组织内部沟通(1)

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组织内部沟通(1)
1.3 组织内部沟通的网络
链式沟通形态网络
弊端:沟通的 层级太多,容 易引起信息失 真,造成企业 高层与基层认 知差异显著
组织架构和信息流
解决:实施分 权管理,减少 企业的管理层 级,使管理架 构趋于扁平化, 从而缩短沟通 的链条
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1.3 组织内部沟通的网络
五种正式沟通形态网络的比较
上行沟通的个人策略
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2.3 上行沟通的策略
上行沟通的个人策略
组织内部沟通(1)
2.3 上行沟通的策略
上行沟通的个人策略
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3 下行沟通:统筹有心情
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3.1 下行沟通概述
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3.1 下行沟通概述
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3.2 下行沟通的障碍
起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就 算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理 那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对 的冤家了。
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张丹峰的苦恼
张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。 张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时 反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张 丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个 细节。
尊敬的王总,您好!我是市场营销部的刘德胜,非常冒昧打扰您!感谢您一直以来对 我的关心、帮助和支持!不知您这两天有没有时间?我想当面向您汇报一下工作,恳请您 百忙中抽空听取我的汇报,如蒙应允,不甚感谢。
王华副总经理收到短信后,明白了小刘的来意,心想虽然平时与小刘接触不多,但知 道这位同志表现不错。然而,这个时候听小刘汇报,似乎不太合适。他沉吟了一会,过半 小时给刘科长回了短信:
德胜好,短信收到,明白。祝你顺利!王华。 刘科长收到短信后,马上给王华副总经理发了第二条短信: 谢谢王总!您的短信给了我莫大的鼓励!我将一如既往热爱并投入到工作中,希望能 在以后的工作中得到您更多地指导和帮助!德胜 作为领导,在管理工作中,难免会遇到下属各种各样的“请求”。此时,若不给予下 属回复,可能会打击部属的工作积极性。但要回应的话,如何才能在不违背原则的前提下 做到恰当好处?请结合行为科学理论和中国管理思想,谈谈你对刘科长和王华副总经理之 间的“问”、“答”的看法。
5月份,芯片正式进入市场,销售情况一直良好。在这种情况下,公司认为芯片的市场 潜力很大,于是推出了第二代芯片产品。但是,第二代产品的销售量并没有预料中的好, 原因是客户在使用第二代产品时,发现质量有些小问题。
因为技术部是由宋文斌负责,陈浩找到宋文斌,希望他们能尽快解决这些问题。宋文 斌认为,影响销售量的并不是质量问题,而是产品部的销售工作没有做到家,质量问题只 是他们为销量下滑找的借口。第二代产品已经比第一代产品要先进很多,这些小问题并不 会对产品的使用产生很大的影响,而且客户可以接受第一代产品,为什么不接受改良后的 第二代产品呢?再说,改进技术并非易事,技术部还要研发其他的新产品,哪里有多余的 人员和时间来专门做这个事情?
情景A:“忽视”的倾听 下属:嗨,老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚才持续生产了30分钟,又要把设备拆洗 一遍,我和伙计们都不情愿。 老板:巴布,你和你的伙计们最好别忘了谁在这儿说了算。该做什么就做什么,别再抱怨了! 下属:我们不会忘掉这事儿的! 情景A中的老板粗暴地打断下属的话,完全没有听进去下属的话。当然,这种做法造成了很坏的 后果,下属们对此次沟通非常不满意。 情景B:“运用同理心”的倾听 下属:嗨,老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚才持续生产了30分钟,又要把设备拆洗 一遍,我和伙计们都不情愿。 老板:你们真的为此感到不安吗,巴布? 下属:是的,这样我们得多做许多不必要的工作。 老板:你们是觉得这类事情实在没必要经常做是吗? 下属:也许像我们这种一线部门没法儿避免临时性变动,有时我们不得不为某个特别顾客加班 赶订单。 老板:对了。在现在的竞争形势下,我们不得不尽一切努力为顾客服务,这就是为何我们都有 饭碗的原因。 下属:我想你是对的,老板。我们会照办的。 老板:谢谢,巴布。 情景B中,老板运用同理心来倾听下属的建议,收到了非常良好的效果。既表示出对下属建议的 理解,也让下属了解了当前的情况,得到了下属的支持,是一次非常良组好织内的部沟沟通通(。1)
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【案例讨论】 如何应对公司内部的派系之争?
宋文斌答应陈浩会尽快改进技术方案。但陈浩走后,宋文斌命令技术部主管, 要求他们以新产品的研发为主,有时间才去改进芯片的质量问题。于是,技术部 主管没有把芯片的改进作为紧急事情来处理。
陈浩一直催促技术部尽快解决问题,但得到的答复却是“技术部最近正在研 发新产品,非常忙,芯片改进还需要一段时间”。
组织架构
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1.1 组织内部沟通的含义
组织内部沟通的特点
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1.1 组织内部沟通的含义
组织内部沟通的重要作用
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1.2 组织内部沟通的类型
平行沟通
下 行 沟 通
上 行 沟 通
各层管理者间沟通类型
资料来源:陈康敏,李斌. 我国企业内部管理沟通问题及对策研究[J]. 学术论坛, 20组0织9,内(7部):1沟1通9(-11)22.
两个月后,客户对芯片质量的投诉越来越多,销售量继续下滑。无奈之下, 陈浩向总裁宋奇反映了这个情况。宋奇当即要求技术部立刻解决这个问题。一周 后,新的技术方案出来了,产品质量稳定了很多。但是此时客户已对芯片失去了 信心,即使陈浩使出浑身解数,做了很多促销活动,也一直不见显著成效。
2.1 上行沟通概述
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2.2 上行沟通的障碍
上行沟通遇到障碍的原因
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2.3 上行沟通的策略
上行沟通的两种策略
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2.3 上行沟通的策略
上行沟通的组织策略
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2.3 上行沟通的策略
上行沟通的个人策略
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2.3 上行沟通的策略
1.2 组织内部沟通的类型 组织内部沟通两种类型
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1.2 组织内部沟通的类型 正式沟通与非正式沟通的比较
定义
正式 沟通
在组织内部依据明 文规定的原则进行 的信息传递与交流
通过正式沟通渠道 非正式 以外的信息传递和 沟通 交流
优点
缺点
规范性强,约束力 信息传递刻板、速 好,信息可控性强, 度缓慢、效率低下; 易于保密,信息准 导致人与人之间的 确性高,可使信息 等级区划明显,不 沟通保持权威性 利于情感交流
沟通形态评价标准 集中性 速度
正确性 领导能力 全体成员满足
链式 适中 适中
高 适中 适中
轮式 高
1.快(简单任务) 2.慢(复杂任务)
1.高(简单任务) 2.低(复杂任务)
很高 低
Y式 较高
环式 低
全通道式 很低



较高 低


较低 高
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适中
很低 很高
1.3 组织内部沟通的网络
【案例讨论】 如何应对公司内部的派系之争?
三年前,陈浩带领自己的团队跳槽到新里程公司,担任副总裁一职。初来乍到的他雄 心勃勃,准备一展身手,大干一场。他希望帮助公司打败竞争对手,成为行业的领头羊。 新里程公司是一个机械零配件制造企业,主要生产磁瓦、轴承、驱动轴等。陈浩进入公司 后才发现,公司另外一位副总裁宋文斌掌握了公司的两项主要业务——磁瓦与轴承,分配 给自己的虽然有四项业务,但却暂时还不具备竞争力。
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【课堂讨论】运用同理心进行下行沟通
运用同理心沟通,就是能够设身处地倾听,撇下自己的观点,进入他人的角度和心灵。一般人 聆听的目的是为了做出最贴切的反应,根本不是想了解对方,因此也无法做到运用同理心进行沟通。 同理心倾听的出发点是为了“了解”而非为了“反应”,也就是透过交流去了解别人的观念、感受。 试比较在下面情景中,由管理者倾听方式的差异而带来的不同沟通效果。
每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很 高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质 事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意 填写上去的。
为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次
开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。
非正式沟通形态网络
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1.3 组织内部沟通的网络
非正式沟通形态网络的四个特点
➢ 消息越新鲜,人们议论越多 ➢ 越影响人们的利益,人们议论越多 ➢ 越为人们熟悉的,人们议论越多 ➢ 在生活或工作中有接触的人,最可能牵涉到
同一谣传中去
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2 上行沟通:及时有胆识
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张丹峰怎么也想不通.
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经理与下属
主管:营销部主管马林
下属:营销员小刘
小刘刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室。
“小刘哇,今天业务办得顺利吗?”
“非常顺利,马主管,”小刘兴奋的说,“我花了很多时间向客户解释我们 公司产品的性能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并且在别 家再也拿不到这么合理的价钱了,因此很顺利就把公司的机器,推销出去一 百台。”
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2020/11/30
组织内部沟通(1)
不会沟通,从同事到冤家
小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执, 和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为 什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意 在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小 贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。
平行沟通的组织策略
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4.3 平行沟通的策略
平行沟通的个人策略
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【课堂讨论】回复下属“请求”的艺术
某大型国有企业在公司网站上发布信息,计划通过公开竞聘的方式,在公司公开选拔 部分中层干部,职位为行政办公室副主任和市场营销部副部长。公司副总经理王华负责分 管这两个部门。公开选拔干部的信息发布后的第二天,王副总经理收到市场营销部的一名 科长刘德胜发来的短信:
3.3 下行沟通的策略
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4 平行沟通:体谅有胸怀
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4.1 平行沟通概述
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4.1 平行沟通概述
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4.2 平行沟通的障碍
平行沟通遇到障碍的原因
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两种策略
4.3 平行沟通的策略
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4.3 平行沟通的策略
“别激动嘛,小刘,”马林讪讪地说,“我只是出于对你的关心才多问几句 的。”
“关心?”小刘不满道,“你是对我不放心才对吧!”
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本章内容
组织内部沟通(1)
1 组织内部沟通概述
组织内部沟通(1)
1.1 组织内部沟通的含义
组织内部沟通是指在特定的组织架构下,信息、思想、情感等要素 按照一定的规则和方向交流的过程
下行沟通遇到障碍的原因
组织内部沟通(1)
3.2 下行沟通的障碍
下行沟通信息理解漏斗图
资源来源:余世维. 有效沟通[M]. 北京:北京大学出版社, 2009.
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3.3 下行沟通的策略
组织内部沟通(1)
3.3 下行沟通的策略
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3.3 下行沟通的策略
组织内部沟通(1)
“不错,”马林赞许的说,“但是,你完全了解了客户的情况了吗,会不会 出现反复的情况呢?你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切相关, 如果他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家公司的情 况真的完全调查清楚了吗?”
“调查清楚了呀,”小刘兴奋的表情消失了,取而代之的是失望的表情, “我是先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了他们公司的情 况,然后才打电话到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才出去的呀!”
沟通方便,内容广 泛,方式灵活,速 度快,可用以传播 一些不便正式沟通 的信息
难以控制,传递的 信息不确切,容易 失真、被曲解,促 进小集团、小圈子 的建立,影响凝聚 力
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1.3 组织内部沟通的网络
组织内部沟通的网络两种类型
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1.3 组织内部沟通的网络
正式沟通形态网络
宋文斌是公司总裁宋奇的亲戚,在公司中地位稳固,深得总裁的信任。自从陈浩带领 团队来到新里程后,公司自然而然就形成了两大派系:一派以宋文斌为首,另一派以陈浩 为首。两个派系的员工,表面上大家和平相处,暗地里双方都在较劲。
年初,在陈浩的努力下,公司新成立了芯片产品部,由陈浩负责。芯片是公司非常看 重的新业务,陈浩深知自己责任重大。
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