建筑工程文件档案材料清单(西安市档案馆)

建设工程声像资料归档范围及要求

一、建设工程声像资料归档内容

1、项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。

2、开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。

3、开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。

4、竣工后各角度新貌俯瞰，区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。

5、竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。

6、本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。

7、省市及以上领导的视察。

8、工程事故及获得荣誉等。

9、新技术、工艺及特色等。

10、轨道交通工程除上述1-9 项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装

调试及不同阶段验收等。

11、水利工程除上述1-9 项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装

调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。

12、项目航拍资料。

13、其他未列工程参考执行。

二、建设工程声像资料拍摄要求

1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。

2、应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。

3、对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。

4、拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。

5、发现拍摄不合格用及时补拍。

（一）录像资料

使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080 以上分辨率以及30MkbPs 以上码率。（二）照片资料

数码相机应使用800 万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式

为JPs或raw格式。

三、建设工程声像资料移交要求

声像资料应与建设工程文件一并交于西安市城建档案馆

（一）录像资料

1、移交的视频应为非压缩的视频文件，刻录为档案级光盘归档。

2、移交的视频应为原始素材并应编目。

3、时长要求：建筑工程在5000 平方米以下的总长5 分钟以上，6000 平方米以上的总长10 分钟以上，重大工程和市政工程总长12 分钟以上。

4、项目名称应注明在光盘的外包装上。

5、视频文件需在文件标题中表明工程名称，拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等

信息，拍摄内容应包括画面中内容的名称，如道路、单位等的名称。

（二）照片资料

1、移交的照片不应少于20 张，刻录为档案级光盘归档，老、旧照片可提供底片或照片。

2、移交的照片应为原始拍摄素材并应编目。

3、项目名称应注明在光盘的外包装上。

4、视频文件需在文件标题中标明工程名称、拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等信息，拍摄内容应包括画面中内容的名称，如道路、小区、建筑物名称等的内容。

（三）建设工程项目评价

建设工程简介应为word 文档通用格式，包括工程概况、投资、项目地址、建设单位、建筑面积、先进工艺、建设背景等。

声像资料的归档范围和质量要求应符合《城建档案业务管理规范》GJJ/T158 以及其他城建档案行业标准的要求。

咨询联系电话：信息声像科：029-*******

西安市建设工程档案编制说明（样本）

工程概况:

本工程于***年**月开工，于***年*月通过竣工验收，工程总面积***平方米，***结构，工程造价***万元，使用功能***。

工程前期准备阶段文件由建设单元***同志收集、整理立卷，因***原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），其余基本符合要求。

监理文件由监理单位***整理，因***原因，***文件、***文件***文件为复印件，原件存放于***地、***地。

施工文件由施工单位***整理，因***原因，***文件***文件***文件为复印件，原件存放于*** 地、*** 地。

工程竣工验收文件由建设单位***整理，由建设单位***手机、整理立卷，因***原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），建设单位承诺工程准备阶段文件，工程竣工验收文件基本符合要求，真实有效。

竣工图由本项目部技术负责人***同志编制，要更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。建设单位、监理单位、施工单位现场负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合归档要求。同意向现实成家档案馆移交归档，归档的文件材料还有监理文件、声像资料。

本工程档案共***套，一套存城建档案馆，一套存建设单位，一套存***，归档文件部分为复印件，本单位承诺以上所供复印件与原件一致，出现任何法律责任，本单位自愿承担。

建设单位档案负责人签字:

建设单位（公章）施工单位（公章）监理单位（公章）

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