OA办公管理系统产品解决方案PPT课件
oa系统汇报ppt课件
协同办公平台功能组成
基本办公
协同办公系统
业务协同 政府门户 系统管理
办公事务管理 个人事务管理 公共信息管理 辅助办公管理 自定义表单设计工具 基础数据采集 图表制作功能 数据统计分析和展现
项目管理 组织管理 用户管理 权限管理 流程管理 14
协同办公平台功能组成
办公事务管理
公文管理 文档管理 会议管理 固定资产管理 车辆管理 办公用品管理 费用报销管理 考勤管理 报刊管理
协同办公系统介绍
1
系统总体介绍
系统构建采用目前主流的J2EE架构， 基于B/S结构，采用JAVA、JSP、Servlet、 JavaBean、Web Service、XML等编程技 术，利用门户技术为用户展现个性化的信 息和应用服务，运用群件技术扩展及联合 各种应用模块，通过协作技术实现与其它 应用系统（包括远程应用系统）的协同工 作。集成全文检索技术，对系统内的关系 数据和文件提供全文检索支持。
个人事务管理
待办事宜 工作计划 日程安排 工作日志 邮件管理 个人名片夹 其他功能
15
公文处理特点
可定制的发文编号的生成规则 提供公文授权功能，可以设置授权时间和委托人，
并提供手动或自动撤销授权功能。 提供公用意见选择功能 通过统一消息平台，提供流程跟踪、催办、督办
功能。 可通过文件收回功能，追回文件，重新发送，解
12
关键技术特点
以知识管理为核心； 图形化工作流程定制功能； 基于数据交换的信息采集平台； 良好的可扩展性； 灵活的第三方接口，强大的二次开发能力； 内嵌统一消息平台； 手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成
office软件； 支持移动办公，客户端零安装和零维护。
oa系统汇报PPT课件
精选ppt2021最新
17
公文处理特点
➢ 痕迹保留：表单上的每一个字段的历史信息均被保留， 当鼠标放在该字段上时显示该信息。拥有相关权限的人 可以对其进行相关的操作需要留痕，如修改、填写意见、 作废等，保留系统记录；
精选ppt2021最新
18
公文处理特点
➢ 手写批注和电子印章：文件修改、审批、签批、签发几 个环节的签名都使用密码签名或电子签名；
精选ppt2021最新
12
关键技术特点
以知识管理为核心； 图形化工作流程定制功能； 基于数据交换的信息采集平台； 良好的可扩展性； 灵活的第三方接口，强大的二次开发能力； 内嵌统一消息平台； 手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成
office软件； 支持移动办公，客户端零安装和零维护。
工作流
业务规则
专业系统数据库
数据库1
数据库n
数据中心
业务办公
系统和安全管理
数据交换中心
数据库
数据库
网络基础设施
服务器及存储系统
网络系统
综合布线系统、核心机房系统
信息化法律、法精规选、p标pt2准02、1最规新范体系、运维体系
5
权限管理
部门维护 新增部门
组织机构管理
部门名称等信息
部门名称等信息
部门信息
兼容主流中间件产品，支持BEA Weblogic、IBM Websphere 以及Tomcat等常见的中间件产品；
系统适用于多种操作系统，如Linux / Unix / Windows等。
精选ppt2021最新
3
系统总体架构
运
安
行 保
企业门户（含门户定制、内容管理、全文检索、消息平台）
办公自动化解决方案.ppt
视 音电 频 频子 文 文文
件 件档
•项目管理子系统功能结构
信息化项目管理子系统
整
时
风
范
采
体
间
险
围
购
管
管
管
管
管
理
理
理
理
理
项 创目 建状 项态 目监
控
项项 目目 计跟
划踪
风风 险险 评跟
估踪
立结变 项项更 审评管
批审理
阶 招合段 标同付 管评款 理审评
审
•项目全生命周期管理
计划决策 后评估
国资管理
计
外 出外涉事 国事外工 申活管作 办动理考
核
•知识管理子系统功能结构
知识管理子系统
办 公 室 资
料
业
外
秘
科
务
事
书
室
培
资
资
制
训
料
料
度
资
料
工业历 作务史 制文档
度档案
领 导 信
息
外 事 活 动 资
料
出 国 资
料
市 民 学 外 语 资
料
领政 导府 讲工 话作 资报
料告
质 工财财 量 作务务 体 制表流 系 度格程 文
项目系准统备开发
分 项 需 求 整
总 体 设 计
合
子系统设计 子系统设计 子系统设计
子系统设计
分基 项础 设平 计台 整定 合制
应用支撑平台建设
数据资源体系建设
标准规范体系建设
系统总集成
全程知识转移与培训
项目管理
子系统开发 子系统开发 子系统开发
OA管理系统ppt课件
1
目录
A
场景
功能 B
C
角色
D
移动办公
E
社交
业务 F
集成 G
2
组织协同工作场景 --业务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
HR管理
采购管理
费用预算管理
合同管理
项目管理
销售管理
招投标管理
资产管理
3
组织协同工作场景 --人事
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
绩效考核
考勤管理
离职管理
审批管理
人员招聘
调薪调岗
员工培训
4
组织协同工作场景 --财务
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
发票申请
借款审批
预算编制
预算分析
日常报销 预算控制
退票换票 专项报销
5
组织协同工作场景 --行政
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
车辆管理
公文管理
计划管理 日程安排
目标分解
目标制定
任务跟踪
9
组织协同工作场景 --沟通
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
APP交流 在线交流
电子邮件
通讯录
微信交流
10
组织协同工作场景 --资源
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
报表集成 门户整合
财务凭证 数据抽取
流程打通 消息推送
固定资产
会议管理
6
组织协同工作场景 --协同
高绩效组织的统一工作平台，高效能人士的个人工作入口
刚柔并济 自由流程
《OA系统培训》课件
OA系统的应用场景
办公自动化
OA系统适用于各类企业和组 织，可以帮助管理和协调办 公任务和流程。
企业管理
通过OA系统，企业能够更高 效地管理各个部门和团队， 提升组织整体的协同能力。
工作流程优化
OA系统可以优化工作流程， 减少沟通环节和延误，提高 工作效率和准确性。
OA系统的使用方法
1
OA系统的主要界面介绍
《OA系统培训》PPT课件
欢迎来到《OA系统培训》的PPT课件。通过本课件，我们将深入了解什么是 OA系统，其优点和应用场景，以及如何使用它提高工作效率。
什么是OA系统
OA系统，即办公自动化系统，是一个集成了各种办公任务和流程的软件平台。它提供了协作、通信、 文档管理等功能，极大地简化了办公工作。
3 OA系统的未来发展展望
展望OA系统未来的发展趋势，鼓励大家积极拓展应用领域，创造更多可能性。
OA系统的优点
1 提升工作效率
2 降低办公成本
3 更好的管理流程
OA系统能够自动化和优 化工作流程，减少繁琐 的手动操作，提高工作 效率。
通过使用OA系统，企业 可以减少纸质文档的使 用和存储，降低了办公 成本。
OA系统提供了流程管理 功能，使得企业能够更 好地跟踪、监控和优化 各种流程，提高管理水 平。
2
深入了解OA系统的主要界面和各个功
能模块，方便我们更好地使用该系统。
3
OA系统的登录与注册
学习如何登录OA系统并进行注册，获 得自己的账户和权限。
OA系统的常用功能操作
掌握OA系统中一些常用的功能操作， 如发送邮件、创建任务等，提高工作 效率。
OA系统培训的注意事项
OA系统的安全性问题
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)OA办公自动化管理系统技术解决方案书目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览____________________________________ 4 1.1需求分析 _________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路 _______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 _____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具________________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 ______________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高 ______________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高 ________________________________________________________________ 61.3.5.规范性增强 __________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理 ________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 ______________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 ______________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 ______________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 ______________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ____________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ____________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 ______________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案 ________________________________________ 8(一) 公文管理平台______________________________________________________________ 82.1发文管理 _________________________________________________________________ 8 2.2收文管理 ________________________________________________________________ 10 2.3内部请示 ________________________________________________________________ 11 2.4催办督办 ________________________________________________________________ 122.4.1.催办 _______________________________________________________________________ 122.4.2.督办 _______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能 ______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_________________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 _____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章_______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 _____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 _____________________________________________ 19(二) 知识管理平台_____________________________________________________________ 222.6知识文档 ________________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 _____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现 ___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权 _________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏 _________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论 _________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅 ___________________________________________________________________ 252.6.7.转发邮件 ___________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程 ___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档 ___________________________________________________________________ 252.6.10.信息安全控制机制 ___________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库_____________________________ 26 2.7通知公告 ________________________________________________________________ 272.8会议管理 ________________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_________________________________________________________ 292.9待办事宜 ________________________________________________________________ 29 2.10名片夹________________________________________________________________ 29 2.11电子邮件______________________________________________________________ 30 2.12日程管理______________________________________________________________ 34 2.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信 ___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息 ___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）_____________________________________________ 38 2.14文件传阅______________________________________________________________ 39 2.15内部论坛______________________________________________________________ 40 2.16网上调查______________________________________________________________ 41 2.17个性化设置____________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 ___________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置 _______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置 _______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台___________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器 _______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器 _________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器 _________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制 _____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制___________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 47 2.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托 ___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托 ___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 _____________________________________________________ 49 2.21提醒与催办____________________________________________________________ 492.21.1.提醒 _______________________________________________________________________ 492.21.2.催办 _______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档______________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案________________________________________ 513.1技术体系 ________________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构______________________________________________________ 513.1.2.技术保障 ___________________________________________________________________ 52 3.2系统安全解决方案 ________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 ___________________________________________________________ 523.2.2.信息传递的安全解决方案 _____________________________________________________ 533.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制______________________________________________ 543.2.4.安全管理 ___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ____________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one） _________________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out – Tier 3） ____________________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance） _____________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 58 3.4硬件配置方案 ____________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 _____________________________________________________________ 593）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用： _____________ 593.4.2.数据库选型建议 _____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 ___________________________________________________________ 603.4.4.配置清单 ___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_____________________________________________ 60第4部分项目实施方案__________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ____________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解 ________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 __________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ____________________________________________________________ 63 4.5项目组织 ________________________________________________________________ 644.5.1.项目组织 ___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 ___________________________________________________________ 64 4.6项目实施流程 ____________________________________________________________ 664.6.1.项目启动 ___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计 ___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现 ___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成 ___________________________________________________________________ 72 4.7服务介绍 ________________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨 ___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系 ___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准 ___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品 ___________________________________________________________________ 75 4.8培训服务介绍 ____________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式 _______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与内容 _______________________________________________________ 774.8.3.培训教材 ___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 ___________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 _____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求 _______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 _________________________________________________________ 79第1部分OA办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。
《办公自动化OA系统》PPT课件
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
OA办公系统的详细介绍ppt课件
29
个人事务模块—个人文件柜
个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅，哪些人可以修改我的
文件（别人可以直接改你的文件，应慎重设置）。
30
个人事务模块—个人文件柜
个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅，哪慎重设置）。
31
第五章 行政办公模块的使用
1、支持工作流程自定义功能。用户可以自行设计单位想要的工作流程。
2、强大的表单自定义功能。表单设计支持HTML语法、CSS代码，支持从Word、
件如果设置为只读，则只能在线阅读OFFICE文件。PPT、EXCEL文件均支持在线阅
读，无需下载后再打开。
19
个人事务模块—新闻查询
与公告通知查询类似，但发布新闻时可以设置是否允许评论，是实名评论还是匿 名评论的功能。新闻和公告通知均可以设置分类，以方便信息归发布与查询。 20
个人事务模块—投票调查
节省资源
批量发送邮件，只占用一封邮件的空间。
自动保存
写信过程自动保存，发送邮箱自动保存至发件箱。
邮件查询
可以根据标题、附件、内容、时间等多种模式查询邮件。
16
个人事务模块—内部短信
内部短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第 二个作用是交流，如直接给相关人员发送短信。内部短信不支持传送附件。
OA办公软件演示
.
1
第一章 OA办公系统的基础知识
{内容摘要}
1、什么是OA系统，OA系统有何作用?
2、单位实施OA系统的意义何在？
3、通达 OA系统简介。
4、通达OA软件的组成。
.
2
什么是OA办公系统，有何作用？
OA是Office Automation的简写，即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办 公，目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的 计算机技术、网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实 现提高办公效率和规范管理的软件系统。
金蝶OA系统整体解决方案ppt课件
3
金蝶OA协同办公系统功能介绍
4
如何销售OA办公系统
5
金蝶OA协同办公系统成功案例
企业协同工作中面临 的困境 分支机构协作效率低
办公费用居高不下
审批周期长 协同效率低
知识管理混乱 企业知识管理积累难 文档知识查询、利用难
企业培训成本高 辅助决策信息少
应用系统孤立 获取决策信息难 业务数据共享难
及二次开发）
基础版：
公文处理、知识中心、文件传阅 、新闻中心、通知公告、会议管 理、在线论坛、投票调查、日程 安排、电子邮件、消息中心、通 讯录、办公助手、登录日志查询 、系统管理、工作流配置。（不
支持集成与二次开发）
金蝶OA功能 ——首页
主要功能
首页预设“经典蓝、简约白、 中国红”三种风格；
支持用户首页个性化定义、个 人便签、OA办公助手等功能； 实时冒泡消息提醒、常用快捷 功能自定义、知识栏目自定义、
明度的问题。
金蝶OA功能 ——事务流程
主要功能
：灵活的自定义的表单（格式 、模板）与可视化工作流（角色 、流程、权限）的组合，构建企 业个性化表单及各种类型流程。 支持审批痕迹保留、打印及多 版本管理，支持电子签名和电子
签章等在线审批功能。 支持各种申请、审批等综合业
务、事务流程处理。 支持多条件进行统计、查询相
业务数据形成数据孤岛
沟通效率低
业务动态进展监控难 办公机制不透明
缺少多层次沟通平台 工作无计划性
协同办公管理提升企业竞争力
建立知识管理体 系提高学习能力
知识 管理
异地 办公
支持移动异地办公 改变工作时空模式
提高企业 高效 业务运作效率 沟通
企业协同 办公
致远协同办公oa系统流程管理解决方案
通过高效的流程管理和实时协作，可以缩短产品上市周期，提高客户服务质量，从而提高客户满意度。
优化资源配置
协同办公OA系统可以通过流程管理和数据分析等功能，帮助企业更好地掌握内部资源状况，优化资源配 置，提高资源利用效率。
03
致远协同办公OA系统流程管理 解决方案的核心功能
工作流程自定义
明确目标
明确致远协同办公OA系统流程管理的目标，包 括提高工作效率、降低成本、优化流程等。
需求调研
通过问卷、访谈等方式，收集各部门对流程管 理的需求和建议。
流程梳理
对现有流程进行梳理，分析流程中的瓶颈和问题，确定优化方向。
系统配置与流程设计
系统选型
01
选择适合致远公司的协同办公OA系统，考虑功能、稳定性、易
增强员工凝聚力
通过协同办公，员工之间的沟通与协作更加 紧密，增强了企业的凝聚力和向心力。
06
致远协同办公OA系统流程管理 解决方案的实践案例分享
案例一：某大型制造企业的流程优化与再造
总结词
流程优化与再造，提升企业运营效率
详细描述
某大型制造企业面临着流程繁琐、审批流程冗长等问题， 通过致远协同办公OA系统进行流程优化与再造，实现了 企业运营效率的提升。
该系统可广泛应用于各类企业、政府机关、事 业单位等组织机构，满足不同规模和行业的需 求。
系统功能特点
流程管理
协同工作
致远协同办公OA系统提供丰富的流程管理 功能，包括流程设计、流程审批、流程监 控等，可满足企业各种业务流程需求。
系统支持多人协同办公，实现跨部门、跨 地域的协作与信息共享，提高工作效率。
上线运行与培训推广
上线准备
完成系统的上线准备，包括数据迁移、系统备份、安全保障等。
oa系统介绍PPT模板(2024)
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
22
2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
oa办公系统解决方案
OA办公系统解决方案简介办公自动化（Office Automation，OA）系统是指利用计算机技术，对机关、企事业单位办公活动的各个环节进行信息化、自动化、集成化处理，从而提高工作效率和管理水平的一种综合应用软件系统。
本文将介绍一种高效、可靠的OA办公系统解决方案，以帮助企业提高办公效率和管理水平。
功能特点本OA办公系统解决方案具有以下功能特点：1.办公流程管理：包括请假、报销、调休等各类办公流程的管理，自动化审批流程，提高流程办理速度。
2.财务管理：包括费用报销、发票管理、财务审批等功能，实现财务管理的便捷化和高效化。
3.协同办公：包括日程管理、会议管理、邮件管理等，提供团队协同办公的工具和平台，提高工作效率和沟通效率。
4.文档管理：包括文档上传、下载、共享、版本控制等功能，提供统一的文档管理平台，实现文档的安全性和一致性。
5.知识管理：包括知识库的建立和管理，方便员工查阅和共享各类知识和经验，提高知识管理的效率。
6.权限管理：包括用户权限、角色权限、部门权限等管理，保证系统的安全性和数据的私密性。
系统构架本OA办公系统解决方案的系统构架如下图所示：------------| 数据中心 |------------|--------------------------------------------| | |---------- -------------- ------------| 前端系统 | | 后端系统 | | 数据库 |---------- -------------- ------------•前端系统：是用户访问和使用的界面，提供各类功能模块的展示和操作，支持多种设备和平台的访问。
•后端系统：是处理用户请求的服务器端应用程序，负责业务逻辑的处理和数据的存取。
•数据库：存储系统所需的数据，并提供数据的查询和更新服务。
技术支持1.前端技术：使用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，搭建用户界面，实现用户与系统的交互。
致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文 - 综合文库
致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点，阳光洒在键盘上，随着手指的跳动，一串串字符在屏幕上浮现。
今天，我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统，打造一款高效的知识管理解决方案。
让我们从系统架构说起。
想象一下，一个庞大的图书馆，里面藏有无数的知识宝藏。
在这个图书馆里，我们需要一个智能化的导航系统，这就是致远协同办公OA系统。
它将帮助我们轻松地找到所需的知识，同时，还能实现知识的共享和传承。
一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。
在这个模块，我们可以将各类知识进行分类、归档，形成一个结构化的知识体系。
员工可以随时查阅、学习，提升自身能力。
2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。
致远协同办公OA系统提供了多种共享方式，如在线讨论、文档分享、直播课堂等。
员工可以在平台上自由交流，实现知识的快速传播。
3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。
通过致远协同办公OA系统，我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工，确保企业持续发展。
二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。
致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎，支持全文检索，让员工快速找到所需知识。
2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。
通过知识地图，员工可以直观地了解知识库的结构，快速定位到所需的知识模块。
3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。
系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等，智能推荐相关知识点，提高学习效率。
4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。
致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具，如论坛、博客、即时通讯等，让员工在交流中碰撞出更多的火花。
三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求，制定知识管理规划，明确知识管理的目标和任务。
2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等，激发员工积极参与知识管理的热情。
3.加强培训组织员工培训，提高他们的知识管理意识和能力，确保知识管理的顺利实施。
OA办公系统用户使用手册课件pptx
OA办公系统用户使用手册课件pptx•OA 办公系统概述•用户注册与登录•界面介绍与基本操作•协同办公功能详解•沟通交流工具使用指南•数据安全与隐私保护措施•总结回顾与拓展学习资源推荐目录CONTENTS01OA办公系统概述定义与功能定义OA办公系统是一种基于计算机技术的信息化办公平台，旨在提高组织内部办公效率和管理水平。
功能包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、任务管理、协同办公、知识管理等。
发展历程及现状发展历程从最初的文档电子化到现如今的智能化办公，OA办公系统经历了多个发展阶段。
现状当前，OA办公系统已成为企业信息化建设的重要组成部分，广泛应用于各行各业。
适用范围与优势适用范围适用于政府机关、企事业单位、教育机构等各类组织。
优势提高办公效率、降低管理成本、加强内部沟通协作、促进信息资源共享等。
02用户注册与登录010204注册流程打开OA办公系统登录页面，点击“注册”按钮进入注册页面。
填写个人信息，包括姓名、性别、年龄、联系电话等。
设置登录密码，并进行确认。
勾选相关协议和条款，点击“注册”按钮完成注册。
03在OA办公系统登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。
支持多种登录方式，如微信、QQ、钉钉等第三方登录方式，用户可根据自己的喜好选择。
登录后，用户可查看个人信息、修改密码、设置提醒等操作。
登录方式及操作在OA办公系统登录页面，点击“忘记密码”链接进入找回密码页面。
根据提示，输入注册时绑定的手机号或邮箱，选择找回密码的方式。
系统将发送验证码到用户绑定的手机号或邮箱，用户输入验证码后即可设置新的密码。
如果用户无法通过上述方式找回密码，可联系系统管理员进行重置密码操作。
01020304找回密码或重置密码03界面介绍与基本操作主界面布局及功能区域划分菜单栏工作区提供系统主要功能选项，如文件、编辑、查看等。
显示和编辑文档的主要区域，支持多标签页切换。
标题栏工具栏状态栏显示当前系统名称和用户登录信息。
【精美PPT】红帆协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍
拓扑图
中心机房
应用功能
传阅、通知公告、工作论坛、公用文档、日 程任务、档案管理、会议管理、车辆管理、 资产管理、用品管理、流程管理、表单管理 等
河南分公司
应用效果
1、日常办公无纸化 2、文档管理电子化 3、工作流自动化
湖北分公司 湖南分公司
集团企业应用－－分布式部署
分布式部署：集团本部及下属企业分别部署一套系统，系统间通过远 程互联功能实现系统间数据交换。
……
医药卫生行业用户
江苏省人民医院（三甲医院） 上海交通大学附属第六人民医院（三甲医院） 青岛医学院附属医院（三甲医院） 中国医学科学院北京整形外科医院（三甲医院） 广东省第二中医院（三甲医院） 广州市儿童医院（三甲医院） 广州市第二人民医院（三甲医院） 中山大学附属第三医院（三甲医院） 广州经济技术开发区医院 广州市疾病控制中心 佛山市第一人民医院（三甲医院） 江门市中心医院（三甲医院） 青岛市立医院（三甲医院） 佛山市三水区人民医院 佛山市中心血站 佛山市顺德区容奇医院 新疆独山子石化职工医院 东营市人民医院 云南保山隆阳恩德医院
目录
1
2 3
关于红帆科技
红帆集团用户案例
红帆OA产品介绍
4
实施方法与策略
集团企业应用
集团企业现阶段信息化建设基本围绕以下问题展开：如何提高集团管控能力？如何解决地域分布、管理集 中的矛盾？如何打破层级管理，建立扁平化管理模式，提高集团的反应速度？如何增强企业的凝聚力？如 何有效的整合资源，提高集团整体竞争力？
•
政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测
《OA系统介绍》PPT课件
工作日志
“ ” 给出日志要求，让工作日志不 再变成形式。 ✔根据任务完成情况可设置任务进度条 ✔当日日程通过“来自日程”导入当日工作计划中
✔编辑工作内容支持添加表情、图片和附件 ✔上司可通过“评阅”进行下属日志查询和趣味评阅
总结计划
“ ” 及时进行工作总结汇报，扬长 避短 ✔支持按周、月、季度和年周期进行工作汇报
✔周期内工作情况总结和归纳；下个周期工作计划
✔趣味评阅下属工作总结，优化评论氛围 ✔及时查阅总结个人统计，了解工作情况，争取优者 更优
信息
“ ” 发布公司相关信息，有效引导 员工阅读趋向 ✔按需分类，科学管理信息 ✔设置审批，明确信息发布权限 ✔支持文字、图片、链接和投票等多种发布模式 ✔快速评论，提高员工相应程度
在浏览器中将oa设置为受信任站点即可使用弹出窗口登陆后的主页面设置常用菜单和小部件支持自定义添加常用菜单拖曳更改放置位置支持自定义添加部件并拖曳设置其展示位置ibos协同办公平台门户展示个人门户办公门户常用工具电子邮件内外邮箱一体化支持快速发送回复转发标记删除等操作支持关联工作主线让协作更有逻辑和关联性支持添加文件夹邮件分类管理更明确日程日程让工作安排更合理支持隐藏休息时间让日程显示更明确支持按日周月和列表等多方式展示日程支持拖曳添加日程编辑删除日程等操作支持上属查阅和添加日程待办合理计划待办任务强化任务逻辑性支持主任务下添加多个子任务合理细分工作已完成任务可直接勾选结束任务重要任务添加标记更显眼支持添加任务完成时间同时可快速同步到日程任务指派合理指派任务协作提高效率支持给自己和其他人添加任务指派任务内容可细分到任务标题任务内容指派人参与人开始结束时间任务发起人可快速编辑重启任务被指派人完成任务后指派人可对该任务进行评论打分
✔添加及删除岗位，设置岗位的相关使用权限
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
P11
2
个理性平公化台文门管户理网平台站管
P12
（二）公文管理——流程优化管理
规范和完善流程管理，建立透明、实时的管理机制。 通过简单易用的表单和工作流图形化设计工具，满足企业管理中的个性化流程需求。
部门职员
1
部门领导
部门职员
1 部门领导
9 10 4
2
2
8 7
办公室 主任
6 5
文秘人员
3 4
其他部门
流程优化
办公室 主任
3
其他部门
公司领导
打字保密 人员
公司领导
5 保密人员
企业管理改革的适应能力 流程透明、督查督办 面向非专业人士 模拟手工操作
P13
（二）公文管理——收&发文流程
发文管理
拟文单+文件正文
稿纸模板 红头模板
根据角色定义工作流参与者
程
监
灵活设置流程流转的方向
控
统 计 分 析
业务流程
无线应用
其他流程
事务驱动工作
业流 务程 性优 能化 改与 进
P17
工作流应用示例
建立制度
审批表单 + 审批流程 + 审批授权
表单定义
流程定义
执行制度
签审后的审批表单+审批意见+监控与分析
协同审批
实时跟踪查询
统计报表
P18
拟文
审核
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿
签发
文件签批
用印
电子盖章
套红头
正文套红头
分发
归档
签
内部交换
送
公文交换
收
单
外部交换
公文交换平台
文 单
收文管理
来文 阅件
登记
拟办
承办
办复
办件
督办、催办
承办单+文件
P14
归档
文件 传阅
（二）公文管理——收&发文流程
收发文正式的文件下达和传送，代表企业内部战略和政策的正式下发 如何统一监控及动态跟进事务办理过程、进行实时查询、统计及分析? 如何与企业管理咨询结合，将流程梳理、流程执行真正落地？
满足个性化需求：
与业务系统的集成，如人力资源管理系统的应用集成等。 实现总部与分支机构在业务、沟通、信息交流的一体化办公平台。
P4
目录
公司简介 企业对协同应用的需求分析 OA协同平台解决方案 如何实施
P5
协同平台的建设目标
1 构建信息共享平台
实现集团内部信息资源的沉淀、共享、学习、应用和创新，形成集团统一的文档资料库。
P16
（三）工作流管理
管 •如何规范集团及下属企业收发文流程？ 理 •如何规范集团及下属企业费用审批流程？ 问 •如何统一监控及动态跟进事务办理过程？ 题
管 •统一的工作流平台 理 策 •灵活的业务流程管理策略：分配、引用、新建 略
办公流程
统一的工作流管理平台
财务流程
跨公司流程定义
流
流
程
人事流程
P10
（一）企业文化平台
打破企业内外部信息的孤岛，真正开始跨平台、跨地域、无障碍的接触。 加强企业员工的感情沟通，缩小了人与人之间的距离，强化交流，增强企业凝聚力。 构建和谐的企业文化平台，让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化。
企业文化
1.通知公告 2.新闻发布 3.大 事 记 4.电子刊物 5.员工社区 6.投票调查
希望可以快速查询和获取想要知识
2 构建公文管理平台
以工作流为核心，结合公文管理规范，实现文件的流转、审批、归档、统计、催办督办等应用。
3 构建事务处理平台
以工作流为核心，结合企业各类办事规范，实现企业各类事项的申请及审批工作。
4 构建内部管理平台
对领导日程、工作计划、会议管理、请假出差、接待安排、民意调查、用车管理等。
5 构建互动沟通平台
工作流应用示例
流程规范
设备采购申请
申请流程
授权 存档
执行过程 记录存档
申
请
调用
人
填写
审 批
审核是否符合管理规范
人
审批结果
审批意见
发送申请 审批意见
流程规范、管理规范轻松执行，在线跟踪追溯
P19
工作流应用示例
行政流程
人事流程
接待申请 订票申请 名片印刷 设备维护 用印申请 ………
加班申请 请假申请 出差申请 员工聘用 转正申请 ………
P7
协同平台典型应用
办公 桌面
企业 文化
公文 管理
流程 管理
知识 管理
沟通 交流
业务 集成
行政 管理
P8
1
个理性平企化台业门文户化网平台站管
P9
（一）企业文化平台——企业文化如何体现？
管理者——我的企业如何留住员工? 我的企业怎样才能有企业文化? 如何传播企业文化？
员 工—— 我应该选择什么样的企业? 我喜欢在什么样的企业里快乐工作?
流程管理
1.可视化流程设计 2.流程监控 3.电子签名签章 4.痕迹保留 5.版本控制 6.查询统计 7.绩效考核
8.流程优以化工作流为核心，结合公文管理规范，实现发文、收文、签报、呈批文、请示报告 等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办督办、公文交换等应用。
P15
3
个理性平工化台作流门管户理网平站台管
财务流程
业务流程
借款审批 费用报销 款项支付 预算申报 支票领用 ………
合同审批 投诉受理 项目立项 督查预警 施工检查 ………
完全灵活自定义各类业务流程，适应企业管理需要
P20
4
个理性平知化台识门管户理网平台站管
P21
知识转化周期
如何通过有效的知识管理提高工作的效率？ 如何将知识转化为企业的核心能力？
建立员工沟通平台，包括电子邮件、实时通讯、手机短信专题交流社区、网络问卷调查，使企 业内部通信与信息交流快捷流畅。
P6
协同平台应用价值
效益分析
有形效益
开源
提高员工生产力 提高内部流程运转效率 提高产品的知识附加值
节流 降低办公用品成本 降低同等任务成本
无形效益
降低员工流动率，提高员工满意度 提高团队工作有效性 实现知识的有效积累 加大知识信息共享程度和重利用率 缩短内部流程运转周期 提高内部流程运作质量 提高对内部流程的监督能力
业务流转：收/发文、汇报、合同等各种审批事项的业务协作与办理 信息共享：规章制度、业务资料、共享信息资源集中存储、统一管理 沟通管理：电子邮件、手机短信、通讯录、会议协作等多种沟通工具 事务管理：办公用品、车辆使用、会议室资源、图书资料等资源管理 知识沉淀：文件资料、业务信息、电子邮件等在企业集中沉淀、利用
协同提升效率 管理创造价值
——OA协同管理系统解决方案
整体概况
概况一
点击此处输入 相关文本内容
01
概况二
点击此处输入 相关文本内容
02
概况三
点击此处输入 相关文本内容
03
P2
目录
公司简介 企业对协同应用的需求分析 OA协同平台解决方案 OA协同平台应用价值 如何实施
P3
需求分析
实现OA最核心、最基础的应用：