合同管理的原则三篇
协议合同存档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强协议合同的存档管理,保障协议合同的合法、有效,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我公司所有协议合同的存档管理。
第三条协议合同存档管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保协议合同存档的合法性和有效性。
(二)统一管理原则:协议合同存档实行统一管理,确保存档资料的完整性和一致性。
(三)安全保密原则:加强协议合同存档的保密工作,防止信息泄露。
(四)便捷利用原则:确保协议合同存档的查阅和利用便捷,提高工作效率。
第二章存档范围第四条本规定所涉及的协议合同包括但不限于以下范围:(一)与公司业务相关的各类合同、协议、意向书等法律文件;(二)涉及公司资产、权益、业务运营等方面的协议合同;(三)涉及公司对外合作、投资、融资等方面的协议合同;(四)涉及公司内部管理、组织架构、人员配备等方面的协议合同;(五)其他需要存档的协议合同。
第五条协议合同存档应包括以下内容:(一)合同编号、名称、签订日期、签订双方等信息;(二)合同正文,包括合同条款、双方权利义务、违约责任等;(三)合同附件,包括相关证明文件、图纸、技术资料等;(四)合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件。
第三章存档要求第六条协议合同应按照以下要求进行存档:(一)协议合同签订后,应及时将合同正本、副本及附件交由合同管理部门;(二)合同管理部门对协议合同进行审核,确保合同内容合法、有效;(三)合同管理部门对协议合同进行分类、编号,建立合同档案;(四)合同管理部门对协议合同进行电子扫描,建立电子档案;(五)合同管理部门对协议合同进行归档,确保存档资料的完整性和一致性。
第七条协议合同存档应满足以下要求:(一)纸质档案应按照《档案管理规范》的要求进行整理、装订、编号;(二)电子档案应按照《电子文件归档与管理规范》的要求进行整理、归档;(三)协议合同存档应采用防潮、防蛀、防火、防盗等措施,确保档案安全;(四)协议合同存档应定期进行盘点、核对,确保档案资料准确无误。
学校合同管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学校合同管理,维护学校合法权益,提高合同管理水平,保障学校教育教学、科研和社会服务工作的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于学校各部门、各单位签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同、培训合同、捐赠合同等。
第三条学校合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益。
(三)诚实信用原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务。
(四)效益原则:合同签订应注重经济效益和社会效益。
第二章合同签订第四条学校合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合理。
第五条学校合同签订应当由具有相应资质的法人或者其他组织作为合同主体。
第六条学校合同签订应当具备以下基本条件:(一)合同主体明确,具有完全民事行为能力。
(二)合同内容完整,包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
(三)合同形式合法,符合国家法律法规规定。
第七条学校合同签订程序:(一)合同需求部门提出合同签订申请,包括合同名称、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
(二)合同需求部门进行市场调研,选择合适的供应商或服务方。
(三)合同需求部门与供应商或服务方进行谈判,确定合同条款。
(四)合同需求部门将合同草案提交学校合同管理部门审核。
(五)学校合同管理部门对合同草案进行审核,并提出修改意见。
(六)合同需求部门根据审核意见修改合同草案。
(七)合同双方正式签订合同。
第三章合同履行第八条合同签订后,合同双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务。
第九条学校合同履行过程中,合同需求部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同目的实现。
第十条合同需求部门应当及时向学校合同管理部门报告合同履行情况,包括合同履行进度、合同变更、合同解除等情况。
工程项目合同管理要求(3篇)
第1篇一、前言工程项目合同管理是工程项目实施过程中的重要环节,是确保工程项目顺利进行、实现预期目标的关键。
合同管理要求旨在规范工程项目合同签订、履行、变更和终止等环节,保障合同各方权益,提高工程项目管理水平。
本文将从以下几个方面对工程项目合同管理要求进行阐述。
二、工程项目合同管理的基本原则1. 合同主体合法原则工程项目合同当事人应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力,签订的合同必须符合法律法规的要求。
2. 合同内容合法原则工程项目合同内容应当合法、明确、具体,不得违反法律法规的规定。
3. 合同签订自愿原则工程项目合同各方在签订合同时,应当自愿、平等,不得强迫、欺诈。
4. 合同履行诚实信用原则工程项目合同各方在履行合同时,应当诚实守信,遵守合同约定,不得采取欺诈、隐瞒等不正当手段。
5. 合同变更和解除合法原则工程项目合同变更和解除应当符合法律法规的规定,并经合同各方协商一致。
三、工程项目合同管理的主要内容1. 合同签订管理(1)合同审查:在签订合同前,对合同文本进行审查,确保合同内容合法、完整、准确。
(2)合同谈判:与对方进行充分沟通,协商合同条款,达成一致意见。
(3)合同签订:按照法律法规和合同谈判结果,签订正式合同。
2. 合同履行管理(1)合同履行情况跟踪:定期跟踪合同履行情况,确保合同各方按照约定履行义务。
(2)合同变更管理:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同,应及时协商一致,签订变更协议。
(3)合同争议解决:在合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或法律法规的规定,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
3. 合同终止管理(1)合同解除:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要解除合同,应及时协商一致,签订解除协议。
(2)合同终止:在合同履行期满或合同解除后,及时办理合同终止手续,确保合同各方权益。
四、工程项目合同管理的要求1. 加强合同管理人员队伍建设(1)提高合同管理人员的业务素质:通过培训、学习等方式,提高合同管理人员的业务水平。
建设工程项目的合同管理(3篇)
第1篇一、引言建设工程项目合同管理是工程项目管理的重要组成部分,对于保障工程项目顺利进行、维护各方合法权益具有重要意义。
合同管理贯穿于工程项目建设的全过程,包括合同签订、履行、变更、解除和终止等环节。
本文将从建设工程项目合同管理的概念、原则、流程、风险控制等方面进行阐述。
二、建设工程项目合同管理的概念建设工程项目合同管理是指工程项目实施过程中,对合同进行策划、签订、履行、变更、解除和终止等一系列活动的总和。
它包括合同谈判、合同起草、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除和合同终止等环节。
三、建设工程项目合同管理的原则1. 合法性原则:合同管理必须遵循国家法律法规和政策,确保合同的合法性。
2. 公平性原则:合同各方在合同签订、履行过程中应遵循公平原则,不得损害他人合法权益。
3. 诚信原则:合同各方应遵循诚信原则,遵守合同约定,履行合同义务。
4. 实事求是原则:合同管理应遵循实事求是原则,根据工程项目实际情况,合理确定合同条款。
5. 效率原则:合同管理应注重效率,确保合同顺利履行,提高工程项目实施效率。
四、建设工程项目合同管理的流程1. 合同策划:在工程项目实施前,对合同进行策划,明确合同类型、内容、签订主体等。
2. 合同起草:根据合同策划,起草合同文本,明确合同各方权利义务。
3. 合同签订:合同各方就合同内容达成一致意见后,签订合同。
4. 合同履行:合同签订后,各方按照合同约定履行义务,确保工程项目顺利进行。
5. 合同变更:在工程项目实施过程中,如遇特殊情况,可对合同进行变更,但需经合同各方同意。
6. 合同解除:在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同。
7. 合同终止:合同履行完毕或达到合同终止条件,合同终止。
五、建设工程项目合同管理的风险控制1. 合同风险识别:在合同管理过程中,对可能出现的风险进行识别,包括法律风险、市场风险、技术风险等。
2. 合同风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度。
工程施工合同管理原则(3篇)
第1篇一、依法履约原则依法履约是工程施工合同管理的基本原则。
在合同签订、履行、变更和终止等各个环节,双方当事人必须遵守国家法律法规,确保合同条款的合法性和有效性。
同时,合同管理人员要具备一定的法律知识,确保合同条款的合规性,防止合同纠纷的发生。
二、诚实信用原则诚实信用原则要求合同双方在签订和履行合同过程中,要真诚相待,信守承诺,不得隐瞒真实情况,不得欺诈、胁迫对方。
在合同履行过程中,双方应积极配合,共同维护合同权益,确保工程顺利进行。
三、全面履行原则全面履行原则要求合同双方按照合同约定的内容,全面履行各自的权利和义务。
在工程施工过程中,合同管理人员要密切关注合同履行情况,确保工程进度、质量、安全等方面符合合同要求。
四、协调合作原则协调合作原则要求合同双方在工程施工过程中,要相互尊重、相互信任,共同解决问题。
合同管理人员要积极协调双方关系,化解矛盾,确保工程顺利进行。
五、维护权益原则维护权益原则要求合同双方在合同履行过程中,要充分维护自身合法权益。
合同管理人员要密切关注合同履行情况,及时发现和处理合同纠纷,防止损失扩大。
六、动态管理原则动态管理原则要求合同管理人员在工程施工过程中,要根据实际情况对合同进行动态管理。
针对工程变更、进度调整、质量争议等问题,要及时调整合同条款,确保合同与实际情况相符。
七、合同归口管理原则合同归口管理原则要求合同管理责任落实到人,确保合同管理的专业化、规范化。
合同管理人员要负责合同签订、履行、变更、终止等各个环节的工作,确保合同管理工作的连续性和完整性。
八、全过程合同风险管理原则全过程合同风险管理原则要求合同管理人员在合同签订、履行、变更、终止等各个环节,都要关注合同风险,制定相应的风险应对措施。
针对可能出现的风险,要提前预警、防范,确保合同风险得到有效控制。
九、统一标准化原则统一标准化原则要求合同管理人员在合同管理过程中,要遵循统一的标准和规范,确保合同内容的规范性和一致性。
合同管理保存规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理工作,确保合同安全、有效,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、合作开发合同等。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法、合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和行业规范,不得违反国家利益、社会公共利益。
(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假记载、误导性陈述。
(三)完整性原则:合同内容应当全面、详细,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。
(四)安全性原则:合同保存应当采取有效措施,确保合同安全、完整、可追溯。
第二章合同签订第四条合同签订前,应当进行充分的市场调研、风险评估和谈判,确保合同内容合理、公平。
第五条合同签订时,双方应当认真审查合同条款,确保合同内容符合双方意愿,并在合同上签字或盖章。
第六条合同签订后,双方应当及时将合同文本进行备份,并存档保存。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,双方应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第八条如遇合同履行过程中出现争议,双方应当友好协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第九条合同履行完毕后,双方应当及时将合同履行情况进行核实,并签订合同终止协议。
第四章合同变更与解除第十条合同履行过程中,如因不可抗力或双方协商一致,需要对合同进行变更或解除的,应当依法办理。
第十一条合同变更或解除,应当书面通知对方,并签订书面协议。
第五章合同保存第十二条合同保存期限自合同签订之日起计算,一般不少于五年。
第十三条合同保存应当采取以下措施:(一)纸质合同:合同文本应当用A4纸打印,一式两份,双方各执一份。
(二)电子合同:合同文本应当以PDF格式保存,并存档于单位的合同管理系统。
(三)扫描件:合同文本应当进行扫描,形成电子版,并存档于单位的合同管理系统。
第十四条合同保存地点应当符合以下要求:(一)保密性:合同保存地点应当确保合同安全,防止泄露。
合同管理应遵循的原则
合同管理应遵循的原则
一、诚实守信原则。
合同管理应遵循诚实守信的原则,即双方当事人在签订合同时应当如实地履行自己的承诺,不得虚假陈述或隐瞒重要事实。
诚实守信是合同关系的基础,也是商业社会的基本准则,双方当事人应当遵守诚实守信原则,保障合同的合法性和有效性。
二、平等自愿原则。
合同管理应遵循平等自愿的原则,即合同是基于双方当事人平等自愿的基础上达成的协议。
在合同签订过程中,双方当事人应当在自愿、平等的基础上进行协商和签订,不得利用强制手段或者不正当手段达成合同,保障合同的公平性和合法性。
三、合法合规原则。
合同管理应遵循合法合规的原则,即合同的签订和履行应当符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规或者社会公共利益。
在合同管理过程中,双方当事人应当遵守法律法规的规定,确保合同
的合法性和有效性。
四、诚信信用原则。
合同管理应遵循诚信信用的原则,即双方当事人在合同签订和履行过程中应当遵守诚实守信的原则,履行自己的承诺,保持良好的商业信誉。
诚信信用是商业社会的基本准则,双方当事人应当树立诚信意识,维护良好的商业信誉。
五、保护合法权益原则。
合同管理应遵循保护合法权益的原则,即合同的签订和履行应当保护双方当事人的合法权益,不得侵犯对方的合法权益。
在合同管理过程中,双方当事人应当尊重对方的合法权益,确保合同的公平性和合法性。
以上原则是合同管理应遵循的基本准则,合同范本专家应当根据这些原则为客户提供高质量的合同范本,并确保合同的合法性和有效性。
国家合同管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范国家合同管理,保障合同当事人的合法权益,维护社会经济秩序,促进社会主义市场经济健康发展,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内依法成立的各类合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同、技术合同、运输合同、保险合同、融资租赁合同、担保合同等。
第三条国家合同管理应当遵循以下原则:(一)自愿原则:合同当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预。
(二)公平原则:合同当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。
(三)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同约定的义务。
(四)合法原则:合同内容不得违反法律法规的强制性规定。
第四条国家合同管理部门依法对合同进行监督管理,保障合同当事人合法权益,维护社会经济秩序。
第二章合同的订立第五条合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第六条合同当事人应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
第七条合同的订立应当采用书面形式,但法律、行政法规规定可以采用口头形式或者书面形式的除外。
第八条合同的订立应当包括以下内容:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。
第九条合同当事人可以约定合同成立的时间、地点和方式。
第十条合同当事人可以采用以下方式订立合同:(一)要约;(二)承诺;(三)其他方式。
第十一条要约应当具备以下内容:(一)表明要约人愿意订立合同的意思表示;(二)表明合同的主要条款;(三)表明要约的有效期限。
第十二条承诺应当具备以下条件:(一)承诺应当是对要约的明确接受;(二)承诺应当在要约的有效期限内作出;(三)承诺的内容应当与要约的内容一致。
第十三条要约失效的情形:(一)要约被拒绝;(二)要约被要约人依法撤销;(三)要约人依法解除合同;(四)其他导致要约失效的情形。
园林公司合同管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同履约效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等各个环节。
第三条公司合同管理遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。
2. 公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益。
3. 效率原则:简化合同签订程序,提高合同履行效率。
4. 安全原则:加强合同风险防范,确保公司资产安全。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订前,需由以下部门或人员参与:1. 业务部门:负责合同的起草、谈判和签订。
2. 法务部门:负责合同的法律审核。
3. 财务部门:负责合同的经济效益评估。
4. 领导审批:合同签订需经公司领导审批。
第六条合同签订应具备以下条件:1. 合同双方具备完全民事行为能力。
2. 合同内容明确、具体、完整。
3. 合同条款符合法律法规和政策规定。
4. 合同签订程序合法。
第七条合同签订后,应及时进行以下工作:1. 合同备案:将合同副本报公司合同管理部门备案。
2. 合同归档:将合同及相关文件归档保存。
3. 合同跟踪:跟踪合同履行情况,确保合同目的实现。
第三章合同履行管理第八条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行应遵循以下原则:1. 诚实信用原则:合同双方应本着诚实信用的原则履行合同。
2. 全面履行原则:合同双方应全面履行合同约定的各项义务。
3. 适当履行原则:合同履行应适当,不得滥用权利。
第十条合同履行过程中,出现以下情况之一的,应及时报告公司领导:1. 合同履行遇到重大困难。
2. 合同履行可能影响公司利益。
3. 合同履行出现重大争议。
第十一条合同履行完毕后,应及时进行以下工作:1. 合同验收:对合同履行情况进行验收。
规范合同管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织在合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,确保合同的合法性和有效性;(二)规范管理,提高合同管理水平;(三)公开透明,确保合同管理的公正性;(四)注重实效,提高合同履行效率。
第二章合同签订第四条合同签订应当遵循以下程序:(一)立项审批。
在签订合同前,应当对合同项目进行立项审批,明确合同项目的目标、内容、预算、期限等。
(二)招标投标。
对于依法应当招标投标的合同项目,应当依法进行招标投标,确保公平竞争。
(三)合同起草。
根据立项审批和招标投标结果,起草合同文本。
(四)合同审查。
对合同文本进行法律、技术、经济等方面的审查,确保合同的合法性和有效性。
(五)合同签订。
合同双方在审查无误后,正式签订合同。
第五条合同签订应当符合以下要求:(一)合同主体合法,具有相应的民事权利能力和民事行为能力;(二)合同内容真实、合法、明确、完整;(三)合同形式规范,采用书面形式;(四)合同签订程序合法,符合法律法规的规定。
第三章合同履行第六条合同履行应当遵循以下原则:(一)全面履行,确保合同约定的各项义务得到履行;(二)诚实信用,遵守合同约定,不得滥用权利;(三)协调配合,及时解决合同履行中的问题。
第七条合同履行应当采取以下措施:(一)明确合同履行主体,确保合同约定的义务由合同当事人履行;(二)建立健全合同履行制度,明确合同履行的时间、地点、方式、质量、数量等要求;(三)加强合同履行监督,确保合同履行情况符合约定。
第八条合同履行过程中,合同当事人应当及时沟通,协商解决合同履行中的问题,维护合同关系。
第四章合同变更、解除和终止第九条合同变更、解除和终止应当遵循以下原则:(一)依法变更、解除和终止,确保合同的变更、解除和终止符合法律法规的规定;(二)协商一致,合同当事人应当就合同的变更、解除和终止达成一致意见;(三)维护合同当事人合法权益,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
合同管理的原则
合同管理的原则合同管理是企业管理中非常重要的一项工作,它涉及到企业与客户、供应商、合作伙伴等各方之间的合作关系与合作内容。
合同管理的好坏直接关系到企业的经营效益和形象,因此,合同管理应遵循一系列的原则,以确保合同的履行和实施。
首先,合同管理的原则之一是合同的合法合理。
合同必须符合相关法律法规和国家政策,合同的内容必须合理合法。
企业在签订合同时,要明确自己的权利和义务,确保双方权益的公平和合法性。
同时,合同中的条款也要与实际情况相符,不能夸大或隐藏事实,以免导致纠纷的发生。
其次,合同管理的原则之二是合同的明确和明确。
合同的内容必须明确清晰,避免模糊不清的条款或解释模糊的内容。
合同中的权益和义务应明确表达,确保双方对合同的理解和意图一致。
此外,在合同管理中,也要注重合同的及时更新和变更,确保合同的适应性和有效性。
再次,合同管理的原则之三是合同的约束力和执行力。
合同是企业与其他各方协商一致后达成的一项法律文件,因此,合同的约束力和执行力是合同管理的核心。
企业要加强对合同的履行情况的监督和控制,对于违约方要及时采取相应的法律手段,保护自身的权益。
同时,也要加强与合同方的沟通和协商,及时解决合同纠纷,确保合同的执行和履行。
最后,合同管理的原则之四是合同的风险管理。
合同管理中,要重视风险的预防和控制,合同管理人员要具备一定的法律和商务知识,能够识别和评估合同中存在的风险,并制定相应的风险控制措施和应对方案。
同时,企业在签订合同时,要充分了解合同方的信用和实力,合理安排合同付款方式和履约保证金等,减少合同风险。
综上所述,合同管理的原则涉及到合法合理、明确和明确、约束力和执行力以及风险管理等方面。
企业在合同管理中要按照这些原则进行操作,确保合同的有效执行和履行,降低合同风险,提高企业的经营效益和形象。
同时,合同管理也需要不断学习和改进,与时俱进,适应新的法律法规和市场需求,为企业的发展提供有力支持。
合同管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同签订、履行、变更、终止和争议处理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法、合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度,不得违反国家利益和社会公共利益。
(二)公平、公正原则:合同签订过程中,各方当事人应当遵循诚实信用原则,公平、公正地协商确定合同条款。
(三)效益、安全原则:合同签订应当有利于公司经济效益和社会效益,确保公司资产安全。
(四)简便、高效原则:合同签订、履行、变更、终止和争议处理应当简便、高效,提高工作效率。
第二章合同签订第四条合同签订前,应当进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订应当遵循以下程序:(一)合同起草:由合同承办部门根据项目需求,起草合同文本,并征求相关业务部门意见。
(二)合同审核:合同承办部门将合同文本提交给合同管理部门进行审核,审核内容包括合同合法性、合规性、风险性等。
(三)合同会签:合同管理部门将审核通过的合同文本提交给公司领导审批,审批通过后进行会签。
(四)合同签订:合同承办部门与对方当事人签订合同,并加盖公司公章。
第六条合同签订应当使用规范格式,明确约定合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等内容。
第七条合同签订后,合同承办部门应当及时将合同文本报合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行应当遵循以下原则:(一)全面履行原则:合同当事人应当按照合同约定,全面履行各自义务。
(二)诚信履行原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。
(三)及时履行原则:合同当事人应当按照合同约定,及时履行合同义务。
第九条合同履行过程中,合同当事人应当相互协作,共同确保合同目的实现。
合同管理办法5篇
合同管理办法5篇篇1第一章总则一、目的为规范公司合同管理,防范法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司各部门在合同管理过程中需要遵循的各项原则、制度、流程和责任。
第二章合同管理原则一、合法性原则公司合同管理应遵循合法性原则,确保合同的合法性、有效性、真实性。
合同内容必须符合国家的法律法规和相关政策,不得违反法律法规的规定。
二、诚信原则公司在合同管理过程中应遵循诚信原则,合同双方在签订合同前应诚实守信,全面履行合同的各项约定。
三、效率原则为提高合同管理效率,确保合同的及时签订、履行和变更,公司应建立健全的合同管理制度和流程。
第三章合同管理制度与流程一、合同管理制度(一)合同审查制度:公司应建立合同审查制度,对合同的合法性、合规性进行审查。
合同审查包括法务部门审查和相关部门审查。
审查内容包括合同主体的合法性、合同内容的合规性、合同条款的合理性等。
(二)合同履行制度:合同签订后,各方应严格遵守合同约定,履行义务。
对于合同的履行情况,公司应建立履行管理制度,对合同履行情况进行跟踪管理。
如发现违约情况,应及时采取措施予以解决。
(三)合同变更制度:如因不可抗力等因素导致合同无法履行或需要变更的,各方应及时协商并签订书面变更协议。
合同变更应经过合法程序,确保变更内容的合法性和合规性。
(四)合同归档制度:公司应建立合同归档制度,对合同文本、相关文件等进行归档管理。
归档材料应齐全、完整,便于查阅和管理。
二、合同管理流程(一)合同签订流程:各部门在合同签订前应将合同文本提交法务部门审查。
审查通过后,由公司法定代表人签署并加盖公章。
签订合同应使用公司规定的标准合同文本。
非标准合同文本需经法务部门审核批准后方可使用。
合同签订后应及时归档管理。
(二)合同履行流程:合同签订后,各方应严格按照合同约定履行义务。
合同履行过程中如遇到问题,应及时沟通并协商解决。
工程项目合同管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强工程项目合同管理,规范合同行为,保障合同各方合法权益,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有工程项目合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。
第三条本单位工程项目合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和行业标准。
(二)公平公正原则:合同各方在签订、履行合同过程中应遵循公平、公正的原则。
(三)诚实信用原则:合同各方应诚实守信,严格履行合同约定的义务。
(四)经济效益原则:在保证工程质量、安全和的前提下,提高合同履行的经济效益。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,应由合同承办部门对合同内容进行审核,确保合同符合国家法律法规、政策规定和行业标准。
第五条合同承办部门应与合同对方进行充分协商,明确合同各方权利义务,确保合同内容完整、准确、清晰。
第六条合同签订前,合同承办部门应征求相关业务部门、法律部门、财务部门等意见,确保合同符合本单位实际情况。
第七条合同签订应由法定代表人或授权代表签署,并加盖单位公章。
第八条合同签订后,合同承办部门应及时将合同文本报合同管理部门备案。
第三章合同履行管理第九条合同各方应严格按照合同约定履行义务,确保合同顺利履行。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,应经合同各方协商一致,并签订变更协议。
第十一条合同履行过程中,如发生争议,应首先通过协商解决;协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十二条合同履行过程中,合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行质量。
第四章合同变更、解除和终止管理第十三条合同变更、解除和终止应遵循以下原则:(一)合法合规原则:变更、解除和终止合同应符合国家法律法规、政策规定和行业标准。
(二)公平公正原则:合同各方在变更、解除和终止合同过程中应遵循公平、公正的原则。
合同管理原则
合同管理原则合同管理是企业运营过程中非常重要的一部分,合同管理的好坏直接关系到企业的成本控制、风险防控、营运效率等方面。
为了提高合同管理的水平,以下提出合同管理的几个原则。
第一,合同管理原则是法律合规。
合同管理必须遵循国家法律法规和企业内部制度,确保合同的订立、履行过程合法合规。
合同中的条款和条件必须符合法律要求,保护企业的合法权益。
对于合同中的条款和条件,必须进行仔细审查,确保合同的内容明确、合理和可执行。
同时,合同管理还应严禁贿赂、行贿等不合法不道德的行为,确保企业合同活动的纯洁性和公平性。
第二,合同管理原则是明确责任。
合同管理需要明确相关各方的责任,并建立起相应的责任制度。
在合同的订立过程中,需要明确合同经理或合同管理员的职责,并明确他们在合同管理过程中的责任范围和职责。
第三,合同管理原则是信息共享。
合同管理需要建立合同信息共享机制,确保合同信息能够高效、及时的传达到需要知晓的相关部门和人员。
通过合同管理系统的建立和运用,实现合同信息的共享和流通,提高信息的透明度和可靠性。
第四,合同管理原则是风险管理。
合同管理必须重视风险防范和风险管理,在合同的订立、履行过程中,要及时发现和应对潜在的风险。
对于风险较高的合同,要提前进行风险评估和控制,并制定相应的风险处理措施。
同时,在合同履行过程中,要严格监控合同的执行情况,及时发现和解决合同履行中的问题,防止风险的扩大和损失的发生。
第五,合同管理原则是绩效评估。
合同管理需要建立绩效评估机制,对于合同的履行情况进行评估和监控。
通过合同管理系统的使用,对合同履行的绩效进行量化和评估,监测合同履行情况的进度、质量和成本等指标,及时发现并解决合同履行中的问题,提高合同履行效果和企业效益。
第六,合同管理原则是持续改进。
合同管理是一个不断完善和提高的过程,需要不断反思和总结经验,不断改进和创新合同管理的方法和机制。
同时,要积极收集和借鉴其他企业成功的合同管理经验和做法,加以应用并进行必要的调整和改进,推动合同管理工作的不断发展和提高。
规范管理中合同管理及具体执行情况(3篇)
第1篇一、引言合同管理是企业规范管理的重要组成部分,是企业实现规范化、科学化管理的重要手段。
合同管理涉及到企业的各个部门,包括法务、财务、采购、销售等部门,对于企业的正常运营和长期发展具有重要意义。
本文将从合同管理的概念、重要性、具体执行情况等方面进行阐述。
二、合同管理的概念合同管理是指企业在生产经营活动中,对合同进行制定、审核、签订、履行、变更、解除、终止等全过程的管理。
合同管理包括以下几个方面:1. 合同起草:根据企业的实际情况和业务需求,制定合同文本。
2. 合同审核:对合同内容进行审核,确保合同条款的合法性和合理性。
3. 合同签订:与对方当事人签订合同,明确双方的权利和义务。
4. 合同履行:按照合同约定,履行各自的权利和义务。
5. 合同变更:在合同履行过程中,因客观原因需要对合同条款进行变更。
6. 合同解除:在合同履行过程中,因一方违约或不可抗力等原因,提前解除合同。
7. 合同终止:合同期限届满或双方达成一致意见,终止合同。
三、合同管理的重要性1. 风险控制:合同管理有助于企业识别和防范合同风险,降低经营风险。
2. 资源整合:合同管理有助于企业整合内外部资源,提高资源利用效率。
3. 优化流程:合同管理有助于企业优化业务流程,提高工作效率。
4. 提升形象:规范化的合同管理有助于提升企业的形象和信誉。
5. 促进发展:合同管理有助于企业实现长期稳定发展。
四、合同管理的具体执行情况1. 建立健全合同管理制度企业应建立健全合同管理制度,明确合同管理的组织架构、职责分工、流程规范等。
例如,设立合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履行等工作。
2. 制定合同模板企业应根据自身业务特点,制定各类合同模板,确保合同条款的规范性和统一性。
合同模板应包括合同主体、标的物、权利义务、违约责任、争议解决等主要内容。
3. 加强合同审核合同审核是合同管理的关键环节。
企业应建立合同审核制度,对合同内容进行严格审查,确保合同条款的合法性和合理性。
合同管理规定流程(3篇)
第1篇一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等工作,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合法律法规和政策要求,合法有效。
(二)公平公正原则:合同各方在签订合同时,应遵循公平、公正、诚信的原则。
(三)效益最大化原则:合同签订应有利于公司经济效益的提高。
(四)风险可控原则:合同签订应充分考虑风险因素,确保公司权益不受损害。
二、合同签订第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。
第五条合同签订应遵循以下程序:(一)合同起草:各部门根据业务需求,起草合同文本,明确合同主体、标的、权利义务、违约责任等内容。
(二)合同审核:合同起草部门将合同文本提交法务部门进行审核,法务部门对合同内容进行合法性、合规性审查,并提出修改意见。
(三)合同签订:合同经审核通过后,由合同起草部门负责人与对方签订合同。
(四)合同备案:合同签订后,合同起草部门应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
三、合同履行第六条合同履行应遵循以下原则:(一)全面履行原则:合同各方应按照合同约定全面履行各自义务。
(二)诚信履行原则:合同各方应遵循诚信原则,履行合同约定的义务。
(三)及时履行原则:合同各方应按照合同约定及时履行义务。
第七条合同履行应遵循以下程序:(一)合同履行计划:合同签订后,合同各方应根据合同约定,制定合同履行计划,明确履行时间、方式、质量标准等。
(二)合同履行监督:合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同各方履行义务。
(三)合同履行验收:合同履行完成后,合同各方应按照合同约定进行验收,确认合同履行结果。
四、合同变更与解除第八条合同变更与解除应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同变更与解除应符合法律法规和政策要求。
合同管理原则
合同管理原则
合同管理是企业运营中至关重要的一环,确保合同的合法性和
有效性对于企业的长期发展至关重要。
以下是合同管理的基本原则
范本,以供参考:
1. 合法性原则。
所有合同必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律规定。
合同的签订、执行和变更必须遵循法律法规的规定,确保合同的合
法性。
2. 诚实信用原则。
合同各方在签订合同时应当遵循诚实信用原则,不得有欺诈、隐瞒、误导等行为。
合同各方应当诚实履行合同义务,保持诚信,
维护合同的信誉和稳定性。
3. 平等自愿原则。
合同的签订必须基于各方的平等自愿,不存在任何强迫、欺
骗、威胁等行为。
合同各方在签订合同时应当充分了解合同条款,自愿签订合同。
4. 公平合理原则。
合同条款应当合理公平,不得损害任何一方的合法权益。
合同各方在签订合同时应当充分考虑到各自的利益,合同条款不得对任何一方造成不合理的损害。
5. 明确约定原则。
合同条款应当明确具体,不得存在模糊、不清晰的情况。
合同各方在签订合同时应当对合同条款进行充分沟通和协商,确保合同条款的明确性和可执行性。
以上原则仅供参考,具体合同管理应当根据实际情况进行具体分析和制定。
希望以上范本对您有所帮助,如有任何疑问,请随时与我联系。
谁付款谁负责的合同管理原则(3篇)
第1篇一、引言在市场经济环境下,合同作为企业之间进行经济往来的重要法律文件,其管理对于维护企业权益、降低经营风险具有重要意义。
在合同管理中,确立“谁付款谁负责”的原则,有助于明确各方责任,保障合同履行的顺利进行。
本文将从“谁付款谁负责”的合同管理原则的内涵、实施方法以及注意事项等方面进行阐述。
二、谁付款谁负责的合同管理原则的内涵1. 责任主体明确“谁付款谁负责”的原则,即合同中约定付款方对合同履行承担主要责任。
这一原则有助于明确合同履行过程中的责任主体,便于各方在发生纠纷时,根据合同约定确定责任归属。
2. 权利义务平衡该原则要求合同双方在约定付款方负责的同时,明确双方的权利义务,确保合同履行的公平性。
在合同履行过程中,付款方应按照约定履行付款义务,而收款方则应按照约定提供相应的货物或服务。
3. 风险防范“谁付款谁负责”的原则有助于降低合同履行过程中的风险。
付款方在履行付款义务时,可以要求收款方提供相应的货物或服务,确保自身权益不受损害。
三、实施方法1. 合同签订阶段在合同签订阶段,应明确约定“谁付款谁负责”的原则。
具体操作如下:(1)明确付款方和收款方:合同中应明确约定付款方和收款方的名称、地址、联系方式等信息。
(2)约定付款方式:合同中应明确约定付款方式,如现金、转账、汇款等。
(3)约定付款时间:合同中应明确约定付款时间,如货物交付后、项目完工后等。
(4)约定付款条件:合同中应明确约定付款条件,如货物质量合格、服务达到约定标准等。
2. 合同履行阶段在合同履行阶段,付款方应按照合同约定履行付款义务。
具体操作如下:(1)审查货物或服务质量:付款方在付款前,应对货物或服务质量进行审查,确保其符合合同约定。
(2)跟踪合同履行进度:付款方应关注合同履行进度,及时了解收款方的履约情况。
(3)保存相关证据:付款方在付款过程中,应保存相关证据,如付款凭证、货物验收报告等。
3. 合同纠纷处理阶段在合同纠纷处理阶段,若出现纠纷,付款方可以依据“谁付款谁负责”的原则,要求收款方承担相应责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同管理的原则三篇
篇一:合同管理的基本原则
合同管理:
为了力求采购设备物资达到尽可能好的性能价格比,从法律上确保购进设备物资的质量与采购资金的安全,同时确保优质的售后服务,我们不断改进和加强了采购合同的管理。
一、认真做好合同签字前的对比询价与商务洽谈,我们一方面坚持就近就地采购的原则,与本区范围内的现有的供货商联系,力求在同质同价的基础上就近采购,一方面在网络广泛搜集同类产品的质量价格信息,坚持征集一定数量的供货商一起咨询比价,尽量做到货比三家,做到质优、价廉,每一笔业务,我们都与不同的供货商在价格、质量与售后服务进行全面的细致的谈判,在确保质量的基础上,力争把购进的设备物资的价格控制在最低限度内,同时要求供货商在售后服务方面给予明确的承诺。
二、周密细致的起草签订设备物资的采购合同,除极个别国际知名的跨国企业或政府有关部门指定专用产品供货商外,其余所有的采购合同,都要求采用我方合同格文本,以我方的采购设备物资的具体使用项目,确定为合同分类,按项目分类编号;在平等自愿、互利互惠的基础上,我方起草的合同在兼顾供货商的合理要求外,我们依据商务合同的
基本法律要求,我们从产品质量、施工安装、售后服务,交货时间、地点,货物运输方式及费用负担,验收标准、方法,技术培训及操作、调试与使用,付款方式等方面的具体要求写入商务合同,在产品质量与售后上,要求供货方提供的所有设备、材料和元器件,必须执行国家或行业的相关标准,相关安装设计的图纸施工方案等符合我方质量要求和设计技术要求,为提高对某些整套设备的个别关键零部件指定具体生产厂商或品牌,以确保整个产品的质量具有先进性、可靠性和耐受性,同时执行质量“三包”,质保期内免费上门服务,免费更换受损零部件;保证提供产品的售后终身服务和技术支持,常用备品备件全部现货供应,售后人员保证按我方要求的时间到达服务现场;对购置的大型、复杂、精密设备,我们一律要求供货商免费上门安装调试并对我方操作人员进行技术培训;在付款方式上,我们坚持双方在商务合同签订后方可支付一定比例的预付款,货物运抵我方指定地点验收、或安装调试正常后,再支付剩余款项,同时合同约定购进设备物资的质保金一般在5%,待设备正常运转后一年后支付。
上述这些措施为保证购进设备物资的质量以及良好的售后服务提供了必要的保证。
篇二:合同管理遵循以下原则
合同管理遵循以下原则:
依法签订合同,保证合同的合法性,避免签订无效合同、效力待定合同;
切实履行合同,提高合同的履约率;
及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制。
公司应加强合同管理,完善合同管理制度,指定部门、落实人员负责合同管理工作,建立健全合同管理台账,提高合同管理水平。
篇三:合同档案管理原则
合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。
通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。
其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负
责合同文档管理。
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件:防火,防潮。
7、合同文档必须专人负责。