公司公章管理办法
印章使用管理办法【最新6篇】
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公章管理办法和规章制度
公章管理办法和规章制度第一章总则第一条为了加强公司公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称公章，是指公司用于对外签署合同、文件、证明及其他具有法律效力的文书的印章。
第三条本办法适用于公司所有部门和员工，以及对公章的使用、管理和监督。
第二章公章的刻制和领取第四条公司公章的刻制必须经过董事会批准，并由法定代表人或者其授权人向公安机关申请。
第五条公司公章由公司行政部负责保管和使用，其他部门如需使用公章，必须向行政部提出申请，经批准后方可使用。
第六条公司公章的领取人必须是公司正式员工，并须向公司法定代表人或者其授权人提交书面申请，经批准后方可领取。
第三章公章的使用和管理第七条公司公章的使用必须严格按照公司规定和法律法规的要求，不得擅自使用公章。
第八条使用公章时，必须由使用人签字，并注明用途、日期，同时保存好相关证明材料。
第九条公司公章的使用必须保证真实、合法、有效，不得用于非法活动。
第十条公司公章的管理必须做到严密、安全，防止公章丢失、被盗或者被非法使用。
第四章公章的停用和销毁第十一条如公章丢失、损坏或者不再使用，必须立即向公司法定代表人或者其授权人报告，并办理停用手续。
第十二条公司公章的销毁必须经过董事会批准，并由法定代表人或者其授权人监督实施。
第五章违规处理第十三条违反本办法规定，擅自使用公章或者使用公章进行非法活动的，一经查实，将按照公司规定和相关法律法规进行处理。
第十四条因管理不善导致公章丢失、被盗或者被非法使用的，将追究相关责任人的责任。
第六章附则第十五条本办法由公司行政部负责解释。
第十六条本办法自颁布之日起实施。
以上公章管理办法和规章制度，旨在加强公司公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，希望全体部门和员工严格遵守。
任何违反本办法规定的行为，都将按照公司规定和相关法律法规进行处理。
公司公章管理制度范文(6篇)
公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
单位公章管理办法
单位公章管理办法一、前言单位公章是组织机构、企事业单位的法定标志，具有重要的法律效力。
为了加强对单位公章的管理，防止公章被滥用和伪造，制定本《单位公章管理办法》。
二、原则1. 合法性原则：公章使用必须符合法律法规的规定，且公章必须由单位法定代表人或委托负责人授权。
2. 限量性原则：单位公章数量必须严格控制，根据实际需要合理分配，并做好公章登记，定期盘点以防遗失。
3. 保密性原则：单位公章的使用、保管和存放必须保持机密性，防止被非法使用、复制或丢失。
三、公章适用范围单位公章主要用于法律文件的签署、重要合同的盖章、经济往来的外部支出等方面。
四、公章的保管1. 公章保管责任人每个单位应当指定专人负责公章的保管工作，并书面报告上级主管部门备案。
2. 公章存放地点公章应存放在封存的特定柜或保险柜内，存取时应有专人负责并记录登记，并确保存放环境安全、密封良好。
3. 公章外携与使用（1）公章外携必须经过单位负责人签字或授权人批准，并办理相应手续。
（2）外携期限限定在必要的范围内，外出期间必须保持密封、保管好公章，确保安全无损。
（3）在使用公章前，必须仔细核对文件内容及签署文件人的真实身份，以防万一发生错误使用。
五、公章的使用1. 公章使用权限只有单位法定代表人或经委托负责人授权的人员，才能使用单位公章。
2. 公章使用程序（1）发文履行：单位发出重要文件前，必须盖上公章，并在文件上明确公章的使用日期和用途。
（2）合同签署：事先对合同文本进行审查，核对合同相符后，由授权人员在指定位置盖上单位公章。
（3）经济往来：单位对外支付、收取的经济往来，必须在相关单据上盖上单位公章，确保交易的合法性和真实性。
六、公章管理措施1. 健全公章管理制度单位应当制定公章管理制度，明确公章的使用范围、使用权限、保管责任、外携手续等具体事项，并定期进行评估和修订。
2. 提高公章管理意识通过组织内部培训、宣传等方式，提高单位员工对公章管理的重要性和法律责任的认识，确保公章的安全和合法使用。
公章使用管理办法
公章使用管理办法第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本办法适用于本单位所有的公章的管理和使用。
第三条定义1.公章：指本单位的印章，包括单位的法定印章、合同印章、行政章等。
2.公章管理员：指负责公章管理的专人。
第四条公章的种类根据具体用途和授权情况，本单位设立了法定印章、合同印章、行政章等多个种类的公章用于不同的场合和业务手续。
第二章公章的申请和制作第五条公章的申请1.对于需要使用新的公章的，由相关部门或单位填写公章申请表，注明公章的种类、用途和数量，并附上公章样本。
2.公章申请表须经单位主要负责人签字审批后，方可提交公章管理员进行办理。
第六条公章的制作1.公章管理员收到公章申请后，应当及时向专业印章制作公司提交公章样本和申请表。
同时应注意确认制作公司的信誉和专业资质。
2.公章制作完成后，公章管理员应当核对公章的数量、印模、铭文和辅助标志等，确保公章的质量符合要求。
第七条公章的保管1.所有的公章都必须由公章管理员统一保管，不得私自转让或擅自外借。
2.公章管理员应将公章妥善保管在专门的公章保险柜中，保证公章的安全。
第三章公章的使用第八条公章的使用权限1.公章使用必须在合法、合规范围内进行，严禁超越权限的使用。
2.法定印章只能由单位主要负责人使用，其他人员擅自使用将追究相应责任。
3.合同印章只限于相关人员在合同签订和履行中使用。
4.行政章只限于行政事务中使用，不得用于商业活动。
第九条公章的使用程序1.公章使用前，必须进行核对。
核对内容包括公章铭文、辅助标志等。
2.公章使用时，必须填写公章使用登记表，明确公章的使用事由、日期、对方单位信息等。
3.公章使用后，必须及时将公章归还公章管理员，并填写公章归还登记表进行备案。
第四章公章的管理和监督第十条公章的管理1.公章管理员对公章的保管、核对、发放和接收等工作负责，必须严格按照相关规定执行。
2.出现公章丢失、被盗或发现公章被伪造等情况时，公章管理员应当立即报告上级主管部门，并配合相关部门进行调查处理。
公章管理办法
公章管理办法篇一：公司印章运营管理办法印章管理办法第一章总则第1条（目的和意义）为切实加强印章管理工作，规范用印程序，保护印章凭信的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院《党政机关关于国家行政机关和企事业单位价值观念团体印章管理的规定》制定本办法。
第2条（适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管理及相关工作。
第3条（术语和定义）（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴。
（二）部门印章包括：公司相关处室公章、业务专用章、内设机构章、各项目组公章。
（三）所属单位水印包括：所属单位公章。
第二章管理职责第4条公司综合部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为：（一）负责拟订公司的印章管理办法，并对公司各单位及印章管理进行监督、检查。
（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁工作。
（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作。
（四）负责公司业务所有权证中合同产品销售章的保管和使用工作。
第5条公司各部门及单位管理职责为：（一）负责制定本部门行政管理及单位的用章监督管理办法。
（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的八章保管和使用工作。
第三章管理要求和控制程序第6条能源国家有关规定及中电投蒙东依据集团公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定：（一）印章的标准1.公司公章直径为4.2厘米，各部门级单位公司公章直径为4.0厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于4.0厘米。
2.业务专用章可选择椭圆形，最远直径不得超过4.0厘米。
（二）印章的刻制1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由综合部经理审核、公司分管领导审批程序后，由综合部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。
2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发文件、中小企业登记或科技型变更登记核准后，由综合部负责刻制。
3.公司领导印鉴笔迹由领导本人授权综合部刻制。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
公章管理办法
公章管理办法第一章总则第一条为加强公章管理，保证公章的使用合法、规范、安全，特制定本办法。
第二条本办法所指的公章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。
第二章公章的刻制第三条公章的刻制必须由公司指定的部门或人员提出申请，填写《公章刻制申请表》，注明刻制公章的种类、名称、用途、规格等信息，并附上相关证明文件。
第四条申请表经公司法定代表人或其授权人审批同意后，由指定的人员到公安机关指定的刻章单位进行刻制。
第五条刻制完成后，应及时领取公章，并在公安机关进行备案。
第三章公章的保管第六条公司应设立专门的公章保管室或保险柜，确保公章的存放安全。
第七条公章由指定的专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。
第八条保管人员不得擅自将公章带出保管场所，如有特殊需要，必须经上级领导批准，并办理相关手续。
第九条保管人员发生变更时，应办理公章交接手续，交接双方应在交接清单上签字确认。
第四章公章的使用第十条使用公章必须填写《公章使用申请表》，注明使用公章的文件名称、份数、用途、使用人等信息，并附上相关文件或材料。
第十一条申请表经部门负责人审核、分管领导审批同意后，方可使用公章。
第十二条对于涉及重大合同、协议、法律文件等重要事项的用章，需经公司法定代表人或其授权人审批。
第十三条公章使用原则上应由保管人员亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，必须经保管人员同意并在旁监督。
第十四条严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖公章。
第五章公章的外借第十五条原则上公章不得外借，如因特殊情况确需外借，必须经公司法定代表人或其授权人批准。
第十六条外借公章时，应办理借用手续，明确借用期限、用途、归还时间等，并由借用人签字确认。
第十七条借用人应按时归还公章，归还时保管人员应检查公章是否完好无损。
第六章公章的停用与销毁第十八条当公章因损坏、名称变更、单位撤销等原因需要停用时，应及时停止使用，并发布停用公告。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司公章管理办法
公司公章管理办法为了规范和管理公司公章的使用，确保公司各项协议、合同和其他法律文件的有效性和合法性，公司制定了本公章管理办法。
一、公章的种类和使用范围公司共有三种类型的公章，分别是公司公章、财务专用章和法人代表章。
•公司公章：用于签订非财务性合同、协议等文书。
•财务专用章：用于签订与财务有关的合同、票据等文书。
•法人代表章：仅限公司法人代表签发的文书使用。
公章应当严格按照使用范围进行使用，禁止私自借用或超范围使用公章。
二、公章使用的审批和授权任何单位或个人需要使用公司公章，均需经过公司领导或授权人的书面审批。
审批流程如下：1.使用公章申请人填写《公章使用申请表》，并由本人和本人所在部门主管签字确认。
2.申请表提交公司办公室或授权人，由办公室或授权人审核并签字确认。
3.经过以上步骤批准后，由公司办公室或授权人颁发公章使用凭证，并记录在公章使用管理系统中。
对于重要的合同、协议等文书，必须由公司领导或授权人亲自审批授权。
同时，公司领导或授权人有权取消已颁发的公章使用凭证。
三、公章的保管和使用公章应在专用公章保管柜中存放，保证封存完好，定期进行清理、检查和更换。
任何单位或个人不得私自擅自移动和使用公章保管柜。
公章的使用应遵守以下原则：1.在规定的使用范围内使用公章。
2.绝不私自或未经授权使用或借用公章。
3.在使用公章前，必须先核实文书的真实性、合法性和有效性。
4.在文书上加盖公章时，必须保证公章印得清晰、完整，印文不得偏离印章圆周线，不得与其他文字、印章重叠或错位。
四、对公章的保密和维护公章是公司重要的经营资产，需要保密和维护。
未经授权的单位和个人不得泄露公章的存放位置和密码。
对公章的维护，应按照以下要求进行：1.定期对公章进行检查，确保印章质量和完整性。
2.对公章保管柜和密码进行定期更换，确保安全。
3.如发现公章破损、失效等情况，应及时更换并在公章使用管理系统中进行记录。
五、公章使用违规行为的处理对公章使用违反本管理办法规定的，公司将按照以下处理措施进行：1.给予口头警告。
公章管理办法
公章管理办法公章管理办法一、总则公章是机关、团体、企业、事业单位等单位的重要财产，具有法律效力。
为了规范公章的管理和使用，保护公章的安全，维护社会稳定，特制定本办法。
二、公章的种类1. 公章主要包括以下几种种类：公司章部门章财务章专用章等三、公章的管理1. 公章必须由单位的主要负责人保管，任何人不得擅自私自保管或使用公章。
2. 公章使用前必须经过有关负责人审批，并在使用时加盖日期、具体用途及经办人等信息。
3. 公章使用后应当妥善保管，防止遗失或被盗用。
4. 如公章遗失或被盗用，应立即向有关部门报案，并及时更换新章。
四、公章的使用1. 公章只能用于单位内部文件、交易等正规业务活动，不得用于个人利益或其他非法目的。
2. 在使用公章时，必须确认对方单位或个人的身份及授权情况，以避免公章被滥用。
3. 公章的使用应当遵循法律法规，严格按照规定的程序和要求进行，不得超范围使用。
五、公章的监督1. 对单位公章的使用情况，由单位内部设立专门的公章管理部门负责监督，定期对公章的使用情况进行检查核实。
2. 对于公章的管理和使用情况，单位应当进行审计，并报告给上级主管部门，接受监督和检查。
六、处罚条例1. 对违反公章管理办法的单位或个人，依据相关法律法规进行处罚，情节严重者可追究刑事责任。
2. 对于涉嫌滥用公章或伪造公章的行为，一经查实将依法追究法律责任，保护公章的安全和合法使用。
七、附则1. 本办法自颁布之日起实施，如有需要修改，须经单位主要负责人批准；2. 对于公章管理办法中未尽事宜，可根据实际情况，由单位制定相应规定。
以上是关于公章管理办法的内容，希望广大单位及个人严格遵守相关规定，合法使用公章，维护公章的安全和法律效力。
公章使用制度管理办法
公章使用制度管理办法公章使用制度管理办法【篇1】目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
单位公章管理办法
单位公章管理办法公章是单位权力的象征，代表着单位的意志和行为，具有法律效力。
为了加强单位公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本管理办法。
一、公章的保管1、单位公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、保管人应选择政治可靠、品行端正、工作认真负责的人员，并签订公章保管责任书。
3、公章保管人如有变动，应及时办理交接手续，明确交接双方的责任。
二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类文件，包括通知、报告、决定、函件等。
2、对外签署的合同、协议、承诺书等具有法律效力的文书。
3、办理各类审批、登记、备案等手续需要加盖公章的相关材料。
4、其他需要加盖单位公章的事项，但必须经过单位负责人批准。
三、公章的使用审批1、使用公章必须填写《公章使用审批表》，注明使用事由、文件名称、份数、使用人等信息。
2、一般事务性文件由部门负责人审核，重要文件需经单位分管领导或主要领导审批。
3、涉及重大经济合同、法律纠纷等重要事项，需经单位领导班子集体研究决定。
四、公章的使用流程1、使用人填写《公章使用审批表》，并按照审批权限进行审批。
2、审批通过后，使用人将审批表和需要盖章的文件交公章保管人。
3、公章保管人核对审批手续和文件内容，确认无误后予以盖章。
4、盖章时，保管人应确保印章清晰、端正，并在盖章处注明盖章日期。
五、公章的外带使用1、因工作需要将公章带出单位使用的，需填写《公章外带使用审批表》，经单位负责人批准。
2、外带公章应由两人以上共同负责，确保公章使用安全。
3、外带公章使用完毕后，应及时归还，并办理归还手续。
六、公章的停用与销毁1、单位名称变更、撤销等原因导致公章停用的，应及时将公章交回上级主管部门或按照有关规定予以销毁。
2、销毁公章应填写《公章销毁审批表》，经单位领导批准后，由两人以上共同监督销毁，并留存销毁记录。
七、监督与检查1、单位应定期对公章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
关于公司公章的管理制度
关于公司公章的管理制度
一、总则
本制度旨在明确公司公章的管理规定，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度，对违反规定的行为将依法追究责任。
二、公章的种类与保管
1. 公司设立以下种类的公章：公司章、财务专用章、合同专用章等。
每种公章具有不同的使用范围和权限。
2. 公章由行政部门统一保管，指定专人负责，并建立公章使用登记簿。
3. 公章应存放于保险柜或其他安全的场所，严禁私自携带外出。
三、公章的使用
1. 使用公章必须提出书面申请，注明用章目的、文件名称及内容摘要，并由有权批准人签字同意。
2. 公章使用后，应及时归还并登记用章情况，包括用章日期、文件名称、用章结果等。
3. 任何未经授权的公章使用行为均视为非法，公司将依规追究相关责任人的责任。
四、公章的审批流程
1. 普通文件的公章使用由部门负责人审批。
2. 涉及公司重大利益、权益转让或对外承诺等重要文件的公章使用，需由公司法定代表人或其授权人审批。
3. 财务专用章的使用应由财务负责人审批，并对用章事项进行严格审核。
五、违规处理
1. 对于未经审批擅自使用公章的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 如因违规使用公章导致公司遭受损失，违规者应承担相应的赔偿责任。
六、制度的修订与解释
本制度由公司董事会负责修订，行政部门负责解释。
制度的修订应及时通知全体员工，并在公司内部公示。
七、附则
本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司董事会根据实际情况补充完善。
总结：。
公司印章办法企业公章管理制度
公司印章办法企业公章管理制度一、公司印章的定义和种类1. 公司印章是指用于公司行政、管理、业务活动中的公章。
2. 公司印章包括公章、法人章和财务章等。
二、公司印章的申领和使用1. 公章、法人章和财务章的申领由公司设立的公章管理部门负责。
2. 公章管理部门应对印章的使用情况进行记录和监督，并保证印章的安全和完整性。
3. 公章的使用必须符合相关法律法规和公司制定的规定，严禁私自使用、外借、转让或变更。
三、公司印章的保管1. 公章、法人章和财务章必须妥善保管，保证安全和完整。
2. 公章的保管责任由公司设立的公章管理部门负责，必要时可以委托有关部门或人员代为保管。
3. 公章的使用人员必须对印章的保管负责，并严禁将印章随意携带或放置在他人可接触的地方。
四、公司印章的使用权限和范围1. 公章、法人章和财务章的使用权限由公司设立的公章管理部门授权。
2. 公章只能用于公司行政、管理、业务活动中的正式文件、合同、公函、支票、汇票等。
3. 公章的使用范围必须与公司业务活动相关，并且经过相关部门和人员的确认和审核。
五、公司印章的变更与废止1. 公章的变更或废止必须经过公司董事会或股东会的决议，并在相关部门和人员明确知晓后方可生效。
2. 公章的变更或废止后，原印章必须立即收回并加以注销，严禁继续使用。
3. 公章的变更或废止应及时向相关部门和人员通知，并进行相应的替换和更改。
六、公司印章的违法违规使用责任与惩处1. 公司印章的违法违规使用将引起公司的法律责任和经济损失，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2. 公司印章的违法违规使用行为将受到公司内部纪律处分，并可能涉及刑事责任的追究。
3. 公司印章的违法违规使用行为必须及时向上级主管部门报告，相关部门和人员应积极配合调查处理。
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山东迪博生物科技股份有限公司印章管理办法
1、目的
为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
2、范围
本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
3、印章授权管理和使用部门
3.1 公司印章由公司董事长授权向相关部门核发或核销
3.2 公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用
3.2.1 公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用
3.2.2 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用
3.2.3 合同专用章由公司法务部负责管理和使用。
3.2.4 公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
3.2.5 凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。
3.2.6 印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制，印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。
4、印章的管理
4.1 公司的所有印章均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
4.2 办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》。
4.3 由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。
4.4 公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。
4.5 严禁印章专管员将印章转借他人。
4.6 印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任
人进行处罚等。
4.7 公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门并收回停用的印章切角封存或销毁。
4.8 各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
5、印章专管员的职责
5.1 印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内妥善保管，不得将印章存放在办公桌内，次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
5.2 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
5.3 印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印，经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝，用印并报告领导处理。
5.4 印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根要在落款和骑缝处一并加盖印章。
5.5 印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。
若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
5.6 印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。
印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》，后方可办理离职手续。
5.7 禁止任何人未经批准携带公章外出。
如确需带出使用时，须经董事长批
准并填写《公章外出使用审批单》方可带出，非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写《印章交接单》，办理交接手续后方可带出。
6、各类公章的使用规定
6.1 公司印章的使用
6.1.1 办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。
6.1.2 凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应填写《公司用印审批记录单》，并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
6.1.3除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信，开具时必须按要求认真填写存根、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件均须填写《公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。
6.1.4 公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章，合同专用章除外所用印的文件、资料、附件资料及《公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。
涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。
6.1.5 禁止在手写文件上加盖公司印章。
6.1.6 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
6.2 合同专用章的使用规定
6.2.1 对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。
6.2.2 公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。
6.2.3 需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》，经公司对应管理领导审批同意方可用印。
交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。
6.2.4 用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方
可用印。
6.2.5 禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
6.2.6 对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。
6.3 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第一项的审批程序。
公司对外报送的各类业务报表、财务报表、统计报表等及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。
6.4 公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。
6.5 公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。
7、法律责任
7.1 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时不得擅自使用。
7.2 违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。