多功能报告厅使用及管理制度

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实中多功能报告厅使用管理规定范文(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文第一章总则第一条为了规范实中多功能报告厅的使用,维护公共秩序和场地设施的正常运营,切实保障场地的安全和使用者的权益,制定本管理规定。

第二条实中多功能报告厅是指供各种活动、报告、演讲、培训、展览及其他文化、科技、教育等领域的场所。

第三条本管理规定适用于实中多功能报告厅的所有使用者。

第四条实中多功能报告厅的使用者应当遵守本管理规定,接受场地管理人员的管理和监督。

第五条实中多功能报告厅的使用管理由场地管理人员负责。

第六条实中多功能报告厅的使用管理应当遵循公平、公正、公开的原则。

第二章使用时间第七条实中多功能报告厅的使用时间为每周一至周五的上午8:30至下午17:30,周末及节假日需提前申请,并经场地管理人员批准后方可使用。

第八条使用者应提前进行申请,经场地管理人员审批后方可使用。

第九条未经场地管理人员批准,不得私自占用实中多功能报告厅。

第三章使用流程第十条使用者应当在使用前提前向场地管理人员进行预约申请,并提供相关材料。

第十一条场地管理人员在收到预约申请后,应当及时审核,并做出批准或者拒绝的决定。

第十二条场地管理人员应当及时通知使用者预约结果,并告知具体使用时间。

第十三条使用者应当按照预约结果和具体使用时间,在规定的时间内到场使用实中多功能报告厅。

第十四条使用者在使用实中多功能报告厅期间,应当严格按照预约的用途和时间使用,不得擅自更改或延长使用时间。

第四章使用要求第十五条使用者应当保持实中多功能报告厅的场地设施完好无损,任何损坏应当及时报告场地管理人员,并承担相应的赔偿责任。

第十六条使用者在使用实中多功能报告厅期间,应当遵守公共秩序,不得在场内吸烟、酗酒、赌博。

第十七条使用者应当妥善保管个人财物,不得将贵重物品留在实中多功能报告厅内。

第十八条使用者应当遵守场地安全管理规定,不得在实中多功能报告厅内进行危险活动。

第十九条使用者不得携带易燃、易爆、剧毒、腐蚀等危险品进入实中多功能报告厅。

实中多功能报告厅使用管理规定(3篇)

实中多功能报告厅使用管理规定(3篇)

实中多功能报告厅使用管理规定1. 使用资格:报告厅的使用权仅限于实中内部单位和组织机构使用,外部单位和个人参与者需经实中审核批准方可使用。

2. 预约流程:使用报告厅的单位和组织机构需提前向实中行政办公室预约,并填写相应的申请表格。

预约可通过电话、邮件或在线预约系统进行。

3. 使用时段:报告厅的使用时间须在实中正常营业时间内,夜间使用需提前向实中行政办公室申请,并支付相应的额外费用。

4. 使用费用:对于实中内部单位和组织机构的使用,报告厅的使用费用可按照实中内部规定进行支付。

对于外部单位和个人参与者的使用,需另行商议并支付相应的费用。

5. 使用期限:报告厅的使用期限一般为每次活动的实际日期,时间可根据实际情况进行延长或缩短。

使用单位需在使用结束后及时将报告厅归还并清理整理好场地。

6. 设备设施使用:报告厅内的所有设备设施必须按照实中提供的使用说明和注意事项使用,禁止私自调整、拆卸或改装。

7. 保持场地整洁:使用单位需保持报告厅场地的卫生和整洁,使用过程中产生的垃圾、烟蒂等废弃物必须及时清理并投放到指定的垃圾桶。

8. 安全责任:使用单位需在使用期间保证人员的安全,并对使用期间的任何安全事故负起责任。

如有紧急情况发生,需立即向实中行政办公室或安全人员报告并采取相应的措施。

9. 取消预约:如需取消报告厅的预约,使用单位需提前通知实中行政办公室,以便安排其他使用单位。

10. 其他规定:使用报告厅时还需遵守实中其他相关管理规定,如禁止吸烟、禁止携带易燃易爆物品等。

以上是实中多功能报告厅使用管理规定的一般要求和流程,具体细节规定可根据实际情况和需要进行调整。

在使用过程中,使用单位需严格遵守管理规定,并配合实中管理人员的工作,以确保报告厅的正常运营和安全使用。

实中多功能报告厅使用管理规定(2)一、任课教师或学校活动使用多功能报告厅,应提前一天到实验中心主任处进行申请登记,明确使用日期、节次、班级课目,以便统筹安排,安排确定后根据需要应立即通知信息技术中心,以便做好设备的准备工作。

多功能报告厅管理制度(6篇)

多功能报告厅管理制度(6篇)

多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。

3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

多功能报告厅管理制度(2)第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。

实中多功能报告厅使用管理规定

实中多功能报告厅使用管理规定

实中多功能报告厅使用管理规定
为了确保实中多功能报告厅的正常运营和使用,制定以下管理规定:
1. 使用资格:实中多功能报告厅的使用权仅限于实中内部员工和合作伙伴,外部人员需提前向相关部门申请使用权限。

2. 使用申请:内部员工和合作伙伴需提前至少一周向相关部门提交使用申请,包括使用时间、目的和预计人数等信息。

3. 使用费用:对于内部员工来说,使用多功能报告厅不收取任何费用;对于合作伙伴和外部人员,根据使用时间和设备需求收取相应费用。

4. 资源使用:使用者需按照提前申请的时间和范围使用多功能报告厅,并在使用结束后将设备关闭并保持整洁。

5. 设备保护:使用者需妥善使用和保护多功能报告厅的设备,禁止私自拆卸、移动和更改设备配置,若发生损坏需立即向相关部门报告并承担相应责任。

6. 纪律要求:在多功能报告厅内,禁止吸烟、饮食,禁止携带宠物进入,禁止打扰他人正常使用。

严禁进行违法、违纪、违背公司价值观的活动。

7. 安全管理:使用者需确保多功能报告厅的安全,不得擅自堵塞或封锁安全通道,不得在报告厅内酗酒、赌博等违法行为,发现可疑情况应及时向安保部门报告。

8. 使用维权:如发现他人非法占用实中多功能报告厅、滋扰他人正常使用等情况,使用者有权向相关部门举报并要求维权。

9. 违规处理:若使用者违反以上管理规定,相关部门有权采取相应处理措施,包括但不限于警告、限制使用权限以及追究相应责任。

以上即为实中多功能报告厅的使用管理规定,希望大家共同遵守,确保报告厅的良好使用环境和秩序。

多功能报告厅管理制度模版(三篇)

多功能报告厅管理制度模版(三篇)

多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能报告厅的日常管理,优化资源利用,提高服务质量,保障多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于多功能报告厅的日常管理工作。

第三条多功能报告厅管理委员会(以下简称管理委员会)是负责多功能报告厅管理工作的组织机构。

第四条管理委员会的职责包括:1. 协调各部门工作,确保多功能报告厅的正常运行;2. 制定多功能报告厅的管理规定和相关制度;3. 审批各类场地使用申请;4. 监督检查多功能报告厅的安全、卫生等工作;5. 组织多功能报告厅的维护保养;6. 处理多功能报告厅内部纠纷和投诉事项;7. 定期组织开展多功能报告厅的培训和宣传工作。

第五条多功能报告厅的基本要求包括:1. 安全可靠:保障多功能报告厅的安全性和可靠性;2. 效果出众:提供优质的多媒体技术支持和设施设备;3. 环境舒适:提供舒适的办公环境和良好的服务态度;4. 高效便捷:提供高效的服务流程和办事效率。

第六条多功能报告厅的开发利用权限包括:1. 内部使用:供公司内各部门自行预定和使用;2. 外部租赁:供外部组织或个人租赁使用。

第二章多功能报告厅的使用第七条多功能报告厅的使用范围包括:1. 公司内部会议和培训活动;2. 客户演讲和产品发布会;3. 外部组织活动和培训会议;4. 其他符合公司性质和规定的活动。

第八条多功能报告厅的使用及申请流程如下:1. 内部使用:各部门根据需要填写《多功能报告厅内部使用申请表》,经上级主管部门签字后提交管理委员会审批;2. 外部租赁:外部组织或个人需要使用多功能报告厅,需提前一个月填写《多功能报告厅外部租赁申请表》,并交纳相应的租赁费用。

审批流程为:租赁申请表经管理委员会审批后,由财务部门发放发票,并在使用前一天向管理委员会支付租赁费用。

第三章多功能报告厅的安全管理第九条多功能报告厅的安全责任制度如下:1. 多功能报告厅的安全责任由多功能报告厅管理员负责,负责监督和协调各部门工作,保障多功能报告厅的安全性;2. 多功能报告厅管理员负责制定多功能报告厅的安全保卫措施,并组织实施;3. 多功能报告厅管理员负责组织安全演练和应急预案的制定。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1.使用范围:多功能报告厅是为学术交流、文艺演出、企业发布会、婚庆庆典等各类活动提供场所。

2.使用方式:申请单位需提前预约,签订使用协议,并缴纳一定的押金。

使用过程中需遵守场馆管理规定,维护场馆设施设备,不得损坏场馆内设施设备。

3.使用设备:多功能报告厅内设备齐全,如投影仪、音响、灯光、舞台等,使用单位需提前确认设备需求,并安排相关人员进行操作。

4.活动时长:使用时间按小时计算,超过使用时间部分另行计费。

5.清洁使用:使用结束后需及时清理场地、设施,如有损坏需赔偿或扣除押金。

6.安全措施:场馆内所有人员需遵守消防、安全规定,严禁在场馆内吸烟、放烟花爆竹等违法行为。

二、多功能报告厅方案为满足不同活动需求,多功能报告厅采用灵活多变的设计方案,主要包括以下几个部分:1.舞台设计:根据活动需求,舞台设置主副台、花台等,舞台口设计可根据演出队伍规模进行调整。

2.灯光设计:灯光设计有标准化设置,调光器可满足现场不同光线需求,可灵活配合演出效果。

3.音响系统:音响系统采用环绕立体声设计,可根据演出需要调整声音大小、音响方向等,还可与投影系统进行无缝连接,达到完美音画效果。

4.投影系统:投影系统采用高清项目仪,可进行大小调整,可以满足广泛的投影需求,同时支持3D画面、高清视频播放。

5.用户体验:多功能报告厅内地面以及隔音效果进行专门优化设计,能够保证观众的视听效果,同时情感共鸣与空气流动的处理,能够让观众在舒适的环境中享受演出。

以上是多功能报告厅使用及管理制度和方案简介,希望对大家有所帮助。

多功能报告厅管理制度范本(二篇)

多功能报告厅管理制度范本(二篇)

多功能报告厅管理制度范本1. 目的和适用范围a. 目的:规范多功能报告厅的使用和管理,保障报告厅设备的完好,保证活动的顺利进行。

b. 适用范围:适用于所有使用多功能报告厅进行活动的单位和个人。

2. 使用申请和预定a. 使用申请:i. 使用多功能报告厅需提前向管理人员进行申请。

ii. 申请内容包括活动名称、日期、时间、参与人数等。

b. 预定:i. 预定成功后,须缴纳预定费用,并签订使用协议。

ii. 预定费用不可退还,若需取消预定,需提前一周通知管理人员。

3. 使用规定a. 使用前必须向管理人员申报活动内容。

b. 使用人员必须遵守报告厅内的秩序,不得在报告厅内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。

c. 使用期间,不得擅自移动或更改报告厅内的设备和布局。

d. 使用人员须对自己的行为负责,如有损坏报告厅设施,需承担相应的修复费用。

e. 禁止在报告厅内进行违法、违规活动。

4. 设备和设施管理a. 使用人员须按照报告厅使用指南正确使用设备和设施。

b. 使用后,须将设备和设施归还到指定位置,并确保整洁有序。

c. 如发现设备和设施损坏或故障,须立即向管理人员报告并配合维修或更换。

5. 安全管理a. 使用人员须遵守报告厅的安全规定,保证自己和他人的人身安全。

b. 不得擅自拆卸、改动报告厅内的安全设施。

c. 发生意外或紧急情况时,须立即向管理人员报告,并按照指示采取相应的应急措施。

6. 违规处理a. 对于违反管理制度的使用人员,可以采取以下措施:i. 警告。

ii. 暂停使用权利。

iii. 限制使用期限。

b. 对于严重违规行为,可以采取终止使用权利等措施,并追究法律责任。

7. 管理制度的修订和解释a. 对管理制度的修订由管理人员负责,并进行适时的通知和宣传。

b. 对于管理制度的解释,由管理人员负责并进行统一解释。

多功能报告厅管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高利用率和服务效率,保证多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1. 多功能报告厅使用规定:(1)该报告厅仅限于学校教学、科研、宣传、文化、艺术等活动使用,严禁使用于商业宣传及营利性活动。

(2)活动前必须填写申请单并提交至校团委审批,获得批准后才能使用。

(3)使用期间应严格遵守场地管理制度和安全规定。

(4)活动结束后,应将场地恢复到原状,并及时清理垃圾。

2. 多功能报告厅管理制度:(1)场地设置:管理部门应定期检查场地设施,保证其安全有效。

(2)场地预约:负责管理的部门应在学校网站等渠道发布场地预约时间表,提前分配使用时间。

(3)场地维护:管理部门应定期对场地进行维护及清洁,保证设施的完好。

(4)场地安全:使用者应遵守场地安全规定,由场馆管理员负责监管。

(5)场地费用:使用者应根据使用时间及设备需求支付相应的场地费用。

二、多功能报告厅方案1. 规划要点:(1)场馆总面积:200平方米以上。

(2)设施配备:舞台、音响、投影设备、空调、休息区等。

(3)场馆设计:尽量降低环境噪声,提高声音传播质量,舞台设计应符合艺术表演的需求。

2. 设计要点:(1)场地布局:采用中央舞台布局,为演员和观众提供良好的观赏视角。

(2)舞台设计:选取较大面积的舞台,通常为3米*3米,采用旋转式舞台设计,方便演员使用。

(3)音响设置:采用高质量的音响设备,确保演出效果良好,同时在设计上加强防雷保护措施。

(4)投影设备:采用高清晰度的投影设备,确保观众能够清晰地观看演出内容。

(5)空调设置:为了保证演员和观众在舒适的环境下观赏演出,本报告厅应配备冷暖空调系统。

3. 灯光设计:(1)灯光设置:选择较通用、可控性强的灯光设置。

(2)灯光控制:采用先进的控制系统,全自动化控制灯光,能够实现多种色彩的表现。

(3)灯光特效:适当增加一些灯光特效,如激光、盘光、柔光等,能够提高演出的艺术效果。

4. 防火防盗管理:(1)设施设置:本厅应设置各种防火设施和警报器,确保演出安全。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度为保证多功能报告厅的有效使用和管理,制定以下使用及管理制度:1. 多功能报告厅使用范围:本报告厅为面向校内、校外机构和个人开放,主要用于举办学术报告、科技讲座、文艺演出、招聘宣讲等活动。

2. 多功能报告厅使用申请:申请人需提前7天以上向场馆预定管理中心(或场馆管理员)提交使用申请,并提供相关活动简介、申请单位及负责人姓名、联系方式、预计参与人数等信息。

经审核通过后,签订使用合同,并缴纳场地租金及设施设备使用费用。

(校内组织活动免费)3. 多功能报告厅使用时间:报告厅使用时间分上午、下午、晚上三个时段,具体时间以场馆预定管理中心通知为准。

使用单位需按时进场、安排活动、并于规定时间结束并完成场地清理。

4. 多功能报告厅设备设施的使用:使用单位需按多功能报告厅设施设备使用规定进行使用,使用完毕后做好设备设施清理、安全检查等工作。

场馆内设施属于公共财产,不得随意移动、搬动或占用。

5. 多功能报告厅秩序及安全保障:使用单位需遵守场馆秩序,保持场所整洁,不得擅自增加使用装置、漏水、丢弃垃圾等现象。

如需调整或更改设置和设施,需提前与管理方沟通并经确认。

若发生意外事故,责任单位须负全部赔偿责任并承担相关法律责任。

二、多功能报告厅方案多功能报告厅方案应充分考虑活动需求,政策环保,节能减排,健康安全等因素。

1. 空气净化与通风系统:多功能报告厅应采用专业的空气净化系统,保持空气清新、净化过滤,保障观众、演员的健康和舒适度。

同时,建议添加通风系统,可进行进出风口设计及实时监测系统,控制空气流动的方向和速度,保证室内空气质量合格。

2. 照明与音响系统:多功能报告厅照明和音效设备应采用光线和音效协调、互补影响,充分发挥视听效果,创造更佳的观赏体验。

音效设备中应包括对音源进行控制或适度增强的处置设备,如混音器等。

同时,照明设备可以选用LED光源,减少能耗,减少对环境的污染。

多功能报告厅管理制度范本(3篇)

多功能报告厅管理制度范本(3篇)

多功能报告厅管理制度范本为了保障多功能报告厅的安全、高效运作,提高报告厅的管理质量,制定以下管理制度:一、报告厅使用管理1. 报告厅的使用范围包括:学术报告、会议、座谈会等相关活动,需提前向报告厅管理部门申请使用。

2. 使用报告厅的机构或个人必须遵守国家法律法规以及学校相关规定,不得利用报告厅从事任何违法违规行为。

3. 报告厅使用者如需使用场地、设备等需要提前预约的资源,必须提前向报告厅管理部门进行预约,并按时归还、保持设备的安全性和完整性。

4. 报告厅使用者应当自觉维护场地设施的卫生和整洁,保持良好的学院形象。

5. 报告厅使用期间,如有损坏或意外事件发生,使用者应立即上报并采取适当措施进行处理,避免扩大损失。

二、报告厅安全管理1. 使用报告厅期间,禁止私自携带易燃、易爆、有毒有害、违禁物品进入报告厅。

2. 报告厅管理部门负责制定和落实紧急疏散预案,保证报告厅内人员在紧急情况下迅速、有序地疏散。

3. 严禁在报告厅内进行任何形式的违规活动,包括但不限于赌博、抽烟等。

三、报告厅设备管理1. 报告厅设备由报告厅管理部门统一负责保养和维修,使用者在使用设备时应妥善保管并遵守操作规范。

2. 报告厅设备出现故障或需要维修时,使用者应及时报告报告厅管理部门,并配合维修工作人员进行处理。

四、违规处理1. 对于违反报告厅管理制度的行为,报告厅管理部门有权采取警告、禁止使用报告厅等合适的处罚措施。

2. 对于严重违规行为,如损坏设备、危害他人人身安全等,报告厅管理部门将依法追究责任。

五、宣传与培训1. 报告厅管理部门应加强对报告厅管理制度的宣传力度,提高使用者对报告厅管理制度的知晓和遵守率。

2. 定期组织报告厅使用者进行相关知识培训,提高报告厅使用者的安全意识和技能。

以上是多功能报告厅管理制度的范文,具体管理制度应根据实际情况进行调整和补充。

多功能报告厅管理制度范本(2)第一章总则第一条为了保证多功能报告厅的正常运行和管理,规范报告厅的使用,加强安全管理,制定本管理制度。

多功能报告厅管理制度范文(5篇)

多功能报告厅管理制度范文(5篇)

多功能报告厅管理制度范文为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术中心负责。

2、多功能报告厅可容纳约____人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。

3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。

4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。

5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。

6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。

7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼貌,维护好报告厅秩序。

8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。

多功能报告厅管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理,提高报告厅的使用效率和服务质量,确保报告活动的顺利进行,制定本管理制度。

第二条适用范围:本管理制度适用于单位内设有多功能报告厅的场所。

第三条定义:多功能报告厅是指设有先进的音响、投影和灯光设备,并能容纳一定规模的观众和演讲者的场所。

实中多功能报告厅使用管理规定范文(3篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文(3篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文第一章总则第一条为了规范实中多功能报告厅的使用管理,维护场地秩序,保障活动的顺利进行,根据相关法律法规和实际情况,制定本管理规定。

第二条实中多功能报告厅是指用于举办各类报告、演讲、座谈、培训等活动的场地。

为活动方便管理,提供了丰富的设施设备,可供使用者进行多种操作。

第三条实中多功能报告厅面积为XXX平方米,可容纳XXX人同时参与活动。

使用者可自行安排座位布局,但需保证消防通道畅通、安全。

第四条实中多功能报告厅使用的具体时间、费用、损坏赔偿等事项由管理方与使用方签订使用协议,双方共同遵守。

第二章使用规定第五条使用方在使用实中多功能报告厅时,必须符合国家法律法规及相关规定,不得以任何形式从事违法、违规活动。

第六条使用方需提前X天向管理方提出使用申请,经审核后方可获得使用许可。

未经许可,不得擅自使用或租借报告厅。

第七条使用方在活动结束后,应自觉将场地整理归位,清理垃圾,并恢复原状。

出现设备损坏或遗失等情况,应立即向管理方报告并承担相应责任。

第八条严禁在实中多功能报告厅内吸烟、喧哗、酗酒、赌博等行为,禁止携带易燃、易爆物品进入场地,保持场地的安全、整洁、卫生。

第三章设备设施使用和保养第九条使用方在使用实中多功能报告厅的设备和设施时,应遵循正确操作流程,确保设备设施的正常使用。

第十条使用方在使用完毕后,应切断电源、关闭水源、熄灭灯光,并保持设备干净。

不得私自移动、拆卸设备设施,如需调整,请提前向管理方申请。

第十一条对于使用中发现的设备设施问题或损坏,使用方应立即向管理方报告,以便及时进行维修或更换。

第十二条使用方需妥善保管场地内的设备设施,并负责损坏或遗失造成的修复或赔偿工作。

第四章安全责任第十三条使用方应保障活动期间的人员安全,确保参与人员在场地内有序、安全。

第十四条使用方应做好火灾防范工作,保持消防通道畅通,不得堵塞或占用消防设施。

第十五条发生紧急情况时,使用方应迅速组织人员有序撤离,并第一时间报警。

多功能报告厅管理制度模版(4篇)

多功能报告厅管理制度模版(4篇)

多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高利用率和服务效率,保证多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。

第二条多功能报告厅是指具备多种功能的场所,可用于举办各种会议、报告、演讲、培训等活动。

第三条多功能报告厅的管理工作由报告厅管理部门负责。

第四条多功能报告厅的使用权分为正式预订、临时使用和特殊使用三种。

第五条正式预订是指提前向报告厅管理部门进行申请,并且经审核批准后,预定多功能报告厅的使用时间。

第六条临时使用是指由其他部门或单位临时使用多功能报告厅,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。

第七条特殊使用是指对多功能报告厅进行大型活动的使用,如庆典、展览等,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。

第八条多功能报告厅的使用费用按照报告厅管理部门的规定收取。

第九条多功能报告厅的使用人员应遵守本管理制度的规定,尊重报告厅的使用规则,保护报告厅的设施设备,保持场地整洁。

第十条多功能报告厅的使用人员应按时开会、讲座,准时离场,不得超时使用。

第十一条任何单位和个人不得擅自改变多功能报告厅的布置和装修。

第十二条多功能报告厅的使用人员不得在报告厅内吸烟、饮食等。

第十三条多功能报告厅的设备设施损坏或故障需及时向报告厅管理部门报修。

第十四条如有紧急情况需要停止使用多功能报告厅的,应立即向报告厅管理部门汇报。

第二章使用流程第十五条正式预订多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将预订信息告知申请人;4. 申请人按照预订信息规定的时间使用多功能报告厅。

第十六条临时使用多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将审核结果告知申请人;4. 申请人按照审核结果规定的时间使用多功能报告厅。

实中多功能报告厅使用管理规定

实中多功能报告厅使用管理规定

实中多功能报告厅使用管理规定
1. 报告厅的使用范围:报告厅主要用于举行各类会议、报告、演讲等活动。

2. 使用申请:使用报告厅的单位或个人需提前向管理部门提交使用申请,申请内容包括活动名称、时间、人数、设备需求等。

3. 使用费用:根据不同类型的活动,收取相应的使用费用。

具体费用标准由管理部门制定,并在使用申请时进行说明。

4. 使用时间:报告厅的使用时间为每天8:00-22:00,超出时间需要提前申请并支付额外的费用。

5. 安全管理:使用单位或个人需遵守安全管理规定,不得进行危险活动或携带易燃、易爆等危险物品进入报告厅。

6. 维护保养:使用单位或个人需爱护报告厅内设施设备,禁止随意损坏或滋扰报告厅内设备,如有损坏需承担相应的修复费用。

7. 秩序维护:使用单位或个人需维护报告厅内的秩序,严禁在报告厅内吸烟、喧哗、酗酒等不文明行为,如有违反,管理部门有权制止并取消相关活动。

8. 设备使用:使用单位或个人需正确使用报告厅内的设备,按照操作规程进行操作。

如需使用特殊设备,需提前与管理部门协商,并支付相应的费用。

9. 后期消防处理:使用单位或个人需按照管理部门的要求进行后期消防处理,包括确保场地清理干净、设备归位、关闭电源等。

10. 其他规定:根据具体情况,管理部门有权对使用报告厅的单位或个人进行额外的管理规定,并在需要时进行调整和修订。

总之,以上是实中多功能报告厅使用管理规定的一些基本内容,使用单位或个人在使用报告厅时需遵守相关规定,确保活动的顺利进行。

多功能报告厅管理制度

多功能报告厅管理制度

多功能报告厅管理制度一、引言多功能报告厅是一个重要的会议室,广泛应用于各种大小会议、报告和演讲活动。

为了保障报告厅的正常运行和高效管理,制定了本管理制度。

本制度的目的是规范报告厅的使用流程和管理措施,确保会议活动顺利进行,提高工作效率。

二、使用范围本管理制度适用于公司内部及外部租用的多功能报告厅。

三、管理责任1.多功能报告厅的管理由公司指定专人负责,统称为报告厅管理员,负责报告厅的预定、使用情况的记录和管理等工作。

2.报告厅管理员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够协调各方的利益,确保会议活动的顺利进行。

四、预定流程1.预定报告厅的单位或个人需提前三个工作日向报告厅管理员提交书面申请,包括活动名称、日期、时间、预计人数等相关信息。

2.报告厅管理员收到申请后,将在24小时内确认申请是否通过,并告知预定者。

3.预定者需在收到确认通知后的24小时内缴纳使用费用,并签署使用协议。

4.如有需要,预定者可以在活动前三天内申请变更预定信息,须得到报告厅管理员的书面确认。

5.如遇特殊情况需要取消预定,预定者需提前5个工作日书面通知报告厅管理员,并承担相应的取消费用。

五、使用规定1.报告厅的使用时间为工作日的8:00-18:00,如需延长使用时间,需提前向报告厅管理员申请,并支付相应的加班费用。

2.使用报告厅的单位或个人应按时到场,并妥善保管自己的贵重物品,不得在报告厅内进行损坏公共设施或设备的行为。

3.报告厅内禁止吸烟、饮食及携带宠物。

使用者需保持报告厅的整洁,离开时需清理干净。

4.使用者应按照预定的时间进行活动,不得超时使用报告厅。

六、设备使用和维护1.使用者可以根据需要申请使用报告厅内的设备,但需在使用前向报告厅管理员申请,并按照规定的使用方法进行操作。

2.使用者在使用设备时需爱护设备,不得故意损坏或滥用设备;如有发现设备故障或损坏,需及时向报告厅管理员报告。

3.使用者不得私自调整或更换报告厅内的设备和布置,如有需要,可以向报告厅管理员申请协助。

学校多功能报告厅管理制度

学校多功能报告厅管理制度

一、总则为了规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的正常运行和安全管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校多功能报告厅的使用、管理和维护。

三、报告厅使用规定1. 报告厅的使用需提前向学校管理部门提出申请,经批准后方可使用。

2. 使用单位应遵守国家法律法规,不得在报告厅内进行违法活动。

3. 使用单位应按照批准的使用时间、地点和活动内容进行活动,不得擅自改变。

4. 使用单位应爱护报告厅内的设施设备,不得随意搬动、损坏。

5. 使用单位应遵守报告厅内的环境卫生,保持室内整洁。

6. 报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画。

四、报告厅安全管理1. 报告厅内应配备必要的安全设施,如消防器材、疏散指示标志等。

2. 使用单位应确保活动现场的安全,必要时可配备专职安全员。

3. 报告厅内不得存放易燃易爆物品,不得使用明火。

4. 报告厅内禁止携带宠物、危险品进入。

5. 报告厅内的电气设备应定期检查、维护,确保安全。

五、报告厅维护保养1. 报告厅的设施设备由学校管理部门负责维护保养。

2. 使用单位应遵守报告厅的维护保养规定,不得随意改动设施设备。

3. 报告厅的设施设备出现故障时,应及时通知学校管理部门进行维修。

4. 报告厅的卫生清洁由学校管理部门负责,使用单位应保持室内整洁。

六、责任追究1. 使用单位未按规定使用报告厅,造成设施设备损坏、安全事故等后果的,应承担相应的责任。

2. 学校管理部门未按规定履行管理职责,导致报告厅设施设备损坏、安全事故等后果的,应追究相关责任人的责任。

3. 任何单位和个人不得利用报告厅进行非法活动,一经发现,将依法严肃处理。

七、附则1. 本制度由学校管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 报告厅的使用单位应按照学校管理部门的要求,提供必要的资料和证明。

2. 学校管理部门有权对报告厅的使用情况进行监督和检查。

3. 报告厅的使用单位应遵守本制度,共同维护报告厅的正常运行和安全管理。

学校多功能报告厅使用及管理制度

学校多功能报告厅使用及管理制度

一、总则为充分发挥学校多功能报告厅的效用,确保各类活动的顺利进行,特制定本制度。

二、报告厅功能1. 举办各类学术讲座、学术研讨会;2. 开展教学观摩、教学培训活动;3. 举行学校会议、教职工代表大会;4. 举办文艺演出、演讲比赛等活动;5. 举办各类竞赛、评比活动;6. 作为校内外交流活动场所。

三、使用原则1. 公开、公平、公正,优先满足学校教学、科研、学术交流等需求;2. 合理安排时间,避免资源浪费;3. 按照报告厅的功能特点,合理安排活动内容;4. 遵守国家法律法规,维护报告厅的正常使用秩序。

四、使用流程1. 提前向报告厅管理部门提出申请,说明活动主题、时间、地点、参与人数等;2. 管理部门审核申请,确认活动安排;3. 活动组织者负责做好活动前准备工作,包括场地布置、设备调试等;4. 活动结束后,及时清理场地,关闭设备,确保报告厅的正常使用。

五、管理制度1. 报告厅设备维护与管理:a. 设备定期检查,确保正常运行;b. 设备使用过程中,注意爱护,避免损坏;c. 设备损坏或故障,及时报修。

2. 报告厅环境管理:a. 保持报告厅卫生整洁,不得乱丢垃圾;b. 活动期间,保持室内安静,不得大声喧哗;c. 禁止在报告厅内吸烟、饮食。

3. 活动组织与管理:a. 活动组织者负责做好活动前的准备工作,确保活动顺利进行;b. 活动期间,注意维护报告厅秩序,确保活动安全;c. 活动结束后,及时清理场地,关闭设备。

4. 责任追究:a. 因使用不当造成设备损坏的,由使用者承担赔偿责任;b. 因违规使用报告厅造成不良影响的,由相关部门追究责任。

六、附则1. 本制度由学校教务处负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,为学校的教学、科研、学术交流等活动提供有力保障。

多功能报告厅管理制度范文(三篇)

多功能报告厅管理制度范文(三篇)

多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高使用效率和服务质量,制定本管理制度。

第二条多功能报告厅是指具有会议、讲座、演出等功能的场所,是机关、企事业单位举办各类活动的场所。

第三条多功能报告厅所属单位应建立健全的管理机构和人员,负责多功能报告厅的运营管理。

第四条多功能报告厅管理制度是多功能报告厅所属单位的基本管理规范,所有使用多功能报告厅的单位和个人都必须遵守。

第五条多功能报告厅管理制度的内容包括多功能报告厅的使用管理、设备设施维护管理、安全防范管理、人员管理等方面。

第六条多功能报告厅的使用负责人、维护人员等所有管理人员必须经过相应培训,熟悉本管理制度的有关规定,熟练掌握操作技能。

第七条多功能报告厅的使用单位和个人必须按照规定办理相应手续,提供相关证明材料,并承担相应责任和费用。

第八条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守多功能报告厅的使用规定,爱护公共设施,保持场所的整洁和环境的安静。

第九条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守公共秩序,不得从事违法活动、危险行为和损害公共利益的行为。

第十条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守安全规定,不得随意改动设备设施,不得擅自进行维修和保养。

第十一条多功能报告厅的使用单位和个人必须遵守消防安全规定,不得违反消防法律法规,必须严格遵守消防安全措施。

第十二条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须建立健全的应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件能力。

第十三条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须定期检查设备设施的安全性和功能性,及时修理和维护。

第十四条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须定期清理和保养场所的卫生,保持良好的环境卫生。

第十五条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须建立健全的宣传教育机制,提高使用单位和个人的安全意识和法律意识。

第十六条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须建立健全的投诉和反馈机制,及时处理用户的投诉和建议。

第十七条多功能报告厅的管理人员和使用单位必须积极配合相关部门的工作,接受监督和指导,不得隐瞒或篡改有关数据和文件。

2024年多功能报告厅管理制度范文(2篇)

2024年多功能报告厅管理制度范文(2篇)

2024年多功能报告厅管理制度范文为了适应社会发展的需要,提高报告厅的管理效率和服务质量,特制定《2024年多功能报告厅管理制度》如下:一、总则1. 报告厅是供公众举办各类会议、讲座、演讲和其他大型活动的场所,其管理以提供良好的服务和保障参与者权益为宗旨。

2. 报告厅管理部门是负责报告厅的日常管理和维护的机构,负责制定管理制度和执行相关规定。

3. 报告厅管理人员必须具备相关的管理经验和知识,并接受必要的培训,保证能够熟练运用管理制度。

4. 报告厅的管理制度应与国家相关法律法规相一致。

二、报告厅的使用1. 任何单位或个人都可以申请使用报告厅,需提前预订,并按规定支付相应费用。

2. 使用报告厅的活动需符合法律法规,不得有违法行为和违规操作,否则将承担相应责任。

3. 报告厅的使用时间、场次和费用等事项由报告厅管理部门制定,并提前公示。

三、报告厅管理1. 报告厅管理部门应当建立健全组织机构,确定岗位职责,明确责任和权限。

2. 报告厅管理部门应当制定并公示工作流程和管理制度,明确工作纪律和管理标准。

3. 报告厅管理部门应当负责对报告厅设施设备进行维护和保养,确保安全、舒适和正常使用。

4. 报告厅管理部门应当制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速处置并保障参与者的安全。

四、服务质量与管理效能1. 报告厅管理部门应当培养和保持员工良好的服务意识,提高服务质量和效率。

2. 报告厅管理部门应当加强与用户的沟通与协调,及时解决用户的问题和提供帮助。

3. 报告厅管理部门应当定期组织员工培训和业务学习,不断提高员工的专业水平和管理能力。

4. 报告厅管理部门应当建立健全投诉处理机制,及时处理用户的投诉,并采取措施防止类似问题再次发生。

五、安全管理1. 报告厅管理部门应当建立健全安全管理制度,加强对设施设备和人员的安全监控和防范。

2. 报告厅管理部门应当加强对进出报告厅人员的身份核实,保证参与者的安全。

3. 报告厅管理部门应当定期进行安全演练和应急演练,提高应对突发事件的能力。

学校多功能报告厅使用及管理制度(2篇)

学校多功能报告厅使用及管理制度(2篇)

第1篇一、前言为充分发挥学校多功能报告厅的功能,提高其利用率,确保各类活动有序开展,特制定本管理制度。

二、报告厅概况1. 学校多功能报告厅位于学校综合楼三层,面积约为500平方米,可容纳300人同时使用。

2. 报告厅内设有舞台、音响设备、投影仪、幕布等设施,具备举办各类会议、讲座、文艺演出等活动的条件。

三、使用原则1. 公平、公开、自愿原则:多功能报告厅面向全校师生开放,使用申请者需遵循公平、公开、自愿的原则。

2. 先申请、先使用原则:报告厅的使用申请按照时间顺序进行审核,优先安排已申请且符合条件的活动。

3. 合理利用原则:报告厅的使用应遵循合理利用、高效使用的原则,避免闲置浪费。

四、使用申请及审批流程1. 申请条件(1)申请者应为学校师生、教职工或与学校有合作关系的机构、团体。

(2)申请活动应与学校教学、科研、文化活动等密切相关。

(3)申请活动应遵守国家法律法规和学校规章制度。

2. 申请流程(1)申请者需填写《多功能报告厅使用申请表》,并附上活动方案、时间、地点、参与人数等信息。

(2)申请表经所在部门或单位负责人签字同意后,提交至学校办公室。

(3)学校办公室对申请表进行审核,确认无误后,将申请表提交至多功能报告厅管理小组。

(4)多功能报告厅管理小组对申请表进行审核,提出意见后,提交至学校领导审批。

(5)学校领导审批同意后,将审批结果通知申请者。

3. 审批时限学校办公室收到申请表后,应在3个工作日内完成审核,多功能报告厅管理小组应在2个工作日内提出意见,学校领导审批时限为1个工作日。

五、使用注意事项1. 使用者需爱护报告厅内的设施设备,不得随意损坏。

2. 使用过程中,应保持报告厅内整洁,活动结束后及时清理场地。

3. 使用音响设备时,音量不得过大,以免影响周边师生。

4. 举办活动时,需遵守活动纪律,不得从事与活动无关的行为。

5. 使用时间原则上为周一至周五的白天,特殊情况需提前申请。

六、违规处理1. 未经批准擅自使用报告厅,一经发现,取消其使用资格,并追究相关责任。

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多功能报告厅使用及管理制度
(草案)
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所,为规范报告厅的日常使用及管理,特制定如下规定:
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;
2、举办大型报告会、会议;
3、进行学科、专业教学实践、观摩;
4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动;
5、经校委会批准的其他活动。

二、报告厅的管理
1、报告厅由学校行政办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,行政办公室进行统筹和调整。

3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任(或班主任)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体4.
设备,会议(活动)结束后,活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源,确保厅内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议(活动)期间如遭人为损坏,由使用人负责赔偿,并追究会议(活动)组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查,发现问题及时处理,确保电器设备安全有效地工作,做到防患于未然。

7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。

三、报告厅的使用报批程序
1、申请使用人到办公室填写《报告厅使用申请表》,填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等,经登记批准后方可使用。

2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。

如果学校临时有紧急会议需使用报告厅,经校领导批准,方可启用。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。

四、报告厅的使用要求
、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、1.
拖鞋、衣衫不整进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

4、对号入座,爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

禁止私拉电线、乱接插座、私自安装其他电器设备,使用设备要严格遵守操作规程,不得超负荷运行。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

8、报告厅使用完毕后,由使用负责人和办公室管理人员共同检查,出现问题及时上报,及时处理,以备下次正常使用。

报告厅负责人:杜万龙电话:
报告厅使用管理员:吴明辉电话:
报告厅维修管理:王丰波电话:
报告厅维修员:柳风雷电话:
电话:报告厅多媒体系统管理员:侯丙鹏
报告厅录像系统管理员:王康电话:
商河文昌实验学校
2017年11月
商河文昌实验学校报告厅使用申请表
使用部负责预约时联系电活动人使用时
申请事
审批意签字
日期
使用记录
备注注:此申请表由行政办公室存档。

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