公文写作学习：公文实训共55页
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公文知识写作与处理培训辅导PPT资料课件
讲师：XXX
这老伯我听说过，老伴早已过世，每 月除政 府的补 贴外， 生活仅 靠这家 店维持 ，生活 的担子 压得他 好累。 但当乞 丐乞讨 之时， 他会端 上一碗 热汽腾 腾的馄 饨；放 学晚归 的学生 ，小巷 无灯， 总也能 感受到 微弱灯 光下的 爱。感 动的心 绪不只 一次涌 动......
02
公文写作公文分类 这老伯我听说过，老伴早已过世，每月除政府的补贴外，生活仅靠这家店维持，生活的担子压得他好累。但当乞丐乞讨之时，他会端上一碗热汽腾腾的馄饨；放学晚归的学生，小巷无灯，总也能感受到微弱灯光下的爱。感动的心绪不只一次涌动......
这老伯我听说过，老伴早已过世，每 月除政 府的补 贴外， 生活仅 靠这家 店维持 ，生活 的担子 压得他 好累。 但当乞 丐乞讨 之时， 他会端 上一碗 热汽腾 腾的馄 饨；放 学晚归 的学生 ，小巷 无灯， 总也能 感受到 微弱灯 光下的 爱。感 动的心 绪不只 一次涌 动......
这老伯我听说过，老伴早已过世，每 月除政 府的补 贴外， 生活仅 靠这家 店维持 ，生活 的担子 压得他 好累。 但当乞 丐乞讨 之时， 他会端 上一碗 热汽腾 腾的馄 饨；放 学晚归 的学生 ，小巷 无灯， 总也能 感受到 微弱灯 光下的 爱。感 动的心 绪不只 一次涌 动......
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这老伯我听说过，老伴早已过世，每 月除政 府的补 贴外， 生活仅 靠这家 店维持 ，生活 的担子 压得他 好累。 但当乞 丐乞讨 之时， 他会端 上一碗 热汽腾 腾的馄 饨；放 学晚归 的学生 ，小巷 无灯， 总也能 感受到 微弱灯 光下的 爱。感 动的心 绪不只 一次涌 动......
秦汉时期产生了“制”、“诏”、“敕”、“策”、“章”、“奏”、“表”、“议”等。
公文写作与处理培训教材(ppt 共55页)
公文写作与处理
1
讲课提纲
公文的涵义
公文撰写的基本要求
常用公文写法 写作公文的几点技巧
2
公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用 可分为： （1）法定公文：党政公文 （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
3
公文的种类 按行文方向分，可分为: 上行文 下行文 平行文
（一）使用请示的注意事项
1.定义 适用于向上级机关请求指示、批准。 2.基本类型 ◇ 3.写作的注意事项 ◇
23
（二）使用报告的注意事项
1.定义 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答 复上级机关的询问。 2.不同类型及其不同写法 （1）工作报告:综合报告、专题报告 ◇ （2）情况报告:反映重大情况、重大事故 ◇ （3）答复报告:专用于答复上级机关的询问 （4）报送报告：上送材料
17
在标题中常出现文字或词义重复的现象
• 如《关于贯彻××××通知的通知的通知》 • 应为《关于贯彻××××的通知》；
• 又如《关于请求解决××××的请示》 • 应为《关于解决××××的请示》。
18
（三）滥用标点符号。除批转法规性文件外， 公文标题中一般不加书名号。 如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、 《关于批转〈××××报告〉的通知》。
4.关于××局请求批准购买办公设备的申请 5.××市人民政府对五个文明单位放松管理 和教育，造成不良影响予以撤销的处理决 定
6.省卫生厅迅速认真清查不合格药品并发出 紧急通知
21
二、公文撰写的基本要求
(五)选择适当文种
公文内容、行文目的、 发文机关职权、 收发文机关的关系
1
讲课提纲
公文的涵义
公文撰写的基本要求
常用公文写法 写作公文的几点技巧
2
公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用 可分为： （1）法定公文：党政公文 （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
3
公文的种类 按行文方向分，可分为: 上行文 下行文 平行文
（一）使用请示的注意事项
1.定义 适用于向上级机关请求指示、批准。 2.基本类型 ◇ 3.写作的注意事项 ◇
23
（二）使用报告的注意事项
1.定义 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答 复上级机关的询问。 2.不同类型及其不同写法 （1）工作报告:综合报告、专题报告 ◇ （2）情况报告:反映重大情况、重大事故 ◇ （3）答复报告:专用于答复上级机关的询问 （4）报送报告：上送材料
17
在标题中常出现文字或词义重复的现象
• 如《关于贯彻××××通知的通知的通知》 • 应为《关于贯彻××××的通知》；
• 又如《关于请求解决××××的请示》 • 应为《关于解决××××的请示》。
18
（三）滥用标点符号。除批转法规性文件外， 公文标题中一般不加书名号。 如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、 《关于批转〈××××报告〉的通知》。
4.关于××局请求批准购买办公设备的申请 5.××市人民政府对五个文明单位放松管理 和教育，造成不良影响予以撤销的处理决 定
6.省卫生厅迅速认真清查不合格药品并发出 紧急通知
21
二、公文撰写的基本要求
(五)选择适当文种
公文内容、行文目的、 发文机关职权、 收发文机关的关系
公文知识写作与处理培训辅导教育课件
Training Courseware
目录
CONTENTS
01
公文写作基础知识 夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日，由于一出太阳光便热辣辣地燃烧大地。看，马路边的花草植物乏力的耷拉着脑袋。往日繁华的步行街越来越无比苍凉，大家躲在家里吹着空调扇着风，仅有那蝉日夜不停地叫着知了、知了，用那破锣喉咙为夏日摇旗呐喊。
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l
Document
Writing
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
规 范
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
Offic
主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成 的具有法定效力和规范体式的文书
1
起源
公文，是公务文书的简称。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现 了“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式。
目录
CONTENTS
01
公文写作基础知识 夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日，由于一出太阳光便热辣辣地燃烧大地。看，马路边的花草植物乏力的耷拉着脑袋。往日繁华的步行街越来越无比苍凉，大家躲在家里吹着空调扇着风，仅有那蝉日夜不停地叫着知了、知了，用那破锣喉咙为夏日摇旗呐喊。
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Document
Writing
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
规 范
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
Offic
主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成 的具有法定效力和规范体式的文书
1
起源
公文，是公务文书的简称。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现 了“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式。
公文写作实操培训党政通用专题学习PPT课件
银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴 蝶结。 嫩绿的 叶子上 有一根 根的叶 茎，叶 子摸起 来软绵 绵的， 非常舒 服。在 初春的 时候， 银杏树 还是光 秃秃的 。冬天 的寒风 使它褪 去了黄 黄的叶 子。
01 公文概述
02 常用法定公文
银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴 蝶结。 嫩绿的 叶子上 有一根 根的叶 茎，叶 子摸起 来软绵 绵的， 非常舒 服。在 初春的 时候， 银杏树 还是光 秃秃的 。冬天 的寒风 使它褪 去了黄 黄的叶 子。
O3
银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴 蝶结。 嫩绿的 叶子上 有一根 根的叶 茎，叶 子摸起 来软绵 绵的， 非常舒 服。在 初春的 时候， 银杏树 还是光 秃秃的 。冬天 的寒风 使它褪 去了黄 黄的叶 子。
O4
公告
用于向国内外宣布重要事项或者法定事项， 具有发布范围广大，题材重大的特点。
公报
适用于公布重要决定或者重大事项
1-3 公文办理
一、收文办理
收文办理是指对收到的公文进行签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等过程。其具体过程如下：
签收
银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴 蝶结。 嫩绿的 叶子上 有一根 根的叶 茎，叶 子摸起 来软绵 绵的， 非常舒 服。在 初春的 时候， 银杏树 还是光 秃秃的 。冬天 的寒风 使它褪 去了黄 黄的叶 子。
议行文时必须在标题下
或者撤销下级机过日期
银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴 蝶结。 嫩绿的 叶子上 有一根 根的叶 茎，叶 子摸起 来软绵 绵的， 非常舒 服。在 初春的 时候， 银杏树 还是光 秃秃的 。冬天 的寒风 使它褪 去了黄 黄的叶 子。
适用于发布、传达要求下 级机关执行和有关单位周
通告银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴 蝶结。 嫩绿的 叶子上 有一根 根的叶 茎，叶 子摸起 来软绵 绵的， 非常舒 服。在 初春的 时候， 银杏树 还是光 秃秃的 。冬天 的寒风 使它褪 去了黄 黄的叶 子。
公文写作实训.doc
根据下面给定材料拟写文书(1)昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为XX的空调大客车。
乘客上车后，乘务员宣布每位票款2 元。
乘客说：“平常只收1 元，为何……？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。
其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。
奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。
车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，?乘务员才每人给了一张1 元的车票。
票上印着“XX市XX客车有限公司机动车票”字样。
(2) XX市XX客车有限公司今天做出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200 元，停职检查1 周，并在全公司通报批评。
XX市XX客车有限公司关于XX司机、XX乘务员乱收费行为的通报乂字〔199X〕X 号公司所属各单位：今年X月X日中午，XX空调大客车私自将每位票价1元提高到2 元，并对乘客不礼貌，部分乘客要求给车票，乘务员却给一张1 元的车票。
XX客车的乘务员和司机哄抬票价，粗暴对待乘客，目无组织纪律，错误实属严重。
为了严肃纪律，维护公司良好形象，经公司研究决定：对司机、乘务员罚款200 元，停职检查一周，并在全公司通报批评。
望各单位组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训，避免类似的事件再发生。
(印章) 一九九X年X月X日评析下面的公文有什么错误？关于XX市民政事业费管理使用问题的通报XX市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。
民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。
为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。
各地要把XX市的问题引以为借鉴，加强民政事业费的管理，杜绝XX 市问题再度发生。
一九九X年X月X日〖分析〗这一批评性通报，主要错误在：⑴格式：标题缺少发文机关；⑵内容：没有把通报的事情介绍清楚，介绍事件只有一句话，“X X市任意挪用、占用和滥用民政事业费”，过于简单，还应介绍挪用的时间和数量等；改写下列材料，使之符合应用文的语言特点。
公文写作学习：公文实训
通告
通报
●向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，用（ ）。
报告
●批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，用（ ）。其中发布本机关制发的文件，用（ ）； 发布上级机关制发和不相隶属机关的文件，用（ ）；发布下级机关制发的文件，，用（ ）。
A
8.公文的成文时间通常是（ ） Ａ.领导签发时间 B.完成草稿时间 C.印发时间 D.印用时间
A
A
9.一份公文的主题词除类别词外，最多不超过（ ） Ａ.5个 B.7个 C.8个 D.4个
A.文字不简练 B．有语病 C．主题不明确 D．空话多 E．事实不充分
A
B
D
XXX学校拟扩大电脑教学规模,购置一批电脑,增设三个电脑室,为这件事行文。
添加标题
情景
添加标题
02
01
▲ 要求上级拨款
请示
▲ 联系电脑公司
函
1. 正确选用文种
A.中心内容 B.中心思想 C.主要观点 D.中心论点
文书主题的表达，考考你——
B
做练习
1.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益受损害的文件是（ ）。 A.绝密文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.内部文件
A.执行 B.管理 C.行文 D.命令
A
6.“通告”和“公告” 的共同特点是（ ）。
A.指导性 B.引导性 C.告知性 D.专业性
C
7.公文的正文采用（ ）仿宋字。
A.3号 B.小4号 C.4号 D.5号
B
13.公文标题中除（ ）标题加书名号外，一般不用标点符号。 A.引文 B.法规 C.规章 D.文件
通报
●向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，用（ ）。
报告
●批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，用（ ）。其中发布本机关制发的文件，用（ ）； 发布上级机关制发和不相隶属机关的文件，用（ ）；发布下级机关制发的文件，，用（ ）。
A
8.公文的成文时间通常是（ ） Ａ.领导签发时间 B.完成草稿时间 C.印发时间 D.印用时间
A
A
9.一份公文的主题词除类别词外，最多不超过（ ） Ａ.5个 B.7个 C.8个 D.4个
A.文字不简练 B．有语病 C．主题不明确 D．空话多 E．事实不充分
A
B
D
XXX学校拟扩大电脑教学规模,购置一批电脑,增设三个电脑室,为这件事行文。
添加标题
情景
添加标题
02
01
▲ 要求上级拨款
请示
▲ 联系电脑公司
函
1. 正确选用文种
A.中心内容 B.中心思想 C.主要观点 D.中心论点
文书主题的表达，考考你——
B
做练习
1.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益受损害的文件是（ ）。 A.绝密文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.内部文件
A.执行 B.管理 C.行文 D.命令
A
6.“通告”和“公告” 的共同特点是（ ）。
A.指导性 B.引导性 C.告知性 D.专业性
C
7.公文的正文采用（ ）仿宋字。
A.3号 B.小4号 C.4号 D.5号
B
13.公文标题中除（ ）标题加书名号外，一般不用标点符号。 A.引文 B.法规 C.规章 D.文件
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川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
正文
抄送单位
印章
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
Offici
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川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
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川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
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CONTENTS
01
公文写作基础知识 川流不息的人群热闹地挤在小小的骑廊下，或单独一人，或三三两两。有的低头私语，有的莞尔窃笑，没有大声的喧哗和吵闹，似乎谁都不愿破坏平和的气氛。放眼长长的一条街道，逛街的人都好象在做服装秀，尤其是那些披红戴绿穿着入时的少男少女，是中山路上最亮丽的风景。
公文写作实操培训党政通用PPT讲座资料课件
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
2-2 公告、公报、通告、通报
O1
O2
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
决议、决定、命令（令）、公报、公告、
通告、意见、通知、通报、报告、请示、
批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称
为规范性公文（法定公文）
1-2 公文拟制
也称拟稿，即 起草公文。它是形 成文件的首要环节。
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
送交领导签发 之前，对其所做的 全面检查与修改
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
审核
签发
机关负责人批 注发文意见并签署 自己的名字，由草 稿变成定稿。
03 机关事务性文书
011 春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
春姑娘不情愿地离开了办公室，夏先 生开始 了自己 的工作 ，他先 为小树 披上大 号的衣 服，再 提醒太 阳公公 ，春天 已经过 去了， 转眼就 到了八 月，夏 天就这 样戛然 而止了 。
公文写作实训
五、请根据下面的材料写应用文 材料： 材料： 某公司安全科准备于二ＯＯ ＯＯ五年六月六 某公司安全科准备于二ＯＯ五年六月六 日上午八时在二楼会议室召开安全生产工作 会议。要求各队负责安全工作的队长参加， 会议。要求各队负责安全工作的队长参加， 并且要求与会者在会上汇报前段时间本队安 全生产方面的自检自查情况。 全生产方面的自检自查情况。 请你以该安全科的名义写一份会议通知。 请你以该安全科的名义写一份会议通知
国务院办公厅关于同意成立长春 2007年第 届亚洲冬季运动会组委会的复函 年第6届亚洲冬季运动会组委会的复函 年第
二、请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北 京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。 2006年6月22日，北京市教育委员会向各 高等学校，各区县教委发一通知（京教监〔2006〕 3号），转发《教育部关于做好2006年普通高等 学校招生执法监察工作的通知》（教监〔2006〕 7号）。通知要求各单位要进一步加大招生执法 监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗 位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证 招生录取工作健康有序进行。通知还要求各校于 9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教 委监察处。
一、根据下列材料，拟写公文标题 根据下列材料，
• 各省、自治区、直辖市卫生厅局、环保局（厅）， 各省、自治区、直辖市卫生厅局、环保局（ • 新疆生产建设兵团卫生局、环保局： 新疆生产建设兵团卫生局、环保局： • 为在环境保护和健康保护工作中更好地落实科学发 展观，体现以人为本理念，进一步加强部门间协调、 展观，体现以人为本理念，进一步加强部门间协调、配 推进国家环境与健康工作持续、健康、顺利开展， 合，推进国家环境与健康工作持续、健康、顺利开展， 卫生部、国家环保总局联合制定了《 卫生部、国家环保总局联合制定了《卫生部国家环保总 局环境与健康工作协作机制》 现予印发。 局环境与健康工作协作机制》，现予印发。请各地结合 本地实际，建立相应协作机制， 本地实际，建立相应协作机制，共同做好环境与健康工 作。 • • 卫生部国家环保总局 • 〇〇七年二月十五日 二〇〇七年二月十五日
公文写作与实训
第一节 通知的概念和主要类型
第
三
一、通知的概念
章
通知，就是通过传达使人知道。
通 知 的 写 法
通知 是行政公文中最常用的文种之一。通知的 使用非常广泛，各级行政机关安排活动、 指导工作、传递信息、知照事项等都可以 用通知行文。
第
二、通知的类型 《国家行政机关公文处理办法》规定：
三 通知适用于“批转下级机关公文，转发上级
不可行、请遵照执行等）
10. 结尾语：表示正文结束（此 复、特
第 二 章
第三节 公文中的数字
数字在公文写作中经常使用，《国家 行政机关公文处理办法》中规定“公文中
公的
文 数字，除成文日期、部分结构层次序数和 写 词、词组、习惯用语、缩略语、具有修辞 作 色彩语句中作为词素的数字必须使用汉语 概 外，应当用阿拉伯数字”。
或传达、布置任务。
第四节 通知的写作要求
第
主要有以下五点：
三
1.撰写通知必须严肃认真。在撰写
章 时，
通
特别是撰写重要通知时，必须做到“三个吃 透”，即吃透有关法律法规及方针政策；吃
知 透领导的意图；吃透有关实际情况。
的
写
法
2.要认真区分不同类型通知的不
第 同性
三 能以及语言、语气等方面的差异。要根据
的 下级机关的公文，传达要求下级机关办理
写 和需要有关单位周知或者执行的事项。
法 （书150页范例七）
3.批准性通知。上级机关同意下级机
关意见、建议和请求时用此种通知。 （书
152页范例八）
第
三、会议性通知
三
会议性通知用于告知召开会议时使用。
章
四、任免性通知
秘书公文写作与实训
03
准确
公文语言应准确无误，避 免使用歧义或含糊不清的 表述。
简洁
公文应简明扼要，避免冗 长和繁琐的表述。
正式
公文语言应使用正式、规 范的措辞和表达方式。
公文礼仪规范
礼貌
公文应注重礼貌用语，尊 重收件人或读者的感受。
得体
公文应符合特定场合和情 境，避免过于随意或不适 当的表达。
谦逊
公文应保持谦逊的态度， 避免过于自夸或傲慢的表 述。
内容不完整
公文的内容要完整，不能遗漏 重要信息或只写部分内容。
公文写作错误纠正
学习公文格式
通过阅读相关书籍或参加培训 ，了解并掌握公文的格式要求
。
提高语言能力
多读、多写，提高自己的语言 表达能力，使语言更加准确、 简练。
理清逻辑思路
在写作前先列出要点，理清思 路，使段落之间有明确的联系 。
检查内容完整性
秘书公文写作与实训
目录
CONTENTS
• 公文写作基础 • 公文写作类型 • 公文写作规范 • 公文写作实训 • 公文写作常见问题与对策
01 公文写作基础
公文写作的定义与特点
总结词
公文的定义是指正式的、官方的、书面的信息传递方式，具有权威性、规范性和 实用性等特点。
详细描述
公文是政府机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中所使用的正式文书 ，用于传递信息、命令、指示或报告工作进展情况。由于公文的特殊性质，它必 须符合一定的格式和规范，以确保信息的准确、及时和有效的传递。
02 公文写作类型
通知与通报
通知
用于传达上级机关的指示、要求 下级机关办理事项或周知事项的 通知。
通报
用于表彰先进、批评错误、传达 重要精神和告知重要情况的通报 。
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
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四 写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
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四 写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情 况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要 准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、 深刻的了解。
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Chapter3 行文Style
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三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
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山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
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目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
公文写作实训
工作报告 情况报告 建议报告 回复报告 备案报告
5.批复 适用于批准下属公司或部门以公文形式上报的请示事项。 注意：主送机关一个，即发出请示的下级机关。
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6.通知
适用于公司（各部门以公司名义发的通知都是公司行为）批转至 下级公司或有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公 司或有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。 发布指示的通知 颁发规章的通知
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二、常用公文文种
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（一）我国现行党政机关使用的文种
我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关使用的公文种类有13个:
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
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（五）用印
一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。
根据《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款处 不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在 成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成 文时间上。 联合行文：联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章在前；两个印 章均压成文时间，之间互不相交或相切，相距不超过3mm；当联合行文需 加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和 正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心； 最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
（二）公文的分类
1.按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
2.按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文
5.批复 适用于批准下属公司或部门以公文形式上报的请示事项。 注意：主送机关一个，即发出请示的下级机关。
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6.通知
适用于公司（各部门以公司名义发的通知都是公司行为）批转至 下级公司或有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公 司或有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。 发布指示的通知 颁发规章的通知
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二、常用公文文种
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（一）我国现行党政机关使用的文种
我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关使用的公文种类有13个:
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
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（五）用印
一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。
根据《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款处 不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在 成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成 文时间上。 联合行文：联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章在前；两个印 章均压成文时间，之间互不相交或相切，相距不超过3mm；当联合行文需 加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和 正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心； 最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
（二）公文的分类
1.按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
2.按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文
公文类实训总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言为了提高公文写作能力，增强对公文格式的了解，我参加了为期两周的公文类实训。
本次实训旨在通过实际操作和理论学习，使我对公文写作的基本原则、格式要求及常见问题有更深入的认识。
以下是我在实训过程中的总结与反思。
二、实训内容1. 公文写作基础知识实训期间，我们学习了公文写作的基本原则，包括：政策性、规范性、客观性、真实性、时效性等。
此外，还了解了公文写作的基本格式，如标题、主送机关、正文、附件、成文日期等。
2. 公文写作实践在实训过程中，我们实际操作了多种公文写作，包括通知、请示、报告、函等。
通过模仿和修改，我们对公文写作的技巧有了更深刻的理解。
3. 公文格式规范实训中，我们学习了公文格式的规范要求，如字体、字号、行距、页边距等。
同时，我们还针对常见格式错误进行了梳理和纠正。
三、实训成果1. 公文写作能力提升通过实训，我的公文写作能力得到了显著提升。
在实训过程中，我学会了如何根据不同的公文类型和用途，选择合适的写作手法和表达方式。
2. 公文格式规范意识增强实训使我深刻认识到公文格式规范的重要性。
在今后的工作中，我将严格按照公文格式要求，确保公文格式的规范性。
3. 公文写作技巧掌握实训过程中，我掌握了公文写作的一些技巧，如如何运用修辞手法、如何安排段落结构等。
这些技巧将有助于提高我的公文写作水平。
四、实训反思1. 理论学习与实践操作相结合在实训过程中，我深刻体会到理论学习与实践操作相结合的重要性。
只有将理论知识运用到实际操作中，才能真正提高公文写作能力。
2. 注重细节，提高质量公文写作要求严谨、规范。
在实训过程中，我意识到细节决定成败。
今后，我将更加注重细节，提高公文写作质量。
3. 加强沟通，提高协作能力在实训过程中，我与同学们相互学习、相互借鉴，共同提高了公文写作能力。
这使我认识到沟通和协作在公文写作中的重要性。
五、建议1. 加强公文写作培训，提高公文写作水平。
2. 定期举办公文写作讲座，分享公文写作经验。