机关文印管理规定

一、为加强局（公司）机关文印管理，规范文印工作，更好地为机关工作服务，根据有关规定，特制定本办法。

二、局（公司）办公室为机关文印工作的主管处室，文印室承担具体文印工作职能，机关各处室应协助做好机关文印工作。

三、文印室工作人员承接打印文稿和印刷的工作任务，应先按统一公文格式输出清样，交拟稿人反复校对直至无误并签字后方可安排最后印制。

四、交文印室打印的稿件，必须字迹清晰，修改规范，原则上处室能够独立承担基本打印工作的，由各处室自行完成打印任务。

五、凡工作需要印制的稿件，须按工作职责权限，确保手续齐全。如局发文件，经拟稿处室负责人核稿、有关部门会签、办公室审核后再交领导签发，在办公室统一编号后方可安排印制。

六、各处室相关经办人员必须本着对稿件高度负责的精神，做好印刷稿件的校对、核对工作，避免稿件的印制浪费。

七、需要制作、翻印“三密”文件时，须严格按照保密工作的有关规定和程序办理。

八、配有复印机的处室，文印室一般不承担其日常复印任务。原则上文印室不得接受局（公司）机关以外单位及个人文字材料的印制。遇特殊情况需文印室印制文件、文稿的，须经办公室主任批准。

九、文印份数由拟稿处室（或提出复印要求处室）根据工作需要严格确定，杜绝浪费；会议材料的印刷，由处室负责人或办公室负责人签字后予以印刷。

十、文印时间按轻重缓急统筹安排，文印人员视工作量及工作缓急情况与打印处室约稿确定时间。一般文件、文稿打印不超过2天，

普通急件当天完成，特急件及时完成。

十一、文印室属机要重地，非本室人员未经允许不得翻阅与自己无关的文字材料，不得在文印室微机上查询资料。

十二、文印室工作人员应严格遵守有关制度，搞好本室设备的维护保养，保管好本室物品及相关文件、文稿。各处室办公用的纸张、软盘等文印耗材可到文印室登记后领取。

十三、本办法自印发之日起执行。