员工档案管理制度
公司员工档案存档管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案资料的安全、完整、准确，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条公司员工档案管理遵循以下原则：（一）真实性：档案资料必须真实、准确、完整，反映员工实际情况。
（二）完整性：档案资料应包括员工的基本情况、工作经历、培训记录、考核结果等。
（三）保密性：严格按照国家有关保密规定，对涉及员工隐私的档案资料进行保密。
（四）安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全。
第二章档案收集第四条公司各部门应按照档案收集范围，及时收集员工档案资料。
第五条档案收集范围包括：（一）员工基本情况：身份证、户口簿、学历证书、资格证书等。
（二）工作经历：劳动合同、工作交接单、奖惩记录等。
（三）培训记录：培训证书、培训考核成绩等。
（四）考核结果：年度考核、岗位考核、专项考核等。
（五）其他：与员工相关的其他材料。
第六条档案收集要求：（一）及时性：各部门应在规定时间内收集完毕。
（二）准确性：档案资料应准确无误。
（三）完整性：档案资料应完整无缺。
第三章档案整理第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案资料的性质、内容进行分类整理。
（二）顺序排列：同一类档案资料应按时间顺序排列。
（三）编目标识：为每份档案资料编制编号和标识。
第八条档案整理流程：（一）分类：根据档案资料的性质、内容进行分类。
（二）排序：同一类档案资料按时间顺序排列。
（三）编目：为每份档案资料编制编号和标识。
（四）装订：将整理好的档案资料装订成册。
第四章档案保管第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全。
（二）保密性：严格按照国家有关保密规定，对涉及员工隐私的档案资料进行保密。
（三）完整性：确保档案资料的完整无缺。
第十条档案保管要求：（一）设置档案室：配备档案柜、档案架等设施。
公司员工资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资料的管理，确保员工资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工资料的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。
第三条公司员工资料归档管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工资料的全面性和准确性；2. 安全性原则：确保员工资料不被泄露、丢失或损坏；3. 可用性原则：确保员工资料能够随时查阅和利用；4. 保密性原则：对涉及员工隐私的资料进行严格保密。
第二章资料收集与整理第四条员工资料收集应包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、学历、职称、联系方式等；2. 入职信息：入职日期、部门、岗位、薪资、合同期限等；3. 工作表现：工作业绩、奖惩记录、考核结果等；4. 休假信息：请假记录、加班记录等；5. 其他相关资料：培训记录、绩效考核表、离职证明等。
第五条员工资料收集后，由人事部门负责整理，包括以下步骤：1. 分类：按照员工资料的性质和用途进行分类；2. 编号：为每份资料编制唯一编号；3. 填写档案袋：将整理好的资料放入档案袋，并填写档案袋封面；4. 归档：将档案袋按照编号顺序放入档案柜。
第三章资料归档与保管第六条员工资料归档应按照以下要求进行：1. 按照档案分类和编号顺序存放；2. 定期检查档案，确保档案的完好无损；3. 对重要档案进行备份，确保数据安全。
第七条员工资料保管应遵循以下规定：1. 档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防火、防盗的场所；2. 档案柜钥匙由专人保管，非相关人员不得随意取用；3. 档案柜定期清洁，防止档案受潮、发霉。
第四章资料查询与借阅第八条员工资料查询应遵循以下规定：1. 员工本人可随时查阅本人资料；2. 其他人员需查阅他人资料时，应经人事部门批准；3. 查阅资料时，需填写查阅登记表，并确保资料安全。
第九条员工资料借阅应遵循以下规定：1. 借阅资料需填写借阅登记表，并注明借阅目的、期限；2. 借阅资料应在规定期限内归还，如有损坏或丢失，需照价赔偿；3. 借阅资料不得外传或擅自复制。
规范员工纸质档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工纸质档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的纸质档案管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段的档案。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整、真实、准确。
2. 准确性原则：档案记录应与实际情况相符，不得随意篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 保密性原则：严格保密档案内容，不得泄露员工隐私。
第二章档案收集与归档第四条员工档案的收集应遵循以下程序：1. 员工入职时，人力资源部门负责收集员工的身份证、学历证书、资格证书等证明材料。
2. 员工在职期间，各部门应定期收集员工的奖惩记录、考核结果等材料。
3. 员工离职时，人力资源部门负责收集员工的离职证明、工资结算单等材料。
第五条员工档案的归档应遵循以下要求：1. 档案应按照员工姓名、工号等进行分类整理，便于查阅和管理。
2. 档案归档时应填写档案目录，包括档案名称、档号、归档日期等。
3. 归档的档案应按照档案柜编号顺序排列，保持档案柜整洁有序。
第三章档案保管与维护第六条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。
第七条档案保管应遵循以下规定：1. 档案应放置在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的环境中。
2. 档案柜应保持整洁，不得存放无关物品。
3. 档案柜钥匙应由专人保管，不得随意借出。
第八条档案维护应定期进行，包括以下内容：1. 定期检查档案的完好情况，发现破损、褪色等问题及时修复。
2. 定期对档案进行消毒，防止档案受到细菌、病毒等侵害。
3. 定期对档案进行整理，确保档案的整洁和有序。
第四章档案利用与保密第九条员工档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应经档案管理部门审批，确保档案的合法利用。
2. 档案利用过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露员工隐私。
公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
公司员工档案存档管理制度
一、目的为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人事部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 部门负责人：对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。
3. 员工本人：配合人事部完成档案的收集、整理和更新工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人事部负责收集以下档案资料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同；（5）入职登记表；（6）其他相关证明材料。
2. 员工档案整理应按照以下要求进行：（1）按照员工入职时间顺序排列；（2）档案材料应分类存放，便于查阅；（3）档案材料应装订整齐，标签清晰；（4）档案材料应使用A4纸打印或复印。
五、档案归档与保管1. 归档：员工档案收集整理完毕后，由人事部进行归档。
2. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室，由专人负责保管。
3. 利用：员工档案仅限于公司内部查阅，查阅时需填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准。
六、档案销毁1. 档案销毁前，由人事部进行审核，确认档案已无利用价值。
2. 档案销毁时，应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、监督检查1. 公司领导应定期对员工档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性。
2. 人事部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、注意事项1. 员工档案是公司的重要资料，各部门应高度重视，加强档案管理。
2. 员工档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案管理的质量。
3. 员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照本制度执行。
公司个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范个人档案的管理和使用，保障员工的合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的个人档案管理。
第三条个人档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。
第二章档案收集与整理第四条个人档案的收集包括以下内容：1. 员工的身份证、学历证书、专业技术资格证书等证件复印件；2. 员工的劳动合同、入职登记表、离职登记表等；3. 员工的工资单、考勤记录、奖惩记录等；4. 员工的体检报告、健康证明等；5. 员工的培训记录、考核记录等；6. 员工的各类证明材料及公司认为需要保存的其他资料。
第五条个人档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照时间顺序整理，保持档案的连续性；2. 对收集到的资料进行分类、编号，确保档案的整齐有序；3. 档案资料应使用规范的档案盒和文件夹，确保档案的保存和使用安全；4. 档案资料的填写应字迹工整、内容准确，不得随意涂改。
第三章档案保管与使用第六条个人档案的保管由人力资源部门负责，设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
第七条档案保管应遵守以下规定：1. 档案室应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变；2. 档案应按照规定的温度、湿度存放，确保档案的安全；3. 档案室应配备防火、防盗、防虫害等安全设施；4. 严禁无关人员进入档案室，确保档案的保密性。
第八条个人档案的使用应遵循以下原则：1. 严格按照规定程序查阅档案，不得随意借阅、复制、泄露档案内容；2. 查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，详细记录查阅人、查阅目的、查阅时间等信息；3. 查阅档案时，应保持档案的整洁，不得在档案上乱涂乱画；4. 查阅档案后，应及时归还，不得私自留存档案资料。
第四章档案销毁第九条个人档案的销毁应按照国家有关法律法规和公司规定执行。
第十条档案销毁前，应进行以下程序：1. 由人力资源部门提出销毁申请，经公司领导批准；2. 对拟销毁的档案进行清点、核对，确保档案完整；3. 拟销毁的档案应在公司内部公示，接受员工监督；4. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
公司的员工档案管理制度
一、总则为了加强公司员工档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司员工的个人基本信息、劳动合同、岗位说明书、培训记录、绩效考核、奖惩记录等。
2. 公司组织机构、部门设置、人员变动等内部管理档案。
3. 公司与员工签订的各类协议、合同、保密协议等。
4. 公司员工的各类证书、职称、学历证明等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理：- 各部门负责收集本部门员工的档案资料，并及时上报至人力资源部门。
- 人力资源部门负责对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
2. 档案保管：- 档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫蛀的专用档案柜中。
- 严格执行档案的借阅制度，未经批准，任何单位和个人不得擅自借阅、复制或销毁档案。
- 定期对档案进行清理、鉴定和整理，对破损、褪色、字迹模糊的档案进行修复。
3. 档案利用：- 员工本人可查阅本人的档案资料。
- 其他部门或个人需查阅档案时，需经人力资源部门批准，并办理借阅手续。
- 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
4. 档案安全：- 建立档案安全责任制，明确档案管理人员的安全责任。
- 定期对档案库房进行安全检查，确保档案安全。
- 发生自然灾害、火灾等突发事件时，应立即采取措施保护档案。
四、档案销毁1. 档案资料达到保管期限的，应进行销毁。
2. 销毁档案前，需经人力资源部门负责人批准，并办理销毁手续。
3. 销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。
五、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案管理制度的有效执行。
2. 人力资源部门负责对档案管理工作进行检查、考核，对违反档案管理制度的行为进行处罚。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
公司员工档案管理方法与制度（5篇）
公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
建立员工档案管理制度
一、总则为加强公司员工管理，规范员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括但不限于人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
三、管理职责1. 人力资源部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和更新工作。
2. 各部门：负责对本部门员工的档案资料进行初审，确保其真实性、准确性和完整性。
3. 员工本人：负责提供真实、准确的个人信息，并对档案内容进行监督。
四、档案收集1. 入职时：员工需提交身份证、学历证明、资格证书、劳动合同等相关资料。
2. 工作期间：根据工作需要，及时更新员工的个人信息、培训记录、考核结果等。
3. 离职时：员工需归还所有公司发放的物品，并提交离职证明等相关资料。
五、档案整理1. 分类：按照员工档案的性质、内容进行分类，如人事档案、培训档案、考核档案等。
2. 编码：为每份档案设置唯一的编码，方便查找和管理。
3. 归档：按照档案分类和编码，将档案整理归档。
六、档案保管1. 场所：档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 温度和湿度：档案保管场所的温度和湿度应控制在适宜范围内。
3. 安全：档案保管场所应设置安全监控系统，确保档案安全。
七、档案利用1. 查阅：员工本人或授权人可查阅本人档案。
2. 查询：公司各部门因工作需要，可向人力资源部查询相关员工档案。
3. 保密：未经本人同意，任何人不得查阅、复制、传播员工档案。
八、档案更新1. 定期更新：人力资源部应定期对员工档案进行更新，确保档案信息的准确性。
2. 变动更新：员工个人信息、工作变动等情况发生时，应及时更新档案。
九、档案销毁1. 过期档案：根据国家相关规定和公司实际情况，对过期档案进行销毁。
2. 销毁程序：销毁档案前，应进行严格审查，确保不涉及保密内容。
销毁过程应有两人以上在场监督，并做好记录。
十、奖惩1. 表彰：对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰。
员工档案安全管理制度
第一章总则第一条为加强员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的员工档案管理。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保员工档案内容的准确性，及时更新档案信息；3. 安全性原则：确保员工档案的安全，防止档案信息泄露；4. 保密性原则：对员工档案中的敏感信息进行保密，防止泄露给无关人员；5. 规范性原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定进行档案管理。
第二章组织机构及职责第四条成立员工档案管理领导小组，负责员工档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条员工档案管理领导小组下设档案室，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案室的主要职责：1. 制定员工档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 对员工档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理；4. 定期对员工档案进行清理、归档，确保档案的完整性；5. 加强员工档案的安全防护，防止档案信息泄露；6. 指导各部门做好员工档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条员工档案的收集应包括以下内容：1. 员工基本信息；2. 员工工作经历；3. 员工培训、考核、奖惩等记录；4. 员工合同、协议等相关文件；5. 其他与员工相关的资料。
第八条员工档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别进行分类；2. 对档案进行编号、编目；3. 确保档案内容的准确性、完整性；4. 对档案进行数字化处理，方便查询和利用。
第四章档案保管与利用第九条员工档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应设置专门的档案柜，确保档案的存放安全；2. 对档案进行定期检查，发现问题及时处理；3. 对档案进行防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；4. 对档案进行保密，防止档案信息泄露。
公司人员档案管理制度
公司人员档案管理制度公司人员档案管理制度篇11、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
公司人员档案管理制度篇2一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
公司员工纸质档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职、退休员工。
第三条公司员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是员工个人基本信息、工作经历、业绩、培训等记录的集合，是公司发展的重要资料。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门负责人对本部门员工档案的管理工作负责，确保档案的准确性和完整性。
第六条员工本人对其个人档案的真实性、完整性负责。
第三章档案收集与整理第七条员工入职时，应提交以下纸质档案材料：1. 身份证复印件；2. 学历、学位证书复印件；3. 职业资格证书复印件；4. 婚姻状况证明复印件；5. 税务登记证复印件；6. 健康证明复印件；7. 其他相关证明材料。
第八条人力资源部对收集到的档案材料进行整理，包括以下内容：1. 建立员工档案目录；2. 对档案材料进行分类、编号；3. 对档案材料进行装订、归档。
第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类科学、条理清晰；2. 编号规范、易于查找；3. 装订牢固、便于保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；2. 保持档案室环境清洁、通风、防潮、防虫；3. 档案柜应上锁，钥匙由专人保管；4. 定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。
第十一条员工档案的借阅，应经部门负责人批准，并由人力资源部登记备案。
第十二条借阅档案时，应填写借阅单，注明借阅目的、期限等。
第十三条借阅档案时，应妥善保管，不得涂改、损坏、遗失。
第十四条档案归还时，应经人力资源部验收，确认档案完好无损。
第五章档案销毁第十五条员工离职或退休后，其档案应按照国家档案管理的相关规定进行销毁。
第十六条档案销毁前，应进行核实，确认档案内容无误。
人员档案信息管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人员档案信息管理，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和退休员工。
第三条人员档案信息管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）安全保密：确保人员档案信息安全，防止信息泄露；（三）规范有序：按照统一的标准和流程进行档案信息收集、整理、归档和保管；（四）便捷高效：简化档案信息查询和利用流程，提高工作效率。
第二章档案信息内容第四条人员档案信息包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、婚姻状况、健康状况等；（二）入职信息：入职时间、入职岗位、劳动合同、入职培训记录等；（三）工作经历：历任岗位、工作业绩、考核结果、奖惩情况等；（四）离职信息：离职时间、离职原因、离职手续办理情况等；（五）其他相关信息：如培训记录、体检报告、考勤记录等。
第三章档案信息管理职责第五条人力资源部负责公司人员档案信息的管理工作，具体职责如下：（一）制定人员档案信息管理制度，并组织实施；（二）建立健全人员档案信息管理系统，确保系统安全、稳定运行；（三）对员工入职、离职、岗位变动等环节进行档案信息收集、整理和归档；（四）负责档案信息的查询、借阅、销毁等工作；（五）定期对人员档案信息进行整理、更新和归档；（六）加强档案信息安全管理，防止信息泄露。
第六条各部门负责本部门员工档案信息的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（一）按照公司规定收集、整理员工档案信息；（二）确保档案信息的真实性、完整性和准确性；（三）按照档案管理要求，将档案信息报送人力资源部；（四）配合人力资源部进行档案信息查询、借阅等工作。
第四章档案信息管理流程第七条人员档案信息管理流程如下：（一）收集：各部门在员工入职、离职、岗位变动等环节收集档案信息；（二）整理：对收集到的档案信息进行分类、整理，确保信息的准确性；（三）归档：将整理好的档案信息报送人力资源部；（四）保管：人力资源部负责档案信息的保管工作，确保档案信息安全；（五）查询：员工或相关部门需要查询档案信息时，向人力资源部提出申请；（六）借阅：人力资源部根据申请，对档案信息进行借阅，确保借阅人身份合法；（七）销毁：档案信息达到销毁期限时，按照规定程序进行销毁。
国企员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强国有企业员工个人档案管理，规范档案工作流程，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工个人档案的管理工作。
第三条员工个人档案是记录员工个人基本信息、工作经历、教育培训、奖惩情况等内容的资料，是员工个人发展的重要依据。
第二章档案管理内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工身份证复印件、户口本复印件、婚姻状况、家庭住址、联系方式等；2. 工作经历档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工作调动、离职证明等；3. 教育培训档案：包括学历证明、培训证书、培训记录等；4. 绩效考核档案：包括年度考核表、月度考核表、奖惩记录等；5. 其他相关档案：包括党团组织关系证明、职称评定证明等。
第三章档案管理规定第五条基础管理1. 原则：档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则。
2. 分类标准：按照员工工作性质、岗位、入职时间等分类。
3. 归档：员工个人档案应按类别归档，确保档案排列有序、层次清楚、整理规范。
4. 档案编号：每份档案应给予唯一编号，便于查询和管理。
第六条档案核查1. 入职前核查：人力资源部门在员工入职前，对员工提交的档案资料进行性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
2. 定期核查：每年至少对员工个人档案进行一次全面核查，确保档案资料的准确性。
第七条档案保管1. 保管责任：档案管理员负责员工个人档案的保管工作，确保档案安全。
2. 保管条件：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
3. 保密措施：档案管理员应严格执行保密制度，确保档案内容不外泄。
第八条档案利用1. 查阅：员工个人档案仅限于本人或授权人员查阅，查阅时需填写查阅登记表。
2. 借阅：需借阅档案的，应填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并在规定时间内归还。
第四章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。
公司员工入职档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工入职档案管理，确保员工个人信息安全，提高人力资源管理效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工，包括全职、兼职和实习生。
第三条公司员工入职档案管理应遵循真实性、完整性、安全性和保密性的原则。
第二章档案收集与整理第四条员工入职档案包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等；3. 工作经历：历任工作单位、职位、工作起止时间、离职原因等；4. 技能证书：各类职业资格证书、专业技术资格证书等；5. 体检报告：入职体检报告、定期体检报告等；6. 薪酬福利：工资待遇、福利政策、社会保险等；7. 奖惩记录：工作表现、奖惩情况等；8. 其他相关材料。
第五条员工入职时，应如实填写《员工入职登记表》，并提交相关证明材料。
人力资源部门负责收集、整理员工入职档案。
第六条员工入职档案应按照档案分类标准进行分类、编号、归档。
第三章档案保管与使用第七条员工入职档案由人力资源部门负责保管，并指定专人负责档案管理工作。
第八条档案保管应满足以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫；2. 档案存放应有序、整齐，便于查阅；3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。
第九条员工入职档案的使用应遵循以下原则：1. 严格按照规定用途使用档案，不得随意泄露员工个人信息；2. 使用档案时，应填写《档案查阅登记表》，并经档案管理人员审批；3. 使用档案后，应及时归还，不得擅自复制、借阅、传播档案内容。
第四章档案变更与销毁第十条员工个人信息发生变更时，应及时更新档案内容。
第十一条员工离职后，其档案应在离职手续办理完毕后30日内归档。
第十二条员工离职满两年，且无特殊原因的，其档案可予以销毁。
销毁前，应经公司领导批准，并报备相关部门。
第五章附则第十三条本制度由人力资源部门负责解释。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
员工工作业绩档案管理制度
第一章总则第一条为规范员工工作业绩档案管理，提高企业人力资源管理效率，确保员工工作业绩档案的真实性、完整性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的工作业绩档案管理。
第三条员工工作业绩档案是公司人力资源管理的重要依据，对于员工的晋升、奖惩、培训等方面具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工工作业绩档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、学历、专业、入职日期、离职日期等基本信息。
2. 工作经历档案：包括员工在公司的任职情况、工作部门、岗位职责、工作表现等。
3. 荣誉奖励档案：包括员工在公司获得的各类荣誉、奖励及证书等。
4. 培训与发展档案：包括员工参加的各类培训、考核、认证等。
5. 工作业绩档案：包括员工在工作中取得的成绩、项目经验、业务能力等。
6. 其他相关档案：包括员工离职、违纪等特殊情况的相关材料。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工工作业绩档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。
第六条各部门负责人应积极配合人力资源部做好员工工作业绩档案的管理工作，确保档案的完整性和真实性。
第七条员工本人应如实提供相关信息，配合人力资源部做好工作业绩档案的建立和更新。
第四章档案管理要求第八条员工工作业绩档案应按照规定格式进行整理，确保档案内容的规范性和一致性。
第九条员工工作业绩档案应实行电子化、信息化管理，提高档案管理的效率。
第十条员工工作业绩档案的保管期限为员工离职后的五年。
第十一条员工工作业绩档案的查阅，需经公司人力资源部批准，并按照相关规定进行。
第五章档案保密第十二条员工工作业绩档案属于公司内部资料，应严格保密。
第十三条未经公司人力资源部批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工工作业绩档案。
第十四条员工工作业绩档案的保管人员应严格遵守保密规定，确保档案安全。
第六章罚则第十五条违反本制度，泄露员工工作业绩档案的，按照公司相关规定进行处理。
第十六条对在工作中玩忽职守、故意损坏、篡改员工工作业绩档案的，给予警告、记过等处分。
企业员工档案流程管理制度
一、目的为规范企业员工档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责企业员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门员工档案的真实性、完整性负责。
3. 员工本人对提交的档案资料的真实性、完整性负责。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）员工入职时，需提交以下档案资料：身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书、工作经历证明等。
（2）员工离职时，需提交以下档案资料：离职证明、工作总结、工资结算单等。
2. 档案整理（1）按照档案类别进行分类，包括人事档案、工资档案、合同档案等。
（2）对收集到的档案资料进行编号、登记，确保档案资料有序。
3. 档案归档（1）按照档案类别、时间顺序将档案资料归档。
（2）归档前，对档案资料进行审核，确保档案资料真实、完整。
4. 档案保管（1）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案柜中。
（2）定期对档案资料进行整理、清理，确保档案资料整洁。
5. 档案利用（1）员工本人可查阅、复制本人档案资料。
（2）企业内部各部门因工作需要查阅档案资料，需经人力资源部批准。
（3）档案资料不得外借，特殊情况需经企业领导批准。
五、档案变更1. 员工档案资料如有变更，应及时向人力资源部报告，并由人力资源部进行变更登记。
2. 变更后的档案资料应按照原流程进行归档、保管。
六、档案销毁1. 档案资料达到保管期限后，由人力资源部负责审核，经企业领导批准后进行销毁。
2. 销毁档案资料时，应采取有效措施，确保档案资料不被泄露。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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员工档案管理制度
一、目的
为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、适用范围
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
三、职责
公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
四、原则
分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
五、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身
份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证
书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
六、程序
1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上
方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。
将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。
员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、
身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
七、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，
具体时限要求如下：
1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归
档；
2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；
3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
八、人事档案借/调阅
1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。
2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
3、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。
4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。
5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。
如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管
批准。
借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，
借出的档案必须在2天内归还。
6、所有调阅档案，均需登记备案。
九、人事档案归属
1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员
工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。
部门主管以上人员、关键岗位人员档
案应妥善保管三年以后销毁。
十、本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。
发出部门：行政人事部
借用、查阅人事档案审批表
借/查阅人事档案登记表
年月日。