包材回收利用控制流程

包材回收利用控制流程

1、目的

控制纸箱、吸塑、台车、胶箱等包装材料的使用和回收利用过程，确保其正常的使用寿命和产品防护作用，提高纸箱的回收利用效益，保障回收数据的准确性及提升成本核算的准确度。

2、适用范围

适用于本公司所有可回收的包装材料。

3、职责

3.1 PMC：仓管员负责包材的收发、分类贮存；专项仓务负责回收包材的分类、整理和数

据清点，规格确认，并提报专项仓管对《包材回收表》进行签字确认，提报损坏可维修包材至MC处，并跟踪维修进度；仓库文员负责录入《每日回收统计日报》；物控员负责统计分析包材回收利用状况，并申请维修，跟踪维修进度。

3.2生产部：成品包装员在成品包装入箱时，负责用可反映回收利用次数的数字章盖在可

再次利用的好纸箱右下角处（纸箱回收次数处要画5个格），作为标识纸箱的回收利用次数;

3.2业务部：驻厂员（或业务部所委托的外部包材回收公司）负责在客户处回收本公司随

产品交付到客户处的包装材料，并分类清点整理，开出《包材回收表》注明回收包材种类，台车应注明编号；运输组负责运回驻厂员（或业务部所委托的外部包材回收公司）回收的包装材料；业务跟单员负责与包材回收公司就回收事宜（合同、出库单、财务）进行核对、沟通、协商和确认。

3.3 品质部：IQC负责对回收包装材料的品质进行复检。

4、作业流程

4.1出货控制

PMC仓管员在出货时，按照先进先出原则出成品，并对包装物料的件数，编号进行记录，对台车还需按《台车管理规定》的相关要求进行专项出、入仓操作。

4.2包材在客户处的监视和回收控制

业务部驻厂人员或业务部所委托的外部包材回收公司（以下简称包材回收公司）对随产品交付到客户处的包装材料的数量、规格、编号等进行统计，并跟踪和监视包材在客户处的流向和使用情况，在客户使用完产品后及时对包材进行回收整理和统计。

4.3回收包材的外包服务要求

当由业务部委托的外部包材回收公司回收包材时，业务部需向包材回收公司明确以下外包服务控制要求（不仅限于），并与其另行签订具体的包材回收服务合同加以实施：

a)卸货要求

包材回收公司必须按本公司客户的实际业务时间进行作息(卸货除外,司机会提前30分钟电话或短信通知车到时间)。当本公司货物运至客户指定货台时，包材回收公司需组织其人员将货物搬运至客户指定区域。

b)回收包材的整理和分类要求

包材回收公司须依本公司要求对需要回收之包材进行整理，对纸箱还需按尺寸规格进行分类，并贴上相应标签（数量、规格、回收时间等）。

c)回收包材的交接要求

包材回收公司将整理分类好的回收包材捆装好，以待交付给本公司业务收货人员。交付时，包材回收公司需填写出库单并交给本公司业务收货人员当场核对。

本公司业务收货人员接到包材回收公司出库单后，需仔细核对包材回收公司交付之包材种类与数量是否与出库单所填写的内容相符合。如有不符，收货人员需当场与包材回收公司的负责人员进行沟通和协商，在双方达成一致意见后，交接双方需在出库单上签字确认，并各保持单据以作为日后结算之凭证。

d)回收包材的出库单核对要求

包材回收公司交付完包材给本公司后，须于第二日将前一工作日包材回收公司所开之出库单的信息（如:出库单编号,对应的包材类型与数量)以邮件形式通知到本公司业务跟单员，由其核对回收入库的包材类型、数量等信息的真实性。如包材回收公司提供之出库单信息与本公司业务跟单员实际收到之出库单信息不相符的，本公司业务跟单员须在24小时内反馈给包材回收公司,双方沟通和协商问题点，如有争议需请客户参与协调或公证。

e)回收包材的统计报表的要求

包材回收公司须每日做好收发料登记并造册。

包材回收公司每周须提供包材回收及回厂周报表,次月初2号前提供上月月报表，报表内容需包括有关包材的客户在库数、客户使用数、已回收数、未回收数等事项。

f)盘点对账要求

在每月月底，由本公司业务部与包材回收公司双方各派一人在客户方仓库处对包材进行盘点,并由包材回收公司提供盘点数据。

g)退货单的核对要求

当存在客户向本公司退货时，包材回收公司需依据本公司客户的退货单核对实物，确认箱内产品数量、规格及箱外标签（腾讯＆精研科洁＆TX），确认无误将单交接给本公司的送货人员或司机，然后装货上车。

h)财务结算

除本公司与包材回收公司所订立的合同另有规定外，本公司将依据以下所定义的回收率和月度回收率目标并按包材回收公司达成回收目标的情况与包材回收公司进行财务结算，包括对应支付给包材回收公司的回收服务费进行相应的扣款：

I、回收率=回收数/(期初库存+出货量-期末库存)×100%

II、月度回收率目标

①台车 100%

②胶箱100%

③纸箱 90%

④吸塑 90%

⑤隔板 80%

⑥胶袋 80%

III、单项包材回收服务费的扣款计算公式

单项包材回收服务费的扣款数=单类别包材占全部类别包材的回收服务费总金额比率×（未达到的回收比率＋惩罚10%）

例：台车月度回收目标为100%，每月全部类别包材的回收服务费总金额为5000元，台车占其总金额6分之一，当包材回收公司某月只达成台车回收率为90%时，则该月对包材回收公司的单项台车回收服务费的扣款数=5000/6×(100%-90%+10%)=167元。

4.4回厂包材的回收利用控制

4.4.1业务部运输组在运回回收的包材后，应及时把《包材回收表》或包材回收公司所开

具的出库单送交PMC辅料仓管员。

4.4.2辅料仓管员接单后，安排专项仓务员将回收的包材卸货在厂内指定位置，并对回收

的包材进行清点、整理，将可再次利用和不可再利用的包材区分开来并分类放置，把实际数据记录在《包材回收表》或出库单中并签字确认。

4.4.3辅料仓管员或专项仓务员在分类整理好可再次利用的包材后，将结果送品质部IQC

复检。

4.4.4 IQC复检完后，将复检结果送品质经理签字确认，然后将复检结果传达给PMC辅料

仓管员。

4.4.5辅料仓管员安排仓务人员将可再次利用的包材入仓入账，然后对分检出的不良纸箱

开具《报废单》申请报废，经PMC、品质部负责人确认签字后实施。仓库文员负责将回收情况录入《每日回收统计日报》

4.4.6辅料仓管员需在二个工作日内将回收包材的账目副本附同一联《包材回收表》或出

库单一起提交给业务跟单员，以作每月对账之依据。

4.5包材回收利用情况的统计

4.5.1项目管理部PE评估包材的使用寿命，MC对包材的回收数量、可利用情况提报项目

部以便PE设置合理目标进行统计分析，制定提高包材回收利用率的方案。

4.5.2生产部成品包装员在成品包装入箱时，负责用可反映回收利用次数的对应数字章

（从1至5中选择一个对应回收利用次数的数字）盖在纸箱右下角回收次数处（纸箱回收次数处至少要画5个）。

4.6包材回收过程异常的控制

4.6.1驻厂人员或运输组人员如果发现在客户处有人为损坏本司所送包材的行为，应知会

客户处相关管理人员或包材回收公司进行制止和改善。若客户处人为损坏情况反复发生或批量发生时，驻厂人员应报告业务负责人，以便及时联络客户相关负责人协调改善。

4.6.2 PMC部辅料仓管或专项仓务在对运回本司的回收包材进行点数、清理、检查时或

IQC在复检时，如果发现包材（包括台车）人为损坏迹象明显或数量与驻厂人员统计的数量明显不符时，都应通知业务及PMC负责人处理。业务负责人应对不符合项进行调查处