人事专员岗位职责说明书

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社保办理
1、每月20号前审核、报送各部门次月需要缴纳保险人员名单并领取相关资料。
2、每月10号前社会保险办理。
审批： 复核： 制表：
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员工入、离职手续办理
入职手续办理：
1、每周三部门对接人带领新员工统一到人力资源部办理入职手续，办完手续后当天自行录入指纹。
2、带领新员工学习《新员工入职须知》。
3、核对证件身份证复印件、1寸照片、无劣迹证明、健康证、邮政卡等人事资料，不能一次性交齐的员工，则在1个月内将上述行政资料交到部门对接人手中，由部门对接人于每月13、29号前统一交到人力资源部。
3、文职以上员工《离职申请书》由部门经理签署意见，上交人力资源部负责人审批，主管以上须总经理审批。
4、审批通过即可办理离职手续，员工填写《离职手续单》，按程序审批后上交人力资源部。
5、收到职员《离职手续单》后人事专员负责检查离职资料是否齐全，检查通过后将员工上交的人事资料返还员工。
6、当天根据《离职申请表》和《离职手续单》上的信息存电子档注明离职：《员工档案》、《人员名单》、《入、离职人员名单》
7、所有离职人员原因务必询问填写《离职面谈记录》。
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员工转正办理
1、每月月末将下个月需转正员工名单发予各部门负责人。
2、通知转正员工填写《转正述职报告》由部门负责人和人力资源负责人审批。
3、了解人员在公司成长情况。
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人事档案管理
1、检查新员工档案是否真实、完整。
2、每月29号前完善《员工档案》电子版、《人员名单》电子版、《入、离职人员名单》电子版、《员工岗位调动》电子版、《储备人员名单》电子版及书面材料。
4、装档案袋存档。
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考勤统计汇总
1、每月1号下载考勤数据，统计本部门、审核其他部门上月异常打卡记录表（电子版），提交本部门、审核其他部门上月的事（病）假单、正（负）激励单、其他与考勤相关数据。
2、每月5号前提交考勤表，提交本部门、审核其他部门异常通勤或其他通勤情况说明。
3、每月7日前，总部考勤统计、其他部门考勤核查工作。
4、当天根据简历上的信息和上交证件存电子档案：《员工档案》、《人员名单》、《入、离职人员名单》。
5、为新员工建立档案袋，存放上交的相关证件。
离职手续办理：
1、试用期员工离职需提前7天填写《离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《离职申请表》；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。
2、生产员工《离职申请书》由部门主管签署意见，上交人力资源部负责人审批。
3、档案装档案袋并注明档案内容按其上交的人事资料备案。
4、Hale Waihona Puke 案按员工编号存放整齐有序，便于查找。
5、保证人员档案完整，做到一人一档。
6、建立员工健康证档案夹。
7、建立员工意外险档案夹。
8、离职人员档案保存3年，建立离职档案夹。
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劳动合同管理
新签：
1、新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字.
2、劳动合同签定期限3年，劳动合同内再标明试用期3个月。
3、员工入职3个月与公司签订劳动合同。
4、每月20号前审核各部门人员办理就业失业证和劳动合同鉴证相关资料。
5、每月25号前劳动合同相关手续办理。
续签：
1、根据员工档案列出合同到期人员名单。
2、告知当事人，提前1个月签定劳动合同。
3、填写相应合同（合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。
人事专员岗位职责说明书
一、岗位规定：
岗位名称
人事专员
所属部门
人力资源部
岗位编制
1
直接上司
人事主管
直接下属
/
所辖人数
/
二、工作目的：为企业招聘优秀人才，完备人事档案。
三、职务说明：逐项说明工作职责、内容。
编号
工作职责
工作内容
1
人员招聘
人员筛选、面试接待：
1、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写简历。2、按照招聘流程对面试人员进行初试。3、生产员工条件合适者下发《新人入厂通知单》安排新人试岗。4、文职以上人员经人事主管面试合格者下发《新招员工入厂联系函》安排七天试岗时间。