内部控制制度自我评价报告

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内部控制制度自我评价报告

一、公司简介

****股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)系经****号文批准,由**公司独家发起,采用定向募集方式设立。公司于1993 年7 月28 日在***工商行政管理局登记注册,取得********号企业法人营业执照。现有注册资本****元,折****股(每股面值1 元),其中已流通股份:A 股****股。公司股票已于1998 年6 月9 日在上海证券交易所挂牌交易。

本公司属纺织行业。经营范围:纱、线、带制品、床上用品、家纺织品、针织品、装饰布、医用敷料的制造、加工(制造加工限另地经营);实业项目投资,纺织设备租赁;百货的批发、零售、代购代销;仓储。主要产品:纱、线、带制品、床上用品、家纺织品、针织品、装饰布等。

二、公司建立内部会计控制制度遵循的原则

公司内部会计控制制度的建立遵循了以下原则:

(一)内部会计控制符合国家有关法律法规和财政部《内部会计控制规范—基本规范(试行)》,以及公司的实际情况。

(二)内部会计控制约束公司内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。

(三)内部会计控制涵盖公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。

(四)内部会计控制保证公司内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容的职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明,相互制约、相互监督。

(五)内部会计控制遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

(六)内部会计控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。

三、公司内部会计控制制度的主要内容

(一)控制环境

公司已按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)和有关监管部门要求及《****股份有限公司公司章程》(以下简称《公司章程》)规定,设立了董事会、监事会,在公司内部建立了与业务性质和规模相适应的组织结构,各部门有明确的管理职能,部门之间相互牵制监督。

1(股东大会

根据《公司章程》的规定,公司股东大会的权力符合《公司法》、《证券法》的规定,股东大会每年召开一次,并应于上一会计年度终结后的六个月内举行;在《公司法》及《公司章程》规定的情形下可召开临时股东大会。

,(董事会

公司董事会由7 名成员组成,公司董事会经股东大会授权全面负责公司的经营和管理,制定公司经营计划和投资方案、财务预决算

方案、基本管理制度等,是公司的经营决策中心,对股东大会负责。公司已制定《董事会议事规则》。

,(监事会

公司监事会由5 名成员组成,其中包括2 名职工监事。监事会经股东大会授权,负责保障股东权益、公司利益、员工合法权益不受侵犯。监事会对股东大会负责并报告工作,根据公司章程规定组成并行使职权。公司已制定《监事会议事规则》。

,(管理层及组织架构

管理当局为适应公司经营模式,协调研发、生产、市场营销与财务管理间的关系,以便及时取得经营、财务信息,公司明确了各高级管理人员的职责,并建立了与经营模式相适应的组织机构,科学地划分了每个机构的责任权限,形成相互制衡机制。总经理按《总经理工作暂行规定》全面主持公司日常生产经营和管理工作,下设三位副总经理分别主管营销、科技、人力资源。公司内设机构有营销管理部、综合办公室、财务管理部、科技开发部、人力资源管理部五个部门,聘用的高级管理人员均具备一定的学历、管理经验,能确保控制措施有效执行。

,(企业文化

公司全体员工在长期的创业和发展过程中培育形成并共同遵守的最高目标、价值标准、基本信念及行为规范构成本公司的企业文化。公司通过内部刊物如《毛毯简报》、《敦煌报》加强企业的文化建设,增强企业的凝聚力,向全体员工传达公司的价值标准、经营理念和最

新的行业信息动态;同时公司也不断地加强公司的品牌战略建设,加强公司品牌的宣传和公司品牌在国内外知识产权的保护;根据分、子公司的产品特点,编制了所属公司及其产品的对外宣传手册,有利于外界更好地了解企业及其产品。

,(公司日常经营管理制度

公司已建立并实施了一整套有关采购、生产、营销、研发、人事等方面的经营管理制度。为合理防范经营风险、财务风险并降低公司采购成本,公司对材料采购过程中客户档案的建立、请购、订购、签订采购合同、进料验收、质检、退货、保管、领料、发料和退料等一系列环节建立了工作制度。公司按编制的生产计划组织实施生产,并定期分析实际执行情况。

为充分发挥公司营销网络作用、提高整体营销能力及市场占有率,公司建立一系列加强销售业务管理的制度,包括建立销售客户的档案、订立完整销售合同、对相关的业务进行利润分析、成立收汇风险小组对外销产品的安全运输及货款的回笼

进行全程跟踪;同时对营销业绩建立完善的考核体系,实行有效激励;结合分、子公司的实际情况,对销售合同的审批、签订、保管和执行以及货款的回笼制定了具体的规章制度,以实现公司整体营销目标。

为适应市场的需求,加快产品的更新换代,实施战略发展,公司设置科技开发部负责公司新产品、新技术的管理及开发工作,对年度内的研发项目于年初下达给各分、子公司的研发部门,并对各个分、子公司的研发成果进行评定。

公司制定了《人事管理制度》,实行较科学的聘用、培训、劳动工资、劳动保险等人事培训和薪酬管理制度,并针对科技人员制定了激励考核制度,以充分地调动科研人员的积极性,有效使用本公司的技术骨干,进一步加强对外部优秀人才的吸引力。

,(外部影响

影响公司的外部环境主要是国家、地方有关政策变动和管理监督机构的监督、审查,经济形势及行业动态等。公司能适时地根据外部环境的变化不断提高控制意识,强化和改进内部控制政策及程序。

(二)会计系统

公司已按《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》和《企业会计制度》等法律法规及其补充规定的要求制定了公司的会计核算制度和财务管理制度,并制订了明确的会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序,以达到以下目的: ,(较合理地保证业务活动按照适当的授权进行;

,(较合理地保证交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间较及时地记录于适当的账户,使会计报表的编制符合《企业会计准则》的相关要求;

,(较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;

,(较合理地保证账面资产与实物资产定期核对相符。

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