会计档案整理操作手册

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会计档案整理操作手册

西城区会计档案整理操作手册会计档案是整个国家档案的重要组成部分，是各单位经济活动的原始记录。

为了配合本区财政管理改革，创新和规范会计档案管理模式，便于档案的完整收集、安全保管和有效利用，特制定本手册。

1 范围本手册规定了会计档案的整理程序和使用的装具。

本手册主要适用于区属党政群机关、街道、企事业单位。

2 定义本手册采用下列定义：2．1 会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

2．2 会计核算材料的整理将归档的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他核算材料，按照操作程序，以卷为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒的过程。

2．3 件归档会计核算材料的整理单位。

一般以经过装订的每册（卷）为一件。

3 整理原则会计档案的整理要符合会计工作的专业要求，遵循其专业管理的规律，坚持由会计部门负责整理的制度，区分不同保管期限，便于保管和利用。

4 质量要求4．1 归档的会计核算材料要真实、准确、齐全、完整。

4．2 会计账簿要做密封装订。

4．3 整理时，应使用统一要求的纸张、装订材料、档案保管装具等。

5 整理方法5．1 分类会计核算材料应采用类别——会计年度——保管期限的方法进行分类。

分类方法不能随意改变。

5．1．1 类别将全部会计核算材料按会计凭证、会计账簿、财务报告、会计其他核算材料四类分开。

5．1．2 年度每类之下的会计核算材料再按会计年度分开。

5．1．3 保管期限每一年度内的会计核算材料根据保管期限依次分开。

会计档案保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3 年、5 年、15年、25 年四类。

（参见《行政单位、事业单位会计档案保管期限表》、《企业和其他组织会计档案保管期限表》）。

5．2 装订方法及质量要求归档的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他核算材料应进行装订，会计核算材料的装订，首先要按类别分开，即会计凭证、会计账簿、财务报告、其他核算材料等不要混杂，每一类别的材料按照形成的时间顺序，结合数量多少，根据不同价值，组成若干个保管单位，一卷为一件。

会计档案的整理的四个步骤

会计档案的整理的四个步骤整理会计档案，可不是一件轻松的事儿，但相信我，掌握几个步骤就能让这个过程变得简单又有趣。

准备工作可得做好，毕竟“磨刀不误砍柴工”嘛。

找个宽敞的地方，把所有的会计资料都摊开。

别忘了，清理的时候，心里得想着，这些都是我的“财富”，未来的“宝藏”。

各种报表、发票、账单，统统拿出来，简直就像开宝箱，里面有你辛苦一年来的“战利品”。

这样做不仅能清楚看到自己手上的材料，还能提前感受到“整理之后的清爽”。

开始分类。

哎呀，分类这步可有意思了。

你可以按照时间、类型、项目甚至金额来归类。

想想看，把一堆混乱的东西理顺，那种成就感绝对是无与伦比的。

比如说，先把发票分出来，再把各种账单归类，像是在打理自己的小花园，越整理越清晰。

哎，突然觉得，做会计真是像当园丁，种下的每一份努力，最后都会开出美丽的花。

千万别小看这些分类，后面查资料的时候，这绝对是“省时省力”的好方法。

到了第三步，真正的“整理”开始了。

这个时候，就像把这些分类的资料装入“宝盒”里，使用文件夹、档案盒，甚至是标签贴，让每个文件都有个“家”。

每次看到这些整齐的文件，心情绝对会像喝了蜜一样甜。

把重要的资料放在显眼的地方，确保你能在需要的时候立刻找到。

有人说：“一目了然”，这话真没错！好的整理能让你在财务审计的时候，轻松应对，心里也会多一份底气，真是“心中有数”的感觉。

最后一步，就是定期维护，简单来说，就是定时给这些资料“美容”。

就像我们需要定期去美容院，让自己焕然一新。

每隔一段时间，回过头来，看看那些档案，删掉不需要的，更新过期的。

毕竟“旧的不去，新的不来”，让你的会计档案时刻保持最佳状态，真是为未来的成功打下了坚实的基础。

偶尔翻翻，想想那些曾经的财务故事，真是怀旧又温暖，仿佛又回到了那段奋斗的岁月。

这几个步骤，简单又有效，让你在整理会计档案的过程中，变得轻松又愉快。

不再是那种“头大”的状态，反而像是在享受一场“财富的盛宴”。

整理不仅是工作，更是一次自我提升的机会，绝对值得你去好好珍惜。

会计档案管理手册文件

会计档案治理方法第一条为了加强会计档案治理，统一会计治理制度，更好地为社会主义市场经济服务，依照《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本方法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本方法治理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政治理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案治理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等治理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字讲明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度报告终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当会计机构内部制定专人保管。

出纳人员不得监管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个不需要拆封整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第七条各单位保存的会计档案不得借出。

如有专门需要，经本单位负责人批准，能够提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

怎样整理会计档案【会计实务操作教程】

只分享有价值的会计实操经验，用有限ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ时间去学习更多的知识！
怎样整理会计档案【会计实务操作教程】对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。
（1）会计凭证的整理。会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。再次，清除订书针、曲别针等金属物。最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。（2）会计凭证的归档。首先，要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“×年×月凭证”和案卷号。再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。（3）会计账簿的整理。年度终了，各种账簿（包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账）在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿）封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
（4）会计报表的整理。会计报表一般在年度终了后，由专人（一般是主管报表的人员或财会机构负责人）统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月（季）度报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计档案（会计报表）目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。（5）其他会计资料的整理。其他财会资料，包括年（季）度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门，有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按要求另行组卷装订，而后移交档案部门。会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围，整理按规范，装订按标准。会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不

会计档案的整理与归档操作方法

会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案的整理方法1.建立档案管理制度：制定会计档案的管理制度，明确档案的存放位置、管理权限、编号规则、保存期限等。

2.分类整理：根据会计凭证的种类和功能，将其按照一定的顺序进行分类，例如凭证的种类包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等，可以按照凭证的种类进行分类整理。

3.编制目录：建立会计档案的目录，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等的目录，并根据档案的重要性和使用频率进行排序。

4.建立编号系统：为每个会计档案建立独立的编号，以方便查询和管理。

编号可以按照时间、凭证种类、账簿科目等进行编制。

5.碳化处理：对于重要的会计凭证、会计账簿等重要档案，可以进行碳化处理，以防止档案丢失或损坏。

6.整理财务报表：对财务报表进行整理，按照会计期间、科目等进行排序，并编制相关的汇总报表。

7.归档：将整理好的会计档案按照一定的顺序和规则进行归档，包括凭证的存放、账簿的存放等。

1.确定归档地点：根据公司的要求和实际情况，确定会计档案的归档地点，可以是公司内部的专门存档室，也可以是外部的专门档案管理机构。

2.根据存放期限进行归档：根据法律法规和公司的要求，确定会计档案的存放期限，例如，财务报表存放期限为10年，会计凭证存放期限为5年等。

3.建立存档目录：为会计档案建立存档目录，包括凭证的编号、日期、摘要以及账簿的名称、期间等内容，以方便后续的查询和管理。

4.制定存放规则：确定会计档案的存放规则，例如，按照年份进行存放，或者按照凭证种类进行存放等。

5.标注档案信息：为每个会计档案进行标注，包括档案的编号、存放位置、归档日期等信息，以方便查询和管理。

6.定期检查和整理：定期对已归档的会计档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

7.定期销毁无效档案：对于已经过期或无效的会计档案，按照公司的要求和法律法规进行销毁处理，以节约存档空间和提高档案管理效率。

总之，会计档案的整理与归档操作方法包括建立档案管理制度、分类整理、编制目录、建立编号系统、碳化处理、整理财务报表、归档等。

会计档案的整理与归档操作方法

会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。

所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。

会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。

会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。

因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。

作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。

如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。

二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。

整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。

应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。

由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。

下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。

（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。

会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。

凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。

1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。

档案整理操作手册

档案整理操作手册档案整理主窗口如图ZL-1。

主窗口分为三部分：左边为档案类型列表，右边为主工作区。

左边档案类型列表在打开档案文件后，可以根据需要显示和隐藏。

图ZL-1在左边档案类型列表中选择需要整理的档案文件，双击打开此文件。

显示如图ZL-2所示。

主工作区上面是工具栏，修改，保存，刷新，删除，查询等。

图ZL-2在档案浏览区，点击右键会弹出一个右键菜单。

菜单项根据数据表属性和记录情况可档案类型列表主工作区点此按钮可以隐藏或显示档案类型列表档案浏览区工具栏上下文菜单用或不可用。

如果要修改记录，选择要修改的记录后，点击修改弹出修改窗口。

如图ZL-3所示。

根据要求修改相应的栏目，然后点击保存。

如果临近记录也需要修改，可以通过点击上一条或下一条改变条目。

如果修改后在没有保存之前想取消修改，可以点击取消退回浏览状态。

图ZL-3用户可以点击刷新让显示的记录和数据库里的数据一致。

如果有些记录不再需要，可以先选择这些条目后点击删除。

注意：删除时请确定这些条目不再需要后，再点击确定删除。

一旦删除后这些条目将彻底从数据库里清楚，无法再找回。

如果用户需要只显示某些条目，可以点击查询，在工具栏下面会出现查询工具栏。

在第一个下拉列表框中选择要查询的栏目，在第二个下拉列表框中选择查询条件，在后面的输入框中输入要查询的内容，然后点击重新检索。

如果还想在上次的查询结果里查询，请按上面的步骤选择或输入，然后点击继续检索。

如果用户想查看上次的检索结果，可以点击查询工具栏前面的后退检索，返回上次的查询结果。

用户可以在多次查询记录中，根据需要来回切换。

这果保存有十次的查询记录。

如果打开的档案有与之关联的档案，在点击右键后，菜单项“打开关联数据”为可用状态。

点击此菜单项，在窗口的下方出现关联记录。

如图ZL-4所示。

关联窗口的工具栏和上面主窗口的工具栏功能基本一样。

如果在弹出右键菜单时的当前记录有关联原件，菜单项“打开原件”为可用状态。

点击些菜单项，将打开查看原件窗口。

会计档案整理步骤

会计档案整理步骤
一、准备工作
1.列出会计档案：列出会计档案，清楚表明档案所有者，档案号码，档案存放地点，以及其他重要信息。

2.收集所需材料：准备好存放档案的容器、档案盒和标签等，并收集所有的文书，并将其依循会计档案的法定规定分类整理。

二、档案整理
1.按照财务年度排列档案：将会计档案按照不同的财务年度进行分类整理，以便于档案的寻找。

2.根据业务性质排列档案：将同一财务年度的会计档案按业务性质进行细分，如财务账簿、收据、财务凭证、结转凭证等。

3.根据实物排列档案：将会计档案按实物性质分类存放，如固定资产、存货、应收账款等。

4.按照工具类别排列档案：将会计档案按工具类别分类存放，如报表、报告、记账凭证、发票等。

五、整理完成
1.归档会计档案：整理好的会计档案应根据分类结果依次归入档案盒，并使用标签标明档案所有者、档案存放地点等信息，以便便捷查询。

2.更新档案索引簿：将新归档的会计档案添加到档案索引簿，以便今后查询检索。

3.注意安全性：要将容器或档案盒的封口好，以防止湿气侵蚀和氧化。

会计档案整理方法ppt课件

• 3．对一些保管价值明显不同的凭证，如记载本单位重大生产经营活动、外事、对私改造或工资名册等，应抽出单独装订，但要在原记帐凭证上注明抽出凭证的名称、数量、去向，并由立卷人签名盖章。凡属本单位房地产、经济合同、人员工资、涉及外事、数额较大的开支和固定资产的凭证要单独装钉，可与本年度的凭证一起编号，在目录注明永久或定期保管期限。
年月日主管负责人批示（签名）
年月日监销人（签名）
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会计档案整理方法
• 一、报表的整理 • （一）组卷、装订 • 年度报表，独立组卷。 • 在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，
是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同组卷归档，并放在被说明报表前。
• 组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、填写封面、卷内目录、备考表，采用三孔一线方式装订。
• 目录号模式为：
• KJ1—1
•
第一本目录
•
报表类
• 注意：账簿、凭证、工资表编目录号时也同样如此。同一大类的目录号不能重复，同一目录内案卷号不能重复。
会计档案整理方法
• 二、帐簿的整理： • 帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类
可在年终结帐后整理立卷。 • （一）组卷：按形成的帐簿，一册一卷，每本帐
簿在原封面右上角贴会计档案“小标签“，并按标签上内容填写。 • 如果帐簿原封面太大，不能装入会计档案硬盒时，必须封面拆掉，另换上质量较好的合规格的软封面，再贴上“小标签”，并填写上各项内容。
会计档案整理方法
会计档案“小标签“
全宗号目录号
10 KJ2—1
年度保管期限

会计档案账簿整理方法

会计档案账簿整理方法宝子们，今天咱们来唠唠会计档案账簿的整理方法呀。

会计账簿那可是相当重要的呢。

咱先说说总账吧。

总账就像是一个大管家，管着所有账户的总体情况。

整理总账的时候呢，要先看看账本有没有破损的地方，如果有，就像给小宝贝疗伤一样，用胶带轻轻粘好。

然后把总账的页码仔细核对一遍，可不能有缺页或者页码混乱的情况哦。

要是发现页码乱了，就像整理乱了的纸牌一样，耐心地重新排好顺序。

再说说明细账。

明细账就比较细致啦，它记录着各种详细的收支情况。

整理明细账的时候，要按照科目来分类。

就好比把不同类型的小玩具分别放进不同的盒子里。

相同科目的明细账页放在一起，然后用小夹子或者订书机轻轻订好，可别订得太用力把纸弄破啦。

而且每一页的记录都要清晰，要是有模糊不清的数字，一定要想办法核实清楚，这就像我们要搞清楚每一笔小账的来龙去脉一样。

日记账也很关键呢。

日记账就像是每天的小账本，记录着日常的收支流水。

整理日记账的时候，日期顺序可千万不能乱。

如果有记错日期的情况，就像时间旅行出了差错一样，要及时调整过来。

并且日记账的摘要也要写得明明白白，让人一看就知道这笔钱是干嘛用的。

还有啊，这些整理好的账簿，都要给它们找个合适的家。

可以用档案盒把它们装起来，就像给账簿们盖了一个个小房子。

在档案盒上要清楚地标明里面装的是什么账簿，是哪一年的，这样以后查找的时候就方便多啦。

另外呢，宝子们在整理账簿的时候，一定要细心再细心。

这就像我们在照顾自己心爱的小宠物一样，要小心翼翼的。

如果发现有错误或者疑问的地方，不要怕麻烦，一定要去核对原始凭证。

毕竟账簿是公司财务的重要记录，就像我们生活中的小日记一样，记录着公司的财务故事呢。

咱们把账簿整理得整整齐齐，以后不管是查账还是做财务分析，都会轻松很多哟。

会计凭证档案整理流程

会计凭证档案整理流程一、会计凭证档案整理流程会计凭证档案整理可是个挺有趣又很重要的事儿呢。

1. 收集凭证要把各种会计凭证都找出来哦，像原始凭证，什么发票啦、收据啦，还有记账凭证，这些都是整理的“原材料”。

不能有遗漏，就像拼图一样，少一块都不行。

要在各个部门、各个环节找，把散落在各个角落的凭证都收集到一起。

2. 分类凭证可以按照日期分类，这样能很清楚地看到业务发生的先后顺序。

比如说这个月1号的凭证放一堆，2号的放一堆。

还能按照业务类型分类呢，比如销售业务的凭证放一起，采购业务的凭证放一起。

这就像把苹果和苹果放一起，香蕉和香蕉放一起，特别整齐。

3. 检查凭证看看凭证上的信息全不全，有没有漏填的地方。

像日期、金额、摘要这些重要信息可不能少。

要是少了，就好像一个人没穿好衣服就出门了，多不体面呀。

检查凭证的真实性，发票是不是真的，有没有伪造的嫌疑。

要是有假的凭证混进去，那可就乱套了。

4. 装订凭证准备好装订的工具，像装订机、针线这些。

如果凭证比较少，可以用针线简单装订一下，就像缝衣服一样，把凭证缝成一本。

要是凭证多，就用装订机，把凭证整整齐齐地装订起来，让它们变成一个整体。

在装订的时候，要注意凭证的顺序不能乱，按照之前分类好的顺序来装订。

装订好之后，凭证就像一本书一样，方便保存和查看。

5. 编号凭证给装订好的凭证本编号，可以按照年份、月份或者业务类型来编号。

比如说2023年1月的第一本凭证就可以编号为202301 - 1。

这样编号之后，找起来就特别方便，就像图书馆的书一样，有了自己的编号。

6. 填写封面在凭证封面写上相关信息，像单位名称、凭证所属年份、月份、凭证册数等。

这就像是给凭证本贴上一个标签，一眼就能知道这本凭证是关于什么的。

7. 归档凭证把整理好的凭证放到专门的档案柜里，按照编号或者日期顺序放好。

就像把书放到书架上一样，要摆放整齐。

这样以后需要查找的时候，就能很快找到想要的凭证啦。

会计档案整理步骤

会计档案整理步骤会计档案整理是会计工作中非常重要的一部分，科学有效地整理会计档案有助于企业开展正常的会计活动，提高工作效率，降低工作量，使会计活动更加便捷。

因此，下面将详细介绍会计档案整理的步骤及其要求，以便大家可以更好地理解和掌握。

一、确定会计档案的内容。

在确定会计档案的内容时，首先应确定会计档案的分类，这是会计档案整理的主要步骤。

根据会计活动的不同类型，会计档案可以分为财务会计、管理会计、税务会计以及审计会计等，具体分类可根据实际情况进行调整和修改。

二、统一会计档案的存放形式。

会计档案的存放形式一般有纸质版和电子版两种。

纸质会计档案应根据实际情况将不同类型的档案分门别类地进行存放，并采取管理措施防止被破坏或丢失。

电子会计档案则要实行完整性控制，有效地提升了会计档案的安全性，可以有效地防止档案泄露、被篡改等情况的发生。

三、设置使用者权限。

使用者权限是指归档档案的使用者可以进行的操作，一般由归档管理部门制定，对每类档案由专门的使用者权限管理员实行管理。

使用者权限的设置，使得档案的使用更加有效率，可以有效地防止档案的滥用。

四、建立归档系统。

归档系统是指对不同类型的会计档案进行全部整理、分类、检索的统一系统。

归档系统的建立，可使会计档案的保管和检索更加方便快捷，而且可以有效地防止因人为失误而导致的档案灭失或丢失。

五、推行归档安全服务归档安全服务就是采取有效的安全措施，有效地防止会计档案的泄露、被窃取或被篡改。

归档安全服务可以采取多重安全措施，如数据安全技术、安全储存设备、安全审计等，以保证归档安全。

以上就是会计档案整理的步骤和要求，希望本文的介绍可以给大家带来帮助，让大家更好地理解会计档案整理的重要性和必要性。

会计档案整理，不仅可以提高会计作业效率，而且还可以有效地防止档案泄露等问题，使得会计活动变得更加便捷。

会计档案管理系统使用手册

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第一部分
使用基础
本章介绍系统涉及的一些操作按钮的功能。
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第二章
系统初始化
本章主要介绍账套的建立以及系统账套参数的设置。
II 会计档案管理系统使用手册
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第三章
基础资料设置
本章介绍会计档案管理工作的基础资料设置，包括资料登记和档案编目等功能。
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第四章
日常业务处理
本章介绍的档案，包括档案的资料归档、档案的档案外借、档案的归还、档案的作废等功能。
通信地址：海淀区北清路 68 号邮电网编：100094 话：010-62433388 址：
目录 I
目
§ 1．1 § 1．2 § 1．3
录
第一章使用基础.................................................................................................................... 1 系统菜单介绍.............................................................................................................. 1 系统常用图标............................................................................................................. 4 常用操作..................................................................................................................... 5

会计档案归档整理流程

会计档案归档整理流程一、啥是会计档案呢。

会计档案啊，就是那些在会计核算活动中形成的各种资料。

像会计凭证、会计账簿、财务会计报告这些，都是非常重要的东西哦。

它们就像是会计工作的小脚印，记录着每一笔收支、每一个财务决策的痕迹。

这些小脚印可不能乱踩，得好好整理起来，方便以后查看，就像整理自己的小宝贝一样。

二、开始整理前的准备工作。

1. 先找个合适的地方。

得找个干净、干燥又安全的地方来放这些会计档案。

可不能随便找个角落就塞进去，那这些档案要是受潮了或者被老鼠啃了，可就糟糕啦。

就好比我们给自己找个舒适的小窝一样，也要给档案找个好地方。

2. 准备好工具。

整理档案肯定得有工具呀，像档案盒、装订机、标签这些东西是必不可少的。

档案盒就像是小房子，用来给档案安个家。

装订机呢，可以把那些零散的凭证之类的装订得整整齐齐，就像把一群调皮的小娃娃排好队一样。

标签则是小档案们的名字牌，这样找起来就方便多啦。

三、会计凭证的整理。

1. 分类。

把会计凭证按照时间顺序或者业务类型分分类。

比如说，收入类的凭证放一起，支出类的凭证放一起。

这就好像我们整理衣服，把上衣放一起，裤子放一起，这样找起来就不会乱成一团麻了。

2. 装订。

分类好之后就可以装订啦。

把凭证整理得平平整整的，然后用装订机装订起来。

装订的时候可不能马虎哦，要是装订得歪歪扭扭的，看起来就很不专业啦。

而且装订得牢固一点，别到时候散架了，那可就白忙活了。

3. 编号和写封面。

给装订好的凭证编个号，就像给每个小宝贝都发个身份证号码一样。

然后在封面上写上一些基本信息，比如凭证的日期范围、编号范围之类的。

这样一看封面，就大概知道这个凭证本子里装的是啥啦。

四、会计账簿的整理。

1. 核对。

先把会计账簿仔细核对一遍，看看有没有错误或者遗漏的地方。

这就好比出门前检查自己的东西有没有带齐一样，要做到万无一失。

2. 填写卷内目录。

在账簿里填写卷内目录，把每一页的内容大概写一下，就像给账簿做个小地图一样，方便以后查找具体的内容。

会计档案的整理流程

会计档案的整理流程会计档案的整理可真是个细致活儿呢，就像整理自己心爱的小宝藏一样。

一、收集阶段。

咱们先得把那些和会计有关的东西都找出来呀。

比如说各种发票啦，这可不能落下。

不管是买办公用品的，还是公司业务往来的发票，就像一个个小证据，都要收集起来。

还有那些财务报表，月报、季报、年报啥的，这些就像是公司财务的成绩单一样，要好好保存。

记账凭证那更是重要啦，它可是记录每一笔经济业务的小本子，就像记日记一样，详细得很。

这个阶段就像是在寻宝，把散落在各个角落的会计资料都找出来。

二、分类阶段。

好啦，东西都找齐了，下面就开始分类。

发票呢，可以按照日期分一分，这样看起来就很有条理。

也可以按照业务类型分，像差旅费的发票放一堆，办公用品的发票放一堆。

财务报表就单独放一块儿，它们可是比较重要的一类呢。

记账凭证可以按照凭证号的顺序来排列，就像给小朋友排队一样，整整齐齐的。

这一步就像是把找到的宝藏按照不同的种类分好类，方便我们后面的整理。

三、装订阶段。

分类完了就该装订啦。

发票如果比较多的话，可以用小夹子或者订书机简单装订一下，要是想弄得更精致一点，也可以用专门的发票装订册。

财务报表和记账凭证就比较讲究啦，得用装订机好好装订起来。

装订的时候要注意，不要把页面弄皱了，要平平整整的，就像给它们穿上一件整齐的衣服。

这一步就像是给我们的宝藏装到一个个小盒子里，让它们有个安稳的家。

四、编号阶段。

装订好之后呢，就得给它们编号啦。

可以在每个装订好的档案上写个编号，或者贴个小标签。

这个编号就像是它们的身份证一样，方便我们以后查找。

比如说记账凭证的编号，可以按照年份、月份和凭证序号来编，这样一看到编号就能大概知道是哪段时间的凭证了。

编号的时候可以用漂亮的小字体写，让整个档案看起来都很温馨呢。

五、归档阶段。

最后就是归档啦。

把编号好的会计档案放到专门的档案柜里。

可以按照年份分区域放，也可以按照业务类型分。

比如说把和税务有关的档案放在一个区域，和成本核算有关的放在另一个区域。

会计助理整理档案流程

会计助理整理档案流程一、档案分类。

档案就像一群小伙伴，得把它们按照不同的类型分好家。

比如说，有会计凭证类的档案，这可是很重要的一部分呢。

像那些每天记账的小本本，各种发票呀，报销单呀，都要归到这里面。

还有会计账簿类的，就是那种一本本记录着各种账目明细的大本子，资产负债表、利润表这些相关的账簿也要放在一起。

另外，财务报告类的档案也不能少，年度的、季度的、月度的财报，都是这个大家庭的成员。

把它们分开就像给小动物们找到各自的小窝一样，这样找起来就方便多啦。

二、收集档案。

这一步就像是召集小伙伴来参加聚会。

要把各个部门的相关会计资料都收集起来。

比如说，销售部门的销售发票，采购部门的采购清单，这些都是很重要的。

有时候呀，可能有的部门会忘记交，那咱们就得像小侦探一样，去提醒他们，“亲，你们的那份资料还没给我呢，赶紧的呀，不然档案就不完整啦。

”而且收集的时候要仔细检查有没有遗漏的内容，要是少了一页发票或者某个重要的审批单，那可不行哦。

三、整理凭证。

会计凭证是档案里的小明星呢。

要把凭证按照日期顺序排好队。

就像小朋友排队一样，1号凭证在前，2号凭证紧跟其后。

如果有附单据的话，也要把单据整理整齐，别让它们乱跑。

要是发现凭证上有字迹不清楚的地方，还得想办法核实清楚。

这时候可能就要和相关的同事去沟通，“亲，这个数字我看不太清楚呢，你当时写的是啥呀？”态度要好一点，毕竟大家都是为了把工作做好嘛。

四、装订档案。

装订就像是给档案穿上一件整齐的小衣服。

先准备好装订的工具，像装订机、针线这些。

对于会计凭证类的，一般用装订机就很方便。

把凭证整理好，在左上角或者其他规定的位置打孔，然后穿上装订线，系得紧紧的，可不能让凭证散掉。

账簿和报告类的档案，如果比较厚的话，也可以用装订机装订，如果比较薄，用个小夹子夹好也是可以的。

装订好之后呢，看起来就特别整齐，就像一群穿着整齐校服的小学生，让人看着就舒服。

五、编号和标记。

这就像是给档案小伙伴们取名字。

会计助理整理档案流程

会计助理整理档案流程一、准备工作。

咱得先找个宽敞又干净的地方来整理档案。

要是在一个又小又乱的角落，那可不得把自己急死呀。

然后呢，把需要用到的工具都准备好，像档案盒、标签、订书机、回形针之类的。

就好比战士上战场得带好武器一样，咱整理档案也得有趁手的家伙事儿。

二、收集档案材料。

这时候就得像个小侦探一样，把公司里所有和会计相关的文件都找出来。

可能在各个部门的小角落里，也可能在同事们的抽屉里。

你得态度特别好地去问大家：“亲，有没有会计相关的文件呀？”可不能凶巴巴的，不然人家可不会好好配合呢。

把那些发票、报销单、财务报表之类的文件都收集起来，就像把散落在各地的小宝贝都找回家一样。

三、分类。

这可是个关键步骤哦。

咱们可以按照年份来分，比如说2020年的放一堆，2021年的放一堆。

也可以按照文件类型来分，像费用类的、收入类的分开。

就好像给小动物们分类一样，兔子归兔子窝，小鸡归小鸡窝。

把那些发票按照是采购发票还是销售发票分开，报销单也按照不同的用途分开。

这样以后找文件的时候就方便多啦，就像在整齐的书架上找书一样容易。

四、装订。

分好类之后呢，就要把那些零散的纸张装订起来啦。

用订书机或者文件夹都可以。

要是发票比较小，容易丢，就用回形针别一下或者订在一张大纸上。

装订的时候要注意整齐，可不能歪歪扭扭的，就像小朋友排队一样，要整整齐齐的才好看。

这时候要是装订得不好看，心里就会想：“你这个小文件，怎么就不听话呢？”不过也别太较真，差不多整齐就好啦。

五、编号和贴标签。

装订好的文件就得给它们编号啦。

这个编号就像是文件的身份证号码一样，独一无二的。

可以按照分类来编号，比如说费用类的从001开始，收入类的从101开始。

编号完了之后，就要贴标签啦。

标签上写清楚是什么类型的文件，是哪一年的。

这样一眼看过去就知道是什么内容啦。

就像给每个小宝贝都挂上一个小名牌一样，超级可爱呢。

六、入盒归档。

最后一步啦，把整理好的文件放进档案盒里。

档案盒也要写上标签哦，注明里面装的是什么类型的文件，涵盖的年份范围。