包装材料管理及使用的标准管理规程
GMP包装材料使用管理规程
GMP包装材料使用管理规程一、目的和适用范围1.1目的:为确保GMP制药企业包装过程的安全性、可靠性和符合法规要求,制定本规程。
1.2适用范围:适用于所有GMP制药企业的包装过程,包括原料包装材料和成品包装材料的选择、采购、使用、检验和存储等环节。
二、术语和定义2.1 GMP:良好的生产规范(Good Manufacturing Practice),是指在制药过程中,为确保产品质量、减少潜在风险,并符合相关法规要求而采取的一系列质量管理准则。
2.2包装材料:指用于药品包装的各种材料,包括但不限于塑料瓶、铝箔、玻璃瓶、纸盒等。
2.3原料包装材料:指用于包装药品原料的各种材料。
2.4成品包装材料:指用于包装药品成品的各种材料。
三、包装材料的选择和采购3.1包装材料的选择应符合相关法规要求,并根据产品的特性和包装要求进行综合考量。
3.2包装材料的采购应通过合法渠道进行,供应商应具备相应的资质和证明文件,且与制药企业签订采购合同。
四、包装材料的接收和使用4.1包装材料的接收应由专人进行,按照检验标准进行检验,确认合格后方可接收。
4.2包装材料的使用应按照产品包装工艺要求进行,确保材料的正确使用。
4.3包装材料的使用应保持清洁卫生,防止污染和交叉污染。
五、包装材料的检验和记录5.1包装材料的质量检验应依据相关法规和企业内部质量标准进行,包括外观检查、尺寸检测、物理性能测试等项目。
5.2包装材料的检验记录应详细、真实,并保存至少两年,用于追溯和质量溯源。
六、包装材料的存储和保管6.1包装材料的存储应符合相关法规要求,并根据材料的特性进行分类和区分储存。
6.2包装材料的保管应有专人负责,并按照合理的方法和条件进行储存,确保材料的完好性和使用性能。
6.3包装材料的存储记录应详细、真实,并保存至少两年,用于追溯和质量溯源。
七、包装材料的变更管理7.1包装材料的变更应经过审批程序,并按照相关法规的要求进行记录和报告。
包装材料设计、审核、采购和使用管理规程
包装材料设计、审核、采购和使用管理规程一.目的规范包装材料的设计、审核、采购和使用等环节的管理,保证包装材料的适用性,保证说明书、标签等印刷性包装材料印刷的内容与食品药品监督管理部门核准的一致。
二.适用范围新产品、改版、产品再注册或补充申请用、产品报批注册现场检查用以及出口产品的包装材料,包括:铝箔、复合膜、PVC硬片、PVC/PVDC涂复片、玻瓶、塑瓶、瓶盖、玻璃纸、瓶签、说明书、纸盒、纸箱、纸桶、铝听、软膏管等药品所用包装材料。
三.责任者药物(中药)研究院:根据注册批件、相关附件以及法律法规审核包装材料内容的准确性。
市场部:根据变更审批表及其附件、相关会议决定、商标管理法等相关法律法规设计包装材料、防混淆标记、变更说明;并负责保管好包装材料的电子版本。
质量管理部:质量管理部QA根据变更审批表及相关法律法规审核包材的文字、格式,并下发包装材料质量标准;QC根据包材质量标准、正式彩稿或首件对包材进行检验。
生产供应部:根据下发的包材设计完稿内容组织印刷采购包装材料,组织供应商进行首件封样。
生产车间:负责包装材料的尺寸、包材防混淆标记等进行审核,领用最新版本的包装材料,并与首件进行校对。
物料仓库:负责统计旧版包材的库存量,对新版的包材进行校对,并及时将旧版包材进行预留或销毁。
海外部及总工办:根据公司需要以及出口国所在地药政要求对出口品种包材内容全面审核。
销售支持部:根据下发的备案件和首件,负责对外提供最新版本的包材备案件或包材样张。
四.相关定义防混淆标记:指在说明书、纸盒、瓶签、纸箱等包材上某一特定位置印制的条形码、色块、色条等,用以区分不同品种、规格或包装规格的包装材料,以防止包材混淆。
五.工作程序1.相关法律法规-《药品说明书和标签管理规定》(局令第24号)及相关的细则、通知等。
-《药品注册管理办法》(局令第28号)。
2.新产品的包装材料管理2.1.提出与实施-药物(中药)研究院获得新产品注册批件后,提出变更审批表,并将相关附件(包括:注册批件、已批准的原辅料和成品质量标准、说明书和标签、工艺处方等相关内容)复印件附后,交QA审核,质量管理部部长签署最终意见。
GMP质量体系印刷包装材料接收贮存发放领用和销毁管理规程
GMP质量体系印刷包装材料接收贮存发放领用和销毁管理规程一、目的为了确保印刷包装材料接收、贮存、发放、领用和销毁的流程规范和质量安全,制定本管理规程。
二、适用范围本管理规程适用于质量体系内的印刷包装材料的接收、贮存、发放、领用和销毁的管理。
三、接收管理1.印刷包装材料的接收应由质量管理部门负责,并记录相关信息。
2.接收人员应按照标准操作程序进行接收,检查印刷包装材料的外观、尺寸、印刷质量等是否满足要求。
3.如发现印刷包装材料存在质量问题,应立即通知相关部门,包括供应商及时处理。
四、贮存管理1.印刷包装材料应存放在干燥、通风、无异味、无有害物质的库房内,避免与有毒有害物质接触。
2.库房应定期进行清理,保持环境整洁。
3.印刷包装材料应按照不同种类、规格和批次分类存放,并做好标识和记录。
五、发放和领用管理1.发放和领用印刷包装材料应有专人负责,并记录相关信息,包括领用人员、领用数量、领用日期等。
2.发放和领用的印刷包装材料应按照先进先出的原则进行,确保及时使用到期限较早的材料。
3.发放和领用的印刷包装材料应进行必要的验收,确认符合质量要求后方可使用。
六、销毁管理1.无法使用的印刷包装材料应进行及时销毁,防止误用。
2.销毁过程中应确保材料无法再被使用,并记录销毁的数量和日期。
3.销毁的印刷包装材料应按照环保标准进行处理,防止对环境造成污染。
七、不合格品处理1.如发现印刷包装材料不符合质量要求,应立即停止使用并通知相关部门进行处理。
2.不合格品应按照质量管理部门的要求进行分类、记录和处理,包括归库、返厂修复、退货等,并进行相关报告。
八、培训和记录1.对质量管理部门及相关人员应进行培训,使其了解本管理规程的要求和操作流程。
2.培训记录应保存至少两年,并定期进行复查。
3.所有相关操作人员应按照规定的程序进行记录,包括接收记录、发放记录、领用记录、销毁记录等。
九、审查与改进1.定期对印刷包装材料接收、贮存、发放、领用和销毁的管理进行内审,确保符合质量体系要求。
内包装材料管理规程
内包装材料管理规程一、目的和适用范围为了规范内包装材料的管理,确保食品安全,保证内包装材料的质量和卫生,特制订本管理规程。
适用于所有需要使用内包装材料的企事业单位。
二、基本要求1.内包装材料必须符合国家食品安全标准,并取得相应的合法证件。
2.内包装材料的生产过程必须满足卫生要求,操作人员必须按规定穿戴干净整洁的工作服,佩戴口罩、帽子和手套等卫生防护用品。
3.内包装材料必须经过内部质量控制检验合格后,才能投入使用。
4.内包装材料必须与食品相容性良好,不得对食品造成污染和变质。
5.内包装材料必须进行正确认识和分类,根据不同的特性和用途,分别储存管理。
6.内包装材料存放区域必须保持干燥、清洁和整齐,禁止存放异物和危险物品。
三、内包装材料选购和验收1.内包装材料必须从合法渠道购买,并收集相关的购货凭证和合格证明文件。
2.在购买内包装材料时,必须注意外包装上的标识和说明,包括生产厂家、生产日期、保质期等信息。
3.内包装材料必须进行验收,检查外观是否完好无损、包装是否完整、标识是否清晰等。
同时,进行必要的抽样检测,确保内包装材料符合质量标准。
4.验收合格的内包装材料必须做好标识和记录,包括进货日期、产地、质量检测结果等。
四、内包装材料的储存和使用1.内包装材料必须储存在干燥、通风、无异味的室内仓库中,禁止与有害物质接触。
2.内包装材料的储存区域必须保持整洁,禁止乱堆乱放,以免造成损坏和污染。
3.使用内包装材料前,必须核实其质量和卫生状况,如有损坏、变质或者过期等情况,严禁使用。
4.在使用内包装材料时,必须按照正确的方法和标准进行操作,禁止使用不合格的内包装材料。
五、内包装材料的追溯和召回1.内包装材料必须做好追溯记录,包括进货日期、批次号、生产厂家等信息。
在发现内包装材料质量问题时,能够及时查找和召回。
2.发生内包装材料质量问题时,必须立即采取措施,进行召回和停用,并进行调查和分析,确定问题原因,并采取正确的整改措施,以保障食品安全。
包装材料质量管理规程
包装材料质量管理规程一、总则包装材料是产品流通过程中必不可少的一环,为保证产品质量的稳定和提高客户满意度,制定包装材料质量管理规程是非常必要的。
本规程旨在规范包装材料的质量管理,并确保包装材料的符合质量要求,以提供高质量的包装保障。
二、质量管理体系1.质量管理职责(1)公司领导层应制定质量管理政策,并确保其执行。
(2)相关部门负责制定和实施包装材料质量管理流程,并负责监督和管理包装材料的质量。
(3)包装材料质量管理人员应严格执行质量管理政策和流程,并进行质量管理的落实和监督。
2.包装材料质量管理流程(1)采购管理:建立和完善供应商管理制度,确保供应商提供的包装材料符合质量要求,并建立供应商评估和审核机制。
(2)入库管理:对进货的包装材料进行验收和检验,确保其质量符合要求,并建立相应的记录体系。
(3)工艺管理:明确包装材料的使用工艺和要求,制定相应的操作规程,并对操作员进行培训和考核。
(4)出库管理:对出货前的包装材料进行检查和确认,确保其符合质量要求,并建立相应的记录体系。
(5)库存管理:建立包装材料的库存管理机制,确保包装材料的存储环境和方式符合要求,防止质量受损。
(6)质量监控:定期对包装材料进行抽样检验和质量监控,确保包装质量的可控性。
三、质量管理要求1.包装材料的选择与采购(1)包装材料的选择应符合产品的特性和需要。
(2)采购包装材料应选择合格的供应商,建立供应商库。
(3)采购包装材料应严格按照质量要求进行验收,不合格的包装材料不得进入库存。
2.包装材料的贮存与保管(1)包装材料应存放在符合要求的环境中,避免阳光直射、潮湿和异味等。
(2)包装材料应按照规定的存储方式进行保管,防止受到损坏。
3.包装材料的加工与使用(1)包装材料的加工应按照规定的工艺要求进行操作,不得随意变更。
(2)包装材料的使用应严格按照产品的要求进行,防止影响产品质量。
四、质量管理的监督与评审1.质量管理的监督与检查(1)质量管理人员对包装材料的质量进行监督和抽检,确保包装材料的合格率。
包装材料使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司包装材料的管理,提高包装材料的使用效率,降低成本,确保产品质量,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有包装材料的采购、使用、回收和处置等环节。
第三条公司各部门应严格执行本规定,确保包装材料的合理使用。
第二章包装材料分类及要求第四条包装材料分为以下几类:1. 原料包装材料:用于包装原料的产品,如纸箱、塑料袋、编织袋等。
2. 产品包装材料:用于包装成品的产品,如纸箱、塑料盒、纸盒等。
3. 辅助包装材料:用于辅助包装的产品,如胶带、打包带、标签等。
第五条包装材料应符合以下要求:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 具有良好的物理性能,如耐压、耐折、防水、防潮等;3. 具有良好的化学性能,如耐酸、耐碱、耐腐蚀等;4. 安全环保,无毒、无害、无污染;5. 经济合理,价格适中。
第三章包装材料采购管理第六条包装材料采购应遵循以下原则:1. 质量第一:确保采购的包装材料符合要求;2. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的供应商;3. 供应稳定:选择信誉良好、供货及时的供应商;4. 服务到位:供应商应提供良好的售后服务。
第七条包装材料采购流程:1. 需求部门根据生产计划提出包装材料采购申请;2. 采购部门对采购申请进行审核,确定采购方案;3. 采购部门进行市场调研,选择合适的供应商;4. 采购部门与供应商签订采购合同;5. 供应商按照合同约定供货。
第四章包装材料使用管理第八条包装材料使用应遵循以下原则:1. 优化配置:根据生产需要,合理配置包装材料;2. 适量采购:根据生产周期和库存情况,适量采购包装材料;3. 严格领用:包装材料领用需办理领用手续,明确责任人;4. 节约使用:提高包装材料利用率,减少浪费;5. 定期检查:定期检查包装材料的使用情况,发现问题及时处理。
第九条包装材料使用流程:1. 需求部门根据生产计划提出包装材料领用申请;2. 仓库管理员根据申请办理领用手续,发放包装材料;3. 使用部门按照规定使用包装材料,确保产品质量;4. 使用完毕后,将包装材料交回仓库,进行回收处理。
包装材料设计、审核、采购和使用管理规程
一.目的规范包装材料的设计、审核、采购和使用等环节的管理,保证包装材料的适用性,保证说明书、标签等印刷性包装材料印刷的内容与食品药品监督管理部门核准的一致。
二.适用范围新产品、改版、产品再注册或补充申请用、产品报批注册现场检查用以及出口产品的包装材料,包括:铝箔、复合膜、PVC硬片、PVC/PVDC涂复片、玻瓶、塑瓶、瓶盖、玻璃纸、瓶签、说明书、纸盒、纸箱、纸桶、铝听、软膏管等药品所用包装材料。
三.责任者药物(中药)研究院:根据注册批件、相关附件以及法律法规审核包装材料内容的准确性。
市场部:根据变更审批表及其附件、相关会议决定、商标管理法等相关法律法规设计包装材料、防混淆标记、变更说明;并负责保管好包装材料的电子版本。
质量管理部:质量管理部QA根据变更审批表及相关法律法规审核包材的文字、格式,并下发包装材料质量标准;QC根据包材质量标准、正式彩稿或首件对包材进行检验。
生产供应部:根据下发的包材设计完稿内容组织印刷采购包装材料,组织供应商进行首件封样。
生产车间:负责包装材料的尺寸、包材防混淆标记等进行审核,领用最新版本的包装材料,并与首件进行校对。
物料仓库:负责统计旧版包材的库存量,对新版的包材进行校对,并及时将旧版包材进行预留或销毁。
海外部及总工办:根据公司需要以及出口国所在地药政要求对出口品种包材内容全面审核。
销售支持部:根据下发的备案件和首件,负责对外提供最新版本的包材备案件或包材样张。
四.相关定义防混淆标记:指在说明书、纸盒、瓶签、纸箱等包材上某一特定位置印制的条形码、色块、色条等,用以区分不同品种、规格或包装规格的包装材料,以防止包材混淆。
五.工作程序1.相关法律法规-《药品说明书和标签管理规定》(局令第24号)及相关的细则、通知等。
-《药品注册管理办法》(局令第28号)。
2.新产品的包装材料管理2.1.提出与实施-药物(中药)研究院获得新产品注册批件后,提出变更审批表,并将相关附件(包括:注册批件、已批准的原辅料和成品质量标准、说明书和标签、工艺处方等相关内容)复印件附后,交QA审核,质量管理部部长签署最终意见。
包装材料管理制度范文(3篇)
包装材料管理制度范文一、概述包装材料管理是公司生产流程中的重要环节,为确保产品质量和提高生产效率,制定本制度。
二、目的本制度的目的是规范包装材料的采购、存放、使用和报废,确保包装材料的合理利用和节约,同时保证产品的包装质量和外观。
三、适用范围本制度适用于公司所有生产部门及相关人员。
四、职责与义务1. 生产部门(1)负责按照生产计划,及时向采购部门提供包装材料的需求信息;(2)对包装材料进行合理使用,遵守使用规范;(3)定期进行包装材料库存盘点,并及时上报库存信息。
2. 采购部门(1)根据生产部门的需求信息,及时采购合适的包装材料;(2)确保包装材料的质量和供应的及时性;(3)定期与供应商进行核价,确保包装材料的采购成本合理;(4)制定并执行包装材料的采购计划。
3. 仓储部门(1)负责包装材料的接收、检验和入库工作;(2)对包装材料进行分类、编码和存放,确保包装材料的安全性和易取性;(3)定期进行包装材料库存盘点,及时上报库存信息;(4)制定包装材料的使用规范,并进行培训。
五、包装材料的采购管理1. 采购计划(1)采购部门根据生产部门的需求和采购周期,制定包装材料的采购计划;(2)采购计划应提前与供应商沟通,确保供应的及时性。
2. 供应商管理(1)采购部门定期与供应商进行核价,确保采购成本合理;(2)采购部门与供应商签订正式的采购合同,明确双方的责任和义务;(3)采购部门定期评估和考核供应商的绩效,确保供应商的质量和服务满足要求。
3. 包装材料的接收和检验(1)仓储部门负责包装材料的接收工作,与采购部门核实采购清单;(2)仓储部门进行包装材料的检验,确保质量符合要求;(3)对不合格的包装材料,及时通知采购部门,采取相应的措施。
六、包装材料的存放管理1. 包装材料的分类和编码(1)仓储部门对包装材料进行分类,建立明确的编码体系;(2)仓储部门定期进行包装材料库存盘点,及时调整库存数量。
2. 包装材料的存放(1)仓储部门根据包装材料的特性和使用频率,合理划分存放区域;(2)包装材料应依据编码放置到相应的存放区域,确保易取易找。
包材管理规范
包材管理规范一、背景介绍包材是在产品包装过程中使用的各种材料,包括纸箱、塑料袋、泡沫箱、胶带等。
包材的使用对于产品包装质量和运输安全至关重要。
为了确保包材的合理使用和管理,制定包材管理规范是必要的。
二、目的包材管理规范的目的是规范包材的选择、使用和管理,以提高包装质量,减少包材浪费,降低包装成本,并确保产品在运输过程中的安全。
三、适合范围本规范适合于所有涉及产品包装的部门和人员。
四、包材选择1. 根据产品特性和包装要求,选择合适的包材。
包材应具备足够的强度和耐用性,以保护产品在运输过程中不受损。
2. 包材应符合相关法律法规和标准要求,如环保要求、食品安全标准等。
五、包材使用1. 包材使用应符合产品包装设计要求,包装过程中应遵循操作规程,确保包装质量。
2. 包材应正确使用,不得超过其承载能力,以免造成包装破损或者产品损坏。
3. 在包装过程中,应注意包材的卫生和清洁,避免污染产品。
六、包材管理1. 建立包材库存管理制度,包括包材的采购、入库、出库和库存盘点等流程。
2. 包材库存应定期盘点,及时更新库存记录,确保库存准确。
3. 包材库存应分类存放,按照包材种类、规格、批次等进行管理,方便查找和使用。
4. 包材库存应进行定期检查,发现包材损坏、过期等情况及时处理,避免使用不合格的包材。
5. 包材的领用和归还应有相应的手续,记录包材的使用情况,以便追溯和统计。
七、包材废弃处理1. 废弃的包材应分类处理,如纸箱、塑料袋等可回收的包材应进行回收利用。
2. 废弃包材应妥善存放,避免占用场地和污染环境。
3. 废弃包材的处理应符合环保要求和相关法律法规。
八、培训和监督1. 针对包材管理规范,进行相关人员的培训,确保他们了解和遵守规范要求。
2. 进行包材管理的监督和检查,发现问题及时纠正,确保规范的执行。
九、评估和改进定期评估包材管理的执行情况,发现问题和不足,及时进行改进措施,提高包材管理水平。
十、总结包材管理规范的制定和执行对于产品包装质量和运输安全具有重要意义。
生产车间包装材料管理规程
1. 目的规范包材的领料、使用、退库制度,防止差错和混淆的事故发生。
2. 范围适用于生产车间包材领料、使用、暂存、退库、销毁的工作。
3. 职责3.1. 操作人按本文件负责包材的领料、使用、暂存、退库、销毁。
3.2. 复核人按本文件对操作人的操作进行复核,确保操作的正确性。
4. 定义包装材料:药品包装所用的任何材料,包括与药品直接接触的包装材料和印刷性包装材料,但不包括发货用的外包装材料。
5. 引用标准无6. 材料6.1. 仪器设备无6.2. 器械、用具无6.3. 其他无7. 流程图无8. 内容8.1. 内包材的管理8.1.1. 领料8.1.1.1. 根据分装指令领取所需内包材,在领用时,按包材的最小包装的整数倍领取。
8.1.1.2. 车间班长填写出库单,车间主任审核,分装人员持出库单和分装指令到物料库领取所需内包材。
8.1.1.3. 在包材领取时要复核、确定包材批号,是否合格,再领取。
8.1.1.4. 按照《物料、物资进出车间SOP》处理所领用的包材,进入相应区域,直接投入使用或暂存。
8.1.2. 暂存管理:将内包材按类别放入各自暂存区。
填写“包装材料货位卡”8.1.3使用8.1.3.1.按照分装指令准备包材,填写“车间包装材料台账”。
8.1.3.2.使用过程中要对使用量、废弃量、剩余量分别计数。
8.1.4. 剩余处理:将剩余内包材计数后废弃并销毁。
8.2. 外包材的管理`8.2.1. 领料8.2.1.1. 根据包装指令领取所需包材。
8.2.1.2. 车间技术员填写出库单,车间主任审核,包装人员持出库单和包装指令到物料库领取所需外包材。
8.2.1.3. 在包材领取时要确认包材有合格证,并与包材标样复核,确定包材合格后再领取。
8.2.1.4. 同8.1.1.4.8.2.2. 暂存管理8.2.2.1. 将外包材按类别放入外包材暂存间规定位置,填写“包装材料货位卡”。
9.注意事项9.1. 领料时首先确认待领物品质量合格。
包装材料管理及使用的标准管理规程
包装材料管理及使用的标准管理规程一、目的:为了规定包装材料的管理内容与要求,规定包装材料质量制度编写程序、标签和说明书文字材料编写程序和管理要求,并对其材质、文字内容做出规定,特制定本标准管理规程。
二、适用范围:适用于包装材料、标签和说明书(含印有说明书的各式包装袋)的管理。
三、责任者:仓库管理员。
四、正文:1 包装材料的验收:1.1 包装材料到货后,由仓库保管员按货物凭证进行品名、规格、数量验收,并贮于待验区,用黄色(代表待验)绳围栏。
1.2 仓库保管员应及时填写请验单,交品质管理部化验室抽样检查。
1.3 仓库保管员根据检验报告单,将合格与不合格的包装材料分类存放并明显标识。
1.4 不合格的包装材料由仓库保管员贴上品质管理部签发的包装材料不合格证,并填写不合格物料处理申请单交品质管理部。
1.5 合格的包装材料由仓库保管员将品质管理部发放的包装材料合格证放到货位卡上,并办理相关的入库手续。
1.6 入库的包装材料应分类入帐。
2 包装材料的贮存:2.1 包装材料仓库,要按品种、规格,分类、分区存放。
2.2 包装材料入库应设立库存货位卡,记录收发情况。
3 包装材料的发放:3.1 仓库保管员按包装指令单备料,按包装指令单和领料单发料。
发料人、领料人均应在领料单上签名。
3.2 每次发料后,仓库保管员应立即在库存货位卡上填写货物去向、结存情况。
3.3 车间剩余不用的包装材料退库时,应清洁完整,经仓库保管员核对无误后,由车间填写退库清单。
4 包装材料质量制度的审批程序和有关部门应负的责任:4.1 品质管理部、销售部,提供新产品的全部材料(包括包装材料材质、尺寸、规格和检验方法,连同文字说明),必要时提供包装后成品实物样品给生产部。
4.2品质管理部同综合管理部、生产技术部等部门研究后确定包装材料的质量制度,报技术副总经理批准执行。
4.3包装材料质量制度的修订,由品质管理部、生产部研究,品质管理部拟稿,经技术副总经理批准后,由品质管理部部以发文件的形式,通知各有关部门和生产车间。
食品公司包装物管理规程
食品公司包装物管理规程1.引言食品公司为了确保食品安全,保护消费者的健康,必须建立严格的包装物管理规程。
本文将结合国内外相关法规和标准,提出适用于食品公司的包装物管理规程,旨在规范包装物的选择、采购、存储和使用,确保产品包装的质量和安全。
2.适用范围本规程适用于所有食品公司的包装物管理,包括但不限于食品材料包装、成品包装和外包装。
3.包装物选择3.1 包装材料选择食品公司应选择符合国家相关法律法规及标准要求的包装材料。
包装材料必须符合食品接触材料的限制要求,不得对食品产生污染。
3.2 包装形式选择根据食品的特性及存储、运输条件等因素,食品公司应选择合适的包装形式,确保食品的质量和安全。
3.3 包装容积选择食品公司应根据产品的特点和销售需求,合理选择包装容积,并在产品标签中明确标示净含量。
4.包装物采购4.1 供应商选择食品公司应选择符合相关法规及标准要求的包装物供应商,供应商必须具备合法的生产、销售资质,并提供相关证明文件。
4.2 包装物验收食品公司在收到包装物时,应进行验收。
验收要求包括检查包装物的外观、标识、净含量、封装情况等,确保包装物符合要求,没有损坏、变形或其他质量问题。
5.包装物存储5.1 包装物存放环境食品公司应设立专门的包装物存放区域,保持干燥、通风和清洁。
包装物应远离污染源,避免受潮、虫害等。
5.2 包装物存放管理食品公司应对包装物进行分类、编号和登记,建立包装物库存管理制度。
包装物的存放要遵循先进先出原则,确保包装物的使用顺序合理。
6.包装物使用6.1 包装物准备在使用包装物之前,食品公司应检查包装物的完整性和清洁度。
如发现损坏或污染的包装物,应及时更换。
6.2 包装物操作食品公司应训练员工正确、规范地操作包装物,包括包装材料的正确使用、包装容积的控制和封装的操作要求等。
6.3 包装物残留食品公司在包装食品时,应确保包装物不会在食品中产生残留,防止包装物成分对食品的污染。
7.包装物检验食品公司应定期对包装物进行检验,通过对包装材料的物理性能、化学安全性等方面进行测试,确保包装物的质量和安全。
包装材料管理制度
包装材料管理制度一、背景随着现代物流的快速发展,包装材料的使用和管理变得越来越重要。
良好的包装材料管理制度可以提高企业的运营效率,减少资源浪费,保护商品的完好性,并提升客户满意度。
二、目的本制度的目的在于规范包装材料的使用和管理,确保包装材料的科学利用,降低因包装材料管理不善带来的成本和质量损失。
三、适用范围本制度适用于所有使用包装材料的部门和岗位。
四、责任与义务1. 部门经理负责制定部门内的包装材料管理规程,并组织实施。
2. 包装材料管理员负责包装材料的进出库记录和管理。
3. 员工应严格按照包装材料管理制度的要求操作,确保包装材料的安全使用和减少浪费。
五、包装材料采购1. 需要采购包装材料的部门应提前向采购部门递交采购申请,并明确包装材料的种类、数量和规格。
2. 采购部门根据申请确定供应商,并进行价格比较和合理采购。
3. 采购部门及时与供应商签订采购合同,并核实包装材料的质量和数量是否符合要求。
4. 包装材料的采购入库应在库房管理员的监督下进行,确保入库记录准确无误。
六、包装材料出库1. 需要使用包装材料的部门应提前向包装材料管理员递交出库申请,并明确出库数量和用途。
2. 包装材料管理员根据申请确定出库数量,并及时更新库存记录。
3. 包装材料的出库应在包装材料管理员的监督下进行,确保出库记录准确无误。
七、包装材料使用1. 员工在使用包装材料时应按照包装材料的性能和规格选择合适的材料,确保包装的牢固性和商品的安全性。
2. 包装材料应妥善使用,避免浪费和损坏。
如发现包装材料有质量问题,应及时报告包装材料管理员进行更换。
3. 在包装过程中,员工应注意包装材料的再利用性。
如有可能,应尽量选择可回收的材料,减少对环境的影响。
八、包装材料库存管理1. 包装材料管理员负责包装材料库存的管理,并及时更新库存记录,确保其准确性。
2. 定期盘点包装材料库存,核实库存记录与实际库存的一致性。
如发现差异,应及时调查原因并进行调整。
车间包装材料管理规程
车间包装材料管理规程一、目的和适用范围1.1目的:为确保车间包装材料的有效管理,提高包装效率,减少包装损耗,保证产品质量。
1.2适用范围:适用于车间内所有涉及到包装材料的管理工作。
二、职责和权限2.1车间主任负责制定和组织实施该规程,对包装材料的管理负总责。
2.2包装材料管理员负责具体执行包装材料的管理工作,并协助车间主任开展相关工作。
三、包装材料的采购3.1包装材料的采购由车间主任委托相关人员负责,采购前应编制采购计划。
3.2采购人员需根据采购计划进行市场调研,选择合适的供应商,并与其签订合同。
3.3采购过程中需进行验收,验收合格后方可入库。
不合格的包装材料应及时退回供应商,要求其进行更换或退款。
四、包装材料的存储4.1包装材料存放应满足防潮、防鼠蚁、防阳光直射等基本要求,并保持良好的通风条件。
4.2包装材料应按照品种、规格进行分类存储,确保易取易找。
4.3包装材料应定期清点和盘点,确保库存的准确性。
五、包装材料的发放和使用5.1发放包装材料应按照领用申请表进行,一次不得超量领用。
5.2领用包装材料的人员需填写领用单,包装材料管理员进行登记并确认。
5.3使用包装材料时应注意材料的保存和保养,严禁私自使用或带出厂区。
六、包装材料的库存管理6.1包装材料管理员应定期对库存进行盘点,与实际数量进行对比,发现差异应及时调查原因并记录。
6.2包装材料的库存应根据需求进行及时补充,避免因为缺货导致生产问题。
6.3包装材料的库存应避免堆放过高或过密,防止材料受损或安全隐患。
七、包装材料的报废处理7.1发现包装材料损坏、过期或不符合要求时,应及时拿出并填写报废申请。
7.2报废申请经包装材料管理员审核后,应在报废登记本上进行记录,并及时进行报废处理。
7.3报废处理应遵守环境保护相关法律法规,防止对环境造成污染。
八、包装材料的维护保养8.1包装材料管理员应对包装材料进行定期维护保养,确保其正常使用。
8.2包装材料维护保养应包括清洁、修补等工作,确保材料的完好性。
GMP包装材料使用管理规程
页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第1页/共2页SMP-MM-01011-1标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目:包装材料使用管理规程Issued by颁发部门:质量部Written by起草人:Date日期:Dept. Head Approval 部门主管审核:Date日期:QA Director Approval QA 主管审核:Date日期:Approved by批准:Date日期:Dispense分发:总经理、质量部、生产部、商务部、行政人事部1.目的制订包装材料的使用管理制度,使之规范化;防止差错、混淆事故发生。
2.适用范围内、外包装材料、标签、说明书和合格证。
3.责任者车间领料员、生产部调度员、包装工序班组长、仓库管理员负责实施,工艺员、车间主任、现场QA负责监督检查此制度执行情况。
4.内容4.1.仓库应按下达的《批包装指令单》,对车间领用包装材料、标签和说明书的品种、规格、数量负责审核,按计划限额发料。
4.2.车间领料员对照包装材料和标签,说明书样张进行核对,仓库管理员和领料人均在SMP-MM-01005-1-R-002《包装材料发放、领取单》上签字。
参见SMP-MM-01005-1《标签、说明书、合格证、包装盒管理规程》。
4.3.标签和说明书由车间领料员对照各包装材料样本进行核对,按实际需要量领取,标签、包装盒要计数发放,领用人核对签名。
4.4.领回的包装材料应放在车间包装中转库暂存,直到包装间清场完毕并检查合格后才能转入包装间。
标签、说明书及印有文字的包装材料应在专柜(间)暂存。
4.5.每批产品包装完成后,对未用完的包装材料进行清理,将已盖批号或有效期和未盖批号、有效期的包装材料分别存放,分别处理。
其使用数量、残损数及剩余数之和应与领用数相符。
页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第2页/共2页SMP-MM-01011-1标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目:包装材料使用管理规程Issued by颁发部门:质量部4.5.1.已盖批号、有效期的包装材料、标签、说明书、合格证及包装盒一律销毁,并做好销毁记录,负责销毁人及监督销毁人员均要签字。
包装管理操作规程
包装管理操作规程包装是商品生产、流通、销售的重要环节,也是保护商品质量、提高产品附加值和促进销售的重要手段。
为了更好地管理包装工作,制定并执行一套科学合理的包装管理操作规程是必要的。
以下是一个针对包装管理的操作规程,供参考。
一、包装管理责任1. 设立包装管理部门,明确包装管理部门的职责,包括商品包材选型、包装设计、包装技术指导、包装质量检验、包装成本控制等。
2.明确包装管理人员的职责,包括负责包装方案制定、包装材料采购、包装过程监督、包装质量检验等。
3.建立包装管理指导小组,每月召开一次会议,对包装工作进行总结和评议,提出改进意见和措施。
二、包装需求分析1. 所涉及商品的特性、形态、重量、保质期和销售渠道等进行详细调查和分析,以确定包装的目标和要求。
2.确保包装符合法律法规、国家标准和企业内部要求,减少不必要的法律风险和经济损失。
三、包装设计与选择1.根据商品的特性和形态,设计出合理的包装结构和尺寸。
2.选择适合的包装材料,应考虑材料的价格、环保性、耐用性、装卸方便性等因素。
3.做好包装材料的供应商管理工作,确保材料的质量和供应的及时性。
四、包装操作控制1.确保包装过程符合操作规程,进行培训和监督,提高操作人员的包装技能和意识。
2.做好包装订单的记录和跟踪,及时调整包装进度,保证生产计划的顺利进行。
3.随时关注包装过程中的问题,及时解决,并对问题进行总结和分析,以提高包装效率和质量。
五、包装质量检验1.建立完善的包装质量检验标准和方法。
2.对包装材料的质量进行检验,包括尺寸、强度、密封性等。
3.对包装过程中的关键节点进行抽样检查和全检,确保包装质量符合要求。
4.对包装的储存和运输过程进行监控和检验,以防止包装材料的受损和变形。
六、包装成本控制1.根据商品的特性和销售需求,制定包装成本控制目标,并进行可行性分析和计划。
2.对包装材料和包装工艺进行成本评估和分析,合理选择和使用材料和工艺,降低包装成本。
包材管理规范
包材管理规范一、背景介绍包材是指在产品包装过程中所使用的各种材料,包括纸箱、塑料袋、泡沫箱等。
包材的管理对于企业的生产和运营具有重要意义,可以提高生产效率,保证产品质量,降低成本。
为了规范包材的管理,提高包装工作的效率和质量,制定本包材管理规范。
二、管理责任1. 生产部门负责包材的采购、使用和库存管理。
2. 质量部门负责包材的质量检验和评估。
3. 仓储部门负责包材的入库、出库和库存管理。
三、采购管理1. 根据生产计划和需求量,制定包材采购计划,并及时向供应商下达采购定单。
2. 选择合格的供应商,签订采购合同,并定期进行供应商的评估。
3. 采购包材应符合国家相关标准,确保质量可靠、价格合理。
4. 采购到的包材应进行验收,不合格的包材应及时退货或者更换。
四、使用管理1. 包材的使用应按照产品包装要求和标准操作规程进行。
2. 包材应存放在干燥、通风、无污染的库房中,避免阳光直射和与有害物质接触。
3. 包材应按照先进先出原则使用,避免过期或者损坏。
4. 包材的使用记录应详细记录,包括使用日期、数量、用途等信息。
五、库存管理1. 包材的库存应进行定期盘点,确保库存数量准确。
2. 包材的库存应根据生产计划和需求量进行合理配备,避免过多或者过少。
3. 包材的库存应分类存放,便于查找和管理。
4. 包材库存不得私自挪用或者私自销毁,必须经过相关部门的批准和记录。
六、质量管理1. 包材的质量应符合国家相关标准和企业要求。
2. 包材的质量检验应在采购、入库和使用过程中进行,确保质量可靠。
3. 包材的质量问题应及时处理,不合格的包材应及时退货或者更换。
4. 包材的质量问题应进行记录和分析,采取措施防止类似问题再次发生。
七、培训和考核1. 对相关岗位的员工进行包材管理的培训,提高其包材管理的意识和技能。
2. 对包材管理人员进行定期考核,评估其工作表现和能力。
3. 根据培训和考核结果,及时进行岗位调整和补充。
八、改进措施1. 定期召开包材管理会议,总结工作经验,分享管理经验。
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包装材料管理及使用的标准管理规程
一、目的:为了规定包装材料的管理内容与要求,规定包装材料质量制度
编写程序、标签和说明书文字材料编写程序和管理要求,并对其材质、文字内容
做出规定,特制定本标准管理规程。
二、适用范围:适用于包装材料、标签和说明书(含印有说明书的各式包装袋)
的管理。
三、责任者:仓库管理员。
四、正文:
1 包装材料的验收:
1.1 包装材料到货后,由仓库保管员按货物凭证进行品名、规格、数量验
收,并贮于待验区,用黄色(代表待验)绳围栏。
1.2 仓库保管员应及时填写请验单,交品质管理部化验室抽样检查。
1.3 仓库保管员根据检验报告单,将合格与不合格的包装材料分类存放并明
显标识。
1.4 不合格的包装材料由仓库保管员贴上品质管理部签发的包装材料不合
格证,并填写不合格物料处理申请单交品质管理部。
1.5 合格的包装材料由仓库保管员将品质管理部发放的包装材料合格证放
到货位卡上,并办理相关的入库手续。
1.6 入库的包装材料应分类入帐。
2 包装材料的贮存:
2.1 包装材料仓库,要按品种、规格,分类、分区存放。
2.2 包装材料入库应设立库存货位卡,记录收发情况。
3 包装材料的发放:
3.1 仓库保管员按包装指令单备料,按包装指令单和领料单发料。
发料人、
领料人均应在领料单上签名。
3.2 每次发料后,仓库保管员应立即在库存货位卡上填写货物去向、结存
情况。
3.3 车间剩余不用的包装材料退库时,应清洁完整,经仓库保管员核对无
误后,由车间填写退库清单。
4 包装材料质量制度的审批程序和有关部门应负的责任:
4.1 品质管理部、销售部,提供新产品的全部材料(包括包装材料材质、尺寸、规格和检验方法,连同文字说明),必要时提供包装后成品实物样品给生产部。
4.2品质管理部同综合管理部、生产技术部等部门研究后确定包装材料的
质量制度,报技术副总经理批准执行。
4.3包装材料质量制度的修订,由品质管理部、生产部研究,品质管理部
拟稿,经技术副总经理批准后,由品质管理部部以发文件的形式,通
知各有关部门和生产车间。
4.4 需变更包装材料时,由变更部门提交更改理由和技术参数的书面报告,并附新包装材料的规格、质量(或材质)、检验方法等内容送交品质管理部,由品质管理部会同有关部门研究签署意见后,报总经理审核批准。
5 标签和说明书的编写程序:
5.1 标签和说明书在生产使用中遇到药典、国家标准重新修订时,如该品
种的相关内容有所变更,标签和说明书也要作相应变动。
5.2 标签和说明书的文字说明需变动时,由品质管理部根据新修订的标准,按“保健品良好生产规范” 内容要求改写文字内容,报总经理批准。
5.3 新产品标签和说明书(或老产品发现有新的用途、新的功效等)均由研发中心与此品种有关的技术人员按“保健品良好生产规范”要求提供较完整资料,同时提供正式批文(批准证书)、批准的工艺质量制度、鉴定材料等资料。
提供的资料必须由起草人签字,经部门领导签字后交品质管理部。
5.4 品质管理部根据提供的标签和说明书的资料和“保健品良好生产规范”规定内容起草编写标签和说明书的文字资料,并把原始依据资料存档。
5.5 品质管理部拟写的标签和说明书文字资料,由品质管理部会同销售部、生产技术部共同审核无误后,经总经理批准后报相关监督管理部门批准。
5.6 品质管理部根据标签和说明书的文字资料,同时还依据产品自身的特点、剂型和规格设计包装材料和标签,标签要大小适中、色调鲜明、字迹清晰、易于辨别、防止混杂。
5.7 美工人员在负责设计的草稿(初稿)上签字,经销售部部长审核签字后,再经品质管理部审核并签字,报总经理批准后,才能付印。
5.8 样本归档案室存入技术档案。
5.9 正式标签和说明书在启用前,由综合管理部提供样张六份,由品质管理部编号、盖章后,分发给仓库、销售部、车间和生产部,存入样本中,作为验收和备查依据。
5.10签、使用说明书必须与监督管理部门批准的内容、式样、文字一致,
标签、使用说明书须经品质管理部校对无误后才能印制、发放、使用。
6 包装材料材质要求:
6.1 根据产品理化性质,选用适当的包装材料,以确保保健品质量。
6.2 与产品直接接触的容器、密封件等材质变更,必须经过试验,确认与保健品不起理化反应,无毒性,无物质脱落,方可采用。
6.3 确认试验报告必须由参加试验的负责人签名,报品质管理部后,经组
织讨论,
报技术副总经理批准。
7 包装材料、标签和说明书管理:
7.1 包装材料应按国家制定的规定要求执行。
7.2 综合管理部负责按制度采购包装材料,按《保健品良好生产规范》制
度,设计
标签和说明书,予以付印。
7.3 进厂来的包装材料、标签和说明书由仓库专职保管员和品质管理部人员负责按要求开包抽查,目测外观、尺寸、式样、色泽等与样张是否相符,有否有污染破损等。
并分类入帐。
7.4 验收依据为包装材料质量制度、标签和说明书样本,验收后做好记录
并签字,合格品方可入库,不合格品应予拒收,并按不合品处理制度处理。
7.5 验收合格的包装材料、标签和说明书应按品种分类分区专库存放,但标签须用专柜加锁保管,应及时填写送检单,交品质管理部。
7.6 品质管理部应及时检验,抽样要有代表性,按实样检查,对检验的准确性负责,并在规定时间内开出报告单。
7.7 包装材料如不符合质量标准,对产品质量不擦造成影响的,需办理降
级批准手续后,方可使用。
7.8 经品质管理部检查合格的包装材料、标签和说明书应设立库存货位卡。
8 包装材料、标签和说明书领用、发放管理:
8.1 仓库应按生产部下达的包装指令单,对车间领用包装材料、标签和说明书的品种、规格、数量负责备料,做到按计划限额发料。
8.2 车间领料人对照包装材料质量制度和标签、说明书样张进行核对,仓库保管员和领料人均应在领料、核收单上签字。
8.3 标签和说明书由车间专人对照“样本”按实际需要量领取,专人管理。
标签、说明书要按计划发放,领用人核对签名。
其使用数、残损数及剩余数之和应与领用数相符。
8.4 车间剩余的标签和说明书退库时,应清洁完整,经仓库保管员核对无误后,由车间填写退库清单,办理退库手续。
8.5 剩余的印有批号的标签先退库,仓库保管员会同品管监督员一起销毁,记录销毁数量并经在场人签字。
8.6 标签和说明书要严防流失,报废标签不得改作它用,更不得流出厂外。
8.7 长期不用或淘汰的标签和说明书由仓库保管员核对数量,报生产、品
质管理部门批准销毁。
8.8 不用和淘汰的标签和说明书由仓库保管员、品管监督员一起清点数量
及时销毁。
在场人均须在销毁记录上签字。
8.9 仓库管理人员须建立标签和说明书台帐,做到领出数必须同使用数、退库数、销毁数之和相等,帐物完全相符。
8.10 车间对领取的标签负有保管责任。
8.11 所有标签的发放、使用、销毁均应有记录。
9 车间贴标签应做到平整、位置适中、粘贴均匀、无污染、无霉变、品名
规格不混杂。
10 供应部会同生产技术部、销售部、综合管理部、品质管理部每年进行一
次包装材料质量制度修订工作。