便函的模板格式样例范例

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范例1:
国内招标邀请通知书
XXX(单位名称):
XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。

接函后,如同意,望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。

招标单位:XX省交通厅生产综合处
地址:省交通厅二楼209号
联系人:XXX
电话:XXXXXXX
X年X月X日
________________________________________________________
范例2:
×××同志:
兹定于××年×月×日×时,在×××召开×××会,敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下:
一、会议内容为×××。

二、会议的费用×××。

三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间:××年×月×日。

五、报到地点:×××。

六、代表登记表请寄到×××。

×××筹备组(公章)
××年×月×日
函告
XXXX公司:
贵司与我司在2010年4月13日签订的塔吊租赁合同中,承诺我司在4月25日前,4台塔吊进场。

5月5日前6台塔吊全部进场。

但不知何原因,塔吊未能全部进场,至今只进场2台。

其中还有4台塔吊至今未进场。

由此影响我司的正常施工安排。

请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快安排进场。

如未能按合同约定的时间进场,其责任将由贵司负责。

特此函告
重庆巨XXXX公司
便函是信函的一种,是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。

便函可以不按机关、单位的公文统一编号,但只要内容是公务的,即使是以双方领导机关的领导人名义签署的,也应该作为公函处理,加以具体办理,而且应该记载备考。

2、写作要点:
便函是一种简便的公函,在写法上比较灵活,但也有一定规范可循,一般也由标题、正文、签署三部分组成:
(1)标题
一般都由机关统一印制,形成为“××(机关)便函”,仅标出单位名称和文种类别,不写事由。

(2)正文
先写受文单位,次写具体联系事项,结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类。

(3)签署法定作者、日期
有时签机关领导人姓名,也属于法定作者。

便函要求简明,有事则长,无事则短,一般不用过多寒暄的话。

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