如何完善企业劳动合同管理

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劳动合同管理制度

劳动合同管理制度

劳动合同管理制度随着中国经济的不断发展,劳动力市场竞争也日益激烈,劳动合同成为雇用关系中不可或缺的管理工具。

劳动合同管理制度是指企业在签订、履行和解除劳动合同过程中所应遵循的法律、制度和程序,是保障劳动双方权益的重要方式。

本文从劳动合同管理制度的必要性、制度内容和制度存在的问题等方面,对该制度进行探讨,并提出相应的建议。

一、劳动合同管理制度的必要性1.保障劳动者合法权益。

劳动者的权益是合法的,企业必须保证其在合法的履约期限内,得到相应的工资、保险、福利等福利和保障。

劳动合同管理制度的实施,能够保障劳动者权益,避免欺诈的情况发生,让劳动者在工作中更加自信和安心。

2.结构稳定进一步促进产业发展。

劳动者与企业之间的合同关系非常稳定,这意味着企业可以更好地计划自己的业务,更好地规划自己的盈利模式及其他经营方式,从而使企业得到最大收益。

3.合同制度利于劳动力市场的稳定。

劳动合同制度的完善实施,有助于减少用工不规范现象,特别是对于往年高增长,新就业率快速增长的城市和行业之间的机会差异和收入差异巨大甚至出现失衡,产生供需失衡的双重问题。

二、劳动合同管理制度的内容1.签订劳动合同。

企业应向招聘的员工发放劳动合同并责任追究其执行情况。

劳动合同应明确约定工作性质、工作岗位、工作时间、劳动报酬、社会保险、工作地点及劳动条件等内容。

2.劳动合同的履行。

企业必须按照劳动合同的约定,及时给付工资、社会保险等福利,并提供良好的劳动条件和工作环境,加强对员工的管理,落实员工的各项权利和义务。

3.解除劳动合同。

企业应在与员工协商的基础上,严格按照法律规定进行解除劳动合同,以维护员工权益。

解除劳动合同的条件有:双方协商一致,员工提出解除申请,员工因病或非人为原因不能胜任工作,员工有严重违法行为等。

4.劳动合同的期限。

企业与员工签订的劳动合同,应明确约定合同期限,合同期限不得超过两年,而短于三个月的以口头形式约定的工作,同样应届劳动合同管理制度的规定。

劳动合同管理制度(精选)

劳动合同管理制度(精选)

劳动合同管理制度(精选)一、引言劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系的重要依据,是保障劳动者权益,规范劳动关系的重要制度。

为了加强劳动合同的管理,确保劳动关系的稳定和有序,制定本劳动合同管理制度。

二、劳动合同的签订与变更2.1 劳动合同的签订1.劳动合同的签订应当符合相关法律法规的规定,并按照用人单位的用工需求进行合理安排。

2.劳动合同应当明确双方的基本信息,包括但不限于用人单位和劳动者的姓名、联系号码等。

3.劳动合同的签订应当采取书面形式,并由劳动者本人签字确认。

2.2 劳动合同的变更1.劳动合同的变更必须经过双方协商一致,并按照法定程序进行。

2.变更劳动合同的内容包括但不限于工资待遇、工作地点、工作时间等。

三、劳动合同期限与终止3.1 劳动合同期限1.劳动合同可以分为固定期限合同和无固定期限合同。

固定期限合同的时间不得超过两年。

2.无固定期限合同应当按照法律规定进行续签。

3.2 劳动合同的解除和终止–双方协商一致;–用人单位经济性裁员;–劳动者提前一个月通知解除合同。

1.解除或终止劳动合同应当按照法定程序进行,并支付相应的赔偿金。

四、劳动合同的备案与保管1.劳动合同的备案应当在劳动合同签订之日起15天内进行,备案后由用人单位保管。

2.劳动合同应当妥善保管,劳动者有权进行合理的查阅。

五、劳动合同纠纷的处理1.双方在履行劳动合同过程中发生争议时,应当首先通过协商解决。

2.无法通过协商解决的劳动合同纠纷,可以申请仲裁或者提起劳动争议。

六、附则1.本劳动合同管理制度自发布之日起实施。

2.本制度未尽事宜,按照相关法律法规执行。

单位怎么保管劳动合同的

单位怎么保管劳动合同的

单位如何保管劳动合同随着我国经济社会的快速发展,劳动关系的日益复杂化,劳动合同作为规范劳动关系的重要法律文件,其保管工作显得尤为重要。

本文从劳动合同的保管制度、保管方法、保管期限等方面进行分析,以期为各单位提供有效的劳动合同保管措施。

一、劳动合同保管制度1. 建立专人专管制度:单位应指定专人负责劳动合同的签订、保管、更新和归档工作。

确保劳动合同的签订和保管工作专业化、规范化。

2. 建立劳动合同签收备案制度:在劳动合同签订过程中,单位应要求劳动者签字确认收到劳动合同文本,并建立劳动合同签收备案表,载明劳动者姓名、职务、劳动合同起止时间等基本信息。

3. 建立劳动合同更新制度:单位应定期对劳动合同进行清理、更新,确保劳动合同内容的时效性和准确性。

4. 建立劳动合同归档制度:单位应将签订、变更、解除和终止的劳动合同归档,便于查阅和管理。

二、劳动合同保管方法1. 物理保管:将劳动合同文本放置在安全、保密的场所,如专门的档案室、保险柜等,防止劳动合同的丢失、损坏或篡改。

2. 电子保管:利用电子文档管理系统,将劳动合同电子文本存储在服务器上,实现劳动合同的电子化保管。

同时,采取加密、备份等措施,确保电子劳动合同的安全性。

3. 分类归档:按照劳动者所在部门、岗位、入职时间等要素对劳动合同进行分类归档,便于查阅和管理。

4. 定期检查:单位应定期对劳动合同进行审查、核对,确保劳动合同的完整性和准确性。

三、劳动合同保管期限1. 在职期间:单位应一直保存劳动合同文本,以便于查阅和管理。

2. 离职后:单位应至少保存劳动合同文本二年,以备劳动者查询或发生劳动争议时提供证据。

3. 特殊情况:如劳动合同文本丢失或损坏,单位应与劳动者协商补签劳动合同文本,并重新确定保管期限。

四、劳动合同保管的合规性检查1. 查阅相关法律法规:单位应了解并遵守《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,确保劳动合同的签订和保管工作符合法律要求。

2. 定期自查:单位应定期对劳动合同的签订、保管、更新和归档工作进行自查,发现问题及时整改。

人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策

人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策

人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策在当今的企业管理中,人力资源管理占据着至关重要的地位,而劳动合同管理作为其中的关键环节,对于维护企业和员工的合法权益、保障企业的正常运营具有不可忽视的作用。

然而,在实际操作中,劳动合同管理仍存在诸多问题,亟待解决。

一、劳动合同管理存在的问题(一)合同签订不规范部分企业在签订劳动合同时,存在合同条款不完整、表述不清的情况。

例如,对于工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等关键条款的约定模糊,容易引发后续的劳动纠纷。

此外,一些企业未能按照法律规定的程序签订合同,如未在规定时间内签订、未让员工本人签字等,使合同的法律效力受到质疑。

(二)合同履行不到位在合同履行过程中,企业和员工双方都可能存在违约行为。

企业方面,可能出现拖欠工资、未依法缴纳社会保险、随意变更工作内容和工作地点等情况;员工方面,可能存在擅自离职、泄露企业商业机密等问题。

这些违约行为不仅损害了对方的合法权益,也破坏了劳动合同的严肃性。

(三)合同变更管理混乱由于企业经营状况的变化或员工个人情况的改变,劳动合同需要进行变更。

但在实际操作中,变更程序不规范、变更内容未书面记录等问题较为常见。

有的企业甚至未经员工同意就擅自变更合同条款,导致员工不满和纠纷的产生。

(四)合同解除和终止不合法企业在解除或终止劳动合同时,未严格按照法律法规的规定执行,如解除理由不充分、未提前通知员工、未支付经济补偿等。

同时,员工在解除合同时,也可能存在未按照合同约定办理离职手续等问题,给企业带来损失。

(五)缺乏有效的监督机制一些企业内部缺乏对劳动合同管理的监督机制,导致合同签订、履行、变更、解除等环节存在的问题不能及时被发现和纠正。

此外,劳动监察部门的监督力度也有待加强,对于企业违法违规的劳动合同管理行为未能及时查处。

(六)管理人员法律意识淡薄部分人力资源管理人员对劳动法律法规的了解不够深入,在劳动合同管理过程中凭经验办事,忽视法律规定,从而导致企业面临法律风险。

劳动合同档案管理的要求

劳动合同档案管理的要求

劳动合同档案管理的要求随着我国市场经济的发展和劳动法律法规的不断完善,劳动合同档案管理作为企业人力资源管理的重要组成部分,日益引起企业的高度重视。

劳动合同档案管理不仅关系到企业的合法权益,也关系到劳动者的切身利益。

为了确保劳动合同档案的真实性、完整性、准确性和安全性,企业应当严格执行劳动合同档案管理的要求。

本文从以下几个方面阐述劳动合同档案管理的要求。

一、建立健全劳动合同档案管理制度企业应当建立健全劳动合同档案管理制度,明确档案管理的责任部门、职责分工、管理流程、档案归档范围、档案保管期限、档案借阅制度等。

同时,企业应当制定劳动合同档案管理的操作手册,详细规定档案管理的具体步骤和方法,确保档案管理的规范化和标准化。

二、规范劳动合同档案的收集和归档工作企业在招聘员工时,应当及时收集员工的劳动合同、身份证明、学历证明等相关材料,并进行归档。

在员工入职、转正、调岗、离职等环节,企业应当严格按照档案管理制度的要求,及时更新劳动合同档案,确保档案内容的真实、完整和准确。

三、加强劳动合同档案的保管和防护措施企业应当加强劳动合同档案的保管工作,确保档案的安全、保密和防火防盗。

劳动合同档案应当存放在专门的档案室或者档案柜中,实行密码锁或者电子监控等措施,防止未经授权的查阅和泄露。

同时,企业应当定期对劳动合同档案进行清理、整理和消毒,确保档案的完好无损。

四、严格劳动合同档案的借阅和查阅制度企业应当严格执行劳动合同档案的借阅和查阅制度,明确借阅和查阅的范围、程序、期限和责任。

除企业内部人力资源部门、法务部门和审计部门因工作需要在规定范围内查阅劳动合同档案外,其他部门和个人不得查阅劳动合同档案。

借阅和查阅劳动合同档案时,应当填写借阅单,并由相关部门负责人签字确认。

借阅期限届满后,应当及时归还档案,并办理归还手续。

五、及时处理劳动合同档案的遗失、损毁和泄露事件企业在劳动合同档案管理过程中,如发生档案遗失、损毁或者泄露事件,应当立即启动应急预案,采取补救措施,及时报告企业负责人和相关政府部门。

劳动用工合规管理制度的完善

劳动用工合规管理制度的完善

劳动用工合规管理制度的完善近年来,随着社会进步和劳动力市场的发展,劳动用工合规管理成为企业不可忽视的重要工作。

为了确保员工的权益得到保障,维护劳动关系的稳定,以及预防和化解劳动纠纷,企业需要建立完善的劳动用工合规管理制度。

本文将从制度设计、执行和监督三个方面,探讨劳动用工合规管理制度的完善。

一、制度设计劳动用工合规管理制度的完善首先需要合理的制度设计。

制度设计应明确规定企业与员工之间的权力和义务,确保双方能够依法、公平地行使和履行各自的权益和义务。

1. 招聘与录用制度合规的招聘与录用制度应该明确制定岗位需求、岗位要求和职责,确保招聘过程公平、公正。

同时,制度中应包含员工背景调查、合同签署等环节,以确保员工信息真实可靠,保障企业的利益。

2. 劳动合同制度劳动合同是员工与企业之间权益保障的重要依据,劳动合同制度应明确约定劳动双方的权益和义务,包括工作内容、工作时间、薪酬待遇、职位晋升、休假制度等。

此外,还需要规定劳动合同的签订、变更、解除等程序,确保合同的合规性和有效性。

3. 工资支付制度工资支付是企业与员工的关键问题之一,制度设计应规定工资的计算、发放时间、发放形式等,并严格遵守当地劳动法律法规的要求。

同时,还需要明确福利和奖金的发放标准和方式,确保公平合理。

4. 劳动保护制度企业应制定完善的劳动保护制度,确保员工的人身安全和身体健康。

制度设计应包括工作环境的安全标准、职业病防护、劳动用品的使用规范等内容,以保障员工的劳动权益。

二、执行完善的劳动用工合规管理制度还需要在实际操作中得到有效执行。

企业应通过以下几点来保证制度的有效执行。

1. 培训与教育员工是劳动用工合规管理制度执行的主体,企业应定期进行员工培训和教育,使员工了解并遵守制度的规定。

此外,培训也可增强员工对法律法规、合同条款等的认知,提高法制意识和职业素养。

2. 内部监督与控制企业内部应建立监督与控制机制,确保劳动用工合规制度的执行情况得到监督和检验。

劳动关系(合同)管理制度

劳动关系(合同)管理制度

劳动关系(合同)管理制度劳动关系(合同)管理制度一、概述劳动合同是雇主与员工之间对工作双方权利和义务的书面约定,是劳动关系管理的重要手段之一。

劳动关系管理制度是企业为规范和管理劳动关系而建立的一套制度机制。

通过建立健全的劳动关系(合同)管理制度,可以有效维护雇主与员工的合法权益,促进企业和员工之间的和谐关系。

二、劳动合同的签订1. 劳动合同的定义劳动合同是用人单位和劳动者之间订立的关于确定劳动条件、权利和义务的协议。

根据《劳动法》的规定,劳动合同应当采取书面形式,除法律、行政法规规定可以采取口头形式的情形外,用人单位与劳动者订立、变更或者解除劳动合同,应当依法进行。

2. 劳动合同的签订要素劳动合同的订立应当由用人单位和劳动者自愿协商、平等自愿、公平合理。

劳动合同应当具备的主要内容包括劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假等。

3. 签订劳动合同的程序用人单位应当依法与劳动者签订书面劳动合同,明确劳动合同的内容,保护劳动者的合法权益。

三、劳动关系管理制度的内容1. 劳动关系管理制度的建立目的建立劳动关系管理制度的目的在于明确用人单位与劳动者之间的权利和义务,规范用人单位与劳动者之间的劳动关系,维护劳动者的合法权益,促进企业的可持续发展。

2. 劳动关系管理制度的主要内容用人单位与劳动者之间的权利义务关系劳动合同的签订、履行与解除劳动保护与劳动安全劳动纪律与劳动奖惩制度四、劳动关系管理制度的落实与完善1. 落实劳动关系管理制度的重要性落实劳动关系管理制度是企业发展的重要保障,只有通过落实管理制度,才能确保用人单位与劳动者之间的权利和义务得到保障,维护企业的合法权益。

2. 完善劳动关系管理制度的途径不断完善与时俱进,根据法律法规的要求及企业自身实际情况,不断完善劳动关系管理制度。

加强员工培训和沟通,提高员工的知识和技能,增强员工对劳动关系管理制度的理解和遵守。

五、总结劳动关系(合同)管理制度是企业规范和管理劳动关系的重要制度机制,是实现用人单位与劳动者互利共赢的关键。

关于进一步理顺国有企业劳动关系及 用人单位做好劳动合同管理工作的意见

关于进一步理顺国有企业劳动关系及 用人单位做好劳动合同管理工作的意见

关于进一步理顺国有企业劳动关系及用人单位做好劳动合同管理工作的意见1. 完善国有企业劳动关系体系。

国有企业应制定完善的劳动关系管理制度,明确企业与员工的权益、责任和义务。

同时,建立健全劳动关系沟通渠道,加强企业与员工的沟通和协商,提升双方的信任和合作。

2. 加强用人单位的劳动合同管理。

国有企业应严格落实劳动合同法和相关法律法规,确保用人单位与员工签订合法有效的劳动合同。

同时,加强对劳动合同的管理,及时更新合同内容,保证合同的合规性和可执行性。

3. 提高用人单位的用工规范性。

国有企业应严格遵守用工规范,不得违法乱纪用工。

加大用人单位对合同期限、工资待遇、工时安排等方面的合规性监督,保障员工的合法权益。

4. 健全劳动争议解决机制。

建立完善的劳动争议解决机制,包括设立专门的劳动争议调解委员会或机构,提供公正、公平、高效的劳动争议解决渠道。

同时,加强对劳动争议案件的监督和执法力度,保障双方的合法权益。

5. 不断提升用人单位的员工福利保障水平。

国有企业应建立健全的员工福利保障制度,包括工资待遇、社会保险、职工福利等方面的保障措施。

同时,建立员工培训机制,提升员工的专业技能和综合素质,增加员工的职业发展机会。

6. 加强用人单位的内部管理。

国有企业应加强对员工的管理,建立相应的人事管理制度和业绩考核机制。

同时,加强员工评价和激励制度,提高员工的工作积极性和创造性。

综上所述,进一步理顺国有企业劳动关系需要完善劳动关系体系、加强劳动合同管理、提高用工规范性、健全劳动争议解决机制、提升员工福利保障水平和加强内部管理。

只有通过这些措施的落实,才能够保障国有企业与员工的权益,促进企业的稳定发展。

人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策分析

人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策分析

人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策分析在现代企业管理中,人力资源管理是至关重要的一环,而劳动合同管理作为人力资源管理的重要组成部分,直接关系到企业员工的权益和企业的合规经营。

在劳动合同管理中存在着一些问题,这些问题不仅影响着企业内部的人力资源管理效率,还可能会导致企业面临法律风险和劳动争议。

对于劳动合同管理中存在的问题,需要及时分析和对策,以保障企业和员工的合法权益。

一、劳动合同管理存在的问题1. 合同内容不规范在实际的劳动合同管理中,存在一些劳动合同内容不规范的情况,包括合同期限、工作内容、薪酬待遇等方面的表述模糊不清,甚至存在一些违法违规的条款,这样的劳动合同一旦发生劳动纠纷,企业将可能面临赔偿责任和法律处罚。

2. 合同管理不规范在企业内部,存在着一些劳动合同管理不规范的情况,包括合同签订流程不清晰、存档管理不完善、合同到期提醒不及时等问题,这些问题都会给企业的人力资源管理带来隐患。

3. 合同违约问题在实际操作中,存在一些员工违约解除劳动合同的情况,企业需要妥善处理违约事件,但是又往往因为合同条款不清晰、证据不足等问题,导致企业难以顺利处置违约事件。

2. 加强合同管理企业要建立健全的劳动合同管理制度,明确合同的签订流程、存档管理要求等,确保每份劳动合同都能够得到妥善管理;要建立合同到期预警机制,及时提醒相关部门进行续签或解除合同。

3. 建立完善的违约处理机制对于员工的违约行为,企业要建立完善的违约处理机制,包括对员工的违约行为进行调查取证、遵循相关法律程序进行处罚等,确保违约事件得到及时处理,并为企业争取法律保障。

4. 开展员工合同法律知识培训企业应该开展员工合同法律知识培训,让员工了解相关法律法规,增强法律意识,避免因为不了解相关法律规定而导致的违约行为,从而降低企业的劳动纠纷风险。

5. 做好合同风险评估企业在制定劳动合要充分考虑各种可能的风险情况,进行风险评估,避免盲目签订合同而导致不必要的法律风险。

新《劳动合同法》下企业如何规范用工和完善人事管理

新《劳动合同法》下企业如何规范用工和完善人事管理

新《劳动合同法》下企业如何规范用工和完善人事管理新《劳动合同法》的颁布实施,为企业规范用工和完善人事管理提供了更加明确的法律依据。

企业应积极适应新法规的要求,规范用工与完善人事管理,以促进劳动关系的和谐稳定。

在此基础上,本文将从以下几个方面进行探讨。

首先,企业应当优化用工模式,强化用工合同的签订与执行。

新法规强调合同订立双方的平等自愿原则,遵循权益平衡、保护劳动者合法权益的原则。

企业在用工过程中,应与劳动者充分协商,确保合同内容清晰全面。

同时,企业应严格履行用工合同,履行支付工资、提供工作条件等义务,确保劳动者的权益得到有效保障。

其次,企业应加强员工申请和管理流程的规范化。

新法规规定了劳动者应当依法享有的休假、加班等权益,企业应建立健全员工请假和加班申请流程,保证员工合法权益的得到充分保障。

同时,企业也要建立健全员工考勤系统,精确记录员工的出勤情况,以便进行薪酬发放等相关工作。

员工的申请和管理流程规范化,不仅有利于员工权益的保障,也能提高企业的工作效率。

第三,企业应进一步加强劳动用工依法纳税管理。

新法规明确规定了劳动用工税收管理的相关规定,企业应认真履行税收义务,按时、足额缴纳相关税款。

同时,企业还应建立健全相关的财务管理制度和内控措施,加强财务监管,防止涉税问题的发生,确保企业的合规经营。

第四,企业应加强员工管理与培训工作。

新法规要求企业应加强员工培训和职业技能提升工作,切实提高员工的专业素质和职业能力。

企业应制定相关的培训计划,完善培训机制,及时为员工提供必要的岗位培训和技能提升机会。

通过培训,提高员工的综合素质和工作效能,既有利于员工的个人发展,也为企业的发展提供了有力支持。

最后,企业应注重与劳动者建立良好的沟通机制。

新法规规定企业要及时向劳动者告知其应尽义务和权益,要求企业与劳动者保持充分的沟通和交流。

在用工过程中,企业应建立健全与员工沟通的渠道,倾听员工的需求和意见,做好员工关系的维护工作。

公司劳动合同如何保管

公司劳动合同如何保管

公司劳动合同保管是企业人力资源管理中的重要环节。

劳动合同作为劳动者与用人单位之间权益保障的法律文件,其保管工作关系到劳动者权益的维护和企业法律风险的防控。

本文从劳动合同保管的重要性、保管方法、保管要求等方面进行详细阐述,以期为企业提供有益的参考。

一、劳动合同保管的重要性1. 维护劳动者权益。

劳动合同是劳动者与企业之间权益保障的重要依据,妥善保管劳动合同有利于劳动者在发生劳动争议时维护自身合法权益。

2. 规范企业用工行为。

企业妥善保管劳动合同,有利于规范用工行为,避免出现违法用工、劳动合同不规范等问题,降低企业法律风险。

3. 便于劳动争议处理。

在劳动争议处理过程中,劳动合同是判断争议双方权利义务关系的重要依据。

妥善保管劳动合同,有助于加快争议处理速度,减轻企业负担。

4. 满足法律法规要求。

我国《劳动合同法》等法律法规明确规定,企业应当妥善保管劳动合同,便于劳动行政部门监督和检查。

二、劳动合同保管方法1. 建立劳动合同档案。

企业应设立专门的劳动合同档案,统一保管劳动合同。

档案应采用有序排列、分类管理的模式,便于查阅。

2. 电子化保管。

企业可以利用现代信息技术,将劳动合同电子化,建立电子劳动合同数据库。

电子劳动合同应具备加密、身份认证、权限控制等功能,确保数据安全。

3. 定期审查和清理。

企业应定期对劳动合同进行审查和清理,确保劳动合同的时效性和准确性。

对于已解除或终止的劳动合同,应予以归档并做好标记。

4. 指定专人负责。

企业应指定专人负责劳动合同的保管工作,确保劳动合同的完整性和保密性。

保管人员应具备一定的法律知识和职业道德,防止劳动合同泄露或损坏。

5. 建立健全查阅制度。

企业应建立健全劳动合同查阅制度,明确查阅范围、查阅流程和查阅权限。

除劳动行政部门检查外,其他单位和个人不得随意查阅劳动合同。

三、劳动合同保管要求1. 真实性。

企业应确保劳动合同内容的真实性,不得伪造、篡改、隐匿或销毁劳动合同。

2. 完整性。

关于如何加强企业劳动合同管理制度的探讨

关于如何加强企业劳动合同管理制度的探讨

7 、员工从事有毒有 害、易燃 易爆等高 度危 险生产 的,用人单位应当按照国家 的有 关规 定对其进行安全生产 、职业技能和职业 病 防治的知识培训 。培训合格后才能上 岗。 8 、用人单位 因生产经 营需要 加班的 , 应 该与工 会或 员工本 人协商 同意后才 能执 行。 9 、用人单位应 当按月支付 员工工资 , 工 资不 得低于 省级人 民政府 规定 的当地最 低工 资标准 。 1 O 、用人单位应严格执行法律 、法规 中 有关 工作 时间和休息休假的规定 。 儿 、用人 单位 招用从 事职业 危害 作业 的, 应该在员工上岗前 、在 岗期问、离 岗时 进行 职业健康检查 , 建立健康检查档案 , 并 将结果告知员工 ;对发现疑似职业病的 ,应 及时诊 断和治疗 。 1 2 、用人单位对 已满 1 6 周岁不满 l 8 周 岁的员工 ,应当执行国家有关劳动强度 、劳 动保 护、劳动工种等方面的规定 。 l 3 、用人单位应该为员工交 纳各种社会 保 险。 l 4 、用人单位应该为员工提供 足质足量 的劳动保护用 品。比如每月给员工的手套按 国家规 定给是 三副 ,用人单 位如果 只给一 副 ,那员工要不就得光手 干活 ,要不就得 自 己买两 副 。员 工本应 该得到 的劳动保 护用 品 ,因为用人单位不给够,致使劳动者 的合 法权益受不 到应有 的保护。 劳动合 同的订立 , 应 由用人单位的法定
探索争鸣Βιβλιοθήκη 2 0 1 3年 4期 ( 中)
关于如何加强企业劳动合同管理制度的探讨
赵 小莉
(河南焦煤能源有限公司古汉山矿 河南 焦作 4 5 4 3 5 0)
摘 要: 劳动合 同内容及其配套的管理规章制度 ,作 为用人单位和 员工双方的约定及 用人单位的管理制度。告知 了用人单位和 员工各 自的权利和义务,告知 了 双方什么时候享有权利 。什么时候履行 义务。为完善 劳动合 同管理制度 。深化用人单位劳动用工改革 ,用人单位应按照国家宪法、法律 、法规、规 章制度对劳动用

劳动合同管理存在的问题及加强建议论文

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劳动合同管理存在的问题及加强建议论文劳动合同管理存在的问题及加强建议论文摘要:劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的重要书面协议,也是构建劳动关系的重要法律依据。

《中华人民共和国劳动法》中第十六条规定:"建立劳动关系,应订立劳动合同"。

劳动合同制度在我国已经普遍推行,但是在应用过程中仍然存在一些问题,加强劳动合同管理是理顺劳动关系的重中之重。

文章从以下几方面分析探究,提出加强劳动合同管理的具体对策,进一步理顺劳动关系。

关键词:劳动合同管理;劳动关系;企业发展;劳动关系是当前社会经济发展中最为普遍的社会关系,劳动关系的和谐程度决定着社会经济发展的和谐程度。

劳动合同法的颁布实施,给我国劳动合同管理工作带来了前所未有的发展机遇和挑战,因此,企业要加强劳动合同管理,构建和谐劳动关系,进一步促进社会经济健康发展。

一、加强劳动合同管理的重要意义加强劳动合同管理,有助于构建和谐融洽的劳动关系。

加强劳动关系管理有三方面意义,第一,促进构建社会主义和谐社会支撑国民经济发展;第二,有助于协调经济发展状况,减少侵权案件或者是劳动保障争议的发生;第三,规范用人单位的用工行为,维护劳动者与企业的合法正当权益。

加强劳动合同管理,理顺劳动关系是促进劳动者与企业和谐相处、平等合作、互利共赢的重要措施,有利于帮助企业保持健康持续发展的良好势头,为国民经济的发展贡献力量。

二、当前劳动合同管理存在的问题(一)劳动合同管理制度不健全根据相关调查显示,相当一批企业并未完善企业劳动合同管理相关规章制度,未建立健全劳动合同管理台账,导致劳动合同管理缺乏指导性,规范性。

笔者认为,依法制定劳动合同管理规章制度一方面可以保障企业的有序规范运作化,将风险纠纷降低到最低限度,降低企业的经营成本,增强企业的竞争实力,另一方面可以防止管理的任意性,满足员工公平感需求,保护职工的合法权益。

(二)自用工之日起劳资双方未签订劳动合同在现实用工环境中,用人单位和劳动者未签订书面劳动合同的情况有用人单位的原因,也有劳动者的原因。

劳动合同公司统一管理

劳动合同公司统一管理

标题:强化劳动合同公司统一管理,构建和谐劳动关系随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和发展,企业作为市场经济的主体,其内部的劳动关系日益显得尤为重要。

劳动合同作为规范企业与员工之间劳动关系的重要法律文件,对于维护双方合法权益、构建和谐劳动关系具有举足轻重的作用。

因此,加强劳动合同公司统一管理,既是企业履行社会责任的体现,也是促进企业可持续发展的重要保障。

本文将从劳动合同管理的现状及问题、劳动合同统一管理的重要性、措施和建议等方面进行论述。

一、劳动合同管理的现状及问题1. 劳动合同签订率不高。

尽管我国《劳动合同法》已实施多年,但在一些企业中,劳动合同签订率仍然较低,尤其在中小企业中更为突出。

部分企业为了规避法律责任,故意不与员工签订书面劳动合同,或者在签订合同时,故意降低合同标准,损害员工权益。

2. 劳动合同内容不规范。

一些企业在制定劳动合同过程中,未能严格按照法律法规要求,合同内容存在遗漏、不明确或者不公平等情况。

如劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险和福利等方面的规定,往往缺乏具体的量化标准,给劳动争议的产生留下隐患。

3. 劳动合同履行不到位。

在劳动合同履行过程中,部分企业存在违反合同约定,随意调整员工工作岗位、降低工资待遇、侵犯员工休息休假权益等现象。

同时,一些企业在员工离职时,未能按照合同约定支付经济补偿或者赔偿金,引发劳动纠纷。

4. 劳动合同解除和终止不符合法律规定。

企业在解除和终止劳动合同时,未能严格按照《劳动合同法》的相关规定进行,如未提前通知员工、未支付经济补偿等。

这不仅侵犯了员工的合法权益,也增加了企业的法律风险。

二、劳动合同统一管理的重要性1. 提高劳动关系的稳定性。

通过统一管理劳动合同,企业可以更加规范地签订、履行、解除和终止劳动合同,从而降低劳动纠纷的发生,维护企业与员工双方的合法权益,提高劳动关系的稳定性。

2. 降低企业的法律风险。

劳动合同统一管理有助于企业严格遵守国家法律法规,避免因违反法律规定而产生的行政处罚、赔偿责任等风险,有利于企业树立良好的社会形象。

劳动合同管理与争议处理的改进与优化措施

劳动合同管理与争议处理的改进与优化措施

劳动合同管理与争议处理的改进与优化措施引言劳动合同管理是企业人力资源管理中的重要环节之一,合理的合同管理能够确保企业与员工之间的权益得到保障,同时也能够有效地预防和解决劳动争议。

本文将探讨劳动合同管理与争议处理的改进与优化措施,以提高合同管理的效率和准确性,促进劳动争议的合理化解。

一、劳动合同管理的改进措施1. 电子化合同管理2. 建立合同提醒机制劳动合同的期限管理对于企业和员工都非常重要,因此建立合同提醒机制是必要的。

通过设置合同到期提醒系统,可以提前通知相关人员合同的到期时间,以便及时进行合同续签或解除的操作,确保企业和员工的合法权益。

3. 完善合同模板制定合适的劳动合同模板能够确保合同的准确性和一致性。

在制定合同模板时,应充分考虑法律法规的规定和企业具体情况,确保合同条款的合理性和合法性。

同时,建议与专业的法律顾问或人力资源咨询公司合作,以确保合同模板的准确性和权威性。

二、劳动合同争议处理的优化措施1. 强化内部争议解决机制建立健全的内部劳动争议解决机制是预防和解决劳动争议的关键。

企业应建立员工投诉渠道,设立专门的劳动争议处理部门或委员会,对于员工的投诉和争议进行及时、公正、客观的调解和处理。

2. 加强劳动法律知识培训员工对劳动法律的知识掌握程度直接影响到劳动争议的发生和处理。

因此,企业应加强劳动法律知识培训,提高员工对法律法规的理解和适用能力,以便在劳动争议发生时能够更好地维护自身权益。

3. 鼓励和推广调解机制劳动争议的解决可以通过诉讼、仲裁和调解等方式进行,其中调解是一种较为灵活、快捷的解决方式。

企业可以积极鼓励员工通过调解解决劳动争议,并提供专业的调解人员进行协调。

合理的调解机制可以减少诉讼和仲裁的成本,缩短解决争议的时间。

4. 建立劳动争议案例库劳动争议案例库是一个能够提供劳动争议解决借鉴和参考的平台。

企业可以将解决过的劳动争议案例进行归档,并分享给其他员工。

通过案例的学习和借鉴,可以帮助员工更好地了解劳动争议的解决途径和方法,提高解决劳动争议的能力。

企业劳动合同管理规章制度

企业劳动合同管理规章制度

企业劳动合同管理规章制度
《企业劳动合同管理规章制度》
一、总则
为规范企业劳动合同管理,在制定本规章制度的基础上,根据国家相关法律法规及企业实际情况,制定本规章制度。

二、合同签订
1. 企业应当与劳动者签订书面劳动合同,并依法提供劳动合同签订与变更的证明材料。

2. 劳动合同应当明确劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、劳动保护和劳动条件等主要内容。

3. 企业应当依据国家相关法律法规对劳动合同进行备案。

三、合同变更
1. 企业需要修改或终止劳动合同的,应当与劳动者协商一致,并依法履行解除或解除协商手续。

2. 变更劳动合同时,应当及时办理劳动合同变更手续。

3. 合同变更应当提前30天通知劳动者,变更劳动合同需双方签署新合同。

四、合同解除
1. 企业和劳动者达成协商一致解除劳动合同的,应当依法履行
解除协商手续。

2. 企业有下列情形之一的,可以解除劳动合同:
(1)用人单位依法开除劳动者;
(2)用人单位拖欠或者未足额支付劳动者的工资;
(3)用人单位未依法缴纳劳动者的社会保险费;
(4)用人单位强迫劳动者劳动或者具有违法或者有危害群众身体健康的其他行为。

五、合同履行
1. 企业要求劳动者在劳动合同规定的期限内履行合同。

2. 企业要求劳动者在劳动合同规定的工作地点、工作时间、工作内容等劳动合同规定的内容下执行。

本规章制度自发布之日起施行。

企业应当进行全员宣传,并严格遵守执行。

对违反规定的,依法给予相应的奖惩处理。

浅谈企业劳动合同管理存在的问题及对策

浅谈企业劳动合同管理存在的问题及对策

财经论坛Һ㊀浅谈企业劳动合同管理存在的问题及对策任中华摘㊀要:签订劳动合同是由企业和劳动者之间互相保障自身权益不受损失的有利途径ꎬ一份科学的劳动合同可以促进单位人才队伍的建设ꎬ对单位内部的良性发展起着基础性作用ꎮ近年来ꎬ用人单位和劳动者之间的矛盾频发ꎬ究其原因就是劳动合同的内容在管理上还存在一些不足之处ꎬ而这些问题严重影响着劳动者的切身利益ꎬ长此以往ꎬ对单位的名誉也会产生影响ꎮ企业的管理者应当从上层出发ꎬ加强对劳动合同的管理ꎬ从而切实提高企业劳动合同的科学性ꎮ文章从实际出发ꎬ结合当前我国企业劳动合同管理存在的问题进行探究ꎬ寻找解决方案ꎮ关键词:企业ꎻ劳动合同管理ꎻ问题及对策㊀㊀随着我国经济社会的快速发展ꎬ用人单位对人才的需求量也逐渐提升ꎬ在经济社会背景下ꎬ如何保障劳动人员的切身利益成了矛盾的集中点ꎮ在此背景下ꎬ劳动合同作为双方签订的一种平等劳动关系的协议ꎬ用人单位应当重视合同的建立与制订ꎮ由于个体性差异ꎬ不同的单位与劳动者之间签订的合同也不尽相同ꎬ在历史发展的进程中ꎬ劳务合同的形式也出现了多样化ꎬ缺乏统一的管理和标准ꎮ就目前来说ꎬ劳动合同的专业化是保障劳动者权益㊁增强企业综合实力的必要途径ꎬ我认为当下应当从矛盾的普遍性着手ꎬ将大量合同引起的案件进行综合分析ꎬ深度剖析内在的原因ꎬ实现企业单位与劳动者之间能够良性的发展ꎮ一㊁当前我国事业单位劳动合同管理中存在的不足(一)劳动合同的使用效果不明显既然企业和单位与劳动者之间形成了合同关系ꎬ那么严格按照合同的条文来使用权利㊁保障权益是双方共同的责任ꎬ但是在实际生活中ꎬ由于人们之间的文化水平差异ꎬ用工单位之间的文化差异等ꎬ往往会造成一些不好的现象ꎮ比如有些劳动者的文化水平有限ꎬ根本就不知道如何行使自身的权利ꎬ只知道履行义务ꎬ造成了信息的不对称性ꎬ这样一来会使劳动者的权益受到损害ꎬ长此以往ꎬ会对单位的形象造成不好的影响ꎮ另一方面ꎬ由于工人的权利意识与维权意识不够ꎬ导致单位对劳动合同的保存不够重视ꎬ合同管理人员在保管劳动合同时总觉得反正也用不到ꎬ造成保存的疏忽ꎮ这样一来ꎬ当劳动者和企业之间发生矛盾的时候ꎬ合同可能出现找不到㊁损坏等现象ꎬ影响合同自身的价值作用ꎮ(二)保存方式缺乏科学性近年来ꎬ我国的社会主义现代化建设进程不断加快ꎬ经济社会的发展也有了较大的进展ꎬ在这样的历史条件下ꎬ用人单位的职能与权责不断地扩大ꎬ服务的群众越来越多ꎬ与之相关的是劳动人员的使用不断增加ꎮ由于之前用人单位对劳动合同的不重视ꎬ所以合同的保存随着合同数量的增加就成了逐渐突出的矛盾ꎬ采用传统的纸质化合同保存有很多弊端ꎬ比如长时间保存易损坏㊁易丢失等ꎬ保存的方法缺少创新思想ꎬ随着对劳动合同保管数量㊁质量要求的不断提高ꎬ传统的保存方式显然已经不合时宜ꎮ就目前来看ꎬ可以利用现代化信息设备对现有的合同进行扫描备份ꎬ采用电子化的保存方式ꎬ能够有效改善当前不好的局面ꎮ二㊁企业劳动合同管理对策(一)增强可执行力合同的制订本质上是使用人单位和劳动者双方都能够保障自身权益ꎬ一份可执行度较高的劳动合同对双方的权利都有一定的保障性ꎬ所以劳动合同的管理应当从合同制订着手ꎬ将各项条文详细展开ꎬ增加合同内容的可读性ꎬ这样能够有效的减少签订合同时造成的误解ꎮ其次对于相关权责不够清晰的地方要下大力气去明确权责ꎬ使合同内容对双方的要求跃然纸上ꎮ同时需要注意ꎬ将不够严谨㊁不够科学的相关要求剔除ꎬ特别是对于违反相关国家规定的条款删除ꎬ确保合同是合法的ꎬ将不合理的要求和内容剔除ꎬ增加合同的可执行度ꎮ(二)优化劳动合同管理人才队伍劳动合同的管理主体是人这一劳动要素ꎬ劳动合同管理的优化要先从管理人才队伍的建设着手ꎬ优秀的管理人才才能使合同管理工作更上一层楼ꎮ人才队伍的建设往往需要从社会和高校中引进先进的人才ꎬ其次在日常的工作当中要能通过解决日常问题来提升管理经验ꎮ以工作为导向ꎬ对现有的方式方法进行有效创新ꎮ建立科学的奖惩评价标准ꎬ既保证了合同管理人员的积极性ꎬ也能够使其在日常工作中严格要求约束自身ꎬ学习管理制度ꎬ共同引导合同管理的良性发展ꎮ三㊁结束语总的来说ꎬ合同是保障双方权益的最后保障ꎬ而随着社会的不断发展和进步ꎬ我们对合同的制订与管理也需要随之与具体工作的融合进行ꎬ力求达到合同的有效性与科学性相统一ꎮ作为个人来说ꎬ应当提升维权意识ꎬ增强法律观念ꎬ作为弱势群体在面对合同问题时要勇敢的说不ꎬ以维护自身的合法权益不受损害ꎮ对于企业来说ꎬ在制订合同时应当遵循平等㊁自愿原则ꎬ要在劳动者知情的条件下ꎬ明确双方权责ꎬ不能存在欺骗㊁隐瞒等现象ꎮ通过优化人才队伍㊁优化合同制订的科学性ꎬ共同推进合同的制订ꎬ促进单位的良性发展ꎮ参考文献:[1]吉文杰.企业劳动合同管理及争议规避[J].中国市场ꎬ2014(17):58-59.[2]贺珍梅.加强劳动合同管理与构建和谐劳动关系[J].纳税ꎬ2017(21).[3]杨艳.大型国有企业劳动用工管理的特点与对策探索[J].现代经济信息ꎬ2016(16):126.作者简介:任中华ꎬ长江水利委员会陆水试验枢纽管理局ꎮ78。

劳动合同公司如何加强管理

劳动合同公司如何加强管理

标题:公司如何加强劳动合同管理随着社会经济的发展,企业间的竞争日益激烈,人力资源作为企业核心竞争力的关键要素,劳动合同管理显得尤为重要。

劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系的法律文件,是双方权益的法律保障。

然而,当前许多企业在劳动合同管理方面存在一定的问题,如何加强劳动合同管理,成为企业面临的重要课题。

一、完善劳动合同制度设计1. 明确劳动合同内容:企业应按照国家法律法规的规定,详细规定劳动合同的内容,包括双方的基本信息、合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等,确保合同内容的合法性、合规性。

2. 制定合同签订流程:企业应建立完善的合同签订流程,明确签订合同的主体、权限、程序和责任,确保合同签订的合法性和有效性。

3. 建立合同履行监督机制:企业应加强对劳动合同履行情况的监督,确保双方按照合同约定履行义务,及时发现和解决合同履行中的问题。

二、加强劳动合同履行过程中的管理1. 建立健全劳动纪律管理制度:企业应加强劳动纪律管理,规范员工行为,确保员工遵守企业规章制度和劳动合同约定。

2. 加强员工培训:企业应定期组织员工培训,提高员工的法律法规意识和职业道德水平,增强员工的合同意识。

3. 建立健全员工异动管理制度:企业应针对员工入职、离职、调动等情形,制定相应的管理制度,确保合同的变更、解除和终止符合法律法规规定。

三、完善劳动合同解除和终止机制1. 建立健全解除和终止劳动合同的程序:企业应严格按照国家法律法规的规定,办理劳动合同解除和终止手续,确保程序的合法性。

2. 支付经济补偿:企业应依法支付员工经济补偿,确保员工在解除或终止劳动合同时,合法权益得到保障。

3. 建立健全劳动争议处理机制:企业应加强对劳动争议的处理,及时化解纠纷,避免纠纷升级。

四、强化劳动合同管理的信息化建设1. 建立劳动合同管理数据库:企业应充分利用现代信息技术,建立劳动合同管理数据库,实现劳动合同的电子化、信息化管理。

企业劳动合同管理现状及优化措施

企业劳动合同管理现状及优化措施

企业劳动合同管理现状及优化措施在当今的商业环境中,企业劳动合同管理是一项至关重要的工作,它不仅关系到企业的正常运营和发展,也直接影响到员工的权益和工作满意度。

然而,在实际操作中,许多企业在劳动合同管理方面存在着各种各样的问题,这些问题如果得不到妥善解决,可能会给企业带来潜在的法律风险和经营困境。

一、企业劳动合同管理的现状1、合同签订不规范部分企业在签订劳动合同时,存在合同条款不完整、不清晰的情况。

例如,工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等关键条款表述模糊,甚至有些合同没有明确约定试用期、社会保险等重要事项。

这种不规范的合同签订方式,容易引发劳动纠纷,给企业带来不必要的麻烦。

2、合同履行不到位一些企业在劳动合同履行过程中,未能严格按照合同约定执行。

比如,未能按时足额支付劳动报酬、随意延长工作时间、不提供必要的劳动保护条件等。

这些行为不仅违反了劳动合同的规定,也损害了员工的合法权益,导致员工对企业的信任度降低,工作积极性受挫。

3、合同变更不及时随着企业业务的发展和市场环境的变化,劳动合同中的某些条款可能需要变更。

但有些企业在进行合同变更时,没有遵循法定程序,未与员工进行充分的沟通和协商,擅自变更合同内容。

这种做法容易引起员工的不满和抵触情绪,甚至可能引发劳动争议。

4、合同解除不合法在劳动合同解除方面,部分企业存在违法解除劳动合同的情况。

例如,没有法定理由随意解除劳动合同,或者在解除劳动合同时没有按照法律规定支付经济补偿。

这种不合法的解除行为,不仅会使企业面临高额的赔偿责任,还会对企业的声誉造成不良影响。

5、档案管理不完善许多企业对劳动合同档案的管理不够重视,存在档案资料不齐全、保管不善等问题。

有些企业没有建立专门的劳动合同档案管理制度,导致合同丢失、损坏的情况时有发生。

在需要查阅合同档案时,往往无法及时找到相关资料,给企业的管理工作带来很大的困难。

二、企业劳动合同管理存在问题的原因1、法律意识淡薄部分企业管理者对劳动法律法规缺乏了解,没有充分认识到劳动合同管理的重要性。

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摘要:全员劳动合同制在企业中的实施起到了规范用人单位与劳动者的关系等重要作用,但由于有些企业执行不力等因素,使劳动合同流于形式,文章分析了劳动合同的签订、变更、续签、解除等环节存在的问题,同时从实施劳动合同的各个环节较为全面地阐述了如何完善和健全企业劳动合同管理,以推进企业劳动合同管理科学化、规范化、法制化,促进劳动关系和谐稳定发展。

关键词:完善企业劳动合同管理
《劳动法》颁布以来,全员劳动合同制度逐步在全社会建立和实施,对促进社会劳动力市场的建立和发展、深化企业改革、规范用人单位与劳动者的劳动关系、促进劳动力的合理流动以及劳动管理的法制化建设等都发挥了重要作用,切实保障了用人单位和职工的合法权益,促进了企业的改革发展,充分调动了职工的积极性和创造性。

但在具体实施劳动合同管理的过程中,存在劳动合同管理不规范化、不完善以及劳动合同履行缺乏监督力度,阻碍了合同制作用的进一步发挥。

笔者认为,只有建立和完善科学的企业劳动合同管理机制,才能使劳动合同管理落到实处,才能真正使用人单位和职工的合法权益得到体现。

1劳动合同管理实施过程中存在的问题
实行全员劳动合同制度以来,决大多数用人单位都建立相关制度,与劳动者签订了劳动合同,较好地保障了双方的合法权益,但劳动合同的管理,如签订、变更、续签、解除等方面,存在不规范、不严格,执行流于形式,主要表现如下:
(1)劳动合同的签订缺乏彻底性。

在劳动合同制推行后的今天,一些单位由于企业或职工个人的原因仍有未签(或漏签)劳动合同的现象;另外,多数企业普遍性存在临时性用工(包括小时工)没有签订劳动合同,大量以事实劳动关系的形式存在,这些不规范行为的存在,为劳动争议的产生埋下了伏笔。

(2)劳动合同的签订呈现单面性。

由于同企业相比劳动者是弱势群体,同时企业没有健全的双方协商机制,劳动者拿到企业提供的合同文本时,就难以有多少选择的余地,在一般的情况下劳动者个人只好"委曲求全",从而造成劳动合同签订过程中存在或客观上存在企业单方面的"强制性"行为。

(3)劳动合同管理流于形式。

一是企业缺乏对劳动者工作业绩的量化手段,没有一套双方劳动合同履行情况的考核监督机制,企业难以依据职工的工作绩效实施劳动合同管理,个人也很难从权利中争取到合法的利益;二是企业特别是国有企业难以依据生产经营状况的需要,解除或终止职工的劳动合同,除非职工触犯法律或严重违纪,否则,合同到期无论需要与否、考核评价如何,一律续签了事;三是订立劳动合同期限"一刀切",企业不能根据生产需要、岗位工作性质和职工个人的特点等灵活签订,这其中一方面有管理者怕麻烦,图省事的因数,另一方面还有怕"区别对待",引起职工"厚此薄彼"的反响;四是劳动合同文本、条款一成不变,千篇一律,表达不够准确。

目前,企业使用的劳动合同文本绝大多数是劳动部门根据《劳动法》制定的标准文本,而各用人单位的情况千差万别,对工作内容、劳动报酬、合同解除等条款的规定差异很大,标准文本不可能把有关条款进行具体量化,使合同内容难以适应企业改革和发展的需要,甚至有的劳动合同内容繁简不当,文字语言表达不够准确、明白,造成不必要的劳动纠纷。

(4)劳动合同的续签、变更、解除和终止不及时,存在随意性,用工主体模糊,导致了劳动关系保留形式多样化。

一是企业变更职工工作岗位,劳动合同变更不与职工个人协商或不变更劳动合同等现象的存在;二是职工不辞而别,不履行劳动合同的解除、终止相关手续,使劳动合同处于"有名无实"的状态;三是由于有些企业没有按照劳动法严格劳动合同管理,
该变更的没有变更、该解除的没有解除,产生了一些非正常与企业保留劳动关系的人员,如长期借外单位人员(或外借人员)、长期休病假人员、未签协议长学人员、档案关系挂靠本企业的人员等;四是近几年来实施减员增效、主辅分离工作,企业兴办的多种产业大量吸收了主业分流的人员,但由于体制以及职工传统观念原因,大部分人员仍与主业保留劳动关系。

2加强劳动合同管理,建立健全相关制度,完善监督手段,确保稳定和谐的劳动关系
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,劳动合同的签订、履行等都必须遵循平等自愿、协商一致、互惠互利、符合法律的原则。

企业要构筑稳定和谐的劳动关系,应加强对劳动合同全过程的管理,并与企业的用人机制有效地结合。

(1)加大劳动合同宣传力度。

大力宣传实施劳动合同制在保障用人单位和劳动者合法权益方面的巨大作用,让广大职工和企业明白订立劳动合同、建立劳动关系是维护双方合法权益的保障,也是国家法律法规的要求,从而做到用人单位和劳动者签订劳动合同不留死角。

(2)加强劳动合同文本管理。

一是要引导企业和职工重视协商条款的约定。

劳动合同执行情况如何,很大程度上取决于合同条款的约定,所以,在现行标准文本的基础上,最好既依据《劳动法》,又根据本企业的实际情况设计劳动合同文本,量化劳动合同条款,尤其是对双方特殊的权利和义务、服务期限、违约责任等应具体约定,以便于操作,这样才能使合同双方当事人充分享受权利,切实履行义务;二是劳动合同的内容要繁简得当,对国家法律政策规定较细致、具体的内容,可写明按照某项规定执行即可。

对于国家法律政策未作具体规定的内容,特别是容易产生劳动争议之处,则应该尽量作出详细的规定,例如涉及当事人享有权利、承担义务的具体条款。

此外,对具有行业特点的涉及双方切身利益的事项应作出明确规定,有些易误解的事项更要作详细说明或解释,否则,容易产生劳动纠纷。

三是劳动合同中文字语言表达力求准确、清楚,避免使用易产生误解或歧义的词句,也就是说劳动合同书面记载的内容一定要与当事人的愿望相一致。

四是劳动合同责任规定要明确,责任是合同的核心,也是劳动合同法律效力的集中体现,如果责任不明确,一旦发生争议,追究责任时,可能互相推委,使争议迟迟不能得到妥善解决。

(3)建立劳动合同协商机制。

逐步在企业内部建立健全劳动合同协商机制,依法通过协商约定岗位、劳动条件、报酬、合同期限违约责任等内容,以体现劳动合同签订应遵循的"平等自愿、协商一致"的原则。

(4)严格劳动合同期限的管理。

对于劳动合同期限要灵活掌握,根据企业不同阶段对人才的需求状况、各类人员的工作业绩和考核评价情况等确定其劳动合同期限。

一方面新进人员的劳动合同中的合同期限,可以与企业的实际需求相一致,对于具有企业中长期都需求的专业技术及高学历人才与企业短期需求的专业和一般性人员,企业可以分别采取签订较长合同期限和较短合同期限;另一方面对于合同期满人员的续签,应建立与完善劳动合同期满人员的考核制度和办法,严格从优续签劳动合同,企业应考核到期职工劳动合同期的工作表现,履行岗位职责情况,作为是否续签及续签期限的依据,同时企业也应分析自身生产和经营状况是否需要继续聘用劳动合同到期的人员,如果不需要企业可以不再与其继续签订劳动合同。

(5)加强劳动合同履行的考核,建立劳动合同的监督机制。

一方面劳动合同的履行不能随意,要加强对劳动合同的履行考核、评议,通过对职工执行劳动合同情况的量化考核和评议,正确评价职工的工作绩效,有理有据地实施劳动管理,不仅有效地避免了劳动合同管理的形式化,更主要是作为劳动合同到期是否续签的依据,体现了优胜劣汰用人的原则;另一方面要建立起劳动合同履行监督机制,过去,劳动合同管理很难有效地行使劳动合同履行的监督职责和对涉及企业或劳动者个人重大问题的处理,缺乏一套双方劳动合同履行情况的监督约
束机制,为此,我们可以考虑由企业劳动管理部门、工会、行政和政策法律部门共同组建劳动合同的监督机构,由劳动管理部门和工会定期向监督机构提出劳动合同履行情况的总结和意见,并由监督机构对履行情况作出调整和处理。

(6)建立健全科学的劳动合同管理机制。

劳动合同管理部门要建立健全劳动合同的档案和相关台帐,严格依据国家法律、法规和政策,及时、准确、规范地进行劳动合同的签订(续签)、变更、终止或解除,依法清理不规范的劳动关系,达到不重不漏,避免了死角的存在,从而有效地促进人力资源的合理流动。

通过建立和完善劳动合同管理机制,使劳动合同管理达到严格化、制度化、规范化,不仅切实保障了用人单位和劳动者个人的合法权益,而且充分调动了职工的积极性,深化了用工制度的改革,促进了企业经济效益的提高。

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