组织结构有助于提高沟通效率、降低管理成本,并能够提高员工的工作效率和满意度。
3. 一致性原则:组织设计应确保各个部门和岗位之间的职责和权责关系相互协调一致。
一致性的组织设计有助于减少冲突和摩擦,提高工作效率和整体绩效。
4. 灵活性原则:组织设计应具备一定的灵活性,能够适应不同的业务需求和市场环境。
灵活的组织设计可以提高企业的创新能力和竞争力,使企业更具适应性和应变能力。
5. 效率原则:组织设计应追求高效率和高绩效。
合理的职责分工、权责关系和工作流程可以提高工作效率,减少资源浪费,提高企业的竞争力和盈利能力。
6. 协调性原则:组织设计应注重各个部门和岗位之间的协调和合作。
协调性的组织设计可以促进信息流动和知识共享,提高团队合作和协同创新能力。
7. 可持续性原则:组织设计应考虑企业的长期发展和可持续性。
可持续性的组织设计需要兼顾企业的经济、社会和环境效益,以实现企业的可持续发展和社会责任。
8. 参与性原则:组织设计应注重员工的参与和反馈。
员工参与组织设计可以增强他们的归属感和责任感,提高工作动力和满意度,同时也能够减少组织设计的阻力和抵抗。
总结:组织设计的八项原则包括适应性、简单性、一致性、灵活性、效率性、协调性、可持续性和参与性。
这些原则旨在帮助企业建立合理的组织结构和职责分工,以实现高效运作和可持续发展。
在进行组织设计时,需要综合考虑企业的战略目标、业务需求、外部环境等因素,灵活运用这些原则,并结合实际情况进行调整和优化。
企业组织设计原则
企业组织设计原则企业组织设计是指为了实现企业的战略目标和提高组织绩效,对企业内部的组织结构、职权分配、工作流程等进行规划和安排的过程。
一个良好的组织设计能够提高企业的效率、协调各部门之间的合作、增强员工的工作积极性和满意度。
在进行企业组织设计时,需要遵循一些基本的原则,以确保设计的有效性和可持续性。
以下是几个常用的企业组织设计原则:1. 分工原则:分工是指将工作任务划分为不同的岗位或者部门,使每一个人都能专注于自己擅长的领域。
分工可以提高工作效率,减少重复劳动,并且使得员工更容易掌握所需的专业知识和技能。
2. 统一指挥原则:统一指挥是指在组织中设立明确的上下级关系,确保各级管理者能够有效地指导和控制下属的工作。
统一指挥原则可以避免组织内部的混乱和冲突,保证工作的协调进行。
3. 协调一致原则:协调一致是指不同部门或者岗位之间的工作要相互配合,形成一个整体,共同实现组织的目标。
协调一致原则可以促进信息的流通和共享,减少资源的浪费,提高工作效率。
4. 简化原则:简化是指减少组织层级和冗余的工作流程,使组织更加灵便和高效。
简化原则可以提高决策的速度和灵便性,减少沟通成本,加快问题的解决。
5. 弹性原则:弹性是指组织能够适应外部环境的变化,具有一定的变通性和适应性。
弹性原则可以使组织更具竞争力,更容易应对市场的变化和挑战。
6. 信息流通原则:信息流通是指组织内部信息的传递和共享,确保每一个员工都能够及时获得所需的信息。
信息流通原则可以提高组织的反应速度和决策质量,促进协作和创新。
7. 透明原则:透明是指组织内部的决策和行为都应该公开和透明,让员工能够了解组织的运作和决策的依据。
透明原则可以增加员工的信任和归属感,减少不必要的猜测和猜忌。
8. 激励原则:激励是指通过奖励和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
激励原则可以提高员工的工作动力,促进个人和组织的发展。
综上所述,企业组织设计原则是指在进行组织设计时应遵循的一些基本原则,包括分工原则、统一指挥原则、协调一致原则、简化原则、弹性原则、信息流通原则、透明原则和激励原则。
企业组织设计原则
企业组织设计原则企业组织设计是指为了实现企业的战略目标和提高组织绩效而对企业内部的组织结构、流程和职责进行合理安排的过程。
良好的组织设计可以提高企业的运作效率、增强员工的工作动力和减少决策的时间成本。
在进行企业组织设计时,需要遵循以下原则:1. 适应性原则:组织设计应该与企业的战略目标和环境相适应。
企业的战略目标和市场环境会不断变化,组织设计需要灵便调整,以适应新的挑战和机遇。
2. 分工原则:合理的分工可以提高工作效率和质量。
组织设计应该明确每一个岗位的职责和权限,避免职责含糊和决策权过于集中,以充分发挥员工的专业能力和责任感。
3. 协调性原则:组织设计应该促进各部门之间的协作和沟通。
不同部门之间的信息流动和决策协调是企业高效运作的关键。
组织设计应该建立有效的沟通渠道和协作机制,避免信息孤岛和内部冲突。
4. 简单性原则:组织设计应该尽量简化结构和流程,避免过度复杂化。
过多的层级和繁琐的流程会增加决策的时间成本和沟通的难点,降低组织的灵便性和效率。
5. 弹性原则:组织设计应该具有一定的弹性和适应性。
企业的业务和规模会随着时间的推移而发生变化,组织设计应该具备一定的弹性,能够快速调整和适应新的需求。
6. 参预性原则:组织设计应该充分考虑员工的参预和反馈。
员工是企业的重要资源,他们对组织设计的参预和反馈可以提供珍贵的意见和建议,增加组织设计的可行性和可持续性。
7. 效能原则:组织设计应该追求高效能。
高效能的组织设计能够提高企业的运作效率和绩效,降低成本和风险。
组织设计应该优化资源配置,提高工作流程和决策效率,以实现企业的长期竞争优势。
8. 可持续性原则:组织设计应该具备可持续性。
组织设计不仅要考虑当前的需求和目标,还要考虑未来的发展和变化。
组织设计应该具备一定的灵便性和适应性,能够适应未来的挑战和机遇。
综上所述,企业组织设计应该遵循适应性、分工、协调性、简单性、弹性、参预性、效能和可持续性等原则。
通过合理的组织设计,企业可以提高运作效率、增强员工的工作动力和适应市场变化,从而实现长期的竞争优势和可持续发展。
企业组织结构设计的基本原则
企业组织结构设计的基本原则1.分工原则:分工是指将工作任务按照一定的规则和标准划分给各个职能部门和岗位。
合理的分工可以有效地提高工作效率和质量。
企业组织结构设计应该明确各个部门的职责和岗位的任务,确保各个职能部门和岗位之间的协作和配合。
2.统一指挥原则:企业组织结构应该有一个明确的指挥层级,确保决策的一致性和高效性。
在组织结构设计中,需要明确每个职能部门和岗位的上下级关系,确保上级有权力指挥下级,并且下级能够迅速相应。
3.协调一致原则:企业组织结构设计应该保证各个职能部门和岗位之间的协调一致。
各个部门之间应该有有效的沟通和协作机制,确保信息的畅通和资源的合理配置。
同时,组织结构设计应该避免过分的层级和部门,以便加强部门之间的协作和整体性。
4.灵活适应原则:企业组织结构设计应该灵活适应外部环境的变化。
随着市场的变化和企业的发展,组织结构需要做出相应的调整和变革。
组织结构应该具备一定的可扩展性和可调整性,以适应企业的新需求。
5.简洁明确原则:企业组织结构设计应该简洁明确,避免复杂的层级和冗杂的职能。
结构要清晰明了,每个部门和岗位的职责和权限要明确规定,避免职责的模糊和重复,以便提高工作效率和决策效率。
6.弹性变通原则:企业组织结构设计应该具备一定的弹性和变通性,以应对变化和不确定性。
企业内外部环境的变化可能会导致组织结构的调整和变革,需要有相应的机制和流程来应对。
7.以人为本原则:企业组织结构设计应该以员工的需求和发展为核心。
员工是企业最重要的资源,组织结构应该考虑员工的能力和兴趣,合理安排职责和岗位,以激发员工的积极性和创造力。
总之,企业组织结构设计的基本原则是在保证高效性、协调性、灵活性和简洁性的前提下,以统一指挥、分工协作、适应变化和以人为本为指导,设计一个能够目标导向的结构,实现企业的战略目标。
企业组织结构设计的原则和主要内容
一、引言企业组织结构设计是企业实现战略目标的重要保障,它通过合理的组织结构使得企业能够高效地运转,提升企业的竞争力。
本文将对企业组织结构设计的原则和主要内容进行详细阐述,以便更好地理解企业组织结构的重要性。
二、企业组织结构设计的原则1. 目标一致性原则:企业组织结构设计应与企业战略目标保持一致,确保各部门能够协同工作,共同实现企业战略目标。
2. 效率性原则:企业组织结构设计应注重提高组织的效率和效益,确保各部门职责明确,减少组织内耗,提升整体运营效率。
3. 灵活性原则:企业组织结构设计应具有一定的灵活性,能够适应市场变化和企业发展的需要,及时调整和优化组织结构。
4. 统一指挥原则:企业组织结构设计应保证统一指挥的原则,避免多头领导和管理混乱,确保组织的稳定性和高效性。
5. 协调性原则:企业组织结构设计应注重各部门之间的协调性,加强部门间的沟通和合作,确保组织的协同作战能力。
1. 职能结构设计:职能结构设计是企业组织结构设计的基础,主要是对企业的各项职能进行划分和归类,确定各职能的归属和职责范围,形成一个完整的职能体系。
2. 层次结构设计:层次结构设计主要是确定企业管理层次的数目和各层次之间的权责关系,包括决策层、管理层和执行层等。
通过层次结构设计,可以明确各层次的管理范围和职责权限,形成稳定的组织管理架构。
3. 部门结构设计:部门结构设计是根据企业业务特点和运营需要,将企业划分为若干个部门,确定各部门的职责和权力,形成一个完整的组织体系。
部门结构设计应注重各部门之间的协调和配合,以提高组织的整体效率。
4. 职权结构设计:职权结构设计主要是通过合理分配各部门的职权,明确各部门的管理权限和职责范围,形成各部门之间的权责关系。
职权结构设计应根据企业的实际情况和市场环境的变化进行动态调整,以保证组织的稳定性和灵活性。
5. 流程结构设计:流程结构设计主要是对企业业务流程进行分析和优化,确定业务流程的顺序和环节,形成完整的业务流程体系。
企业组织设计原则
企业组织设计原则企业组织设计是指为了实现企业目标和使其运作高效而对企业内部的结构、职责、权力和流程等进行规划和安排的过程。
一个良好的组织设计可以提高企业的竞争力和适应性,使其能够更好地应对市场变化和挑战。
在进行企业组织设计时,需要遵循一些原则,以确保组织的有效性和可持续性。
1. 简单性原则简单性原则是指组织结构应该尽量简单明了,避免过多的层级和冗余的职能。
过于复杂的组织结构会导致信息传递和决策的延迟,降低组织的灵活性和应变能力。
例如,一个企业可以采用扁平化的组织结构,减少层级,提高信息的流通效率。
同时,可以将职能划分清晰,避免职责重叠和冲突。
2. 协调性原则协调性原则是指组织设计应该促进各部门之间的协作和沟通,确保各个部门之间的工作无缝衔接,共同为实现企业目标而努力。
例如,一个企业可以设立跨部门的工作小组或委员会,以促进不同部门之间的沟通和协作。
此外,可以采用信息技术来支持各部门之间的信息共享和协作。
3. 灵活性原则灵活性原则是指组织设计应该具有适应变化和应对挑战的能力。
企业面临的市场环境和竞争条件经常发生变化,组织设计需要具备灵活性,能够快速调整和适应变化。
例如,一个企业可以采用模块化的组织结构,将不同的业务模块分开管理,以便根据市场需求的变化进行灵活调整。
此外,可以培养员工的多岗位能力,使其能够适应不同的工作要求。
4. 透明性原则透明性原则是指组织设计应该使组织内部的信息和决策流程对所有员工可见和理解。
透明的组织设计可以增加员工的参与感和归属感,提高组织的凝聚力和效率。
例如,一个企业可以建立内部信息共享平台,使员工可以随时了解组织的目标、战略和决策。
此外,可以采用开放式的沟通和反馈机制,鼓励员工提出建议和意见。
5. 适应性原则适应性原则是指组织设计应该根据企业的战略目标和市场需求进行调整和优化。
组织设计不是一次性的工作,而是一个持续的过程,需要根据外部环境和内部需求进行不断调整和改进。
例如,一个企业可以定期进行组织评估和调研,了解员工的需求和市场的变化,以便及时做出相应的调整。
浅谈企业组织结构及其设计的原则和影响因素
浅谈企业组织结构及其设计的原则和影响因素1. 引言1.1 企业组织结构的重要性企业组织结构是企业内部各职能部门、岗位和人员之间相互关系的一种形式安排。
它直接影响着企业的运作效率、沟通流畅度以及决策执行的效果。
一个合理而有效的企业组织结构可以提高员工之间的协作效率,降低管理成本,促进企业的快速发展。
在当今竞争激烈的商业环境下,企业组织结构的重要性愈发凸显。
一个良好的组织结构可以使企业更具竞争力,更加灵活适应外部变化。
透明且明确的组织结构可以减少内部冲突,提高工作效率,为企业的长期发展打下坚实的基础。
设计一个合理的企业组织结构是每个企业管理者都应该重视的问题。
只有通过科学合理的设计,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现稳定增长,不断创新,迎接挑战,实现企业长期发展的目标。
企业组织结构的重要性不容忽视,它是企业成功的关键之一。
2. 正文2.1 企业组织结构的定义企业组织结构是指企业内部各部门、岗位之间的关系和层次结构。
它规定了组织中各部门的职责、权力和责任,并确定了各部门之间的沟通、协调和决策方式。
企业组织结构的设计直接影响到企业内部的运转效率和管理效果。
在企业组织结构中,通常包括了三个层次的结构:功能结构、分部结构和矩阵结构。
功能结构是按照企业的职能来组织部门,比如市场部、人力资源部、财务部等;分部结构是按照地域、产品线或客户群体来组织部门,每个部门独立运作;而矩阵结构则是将不同职能、地域或产品线的部门交叉组合在一起,形成交叉式的组织结构。
企业组织结构的定义不仅仅是简单的部门设置和层级关系,更重要的是如何让各部门之间协作高效、信息流动顺畅,以及如何确保决策权的分配合理。
一个良好的企业组织结构应该是符合企业的战略目标和业务需求,能够灵活应对市场变化、快速调整资源配置,使得企业能够快速反应市场竞争的挑战。
企业组织结构的设计必须是与时俱进的,随时根据外部环境和内部需求进行调整和优化。
2.2 企业组织结构设计的原则1. 适应性原则:企业组织结构设计应该适应企业的发展阶段和业务需求。
企业组织设计的五个原则
企业组织设计的五个原则企业组织设计是指为了实现企业的战略目标和提高绩效而进行的组织结构和职责分配的规划。
一个良好的组织设计可以使企业更加高效、灵活和创新。
以下是企业组织设计的五个关键原则。
1. 原则一:明确的目标和职责分配一个成功的组织必须要有明确定义的目标和清晰的职责分配。
目标是企业的发展方向,职责是各部门及个人在实现目标过程中应负责的工作。
在组织设计过程中,要确保每个部门和员工都有明确的目标,并且职责分配要合理、明晰,避免职责重叠或责任不明确的情况发生。
2. 原则二:适度的分权与集中的协调一个有效的组织设计需要在分权与集中之间达到平衡。
分权可以提高决策效率和员工的积极性,但过度的分权可能导致决策混乱和职责不清。
集中的协调是指需要有一定程度的集中机构或角色来统筹管理和协调各部门之间的工作。
在组织设计中,要根据企业的规模和需求,合理划分权力和职责,确保分权与集中协调之间的平衡。
3. 原则三:灵活的适应与稳定的结构企业要能够适应外部环境的变化和内部需求的变化,组织设计中的灵活性显得尤为重要。
灵活的适应意味着组织结构和流程要具有一定的弹性,能够快速响应和适应不断变化的市场和竞争环境。
然而,灵活性并不意味着无序和混乱,稳定的结构是组织设计的基础,它为灵活性提供了有序的框架和支持。
4. 原则四:高效的沟通和合作沟通和合作是一个高效的组织不可或缺的要素。
组织设计应该考虑到信息流动和知识共享的问题,建立起高效的沟通机制和合作文化。
良好的沟通可以减少信息的偏差和误解,提高工作效率和协作效果。
在组织设计中,可以借助信息技术和培训等手段,促进沟通和合作的效果。
5. 原则五:人性化的关怀与激励一个成功的组织需要关注员工的需求和激励机制。
人性化的关怀体现在对员工的尊重、关注和发展机会的提供。
激励机制则可以通过薪酬、晋升和培训等手段来激励员工的工作动力和努力程度。
在组织设计中,要注重人性化管理,创造积极的工作氛围和员工参与的机会,提高员工的满意度和忠诚度。
组织设计的八项原则
组织设计的八项原则组织设计是指为了达到组织的目标和使组织能够更好地适应环境变化而对组织结构、职权、工作流程等进行规划和安排的过程。
在进行组织设计时,有八项原则需要遵循,以确保组织的有效运作和良好的绩效。
1. 分工原则分工原则是指将组织的工作任务和职责划分为不同的岗位和部门,使每个成员都能专注于自己的工作领域。
通过分工,可以提高工作效率和质量,并确保每个人都能发挥自己的专长。
例如,一家制造企业可以将生产部门、质量控制部门和销售部门等划分为不同的岗位,每个岗位负责不同的工作任务,如生产岗位负责生产产品,销售岗位负责销售产品等。
2. 协调原则协调原则是指在组织设计中要确保各个部门和岗位之间的协调和合作。
通过有效的协调,可以避免部门之间的冲突和矛盾,促进信息的流通和共享,提高组织的整体效能。
例如,在一个跨部门的项目中,项目经理需要与各个部门的负责人进行沟通和协调,确保各个部门能够按时完成任务,并及时解决可能出现的问题。
3. 权责清晰原则权责清晰原则是指在组织设计中要明确每个岗位和部门的权力和责任。
通过明确权责,可以避免权力滥用和责任推卸的问题,提高组织的透明度和效率。
例如,在一个公司中,每个岗位的职责和权限应该在岗位说明书中明确规定,员工清楚自己的职责和权限范围,上级也清楚下属的职责和权限。
灵活性原则是指组织设计应该具有一定的灵活性,能够适应环境的变化和组织的发展。
随着外部环境的变化和组织的发展,组织的结构和流程可能需要进行调整和优化。
例如,一家快速发展的科技公司在初始阶段可能只有几个部门和岗位,但随着业务的扩张,可能需要增加新的部门和岗位,或者调整原有的部门和岗位。
5. 统一性原则统一性原则是指组织设计应该保持一致性和统一性,使组织的各个部分能够协调工作,形成整体效应。
通过统一性的组织设计,可以提高组织的协同能力和绩效。
例如,一家连锁餐饮企业可以在各个分店中采用相同的组织结构和工作流程,使各个分店之间能够协同工作,提供一致的服务质量。
企业组织设计原则
企业组织设计原则企业组织设计是指通过合理的架构和流程安排,使企业的各项工作能够顺利进行的过程。
一个良好的组织设计能够提高企业的效率、减少决策时间、提高员工满意度,并推动企业的发展。
在进行企业组织设计时,需要遵循一些原则,以确保设计的有效性和可持续性。
以下是一些常见的企业组织设计原则:1. 适应性原则:企业组织设计应根据企业的战略目标和市场环境来进行调整和优化。
组织结构和流程应能够适应不断变化的市场需求和竞争环境。
2. 简单性原则:组织结构和流程应尽可能简单明了,避免过度复杂化。
简化组织结构和流程可以提高沟通效率、减少决策时间,并降低出错的可能性。
3. 分工原则:合理的分工可以提高工作效率和质量。
不同岗位的职责和权限应明确划分,避免职责模糊和决策权不明的情况发生。
4. 协调性原则:组织设计应注重各部门之间的协调和合作。
各部门之间的沟通渠道应畅通无阻,协作机制应健全,以确保各部门能够协同工作,共同实现企业目标。
5. 弹性原则:组织设计应具备一定的弹性和适应性,能够根据市场需求和企业发展进行调整。
灵活的组织结构和流程可以更好地适应变化,提高企业的竞争力。
6. 可持续性原则:组织设计应考虑到企业的长期发展需求。
合理的人员配置、培训和晋升机制可以提高员工的工作积极性和满意度,增强企业的可持续发展能力。
7. 领导力原则:组织设计应注重领导力的培养和发挥。
领导者应具备良好的管理能力和领导才能,能够有效地指导和激励团队成员,推动企业的发展。
8. 客户导向原则:组织设计应以客户需求为导向,注重提供优质的产品和服务。
组织结构和流程应能够支持客户导向的工作方式,以提升客户满意度和市场竞争力。
9. 持续改进原则:组织设计应是一个不断改进和优化的过程。
企业应建立反馈机制,不断收集和分析数据,发现问题并采取相应的改进措施,以提高组织效能和业绩。
10. 人性化原则:组织设计应关注员工的需求和福利。
合理的工作环境、福利待遇和培训机会可以提高员工的工作积极性和忠诚度,增强组织的凝聚力和稳定性。
组织结构设计原则
组织结构设计原则一、引言组织结构是指企业或组织内部各个部门、岗位之间的关系和层次结构,它的设计直接关系到企业的运作效率和管理效果。
本文将介绍组织结构设计的原则,以帮助企业或组织建立一个合理、高效的组织结构。
二、组织结构设计原则1. 适应战略目标:组织结构的设计应与企业的战略目标相一致。
不同的战略目标需要不同的组织结构来支持和实现。
例如,如果企业的战略目标是快速响应市场需求,组织结构应该是扁平化的,以便快速决策和灵活的资源配置。
2. 明确职责和权力:组织结构应明确各个部门和岗位的职责和权力范围。
每个部门和岗位都应该清楚自己的职责,避免职责的重叠或缺失。
同时,权力应该与职责相匹配,以确保决策的效率和准确性。
3. 简洁明确:组织结构应简洁明确,避免过度复杂化。
过于复杂的组织结构容易导致信息传递的延迟和决策的滞后。
简洁明确的组织结构可以提高沟通效率和决策速度。
4. 适度分权:组织结构设计应适度分权,给予下属足够的自主权和决策权。
适度分权可以激发员工的创造力和积极性,提高工作效率和员工满意度。
5. 协调一致:组织结构应协调一致,各个部门之间应有良好的协作和沟通机制。
协调一致的组织结构可以促进信息共享和资源整合,避免部门之间的利益冲突和资源浪费。
6. 弹性可调整:组织结构应具有一定的弹性和可调整性,以适应外部环境的变化和企业的发展需求。
组织结构的调整应该及时、灵活,并且能够有效地支持企业的战略调整和业务发展。
7. 人性化管理:组织结构设计应考虑到员工的需求和发展。
合理的组织结构可以提供良好的职业发展路径和晋升机会,激励员工的工作动力和创造力。
8. 效率优先:组织结构的设计应以提高工作效率为核心目标。
合理的组织结构可以减少决策的层级和时间成本,提高工作流程的顺畅性和效率。
9. 客户导向:组织结构的设计应以客户满意度为导向。
客户导向的组织结构可以提高客户服务的质量和效率,增强企业的竞争力。
三、结论组织结构设计是企业或组织管理的重要环节,合理的组织结构可以提高工作效率、促进协作和创新。
组织架构设计原则
组织架构设计原则标题:组织架构设计原则引言概述:组织架构设计是企业管理中非常重要的一环,它直接影响着企业的运作效率和协作效果。
一个合理的组织架构设计能够匡助企业更好地实现战略目标,提高员工的工作效率和满意度。
在进行组织架构设计时,需要遵循一些原则,以确保设计的有效性和可持续性。
一、透明性原则1.1 简洁明了:组织架构设计应该简洁明了,能够清晰地展现企业的各个部门和职能之间的关系,避免过于复杂和繁琐的设计。
1.2 明确职责:每一个部门和岗位的职责都应该清晰明确,避免浮现职责不清、责任不明的情况,以确保工作的高效协作。
1.3 公开透明:组织架构设计应该对所有员工公开透明,让他们了解企业的组织结构和运作方式,增强员工的归属感和参预感。
二、灵便性原则2.1 可调整性:组织架构设计应该具有一定的灵便性,能够根据市场变化和业务需求进行调整和优化,以适应外部环境的变化。
2.2 创新性:组织架构设计应该鼓励创新和变革,能够激发员工的创造力和潜力,推动企业的持续发展。
2.3 多样性:组织架构设计应该考虑到员工的多样性和个性化需求,打破传统的等级制度和僵化结构,赋予员工更多的发展空间和选择权。
三、协作性原则3.1 横向协作:组织架构设计应该鼓励部门之间的横向协作,打破部门壁垒和信息孤岛,促进信息共享和资源整合。
3.2 纵向协作:组织架构设计应该促进上下级之间的有效沟通和协作,建立良好的领导与员工之间的关系,提高工作效率和执行力。
3.3 跨部门协作:组织架构设计应该鼓励跨部门的协作和团队合作,促进不同部门之间的交流与合作,实现全员参预和协同努力。
四、可持续性原则4.1 持续发展:组织架构设计应该考虑到企业的长期发展战略,确保设计的可持续性和适应性,能够支持企业的持续增长和发展。
4.2 员工培养:组织架构设计应该注重员工的培训和发展,提升员工的综合素质和能力,为企业的可持续发展提供人材保障。
4.3 制度建设:组织架构设计应该与企业的制度建设相结合,建立健全的管理制度和激励机制,为企业的可持续发展提供制度保障。
组织设计的七大原则
组织设计的七⼤原则组织设计的七⼤原则在⽇常的顾问和企业研究⼯作中,我们发现组织结构问题或多或少都影响着企业的正常运营。
⽆论是外资、合资、国营、集体、私营企业,还是有限责任公司、股份有限公司,在企业的销售业绩取得历史性突破,企业发展蒸蒸⽇上之际,⽼总们发现内部管理不再顺畅,效率低下,于是乎修正管理制度,调整⼈事任命,甚⾄⼴聘贤良,但运⾏⼀段时间后,效果依然不佳,企业仍然存在不少问题。
⽼总们在唏嘘感慨之余,或⾼度集权,事事亲⼒亲为;或充分放权,相信⽔到渠成;或借助于管理顾问公司,依靠专家意见解决管理⽅⾯的问题。
谋事达认为:随着企业规模和管理幅度的不断扩⼤,企业有必要重新整合内外部资源,系统性地解决企业所⾯临的和将要⾯临的问题。
其中,企业⽂化和发展战略是⾸要性的问题,它们犹如⼤树的根,决定了企业能否持续健康地成长;在企业的具体问题中,组织结构是第⼀步要考虑的,它犹如⼤树的躯⼲,决定了企业能否枝繁叶茂;营销、服务、财务、⽣产、供应、⾏政等共同构成了⼤树的主枝,⽽员⼯就是⼤树的树叶。
从⼤树发展的⾓度来说,若根不够深、躯⼲不够粗,再好的树叶也会枯萎,更不要说供应能量给⼤树了,⼤树的发展前景可想⽽知。
从我们给⼀些企业所提供的顾问服务看,系统性地重新设计能为企业搭建⼀个起点较⾼且实⽤的平台,企业的发展⽬标清晰、各种资源得到重新评价和整合;⽽就事论事解决企业某⼀⽅⾯的问题,虽然当时能起到⼀定作⽤,但运⾏⼀段时间后,常常会因系统内部的阻碍⽽⽆法推⾏下去。
如果说企业⽂化和发展战略是解决思想⽅⾯问题的话,那么,组织结构就决定了企业内部各项职能能否得到执⾏,各种资源能否得到优化配置。
在为企业进⾏组织结构设计所获得的有限经验⾥,我们提炼了⼀些相对共性的东西,作为进⾏组织结构设计前的设计原则:⼀、拔⾼原则在为企业进⾏组织结构的重新设计时,必须遵循拔⾼原则,即整体设计应紧扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的⾏业、规模、技术以及⼈⼒资源配置等,为企业提供⼀个⼏年内相对稳定且实⽤的平台。
企业组织结构设计的内容
企业组织结构设计的内容企业组织结构设计是指根据企业的目标、战略以及业务需求,设计和构建一个合理的组织架构,以实现高效的运作和优化资源配置。
一个科学合理的组织结构可以提高企业的竞争力,促进组织成员之间的协作和沟通,使企业能够更好地适应外部环境的变化。
一、企业组织结构设计的原则在进行企业组织结构设计时,需要遵循以下原则:1. 目标导向性原则:组织结构的设计应该与企业的目标和战略相一致,能够支持企业实现其长期发展目标。
2. 简明扁平原则:组织结构应该简洁明了,层级扁平,避免过多的中间管理层,以提高决策效率和信息传递效率。
3. 适应性原则:组织结构应该具备一定的灵活性和适应性,能够适应外部环境的变化和企业内部的发展需求。
4. 职能分工原则:组织结构应该根据企业的业务需求,合理划分职能和责任,明确各个部门和岗位的职责和权限。
5. 协调性原则:组织结构应该能够促进各个部门之间的协作和沟通,避免信息孤岛和内部竞争。
二、企业组织结构设计的要素企业组织结构设计通常包括以下要素:1. 分工:分工是根据企业的业务需求和职能要求,将工作任务合理地分配给各个部门和岗位,以实现工作的高效运作。
2. 集权与分权:集权与分权是指在组织结构中对决策权限的分配。
合理的集权与分权能够提高决策效率和灵活性。
3. 协调机制:协调机制是指在组织结构中建立起的各种协调沟通渠道和机制,以促进部门之间的协作和信息共享。
4. 控制机制:控制机制是指在组织结构中建立起的各种管理控制手段和制度,以确保组织运作的规范和有效。
5. 信息流动:信息流动是指组织内外信息的传递和共享,通过畅通的信息流动可以提高组织的反应速度和决策质量。
三、企业组织结构设计的常见形式企业组织结构设计的形式多种多样,常见的形式包括:1. 功能型组织结构:按照职能将企业划分为各个部门,如市场部、研发部、生产部等,每个部门负责特定的职能领域。
2. 产品型组织结构:按照产品线将企业划分为各个业务部门,每个部门负责特定的产品线或业务领域。
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正式组织
正式组织的一个重要问题是设计合理的组织机构。
所有成员彼此互相沟通,为既定目标采取共同行动,并依法或依规章制度的有关规定,形成一个组织,这个组织就是个正式组织。
正式组织必须包括以下几个系统:
第一,有一个职能化系统,人们有可能实行专业分工;
第二,有一个有效的激励系统,引导成员自觉地作出项献;
第三,有一个权力与监察系统,保障集体成员去接受并执行管理者的决定;
第四,有一个决策系统,为组织的发展指引方向。
根据公司现状与规模,参考[直线+职能制]组织模式,本次会议目的是讨论确定:
1.组织目标、机构职能、岗位设置、人员编制、招聘计划。
2.本周内由各机构参考公司年度总体目标,完成各机构年度工作目标和工作计划。
3.各机构具体工作对策,应保证以顾客服务为导向的体系建设(各系统专业性及操作制度化)和营业目标达成两个方面。
组织机构设计的原则
1.目标一致性原则:使组织内各部分于公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标。
这一原则要求组织机构设计必须有利于企业目标的实现。
企业中的每一部分都应该与企业目标相关联。
企业的目标是通过输出社会需要的产品或服务实现利润的最大化。
每一机构根据总目标制定本部门的分目标,而这些分目标被层层分解,直至每一个人都了解自己在总目标的实现中应完成的任务。
这样建立起来的组织机构才是一个有机整体,为总目标的实现提供了保证。
2.组织有效性原则
有效性原则要求组织机构和组织活动必须富有成效。
组织机构设计要合理。
要基于管理目标的需要,因事设机构、设职务匹配人员,人与事要高度配合,反对离开目标,因人设职,因职找事,要做到人与事的优化组合。
(2)组织内的信息要畅通。
由于企业内组织机构的复杂性和相互之间关系的纵横交错,往往易发生信息阻塞,这将导致企业管理的混乱,因而对信息管理要求,一要准确,二要迅速,三要及时反馈。
只有这样才不至于决策失误,才能了解到命令执行情况,也才能及时得到上级明确的答复,使问题得到尽快解决。
(3)主管领导者要能够对下属实施有效的管理。
为此,必须规定各种明确的制度,使主管人员能对整个组织进行有效的指挥和控制。
只有明确了规章制度,才能保证和巩固组织内各层次和人们之间关系的协调一致。
3. 稳定与成长性:考虑公司的业绩经营与持续成长。
随着公司成长而逐步调整组织是必要的,但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。
这一原则要求企业组织机构既要有相对的稳定性,又不能频繁变动,但要随外部环境及自身需要作相应调整。
一般来讲,一个企业有效活动的进行能维持一种相对稳定状态,企业成员对各自的职责和任务越熟悉,工作效率就越高。
组织机构的调整和变革即不可避免,只有调整和变革,企业才会重新充满活力,提高效率。
4.组织的专业化:组织的专业化将有助于内部协调与人力分配。
专业化是指组织内的各部门都应该尽量按工作任务的性质进行专业化分工,力求减少管理层次,精简管理机构和管理人员,充分发挥各级各类人员的积极性,以便使工作精益求精,达到最高效率。
为了确保组织目标的实现,在组织内的各部门之间以及各部门的内部,都必须相互配合、相互协调地开展工作,这样才能保证整个组织活动的步调一致,否则组织的职能将受到严重影响,目标就难以保证完成。
5. 指挥的统一性:一人同时接受二位以上主管管理,将使其产生无所适从的感觉。
统一指挥原则,也称统一与垂直性原则,它是最经典的也是最基本的原则,是指命令的统一,指挥的统一和垂直性系统。
这个原则对于建立健全组织,统一组织行动,协调组织是至关重要的。
要保证统一领导,组织机构的设计必须遵守以下四点要求:①从最上层到最基层,这个等级链不能中断。
②任何下级只能有一个上级领导,不允许多头领导。
③不允许越级指挥(但可越级检查工作),上级不得越过直属下级进行指挥,下级也不得越过直属上级接受更高一级的指令(但可越级反映情况)。
④职能机构是参谋和助手,有权提出建议,提供信息,无权过问该直线指挥系统下属的工作。
要保证统一领导,应该将有关组织全局的重要权力集中在组织的最高管理机构。
例如,组织目标、方针、计划、主要规章制度的制定和修改权,组织的人事、财务大权等,都必须集中在组织的最高管理层,以保证整个组织活动的协调一致。
在实行统一领导的同时,还必须实行分级管理。
所谓分级管理,就是在保证集中统一领导的前提下,建立多层次的管理组织机构,自上而下地逐级授予下级行政领导适当的管理权力,并承担相应的责任。
6. 权责的明确化:明确、不重叠。
权责或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿现象,易使员工产生挫折感。
权就是权力,责就是责任。
所谓权力,从法律概念说是指在规定的职位上具有指挥和行事的能力。
权力总是与职位相联系的,因此,习惯上也称职权。
职权就是人们在一定职位上拥有的权力,主要是指决策或执行仕务时的决定权。
所谓责任就是在接受职位、职务时所应尽的义务,它也同职位、职务联系在一起的,所以也称职责。
职责就是在一定职位上完成任务的责任。
权力大,责任也大:基层的管理者通常拥有执行和监督权,因而也承担了相应的监督责任和义务。
权责对等是管理组织中的一项重要的原则,通过科学的组织设计,将各种职务、权力和责任等形成规范,订出章程,使担任各项工作的人员有所遵从。
才职相称原则,亦称因职设人原则,即什么样的职务应安排什么样的人去担任,做到才职相称,人尽其才,才得其用,用得其所,各尽所能。
才职相称原则,既是组织设计原则之一,也属领导者用人原则之列。
现代化管理必须善于区别不同才能的人,并能安排在合理的岗位上。
须知只有混乱的管理,没有无用的人才。
7. 操作的制度化:明确的制度与标准作业可减少摸索时间,增加作业效率。
部门划分与管理幅度和层次原则
部门划分的原则
1.确保目标实现。
如在生产企业中,除生产部门外,销售、财务、人事、计划部门都是确保企业目标实现所必需的。
2.力求部门数量最少。
应管理目标设机构、设职务。
组织机构要求精干高效,部门必须力求最少,但这是以有效地实现企业目标为前提的。
3.部门设置应有灵活性。
划分部门应按业务的需要,并根据实际情况的变化随时增加新部门,撤消原有部门,或设立临时性部门,成立专门小组来解决临时出现的问题。
4.职务专业性、权责明确。
各部门职务的指派必须有各种明确的制度和标准,使主管人员能对整个组织进行有效的指挥和控制。
并应达到组织的平衡,避免工作量分摊不均,忙闲不均。
5.检查部门应具有独立性。
执行检查、考核的职能部门应单独设立,不隶属于任何业务部门,从而保证检查人员的公正性和客观性,真正发挥检查、监督的作用。
管理幅度的确定
最适当的管理跨距设计并无一定的法则,一般是3~15人。
(1)高阶层管理跨距约3~6人。
(2)中阶层管理跨距约5~9人。
(3)低阶层管理跨距约7~15人。
1.计划制定的完善程度
事先有良好、完整的计划,工作人员都明确各自的目标和任务,清楚自己应从事的业务活动,则主管人员就不必花费过多的精力和时间从事指导和纠正偏差,那么主管人员的管辖幅度就可以大一些,管理幅度大,管理层次就相对少一些;反之,计划不明确不具体,就会限制一个管理人员的管辖范围,管理幅度就相对较小。
2.工作任务的复杂程度
若主管人员经常面临的任务较复杂,解决起来较困难,并对企业活动具有较大影响,则他直接管辖的人数不宜过多;反之,可增大管理幅度。
3.企业员工的经验和知识水平
当管理人员的自身素质较强,管理经验丰富,在不降低效率的前提下,可适当增加其工作量,加大管理幅度;同样,下属人员训练有素,工作自觉性高,也可采用较大的管理幅度,让他们在更大程度上实行自主管理,发挥创造性。
4.完成工作任务需要的协调程度
如工作任务要求各部门或一个部门内部需要协调的程度高,则应减少管理幅度,以较为高耸的结构为宜。
5.企业信息沟通渠道的状况
当企业沟通渠道畅通,通讯手段先进,信息传递及时,可加大管理幅度。
管理层次的确定
管理幅度确定后,可以此作为依据,并结合企业规模、活动特点,确定管理层次。
大部分企业的管理层次可分为三层:
1.上层。
其主要任务是从企业整体利益出发,制定战略目标和方针,对企业实施统一指挥和综合管理,具有最高权威。
2.中层。
其任务是根据总目标制定本部门的分目标,拟定实施计划的方案、程序和步骤,并评价绩效,纠正偏差。
3.基层。
其任务是组织基层员工按制定的计划和程序完成各项任务。