质量管理体系文件编号规定.doc
质量管理体系和文件编号规则
1、质量手册和程序文件的编号：×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号：×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH2）顺序号用数字表示3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R 4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。
5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。
5、举例说明：1）质量手册的编号：NH/QM 42201：20012）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：20013）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：20014）管理评审制度的编号：NH/WI/HM56015）理货记录的编号：PT/R001A她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，她含着笑，背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦，大堰河，为了生活，在她流尽了她的乳液之后，她就用抱过我的两臂，劳动了。
质量管理体系和文件编号规则
1、质量手册和程序文件的编号：×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号：×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH2）顺序号用数字表示3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。
5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。
5、举例说明：1）质量手册的编号：NH/QM 42201：20012）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：20013）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：20014）管理评审制度的编号：NH/WI/HM56015）理货记录的编号：PT/R001A。
质量管理体系文件分类与编号规定
质量管理体系文件分类与编号规定为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。
第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。
第二章文件分类第三条质量管理体系文件包括：1、质量方针和质量目标；2、质量手册；3、程序文件；4、制度、办法、作业指导书等管理性文件；5、标准、规范、图样等技术性文件；6、相关外来文件；7、质量记录表式等其它文件。
第三章编号规则第四条代号释义Ｑ－－－质量管理体系FHC－－－凤凰城SC－－－质量手册CX－－－程序文件GL－－－制度、办法、指南等管理性文件JS------标准、规范、图纸等技术性文件JL------质量记录A,B,C---版本第五条质量手册编号格式Q/FHC.SC--XXXX发布时间发布时间以“年”为限。
第六条程序文件编号格式Q/FHC.CX.XX--XXXX发布时间文件顺序号发布时间以“年”为限。
第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式Q/FHC.GL.XX文件顺序号第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。
第九条外来文件中如有编号，则沿用原编号，无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定。
（国家法律法规不再加编号）第十条质量记录表式编号格式FHC.JL.XXX顺序号第十一条第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。
第四章分发号规则第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。
文件需二次发放的，各部门建立分发记录。
第十三条对“受控”文件，文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色）；技术图纸使用技术资料专用章（红色）；通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为：受控分发号：部门内部文件由使用部门确认受控方式。
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质量体系文件编号规则
1目的1.1为了使公司内部的管理体系文件统一协调，达到规范化和标准化要求,对文件编号、版本变更、部门代码及文件分发编号等做出管理规定。
2范围2.1本管理规定适用于与正裕工业有限公司管理体系有关的文件编号的管理。
3定义3.1无4涉及部门4.1所有部门5一般原则5.1质量手册的编号原则5.1.1质量手册的编号为：A DD QM-流水号ADD——公司英文名称QM——质量手册的英文缩写流水号——从01至995.1.2版本：第一次出版，版本号为“A”，二版为“B”，依次类推5.1.3版次的修改状态号，用0至9的阿拉伯数字表示。
5.2程序文件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X□□□——文本格式代号；XXX——文件流水号（从001至999）；5.2.2文本格式类别：PCD——程序指导书；WKI----作业指导书；RNC----管理规章制度；NTC----通告；FLW----作业流程；5.2.3部门代码：5.35.3.1表格编号格式为：A D D-部门代码-流水号/版本号ADD——公司名称的英文缩写；F——表格的英文缩写；流水号——从001至999；版本号——首版为“A”，二版为“B”，依次类推；5.3.2以上的表格编号为程序文件附表以外的编号，程序文件的表格编号规则见《程序文件编写程序》。
5.4外来文件的编号为：5.4.1FD-类别-流水号/□□-原标准号（YYYY/MM/DD）FD——外来文件的英文缩写；□□——外来文件来源处或客户的缩写；5.4.2注：外来文件的类别缩写：TN---技术标准类；AM---行政管理类；CM---客户资料类；OT---其他类文件。
5.4.3外来文件来源处名称为客户名称的两位英文或汉语拼音缩写；5.4.4入库年月日作为外来文件的文件版号。
5.5各类外来文件的流水号为各自独立的流水系列。
5.6传真、会议记录等编号：5.6.1编号格式为： A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流水号ADD——公司英文缩写；□□——文件格式；其中文件格式缩写： FAX---传真文件； MTR---会议记录。
质量体系文件和技术文件编号规定
质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。
（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。
质量体系文件编码规则.doc
质量体系文件编码规则
CY/QM/BG-001
1目的
为便于文件的检索和管理，确保质量管理体系文件得到有效控制。
2适用范围
适用于本公司除技术类文件外的所有质量管理体系文件的编码。
3 文件编码规定
3.1质量手册
不编码，按版次和生效日期区分
3.2程序文件
CY / QP
—
发布年号
文件顺序号（用两位数表示）文件代号
本公司名称拼音字头缩写
3.3质量管理体系支持性文件
CY / QM / —
文件序号
部门拼音字头缩写
文件代号
本公司名称拼音字头缩写
注：A 部门拼音字头缩写：
质控中心“ZK”；销售中心“XS”；
办公室“BG”；制造部“ZZ”；
技术中心“JS”；人力资源部“RZ”；
-1-
监督部“JD”；财务结算中心“CW”；
物流中心“WL”信息中心“XX”。
B 序号以部门单独排列，为三位数。
3.4质量计划类文件
不编码以产品合同号（或产品名称）和文件名称标识3.5质量记录表格
CY / JL —
记录序号
记录代号
本公司名称拼音字头缩写
-2-。
质量文件编号和格式化规定
质量文件编号和格式化规定1、概述本公司质量管理体系文件的编号和格式按本文件规定执行。
2、职责由资料编制并监督实施《质量管理体系文件编号和格式规定》。
3、质量体系文件的编号方法3.1代号和含义A、质量文件代号形式如下：企业名称代号B、代号含义——企业名称代号。
分取公司第一个汉语拼音字母表示。
——文件编制部门代号：O——管理部Q——质检部T——生产部B——营销部A——公司R——物流部G——财务部——文件分类号：A——质量环境管理编号B——表示程序文件C——作业指导书R——质量记录C、文件顺序号由1起，同一类别的文件按流水排号，依次编排。
3．2质量文件编号示例。
HSQC009－－表示质检部编制工作文件。
HSB01－－表示公司编制的程序文件HSR001－－表示记录表格4．质量文件版本和修改次表示方法本质量管理体系文件以英文字母表示版次。
首版为A版，换版为B版，C版……以此类推。
文件版次在文件封面或文件标题栏标识文件首次发放为第0次，被修改后依次为第1次、第2次……以此类推。
5．质量环境管理文件格式规定：质量环境管理文件用A4纸打印。
5．2质量文件格式：5．2．1质量环境管理手册封面格式，见图15．2．2程序文件封面格式，见图25．2．3质量环境管理手册每份文件标题栏格式应有文件名称、编号、版本、修改、页数、编制、审核、批准、实施日期。
见图35．2．4程序文件页头标题栏与图3相同。
5．2．5文件正文部分格式：——程序文件正文格式如下A．目的。
B．适用范围。
C．职责。
D．工作程序。
E．文件、记录——质量环境手册、作业指导书、工作文件、规章制度的格式视实际情况而定，不须统一格式化。
质量体系受控文件编号规则
质量体系受控文件编号规则
1目的
为了符合ISO9001质量管理体系标准的要求，规范文件编号的规则，特制定本规范，对公司范围内所有质量体系受控文件编号方法进行约定。
2适用范围
本规范适用于公司质量体系受控文件的编号。
3职责
3.1技术部负责本规则的制定,对本规则的制定负有解释权；
3.2其他各部门严格按照本文件规定执行。
4文件编号格式说明
4.1质量手册的编号
格式：“GH - QM”
说明：GH代表广汇公司缩写
QM代表质量手册
4.2程序文件编号
格式：‘QP’‘-’X.X.X ‘-’No
说明：QP代表程序文件
X.X.X即程序文件对应质量手册条款编号
No即文件序号，同一质量手册可能包含多个程序文件，为此通过该序号予以区分。
4.3三级文件编号
格式：‘WI’‘-’DT - FY ‘-’XXX
说明：WI代表三级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。
表1、部门代号说明
4.4四级记录表格编号
格式：‘FM’‘-’ DT - FY ‘-’XXX
说明：FM代表四级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。
体系文件分类及编规定
质量管理体系文件分类与编号规定第一章总则第一条为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。
第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。
第二章文件分类第三条质量管理体系文件包括：1、质量方针和质量目标；2、质量手册；3、程序文件；4、制度、办法、作业指导书等管理性文件；5、标准、规范、图样等技术性文件；6、相关外来文件；7、质量记录表式等其它文件。
第三章编号规则第四条代号释义Ｑ－－－质量管理体系FHC－－－凤凰城SC－－－质量手册CX－－－程序文件GL－－－制度、办法、指南等管理性文件JS------标准、规范、图纸等技术性文件JL------质量记录A,B,C---版本第五条质量手册编号格式Q/发布时间发布时间以“年”为限。
第六条程序文件编号格式Q/发布时间文件顺序号发布时间以“年”为限。
第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式Q/文件顺序号第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。
第九条外来文件中如有编号，则沿用原编号，无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定。
（国家法律法规不再加编号）第十条质量记录表式编号格式顺序号第十一条第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。
第四章分发号规则第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。
文件需二次发放的，各部门建立分发记录。
第十三条对“受控”文件，文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色）；技术图纸使用技术资料专用章（红色）；通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为：部门内部文件由使用部门确认受控方式。
第十四条质量记录表式不加盖“受控”标识,国家标准指定的统一表式不再统一编号。
质量管理体系文件记录编号规则
质量管理体系文件—记录编号规则．、目的1使每份对文件和记录的编号作出明确的规定，便于文件记录的识别文件和记录都有规定的编号，和检索。
、适用范围2适用于公司质量管理体系有关文件和质量管施工过程记录和工程质量记录的理体系运行记录、编号。
3、职责质量管理部负责质量管理体系文件和管理体3.1系运行记录编号的控制与管理。
生产技术部负责工程技术文件和施工过程记3.2 录和工程质量记录编号的控制与管理。
公司办公室负责公司文件及其相关文件和记3.3录编号的控制与管理。
其他相关单位负责本单位的文件和记录编号3.4的控制与管理。
、编号规则4 质量手册编号4.14.2 程序文件编号例：管理评审控制程序的编号YSJA/CX—56同一条款下有多种程序文件按以下方式编号YSJA—CX—□□—□例：材料采购控制程序的编号YSJA/CX—74—1 4.3 作业指导书、技术交底编号公司发布的通用作业指导书编号4.3.1例：质量计划编制指南编号YSJA/ZY—044.3.2 各单位、部门编制的专业作业指导书编号例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号JA机电/ZY—05—014.3.3 技术交底编号例：第一项目部2010年编制的第一份技术交底JA一项/JD—2010—01—01质量管理体系文件／记录编号规则YSJA/ZY－2010A板－03 4.4 质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号例：2011年编制的第一份施工方案YSJA/SF—2011—01—034.5 公司管理制度编号4.6 公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。
4.7 质量记录编号程序文件下的记录编号4.7.1通用作业指导书下的记录编号4.7.2 032010A YSJA/ZY－板－质量管理体系文件／记录编号规则4.7.3 专用作业指导书下的记录编号4.7.4 各项管理制度下的记录编号外来文件记录的编号4.8外来文件，国家标准、规范规定的记录使4.8.1用其原编号或按其规定的编号规则编号。
质量管理体系文件编号规则
1目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件. 1文件编号规则
《质量手册》和程序文件编号规则
X X X X/□□
“QM
程序文件代号为“QP”（英文为“quality procedure”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。
工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则
一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR”（英文为“quality record”）Q R□□-□□□-□
如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001
件更改申请表》的质量记录表格编号为“
式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。
借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出
2本制度由XXXX归口并解释
3本制度起草人：
4本制度修改人：
5本制度（A/0版）自年月日起实施。
16949程序文件编号规则
16949程序文件编号规则
在ISO/TS 16949质量管理体系中，程序文件编号规则是确保程序文件管理系统化和标准化的一项重要规定。
根据该标准，程序文件编号需要满足以下要求：
1.唯一性：每个程序文件需要有一个唯一的编号，以便进行追踪和管理。
2.结构化：程序文件编号应按照一定的结构进行编制，以便快速识别其所属部门、内容以及版本等信息。
3.一致性：整个组织内的程序文件编号规则要保持一致，便于各个部门之间的协作和文件的交流。
根据ISO/TS 16949标准的要求，以下是一种常见的程序文件编号规则示例：
【部门缩写】-【类别缩写】-【功能标识】-【版本号】
- 部门缩写：使用英文字母缩写表示文件所属部门，例如，质量部门为QD，生产部门为PD等。
- 类别缩写：根据程序文件的内容和类型，使用英文字母进行分类，例如，作业指导书为WI，工作指示为WI等。
- 功能标识：根据具体程序文件的功能，使用英文字母进行标识，例如，程序文件A为QA，程序文件B为QB等。
- 版本号：为了追踪程序文件的修改和更新，每个版本的程序文件应有一个版本号，可以使用数字或英文字母表示。
例如，一个质量部门的作业指导书的编号可以为：QD-WI-QA-V1。
通过以上的程序文件编号规则，可以准确标识每个程序文件所属部门、内容和版本，方便文件的管理和追踪。
同时，一致的编号规则也可以提高组织内部的沟通效率，确保各个部门在文件交流和合作中能够快速识别和理解文件信息。
综上所述，根据ISO/TS 16949标准的要求，程序文件编号规则起着重要的作用，通过合理的编号规则能够提高程序文件管理的效率和准确性，有助于组织的质量管理体系的建立和运行。
管理体系文件编号规则
4.1.3作业文件（代号：W）
4.1.4质量记录(代号:QR）
4.2质量体系文件编写的标识和结构
4.2.1质量手册
4。2。1.1标识
OY--QM—XX
顺序号（以数字表示）
质量手册代号
公司名称代号
4.2。1.2结构
1）封面
2）目录
3）修改控制
4）总经理声明
5）概述
6）手册简介
HBAL——PXXX
顺序号（以数字表示)
程序文件代号
公司名称代号
.2.2结构
a.封面
b.正文
1.目的
2.范围
3.定义
4.职责
5.工作程序
6.相关文件
7.使用记录
4.2.3作业文件
作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。其结构格式原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。
4。2。3.2.12“⑿”处描述该文件要求的相关记录；
4。2。3.2.13“⒀";处为编制该份文件的人员签名，签名时需附上日期；
4.2。3。2.13“⒁"处为审核该份文件的人员签名,签名时需附上日期,审核人员在审核文件时不应只草草签字了事，应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查；
4。2。3。2。13“⒂"处为文件批准人的签字,签名时需注明日期,文件批准人只需对文件结构作审查，详细内容可以不考虑.
1. 目的
为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调,以利于文件管理，确保质量体系的有效运行.
2.范围
本导则适用于本企业体系文件的编制。
3.职责
质量部负责本导则的编制和管理,各相关部门负责本导则的实施。
质量管理体系文件编号规则
一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“ QR”Q R □□（英文为“ qualityrecord ” ）□ □ □ - □目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则文件颁发年份代2.1《质量手册》和程序文件编号规则X X X X / □ □□□口口 - □□口口k文件分类顺序号文件类型代号QM ” （英文为“ quality manual ”）。
公司《质量手册》的编号为“ XXXX/QM0001-2001 ”。
公司英文名称简写2.1.2 2.2 程序文件代号为“ QP ” （英文为“ quality procedure ”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“ XXXX/QP0000-2016 ”。
管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规贝S》2.3 2.4（XXXX/ZD0000-2016 ）执行。
工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-2016）质量记录表格编号规则3.2 如：《文件控制程序》（文件编更改申请表》的质化时，表格编号为“ 借用的外来表格和夕量记录表格编；QR01-003-A。
当记录表式发生变化时使用XXXX/QP0001-20OB,”C）. •中区分件QR01-003 ”质量记录的顺序号发生变部门受控号、用的表格可不予编号。
3.14 文件的格式见《公文处理办法》。
1 本制度由XXXX 提出2 本制度由XXXX 归口并解释3 本制度起草人：4 本制度修改人：5 本制度（A/0 版）自年月日起实施。
某公司质量体系文件分类及编号规范
公司质量体系文件分类及编号规范
4.1文件分类
4.1.1质量管理体系文件分为三个层次：
第一层次：质量手册
第二层次：程序文件
第三层次：作业性文件（技术文件、管理性文件；外部文件、法律、法规）；4.1.2技术文件包括：用户需求分析设计、图纸、系统流程图、规范、工艺文件、作业指导书、项目质量计划、施工组织设计、施工措施、方案及顾客提供的图样资料、质量记录、设备资料等。
4.1.3管理性文件包括：与质量管理体系有关的公司文件、工程合同、采购文件、通知、规定、纪要、外来文件等。
4.2文件编号
4.2.1文件层次代码：
（1）管理手册—01
（2）程序文件—02
（3）质量计划—03
（4）作业指导书—04
（5）记录编号按<<记录控制程序>>执行
4.2.2质量手册Q/JLXX -01- xxxx
年代号
手册代号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.3程序文件Q/JLXX -02/X xxxx
年代号
顺序号
文件层次号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.4质量计划的编号
Q/JLXX — 03 / X — XXXX
年代号
序号（根据全公司项目先后顺序编号）
文件层次号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.5作业指导书:
Q/JLXX—04/X—XXXX
年代号
顺序号
文件层次号
公司名称拼音缩写
QMS。
质量管理体系文件记录编号规则
质量管理体系文件记录编号规则集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]对文件和记录的编号作出明确的规定，使每份文件和记录都有规定的编号，便于文件记录的识别和检索。
2、适用范围适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。
3、职责质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。
生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。
公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。
其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的控制与管理。
4、编号规则质量手册编号程序文件编号例：管理评审控制程序的编号YSJA/CX—56同一条款下有多种程序文件按以下方式编号YSJA—CX—□□—□例：材料采购控制程序的编号YSJA/CX—74—1作业指导书、技术交底编号公司发布的通用作业指导书编号例：质量计划编制指南编号YSJA/ZY—04各单位、部门编制的专业作业指导书编号例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号JA机电/ZY—05—01技术交底编号质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号例：2011年编制的第一份施工方案YSJA/SF—2011—01—03公司管理制度编号公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。
质量记录编号程序文件下的记录编号通用作业指导书下的记录编号专用作业指导书下的记录编号 各项管理制度下的记录编号 外来文件记录的编号外来文件，国家标准、规范规定的记录使用其原编号或按其规定的编号规则编 外来文件的记录无原编号和无编号规则的编号 未印编号的文件和记录在标题的正下方或右下方按编号规则编号并填上。
5、附录 单位名称 代码 简称 单位名称 代码 简称 第一项目部 YX 一项 经理办公室 JB 经办 第二项目部 EX 二项 市场经营部 SJ 市经 第三项目部 SX 三项 生产技术部 SJ 生技 第四项目部 SX 四项 质量管理部 ZG 质管 第五项目部 WX 五项 企业策划部 CH 策划 第六项目部 LX 六项 财务部 CW 财务 机电安装公司 JD 机电 劳培行管部 LX 劳行 锅炉安装公司 GL 锅炉 安全环保部 AH 安环 金属结构公司 JG 结构 物资购配中心 WP 物配 混凝土构件厂HG混构武装保卫部WB武保质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03 质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03 质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03。
ISO9001质量管理体系文件的范围及编号方法 Microsoft Word 文档
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ISO9001质量管理体系文件的范围及编号方法
1，质量管理体系文件的范围
A．质量手册，含质量方针和质量目标，即一阶文件；B．程序文件，即二阶文件；
C．作业指导书、设备操作规范、检验标准、工艺流程、图纸以及外来文件（非本公司编制但供公司质量管理体系使用的文件，如国家或行业标准、法律法规、客户文件和技术资料等），即三阶文件；
D．质量管理有关的表单和记录，即四阶文件。
2，编号方法
A、质量手册的编号方法：
QM - XX(发布年号）
B、程序文件的编号方法：
QP - ××（对应的ISO标准条款）- ××（流水号）
C、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法: QI – XX（部门代号）- X X X（流水号）
D、表单编号方法：
X X X X X（表单出自的文件的编号）- ××（流水号）。
质量管理体系文件编号规则
1 目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则2.1 《质量手册》和程序文件编号规则X X X X /□□2.1.1《质量手册》代号为“QM ”（英文为“quality manual ”）。
公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-2001”。
2.1.2 程序文件代号为“QP ”（英文为“quality procedure ”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
2.2 管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。
2.3 工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
2.4 技术类文件编号规则按照《XXXX 企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则3.1 一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“QR ”（英文为“quality record ”）Q R □□-□□□-□如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001”）中《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。
当该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。
3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出2本制度由XXXX归口并解释3本制度起草人：4本制度修改人：5本制度（A/0版）自年月日起实施67（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，感谢您的支持）8。
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1、目的
确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。
2、范围
本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。
3、职责
人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。
4、部门代号
人力资源部：RL 综合管理部：ZH 财务部：CW 营销部：YX 研究所（油田化学工程中心）：YJ 质检部：ZJ 生产部：SC
5、文件分发号
认证机构：00 总经理：01 管理者代表：02 人力资源部：03 综合管理部：04 财务部：
05 营销部：06 研究所（油田化学工程中心）：07 质检部：08 生产部：09
6、编号规则
6.1一级文件：手册
注各管理体系代号如下：
质量管理体系（9000）：QMS 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE
环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC
6.2二级文件：程序文件
注各管理体系代号如下：
安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP 环境和职业健康安全管理体系：E0P API石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX
6.3三级文件
6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）
□□□/□□-□□-□□□□-□□
顺序号
审批年份
部门代号
文件类型代号
公司缩写
注：文件类型代号
管理类文件：GL 技术类文件：JS
6.3.2记录表格类
□□□/JL-□□-□□
顺序号
部门代号
记录缩写
公司缩写
注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。
例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、 DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等
6.3.3外来文件
GK –□-□□□
顺序号
类别号，用A、B、C……表示
外来文件代号注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；……
6.5通知通报类文件
-□□□□-□□
顺序号
下发年份
文件类型代号
公司缩写
注：文件类型代号
通知类代号：TZ 通报类代号：TB
7、文件版本编号
7.1 A/0 表示第1版第0次修改。
例如：A/1表示第1版第1次修改，B/0表示第2版第0次修改；依次按照A/0，A/1, A/2， B/0，B/1，B/2……的形式填写。
7.2 修改三次后，须做换版处理。
7.3 公司一级、二级和三级管理体系文件必须有版本编号。
8、受控管理
8.1各部门对所使用的管理性文件，由人力资源部统一编号发放管理。
8.2油田化学工程中心（研究所）负责对技术性文件进行归档登记。
9、三级管理体系文件表头填写规定
9.1公司填写“山东得顺源石油科技有限公司”，缩写为：DSY，Times New Roman 小二加粗输入。
9.2表头中间“文件类型”黑体小二加粗输入:质量手册、程序文件、企业管理体系文件。
9.3“文件编号”栏按照《质量管理体系文件编号规定》由人力资源部统一编号，宋体小四输入。
9.4要素栏宋体四号输入文件名称。
9.5“版次”栏宋体小四输入，格式按“7文件版本编号”规定执行。
9.6“页数”栏按页次：宋体小四输入。
9.7管理体系文件的正文按照标准页面排版：字体为宋体小四，1.5倍行间距。
10、附则
本制度自下发之日执行。