浅谈公证业务拓展

浅谈公证业务拓展【摘要】我国加入WTO以后，公证行业也开始逐步走向国际舞台。

然而，虽然我国的公正运行机制随着经济的不断发展取得了一定的发展，其在一定程度上还是不能满足现代社会发展的需要，仍然需要我们共同努力来不断完善我国的公证行业。

因此，本文首先介绍了自己对公证业务拓展的经验体会，然后，在此基础之上，结合我国实际情况，就如何提高我国公证业务拓展提出了个人建议。

【关键词】公证处；公证业务；业务拓展改革开放以来，我国经济取得了飞速的发展，人民的生活水平也得到了相应的改善，与此同时，我国的公证业务也取得了一定的发展，而且随着我国加入WTO，公证行业也开始逐步走向国际舞台。

然而，我国的公正运行机制随着经济的不断发展虽然取得了一定的发展，其还是存在着一些问题，并在一定程度上尚不能满足现代社会发展的需要，仍然需要我们共同努力来不断完善我国的公证行业，以促进其不断发展，而如何拓展公证业务是其中一个重要的组成部分。

因此，本文首先介绍了自己对公证业务拓展的经验体会，然后，在此基础之上，结合我国的实际情况，就如何提高我国公证业务拓展提出了个人建议。

1公证业务拓展的经验体会11注重质量。

随着我国经济的不断发展和社会的不断进步，笔者在公证处的工作内容也有所变化和调整，并取得了一定的成绩。

对于公证业务拓展，我认为我们公证处主要做到以下三点：首先，把握住市场环境、法律环境发生重大改变的机遇，及时了解政策法规等各种相关信息，并依此不断地拓展公证服务的领域。

其次，在拓展公证业务的过程中，不只注重领域的扩大，更注重服务质量。

这是因为在工作中我们发现，如果服务质量不高，即或已经成功地拓展了某一领域，该领域也会因为法律服务质量的低下而消失。

最后，在业务拓展的过程中坚持各项原则，以行业制度为底线。

总之，我们在工作中时刻提醒自己做到保持饱满的热情，有高度的责任感，因为，公证行业不同于其他行业，它关系着千家万户的利益。

12从自己做起。

首先，有公证拓展的意识。

随着我国经济的不断发展，社会需求也不断地发生着变化，这使得原有的公证业务已不能满足社会发展的需求，从而要求公证处结合实际情况，根据社会的需求来开展公证业务。

这就要求我们既要有拓展公证业务的意识，更要有一定的市场意识，只有这样，我们才能从社会需求的角度来不断地拓展公证业务，并在拓展业务的过程中关注社会热点，并将其考虑在内，也只有这样，公证处所开展的公证业务才能在一定程度上满足市场的需求，满足社会的需求，从而得到人们的认证。

其次，不断积累公证拓展的经验。

改革开放后，随着国内、国际贸易的扩大和外资的大量涌入，公证业务新的服务领域和服务方式不断出现，这就要求我们注重不断学习、不断创新，也就是说在生活和工作中，留意没有先例的业务。

只有这样，公证处才能适应时代发展的需要，并及时解决当事人（或单位）的实际问题，这也在一定程度上有利于公证业务的拓展。

再次，注重业务素质的提高。

不断拓展的公证业务对公证员的素质提出了更高的要求，它要求公证员熟练掌握法律知识，具有一定的业务水平，并能在实际工作中运筹帷幄。

由于每名当事人都有其自身特点，个人层次也不尽相同，这就要求公证员注重细节，针对当事人的不同需求有的放矢地开展工作。

最后，公证处给予积极支持和政策上的倾斜。

在拓展公证业务的过程中，作为公证处，应给予公证员积极的支持和一定政策上的倾斜，也就是说，要积极发挥团队的优势，理论分析与实际工作相结合，以最大限度地进行公证业务的拓展。

与此同时，对于拓展成功的公证员，公证处会给予一定的鼓励，对其进行表彰，从而提高公证员的积极性，使大家更加努力地投入公证业务的拓展。

13三项调整。

首先，调整思路。

20世纪90年代初，公证开始进入房地产领域，然后随着经济的不断发展，公证开始逐渐进入个人住房贷款和金融业等领域。

这都说明公证处的公证员是有一定的开拓意识和开拓精神的。

当前，面对社会对公证需求的不断扩大，我们更要注重思路的调整，不为固有观念所束缚，具有大胆创新的魄力和勇气，从而最大限度地将公证对社会的作用真正地发挥出来，促进公证业务的拓展。

其次，调整心态。

改制前，公证机构和公证员隶属于行政机关，公证业务拓展在这种模式下得不到有效重视；改制后，公证机构被置于中介机构之列，作为公证员要调整心态，不能再靠自上而下的政府模式，而是要靠自己去积极拓展公证业务。

在工作中，要切实地为当事人着想，为他们解决问题，只有这样做，才能得到社会的认可。

最后，调整工作模式。

一般人们都认为，公证的目的是“预防纠纷、减少诉讼”。

但实际上，公证在现代市场经济中所发挥的作用应当比这大得多。

我们要在工作过程中注意调整工作模式，不断加大实质审查力度，从而最大限度地确保市场经济交易链的现实安全，只有这样，才能降低社会消耗，保障社会经济的公平和效率。

14深入服务。

公证业务的拓展也可以是一种经营，公证处应当在经营的过程中来不断地拓展业务，也就是说，当公证员面对来公证处的当事人的时候，公证业务的拓展在一定程度上可以说已经展开了。

来公证处的当事人一般可分为以下几类。

一类是自觉来申请公证的，这类当事人的法律意识比较高，对公证行业也比较了解。

还有一类是被别人要求来做公证的，这类当事人对公证及公证的作用都不了解，也就是说，他们来到公证处是不情愿的、是被动的。

而更多的一类是虽然自愿来办理公证，但这类当事人的法律意识并没有那么高，对公证及公证的作用也了解得不太清楚，但是他们对于公证所要达到的目的却比较了解。

因此，我们在实际工作中要充分了解不同类型当事人的不同需求，做到热情服务，有的放矢。

对当事人提出的问题，要结合实际情况通俗易懂地予以解答。

尤其要让被动来公证的当事人真正明白公证的作用，这样下一次他们才会主动来公证，也才有可能在别人面前宣传公证。

总之，作为公证员，要在实际工作中不断提高服务质量，不断深化服务水平，这样，才能不断开拓新的业务领域。

2提高我国公证业务拓展我国的公证行业虽然近年来得到了很大的发展，但目前仍然存在着许多问题。

有关如何更好地提高我国公证业务拓展的问题，笔者有以下一些粗浅看法：21满足市场和社会的需求。

从前文有关公证业务拓展的经验体会可以看出，公证业务的拓展必须满足市场的需求、满足社会的需求。

对于每一个行业来说，只有保证该行业的发展会在一定程度上满足市场和社会的需求，该行业才能在竞争日益激烈的市场中生存。

对于公证行业来说也一样，市场和社会需要是公证业务发展的不竭动力。

随着经济的发展，人们的财产日益增加，法律意识不断增强，公证作为一种预防纠纷的法律制度越来越被人们所接受，选择公证保护自己合法权益的人也会越来越多。

作为公证员，要结合公证工作实际情况，探索性地开拓一些新的公证业务，以满足市场和社会的需求，维护社会的和谐与稳定。

如果忽略社会需要这一动力，公证业务的拓展则很可能会导向不正当竞争而陷入无序状态，并最终淹没公证的公信力，进而阻碍公证行业的正常发展。

22介入公司事务，提供与公司有关的各项公证业务。

改革开放以来，我国经济取得了飞速的发展，市场经济体制逐渐取代了计划经济体制，我国的《公司法》、《合同法》等也得到了不断地完善，这就要求公证处充分发挥证明、服务、沟通、监督的作用，积极为公司提供公证法律服务和法律保障，预防纠纷，为建立规范的公司制度，稳定经济秩序作出应有的贡献。

比如，在企业转为现代公司制度（特别是大中型国有企业改制）的过程中，公证可以为企业提供的法律服务包括以下几项内容：办理明晰产权公证，办理产权转让公证，实行产权结构改革，对于各个投资者所拥有的份额情况进行审查和证明，对于企业产权进行审查和证明，对于企业的多种经济成分总和中所占的数量关系进行审查和证明，等等。

公证员在拓展公证业务的过程中，要拓展自己的视野，抓住经济体制转轨之契机，介入公司事务，提供与公司有关的各项公证业务服务。

这样做，一方面，有利于公证处公证业务的拓展，另一方面，也能促进社会经济的健康发展。

23建立健全法律、法规以及行业规范。

近年来，我国的公证业务取得了一定的发展，比如，公证服务的层次得到了一定的深入，法律服务的领域也得到了一定的扩大，等等。

特别在我国加入WTO以后，公证行业面临着国际化问题，这要求公证的相关制度也要保持与国际相接轨。

但我国目前还没有法定必须公证事项的规定，《公证法》把公证机构定位为证明机构。

因此，首先，需要从法律上确定公证的性质，靠法律规定来保障公证文书的效力和信誉，确定公证在社会上的地位，同时，也要确保公证得到国家的认可，从而在一定程度上保证该制度的实施可以做到有据可依。

其次，还要保证该种公证制度的效力和可信度得到国际社会的认可。

这就要求我们要对此进行立法规定，只有这样，才能最大限度地获得该种公信力。

也只有这样，才能保证公证行业的健康发展。

相反，如果没有这种公信力，公证行业也就不可能适应时代发展的需求而逐步进入国际领域，最终公证行业也将无法生存。

最后，为了保证公证事业规范、有序、健康发展，要推动公证行业规范体系的建设。

总之，我们要建立健全法律、法规以及行业规范，并不断地进行完善，只有这样，才能保证公证得到国家和国际社会的认可，保证公证行业的顺利发展，进而保证我国的公证行业适应时代发展的要求逐步进入国际领域。

24明确拓展的思路和理念。

在进行公证业务的拓展之前，我们先要具备有明确拓展的思路和理念。

要适应当前的时势变迁，把握《公证法》给行业存在及发展空间带来法律保障的历史时机，要有与时俱进的发展思路和理念，合理筹划，注重服务，以行动赢得当事人、社会的认可，努力拓展公证业务的服务领域。

公证业务的开展是以满足社会需求为目的，并是能推广和运用的服务领域。

因此，公证员要跳出自己的知识领域，跳出自己以往的经验，跳出固有的思维模式，站在当事人甚至是全社会的角度来思考问题。

要有大胆创新的魄力和勇气，这样才能不断地提高自己，才能不断地想出新的创意，进而保证公证行业的顺利发展。

3结束语综上所述，我国的公证行业虽然已取得一定的发展，但在一定程度上仍然不能满足现代社会发展的需要，与国际化还存在着一定的差距。

这就需要我们共同努力，不断完善我国的公证行业，从而使其逐步走向国际。

如果要想做到这一点，就要求我们在拓展公证业务之前，要有明确拓展的思路和理念，了解客户的真正想法，了解客户的切实需求，了解市场的需求；要求我们在拓展公证业务的过程中，要注重开拓视野，注意发现工作中所没有见过的先例，善于总结经验，并不断创新；同时，还要求我们要建立健全法律、法规以及行业规范。

只有这样，才能保证我国的公证行业逐渐满足社会的需求，才能保证我国的公证行业顺利地走向国际。

参考文献［1］阎建明非公有制经济与公证业务拓展［J］中国公证，2004年第12期。

［2］余松骏北京市方圆公证处公证员谈公证业务拓展［J］中国公证，2007年第11期。