企业员工档案管理制度
企业的员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业员工管理，规范员工档案管理工作，保障企业员工合法权益，提高企业人力资源管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：员工档案资料必须真实、准确、完整，不得弄虚作假。
（二）保密性原则：员工档案资料应严格保密，未经本人同意，不得向他人泄露。
（三）完整性原则：员工档案资料应包括员工从入职到离职的全过程，确保档案的完整性。
（四）便捷性原则：员工档案管理应方便快捷，提高工作效率。
第二章档案内容第四条员工档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、专业、联系电话、家庭住址等。
（二）入职信息：劳动合同、身份证复印件、学历证明、资格证书、体检报告等。
（三）培训信息：培训记录、培训证书、考核结果等。
（四）工作业绩：工作总结、项目成果、表彰奖励、处分记录等。
（五）离职信息：离职证明、离职原因、离职时间等。
第三章档案管理第五条员工档案管理实行分级管理，分为公司级、部门级和员工级。
（一）公司级档案管理：由人力资源部门负责，负责员工档案的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。
（二）部门级档案管理：由各部门负责人负责，负责本部门员工档案的日常管理工作。
（三）员工级档案管理：由员工本人负责，负责保管好自己的档案资料。
第六条员工档案管理应遵循以下程序：（一）收集：员工入职时，人力资源部门应收集其基本信息、入职信息等资料；员工离职时，应收集其离职信息等资料。
（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整洁有序。
（三）归档：将整理好的档案资料按照规定期限归档，确保档案的完整性。
（四）保管：采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
（五）查询：员工本人、相关部门和领导需要查询档案时，应按照规定程序办理。
企业档案管理制度范文(5篇)
企业档案管理制度范文一、目的为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《____档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
二、管理权限、职责1、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司综合部负责监督和指导。
2、综合部负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
3、公司各部门负责人负责本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
4、公司开展的项目及专项工作由项目负责人对归档文件的完整和系统负责，配备专职或兼职档案人员。
5、公司各部门专兼职档案人员应负责收集、整理归档文件，对归档文件的整理质量负责。
三、归档范围与分类1、凡是反映公司建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的各种载体式、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等)均属归档围。
2、公司文书档案设置____类，分为行政管理类、经营管理类、生产管理类、党群管理类、人事类、会计类。
公司科技档案设置____类，分为基建类、设备类、科研类、产品类。
公司声像档案、实物档案另行归档。
具体参照《gt管业文件材料归档范围及保管期限表》执行。
四、立卷归档要求1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件应在办理完毕后的第二年一季度归档。
2、科研开发、项目建设等文件应在其项目验收、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。
3、产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应随时归档。
外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。
4、公司档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为____年、____年。
凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长远保存利用价值，为永久保管。
对在一定时期内有利用价值的，应酌情列为定期(____年或____年)保管。
凡介于两种保管期限之间的，按照保存时间较长的一档确定保管期限。
公司员工信息档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工信息管理，确保员工信息准确、完整、安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用员工和临时员工。
第三条公司员工信息档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和安全性的原则。
第二章信息内容第四条员工信息档案包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、学历、专业、毕业院校等；2. 入职信息：入职时间、入职部门、职位、劳动合同期限、试用期等；3. 职业发展信息：工作经历、培训经历、考核结果、奖惩记录等；4. 薪酬福利信息：薪资结构、福利待遇、社会保险、住房公积金等；5. 联系方式：家庭住址、联系电话、电子邮箱等；6. 其他需要记录的信息。
第三章信息收集与更新第五条公司人力资源部门负责员工信息的收集、整理、归档和更新工作。
第六条员工入职时，人力资源部门应收集其个人信息，并建立档案。
入职后的信息变更，应及时更新档案。
第七条员工离职时，人力资源部门应整理其信息档案，并按规定进行归档。
第四章信息使用与保密第八条公司员工信息仅限于公司内部使用，不得向任何外部单位或个人泄露。
第九条人力资源部门对员工信息负有保密责任，未经授权不得查阅、复制或传播。
第十条员工有权查询、更正自己的信息档案，但需提供有效证明。
第五章信息安全第十一条公司应采取必要的技术和管理措施，确保员工信息档案的安全。
第十二条公司应定期对员工信息档案进行备份，防止信息丢失或损坏。
第十三条员工信息档案的存储、传输和使用应遵循国家有关法律法规和标准。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
公司员工员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和可追溯性的原则。
第二章档案分类与归档第四条员工档案分为以下类别：（一）基本信息档案：包括员工个人基本信息、照片、身份证复印件等。
（二）入职档案：包括劳动合同、入职申请表、体检报告、离职证明等。
（三）培训与发展档案：包括培训记录、考核结果、晋升记录等。
（四）薪酬福利档案：包括工资条、奖金发放记录、社会保险缴纳记录等。
（五）绩效考核档案：包括年度考核表、绩效考核结果等。
（六）奖惩档案：包括奖励决定、处罚决定、申诉处理等。
第五条员工档案归档要求：（一）归档材料应真实、完整，符合国家法律法规及公司相关规定。
（二）归档材料应分类存放，便于查阅和管理。
（三）归档材料应定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性。
第三章档案保管与利用第六条员工档案的保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等设施，确保档案安全。
（二）档案室应设立专人负责档案的日常管理工作。
（三）档案的查阅、借阅、复制等手续应严格按照公司规定办理。
第七条员工档案的利用：（一）员工本人或其授权代理人可查阅本人档案。
（二）公司内部有关部门因工作需要，经批准后方可查阅员工档案。
（三）查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，记录查阅内容、时间、查阅人等信息。
第四章档案变更与销毁第八条员工档案的变更：（一）员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门提供相关证明材料。
（二）人力资源部门根据变更情况，对档案进行相应修改或补充。
第九条员工档案的销毁：（一）员工离职后，其档案应按照规定期限进行销毁。
（二）销毁档案前，应进行清点、登记，并由专人负责监督。
（三）销毁档案时，应采用安全、环保的方式进行。
公司的员工档案管理制度
一、总则为了加强公司员工档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司员工的个人基本信息、劳动合同、岗位说明书、培训记录、绩效考核、奖惩记录等。
2. 公司组织机构、部门设置、人员变动等内部管理档案。
3. 公司与员工签订的各类协议、合同、保密协议等。
4. 公司员工的各类证书、职称、学历证明等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理：- 各部门负责收集本部门员工的档案资料，并及时上报至人力资源部门。
- 人力资源部门负责对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
2. 档案保管：- 档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫蛀的专用档案柜中。
- 严格执行档案的借阅制度，未经批准，任何单位和个人不得擅自借阅、复制或销毁档案。
- 定期对档案进行清理、鉴定和整理，对破损、褪色、字迹模糊的档案进行修复。
3. 档案利用：- 员工本人可查阅本人的档案资料。
- 其他部门或个人需查阅档案时，需经人力资源部门批准，并办理借阅手续。
- 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
4. 档案安全：- 建立档案安全责任制，明确档案管理人员的安全责任。
- 定期对档案库房进行安全检查，确保档案安全。
- 发生自然灾害、火灾等突发事件时，应立即采取措施保护档案。
四、档案销毁1. 档案资料达到保管期限的，应进行销毁。
2. 销毁档案前，需经人力资源部门负责人批准，并办理销毁手续。
3. 销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。
五、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案管理制度的有效执行。
2. 人力资源部门负责对档案管理工作进行检查、考核，对违反档案管理制度的行为进行处罚。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
公司员工档案管理方法与制度（5篇）
公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
建立员工档案管理制度
一、总则为加强公司员工管理，规范员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括但不限于人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
三、管理职责1. 人力资源部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和更新工作。
2. 各部门：负责对本部门员工的档案资料进行初审，确保其真实性、准确性和完整性。
3. 员工本人：负责提供真实、准确的个人信息，并对档案内容进行监督。
四、档案收集1. 入职时：员工需提交身份证、学历证明、资格证书、劳动合同等相关资料。
2. 工作期间：根据工作需要，及时更新员工的个人信息、培训记录、考核结果等。
3. 离职时：员工需归还所有公司发放的物品，并提交离职证明等相关资料。
五、档案整理1. 分类：按照员工档案的性质、内容进行分类，如人事档案、培训档案、考核档案等。
2. 编码：为每份档案设置唯一的编码，方便查找和管理。
3. 归档：按照档案分类和编码，将档案整理归档。
六、档案保管1. 场所：档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 温度和湿度：档案保管场所的温度和湿度应控制在适宜范围内。
3. 安全：档案保管场所应设置安全监控系统，确保档案安全。
七、档案利用1. 查阅：员工本人或授权人可查阅本人档案。
2. 查询：公司各部门因工作需要，可向人力资源部查询相关员工档案。
3. 保密：未经本人同意，任何人不得查阅、复制、传播员工档案。
八、档案更新1. 定期更新：人力资源部应定期对员工档案进行更新，确保档案信息的准确性。
2. 变动更新：员工个人信息、工作变动等情况发生时，应及时更新档案。
九、档案销毁1. 过期档案：根据国家相关规定和公司实际情况，对过期档案进行销毁。
2. 销毁程序：销毁档案前，应进行严格审查，确保不涉及保密内容。
销毁过程应有两人以上在场监督，并做好记录。
十、奖惩1. 表彰：对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰。
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。
企业员工人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范企业员工人员档案管理，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工，包括正式员工、临时员工和实习学生等。
第三条企业员工人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案内容的全面、完整，不留空白。
2. 真实性原则：档案内容应真实反映员工个人情况，不得弄虚作假。
3. 保密性原则：对员工档案中的个人信息和隐私予以严格保密。
4. 及时性原则：及时收集、整理、归档员工档案，确保档案信息的时效性。
5. 规范性原则：严格按照档案管理相关法律法规和标准进行操作。
第二章档案管理职责第四条企业设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理部门职责：1. 负责制定员工档案管理制度，并组织实施；2. 负责员工档案的收集、整理、归档和保管；3. 负责员工档案的查询、借阅和利用；4. 负责员工档案的销毁和保密工作；5. 定期对员工档案进行清理、整理和归档。
第六条各部门职责：1. 负责对本部门员工的档案进行收集、整理和归档；2. 负责对本部门员工的档案进行查询、借阅和利用；3. 负责对本部门员工的档案进行销毁和保密工作。
第三章档案管理内容第七条员工档案包括以下内容：1. 入职档案：包括应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）等；2. 绩效管理档案：包括员工绩效考核相关的档案资料，如年度绩效考核表、月度绩效考核表等；3. 异动档案：包括试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等；4. 离职档案：包括员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）等；5. 其他档案：包括员工培训档案、奖惩档案、社会保险缴纳证明等。
第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门在员工入职、异动、离职等环节，及时收集员工档案相关材料。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
公司员工纸质档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职、退休员工。
第三条公司员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是员工个人基本信息、工作经历、业绩、培训等记录的集合，是公司发展的重要资料。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门负责人对本部门员工档案的管理工作负责，确保档案的准确性和完整性。
第六条员工本人对其个人档案的真实性、完整性负责。
第三章档案收集与整理第七条员工入职时，应提交以下纸质档案材料：1. 身份证复印件；2. 学历、学位证书复印件；3. 职业资格证书复印件；4. 婚姻状况证明复印件；5. 税务登记证复印件；6. 健康证明复印件；7. 其他相关证明材料。
第八条人力资源部对收集到的档案材料进行整理，包括以下内容：1. 建立员工档案目录；2. 对档案材料进行分类、编号；3. 对档案材料进行装订、归档。
第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类科学、条理清晰；2. 编号规范、易于查找；3. 装订牢固、便于保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；2. 保持档案室环境清洁、通风、防潮、防虫；3. 档案柜应上锁，钥匙由专人保管；4. 定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。
第十一条员工档案的借阅，应经部门负责人批准，并由人力资源部登记备案。
第十二条借阅档案时，应填写借阅单，注明借阅目的、期限等。
第十三条借阅档案时，应妥善保管，不得涂改、损坏、遗失。
第十四条档案归还时，应经人力资源部验收，确认档案完好无损。
第五章档案销毁第十五条员工离职或退休后，其档案应按照国家档案管理的相关规定进行销毁。
第十六条档案销毁前，应进行核实，确认档案内容无误。
公司入职员工档案管理制度
一、目的为了规范公司员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有入职员工的人事档案管理。
三、档案管理原则1. 实事求是原则：员工档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：员工档案应包含所有相关资料，不得遗漏。
3. 安全性原则：员工档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
4. 保密性原则：员工档案信息应严格保密，不得随意查阅、复制或传播。
四、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门负责提供员工入职、离职、晋升、奖惩等相关信息，确保档案信息的准确性。
3. 员工本人负责保管好个人档案，配合人力资源部进行档案信息的更新和修改。
五、档案收集与整理1. 入职员工应提供以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）学历、学位证书原件及复印件；（3）专业技术资格证书原件及复印件；（4）工作经历证明；（5）劳动合同；（6）其他相关材料。
2. 人力资源部对收集到的材料进行审核、整理，建立员工档案。
3. 档案整理要求：（1）按员工姓名拼音顺序排列；（2）每份档案应包含封面、目录、档案材料等部分；（3）档案材料应分类存放，便于查阅。
六、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；（2）档案柜应加锁，确保档案安全；（3）定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏。
2. 档案利用：（1）员工本人查阅档案需经本人申请，并经人力资源部审批；（2）其他部门或个人查阅档案需经公司领导批准；（3）查阅档案时，需填写《档案查阅登记表》，记录查阅时间、查阅人等信息。
七、档案销毁1. 档案销毁需经公司领导批准，并由人力资源部组织实施。
2. 销毁档案前，需对档案进行核对，确保无误。
3. 销毁档案时，需有两人以上在场监督，并做好销毁记录。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
企业档案管理制度(四篇)
企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。
第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。
第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。
二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。
没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。
分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。
第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。
第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。
但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。
三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。
企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。
第二条正式员工的档案使用档案袋存放。
企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。
试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。
第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。
四、人事档案的管理规范第一条档案的分类（1）试用期员工和临时工档案。
主要包括的内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。
（2）正式员工档案。
主要包括内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。
（3）离职员工档案。
主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。
第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。
公司档案管理制度(七篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
公司员工档案管理方法与制度（3篇）
公司员工档案管理方法与制度是指制定一套完善的员工档案管理体系，确保员工档案的完整、安全和便捷管理。
下面是一些常用的方法与制度：1. 公司员工档案管理制度：制定明确的员工档案管理制度，明确员工档案管理的责任人、流程和标准。
2. 员工档案分类管理：按照员工的性质、职级、岗位等进行分类管理，确保档案的整洁有序。
3. 档案存储与保管：建立适当的档案存储和保管措施，包括保管期限、储存设备和环境等，确保档案的安全和防火防灾。
4. 电子档案管理：采用电子化系统进行员工档案管理，提高档案管理的效率和准确性。
5. 档案检索与查询：建立档案检索和查询系统，使得员工能够方便快捷地查询到自己的档案信息。
6. 档案更新与维护：及时更新员工档案，保证档案内容的准确性和完整性，同时定期进行档案的维护和整理。
7. 档案借阅与归还：建立档案借阅和归还制度，明确档案借阅的流程和要求，确保档案的借阅和归还的安全和准确。
8. 档案销毁与报废：建立档案销毁和报废的制度，确保档案的合法销毁和报废，并建立相应的审核和备案程序。
9. 档案保密与权限控制：建立档案保密和权限控制制度，严格控制档案的访问权限，保护员工档案的隐私和保密。
10. 培训与监督：对员工档案管理人员进行培训和监督，确保员工档案管理的规范和有效执行。
以上是一些常用的公司员工档案管理方法与制度，每个公司可以根据自身情况进行具体的制定和实施。
公司员工档案管理方法与制度（二）一、引言员工档案是公司管理的重要组成部分，是对员工信息的全面记录和管理，对于公司的人力资源管理、工资计算、绩效评估等方面起着至关重要的作用。
本文将就公司员工档案管理方法与制度进行详细介绍，并给出相应的范文，以供参考。
二、员工档案管理方法1.档案管理手册的制订公司应制定员工档案管理手册，明确员工档案管理的基本原则、管理流程、责任分工等，并通过对员工档案管理手册的培训，确保管理人员掌握相关规定和操作流程。
2.建立员工档案管理系统公司应建立完善的员工档案管理系统，包括建立员工档案数据库、档案管理软件、电子档案存档等。
企业员工的档案管理制度
一、总则为了规范企业员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有在职员工、离职员工及临时员工的档案管理。
三、档案管理原则1. 完整性原则：员工档案应包括员工从入职到离职期间的所有相关资料，确保档案内容的完整性。
2. 准确性原则：员工档案内容应真实、准确，不得虚报、隐瞒。
3. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏。
4. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规，严格按照档案管理程序操作。
四、档案管理机构及职责1. 企业档案管理部门负责企业员工档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 各部门负责人对本部门员工档案的准确性、完整性负责。
3. 各部门档案管理员负责本部门员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
五、档案收集与整理1. 员工档案的收集范围包括：身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、工资表、奖惩记录、考勤记录、离职证明等。
2. 档案收集要求：（1）档案资料应真实、完整，不得伪造、篡改。
（2）档案资料应按照档案管理目录进行分类、整理。
（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。
3. 档案整理要求：（1）档案资料应按照时间顺序排列。
（2）档案资料应填写档案目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等。
（3）档案资料应定期进行清理、整理，确保档案的整洁。
六、档案保管与使用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变。
（2）档案库房应安装防盗、防火、防虫、防尘等设施。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
2. 档案使用要求：（1）员工档案仅限于企业内部使用，不得外借。
（2）查阅档案应办理相关手续，填写查阅登记表。
（3）查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。
第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。
第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。
第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。
第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。
第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。
第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。
第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。
第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。
第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。
第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。
第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。
第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。
第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。
第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。
第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。
第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。
第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。
第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。
第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。
第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。
第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。
第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。
企业员工档案流程管理制度
一、目的为规范企业员工档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责企业员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门员工档案的真实性、完整性负责。
3. 员工本人对提交的档案资料的真实性、完整性负责。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）员工入职时，需提交以下档案资料：身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书、工作经历证明等。
（2）员工离职时，需提交以下档案资料：离职证明、工作总结、工资结算单等。
2. 档案整理（1）按照档案类别进行分类，包括人事档案、工资档案、合同档案等。
（2）对收集到的档案资料进行编号、登记，确保档案资料有序。
3. 档案归档（1）按照档案类别、时间顺序将档案资料归档。
（2）归档前，对档案资料进行审核，确保档案资料真实、完整。
4. 档案保管（1）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案柜中。
（2）定期对档案资料进行整理、清理，确保档案资料整洁。
5. 档案利用（1）员工本人可查阅、复制本人档案资料。
（2）企业内部各部门因工作需要查阅档案资料，需经人力资源部批准。
（3）档案资料不得外借，特殊情况需经企业领导批准。
五、档案变更1. 员工档案资料如有变更，应及时向人力资源部报告，并由人力资源部进行变更登记。
2. 变更后的档案资料应按照原流程进行归档、保管。
六、档案销毁1. 档案资料达到保管期限后，由人力资源部负责审核，经企业领导批准后进行销毁。
2. 销毁档案资料时，应采取有效措施，确保档案资料不被泄露。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效 性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。 3、人事档案按入司时间分类存档，按在职人员、离职人员 进行整理，并及时登录于《在职员工人事档案目录》（附件 一）、《离职员工人事档案目录》（附件二），并在档案袋
三、档案管理员的职责 由行政部专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，
保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
四、档案管理内容 （一）员工入职档案： 1）个人简历；2) 员工入职登记表3）应聘人员登记表； 4） 面试记录及待遇核定事项审批表；5）笔试结果报告；6）身份证 复印件7）学历学位、资格证书复印件材料8）离职证明；9）试用 期员工跟踪表; 10)试用期考核表;11)各类合同及协议；12）员工 异动履历表. （二）员工培训档案： 1）培训通知；2）培训签到表；3）培训总结报告(或考评 结果)；4）派出培训审批表；5）员工外派培训合同6）外出培训 反馈表(证书原件) ；7）员工培训统计表。 （三）绩效管理档案：将员工绩效考核相关的档案资料按月归整。 （四）员工离岗档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动 关系，死亡等情形。
人事档案管理制度
一、目的 为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为
了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档 案材料，特制定本制度。
二、归档范围 全体员工之个人档案（入职档案、培训档案、绩效管理档案、离
职档案）、统计资料、劳动工资、会议记录、决定、委托书、协议、 合同、通知等具有参考价值的文件资料。
3、公司级领导、人事行政部可直接通过档案管理员办理借 阅手续。 4、所有经批准后借阅出的人事档案需于借阅的三天之内归 还(特殊情况可延长期限)，对借阅后到期未还者、归还破 损、私自复印档案者、遗失者依档案管理的相关规定处理。 5、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍 信，经分管领导批准后，方可查阅。
七、制定、修订、废除与颁布实施 本办法经核准后，由行政部公告实施；修订或废止亦同。
部 2010年4月22日
行政
附件一
档案编号 部门
姓名
档案内容 入档日期 异动记录 备注
附件二Βιβλιοθήκη 档案编号 部门姓名
档案内容 入档日期 离职日期 备注
上 填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。人事档案 原则上为永久保存。 4、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身 份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应 及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。 5、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案， 在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册 登记。 6、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及 时收集、整理立卷、保持档案的完整。立卷归档的材料必 须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材 料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、字后归档。 7、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三 年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗8 年止）。 8、人力资源部档案管理人员根据气候的不同变化，经常注 意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防潮、防晒、 防蛀。 9、档案应分类编号后存放，编签号应与员工编号统一，防 止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。 10、要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档 案管理的科学化。 （二）档案的查、借阅 1、公司档案分为保密级与非保密级两个级别，保密级档案 禁止调阅，只能在档案室阅览，不准外借；非保密级档各 部门因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案审 批表》（附件三），并经人事行政部经理批准后方可办理。 2、任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，下级员工 不得查、借阅上级员工人事档案，特殊情况下经人事行政 部经理批准后方可办理。
6、档案管理人员应做好查、借阅登记，并在《人事档案借 阅登记本》签字登记（附件四）。 （三）查、借阅档案注意事项 1、严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料； 2、不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档案中 取证必须事先经人事行政部经理同意。 3、查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重， 予以惩处。 4、原则上不允许员工自带档案流动，确有需要，由档案发 出方做好封口，接收方接受档案时须注意检查档案封口是 否完整。 六、档案的销毁 （一）公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 （二）当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案 资料销毁审批表》交人事行政部经理审核经总经理批准后执行。 （三）凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般 的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。 （四）经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准 的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记 并归档。登记表永久保存。 （五）在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总 经理办公室主任指定专人监督销毁。
档案完好
附件三 晟纳吉光伏材料有限公司人事档案借阅申请单
文件名称
文件号
页数
申请借阅原因： 申请人：
日期：
部门意见： 部门负责人：
日期：
审批意见： 审批人：
日期：
归还人：
签收人：
日期：
档案完好程度：
附件四 人事档案借阅登记本（格式）
文件编号 文件名称 借阅日期 借阅人签 字
归还日期 接收人签 字