医疗机构卫生监督管理档案

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医疗机构卫生监督管理档案1

医疗机构卫生监督管理档案1

医疗机构
卫生监督管理档案
监督机构名称:
医疗机构名称:
建档期限:年月日—年月日
医疗机构简况
医疗机构卫生技术人员情况
注:表格不够,可另行加页
卫生技术人员变更情况
注:表格不够,可另行加页,无变更情况填写“无”
校验记录
变更记录
注:表格不够,可另行加页
医疗机构执业许可证(副本)
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母婴保健技术服务执业许可证(副本)
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放射诊疗许可证(副本)
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卫生监督机构检查标准记录
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卫生监督检查反馈意见
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卫生监督意见书
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不良记分通知书
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行政处罚决定书
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医疗机构整改报告
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卫生监督协管档案管理制度范本(4篇)

卫生监督协管档案管理制度范本(4篇)

卫生监督协管档案管理制度范本一、目的和依据为加强卫生监督协管工作,规范档案管理,提高工作效率和质量,制定本卫生监督协管档案管理制度。

本制度的制定依据:1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规;2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。

本制度的目的:1.规范卫生监督协管工作中的档案管理,确保卫生监督协管工作的顺利进行;2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用,保证档案资料的准确性和完整性。

二、档案管理责任卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责,具体责任分工如下:1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调;2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用;3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。

三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。

2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档,确保档案的整齐和一致性。

3.归档时,应填写归档登记簿和档案目录,明确档案的名称、编号、归档日期等信息。

4.档案应按照一定的周期进行整理,清除过期和无效的档案,保证档案的及时更新和管理。

四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中,确保档案的安全和防火。

2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件,防止档案损坏和变质。

3.档案存储的位置应有专门人员进行管理,保证档案的安全性和可查性。

4.档案保管期限到期后,应进行销毁或归档,严禁随意丢弃或私自带离单位。

五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行,不得私自使用或传递档案。

2.档案查询应提供有效的证明材料和理由,由档案管理员进行审核和批准。

3.档案查询应在合理的时间内完成,保证查询人员的合法权益。

六、违纪处分对于违反本制度规定的行为,将给予相应的违纪处分,包括警告、记过、降级、辞退等。

同时,对于涉及违法犯罪的行为,将移交司法机关处理。

七、附则本制度自发布之日起生效,并由卫生监督协管部门负责解释和修订。

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本1. 目的本制度旨在规范卫生监督协管档案的管理,确保档案的完整、准确、安全,提高卫生监督协管工作的效率和质量。

2. 适用范围本制度适用于卫生监督部门对卫生监督协管档案的管理工作。

3. 主要责任部门3.1 卫生监督部门负责制定和修订卫生监督协管档案管理制度,并监督其执行情况。

3.2 卫生监督协管人员负责按照本制度的要求进行档案管理工作。

4. 档案管理流程4.1 档案的归档卫生监督协管人员应当按照规定的档案分类和编号标准,将相关卫生监督协管档案归档。

归档时,应当注明文件的标题、日期、来源等信息,并做好档案密级的标识。

4.2 档案的借阅任何人员需要借阅档案,必须提出书面申请,经相关主管部门批准后方可进行借阅。

借阅期限为不超过30天,超过期限需要重新申请。

4.3 档案的保管卫生监督协管档案应当妥善保管,防止丢失、损毁或泄露。

档案保管的场所应具备防火、防水、防盗、防蛀等基本条件。

同时,需要进行定期检查,确保档案的完整和安全。

4.4 档案的销毁卫生监督协管档案达到保管年限或者已经失去继续保存价值的,应当及时进行销毁。

销毁前需要经过审核,并在销毁记录上注明销毁的档案名称、数量和销毁时间。

5. 档案管理的监督与评估卫生监督部门对卫生监督协管档案管理工作进行定期或随机的监督检查。

对发现的问题,应当及时进行整改,并进行相关人员的考核和奖惩。

6. 附则6.1 本制度的修订必须经过卫生监督部门的批准。

6.2 对于未尽事宜,可根据需要制定相关规定。

以上所述即为卫生监督协管档案管理制度的模板,旨在为相关部门制定具体的档案管理制度提供参考。

实际制定时,请根据具体情况进行适当的调整和补充。

卫生监督档案管理制度

卫生监督档案管理制度

卫生监督档案管理制度是保障卫生监督工作高效有序进行的重要环节。

本文旨在探讨卫生监督档案管理制度的重要性、建立与健全管理制度的关键步骤以及有效实施的措施。

一、卫生监督档案管理制度的重要性卫生监督档案是卫生监督工作的重要组成部分,对于提高卫生监督工作的效能和质量具有重要意义。

1. 提高工作效率:卫生监督档案管理制度的建立和完善,能够使卫生监督工作有序进行,减少工作中的混乱和浪费,提高工作的效率和质量。

2. 保障监督权威性:卫生监督档案是监督工作中的重要依据,通过建立档案管理制度,能够保证监督工作的权威性和合法性,提高监督部门的声誉和公信力。

3. 加强风险防控:卫生监督档案是对卫生风险的记录和管理,通过建立档案管理制度,能够及时发现和处理卫生风险,做到及时防范和控制,保障人民群众的生命安全和身体健康。

4. 支持法律监管:卫生监督档案是法律监管工作的重要依据,通过建立档案管理制度,能够提高法律监管的科学性和准确性,使监管工作更加严格和有力。

二、建立与健全卫生监督档案管理制度的关键步骤1. 制定管理制度的理念和目标:要明确卫生监督档案管理制度的理念和目标,确保制度的科学性和针对性。

这包括明确档案的收集、整理、保存、利用等各个环节的要求和标准,确保档案管理的规范性和统一性。

2. 设定制度的具体规定:要根据实际情况和工作需要,制定具体的档案管理制度。

这包括明确各个环节的工作流程和责任分工,规定档案的种类和保存期限,制定档案的整理和利用的规范等。

3. 加强制度的宣传和培训:要通过各种方式和渠道,加强对卫生监督档案管理制度的宣传和培训。

这包括组织培训班、开展宣传活动、制作宣传材料等,提高各级工作人员的档案管理意识和能力。

4. 建立监督与评估机制:要建立相应的监督与评估机制,对卫生监督档案管理制度的执行情况进行监测和评估。

这可以通过定期抽查和检查、组织专项评估等方式进行,及时发现问题和不足,加以改进和完善。

三、有效实施卫生监督档案管理制度的措施1. 建立卫生档案管理系统:通过建立统一的卫生档案管理系统,实现对卫生监督档案的全面管理和监控。

卫生监督管理基础信息档(医疗机构)

卫生监督管理基础信息档(医疗机构)
消毒方法
消毒设备名称
污水处理
消毒方法
污水处理设备名称及厂家
医疗废物
处理方法
自行处理()统一处理()其他()
自行处理方式
统一处置机构名称
其他方式
传染病管理
疫情值班电话
管理科室
报告方式
承办人
上年度培训Байду номын сангаас况
培训时间及内容
培训方式
培训人数
上年度受处罚情况
案由
处罚类别
处罚卫生行政部门
卫生监督管理基础信息档(医疗机构)
卫生监督管理基础信息档案
(医疗机构)
单 位 名 称:
档 案 编 号:
地址:
法人/负责人:
联系电话:
通江县卫生执法监督大队制
二O一O年
上年度业务情况
手术

住院病人
人次
门诊病人
人次
B超辅助检查
人次
X射线诊断
人次
药品、试剂、物料管理
抢救药品种
抢救设备

试剂、物料索证情况
手术室及病房消毒

卫生监督档案管理制度范本

卫生监督档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强卫生监督档案管理,确保档案资料的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的卫生监督档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条卫生监督档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案安全;(二)集中统一,便于查阅利用;(三)分类管理,科学合理;(四)定期检查,及时整改。

第二章档案收集第四条卫生监督档案收集范围包括:(一)卫生监督执法依据;(二)卫生监督执法文书;(三)卫生监督执法记录;(四)卫生监督执法调查取证材料;(五)卫生监督执法培训资料;(六)卫生监督执法表彰、奖励、处分等材料;(七)其他具有保存价值的卫生监督相关资料。

第五条档案收集应确保以下要求:(一)档案来源明确,手续完备;(二)档案内容真实、完整、准确;(三)档案形式规范,符合档案管理要求。

第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求:(一)分类整理,便于查找利用;(二)编号顺序,统一规范;(三)装订整齐,标签清晰;(四)归档及时,确保档案完整。

第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求:(一)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;(二)实行专人负责,确保档案安全;(三)定期检查,及时发现和消除安全隐患;(四)采取有效措施,防止档案霉变、虫蛀、鼠咬、火损等;(五)对珍贵、易损档案,采取特殊保管措施。

第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求:(一)档案查阅需填写《档案查阅登记表》,经批准后方可查阅;(二)查阅档案时,应遵守档案室规定,爱护档案;(三)查阅档案不得擅自复制、摘抄、复印、拍照等;(四)档案利用完毕后,应立即归还。

第六章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定应遵循以下要求:(一)定期对档案进行鉴定,确定档案的保存价值;(二)对无保存价值的档案,经批准后方可销毁;(三)销毁档案前,应编制《档案销毁清单》,报上级主管部门批准。

卫生监督协管档案管理制度范文(三篇)

卫生监督协管档案管理制度范文(三篇)

卫生监督协管档案管理制度范文第一章总则第一条为加强卫生监督协管工作,规范卫生监督协管档案管理工作,加强卫生监督协管档案的整理、存储和利用,提高卫生监督协管工作的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于卫生监督协管单位的档案工作,包括卫生监督协管档案的建立、整理、存储、利用、归档和保密等工作。

第三条卫生监督协管档案应当依法依规建立,按照档案管理原则和标准进行整理,确保档案的真实、完整、准确和可靠。

第四条卫生监督协管档案应当按照国家有关法律法规、规章和标准的要求进行管理,保证档案的安全和保密,杜绝丢失、损坏和泄漏的情况的发生。

第五条卫生监督协管档案应当根据需要设置不同级别的保管期限,并按照规定的期限进行归档和销毁。

第二章档案的建立和整理第六条卫生监督协管档案的建立应当明确档案的种类和内容,并按照规定的格式进行整理,包括主要的业务档案、制度档案和管理档案等。

第七条卫生监督协管单位应当建立健全档案管理机构和内务管理制度,明确档案管理的责任、权限和流程。

第八条卫生监督协管档案应当按照事后归档原则进行整理,及时将产生的档案材料整理到相应的档案册或文件夹中。

第九条卫生监督协管档案应当按照文件著录表进行著录和编号,确保档案的唯一性和可查性。

第三章档案的存储和利用第十条卫生监督协管单位应当建立健全档案库房和档案设备,确保档案的安全和保存期限。

第十一条卫生监督协管档案的存储和利用应当按照档案管理规定进行,限制和控制档案的查阅权限,确保档案的完整性和保密性。

第十二条卫生监督协管单位应当制定档案利用管理规定,明确档案的利用方式和范围,提供档案的及时、准确和方便的查阅服务。

第四章档案的归档和销毁第十三条卫生监督协管档案的归档应当按照规定的保管期限和程序进行,对于过期的档案应当及时归档到档案库房,并做好相应的著录和编号工作。

第十四条卫生监督协管档案的销毁应当按照规定的程序进行,包括报批、审查、销毁和备案等环节。

第十五条卫生监督协管单位应当建立档案销毁记录和备案制度,确保销毁工作符合法律法规的要求,并留存相应的销毁记录和备案材料。

卫生监督协管档案管理制度范文(2篇)

卫生监督协管档案管理制度范文(2篇)

卫生监督协管档案管理制度范文卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类,并装订成册。

二、档案分类及内容:1、上级文件。

上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结。

卫生监督协管年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录。

卫生监督协管召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报。

群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件。

卫生监督协管员向县(市)区卫生监督机构转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训。

卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料;卫生监督协管参加县(市)区卫生监督机构组织的培训活动课件、学习笔记;卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表。

每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料。

卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案:按照职业卫生、公共场所卫生、食品卫生、学校卫生、供水单位和医疗机构进行划分,并做到一户一档。

每户行政相对人监督档案中应包含:被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

卫生监督协管档案管理制度范文(2)一、概述卫生监督协管档案管理制度是为了规范和管理卫生监督协管工作中的档案管理工作,确保卫生监督协管工作的顺利开展和有效实施。

本制度适用于卫生监督部门中的协管人员,旨在规范协管档案的建立、归档、保存和使用等各个环节,提高档案管理的效率和质量。

二、档案的建立1. 协管人员在开始协管工作时,应按照规定的程序填写《卫生监督协管档案登记表》,详细记录协管的基本情况和工作职责等信息。

卫生监督协管档案管理制度范文(二篇)

卫生监督协管档案管理制度范文(二篇)

卫生监督协管档案管理制度范文第一章总则第一条为加强卫生监督协管工作,规范卫生监督协管档案管理工作,加强卫生监督协管档案的整理、存储和利用,提高卫生监督协管工作的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于卫生监督协管单位的档案工作,包括卫生监督协管档案的建立、整理、存储、利用、归档和保密等工作。

第三条卫生监督协管档案应当依法依规建立,按照档案管理原则和标准进行整理,确保档案的真实、完整、准确和可靠。

第四条卫生监督协管档案应当按照国家有关法律法规、规章和标准的要求进行管理,保证档案的安全和保密,杜绝丢失、损坏和泄漏的情况的发生。

第五条卫生监督协管档案应当根据需要设置不同级别的保管期限,并按照规定的期限进行归档和销毁。

第二章档案的建立和整理第六条卫生监督协管档案的建立应当明确档案的种类和内容,并按照规定的格式进行整理,包括主要的业务档案、制度档案和管理档案等。

第七条卫生监督协管单位应当建立健全档案管理机构和内务管理制度,明确档案管理的责任、权限和流程。

第八条卫生监督协管档案应当按照事后归档原则进行整理,及时将产生的档案材料整理到相应的档案册或文件夹中。

第九条卫生监督协管档案应当按照文件著录表进行著录和编号,确保档案的唯一性和可查性。

第三章档案的存储和利用第十条卫生监督协管单位应当建立健全档案库房和档案设备,确保档案的安全和保存期限。

第十一条卫生监督协管档案的存储和利用应当按照档案管理规定进行,限制和控制档案的查阅权限,确保档案的完整性和保密性。

第十二条卫生监督协管单位应当制定档案利用管理规定,明确档案的利用方式和范围,提供档案的及时、准确和方便的查阅服务。

第四章档案的归档和销毁第十三条卫生监督协管档案的归档应当按照规定的保管期限和程序进行,对于过期的档案应当及时归档到档案库房,并做好相应的著录和编号工作。

第十四条卫生监督协管档案的销毁应当按照规定的程序进行,包括报批、审查、销毁和备案等环节。

第十五条卫生监督协管单位应当建立档案销毁记录和备案制度,确保销毁工作符合法律法规的要求,并留存相应的销毁记录和备案材料。

卫生监督部门档案管理存在的问题和对策

卫生监督部门档案管理存在的问题和对策

卫生监督部门档案管理存在的问题和对策1. 引言1.1 研究背景卫生监督部门是社会保障体系中的重要组成部分,其主要职责是监督和管理卫生行业的各项工作,保障人民健康和生命安全。

而档案管理作为卫生监督部门工作的重要支撑,对于保障工作的顺利开展和监督工作的有效实施起着至关重要的作用。

在实际工作中,卫生监督部门的档案管理存在着一些问题。

档案管理系统不够完善,档案信息存储不规范,检索不方便,导致了工作效率低下。

档案管理的标准化和规范化程度不高,存在着管理混乱、信息泄漏等安全隐患。

部分工作人员对档案管理重视程度不够,导致档案管理工作的重要性没有得到充分认识和重视。

面对这些问题,我们有必要深入分析其原因,找出解决问题的对策和具体措施,以提高卫生监督部门档案管理工作的效率和水平,为卫生行业的顺利发展和人民生命安全提供坚实的保障。

1.2 问题提出卫生监督部门档案管理存在的问题主要包括档案管理制度不够规范、档案管理流程不够完善、档案管理人员素质参差不齐等方面的问题。

这些问题导致了档案管理工作效率低下、数据准确性和完整性不高、档案安全性得不到有效保障等后果。

有必要对卫生监督部门的档案管理问题进行深入分析,找出存在的风险并提出切实可行的对策建议来解决这些问题,以确保档案管理工作能够更加规范、高效、安全地进行。

1.3 目的和意义卫生监督部门档案管理存在一系列问题,如管理不规范、信息混乱、档案保管不当等,这些问题严重影响了卫生监督部门的工作效率和服务质量。

本文旨在分析卫生监督部门档案管理存在的问题,探讨问题的根源及可能的风险,并提出针对性的对策建议和具体措施,以期改善卫生监督部门档案管理的现状。

本文旨在为卫生监督部门的档案管理工作提供一些建议和借鉴,提高档案管理的效率和质量,从而更好地保障公众健康和卫生安全,促进卫生监督工作的顺利开展。

通过研究卫生监督部门档案管理存在的问题及对策,不仅可以提高卫生监督部门的工作效率和管理水平,还可以加强政府对公共卫生工作的监督和管理,推动卫生监督工作向更加科学规范的方向发展。

卫生监督档案管理制度模板

卫生监督档案管理制度模板

卫生监督档案管理制度模板一、总则1. 为规范卫生监督档案的管理,确保档案的完整性、准确性和安全性,制定本制度。

2. 本制度适用于所有参与卫生监督工作的人员及相关部门。

二、档案分类与归档1. 卫生监督档案分为文书档案、业务档案、音像档案和电子档案四类。

2. 所有档案应按照规定的格式和要求进行分类、编号和归档。

三、档案收集1. 监督人员在执行卫生监督任务时,应收集完整的监督记录、证据材料等。

2. 收集的档案材料应真实、完整,不得擅自修改或销毁。

四、档案整理1. 档案应定期进行整理,确保信息的有序性和可追溯性。

2. 对于过期或失效的档案,应按照规定程序进行鉴定和销毁。

五、档案保管1. 档案保管应选择干燥、通风、防火、防盗的环境。

2. 档案保管人员应对档案的安全负责,定期检查档案的保管状态。

六、档案使用1. 档案使用应严格遵守保密制度,未经批准不得擅自复制、传播档案内容。

2. 档案的查阅、借阅应有详细的记录,包括查阅人、时间、目的和归还日期。

七、档案更新与维护1. 档案应及时更新,保证档案信息的时效性和准确性。

2. 对于损坏或丢失的档案,应及时采取补救措施。

八、档案保密1. 所有档案管理人员和使用者必须遵守保密制度,不得泄露档案中的任何信息。

2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息的档案,应采取严格的保密措施。

九、档案审计1. 定期对档案管理工作进行审计,确保档案管理制度的有效执行。

2. 审计结果应形成书面报告,并作为改进档案管理工作的依据。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由卫生监督部门负责解释。

2. 对于违反本制度的行为,将根据情节轻重,依法依规进行处理。

请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合具体机构的需求和法律法规的要求。

卫生监督协管档案管理制度模版(4篇)

卫生监督协管档案管理制度模版(4篇)

卫生监督协管档案管理制度模版一、总则本制度旨在规范卫生监督协管档案的管理工作,确保档案信息的完整性、准确性和安全性,提高卫生监督协管工作的效率和水平。

二、档案管理职责卫生监督协管档案的管理职责分工如下:1. 卫生监督协管部门负责全面负责卫生监督协管档案的管理工作,包括档案的归档、整理、借阅和销毁等。

2. 档案管理员负责具体的档案管理工作,包括档案的分类、编目、编号、装订和保管等。

3. 卫生监督协管人员负责积极配合档案管理员的工作,确保档案的及时归还和更新。

三、档案管理流程1. 档案归档1.1 按照档案管理制度要求,及时将新的卫生监督协管档案归档。

1.2 档案管理员对归档的档案进行分类、编目和编号,并填写档案归档登记表。

1.3 档案管理员将归档的档案装订整理,并按照分类号和编号顺序摆放在档案柜中。

2. 档案借阅2.1 卫生监督协管人员需要借阅档案时,填写《档案借阅申请表》。

2.2 档案管理员核实借阅申请表的信息后,办理档案借阅手续,并在档案借阅登记表中记录借阅信息。

2.3 借阅期限为不超过30个工作日,超过借阅期限的需重新办理借阅手续。

2.4 借阅人需保证档案的安全性,不得将档案外借、私自拷贝或泄露档案内容。

3. 档案销毁3.1 档案管理员根据文件保管期限和档案管理制度要求,对已过保管期限的档案进行销毁处理。

3.2 销毁程序应严格按照相关法律法规进行,确保档案信息的安全和保密。

3.3 对于涉及敏感信息或需要特殊处理的档案,应在销毁前进行彻底的清除和抹煞。

四、档案安全控制1. 档案柜应放置在专用的档案室,并定期进行安全检查。

2. 档案室应设有监控摄像设备,严禁未经授权的人员进入档案室。

3. 档案室的门窗应牢固可靠,防止非法入侵和意外闯入。

4. 档案室应保持干燥、通风,并定期进行防潮、防虫等处理。

五、档案备份和恢复1. 档案管理系统应周期性进行备份,备份数据存放在专用的服务器中。

2. 发生档案数据丢失或损坏的情况,应及时进行数据恢复,确保档案信息完整性。

卫生监督协管档案管理制度(7篇)

卫生监督协管档案管理制度(7篇)

卫生监督协管档案管理制度1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存,以便利用。

2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类,并装订成册。

3、建立档案借阅制度。

根据档案的程度,确定不同的利用范围,规定不同的借阅审批手续。

4、永久、长期保存的档案,应在档案室永久保存。

5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。

凡是需要销毁档案,均应有领导、监销人、经办人员在场。

销毁现场人员均应在销毁清册上签名,以防止档案遗失和。

6、档案室应有专兼职人员负责日常管理,做到防鼠、防潮、防火、防尘等。

7、档案分类及内容:(1)上级文件:上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

(2)计划总结:阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

(3)会议记录。

阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。

(4)投诉。

群众投诉的受理和查处结果记录。

(5)转交案件。

卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

(6)宣传培训。

卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料;卫生监督协管参加阳明区卫生监督所的培训活动课件、学习笔记;卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

(7)年度报表:每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

(8)被监督单位本底资料:卫生监督协管辖区单位名册。

(9)行政相对人监督档案:按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分,并做到一户一档。

卫生监督协管档案管理制度(二)1、卫生监督协管员在巡查过程中,对拒不执行或落实卫生行政部门的整改意见的或违法情节较重的行政相对人,应及时登记,并上报区卫生监督中心,交由卫生监督人员依法处理。

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本随着社会的发展和人们生活水平的提高,对公共卫生服务的需求日益增加,卫生监督协管工作的重要性日益凸显。

卫生监督协管档案管理制度是卫生监督协管工作的基础和核心,对于提高卫生监督协管工作效率、保障公共卫生安全具有重要意义。

本文将介绍,以供参考。

一、卫生监督协管档案管理制度的定义和重要性卫生监督协管档案管理制度是指在卫生监督协管工作中,对各类档案进行规范管理的一系列规定和措施。

它主要包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

卫生监督协管档案管理制度对于提高卫生监督协管工作效率、保障公共卫生安全具有重要意义。

二、卫生监督协管档案管理制度的制定和实施1. 制定卫生监督协管档案管理制度卫生监督协管档案管理制度应当根据国家有关法律法规和卫生监督协管工作的实际情况制定。

主要包括以下内容:(1)档案的收集:明确档案的来源和收集范围,确保档案的完整性和准确性。

(2)档案的整理:对收集到的档案进行分类、排序和编目,确保档案的有序性和可检索性。

(3)档案的归档:对整理好的档案进行归档,确保档案的安全性和保密性。

(4)档案的保管:对归档的档案进行妥善保管,确保档案的完整性和长期保存。

(5)档案的利用:对档案进行合理利用,为卫生监督协管工作提供支持。

(6)档案的销毁:对不再需要的档案进行销毁,确保档案的安全性和保密性。

2. 实施卫生监督协管档案管理制度在制定好卫生监督协管档案管理制度后,需要进行实施。

主要包括以下内容:(1)培训和教育:对卫生监督协管人员进行档案管理知识的培训和教育,提高他们的档案管理意识和能力。

(2)建立档案管理制度:建立和完善档案管理制度,确保档案管理的规范性和有序性。

(3)建立档案管理队伍:建立档案管理队伍,明确档案管理人员的职责和权限,确保档案管理的有效性和效率。

(4)加强档案管理设施:加强档案管理设施的建设,确保档案管理的长期性和稳定性。

三、卫生监督协管档案管理制度的评价和改进卫生监督协管档案管理制度需要定期进行评价和改进,以确保档案管理的有效性和适应性。

个体诊所卫生监督档案

个体诊所卫生监督档案

个体诊所卫生监督档案个体诊所作为医疗机构的一种,承担着医疗服务和卫生监督的重要责任。

卫生监督档案作为个体诊所监督管理的依据和重要参考,一直备受重视。

下面将针对个体诊所卫生监督档案的建立、管理和运用进行详细介绍。

一、建立卫生监督档案个体诊所在开业之初,应当建立健全卫生监督档案。

卫生监督档案是个体诊所规范经营和提高服务质量的重要依据,应当包括以下内容:1. 个体诊所的基本信息:包括营业执照、医疗机构执业许可证、卫生许可证等。

2. 个体诊所的医务人员信息:包括医师、护士等医务人员的执业证书、从业资格证等。

3. 个体诊所的医疗设备信息:包括医疗设备购置发票、设备维护保养记录等。

4. 个体诊所的卫生保洁情况:包括卫生保洁人员的培训记录、卫生消毒制度等。

二、管理卫生监督档案个体诊所应当建立健全卫生监督档案管理制度,明确相关人员的责任和权限。

管理卫生监督档案需要做到以下几点:1. 定期更新档案:个体诊所应当定期检查卫生监督档案的完整性和准确性,及时更新信息。

2. 保管档案安全:个体诊所应当将卫生监督档案存放在安全保密的地方,避免档案丢失或泄露。

3. 建立档案借阅记录:个体诊所应当建立档案借阅登记制度,记录档案的借阅和归还情况。

4. 定期备份档案数据:个体诊所的电子档案应当定期备份,确保档案数据的安全。

三、运用卫生监督档案卫生监督档案是个体诊所卫生监督和管理的有力工具,应当合理有效地运用。

个体诊所可以通过卫生监督档案进行以下方面的运用:1. 自查自纠:个体诊所可以根据卫生监督档案,进行自查自纠,发现问题及时整改。

2. 监督检查:卫生监督部门可以通过查阅卫生监督档案,对个体诊所进行定期或不定期的监督检查。

3. 培训教育:个体诊所可以根据卫生监督档案,开展医务人员的卫生保洁培训和健康知识教育。

总之,个体诊所卫生监督档案的建立、管理和运用是保障医疗服务质量和患者安全的重要保障。

个体诊所在日常经营中应当严格按照相关规定,做好卫生监督档案的管理工作,确保档案的完整性和准确性,提升医疗机构的整体管理水平。

医疗卫生机构监督管理档案

医疗卫生机构监督管理档案

医疗卫生机构卫生监督管理档案医疗卫生机构名称:依法行医管理员姓名:依法行医管理员联系电话:建档时间:年月日建档说明:1、医疗卫生机构简况等信息均应按照医疗卫生机构实际情况如实填写。

2、医疗卫生机构卫生技术人员情况按科室划分,按照卫生技术人员类别(医、护、技等)分类填写,“专业”填写执业注册的执业范围。

3、每年年底记录一次本年度卫生技术人员变更情况。

4、《医疗机构执业许可证》、《母婴保健技术服务执业许可证》、《放射诊疗许可证》等许可证件换发、变更或校验,应将换发、变更或校验后的许可证副本(复印件)及时存入档案。

5、医疗卫生机构定期按照《医疗卫生机构自查表》进行自查,每季度至少一次(自查表存档),如实填写检查结果和整改情况。

整改措施和结果应具体详实。

《医疗卫生机构自查表》内容应根据国家新近出台的有关法律法规、标准、规范及时进行调整。

6、卫生监督机构每年按照有关法律法规、标准、规范等要求及时调整监督检查标准。

注:市卫生监督所负责建立市直管的医疗卫生机构的卫生监督管理档案;各县(区)卫生监督所按照属地管理的原则负责建立本辖区内医疗卫生机构的卫生监督管理档案。

《医疗卫生机构卫生监督管理档案》目录1、医疗卫生机构简况2、医疗卫生机构卫生技术人员情况3、《医疗机构执业许可证》、《母婴保健技术服务执业许可证》、《放射诊疗许可证》副本复印件4、法定代表人《身份证》复印件5、医疗卫生机构《营业执照》副本复印件6、法定代表人委托主要负责人管理医疗机构的《委托书》复印件7、医疗卫生机构监督检查文书及落实整改情况(检查表、现场检查笔录、监督意见书、医疗机构整改报告)8、医疗卫生机构行政处罚记录(行政处罚决定书)医疗卫生机构简况医疗卫生机构卫生技术人员情况注:表格不够,可另行加页;每年更新。

卫生监督协管档案管理制度(2篇)

卫生监督协管档案管理制度(2篇)

卫生监督协管档案管理制度一、基本原则1、卫生监督档案,是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的,对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。

2、卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分,是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。

3、提高档案管理的现代化水平,配备计算机和适用的档案管理软件,运用计算机辅助档案管理。

4、卫生监督档案工作列入单位发展规划和检查、考核、评比内容,市卫生监督所稽查科和办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。

5、对本单位形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、岗位职责6、中心确定一名兼职档案管理人员,保证档案管理人员从事档案工作的时间,保持档案管理人员的相对稳定,并切实解决档案工作中的实际问题。

档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。

档案员应忠于职守,努力学习,具备一定专业知识。

7、公共卫生科必须有专用的档案室(柜),要有防火、1防盗、防霉等安全保管措施。

8、中心对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室或个人,予以适当奖励;对违反档案管理制度的,予以批评教育处理。

三、档案管理9、中心要建立健全文件材料归档制度,并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各科室和人员的岗位职责,作为考核的重要内容。

四、档案利用10、卫生监督协管员要应用计算机对保存档案进行存储与检索,积极主动地开展档案信息的利用工作,为本单位各项工作提供服条,并加强利用效果的宣传工作。

11、档案外借,须请示单位领导同意。

在向利用者提供档案的同时,应明确期限,及时归还。

12、卫生监督协管员应积极开展档案的编研工作,围绕中心工作相互合作,编写通用性材料和专题材料,促进中心事业发展。

卫生监督协管档案管理制度

卫生监督协管档案管理制度

卫生监督协管档案管理制度
是指在卫生监督工作中,建立和实施档案管理制度,以确保卫生监督工作的规范、高效和可持续发展。

卫生监督协管档案管理制度主要包括以下几个方面的内容:
1. 档案管理的目标和原则:明确卫生监督档案管理的目标,即对卫生监督工作的全过程进行记录和管理,以便为监督工作提供依据和参考。

同时,制定相应的档案管理原则,如保密性、完整性、准确性和可追溯性等。

2. 档案管理的组织机构和职责:确定档案管理的组织机构,明确各级卫生监督部门和相关单位的职责,包括档案管理部门的设立和人员配备,以及各个部门和人员在档案管理中的职责和任务。

3. 档案管理的流程和方法:规定档案的创建、采集、整理、存储、借阅、检索和销毁等流程和方法,确保档案的全程管理。

例如,建立档案管理系统,规范档案的命名和编号,制定档案的批准和归档程序,规定档案的保存期限和销毁条件等。

4. 档案管理的信息化建设:推动档案管理的信息化建设,利用计算机和网络等技术手段,提高档案管理的效率和质量。

例如,建立电子档案库和档案查询系统,实现档案的电子化存储和检索,提供在线查询和办理档案相关业务的功能。

5. 档案管理的监督和评估:建立档案管理的监督机制,对档案管理工作进行监督和评估,及时发现和解决问题,提高档案管
理的水平和效果。

例如,定期开展档案管理的自查和评审,组织档案管理的培训和交流,加强对档案管理工作的指导和辅导等。

通过建立和实施卫生监督协管档案管理制度,可以提高卫生监督工作的规范性和科学性,加强对卫生监督工作的监督和管理,为确保公众的健康和安全提供有效的保障。

(整理)医疗机构卫生监督管理档案1.

(整理)医疗机构卫生监督管理档案1.

精品文档
医疗机构
卫生监督管理档案
监督机构名称:
医疗机构名称:
建档期限:年月日—年月日
医疗机构简况
医疗机构名称:
登记号:
地址:
法定代表人:主要负责人:
医疗机构类别:医疗机构性质:
床位数(牙椅):服务对象:
所有制形式:注册资金:
联系电话:邮政编码:
《医疗机构执业许可证》发证机关:
《医疗机构执业许可证》有效期限:年月日——年月日
《母婴保健技术服务执业许可证》发证机关:
《母婴保健技术服务执业许可证》有效期限:年月日——年月日《放射诊疗许可证》发证机关:
《放射诊疗许可证》有效期限:年月日——年月日
备注:
医疗机构卫生技术人员情况
科室姓名职称专业执业证书号
合计医师:护士:其他:
注:表格不够,可另行加页
卫生技术人员变更情况
年度人员变更情况
(增加、减少或变更执业范围)年




注:表格不够,可另行加页,无变更情况填写“无”
《医疗机构执业许可证》
校验记录
校验年度校验日期校验结果
合格()
暂缓()
合格()
暂缓()
合格()
暂缓()
合格()
暂缓()
合格()
暂缓()
《医疗机构执业许可证》
变更记录
变更日期变更项目变更后情况
注:表格不够,可另行加页
医疗机构执业许可证(副本)
母婴保健技术服务执业许可证(副本)
放射诊疗许可证(副本)
卫生监督机构检查标准记录
卫生监督检查反馈意见
卫生监督意见书
不良记分通知书
行政处罚决定书
医疗机构整改报告
粘贴线。

卫生监督协管档案管理制度模版(2篇)

卫生监督协管档案管理制度模版(2篇)

卫生监督协管档案管理制度模版一、基本原则1、卫生监督档案,是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的,对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。

2、卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分,是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。

3、提高档案管理的现代化水平,配备计算机和适用的档案管理软件,运用计算机辅助档案管理。

4、卫生监督档案工作列入单位发展规划和检查、考核、评比内容,市卫生监督所稽查科和办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。

5、对本单位形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、岗位职责6、中心确定一名兼职档案管理人员,保证档案管理人员从事档案工作的时间,保持档案管理人员的相对稳定,并切实解决档案工作中的实际问题。

档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。

档案员应忠于职守,努力学习,具备一定专业知识。

7、公共卫生科必须有专用的档案室(柜),要有防火、1防盗、防霉等安全保管措施。

8、中心对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室或个人,予以适当奖励;对违反档案管理制度的,予以批评教育处理。

三、档案管理9、中心要建立健全文件材料归档制度,并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各科室和人员的岗位职责,作为考核的重要内容。

四、档案利用10、卫生监督协管员要应用计算机对保存档案进行存储与检索,积极主动地开展档案信息的利用工作,为本单位各项工作提供服条,并加强利用效果的宣传工作。

11、档案外借,须请示单位领导同意。

在向利用者提供档案的同时,应明确期限,及时归还。

12、卫生监督协管员应积极开展档案的编研工作,围绕中心工作相互合作,编写通用性材料和专题材料,促进中心事业发展。

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《母婴保健技术服务执业许可证》有效期限: 年 月 日—— 年 月 日
《放射诊疗许可证》有效期限: 年 月 日—— 年 月 日
备注:
医疗机构卫生技术人员情况
科室
姓名
性别
职称
专业
执业证书号
培训证书号合计:Fra bibliotek医师:护士:其他:
注:表格不够,可另行加页
《医疗机构执业许可证》
校验记录
校验年度
校验日期
校验结果
合格()
医疗机构
卫生监督管理档案
单位名称:
法人代表:
清水县卫生局卫生监督所制
建档日期:年月日
医疗机构基本情况
医疗机构名称:
登记号:
地址:
法定代表人:
主要负责人:
医疗机构类别:
医疗机构性质:
床位数(牙椅):
服务对象:
所有制形式:
注册资金:
联系电话:
邮政编码:
《医疗机构执业许可证》有效期限: 年 月 日—— 年 月 日
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日常卫生监督情况
(一)卫生监督检查及处理意见记录
序号
监督时间
检查情况
整改情况








医疗机构执业许可证(副本复印件)
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母婴保健技术服务执业许可证(副本复印件)
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放射诊疗许可证(副本复印件)
粘 贴 线
医疗机构技术人员执业证、资格证复印件
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