Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作
excel_2007操作技巧_(新)
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Excel 2007操作技巧(基础篇)讲课注意事项:1.讲解完一个小的知识点后,可以安排实际操作练习,让听众立刻动手练习,以加深印象;2.讲解过程中语速要放慢。
一.设置单元格格式(以在单元格中输入身份证号码为例)当在单元格中输入一长串数字(如产品的编码、身份证号码)时,默认会显示为科学计数的方式,即不可正确显示。
此时则需要先将准备输入此类编码的单元格格式设置为“文本”,然后再进行编码的输入。
具体操作如下:【操作步骤】1.选中要输入身份证号码的单元格区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”命令;2.在“分类”列表中选择“文本”选项,单击“确定”按钮完成单元格格式的设置,此时在设置了“文本”格式的单元格中编码就可以正确显示了。
【说明】在excel单元格中输入以0开头的编号时,如果直接在单元格中输入编号,则前面的0将会被自动舍序(如输入编号001时,实际显示值为1),此时则需要将准备输入编号的单元格格式设置为“文本”,然后再输入以0开头的编号即可。
二.设置让替换后的内容显示特定格式设置让替换后的内容显示特定的格式,可以达到特殊标示的作用。
【操作步骤】1.打开“查找和替换”对话框,分别在“查找内容”与“替换为”文本框中输入要查找的内容与替换为的内容。
单击“选项”按钮,展开“选项”设置;2.单击“替换为”文本框后面的“格式”按钮,展开下拉菜单;3.选择“格式”命令,打开“替换格式”对话框,在“字体”选项卡中,可以设置文字字体、字号、颜色等格式;4.单击“确定”按钮,返回到“查找和替换”对话框中,则原“未设定格式”按钮显示为“预览”按钮格式。
【说明】在设置替换格式时,还可以设置让替换后的内容满足特定的数字格式(在“数字”选项卡下设置),或设置替换后的内容显示特定边框(在“边框”选项卡下设置),只需要先选择相应的选项卡,然后按与上面同样的方法进行设置即可。
【说明】在excel 2007中,表格格式已经将表格套用效果与筛选功能整合。
Excel中2007版表格使用技巧的操作技巧
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Excel中2007版表格使用技巧的操作技巧
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。
今天,店铺就教大家在Excel中2007版表格使用技巧的操作方法。
Excel中2007版表格使用技巧的操作步骤
单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行。
删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐。
Excel2007使用技巧大全(经典超全)范文
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经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法错误!未定义书签。
1.快速选中全部工作表错误!未定义书签。
2.快速启动E XCEL错误!未定义书签。
3.快速删除选定区域数据错误!未定义书签。
4.给单元格重新命名错误!未定义书签。
5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误!未定义书签。
6.快速移动/复制单元格错误!未定义书签。
7.快速修改单元格式次序错误!未定义书签。
8.彻底清除单元格内容错误!未定义书签。
9.选择单元格错误!未定义书签。
10.为工作表命名错误!未定义书签。
11.一次性打开多个工作簿错误!未定义书签。
12.快速切换工作簿错误!未定义书签。
13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。
14.快速查找错误!未定义书签。
15.修改默认文件保存路径错误!未定义书签。
16.指定打开的文件夹错误!未定义书签。
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误!未定义书签。
18.快速获取帮助错误!未定义书签。
19.创建帮助文件的快捷方式错误!未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误!未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误!未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误!未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误!未定义书签。
24.复制或移动单元格错误!未定义书签。
25.完全删除E XCEL中的单元格错误!未定义书签。
26.快速删除空行错误!未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。
28.快速关闭多个文件错误!未定义书签。
29.选定多个工作表错误!未定义书签。
30.对多个工作表快速编辑错误!未定义书签。
31.移动和复制工作表错误!未定义书签。
32.工作表的删除错误!未定义书签。
33.快速选择单元格错误!未定义书签。
34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。
35.备份工件簿错误!未定义书签。
Excel2007工作表的基本操作
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Excel2007工作表的基本操作
工作表示excel中不可或缺的部分,你的一切操作都是在工作表中完成。
那么下面小编教excel2007工作表的基本操作:
工作表的移动操作。
鼠标左键按住相应工作表栏目拖动到相应的位置,如图所示。
工作表的删除。
选中相应工作表,单击鼠标右键,出现菜单栏,点击【删除】即可把相应的工作表删除。
工作表的插入。
点击工作表栏目的星号标签即可新增工作表
工作表的复制。
选中工作表栏目,按住【ctrl】键即可复制成功。
工作表的重命名。
选中需要进行重命名的工作表栏目,点击鼠标右键,选择【重命名】,或者双击工作表栏目同样可以进行重命名操作。
对文档进行加密操作如图所示。
点击【另存为】---【工具】----【常规选项】,输入加密密码即可对文档进行加密。
插入列的操作,选中需要在其前面插入一列的列,单击鼠标左键,点击【插入】
Excel2007工作表的基本操作工作表示excel中不可或缺的部分,你的一切操作都是在工作表中完成。
那么下面小编教excel2007工作表的基本操作:工作表的移动操作。
鼠标左键按住相应工作表栏目拖动到相应的位置,如图所示。
工作表的删除。
选中相应工作表,单击鼠标推荐度:点击下载文档文档为doc格式。
Excel2007入门基础教程(完整版)
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Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程,助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分,它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本,Excel2007在用户界面上进行了较大的变化,采用了“Ribbon”菜单布局,使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹,你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元,相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表,方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位,由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中,可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时,可以直接在单元格中输入,也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动:在Excel中,我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列,并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除:Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能,方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置:可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置,使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选:可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序,或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数:Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析,比如求和、平均值等。
6. 图表制作:Excel提供了丰富的图表类型,可以将数据直观地展示出来。
excel2007表格的基本操作教程
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excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件,可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具,使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程,帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表:在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上,点击“新建”,即可创建一个新的工作簿,其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑:将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后,按下“Enter”键,光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化:通过格式化,您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后,点击“格式”选项卡上的相关按钮,可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如,点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除:选中要插入行或列的位置,然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样,在选中行或列后,点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选:通过数据排序和筛选,您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮,可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用:Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算,如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑:Excel提供了强大的图表功能,可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能,可以进一步调整和美化图表。
excel2007使用方法
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excel2007使用方法Excel 2007 是一种电子表格软件,可以进行数据分析、数据处理、图表制作等操作。
以下是 Excel 2007 的常用使用方法:1. 启动 Excel 2007:打开 Excel 2007,可以通过桌面快捷方式、开始菜单或搜索栏来启动。
2. 创建新工作簿:打开 Excel 后,默认会显示一个空白的工作簿。
可以选择文件菜单中的“新建”选项或按下 Ctrl + N 快捷键来创建新的工作簿。
3. 输入数据:可以在工作簿的单元格中输入数据,以填充电子表格。
可以使用键盘输入或复制/粘贴来添加数据。
4. 格式化单元格:选中单元格、行或列后,可以使用“开始”菜单中的格式化选项卡来对单元格进行格式化操作,如设置字体、背景颜色、数字格式等。
5. 公式与函数:Excel 2007 具有强大的公式和函数功能,可以进行复杂的数学计算和数据分析。
可以在单元格中输入公式,如 =A1+B1,也可以使用内置的函数,如 SUM、AVERAGE 等。
6. 插入图表:Excel 2007 可以生成各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。
选中要绘制图表的数据范围,然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表。
7. 数据排序和筛选:Excel 2007 可以对数据进行排序和筛选,以便更好地进行数据分析和管理。
选择要排序或筛选的数据范围,然后点击“开始”菜单中的排序或筛选选项。
8. 数据分析:Excel 2007 提供了一些数据分析工具,如数据透视表、数据表格和条件格式等。
可以使用这些工具来更好地理解和管理数据。
9. 保存和打开文件:在 Excel 2007 中,可以使用文件菜单中的保存和另存为选项来保存工作簿。
可以使用“打开”选项来打开已保存的工作簿。
这些是 Excel 2007 的一些常用使用方法,还有很多其他的功能和操作,可以根据具体需求进行学习和探索。
Excel2007 基本操作
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2、文字格式化
选中单元格,单击“格式”,单击“单元格”,弹出
“单元格格式”,设置数字格式、对齐方式、字体。
例如:文字要设为居中,则在“对齐方式”中,选择水 平对齐为“居中”、垂直对齐为“居中”。
3、边框和底纹
(1)边框
选中单元格,在格式栏上单击“边框”,选择“所
有框线”。
(2)底纹
(2)删除
选中要删除的单元格,按键盘上删除键Delete.
(3)复制、移动
选中要复制(移动)的单元格,单击复制(剪切),
选择目标位置,单击粘贴。
2、插入行、列
选中行或列,单击“插入”,单击“行”或
“列”。
3、删除行、列
选中行或列,单击“编辑”,单击“删除”。
பைடு நூலகம்
三、美化工作表
1、合并单元格
选中两个以上要合并的单元格,在格式栏上单击“合并
2、打印预览
在将工作表打印输出之前,应先预览,通过屏幕查看设置效果,并 进行相应调整。
3、打印
在观看打印预览后,认为比较满意时就可以将工作表打印输出。
谁掌握了信息技术, 谁就掌握了未来。
Microsoft Excel 2007
认识Excel 2007
标题栏 菜单栏
常用工具栏
编辑栏
格式工具栏
名称框
行号
工作区
列标
滚动条
表标签 状态栏
一、编辑工作表
1.选择工作表 2.移动工作表
3.复制工作表
4.重命名工作表 5.删除工作表
二、编辑单元格
1、编辑数据
(1)修改
单击要修改的单元格,在编辑框修改数据,确认输 入。
6、行高、列宽调整
Excel2007基础操作
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低
7. = < > <= >= <>
有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下
公式的创建与编辑
• 1.公式的建立 • 公式是由
和 运算符 组成的等式。
• 2.如何创建公式? • 所有的EXCEL公式都是以“=”开始,所以必须先输入
“=”,再输入公式。而且,所有公式中的字符均应该用 半角方式输入,否则,全角字符将被视为一个字符串。
构建数据透视表
1、图表最左侧的灰色 表提供了有关报表如何 根据所选字段自动显示 的的概念视图。
2、“班级”字段中的数据(班级名称的姓名,不包含数字) 在报表的左侧 显示为行。 3、“语文、数学”字段中的数据 (包含数字)正确显示在 右侧的区域中。
数据透视表制作举例
相信自己, 成就梦想!
JUST DO IT!
结束语
谢谢
祝大家事业顺心,宏图大展!
谢谢
2. 使用数据透视表很容易分析和汇总您的数据。
查看源数据
1、在开始使用透视数 据表之前,请观察一下 您的 Excel 工作表,以 确保它为报表做好了准 备。
2、报表字段的的名称 来自源数据中的列标题。 因此,请确保您具有源 数据中工作表第一行各 列的名称。
3、当您创建数据透视表时,源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表 中使用。字段概括了源数据 中的多行信息。
绝对引用及相对引用
➢ 绝对引用 直接使用单元格地址,如A2、B5等,当复制含有
这种引用方法的公式时,仅是复制公式的运算关系, 而将列号 或行号作了相应调整。 ➢ 相对引用
如果不希望改变对特定单元格的引用,就要使用 绝对引用,这种引用方法是在单元格地址的列标和行 号前个加一个“$”符号。例如,要在公式中对D10单元 格绝对引用,应写为:$D$10。
excel2007表格的教程
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excel2007表格的教程Excel2007是Microsoft Office 2007套件中的一款电子表格软件,被广泛用于数据处理、数据分析和计算等工作中。
本文将为您介绍Excel2007的基本操作和常用功能,帮助您快速上手和灵活运用该软件。
首先,我们来了解一下Excel2007的界面和基本操作。
打开Excel2007后,首先会看到一个空白的工作簿,主要由单元格组成。
单元格由行号和列标识符组成,可以输入文本、数字和公式等内容。
选中单元格后,可以在上方的公式栏输入内容,并在回车后显示在选中的单元格中。
在Excel2007中,可以使用鼠标和键盘进行操作。
鼠标操作包括移动单元格、选中单元格、调整列宽和行高等。
键盘操作包括移动光标、选中单元格、快捷键输入公式、创建公式等。
通过熟练掌握这些操作,可以大大提高操作效率。
Excel2007中有许多常用的功能和工具,下面将重点介绍其中几个功能。
第一个功能是数据排序,通过数据排序可以按照特定的列或行对数据进行升序或降序排序。
首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择要排序的列或行以及排序的方式,点击确定即可完成排序操作。
第二个功能是筛选数据,通过筛选数据可以将符合特定条件的数据筛选出来。
首先选中要筛选的数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择要筛选的条件,点击确定即可完成筛选操作。
第三个功能是数据透视表,通过数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
首先选中包含数据的区域,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,选择要汇总和分析的字段和值,点击确定即可生成数据透视表。
除了上述功能,Excel2007还具有图表制作、公式计算、数据导入导出等功能,通过深入学习和实践,您可以发现更多有用的功能和技巧。
在Excel2007中,还有许多高级功能和技巧,可以根据个人需求进行学习和应用。
比如,使用宏进行自动化操作,使用条件格式进行数据可视化,使用函数进行复杂的计算等。
excel2007表格的基本操作 (2)
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Excel 2007表格的基本操作简介Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据处理、数据分析、公式计算、图表绘制等多种任务。
本文将介绍一些Excel 2007表格的基本操作,帮助用户快速上手并熟练使用Excel。
表格的创建和编辑1. 创建新表格要创建一个新表格,只需执行以下操作:1.打开Excel 2007。
2.在导航栏上选择“文件”选项,然后点击“新建”。
3.在弹出的窗口中选择“空白工作簿”选项,然后点击“创建”。
2. 输入和编辑数据在Excel中,你可以输入和编辑各种数据。
下面是一些常用的命令:•在单元格中输入数据:点击单元格,然后直接在公式栏中输入数据并按下回车键即可。
•复制和粘贴数据:选中要复制的单元格,按下Ctrl + C,然后选中要粘贴的单元格,按下Ctrl + V。
•剪切和粘贴数据:选中要剪切的单元格,按下Ctrl + X,然后选中要粘贴的单元格,按下Ctrl + V。
•撤销操作:按下Ctrl + Z可以撤销最近的操作。
•重做操作:按下Ctrl + Y可以重做最近一次撤销的操作。
3. 调整表格在Excel中,你可以调整表格的行高和列宽。
以下是几种调整表格的方法:•调整行高:选中要调整行高的行,然后将光标移动到行号上方的边界上,光标变为双向箭头后,按住鼠标左键拖动即可调整行高。
•调整列宽:选中要调整列宽的列,然后将光标移动到列标上方的边界上,光标变为双向箭头后,按住鼠标左键拖动即可调整列宽。
•自动调整行高和列宽:可以通过双击行号或列标的边界来自动调整行高和列宽。
公式计算和函数Excel的公式计算和函数功能非常强大,可以用于各种数据分析和计算任务。
下面介绍几个常用的公式和函数。
1. 公式计算在Excel中,公式计算需要使用等号开头。
以下是一些常用的公式示例:•简单公式:例如,SUM(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的和。
•平均值计算:例如,AVERAGE(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的平均值。
Excel2007实用操作
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图表创建和修饰操作步骤:
①
②
③
④
选择数据区域,“插入”选项卡|“图表”组中选择 图表类型创建图表; 单击数据图表,从“图表工具”的“布局”选项卡 |“标签”组中选择相应命令显示图表标签、坐标轴 标题、数据标签等; 选择图表元素,单击“布局”选项卡|“当前所选内 容”|“设置所选内容格式”命令按钮,设置图表元 素的格式; 选择“图表工具”|“格式”选项卡,应用图表形状 样式
项为任意字段
图表创建和修饰操作步骤:
①
②
③
④
选择数据区域,“插入”选项卡|“图表”组中选择 图表类型创建图表; 单击数据图表,从“图表工具”的“布局”选项卡 |“标签”组中选择相应命令显示图表标签、坐标轴 标题、数据标签等; 选择图表元素,单击“布局”选项卡|“当前所选内 容”|“设置所选内容格式”命令按钮,设置图表元 素的格式; 选择“图表工具”|“格式”选项卡,应用图表形状 样式
Excel电子表格基本操作
1. 工作表的操作
工作表的插入、删除和更名 工作表的移动和复制
2. 数据引用
工作表的引用
5.5 工作表格式化
1. 自动套用格式
2. 单元格格式设置
(1)数字格式化 (2)对齐方式 (3)边框
4. 调整列宽、行高
(1)列宽和行高
改变列宽 改变行高 适合的列宽
合并单元格(对齐格式)
操作:
选定要合并的多个单元格,“对齐方式”组
中,单击“合并后居中”按钮
合并单元格,可以合并多行、也可以合
并多列。
排序操作
选择数据区域或鼠标放在数据清单内,单击“数据 ”| “排序和筛选”| “排序”按钮; ② 在排序对话框中,选择关键字和排序依据、次序 注意:
办公软件应用技巧--excel2007
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EXCEL数据输入与格式设置技巧
3.【开始】选项卡【数字】组的使用
设置货币符号的自动输入 设置百分比符号的自动输入 设置千位分隔样式 快速设置数字格式 用科学计数法表示单元格中较大的数 快速输入大写中文数字 自动给excel数据添加计量单位
EXCEL数据输入与格式设置技巧
EXCEL表格基本操作技巧
8.不用鼠标实现在工作表内快速移动和滚动 方法:
【ctrl+backspace】组合键,可以使工作表向相应的方 向滚动,以显示当前单元格 【f5】,打开【定位】对话框 【shift+f5】或【ctrl+f】组合键,打开【查找和替换】 对话框 【shift+f4】组合键,可以快速重复上一次的查找操作 (相当于单击【查找下一个】按钮) 【tab】键,可在受保护的工作表的非锁定单元格之间移 动
EXCEL表格基本操作技巧
16.取消显示网格线 示例:取消显示网格线 方法:【视图】【显示/隐藏】取消选中【网格线】
EXCEL表格基本操作技巧
17.如何使用模板快速生成电子表格 方法:使用【新建】菜单 使用【已安装的模板】、使用Microsoft Office Online模板、使用自定义模板 说明:使用自定义模板时,定义的模板保存在 C:\documents and settings\user_name\application data\microsoft\templates文件夹下,保存类型为 excel模板
EXCEL表格基本操作技巧
7.恢复损坏的Excel文档 方法二:如果文档被损坏无法正常打开,可以使用 打开并修复功能对其进行修复
Excel2007使用技巧大全(经典超全)
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Excel2007使用技巧大全(经典超全)前言Excel 2007 是办公中非常常用的一款软件,其强大的计算和数据分析能力,让它在各个领域都有着广泛的应用。
但是在使用的过程中,我们常常会遇到各种各样的问题,如果我们能够熟练掌握一些 Excel 2007 的技巧,就能够提高工作效率,从而更快速的完成任务。
基础技巧1. 单元格格式设置单元格格式设置是 Excel 中最基础的技巧之一,可以通过设置单元格格式来让我们的数据更加美观、易于阅读。
在 Excel 中,我们可以设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等等。
例如,如果我们想要在单元格中显示货币形式的数据,就可以选择在单元格格式中设置数字格式为“货币”。
2. 单元格内容对齐单元格内容对齐是 Excel 中另一个非常基础的技巧。
通过对单元格内容进行水平对齐和垂直对齐的设置,可以让我们的数据更加美观、易于阅读。
例如,在表格中,我们可以通过设置单元格内容水平对齐方式为“居中”和垂直对齐方式为“居中”,来使表格更加美观。
3. 数据筛选功能Excel 2007 提供了非常方便的数据筛选功能,可以帮助我们快速地进行数据筛选、排序和汇总。
通过设置筛选条件,我们可以快速地找到符合条件的数据。
例如,在 Excel 中,我们可以通过数据菜单中的“自动筛选”命令来快速筛选数据。
另外,我们还可以使用高级筛选功能来进行更加复杂的条件筛选。
4. 公式和函数公式和函数是 Excel 中非常基础的技巧,通过使用公式和函数,我们可以快速地进行计算和数据分析。
例如,我们可以使用 Excel 中的“SUM”函数来求一个区域中所有数据的和;使用“AVERAGE”函数来计算一个区域中所有数据的平均值。
此外,我们还可以使用其他函数来进行更加复杂的计算和数据分析工作。
进阶技巧1. 数据透视表Excel 2007 提供了非常强大的数据透视表功能,可以帮助我们快速地进行数据分析和汇总。
通过设置行、列和值,可以将大量的数据快速地转换成透视表,从而更好地进行数据分析。
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(考试课程)Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作
一、判断题
1. 在Excel 2007中,MAX函数是求最大值的函数。
对
3. 在Excel 2007中,网格线是可以隐藏的。
对
5. Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的,但是更改的话,在Excel里也是可以完成的。
错
12. 在Excel 2007中,在单元格内输入“4/2”和输入“2”是一样的。
错19. 在进行数据有效性操作的时候,数据源的单元格数据删除或者修改后,下拉列表的选项不会跟随变化。
错
4. Microsoft Office 2007版本比以往的版本新增了工具提示功能。
对12. Microsoft Office 2007版本的界面与2003版的是有些不同的。
对8. 安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能,只能提供打开和编辑文件的功能。
错
9. 在进行查找操作之前一定要选择一个数据区域,否则Excel会查找当前工作簿的所有单元格,如果工作簿的内容比较多,就需要很长时间才能查找完毕。
对
13. 利用Excel的“数据有效性”功能,创建下拉列表来选择需要输入的数据,可以提高数据输入速度和准确性。
对
4. 在Excel 2007中,当在单元格中输入函数或公式时,必须在前面加上“=”号。
对
二、单选题
7. (单选题)在Excel 2007中,“图表”组在()选项卡中。
C. 插入
9. (单选题)在Excel 2007中,()的数据才能进行加减乘除等运算。
B. 数值
13. (单选题)Excel中,在D列和E列之间插入一列,应选择()列再操作。
B. E列
17. (单选题)在Microsoft Office 2007中,更改工作表的标签颜色很简单,在标签上单击右键,在弹出的菜单中选择()命令,然后从调色板中选择一种颜色方可。
B. 工作表标签颜色
1. (单选题)在Excel 2007中,要统计最高工资,应选择()的汇总方
式。
D. MAX
5. (单选题)Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的,要更改的话,()。
B. 设置Windows
1. (单选题)在Microsoft Office 2007中,利用()可以大大节省到功能区去寻找命令的时间。
B. 浮动工具栏
2. (单选题)Microsoft Office 2007版本的界面,把功能区界面改成()的形式。
D. 选项卡
5. (单选题)Excel 2007的扩展名是()。
B. .xlsx
10. (单选题)在Excel 2007中,()选线卡是不存在的。
B. 文件13. 在Excel 2007中,“隐藏”功能只能对工作簿隐藏,不能隐藏表格的行或列。
错
15. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做()。
B. 创建快照
16. (多选题)单元格的数据类型可以是()。
全选
17. (单选题)在Excel 2007中,要为一数增加小数位数,应使用“开始”选项卡()组中的工具。
B. 数字
19. (多选题)在Excel 2007中,能帮助用户更好的掌握功能区使用的技巧包括()。
全选
20. (单选题)当鼠标移到自动填充句柄中,鼠标指针变为()。
C. 黑十字
15. (单选题)要在Excel中输入18位的身份证号码,应该把该单元格设计为()类型。
C.
文本
16. (单选题)()是一种表格数据综合管理与分析系统,并实现了图、文、表的完美结合。
B. Excel
8. (单选题)在Excel 2007中,若选定多个不连续的行所用的键是()。
C. Crtl
15. (单选题)在Excel 2007中,当用户希望使标题位于表格中央时,可以使用对齐方式中得()。
C. 居中
16. (单选题)在Excel 2007中,()函数是求最大值的函数。
D. MAX
20. (单选题)在Excel 2007中,以下的()是相对地址。
A. $A1 1. (单选题)( )是Excel最基本的存储单位。
C. 单元格
3. (单选题)Excel最强大的功能在于()。
A. 对数据的分析处理5. (单选题)Excel中,需修改单元格中的数据时,可用鼠标双击,或按
()。
B. F2
12. (单选题)在Excel 2007中,在输入数据的时候,有些连续单元格要输入的数据是有规律的时候,可以采取()的快捷功能。
D. 自动填充
18. (单选题)在Excel 2007中,单元格区域C2:D6共有()个单元格。
C. 10
19. (单选题)使用Excel 2007时,在编辑菜单中,可以将选定单元格的内容清空,而保留单元格格式信息的是()。
D. 清除
三、多选题
2. (多选题)在Excel 2007中,使用填充柄可在单元格区域中填充()。
A. 递增或递减的是数据序列
B. 已定义的序列数据
C. 相同数据
2. (多选题)由于单元格的宽度是有限的,文字在单元格会里显示不全,这时以下说法哪些是正确的()。
A. 选中这个单元格,单元格的内容就可以显示在公式栏上
B. 直接拉动单元格,以调整单元格大小
D. 单击公式栏右边的“展开和折叠公式栏”按钮,同样可以把公式栏的高度调整到最合适
11. (多选题)在Excel 2007中,工作表()。
B. 可以删除
C. 可以重命名
D. 可以复制
9. (多选题)Excel 2007能兼容打开()版本的文档。
A. Excel 2007
B. Excel 2003 D. Excel 1997-2000
17. (多选题)在Excel 2007中,一般情况会显示()这些选项卡。
B. 插入
C. 页面布局
D. 开始
14. (多选题)在Excel 2007中,关于工作表的说法正确的是()。
A. 工作表由单元格组成
B. 工作表可以重命名
11. (单选题)Excel操作中,如果将某些单元格抹黑(选中),然后按一下Del键,将删除单元格中的()。
A. 全部内容(包括格式和附注)
B. 附注
C. 输入内容(数值或公式),保留格式和附注
D. 数据和公式,只保留格式
4. (单选题)Excel操作中,如果将某些单元格抹黑(选中),然后按一下Del键,将删除单元格中的()。
A. 数据和公式,只保留格式
B. 附注
C. 全部内容(包括格式和附注)
D. 输入内容(数值或公式),保留格式和附注
15. (多选题)在Excel 2007中,当将鼠标指向功能区中某命令上时,弹出的悬浮窗口中会显示()。
A. 详细的功能提示
B. 功能使用情况
C. 操作步骤
D. 该命令的名称
16. (单选题)在Excel 2007中,如果需要取消冻结窗口这效果的话,可以再次单击“冻结窗格”按钮,在弹出的菜单中选择()命令,这样就可以取消对首行的冻结。
A. 冻结窗格
B. 取消冻结窗格
C. 取消隐藏
D. 取消冻结窗口
20. (多选题)()可以避免因旧版本不支持Excel2007带来的麻烦。
A. 在使用旧版本Excel的电脑上安装兼容包
B. 安装2007版本的软件
C. 避免使用旧版本的Excel
D. 把工作簿保存为兼容格式
6. (单选题)在一些包含大量数据的Excel表中,为了使工作界面简洁有序,或者有些行列只是过渡性的临时数据,我们可以采取()的操作。
A. 删除
B. 隐藏
C. 筛选
D. 排列
13. (单选题)在Excel 2007中,在单元格内输入电话号码025-*******应如何输入()。
A. ‘025-*******
B. “025-*******
C. 025-*******
D. ^025-*******
18. (多选题)Excel的基本功能有()。
A. 图表处理
B. 数据处理
C. 拆分单元格
D. 电子表格
7. (多选题)安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能,只能提供()的功能。
A. 修改文件
B. 打开文件
C. 保存文件
D. 编辑文件
1. (多选题)在Excel 2007中,当给某一个单元格设置了数字格式,则该单元格()。
C. 可以输入数字,也可以输入字符
D. 不改变其中的数据,只改变显示形式
2. (单选题)在Excel 2007中,下列哪个快捷键可以在一个单元格内容换行。
A. Ctrl + Enter
B. Shift + Enter
C. Enter
D. Alt + Enter。