OA项目实施计划书(详版)

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OA系统实施计划书

OA系统实施计划书
员、文档管理员。
系统安装
系统安装
系统初始化、数据录入
《系统安
《系统管理员培训确认书》
系统管理员培训
制定培训计划
联系培训机房
《培训计划》、《培训大纲》
项目小组成员培训
培训教材、环境准备
确定培训时间,通知全体培训人员。
《培训PPT》、《培训试题》、
《系统简易操作手册》
项目验收
对项目实施进行验收
《系统使用规范》
与客户项目进行交接,准备进入后续实施和维护阶段
《客户档案登记表》
OA系统实施计划书
进程安排
阶段
任务
用户方准备
实施方父付物
确定用户OA项目相关协调人员
服务器准备到位
《咨询调研表》
《实施计划书》
《项目组成人员表》
实施立项、需
用户OA系统基本资料调研
确定项目小组会时间,通知全体到会人员。
求调研
通讯、网络、服务器等辅助设备到位情况
确定项目经理、系统管理
项目小组会(成立项目小组)
系统操作培训
《用户培训确认书》
制定培训计划
联系培训机房
《培训计划》、《培训大纲》
普通员工培训及答疑
培训教材、环境准备
确定培训时间,通知全体培训人员。
《培训PPT》、《培训试题》、
《系统简易操作手册》
系统操作培训
《用户培训确认书
系统试用
系统试运行
应用情况了解
《系统应用问题汇总》
问题收集
项目文档整理
《项目验收报告》

OA系统实施计划书

OA系统实施计划书

OA系统实施计划书一、背景与目的随着企业规模的不断扩大和业务的不断复杂化,传统的办公管理方式已经无法满足企业的需要。

为了提高办公效率、加强信息管理和协同工作,公司决定引入OA系统(Office Automation System)来实现信息化办公。

本文旨在制定OA系统的实施计划,确保项目顺利实施并达到预期目标。

二、项目范围1. 系统功能- 办公流程管理:包括请假、报销、合同审批等各类办公流程;- 文件管理:实现电子化文件管理,并提供权限管理和版本控制功能;- 会议管理:提供会议预约、通知、纪要等功能,便于会议组织与沟通;- 公告通知:发布公司通知、公告等信息,实现企业内部信息发布与共享;- 工作任务管理:分派工作任务、跟踪任务进度和汇报等功能。

2. 使用范围- 公司所有部门和员工都将使用OA系统,全员参与,实现全面信息化办公。

三、项目计划1. 需求收集与分析(2周)- 与各部门负责人进行沟通,了解各部门办公流程和需求;- 分析现有办公流程痛点,并确定改进方向。

2. 系统设计与开发(4周)- 由开发团队根据需求设计OA系统的功能模块和界面;- 进行系统开发和测试,确保系统的稳定性和安全性。

3. 系统部署与培训(2周)- 将OA系统部署到公司内部服务器,并配置相应的网络环境;- 为用户提供系统培训,确保员工能够熟练操作和使用OA系统。

4. 系统试运行与调优(2周)- 启动OA系统的试运行阶段,收集用户反馈和问题,并及时改进;- 进行系统性能调优,提高系统的响应速度和稳定性。

5. 正式上线与推广(2周)- 在试运行结束后,正式将OA系统上线并对全公司进行推广;- 制作宣传资料,举办内部培训和推广活动,提高员工使用的积极性。

四、项目投入与风险控制1. 项目投入- 资金投入:预计投入100万元用于OA系统的开发、部署和培训;- 人员投入:安排1名项目经理和1个开发团队进行OA系统实施。

2. 风险控制- 加强沟通与协调,及时解决项目中出现的问题和矛盾;- 定期进行项目进展评审,确保项目按计划进行并及时调整;- 与供应商签订严格的合同,明确系统交付时间和质量。

OA项目实施方案

OA项目实施方案

oa项目实施方案一、实施概述1.1 系统作用实施 oa协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。

2、建立统一的信息发布平台。

3、文档管理的自动化。

4、工作流程的自动化。

5、行政日常事务处理。

6、决策支持的科学化。

7、安全机制的可靠性。

1.2 实施理念oa协同办公系统是信息化的协同办公平台,它将最先进的管理理念和 it 技术集于一身,以人为中心,致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。

帮助公司节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体效率,促进管理进步。

让信息发布与存取更实时;文件传送更快捷,存取更方便。

oa协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时,也将给公司导入先进的管理和办公理念,促成公司管理升级,工作更有序规范,过程更透明,管理更科学,可视性、可监控性更高,提升公司的执行力和竞争力。

1二、实施计划23三、协同部门要求3.1 人事部? 提供公司的组织架构表及岗位分级表。

? 提供审批(公告、新闻、通知)的审核者名单。

? 提供人事部门相关表单,如(出差申请表、请假申请表)。

3.2 行政部? 提供行政部门相关表单,如(办公用品申请表、会议申请表、用车申请表等)。

? 提供固定资产物品清单,办公用品物品清单(电子表格)。

? 提供公司所有员工的通讯录(邮件、分机、联系电话)。

3.3 商务部? 提供行政部门相关表单,如(合同审批表等)。

3.4 财务部? 提供财务部门相关表单,如(费用报销单、费用借支单、采购申请单等)。

4篇二:oa系统项目实施方案xxx医院 xxxoa系统项目实施方案网络部门 2012-9-6 为保证xxx医院办公自动化系统(以下简称oa系统)项目顺利实施,甲乙双方本着友好协商的合约精神,并结合我院实际,制定了此项目的实施方案。

本方案中所指甲方为xxx医院,乙方为xxx公司1.项目实施内容本项目实施内容为“xxx oa系统”基础版,此版本包括以下功能模块: 1.1 系统管理:(1)系统参数管理;(2)通讯录;(3)系统数据字典管理;(4)系统角色管理;(5)系统组织机构管理;(6)系统帐号管理;(7)系统岗位管理;(8)短信监控;(9)短信群发;(10)组织人员导入。

OA项目实施方案精品文档

OA项目实施方案精品文档

OA项目实施方案一、实施概述1.1系统作用实施OA协同办公系统的主要作用为:1、建立内部的通信平台。

2、建立统一的信息发布平台。

3、文档管理的自动化。

4、工作流程的自动化。

5、行政日常事务处理。

6、决策支持的科学化。

7、安全机制的可靠性。

1.2实施理念OA协同办公系统是信息化的协同办公平台,它将最先进的管理理念和IT 技术集于一身,以人为中心,致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。

帮助公司节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体效率,促进管理进步。

让信息发布与存取更实时;文件传送更快捷,存取更方便。

OA协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时,也将给公司导入先进的管理和办公理念,促成公司管理升级,工作更有序规范,过程更透明,管理更科学,可视性、可监控性更高,提升公司的执行力和竞争力。

二、实施计划阶段/步骤工作内容客户方参与人员XX方参与人员期望达到的效果进程安排一、实施准备获取基本信息主要领导、商务负责人、1、签订正式合同1个工作日行政负责人、项目经理、2、明确双方项目主要配合人员基本信息人事负责人、实施工程师3、了解客户方OA系统的关键需求点财务负责人、4、确定客户方和XX方OA项目主要负责人其他相关人员(具体内容参考附件:附录一_项目实施准备通知单.doc)网络环境准备公司电脑及网络项目经理1、根据客户未来对系统使用要求,给出服务器配置建相关负责人议,考虑因素有:用户数、数据环境、网络应用(公网、内网)等2、明确OA系统的管理和维护人员(是否设立系统管理员)实施准备通知OA项目负责人项目经理1、明确实施开始时间二、需求调研&1、在XX方的引导下明确哪些内容需要整理到OA系统3个工作日需求调研和方案主要领导、项目经理、方案确认确认行政负责人、实施工程师上人事负责人、2、调研客户方的组织机构、人员、角色、规章制度、财务负责人、工作流程、文件管理等信息其他相关人员(具体内容参考附件:附录二_项目实施调研表.doc)三、开发配置测系统配置及开发OA项目负责人项目经理、1、将初始化空空如也的系统根据之前调研整理得出的15个工作日试开发工程师、客户需求进行完整配置实施工程师2、根据客户提出的个性化需求进行系统的二次化开发系统测试OA项目负责人项目经理、1、对关键功能进行模拟测试,确保数据的安全性以及5个工作日开发工程师、系统的正确性。

OA系统实施计划建议书

OA系统实施计划建议书

OA系统实施计划建议书第一篇:OA系统实施计划建议书OA系统实施主计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过浪潮的OA系统提供协同中心、人事管理、公文管理、知识管理、业务管理、资源中心、常用工具以及系统管理等应用模块。

使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标1.实现单位管理逐步转变到无纸化办公。

通过浪潮OA系统协同中心建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台,便于单位内部协同工作与沟通交流。

2.规范单位管理行为。

通过浪潮OA系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。

实现管理规范化,流程制度化。

3.提高效率、节约开支。

通过浪潮OA系统的实施应用,促进使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。

节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于浪潮公司未提供和制定相关的实施流程和计划,现借鉴用友的实施流程建立本企业浪潮OA系统的项目的控制体系。

如图2.1所示:16.调查分析 17.制定项目实施建议书11.12.13.14.15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析与设计 9.系统配置与测试 10.制作客户化操作手册3.最终用户培训4.系统权限设计分配5.辅助建立客户内部支持体系1.现场支持2.远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司OA实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是:对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断,明确咨询与实施的目标与范围,根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是:确定本公司实施小组成员,建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制;对本公司业务运作流程进行调研,确定包含实施主计划的工作任务书。

oa实施计划

oa实施计划

oa实施计划OA实施计划。

一、引言。

随着信息化时代的到来,企业管理方式也在不断地发生变革。

办公自动化(Office Automation,简称OA)作为一种新型的管理方式,已经成为企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平的重要手段。

因此,制定一份科学合理的OA实施计划对于企业的发展至关重要。

二、目标。

1. 提高工作效率,通过OA系统的实施,实现信息共享、协同办公,提高工作效率。

2. 降低管理成本,减少人力资源、时间成本,提高管理效率。

3. 提升管理水平,建立规范的工作流程,提升管理水平和决策效率。

三、实施步骤。

1. OA需求分析,对企业现有的管理模式、工作流程进行分析,确定OA系统的需求和功能。

2. OA系统选择,根据需求分析结果,选择适合企业实际情况的OA系统,包括软件和硬件设备的选择。

3. OA系统定制开发,根据企业的具体需求,对OA系统进行定制开发,确保系统能够完全适应企业的管理需求。

4. 培训与推广,对企业员工进行OA系统的培训,推广OA系统的使用,确保员工能够熟练掌握OA系统的使用方法。

5. 运行与维护,对OA系统进行持续的运行和维护,及时修复系统bug,保证系统的稳定运行。

四、资源投入。

1. 人力资源,投入专业的OA实施团队,包括需求分析师、系统开发工程师、培训师等。

2. 财务资源,OA系统的采购、定制开发、培训等方面的费用投入。

3. 时间资源,对OA系统的实施需要一定的时间投入,需要合理安排时间表,确保实施计划的顺利进行。

五、风险与对策。

1. 技术风险,OA系统的定制开发可能存在技术难题,需要与开发团队密切合作,及时解决技术问题。

2. 员工接受度,部分员工可能对新的OA系统产生抵触情绪,需要通过培训和沟通解决员工的顾虑,提高员工的接受度。

3. 系统稳定性,OA系统的稳定性对企业的日常运营至关重要,需要建立健全的系统运行和维护机制,确保系统的稳定运行。

六、评估与改进。

1. 实施后的效果评估,对OA系统的实施效果进行评估,包括工作效率的提升、成本的降低等方面。

oa软件项目实施方案

oa软件项目实施方案

oa软件项目实施方案OA软件项目实施方案。

一、项目背景。

随着信息化建设的不断深入,办公自动化(OA)软件已经成为企业提高工作效率、管理水平和服务质量的重要工具。

本公司决定引进一套适合自身业务需求的OA软件,并进行项目实施,以实现办公流程的规范化、信息的集成化和管理的科学化。

二、项目目标。

1. 提高工作效率,通过OA软件的实施,优化办公流程,减少繁琐的手工操作,提高工作效率。

2. 提升管理水平,实现信息化管理,加强对各项工作的监控和分析,提升管理水平。

3. 提高服务质量,通过OA软件的协同办公功能,提高各部门之间的协作效率,提升服务质量。

三、项目内容。

1. 系统需求分析,对公司现有的业务流程进行全面分析,明确各部门的需求,确定系统功能和性能的要求。

2. 系统选择和采购,根据需求分析结果,选择适合公司业务需求的OA软件,并与供应商进行洽谈,达成采购协议。

3. 系统定制开发,根据公司实际需求,对OA软件进行定制开发,确保系统能够完全适配公司的业务流程。

4. 系统测试和验收,在系统开发完成后,进行全面的测试,确保系统的稳定性和安全性,然后进行验收。

5. 系统培训和推广,对公司员工进行系统培训,确保员工能够熟练操作系统,顺利过渡到新的工作方式。

6. 系统运行和维护,系统正式上线后,进行系统的日常运行和维护,确保系统的稳定运行。

四、项目实施步骤。

1. 成立项目组,由公司领导任命项目经理,成立项目组,明确各成员的职责和任务。

2. 系统需求分析,项目组全面调研公司各部门的业务流程,明确需求,编制需求分析报告。

3. 系统选择和采购,根据需求分析报告,选择适合公司业务需求的OA软件,并与供应商进行洽谈,达成采购协议。

4. 系统定制开发,与供应商合作,对OA软件进行定制开发,确保系统能够完全适配公司的业务流程。

5. 系统测试和验收,在系统开发完成后,进行全面的测试,确保系统的稳定性和安全性,然后进行验收。

6. 系统培训和推广,对公司员工进行系统培训,确保员工能够熟练操作系统,顺利过渡到新的工作方式。

OA项目实施计划

OA项目实施计划

西安市中心血站OA项目实施计划一、OA项目实施原则:在OA项目实施的过程中,信息科将在与OA项目相关的部门紧密沟通与交流的前提下,根据我站业务特点和需求,保证项目实施的安全性与实用性。

具体实施原则如下:1、由于OA所涉及全站几乎所有科室,但使用频率、复杂程度和业务流程各不相同,信息科初步想法是将行政科室与业务科室分开进行,首先对行政科室进行实施,而后对业务科室进行实施。

因为行政科室的工作流程,具有相似性,而且也是整个OA系统的核心部分,行政科室流程的制定,也决定了其他业务科室的行政工作部分的流程,所以将OA的核心主体制定好后,业务科室的其他不同的业务需求就可以根据实际需求逐步完善功能。

“从面到点”,“从大到小”是OA系统项目实施方法的基本原则。

2、首先,应满足站内的工作需求,这是最基本的需求。

其次,避免华而不实,且片面的复杂和完美。

统一操作行为与风格,简化操作难度,符合日常工作习惯,在符合流程与保证安全的情况下,尽量使OA系统的操作界面简单、一目了然。

3、我站信息科工作人员,对于OA项目每个部分的实施,都应与实施厂商共同完成,保证每个业务与技术关键点都能够了然于胸,逐步培养我站真正的OA系统管理员及维护人员,能够独立分析OA系统使用中所出现的问题,并且根据所掌握知识结合我站实际情况进行合理解决,而不是一味照搬厂商所提供的解决方案。

随着OA系统实施与使用进度的深入,信息科人员能够独立对我站不同科室进行现场培训与指导。

二、OA项目实施计划:(拟定47个工作日)第一阶段:1.项目组成员:2.实施计划确定:2014-2-18至2014-2-19(2个工作日)提交书面计划书,甲乙双方进行实施计划的沟通、确定、确认。

3.项目启动会:2014-2-20(1个工作日)在项目实施前,需要对我站的主要使用者即各部门的科主任进行一次OA的基本概念的普及及动员工作,使各个部门对OA的使用不产生抵触情绪,了解到OA 对日常工作所带来的便利,将实施过程中预计所能遇到的主观影响因素降低到最小,保证OA项目的顺利实施及良好运转,以达到预期目标。

OA办公系统项目建设方案书

OA办公系统项目建设方案书

OA办公系统项目建设方案书一、项目背景随着企业业务的不断发展和壮大,传统的办公方式已经无法满足企业高效、协同、规范化管理的需求。

为了提高企业内部的工作效率,加强信息共享和沟通协作,提升企业的管理水平和竞争力,我们计划建设一套功能完善、稳定可靠的 OA 办公系统。

二、项目目标1、实现企业内部办公流程的自动化和规范化,提高工作效率,减少人为错误。

2、建立统一的信息共享平台,方便员工获取和共享各类信息,提高信息的传递速度和准确性。

3、加强内部沟通协作,实现即时通讯、邮件、任务分配等功能,提高团队协作效率。

4、实现移动办公,让员工能够随时随地处理工作事务,提高工作的灵活性和便捷性。

三、项目需求分析1、流程管理需求梳理企业内部的各类业务流程,如请假、报销、采购等,实现流程的电子化和自动化。

支持流程的自定义设置,能够根据企业业务的变化灵活调整流程。

对流程的执行情况进行监控和统计分析,及时发现问题并进行优化。

2、信息管理需求建立企业内部的知识库,方便员工查询和学习各类知识和规章制度。

实现文件的集中存储和管理,支持文件的版本控制和权限管理。

能够对企业的各类信息进行分类、检索和统计分析,为决策提供数据支持。

3、沟通协作需求提供即时通讯工具,支持群聊、私聊等功能,方便员工之间的沟通交流。

支持邮件收发功能,能够与外部邮箱进行集成。

实现任务分配和跟踪,能够对任务的进度进行实时监控和提醒。

4、移动办公需求开发移动客户端,支持主流的移动操作系统,如 Android 和 iOS。

保证移动办公的安全性,支持身份认证和数据加密。

实现移动办公与 PC 端办公的无缝对接,数据实时同步。

四、项目技术方案1、系统架构采用 B/S 架构,用户通过浏览器即可访问系统,无需安装客户端软件。

系统分为前端展示层、业务逻辑层和数据存储层,各层之间相互独立,便于系统的维护和扩展。

2、开发语言和技术选择 Java 作为主要的开发语言,具有良好的稳定性和扩展性。

OA系统项目计划书-(正稿)

OA系统项目计划书-(正稿)

OA系统项目计划书-(正稿)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:OA系统项目计划书目录1引言 (5)1.1背景 (5)1.1.1背景说明 (5)1.1.2系统名称定义 (6)1.1.3系统目标对象 (6)1.1.4市场调研 (7)2业务概述 (8)2.1业务场景和约束 (8)2.1.1概述 (8)2.1.2业务功能模块图 (10)2.1.3需个性化定制内容: (11)2.1.4产品使用约束 (11)2.1.5开发成本 (11)3工作计划 (12)1引言1.1背景1.1.1背景说明办公自动化简称OA(Office Automation),主要是利用计算机,通信和自动控制等技术和设备,实现办公业务的自动化。

它是提高办公效率,办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。

目前,东莞市人民政府驻京联络处(以下简称联络处)和东莞市东盈投资有限公司(以下简称东盈公司)采用Office等软件,实现办公文档的输入和打印功能,但整个办公过程还停留在手工操作的层次,办公效率较低,许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理,没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境,需要建立新的系统协助提高办公效率。

另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接,因此亟需实现移动办公。

无论何时何地,都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络,进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能,真正实现移动办公。

为了达到政府机构电子政务的要求,提高办公效率,联络处拟开发OA系统,以满足日常工作需要。

1.1.2系统名称定义拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”,简称“东莞驻京办OA系统”,主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。

1.1.3系统目标对象1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门,贯彻执行党和政府的路线、方针、政策,承办我市在北京的各项工作任务;负责加强与中央各部门的联系和协调,收集、交流、提供有关信息,开展招商引资和经济协助活动;负责市领导和有关部门赴京出差人员接待;协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作;负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务,协助承办“东莞建设研究会”事务;协助市有关部门在北京办理有关事项;承办市委、市政府交办的其他事项等工作。

OA项目实施计划书(详版)

OA项目实施计划书(详版)

2013年6月23日2013年6月24日 1.准备项目启动会资料 1.准备启动会ppt 2013年6月30日2013年6月30日 2.召开项目启动会 2.召开启动会2013年7月1日2013年7月1日3.高层访谈1.一把手需求访谈2013年7月1日2013年7月3日4.业务部门调研1.通过业务部门验证一把手需求2.业务部门调研3.整理一把手及业务部门需求4.编写需求调研报告2013年7月4日2013年7月4日解决方案客户认可5.解决方案以及评审解决方案1.编写解决方案2.解决方案评审项目规划2013年7月5日2013年7月5日主体计划合理、规范 6.编写实施主体计划1.根据解决方案编写实施主体计划2.确认实施主体计划服务器及网络环境确认 1.检查服务器硬件、软件环境安装软件正常运行2.安装系统1.安装软件并调试2.培训系统管理员完成搭建组织架构3.组织机构设置1.梳理组织机构信息2.初始化组织机构并做检查3.培训系统管理员初始化人员信息4.梳理人员信息1.梳理人员基本信息,确定登陆规则2.梳理职务、岗位信息3.导入人员基本信息,并检查岗位、职务是否与人员相对应启动会需求调研任务列表阶段划分工作阶段实施准备开始时间结束时间工作目标工作内容2013年7月6日2013年7月8日里程碑:解决方案通过评审一把手重视项目理解一把手需求并在各部门得到验证XXXX 项目协同管理平台实施计划书建设符合企业文化门户 5.建立企业门户1.主门户整体规划2.个人工作台整体规划3.系统登陆页面及banner 设计建设信息发布模块 6.建设信息发布模块1.信息发布模板设置2.信息发布内容的填充3.设置信息发布的流程建设知识管理模块7.建设知识管理模块1.整理知识分类信息2.添加一些业务知识3.发布各类知识4.知识发布流程的设置建设工作日记,工作计划,工作任务模块。

8.建设工作日记,工作计划,工作任务模块。

1.工作日记,工作计划,工作任务的应用设置公文管理模块建设9.公文管理模块建设1.公文字号设置2.公文模板设置3.公文流程设置4.系统管理员培训权限设置10.权限设置1.设置权限组,按权限组分配不同的功能菜单2.根据用户对功能菜单的操作,设置明细权限3.培训系统管理员2013年7月11日2013年7月14日业务表单开发11.业务表单开发1.采购业务表单开发2.XXX 业务表单开发3.…….12.会议管理模块建设1.会议室相关数据初始化设置2.会议室流程设置13.车辆管理模块建设1.用车管理相关数据初始化设置2.用车流程设置14.办公用品模块建设1.办公用品资料整理2.办公用品类别设置3.办公用品数据录入4.办公用品相关流程设置基础模块建设行政办公模块建设2013年7月9日2013年7月10日2013年7月15日2013年7月16日15.资产管理模块建设1.行政资产资料整理2.行政资产类别设置3.行政资产数据导入4.行政资产相关流程设置16.绩效考核模块建设1.绩效考核指标设置2.绩效考核模板设置3.绩效考核相关流程设置17.人事档案模块建设1.档案信息字段设置2.在职、离职、异动模板设置3.离职、异动等流程设置18.招聘管理模块建设1.评价、录用、转正等模板设置2.评价、录用、转正等流程设置19.合同管理模块建设1.合同管理模块系统配置2.合同管理合同模板设置20.考勤管理模块建设1.考勤设置2.考勤相关流程设置3.培训系统管理员21.工资模块建设1.工资账套设置2.工资核算设置3.工资报表设置4.工资审批流程设置各功能、流程符合客户业务逻辑26.关键用户验证业务功能 1.业务功能测试2.项目权限测试,并调整准备培训资料27.准备后期的培训资料 1.准备培训PPT集中解决前阶段的问题28.集中解决前阶段的问题汇报演示2013年7月20日2013年7月20日项目阶段汇报1.给高层演示阶段建设成果1.准备项目汇报ppt2.召开项目阶段汇报会议2013年7月21日2013年7月22日培训准备 1.准备培训资料1.编制培训计划并确认培训计划2.落实培训人员、地点、时间3.课件评审4.编制考核试题5.印刷培训资料2.基层培训1.培训2.考核业务模块建设培训里程碑:完成阶段性汇报人力资源模块建设测试2013年7月17日2013年7月18日2013年7月18日2013年7月19日3.中层培训 1.培训2.考核4.高层培训1.培训2013年7月26日2013年7月26日培训汇报5.培训结果汇报 1.准备汇报ppt2.培训结果汇报会议制度合理项目推广计划6.制度项目推广计划1.制度项目推广计划并确认制定运行管理制度7.协助客户制定运行管理制度1.协助制定运行管理制度正式上线系统顺利切换正式上线1.系统切换正式上线系统切换正式上线项目验收准备 2.整理项目验收资料1.编写系统运行分析报告2.编写系统持续提升解决方案3.准备项目验收单4.编写项目总结报告5.准备验收汇报ppt6.准备验收会顺利终验3.召开终验会议1.汇报建设成果2.提交项目文档2.与客户确认验收单培训推广培训项目交付推广里程碑:完成终验系统终验里程碑:系统成功上线执行培训2013年7月23日2013年7月25日2013年7月27日2013年7月30日2013年7月31日2013年8月8日《启动会ppt 》金和项目经理金和项目经理《一把手访谈记录》金和项目经理客户项目经理《调研报告》金和项目经理服务工程师客户项目经理相关业务部门《解决方案》金和项目经理服务工程师客户项目经理相关业务部门《实施主体计划》金和项目经理服务工程师客户项目经理相关业务部门《环境登记表》服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师交付成果备注参与人系统登陆界面服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师金和项目经理服务工程师金和项目经理服务工程师工作汇报ppt 客户项目经理金和项目经理《培训计划》《考核试题》客户项目经理金和项目经理服务工程师服务工程师金和项目经理金和项目经理金和项目经理《项目推广计划》客户项目经理金和项目经理《系统运行管理制度》客户项目经理金和项目经理《系统正式上线通知书》《系统运行分析报告》《系统持续提升解决方案》《项目验收单》《项目总结报告》《验收汇报ppt》金和项目经理服务工程师客户项目经理金和项目经理。

企业办公系统OA项目推广实施方案范本

企业办公系统OA项目推广实施方案范本

企业办公系统OA项目推广实施方案范本一、项目背景随着信息化建设的不断发展,企业办公系统OA项目逐渐成为各类企业提高工作效率、降低成本的重要途径。

本方案旨在推广和实施OA项目,帮助企业提升管理水平,优化工作流程,降低运营成本。

二、目标和目的1.目标:推广和实施企业办公系统OA项目,提高企业工作效率和管理水平。

2.目的:a.简化企业办公流程,提高工作效率;b.实现信息共享和协同办公,提高团队合作能力;c.降低文件存储和管理成本,提高信息安全性;d.优化管理流程,增强企业竞争力。

三、推广方法1.员工培训:组织OA系统使用培训,向员工介绍系统功能和操作方法,使其能够熟练使用;3.系统体验:安排部分员工率先试用OA系统,通过他们的体验和反馈来提升系统的完善度和用户体验;4.管理层推动:公司领导要积极推动OA项目的实施,将其纳入企业战略规划,确保项目顺利推进。

四、推广步骤1.项目规划和准备阶段:a.对企业现有流程进行全面的调研和分析,确定推广方案的重点和难点;b.配置项目团队,明确责任和目标,制定详细的项目计划;c.确定推广的范围和时间表,明确推广的阶段性目标。

2.员工培训和推广宣传阶段:a.进行OA系统的操作培训,包括系统功能、使用方法和注意事项;b.组织使用案例分享会,邀请已经成功用OA系统的员工分享经验和效果;c.制作推广宣传材料,包括宣传册、海报等,通过公司内部媒体发布相关信息。

3.系统试用和改进阶段:a.选取部分用户作为试用用户,推广OA系统的试用期,通过他们的使用反馈来改进系统的问题和不足之处;b.针对试用期产生的问题进行及时解决和改进,提升系统稳定性和用户体验。

4.全面推广和应用阶段:a.根据试用阶段的反馈意见,对OA系统进行再次完善和优化;b.将OA系统推广到全公司范围,逐步取代传统的办公方式;c.持续监测和评估OA项目的推广效果,及时调整和优化推广策略。

五、项目监控和评估1.项目监控:a.设立项目管理小组,定期召开项目进展会议,跟踪项目进展情况;b.及时解决项目中遇到的问题和困难,调整项目计划和资源配置;c.定期汇报项目进展和推广效果给公司领导和相关部门。

OA项目实施方案

OA项目实施方案

OA项目实施方案一、项目背景及目标随着信息化时代的发展,企业对于办公自动化系统的需求也越来越迫切。

因此,本项目旨在引入一套符合企业需求的OA系统,实现办公自动化、信息共享和流程优化,提升企业工作效率和管理水平。

二、项目内容和范围1.办公自动化模块:包括文档管理、公文流转、日程管理、邮件管理等,提供高效的办公工具,简化信息处理流程;2.协作与通讯模块:实现团队协作、项目管理和实时通讯,提高工作效率和沟通效果;3.流程管理模块:对企业内部的各类流程进行管理、优化和自动化,节约时间和人力成本;4.统计报表模块:提供各种管理指标和报表生成功能,辅助决策分析,优化企业管理水平。

三、项目实施步骤1.需求分析:与企业内部各部门进行需求调研和需求分析,明确系统具体功能和需求;2.系统设计:根据需求分析结果,制定系统设计方案,明确系统架构和核心功能模块;3.系统开发:根据系统设计方案,进行系统开发和测试,确保系统的功能正常运行;4.系统部署:将开发完成的系统部署到企业内部服务器或云端,确保系统能够正常访问;5.用户培训:对企业内部员工进行系统应用培训,指导员工使用系统进行办公和管理;6.数据迁移:将企业现有的数据迁移至新系统中,确保系统能够正常使用已有的数据;7.运行维护:系统正式运行后,定期对系统进行维护和更新,确保系统的稳定性和安全性;8.项目验收:与企业内部各部门进行项目验收,确保项目实施达到预期目标。

四、项目实施团队和资源分配1.项目经理:负责项目的整体管理和协调,安排项目各项工作的完成;2.功能开发团队:根据需求分析进行功能开发和测试,保证系统的功能完善;3.数据迁移团队:负责将现有数据迁移至新系统中,确保数据的完整性和准确性;4.培训师:负责对企业员工进行系统培训和技术支持,确保员工能够熟练使用系统;5.技术支持团队:负责系统的运行维护和故障排除,保证系统的稳定性。

五、项目进度计划1.需求分析阶段:预计用时2周,完成需求调研和需求分析;2.系统设计阶段:预计用时1周,完成系统设计方案;3.系统开发阶段:预计用时4周,完成系统开发和测试;4.系统部署阶段:预计用时1周,完成系统部署和系统访问测试;5.用户培训阶段:预计用时2周,完成用户培训和技术支持;6.数据迁移阶段:预计用时1周,完成数据迁移和数据验证;7.运行维护阶段:长期进行,定期对系统进行维护和更新。

OA项目实施方案

OA项目实施方案

OA项目实施方案OA项目实施方案一、项目背景随着互联网技术的不断更新,企业的办公自动化变得越来越重要。

办公自动化(OA)是一种利用信息技术提高企业管理效率和效益的一种软件系统,是现代企业管理信息化程度的重要标志。

基于此,我们公司决定实施一套办公自动化系统,来提高公司的管理水平和工作效率。

二、项目目标1.提高公司管理效率和效益。

2.提高组织协同的能力,“信息共享、工作协同、资源协调、业务集成”。

3.构建一个高效、安全、简洁、易用的办公自动化系统。

三、项目内容1.人员管理模块该模块包含人员管理、组织管理、角色管理、权限管理和文档管理等功能,实现对人员和组织的管理,同时还可以设置各种权限,包括查看、修改、删除等权限,确保企业信息安全。

2.财务管理模块该模块包含财务管理、预算管理、费用管理等功能。

财务管理模块可以通过系统实现财务数据的收集、处理、分析,从而对预算管理、成本控制、财务分析等方面进行优化和监测。

3.客户关系管理模块该模块包含客户信息管理、客户服务、销售管理等功能,实现对客户信息的全面管理,提供针对企业客户的定制化服务,提高客户满意度,提高企业的市场竞争力。

4.办公协同模块该模块包含工作流管理、信息共享、邮件、日程管理等功能,实现组织内信息的传递和协调管理,提高团队协作效率。

四、项目实施方案1.项目组织架构项目组由项目经理、业务分析师、开发工程师、测试人员组成。

2.实施流程确定业务需求→ 制定详细实施计划→ 设计系统需求→ 系统开发→ 系统测试→ 系统上线→ 培训用户→ 服务支持3.实施计划实施计划包括时间节点、组织和人员安排、系统开发和测试、上线和培训等方面。

4.培训计划OA系统培训计划包括OA系统的基本功能、操作方法和注意事项。

五、总结随着企业的发展和信息化的推广,办公自动化系统已经成为企业管理的重要手段。

通过本次OA项目实施,企业可以更加高效、智能地管理和协作,提高工作效率和竞争力,实现长远发展。

oa项目实施方案

oa项目实施方案

OA项目实施方案1. 引言本文档旨在为OA(办公自动化)项目的实施提供一个详细的方案。

OA项目的目标是将现有的手动办公流程自动化,提高工作效率,简化流程,降低成本。

本实施方案旨在确保项目成功并达到预期的效果。

2. 概述2.1 项目目标•将现有的手动办公流程自动化•提高工作效率•简化流程•降低成本2.2 项目范围本项目的范围包括以下方面: - 基础设施建设:包括硬件设备的购买和配置、网络环境的搭建等。

- 系统部署:将OA系统部署在服务器上,进行必要的配置和测试。

- 数据迁移:将现有的手动办公数据迁移到OA系统中。

- 用户培训:为系统用户提供培训,使其能够熟练使用新系统。

- 系统维护:包括备份、升级、故障处理等。

2.3 项目约束在项目实施过程中需要考虑以下约束条件: - 预算限制:项目实施的预算为X 万元,需合理控制成本。

- 时间限制:项目实施需在X个月内完成。

- 人力资源限制:项目团队成员有限,需合理安排工作任务。

3. 项目计划3.1 阶段划分根据项目的特点和需求,将项目划分为以下几个阶段: 1. 系统需求分析:对现有的手动办公流程进行分析,确定系统需求。

2. 系统设计与开发:根据需求分析的结果,进行系统设计和开发。

3. 系统测试与部署:对开发完成的系统进行测试,并进行系统部署工作。

4. 数据迁移与用户培训:将现有的手动办公数据迁移到新系统中,并为系统用户提供培训。

5. 系统维护与优化:对已部署的系统进行维护和优化,确保系统的稳定性和性能。

3.2 详细计划具体的项目计划如下:阶段工作任务负责人完成时间系统需求分析分析现有流程项目经理第1周确定系统需求业务分析师第2周系统设计与开发系统设计技术经理第3-6周系统开发开发团队第7-20周系统测试与部署系统测试测试团队第21-23周系统部署技术经理第24-25周数据迁移与用户培训数据迁移技术经理第26周用户培训培训师第27周系统维护与优化系统维护技术经理持续系统优化技术经理持续4. 项目资源为了顺利实施OA项目,需要准备以下资源: - 项目经理:负责项目整体管理和协调工作。

企业办公系统OA项目推广实施方案范本

企业办公系统OA项目推广实施方案范本

企业办公系统OA项目推广实施方案范本咱们得明确一下,企业办公系统OA是个啥。

简单来说,这就是一个集成化、智能化、网络化的办公平台,能让企业的内部办公效率提升,降低管理成本,实现信息资源的共享和协同工作。

一、项目背景与目标企业不断发展,管理越来越复杂,传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。

所以,我们要引入OA系统,让企业的办公流程更加高效、便捷。

我们的目标就是:提高办公效率,降低管理成本,提升员工满意度。

二、项目实施方案1.需求分析需求分析是项目实施的第一步,也是最关键的一步。

我们需要深入了解企业现有的办公流程,找出存在的问题,明确OA系统需要解决的关键需求。

这里有几个小技巧:(1)与各部门负责人沟通,了解他们的需求;(2)收集员工意见,看看他们对现有办公流程的看法;(3)分析竞争对手的OA系统,取长补短。

2.系统选型(1)系统的功能是否满足需求;(2)系统的稳定性、安全性如何;(3)系统的扩展性如何,能否适应企业未来的发展;(4)供应商的服务质量,包括技术支持、售后服务等。

3.项目实施(1)搭建系统环境,包括硬件设备、网络环境等;(2)配置系统参数,包括权限设置、流程定制等;(3)数据迁移,将现有数据导入新系统;(4)培训员工,让他们熟悉新系统的操作;(5)试运行,发现问题并及时解决;(6)正式上线,全面推广。

4.项目验收与后期维护(1)监控系统运行情况,确保系统稳定、可靠;(2)定期更新系统版本,增加新功能;(3)提供技术支持,解决用户在使用过程中遇到的问题;(4)收集用户反馈,不断优化系统。

三、项目风险与应对措施(1)需求分析不充分,导致系统功能缺失或过剩;(2)系统选型不当,导致系统稳定性、安全性不足;(3)项目实施进度延误,影响企业正常办公;(4)员工抵触新系统,导致项目推广受阻。

(1)加强需求分析,确保系统功能满足实际需求;(2)充分调研,选择稳定、安全的系统;(3)制定合理的实施计划,确保项目按进度进行;(4)加强员工培训,提高新系统的接受度。

oa实施方案(精选18篇)

oa实施方案(精选18篇)

oa实施方案(精选18篇)oa实施方案篇1一、指导思想以“xx届四中全会”精神为指针,进一步加强科学管理,努力办好家长学校,提高家庭教育水平,促进家校联系;广开社会育人渠道,坚持学校教育、家庭教育、社会教育三者有机结合,互相补充,协调发展;融思想性、知识性、实践性于一体,积极构建家庭、学校、社会一体化的教育体系,依靠全体教师的努力及全体家长的支持,全面推进素质教育,促进孩子的健康成长和全面发展。

二、工作目标1.学校整体形象提高来促进学校家庭教育工作的提升。

2.开展主动与家长沟通的家访活动。

3.把脉家长的需要。

为家长解决在教育孩子方面的困惑,找出原因,引导家长找到最好的教育策略,实现教育的最优化。

4.开辟多种渠道,夯实家长学校的管理。

5.采用多种形式,丰富家长学校的活动。

三、具体要求与措施(一)抓好组织领导,切实提高全体教师及家长的家�汤砺鬯平�1.组织落实。

健全组织机构,成立年级、学校“家长学校”委员会,每学期召开一次到二次家长委员会的会议,研究当前家庭教育,学校教育,社会教育的动态,商讨办好“家长学校”的措施和方案,及时反馈家教信息,收集并反映家长对学校工作的建议和意见,协调并参与学校管理,进一步提高管理的实效。

2.学校定期组织领导班子及教师队伍学习家庭教育的理论及方法途径,研究相应的教育内容,针对各年级学生心理特点,开展授课活动,及时听取家长意见,不断改进工作。

3.借助《家教园地》和学校网络平台,开辟“名人家教”和“专家谈家教”等专栏,帮助家长了解当前家庭教育面临的新情况、新问题,明确新形势下家庭教育的重要性,了解当今的孩子有哪些迫切的需要,从而从孩子的需要出发,从家庭教育的实际出发,加强学习、更新教育观念,提高家庭教育的水平。

(二)抓常规管理,切实提高家长学校的办学质量。

1.充分发挥各年级组的作用,把工作做实、做细。

每个年级组定期授课,并针对各个时期的集中问题进行分解总结,指导好家长积极配合学校的教育教学和对孩子的教育工作。

Oa系统实施方案书

Oa系统实施方案书

Oa系统实施方案书一、引言。

随着信息化时代的到来,各行各业都在积极推进企业管理的现代化进程。

而作为企业管理的重要工具之一,OA系统的实施对于提高企业管理效率、降低成本、优化流程具有重要意义。

因此,本文档旨在提出一份Oa系统实施方案书,以便于企业能够顺利、高效地进行OA系统的实施。

二、OA系统实施目标。

1. 提高工作效率,通过OA系统的实施,实现企业内部各部门之间的信息共享和协作,提高工作效率,降低沟通成本。

2. 优化管理流程,建立标准化的管理流程,规范企业内部各项业务流程,提高管理水平,降低管理风险。

3. 降低成本,通过OA系统的实施,减少企业在人力、物力、财力上的浪费,降低企业经营成本,提高企业竞争力。

三、OA系统实施方案。

1. 确定OA系统实施的范围和目标,在OA系统实施前,需要明确OA系统的实施范围和目标,明确实施的重点和重点部门,以便于有针对性地进行实施工作。

2. 制定OA系统实施计划,根据实施的范围和目标,制定详细的OA系统实施计划,包括实施的时间节点、实施的步骤和具体的责任人,确保实施工作有条不紊地进行。

3. 选取适合企业的OA系统,根据企业的实际情况和需求,选择适合企业的OA系统,确保系统的稳定性和可靠性。

4. 进行OA系统的技术部署和配置,根据OA系统的实施计划,进行系统的技术部署和配置,确保系统能够顺利运行。

5. 进行OA系统的培训和推广,在OA系统实施完成后,进行系统的培训和推广工作,确保企业内部各部门的员工都能够熟练使用OA系统。

6. 进行OA系统的监督和评估,在OA系统实施完成后,进行系统的监督和评估工作,及时发现和解决系统运行中出现的问题,确保系统能够稳定运行。

四、OA系统实施的保障措施。

1. 加强项目管理,建立专门的项目管理团队,对OA系统的实施过程进行全程跟踪和监督,确保实施工作按计划进行。

2. 加强沟通与协作,加强企业内部各部门之间的沟通与协作,确保OA系统的实施能够得到各部门的支持和配合。

oa 项目 实施方案

oa 项目 实施方案

oa 项目实施方案OA 项目实施方案一、项目背景随着信息化时代的到来,企业管理方式也在不断地进行着变革。

OA (Office Automation)办公自动化系统作为一种新型的管理方式,已经被越来越多的企业所采用。

OA系统的实施,不仅可以提高企业的管理效率,还可以优化企业的管理流程,降低企业的运营成本,提高企业的核心竞争力。

因此,本文将针对OA项目的实施方案进行详细的阐述。

二、项目目标1. 提高办公效率:通过OA系统的实施,实现办公流程的自动化和信息的集成,提高办公效率。

2. 优化管理流程:对企业的各项管理流程进行优化,减少重复性工作和人为错误,提高管理效率。

3. 降低运营成本:通过OA系统的实施,减少人力资源的浪费,降低企业的运营成本。

4. 提高企业竞争力:通过OA系统的实施,提高企业的管理效率和运营效益,提高企业的核心竞争力。

三、项目实施方案1. 项目启动阶段(1)确定项目组成员:由企业内部的IT部门和相关业务部门的负责人组成项目组,明确各自的职责和工作目标。

(2)制定项目计划:明确项目的时间节点、任务分工、资源需求等,制定详细的项目计划。

(3)进行项目立项:由企业领导审批项目计划,确定项目的立项,并分配相应的项目预算。

2. 系统需求分析阶段(1)收集需求:对企业各部门的工作流程进行调研,收集各部门的需求和问题,明确OA系统的功能需求。

(2)分析需求:对收集到的需求进行分析,明确OA系统的功能模块和技术要求,制定系统需求规格说明书。

3. 系统设计阶段(1)概要设计:根据系统需求规格说明书,进行系统的概要设计,包括系统的整体架构、功能模块划分、数据库设计等。

(2)详细设计:在概要设计的基础上,进行系统的详细设计,包括系统的界面设计、业务逻辑设计、数据库表设计等。

4. 系统开发阶段(1)编码实现:根据系统的详细设计,进行系统的编码实现,包括前端界面的开发、后端业务逻辑的开发、数据库的搭建等。

(2)单元测试:对系统的各个模块进行单元测试,确保系统的各个功能模块的正确性和稳定性。

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培训推广
1.培训 2.考核 1.培训 1.准备汇报ppt 2.培训结果汇报会议 1.制度项目推广计划并确认
项目验收准备
2.整理项目验收资料
项目交付
系统终验
2013年7月31日
2013年8月8日
顺利终验 里程碑:完成终验
3.召开终验会议
交付成果
《启动会ppt》
参与人
金和项目经理 金和项目经理 金和项目经理 客户项目经理 金和项目经理 服务工程师 客户项目经理 相关业务部门 金和项目经理 服务工程师 客户项目经理 相关业务部门 金和项目经理 服务工程师 客户项目经理 相关业务部门
1.准备项目汇报ppt 2.召开项目阶段汇报会议 1.编制培训计划并确认培训计划 2.落实培训人员、地点、时间 3.课件评审 4.编制考核试题 5.印刷培训资料 1.培训 2.考核
里程碑:完成阶段性汇报
2013年7月21日
2013年7月22日
培训准备
1.准备培训资料
培训 2013年7月23日 2013年7月25日 执行培训
业务表单开发
11.业务表单开发
12.会议管理模块建设 13.车辆管理模块建设
2013年7月15日
2013年7月16日
行政办公模块建设
14.办公用品模块建设
业务模块建设
2013年7月15日
2013年7月16日
行政办公模块建设
15.资产管理模块建设 业务模块建设 16.绩效考核模块建设
1.行政资产资料整理 2.行政资产类别设置 3.行政资产数据导入 4.行政资产相关流程设置 1.绩效考核指标设置 2.绩效考核模板设置 3.绩效考核相关流程设置 1.档案信息字段设置 2.在职、离职、异动模板设置 3.离职、异动等流程设置 1.评价、录用、转正等模板设置 2.评价、录用、转正等流程设置 1.合同管理模块系统配置 2.合同管理合同模板设置 1.考勤设置 2.考勤相关流程设置 3.培训系统管理员 1.工资账套设置 2.工资核算设置 3.工资报表设置 4.工资审批流程设置 1.业务功能测试 2.项目权限测试,并调整 1.准备培训PPT
备注
《一把手访谈记录》
《调研报告》
《解决方案》
《实施主体计划》
《环境登记表》
服务工程师 服务工程师 服务工程师
服务工程师
系统登陆界面
服务工程师
服务工程师
服务工程师
服务工程师
服务工程师
服务工程师
服务工程师
服务工程师 服务工程师
服务工程师
服务工程师
服务工程师
服务工程师 服务工程师 服务工程师 服务工程师
XXXX项目协同管理平台实施计划书
阶段划分 工作阶段 启动会 开始时间
2013年6月23日 2013年6月30日 2013年7月1日
结束时间
2013年6月24日 2013年6月30日 2013年7月1日
工作目标
一把手重视项目
工作内容
1.准备项目启动会资料 2.召开项目启动会 3.高层访谈
任务列表
1.准备启动会ppt 2.召开启动会 1.一把手需求访谈 1.通过业务部门验证一把手需求 2.业务部门调研 3.整理一把手及业务部门需求 4.编写需求调研报告
《系统正式上线通知书》 《系统运行分析报告》 《系统持续提升解决方案》 金和项目经理 《项目验收单》 服务工程师 《项目总结报告》 《验收汇报ppt》
客户项目经理 金和项目经理
1.根据解决方案编写实施主体计划 2.确认实施主体计划
里程碑:解决方案通过评审 服务器及网络环境确认 安装软件正常运行 1.检查服务器硬件、软件环境 2.安装系统 1.安装软件并调试 2.培训系统管理员 1.梳理组织机构信息 2.初始化组织机构并做检查 3.培训系统管理员 1.梳理人员基本信息,确定登陆规 则 2.梳理职务、岗位信息 3.导入人员基本信息,并检查岗位 、职务是否与人员相对应
17.人事档案模块建设 18.招聘管理模块建设 2013年7月17日 2013年7月18日 人力资源模块建设 19.合同管理模块建设 20.考勤管理模块建设
21.工资模块建设 各功能、流程符合客户业 26.关键用户验证业务功能 务逻辑 测试 2013年7月18日 2013年7月19日 准备培训资料 集中解决前阶段的问题 汇报演示 2013年7月20日 2013年7月20日 项目阶段汇报 27.准备后期的培训资料 28.集中解决前阶段的问题 1.给高层演示阶段建设成果
基础模块建设
建设信息发布模块
6.建设信息发布模块
建设知识管理模块
7.建设知识管理模块
建设工作日记,工作计 划,工作任务模块。 2013年7月9日 2013年7月10日 公文管理模块建设
8.建设工作日记,工作计划,工 作任务模块。
9.公文管理模块建设
权限设置
10.权限设置
2013年7月11日
2013年7月14日
2.基层培训
培训推广
培训 2013年7月23日 2013年7月25日 执行培训 3.中层培训 4.高层培训 2013年7月26日 2013年7月26日 培训汇报 制度合理项目推广计划 推广 2013年7月27日 2013年7月30日 制定运行管理制度 里程碑:系统成功上线 正式上线 系统顺利切换正式上线 1.系统切换正式上线 系统切换正式上线 1.编写系统运行分析报告 2.编写系统持续提升解决方案 3.准备项目验收单 4.编写项目总结报告 5.准备验收汇报ppt 6.准备验收会 1.汇报建设成果 2.提交项目文档 2.与客户确认验收单 7.协助客户制定运行管理制度 1.协助制定运行管理制度 5.培训结果汇报 6.制度项目推广计划
完成搭建组织架构
3.组织机构设置
2013年7月6日
2013年7月8日 初始化人员信息 4.梳理人员信息
基础模块建设
2013年7月6日
2013年7月8日
建设符合企业文化门户
5.建立企业门户
1.主门户整体规划 2.个人工作台整体规划 3.系统登陆页面及banner设计 1.信息发布模板设置 2.信息发布内容的填充 3.设置信息发布的流程 1.整理知识分类信息 2.添加一些业务知识 3.发布各类知识 4.知识发布流程的设置 1.工作日记,工作计划,工作任务 的应用设置 1.公文字号设置 2.公文模板设置 3.公文流程设置 4.系统管理员培训 1.设置权限组,按权限组分配不同 的功能菜单 2.根据用户对功能菜单的操作,设 置明细权限 3.培训系统管理员 1.采购业务表单开发 2.XXX业务表单开发 3.……. 1.会议室相关数据初始化设置 2.会议室流程设置 1.用车管理相关数据初始化设置 2.用车流程设置 1.办公用品资料整理 2.办公用品类别设置 3.办公用品数据录入 4.办公用品相关流程设置
服务工程师
服务工程师 金和项目经理 服务工程师 金和项目经理 服务工程师 客户项目经理 金和项目经理
工作汇报ppt
《培训计划》 《考核试题》
客户项目经理 金和项目经理 服务工程师 服务工程师
金和项目经理 金和项目经理 金和项目经理
《项目推广计划》 《系统运行管理制度》
客户项目经理 金和项目经理 客户项目经理 金和项目经理
Байду номын сангаас2013年7月1日
2013年7月3日
理解一把手需求并在各部 门得到验证
4.业务部门调研
需求调研 实施准备
2013年7月4日 2013年7月4日 解决方案客户认可 5.解决方案以及评审解决方案
1.编写解决方案 2.解决方案评审
项目规划
2013年7月5日
2013年7月5日
主体计划合理、规范
6.编写实施主体计划
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