财务集中管理的利与弊

财务集中管理的利与弊

作者：康翠兰

来源：《中小企业管理与科技·中旬版》2008年第12期

摘要：随着企业的发展壮大，传统的财务管理模式已经不能满足企业管理的需要，实行财务集中管理势在必行，而财务集中管理又有其利与弊，本文从什么是财务集中管理及其利与弊进行了阐述。

关键词：财务集中利弊

0 引言

随着市场竞争的日益激烈，各企业纷纷力求将自己做大做强，一些同行业的兄弟企业为提高整体竞争实力相继联合组建集团公司，也有一些企业为降低行业风险而组建多元化的企业集团，因而企业集团在国内得到迅速发展。大型企业集团的经营规模扩大了，资金实力增强了，与此同时其财务核算与管理也随之变得更加重要而复杂。原有的财务管理模式已不能适应集团化的经营。为减少子（分）公司为谋求小团体利益损害集团利益的不规范行为，实现集团利益的最大化。集中财务管理势在必行。

1 什么是财务集中管理

主要是借助IT技术统一账户、统一会计科目及业务流程、统一核算、集中账务处理，从而达到核算口径统一，信息规范，财务信息能实施查询，为经营决策及时提供依据。

2 财务集中管理的优势

2.1 集中资金优势，提高资金的使用效率实行财务集中管理后，除各营业单位用于日常收入资金存缴的归集账户外，取消了各单位的费用支出账户，所有的收入资金全部归集到集团公司账户，从而在整个集团内部，可以实行资金统筹安排，这样不仅提高集团公司调控资金的能力，而且可以利用各单位浮游资金，集中财力办大事、办急事，提高资金的综合使用效率。

2.2 及时掌握各单位经济业务，做到事中控制，降低企业风险通过集中核算，掌握各单位经济业务，对各单位的收支事项和凭证进行合理性、合法性审查，对不符合政策、法规规定的收支和凭证可以要求有关单位纠正或补办手续，从而加强各单位的法律意识及规范意识，提高会计凭证的合法性、客观性，降低企业风险。

2.3 能有效地贯彻相关的法律制度，减少人为干涉，提高会计信息的准确性、可比性和及时性由于集团各个层次的人员素质不同，基层单位不少人缺乏专业会计知识，造成会计业务工作极不规范，所颁的会计法律、准则不能及时得到贯彻执行；同时，由于基层会计的薪水由当地来发放，造成会计人员有时候不能够强制的将会计核算的要求加以贯彻。而实行财务集中核算制后，核算集中在上级单位层面，一方面上级单位会计人员的素质高，经常参加各种培训，能及时掌握相关政策、能够加以贯彻，规范了会计工作秩序，保证《会计法》的贯彻执行；另一方面，各基层单位所有的经济业务事项，必须经上级单位审批、审核予以办理，由此减少了基层单位的人为干涉，增加了会计信息的准确性，可比性及及时性，一定程度上又促进了会计信息的真实性，为各子公司绩效考核提供了可靠的信息，信息之间可比性强，同时能及时获得相关信息，为决策提供快捷可靠的资料。

2.4 推进各经营单位管理模式的改变基层一线在进行财务集中之前，普遍存在收入核算不按收入确认的相关原则进行，导致收入核算不准确，会计期间不匹配，存在提前或滞后确认现象的发生；同时由于核算的简单化和人员素质的局限性，存在“跑、冒、滴、漏”的现象；对于费用核算方面，存在票据不合法，费用不真实现象的发生。在进行财务集中后，由于核算管理的精细化，对基础工作规范化方面提出了更高的要求，为此，在核算规范化的指引下，对经营单位的管理提出了挑战，必然要求经营单位改变现有的管理模式，进一步精细化及规范化管理，反映在财务上才能体现出规范与合法。

3 财务集中管理，使企业集团能及时掌握信息，进行事中控制，合理调配资源，达到集团利益最大化，但相应的财务集中管理也存在以下弊病：

3.1 审批线加长，效率相对低下进行财务集中管理，子公司的每项开支，必须经过集团公司的审批，经过层层审批流转，时间跨度相对较大，造成了效率低下；

3.2 减少了子(分)公司的自主权，从而降低了子（分）公司经营的积极性子公司作为经营单位，由于所创造的利润及资金必须上缴，而所有资源的拥有必须依赖于集团公司的支持，减少了子公司的自主权，从而降低了子公司经营的积极性。

3.3 不能及时捕抓商机，减少了创利的机会商业机会稍纵即逝，对于子公司由于没有财务权，所需资源必须经过层层审批，对于出现的商机难以及时把握，从而出现了子公司在有利可图的情况下，由于不能及时获得足够的资源，导致不能及时把握商机，减少了企业获利的机会。

3.4 弱化了子公司的财务管理职能由于实行财务集中管理之后，子公司的会计人员只是一个报账员，从子公司领导层来讲，对报账员的待遇及重视方面有所欠缺，岗位普遍比较低，在这种情况下，报账员的管理意识相对较差，责任意识较差，认为都是上级公司进行核算，出现问题，责任不在我，于是便出现了帐卡不符、帐实不符、帐帐不符的情况。基层财务管理更加薄弱，只有建立有效的监督检查机制，进行绩效评价才能确实管理好。

4 完善财务集中管理的几点建议

4.1 财务集中管理要充分考虑各子公司经营的积极性，集团与子公司的信息要对称，在绩效管理方面要体现公开、公平与公正，同时要建立有效的自动的触发与上报机制，避免商业机遇的丧失，提高子公司创利的积极性。

4.2 在对子公司深入调研的基础上，建立一个完整有效的核算流程，核算规程，考虑各利益方的需求，建立一个快捷有效的资金网络；同时要保障原始单据传递的安全性与可靠性。

4.3 完善内外监控制度，确保集团利益不受损失。由于财务管理的集中，集团公司层面的权利越来越集中，全面贯彻国家内控监督制度，根据企业实际，制定有效的内控管理制度，杜绝营私舞弊现象的发生。

4.4 细化集团责任岗位，集团与子公司要形成相互牵制的机制，实行财务管理集中之后，子公司基本处于被管理管理单位，对于子公司反馈的相关信息，集团公司要建立相应的反映机制，规范集团反馈时长，细化岗位职责，避免出现问题拖延不进行解决的现象。

综上所述，财务集中管理有助于企业统领全局，而又兼顾效率，保证了对外披露信息的完整性、及时性与准确性；同时财务集中管理要根据企业实际，进行全面、细致地规划，稳步推进，而千万不能急于求成，导致损害集团整体利益。

参考文献：

[1]网文.试论会计集中核算的利与弊.