采供部主管岗位职责

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外 部
国内外相关政府部门、行业协会、项目合作商、供应商等
任职资格
教育背景
大学本科
专业素养
机械、电气或相关专业
培训经历
接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训
工作经验
5年以上工作经验,2年以上采购供应经历
技能技巧
通晓行业内的采购供应管理的专业知识;具备财务管理、法律、矿业物资和设备特性等方面的知识;了解矿业生产管理知识;能够了解矿业物资和设备采供市场发展动向,对特殊采供有自己独到见解;有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力;有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力;高度的工作热情,良好的职业道德。;熟练使用自动化办公软件,精通英语,粗通一至两门其它外语。
采购合同审核权与权限内采购合同审批权
建议权
公司重大供应决策会议的召集建议权
审核权
供应商资格的审核权
制定权
供应商管理方案的制定权
考核评价权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权
检查权
对所属下级的工作的监督、检查权
裁决权
对所属下级的工作争议有裁决权
有密切联系的岗位和部门
内 部
总经理,公司各部门、控股公司、子公司
工作时间
公司统一上班时间
所需记录文档
人事档案(身份证、毕业证、个人简历、员工登记表、相片)、述职报告、职位说明书
双向签约
被聘人员意见
公司意见
(盖章)
全责
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。
全责
监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导。
完成公司领导和部门经理交办的其它任务。
工作标准
序号
考核指标
1
产品供应的及时率、供应成本下降率、产品合格率;
2
供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况;
3
库存周转天数、供应数据库完善程度;
4
重要任务完成情况;
全责
定期、准确向公司领导和相关部门提供有关采供信息,为公司重大决策提供信息支持。
全责



职责表述:负责执行公司领导审批的采供计划。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
按公司年度供应计划,负责与供应商签定合作协议,并组织产品供应。
全责
协助公司各部门、控股公司、子公司制定商品、物质、设备采供计划,负责对供应商资格认证,并组织采供。
全责
组织制定供应商库存管理标准,协助供应商减低库存管理成本。
全责
组织参与供应商生产过程质量控制。
全责
组织建立供应管理档案,提出供应管理改进方案。
全责



职责表述:部门组织管理工作。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
参于采供部部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
全责
组织制定采供质量管理制度,监督检查制度执行情况。
全责



职责表述:负责对供应商管理工作。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评。
全责
负责与供应商签定年度供应合作协议,并组织监督实施。
全责
协助技术品管部,对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训,建立和完善管理体系,确促公司供应目标的实现。
全责
组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案,并组织实施。



职责表述:负责制定公司采供战略规划,为重大采供决策提供建议和信息支持。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
根据公司发展战略组织制定公司采供战略,负责组织制定年度采供计划;制定公司阶段性采供工作报告。
全责
组织搜集公司所需采供的商品、物质、设备相关行业技术信息、市场供应信息、国家相关产业政策等,分析行业发展趋势。
全责
职பைடு நூலகம்


职责表述:负责组织建立和完善公司采供管理体系。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
根据公司发展战略规划,组织制定公司采供管理规划。
全责
负责组织建立采供管理体系。
全责
负责组织制定和完善公司各项采供管理制度。
全责
负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准。
全责
负责引进采供管理技术,提高采供管理水平。
采供部主管岗位职责
岗位名称
采供部主管
岗位编号
008号
所属部门
采供部
岗位定员
1人
直接上级
采供部经理
岗位等级
直接下级
采供计划员、采供业务员
岗位分析日期
2013年11月3日
工作概述
负责组织和领导公司的产品采供,建立公司的产品采供管理体系并组织实施,确保公司产品采供的及时性,并达到公司要求的质量目标水平。
岗位职责
工作素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力;掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 。
工作条件
工作场所
公司总部办公室
资源配置
计算机、计算器一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)及通讯设备
环境状况
公司办公室,根据采供情况出差
5
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性;
6
部门合作满意度;
7
技术管理制度建设完善性、技术培训工作率技术品管部、其他管理等部门合作满意度;
8
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
工作权力与权限
名 称
内 容
制定权
年度采供计划的制定权
审批权
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