机关服务中心限时办结制度
机关单位限时办结制度(3篇)
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机关单位限时办结制度是指对于政府机关单位在处理某些事务时,规定了一个确定的办结时间。
这个制度的目的是为了促进行政效率,加强公务操作规范性,提高服务质量。
限时办结制度的实施具体包括以下几个方面:1. 设置办结时限:对于常见的行政审批事项、公共服务事项等,制定明确的办结时限,要求工作人员在规定时间内办结相应的事务。
2. 强化责任追究:对未能在规定时间内办结的事务,要追究相关工作人员的责任。
同时,也要对工作人员在规定时间内办结的事务进行奖励和表彰,以激励其积极性和主动性。
3. 优化流程和服务方式:机关单位可以通过优化流程、简化手续等方式,提高办事效率,缩短办理时间。
同时,也可以采用线上办理、自助办理等方式,提供更便捷的服务,减少人员流动和等待时间。
4. 完善监督机制:建立监督机制,对机关单位的办事效率进行监督和评估,及时发现和解决问题,确保限时办结制度的有效实施。
通过限时办结制度的实施,可以有效提高政府机关单位的行政效率,加强公务操作规范性,提高服务质量,促进社会发展。
同时,也可以增强政府机关单位的公信力和形象,提高人民群众对政府的满意度和信任度。
机关单位限时办结制度(2)对于提高工作效率、规范工作流程、优化管理体系具有重要意义。
在这一制度下,工作事项必须在规定的时间内办结,并且不得延期,以确保及时高效地完成任务。
本文将从三个方面论述机关单位限时办结制度的重要性和必要性。
首先,机关单位限时办结制度有助于提高工作效率。
制定明确的办结时限能够促使工作人员高度重视任务的紧迫性,将工作重心集中在最重要的事项上,避免拖延和浪费时间。
当工作人员知道自己必须在规定的时间内完成任务时,会更加专注和集中精力,从而提高工作效率。
其次,机关单位限时办结制度可以规范工作流程。
在现代管理中,流程规范化是提高组织运行效率的关键因素之一。
通过设定办结时限,可以明确每个环节的时间节点,从而使得工作流程更加规范有序。
这种规范化的工作流程能够减少沟通错误和工作重复,提高工作质量和效率。
机关单位限时办结制度
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机关单位限时办结制度
是指机关单位在处理各类事务时,必须按照一定的时间要求完成办理并做出决策的规定。
机关单位限时办结制度的目的是为了提高机关单位的工作效率,减少办事周期,增加办事效率,提升机关单位的服务质量和便利度。
机关单位限时办结制度的具体内容包括以下几个方面:
1. 设定办结时限:机关单位对不同类型的事务设定不同的办结时限,确保办结时间的合理性和可操作性。
2. 建立办理流程:机关单位建立一套完整的办理流程,明确每个环节的职责和时间节点,确保工作流畅有序。
3. 加强监督管理:机关单位对办理过程进行严格监督和管理,确保按时办结。
4. 强化责任追究:对于未能按时办结的事务,机关单位要追究相关责任人责任,形成有力的约束机制。
5. 提供便捷渠道:机关单位提供便捷的办理渠道,如在线申请、邮寄办理等,方便申请者提交材料和查询办理进度。
机关单位限时办结制度使得机关单位的办事效率和服务质量得到了明显提升,为申请者提供了更加高效便捷的服务。
同时,也强化了机关单位的责任意识和工作纪律,促进了机关单位的改革创新和现代化建设。
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便民服务限时办结制度范本
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便民服务限时办结制度范本一、背景为提高便民服务的效率和质量,优化政府服务的营商环境,根据国家相关政策和本单位工作实际,制定本便民服务限时办结制度。
二、目的通过限时办结制度的推行,确保便民服务事项能够在规定的时间内办结,提高政府服务的便利程度,提高办事效率,增强群众满意度。
三、适用范围本制度适用于本单位提供的所有便民服务事项,包括但不限于办证、申报、审批、咨询等。
四、基本要求1.明确办理时限:对于不同类型的便民服务事项,根据工作复杂程度和数量确定规定的办理时限,确保在规定时间内完成办理;2.明确办理流程:明确便民服务事项的办理流程,包括所需的材料、审批程序等,确保办事的透明度和规范;3.加强协同配合:各部门之间加强协作,确保便民服务事项在规定时间内办结,避免因内部协作不畅导致办理时间延长;4.强化责任意识:规定责任部门和责任人,明确每一环节的职责和任务,确保便民服务事项的及时办结;5.建立监督机制:建立监督机制,对便民服务事项的办理时限进行监督,及时发现问题并提出改进意见。
五、具体措施1.建立办理时限清单:根据不同的便民服务事项,建立办理时限清单,明确每个事项的办理时限;2.制定办理流程标准:制定便民服务事项的办理流程标准,明确办理流程和所需材料,并提供相应的办事指南;3.加强内部协作:建立跨部门协商机制,加强内部协作,确保便民服务事项的及时办结;4.明确责任部门和责任人:对每一项便民服务事项,明确责任部门和责任人,并设立制度,确保责任人能够及时履职;5.建立监督机制:建立定期报告制度,每季度向上级机关和社会公布便民服务事项的办理情况,接受监督和评估。
六、评估和改进1.定期评估:对限时办结制度进行定期评估,评估其推行效果,及时发现问题并提出改进意见;2.持续改进:根据评估结果,及时调整和完善便民服务限时办结制度,以提高办事效率和服务质量。
七、附则1.本制度自发布之日起执行;2.本制度的解释权归本单位所有;3.本制度的修订和补充以本单位的具体情况为准。
2024年限时办结、跟踪问效、工作督查制度(三篇)
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2024年限时办结、跟踪问效、工作督查制度“限时办结制度”是指在规定的时间里,高效率、高质量地完成各种交办工作并提供优质服务。
局机关各科室及下属各单位的市政公用设施管理工作实行限时办结制度。
一、限时办结制实行的范围。
1、本局各职能部门管理的全部市政公用事项。
2、交由我局办理的人大建议、____以及上级机关和领导布置交办的工作事项。
3、同级机关转办事项以及本机关领导和部门交办需限时完成的工作。
4、下级机关、企事业单位、个人等以书面形式请示、联系工作、反映问题、提出意见和建议,需书面答复的工作。
5、其他需限时办理的工作。
二、上级机关、本机关领导和部门之间交办的工作,承办单位和责任人必须按照交办的时间要求限时完成,并及时反馈、报告办理结果。
三、同级机关、下级机关、企事业单位、个人或管理服务对象通过书面形式联系工作,承办单位和责任人必须在收件后一周内向发文单位或当事人反馈答复意见,如确因客观原因不能在一周内反馈意见的,应及时向发文单位或当事人说明情况。
四、限时办理以下政务工作:1、工程招投标各项____、备案程序所需资料齐备情况下,累计____个工作日办结;2、建设单位申办施工许可证在所需手续齐全的情况下____个工作日内核发,施工图设计____个工作日办结;3、工程竣工备案资料____在____个工作日内完成,并及时办理竣工验收备案手续;4、群众投诉的事项,责任部门(单位)应依法依规及时进行调查核实和处理,在接到投诉之日起____个工作日内向投诉人答复处理结果。
五、违反上述规定,办事无故拖拉推诿的单位和责任人,按市委市政府有关责任追究的规定,追究相关责任。
首问责任及限时办结制度为了进一步改进工作作风,提高工作效率,方便群众办事,树立农业行政执法良好形象,特制定本制度。
一、首问责任制1、首问责任制。
是指单位和群众来电话或来访时,由所问到的第一位本队工作人员负责接待,办理或协助办理,并负责督促答复办理结果的责任制度。
机关单位限时办结制度范本
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机关单位限时办结制度范本一、目的和依据1.目的本制度的目的是规范机关单位的办公流程,确保事务能够按时办结,提高工作效率和服务质量。
2.依据本制度依据《中华人民共和国机关工作条例》等法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于所有机关单位的内部事务办理。
三、责任部门1.主管部门机关单位应指定一家部门负责限时办结事务的监督和协调工作。
2.执行部门各部门或事务单位应组织人员负责限时办结事务的具体执行工作。
四、工作程序1.收集申请申请人将需要办理的事务通过书面或电子方式提交给办事窗口或办理部门。
2.登记申请办事窗口或办理部门应及时将收到的申请进行登记,并给予申请人一个唯一编号作为后续办理的参考。
3.初审办事窗口或办理部门应根据所收到的申请材料进行初步审查,检查材料的齐全性和合法性。
对于不符合要求的申请,应及时告知申请人,并说明具体不符合的原因。
4.办理办事窗口或办理部门应根据申请的性质和要求,安排专人负责办理事务。
办理人员应严格按照事务办理程序和时限要求进行工作。
如果办理中遇到问题,应及时向上级主管部门请示和反馈。
5.审核办理完成后,应由审核部门对办理结果进行审查和核实。
审核部门可以对办理过程进行抽查和复核,确保办理结果的准确性和合法性。
6.办结办理部门应及时将办结的事务结果反馈给申请人,并告知相关事宜。
同时,应做好相关事务的归档和档案管理工作,确保办结结果能够有据可查。
五、办理时限1.普通事务机关单位应规定普通事务的办理时限,一般不超过15个工作日。
对于比较复杂或涉及多个部门协同办理的事务,可以适当延长办理时限,但不得超过30个工作日。
2.紧急事务对于紧急事务,机关单位应按照实际情况设置更加紧迫的办理时限,一般不超过5个工作日。
对于极特殊情况下的紧急事务,可以由上级主管部门授权延长办理时限,但必须在规定的时间内完成。
六、监督机制1.内部监督机关单位应建立健全内部监督机制,对办事窗口和办理部门的办理情况进行监督和评估。
首问责任及限时办结制度范本
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首问责任及限时办结制度范本一、背景介绍随着社会经济的发展和治理理念的进步,首问责任及限时办结制度在各级政府机关和事业单位得到了广泛的推广和应用。
这一制度的核心理念是明确责任,提高工作效率,为人民群众提供更加优质高效的公共服务。
下面是一份针对首问责任及限时办结制度的范本,展示了这一制度的具体内容和执行方式。
二、首问责任1. 任何涉及行政审批、公共服务等方面的问题,首问责任由相关部门或单位的工作人员承担。
2. 执法执勤、业务咨询、投诉举报等工作中,对人民群众咨询的问题,首问责任由接待人员承担,接待人员应熟知本部门或单位的职责、服务流程及相关政策。
3. 接待人员应提供专业、准确、全面的回答,对于接待范围以外的问题,应及时引导、转接相关部门进行解答。
三、限时办结1. 对于一般性的问题,接待人员应当在接待时就能够提供满意的回答;若需要进一步的调查、核实,限于实际情况,相应的回复时间不应超过3个工作日。
2. 对于需要多部门协作或存在一定复杂性的问题,相关部门应当设立统一的协调机制,并在收到问题后及时转办、协作解决。
相关部门应在接到问题后的五个工作日内完成初步核查,形成初步结论并予以回复。
3. 对于需要多个部门协作的问题,各部门应建立工作联系机制,明确工作责任,协同解决问题。
涉及行政审批或涉密事项的问题,各部门应及时办结,不超过规定的办理期限。
4. 对于情况紧急、公共安全等重大问题,相关部门应采取主动应对措施,确保在最短的时间内解决问题,并及时向上级汇报。
四、工作流程1. 问题接待:接待人员应设立专门接待处所,对前来咨询问题的人民群众进行接待,并认真记录问题的内容和反映人的基本情况。
2. 问题分流:接待人员应根据问题的性质和复杂程度进行初步分流,并将问题及相关材料转交给相关部门。
3. 问题转办:接待人员应迅速将问题和相关材料转交给相关部门,并告知相关部门限时办结的要求和目标。
4. 问题调查核实:相关部门应根据问题的复杂程度,开展调查核实工作,查明事实、依法作出判断,并形成初步结论。
机关单位限时办结制度模版
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机关单位限时办结制度模版一、背景随着社会发展和工作压力的增大,机关单位面临着繁重的工作任务和时间紧迫的要求。
为了保证工作的高效进行,我们制定了机关单位限时办结制度。
限时办结制度是为了明确提高机关工作效率、优化工作流程、提高办事质量的一项制度。
二、目的机关单位限时办结制度的目的是为了提升机关单位工作效率、缩短办事时效,进一步改进工作流程,提高办事质量和效率。
三、适用范围本制度适用于机关单位所有工作事务。
四、工作要求1. 时间规定所有工作事务必须在下达任务之日起规定的时间内办结,并且要求按时提交相关工作成果。
2. 工作计划在接到工作任务后,工作负责人应立即制定工作计划,并按照时间要求进行安排和分工。
同时,工作计划还应包括相应的工作流程和工作内容。
3. 进度跟踪工作负责人应及时跟踪工作进度,确保工作按计划顺利进行。
如发现工作进度滞后或遇到问题,应及时与相关人员协调解决,确保工作按时办结。
4. 通知协调工作负责人在工作进行中应及时与相关人员进行沟通和协调,确保工作进展顺利。
若有需要,可通过会议、电话、邮件等方式进行沟通。
5. 工作成果工作负责人需要确保工作成果的质量和准确性,并按时向上级单位提交相关工作报告或成果。
同时,要求上级单位在接收到工作成果后及时进行审核并给予反馈。
六、考核奖励1. 考核机关单位将根据完成工作的质量和时间评估工作人员的绩效,以此进行考核。
评估的标准包括:任务完成情况、工作质量、工作效率等。
2. 奖励对于按时完成工作且质量达到一定要求的人员,机关单位将进行适当的奖励。
奖励形式可以包括:表彰、奖金、提拔晋升等。
七、制度执行1. 监督检查机关单位将定期对限时办结制度的执行情况进行检查和监督。
通过检查和监督,发现问题及时进行整改,确保制度的有效执行。
2. 问题反馈制度执行过程中,工作人员若发现问题或有改进建议,可以随时向上级单位反馈,并由上级单位进行处理。
3. 处罚制度对于屡教不改或严重违反工作规定、工作纪律的人员,机关单位将认真对其进行处理,包括但不限于警告、处分、停职、解聘等。
便民服务限时办结制度范本(3篇)
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便民服务限时办结制度范本一、制度背景和目的随着社会的发展,人们对于公共服务的要求越来越高,对办理事项的效率也提出了更高的要求。
为了进一步提高政府办事效率,缩短办事时间,提供更优质的便民服务,我们制定了便民服务限时办结制度。
该制度旨在明确办事时间的要求和办结标准,确保办事过程的顺利进行。
二、制度内容和要求1.办结时间的要求(1)一般事项:办结时间不超过3个工作日;(2)紧急事项:办结时间不超过1个工作日;(3)特殊事项:根据具体情况确定办结时间。
2.办结标准(1)办理过程中,不得拖延办事时间,造成无故延误;(2)办事窗口应设立办事指示牌,提示办理流程和时间限制;(3)窗口工作人员应事先内部预约,准备相关材料,确保高效办事。
三、责任分工和监督机制1.责任分工(1)政府部门:明确责任,加强组织协调,提供合理的工作条件;(2)办事窗口员工:确保办事过程高效进行,遵守办事时间要求,熟悉办理流程。
2.监督机制(1)政府监督部门:对政府部门和办事窗口工作进行定期检查,发现问题及时整改;(2)社会监督力量:鼓励公众举报办事窗口的违规行为,保障公众知情权。
四、制度执行和效果评估1.制度执行(1)全面宣传:通过各种媒体宣传该制度,让公众了解办事时间要求和办结标准;(2)培训和考核:对办事窗口员工进行培训,提高工作效率。
定期考核办事窗口工作情况,及时发现问题并解决;(3)建立反馈机制:接受公众对制度执行的意见和建议,并及时进行调整。
2.效果评估(1)定期开展调查问卷调查,了解公众对便民服务的满意度;(2)根据调查结果,及时改进服务,提高办事效率;(3)定期召开会议,总结制度执行情况,提出改进意见。
通过便民服务限时办结制度的实施,我们将能够提高政府部门办事效率,缩短办事时间,为公众提供更优质的便民服务。
便民服务限时办结制度范本(2)第一章总则第一条为提高便民服务的效率和质量,建立有效的工作机制,特制定本制度。
第二条便民服务限时办结制度是指在便民服务过程中,要求相关部门和工作人员按照一定的时限完成相关服务事项,并及时向申请人反馈办理结果的制度。
限时办结制度(标准版)
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限时办结制度为加强机关效能建设,全面提高工作效率,特制定本制度。
一、限时办结制度是指依据法律、法规、规章和有关规定,对服务对象所要办理的事项,在所需资料齐全、手续完备的情况下,责任人必须在规定时限内予以办结的制度。
二、本制度适用于局机关、局属事业单位、窗口单位及其全体工作人员。
三、限时办结规定(一)对所有行政许可、行政审批、行政处罚、服务事项的办事时限按法律法规规定执行,能提前的尽量提前,能马上办理的应立即就办。
1、交通行政审批许可事项自受理之日起7个工作日内完成考察、勘察,20个工作日内作出决定;2、利用公路进行超限运输服务事项的在7个工作日内完成;3、道路运输经营许可证年度审验等服务事项,资料齐全的当日办结;4、抗洪抢险、救灾、战备、事故救援工作应以最快的速度到达现场,最长不得超过2小时。
(二)上级督办件和批办件等有办理时限的公文要在规定的时间内反馈有关部门,需要办理的收文,办公室应及时的提出办理意见送领导批示,及时交有关股室、站所办理;对于不属于本单位职责范围和不宜本单位办理的,应在1日内退回交办单位并说明理由;对于内容涉及面广,问题较复杂,不能在规定时限内办结的,承办单位和股室应当在规定办结时限前向交办单位说明原因;领导批办的一般公文,未规定办理时限的,应当在3日内办结,本部门领导签发的公文,应在1日内完成印制、分发和寄发,会签公文,应在2日内完成。
(三)上级转办和领导交办的信访件和直接受理的信访事项,一般应在15日内办结;情况复杂、涉及范围广的,应在30日内办结。
并将办理结果反馈相关单位和信访人,不能按时办结的,应向交办单位和领导说明情况。
(四)对重要会议的贯彻落实情况,应在3日内反馈;对会议议定事项应在规定时间内办结,因故不能办结的,要报告办理进度并说明原因。
(五)要求报送的各类报表、材料、信息,有规定时限的按时限报送,没有规定时限的,应在2日内报毕。
(六)其它事项要从实际出发,当日事当日办毕,不能当日完成的,必须作出承诺,限时办结。
政务服务中心限时办结制度
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XX政务服务中心限时办结制度
为切实加强政务服务中心作风建设,提高管理工作效率,更好地树立窗口服务新形象,特制定本制度。
一、限时办结制度是指服务对象到政务服务中心办事时,在符合有关规定及手续齐全的前提下,各窗口及其工作人员应在规定或承诺的时限内办结其所请求事项的制度。
二、窗口负责人为限时办结制的责任人。
三、政务服务中心各窗口根据职责要求,本着科学、合理的原则确定服务事项的办理时限。
四、对即办事项,在服务对象手续完备、材料齐全、符合规定的情况下,要即时予以办理。
五、对限时办理的事项,窗口工作人员应即时对服务对象申报的材料和有关手续进行审核,确认材料和手续齐全、符合规定后给予受理,在规定时限内予以办结;申请材料、手续不全或不符合法定要求,应当场一次性书面告知需补正的全部内容,待资料补齐后正式受理;对因政策原因一时不能办理的,要说明理由,做好政策解释。
六、对于职责范围内的事项,无正当理由不准延时办理,如情况特殊确需延时办理的,窗口工作人员要按照规定出具相关材料(一式两份),一份向申请人说明延期理由和延长时间,一份报中心相关股室备案;延期理由和延长时间必须经本单位行政负责人签字并加盖本单位公章,方为有效。
七、各窗口工作人员对所受理的事项,要在规定时限内办结,并保证质量,严禁推诿拖拉。
如因失误、效能低下等原因,应在规定时限内办结而未办结的,将严格按照责任追究的有关规定处理。
便民服务限时办结制度模版(3篇)
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便民服务限时办结制度模版为改进工作作风,提高行政效能,服务人民群众,根据有关规定,结合中心实际,制定本制度。
一、限时办结是指中心的服务窗口在办理便民服务事项时,必须在法律、法规、规章、制度规定时限或承诺时限或上级要求时限内办结并予以答复。
二、限时办结的事项包括:(一)服务对象向窗口申请办理的政务服务事项或其它服务事项;(二)部门转办、上级交办窗口的工作事项;(三)领导批示由窗口办理的工作事项;(四)规定或承诺了办理期限的其它工作事项。
三、规定或承诺当场办结的事项,必须当场办结,其它工作事项必须在规定或承诺或上级要求的期限内办结。
由多个窗口共同办理的事项,由中心确定一个窗口牵头,并明确各窗口的办理时限。
四、限时办结的时限以“工作日”计算,其办理时限从收到相关文件、材料或指令的次日起计算,其中行政审批事项的办理时限从向申请人出具《受理通知书》的当日算起。
行政审批决定、证件的制作、颁发或送达应当在向申请人出具《办结通知书》之日起____个工作日内完成。
文件、材料不齐全或不符合法定形式的,服务窗口应当按规定一次性告知补正文件、材料,其办理时限从收到补正文件、材料的次日起计算,其中行政审批事项的办理时限从收到补正材料后向申请人出具《受理通知书》的当日算起。
五、因特殊情况不能按时____结或予以答复、需要延期的,服务窗口应当依照有关法律、法规、规章规定,以书面形式告知原因和理由,并同时告知办理时限。
六、违反本制度的依照《便民服务责任追究制度》及其他有关规定问责追究。
七、本制度执行情况列入工作考核内容,定期报告镇人民政府并通报相关单位。
八、本制度自印发之日起施行。
便民服务限时办结制度模版(2)一、背景与目的为了提高便民服务水平,加快行政办事效率,提供高效、便捷、优质的便民服务,制定便民服务限时办结制度,以确保办事流程的高效运转,使公民和企业能够享受更好的便民服务体验。
二、适用范围本制度适用于本地区各级政府部门及其派出机构在办理群众和企业事务过程中,确定办结时限及办理特定事项的相关规定。
2024年便民服务限时办结制度(二篇)
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2024年便民服务限时办结制度为进一步加强机关作风建设,改进服务方式,提高办事效率,为办事群众提供优质、高效、满意的服务,依据《____公务员法》、《____行政许可法》和《____省影响机关效能行为责任追究办法(试行)》等有关规定,制定本制度。
第一条限时办结制,是指机关(单位)依据法律、法规和有关规定制度,对其行政事务和管理服务事项必须在规定的时间内予以办结的一种制度。
第二条各单位负责人为限时办结制的第一责任人。
第三条限时办结事务、事项的主要内容:(一)行政许可、审批事项。
(二)向社会公告的服务承诺事项。
(三)其他按规定需要限时办结的事项。
第四条对即办事项,在服务对象材料齐全、手续完备、符合相关规定的情况下,要即时予以办结。
第五条对限时办结事项,应即时对服务对象申请材料、有关手续进行审核,确认材料和手续齐全、符合规定后给予受理,在规定时限内予以办结;申请材料、手续不全或不符合法定要求,应当场一次性书面告知需补正的全部内容;对于不符合政策规定或因其它原因不能办理的,也要耐心地说明理由和原因,并在规定时间内作出明确的答复。
第六条对于职责范围内的事项,无正当理由不准延时办理,如情况特殊确需延时办理的,经办人要按照职权规定报领导批准,并告知服务对象延时办理的理由和延时的具体时间。
第七条对自觉遵守限时办结制,主动热情帮助服务对象解决问题的____工作人员,应及时予以表扬鼓励。
第八条违反限时办结制,有下列行为之一的,视情节轻重,予以责任追究。
情节较轻的,给予口头告诫、书面告诫处理;情节严重的,给予离岗培训、调离岗位、免职处理;情节特别严重的,给予辞退处理;构成违纪违法的,按照相关规定处理:(一)未按时____理或对应办事项造成延误的,要相关人员追究责任。
(二)违____定权限、条件、程序等实施行政许可或非行政许可审批的;(三)违反限时办结制的其他行为。
第九条本制度由汤道河镇中心领导小组负责解释。
2024年便民服务限时办结制度(二)便民服务限时办结制度在社会发展中起着重要的作用,旨在提高公务办理效率,方便广大人民群众。
2024年首问负责制、限时办结制、责任追究制度(三篇)
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2024年首问负责制、限时办结制、责任追究制度一、首问负责制(一)____工作人员对前来机关办理业务工作、联系工作事项和咨询、反映情况的办事人员(以下简称办事人员),首次接待的工作人员为首问负责人。
(二)首问负责人对前来办事的人员要使用文明用语,热情接待,认真办理或引导、跟踪办理有关事项。
(三)首问负责人对属于自己工作职责范围内的事项要立即接办;对不属于自己职责范围的事项,可以协助办理的,应予积极协办;对协办不了的事项,应将办事人员引导至具体承办人,或将有关事项转交具体承办人;若具体承办人因公因事临时不在岗的,首问责任人应说明原因,并代为接收、转交,对接待的办理事项进行登记,注明办事人员单位、姓名、联系电话、办理事项及材料等相关信息,负责跟踪办理。
(四)首问责任人对不属于本机关职责范围内的事项,应当向办事人员说明理由、告知该事项的具体负责部门和____,并尽可能提供指导和协助,不得推诿、拒绝。
(五)首问责任人对通过电话、信件等方式联系工作和咨询、反映情况的办事人员,按照上述有关规定办理。
(六)首问责任人对需请示领导的有关事项,应予及时汇报但不能随意将责任推给领导。
(七)承办人要认真及时办理有关事项,并将有关事项的办理情况、办理结果及时告知办事人员。
(八)局机关领导班子根据法律、法规、规章规定和实际工作需要,确定首问负责人应承担的责任事项,并对本____工作人员落实首问责任制情况进行监督、考核。
二、限时办结制度实施办法(一)限时办结制是行政机关按照规定的时间、程序和要求处理行政事项的制度,各负责人应遵循准时、规范、高效、负责的原则。
(二)局机关根据职能职责承担办理的工作和服务事项,要在有关法规、规章规定的时限内办结并予以答复;对法规、规章没有明确界定办理时限的事项,参照有关规定,本着“提高效率、方便办理”的原则,合理确定办理时限;对能够当场办结的事项,必须当场办结。
(三)本局限时办结事项:1、各类行政审批(包括行政许可项目和非行政许可项目)和备案事项、来信来访、领导交办事项以及其他需要及时办理的事项,应当在规定的工作日内办结。
首问责任制度、一次性告知、限时办结、延时服务制度
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首问责任制度一、首位接待或受理群众来信来访、咨询的工作人员为第一责任人。
二、工作原则1.凡接待前来办事、咨询、求助、投诉的群众,作为首位办理或协助办理的第一责任人,严禁推诿。
2.接待时,应当主动问好并致意,以礼相待,态度和蔼,认真受理,并做好登记,及时妥善处理。
3.受理办事群众办理的事项后,属自身职责范围内可以办理的,须按公开承诺办理的时限,认真及时办理;不属自身职责的,应当协助办理,向群众指明具体办理的科室或其它职能部门的位置或联系方式。
三、接待程序规范1.面向群众,主动问好,严禁使用服务忌语;2.认真仔细审核办事群众提供的资料、手续(受理群众投诉),对于手续齐全有效、符合要求的,应在时限内予以办理,不得以任何理由推诿、拖延。
四、履行首问责任制的同时,实行延时服务。
即在受理审核申请人提交的相关资料无误的情况下,对当日办公时间内尚未办结完毕,但仍需办理的业务,提供当日延长工作时间办理完结的服务。
五、履行首问责任制时,第一责任人遇残疾人前来办理各类车管业务,应当为其提供全程导办服务,直至办结为止。
一次性告知制度一、一次性告知制度是指行政相对人或其他有关人员(以下简称办事人)通过来访、来电、来信(函)、电子邮件等方式,要求给予服务或咨询有关办事事宜时,经办人员应将其所要办理事项的依据、时限、程序、所需有关材料以及不予办理理由一次性告知办事人的制度。
二、本制度适用于事务中心全体干部职工。
三、一次性告知应坚持群众至上、热情服务、为群众提供便利的原则。
四、经办人在接待过程中,凡属于本人职责权限内的工作,必须按程序认真办理,并将办理结果及时告知办事人;凡不属于本人职责权限内的工作,应主动协调或引导。
五、经办人员对办事人负有一次性告知的义务,对手续、材料不完备或未按规定程序、受理时限办理的,应一次性告知需要补办的手续、材料或办理程序、受理时限。
六、一次性告知采用口头形式,如果办事人要求以书面形式告知的,经办人可根据实际情况将其要求的有关事项一次性书面告知。
xx局首问负责制、一次性告知制、限时办结制度
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xx局首问负责制(一)首问责任人。
局机关工作人员均为首问责任人。
首问责任人要做到主动热情、有问必答,提倡文明用语,杜绝服务忌语。
(二)首问责任。
办理事项属首问责任人职责范围内的,要按规定及时予以办理;不能当场办理的,要一次性告知办理事项需补充或携带的材料及办理的程序、方法等,并耐心解答对方的询问,做好解释和劝导工作。
办理事项不属首问责任人职责范围,但属本单位职责范围的,首问责任人要主动告知或引导到相关经办科室,由经办科室负责接待、处理和答复。
办理事项不属于本单位责任范围,首问责任人应说明情况,做好解释工作,并尽可能帮助其了解承办部门。
(三)紧急、重大事项的办理。
首问责任人在接待或办理紧急、重大事项时,在认真做好记录的同时,立即向单位负责人报告,确保问题及时处理。
(四)监督检查。
局办公室负责对“首问负责制”执行情况进行监督和检查,要及时了解情况,掌握实情,确保“首问负责制”在工作中真正落实。
对工作不负责任,作风粗暴、敷衍了事,违反制度被投诉的,一经查实,按规定给予严肃处理。
xx局一次性告知制第一条一次性告知制是指服务对象到xx局办事或电话咨询有关事宜时,承办人员必须向服务对象一次告知要办理事项中的相关内容的制度。
第二条一次性告知的内容有要办理事项的法律、法规以及相关政策依据、办理时限、办事程序、所需材料或不予办理理由等。
第三条承办人对管理和服务对象要求办理的事项,应当当场审核其有关手续和材料,对手续齐全、符合规定的要即时办理,因特殊情况不能按时办理的要说明理由。
第四条承办人对材料不齐全或不符合法定形式不能当场办理的事项,应当一次性告知需要补齐的内容并允许当场改正修改后能办理的立即办理。
第五条依法取得行政许可资格的服务对象,经办人应告知其必须履行的义务。
第六条对办理事项中,法律、法规和规范性文件不明确或情况特殊的,经办人应当在第一时间请示主管领导,并及时告之处理结果。
第七条如果服务对象所办事项不在本单位办理范围,经办人应说明理由并告知相关办理机关。
2024年机关单位限时办结制度
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2024年机关单位限时办结制度摘要随着社会发展的进步和科技的不断创新,机关单位在工作方面面临着越来越多的挑战。
为了提高工作效率和加快办事速度,机关单位在2024年引入了限时办结制度。
该制度要求机关单位在一定的时间内完成办事任务,以提高工作效率、减少办事时间和提高服务质量。
本文将重点分析2024年机关单位限时办结制度的背景、目的、实施方式和影响,并提出相关建议。
1. 背景在过去的几年中,机关单位面临了越来越多的工作任务和压力。
随着社会的发展和人们对公共服务的需求增加,机关单位需要加强工作效率以提高服务质量。
然而,由于繁琐的程序和复杂的流程,很多办事任务无法及时完成,导致办事时间延长和服务滞后。
因此,为了解决这一问题,机关单位引入了限时办结制度。
2. 目的限时办结制度的目的是提高机关单位的工作效率和办事速度。
通过设定一定的时间限制,鼓励机关单位加快办事进程,提高工作效率,减少办事时间,提高服务质量。
此外,该制度还可以促进机关单位之间的竞争,激发员工的工作热情和责任感。
3. 实施方式为了实施限时办结制度,机关单位可以采取以下措施:3.1 设定办事时间限制:根据不同的办事任务和难易程度,机关单位可以设定不同的办事时间限制。
例如,简单的办事任务可以在1个工作日内完成,复杂的办事任务可以在3个工作日内完成。
3.2 完善办事流程:机关单位可以通过优化办事流程,简化手续和流程,减少不必要的环节和耗时,从而提高办事效率。
3.3 引入科技支持:机关单位可以借助科技的力量,引入电子化办公系统和智能化设备,提高办事速度和效率。
例如,通过在线申请和审批系统可以减少纸质材料处理的时间,自动化设备可以加快办事进程。
4. 影响限时办结制度的引入将对机关单位的工作产生积极的影响:4.1 提高工作效率:限时办结制度的实施将迫使机关单位加快办事进程,提高工作效率。
通过合理分配工作时间和优化办事流程,机关单位能够更有效地完成办事任务。
限时办结制度
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限时办结制度一、限时办结制限时办结制是指服务对象到本机关或下属单位办事,在符合有关规定和手续齐全的前提下,经办部门或经办人在承诺限定的时间内办结其所诉求事项的制度。
二、适用范围本制度适用于本局机关和下属事业单位及其工作人员。
局机关各处室及下属单位负责人为限时办结制的负责人。
三、相关事项1、单位、团体和个人向本局及下属单位申报、审批、核准的有关事项;2、本局相关规定中规定了办理时限的工作事项;3、上级机关和其他部门转达(交办)本局办理的有关事项;4、人大代表、政协委员的议案、提案和建议;5、各类公文(函),包括本局内部的公文往来,领导批件的阅办事项。
四、工作要求1、对法律、法规、规章明确办理时限的事项,按规定时期办理;2、对局政务公开制度承诺办理时限的事项,按承诺时限办理;3、对上级转达(交办)的事项、领导批件,有明确办理时限要求的,按明确的时限办理;4、人大代表、政协委员的议案、提案和建议,应在要求时限内办结。
5、对其他办理事项,也应及时办理。
能即时办理的事项,应即时办理;不能即时办理的,要在5个工作日办结;对涉及社会性重大事项、情况复杂等事项,5个工作日内不能办结的,要请示有关领导,给服务对象一个明确的办理时限;6、不属于本部门职权范围的公文,承办部门应在收到交办通知当日提供书面退办理由,交由办公室退回交办单位。
五、来信来访处理1、直接受理的信访事项,能当场处理的,应当即办结;不能当场处理的,应在规定时限内办结,并将办理结果反馈信访人;情况复杂需深入调查的,经分管领导批准可以适当延长,并同时将延期反馈决定告知信访人;2、上级转办或领导交办的信访件,要尽快予以办结,有明确时限要求的,必须在要求时限内办结;六、监督管理1、对限时办结事项,经办部门受理后应在申诉、诉求材料或公文、批件上注明收件时间、办结时限和经办责任人,以备检查;2、对限时办结的事项,经办部门应认真审核有关材料。
对办理的事项违背有关法律、法规和规范性文件精神,决定不予办理的,要及时登记备案,重大问题要报请局分管领导批准,并将不予办理的理由以书面形式告知服务对象。
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机关服务中心限时办结制度
第一条为转变工作作风,提高工作效能,增强执行办,优化服务质量,特制定本制度。
第二条限时办结制度是指服务对象到中心办事、领导交办事项以及其他需要及时办理的事项,必须在规定时限给予办理的制度。
第三条中心各部门要根据职责范围和工作要求,科学、合理地确定本部门所承办事项的办理时限,做到公开透明,严格执行。
第四条中心各部门对符合规定、材料齐全、手续完备且属于职责范围内的事项,必须立即处理、按时办结,不得以任何借口拖延或无故刁难。
对于材料或手续不完备的交(申)办事项,要做出合理解释,并一次性告知交(申)办人员应补充和提交的全部材料以及注意事项。
第五条为明确中心各部门一些事项的办结时限,特规定以下办结时间:
一、领导交办的事、客户来访来信来电须在一个工作日内将情况回复。
二、代拟文必须在领导规定的时间内完成;接办的各类文件、请示、通知或电话等,要在当日内完成拟办意见或告知有关部门、当事人;会议通知应当面或电话、短信逐个通知,除临时召开的紧急会议外,应提前一至三天通知。
三、账务报销原则上应即报即结,特殊情况要做出合理解释,并于2日内完成;应付对方款项须在2日内完成;工资发放须在每月1 0号以前完成。
四、水电燃气维修项目在接到申请(或电话)之时起1个小时内安排维修工进行维修,不能及时安排维修的须向申请人说明理由,并积极在承诺的时间内完成维修。
五、保洁绿化工作,在接到申请(或电话)之时起1个小时内安排人员办理,不能及时安排的须向申请人说明理由,并积极在承诺的时间内完成办理项目。
六、保卫工作在接到申请(或电话)之时起,应立即安排人员处理。
七、通讯业务的联系、安装,须在一个工作日内做出答复,对通讯的代理维护要在当日内做出维护承诺。
八、中央空调应在接到指示后30分钟内启动或停止运行。
备用发电机须在停电后30分钟内启动。
接到用车申请或用车电话之时起,一个小时内做出明确答复。
九、餐饮服务在接到申请(或电话)之时起半个小时内安排人员办理,不能按时完成的要及时向申请人说明理由;对餐饮服务投诉(咨询),在接到投诉咨询(或电话等)之时起1个小时内做出答复处理。
十、领导交待的特别紧急事项、或涉及到安全稳定的事项(水电燃气泄漏、自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等),应急事急办、特事特办、随接随办。
第六条对于领导和上级单位交(批)办的事项,承办方必须在领导和上级单位规定的时间办结。
第七条对于需要会商或协调其他部门联合办理的事项,主(承)办单位要积极协调,在规定时间内会商或协商。
确因其它原因不能按时办结的事项,必须向交办(当事)方说明事由,并尽快办结。
第八条因自身责任,无正当理由超过办结时限未能办结的,属超时办结。
此外,有下列情形之一的,也应视为超时办结:
一、无正当理由不受理申请的;
二、不按规定给申请(咨询)人答复的;
三、超过办结时间才提出延期申请的;
四、在办结时间内,不将办结结果交付申请(咨询)人的;
第九条中心办结事项的每个环节,必须实行交接登记手续;属于咨询、电话口头形式的,首问责任人必须认真记录,并做好处理记录。
第十条中心实行限时办结制度,接受全局职工及全体客户的监督。
中心服务对象认为管理中存在超时结办的,有权向中心投诉。
违反本制度规定的,按机关服务中心责任追究制度追究有关责任人的责任。
第十一条中心全体人员要严格遵守工作纪律,坚守工作岗位。
中心实行定岗定责制度,业务工作要实行AB岗,工作中不允许出现人员空岗情况,提倡一岗多责、一岗多能,确保工作正常运行。
第十二条本制度纳入中心绩效考核管理中,并按照《机关服务中心工作责任追究制度》实行为问责。
第十三条本制度适用于中心全体工作人员,自颁布之日起实施。