第二章秘书系统及其组织形态

2020/10/20
3பைடு நூலகம்
第二节 秘书系统运动的过程、原则和特征
过程： 信息收集反馈系统 信息加工系统 保障支持系统 信息内反馈系统 信息传递系统 抗干扰系统 信息存贮系统
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第二节 秘书系统运动的过程、原则和特征
原则： 整体性原则 有机关联性原则 动态性原则 目的性原则
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第三节 秘书机构的含义、称谓和类型
含义： 复合的主体 共同的目标 分工和协调机制 领导管理体制 工作制度与行为规范
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第三节 秘书机构的含义、称谓和类型
称谓： 秘书人员称谓： 秘书、文员、文书、助理、行政 秘书机构称谓： 办公厅（室），秘书（局、处、 科、股、室），根据业务分工性质 确定，行政部
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第三节 秘书机构的含义、称谓和类型
类型
按工作时间分：常设性秘书机构 临时性秘书机构
按社会性质分：国家公务秘书机构 社会秘书机构 私人秘书机构
按服务对象分：领导集体秘书机构 个人秘书机构
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第四节 秘书机构的设置
设置原则： 适应性原则 适度性原则 分工协调原则 优化性原则
隶属关系：隶属于同级领导机关，直接向同 级领导机关请示工作，汇报情况，受其直接 领导。
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第四节 秘书机构的设置
结构 业务结构 群体知识结构 智能结构 年龄结构 性格结构
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本讲小结
请同学们提问题
请对教学提出意见和要求
再见!
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第二节 秘书系统运动的过程、原则和特征
基本特征：
中介性：本质特征 直接性：其他系统的辅助活动，由于往往需经过秘
书系统这一中介才能完成，故表现为一定的间接性。
全面性：体现在辅助职能、辅助过程、辅助事务的
全面性上。
潜隐性：名义的假借性、幕后性、成果的潜在性。 机要性：要有保密观念。
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现代秘书学与秘书实务
主讲: 姜 春
同学们好！ 很高兴和你们共同学习和研
究《现代秘书学与秘书实务》！ 课堂上你若有问题，请举手发问； 老师提问时,请踊跃发言。
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第二章 秘书系统及其组织形态
中心要点：认识与了解秘书系统 本章讲三方面内容： ——秘书系统的基本要素 ——秘书系统运行的过程、原则、和特征 ——秘书机构的含义、称谓和类型 ——秘书机构的设置
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第一节 秘书系统的基本要素
●主体要素： 指具有秘书资格和秘书行为能力的人。
●手段要素：
指秘书主体用以影响和改变对象要素的方法、技术、 程序以及物化工具的总和，是主体要素与对象要素之间
的中介要素。 ●对象要素：
指直接对象，不是指根本对象。即秘书主体通过自己 的行为，运用某种手段直接作用的信息和事务。