excel电子表格

21
4.4.2 单元格的引用
引用运算符： 冒号：
sum(A1:A5) 区域运算符
逗号，
sum(A2:A5,C2:C5) 联合运算符
空格
sum(B2:D3 C1:C4) 交叉运算符
相对引用（系统默认）：根据公式原来位置和复制的目标 位置推算出公式中单元格引用的变化。 绝对引用：是指向工作表中固定位置的单元格， 它的位置 与包含公式的单元格无关。 E4=($c$4-$b$4)*$d$4 混合引用：公式参数的行采用相对引用，列采用绝对引用； 或列采用相对引用，行采用绝对引用。
• • • •
• • •
4
●
快速连接到外部数据：从提供的可用数据源列表中选择并
快速连接到外部数据。
●
易于使用的数据透视表：数据透视表比在 Excel 的早期
Βιβλιοθήκη Baidu
版本中更易于使用。 新的文件格式：便于与外部数据源结合，减小了文件大 小并改进了数据恢复功能。
●
使用 Excel Services 共享工作：体验更多信息共享和合
作享受。
●
更佳的打印体验： Excel 2007 提供了“页面布局”视图，
打印设置更直观。
5
4.1.2 Excel2007的启动与退出
1．Excel 2007的启动 2．Excel 2007的退出
6
4.1.3 Excel2007的窗口组成
7
基本概念
1．工作簿 一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xlsx。 2．工作表 工作簿中的每一张表称为工作表，工作表由行和列组成。 纵向称为列，列号区用字母（A，B，C，…，IV）分别加以 命名；横向称为行，行号区用数字（1，2，3，…，1048576） 分别加以命名。每一张工作表最多可以有1048576行、16384 列。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。
9
4.1.4 工作簿的操作
• 1. 新建工作簿 • 2. 打开工作簿 • 3. 保存工作簿 安全性选项：【另存为】/【工具】/【常规 选项】 • 4. 关闭工作簿
10
4.1.5 工作表的操作
• • • • • • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 选定工作表 工作表重命名 移动工作表 复制工作表 插入工作表 删除工作表
16
4.3 Excel2007工作表的格式化
• 4.3.1 设置工作表的行高和列宽
– 1. 使用鼠标调整 – 2. 使用菜单调整 :【开始】/【单元格】/【格式】
• 4.3.2 单元格的操作
– 1. – 2. – 3. – 4. – 5. 选定单元格或区域 插入行、列、单元格 删除行、列、单元格 单元格内容的复制与粘贴 清除单元格
11
4.2 Excel2007的数据输入
• 4.2.1 单元格中数据的输入
Excel有3种基本数据类型：文本、数值、日期和时间。
–文本的输入
–数值的输入 –日期和时间 –批注
12
1.文本的输入（文本输入默认左对齐显示） 在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符及它们的 组合。 （1）文本为文字或含有文字的数据，直接输入即可。 （2）文本为纯数字形式，如学号、身份证号、电话号码等，数 字前加单引号（英文半角）或先输入一个等号，再在数字前 后加上双引号 例：’450011或=“450011” 注意：符号均为英文半角输入
13
2.数值的输入（数值型数据输入默认右对齐显示） 在Excel2007中能用来表示数值的字符有：0-9、+、-、（）、 /、$、%、，、.、E、e （1）分数：先输入0和空格，再输入分数。 例.3/7：0 3/7； 6又3/7：6 3/7。 注意：直接输入系统会将分数当成日期型数据。 （2）负数：可以直接输入负号和数据，也可以输入数据，数据 两边加小括号。例.23：-23或者（23） 注意：Excel单元格中数字位数如果多于11位，Excel自动以科学 计数法表示。所以身份证号码输入要用文本格式输入。
第 4章
Excel 2007电子表格
•本章从Excel 2007的基本概念入手，介 绍了工作表的基本操作，函数和公式的应 用，数据管理，图表及工作表打印等操作。
1
学习目标
• • • • • 理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 掌握Excel 2007的基本操作 掌握公式和函数的用法 掌握图表处理、数据处理方法 熟悉工作表的打印方法
14
3.日期和时间的输入
格式设置：“开始”选项卡/“数字”选项卡/单击“分类” 框中的“日期”或“时间”
（1）输入日期。常用的输入格式2010/11/11或2010-11-11。
（2）输入时间。时，分，秒之间用冒号分隔。例：8:23:44 Excel时间默认以24小时制表示的，若按12小时制表示： hh:mm AM/PM（时间后加一空格并输入“AM”或“PM”或“A”或 “P”） （3）输入日期和时间。先输入日期后输入时间，中间以空格隔 开。例：201011/11 20:10 PM （4）输入当天日期：Ctrl+；
2
学习纲要
• • • • • • Excel 2007数据输入 Excel 2007工作表格式化 公式和函数 数据管理 图表制作 打印操作
3
4.1.1 Excel 2007的新功能
• 面向结果的用户界面：可以在面向任务的选项卡上更轻松地找到命 令和功能。 更多行和列限制：网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列。 Excel 样式：使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。 丰富的条件格式：可以更直观地注释数据以供分析和演示使用。 编写公式更轻松：编辑栏可调；函数记忆式键入；结构化引用；命 名区域轻松访问。 改进的排序和筛选功能：可以使用增强了的筛选和排序功能。 Excel 表格的增强功能：使用新用户界面快速创建、格式化和扩展 Excel 表格。 新的图表外观：使用新图表工具轻松创建具有专业水准外观的图表。
– 1. 自动筛选 – 2. 自定义筛选 – 3. 高级筛选
27
4.5.3 分类汇总
对分类字段进行排序/【数据】/【分级显示】/【分类汇 总】按钮/【确定】按钮。
28
4.5.4 合并计算
4.6 图表
• 4.6.1 创建图表
• 4.6.2 图表的编辑
30
4.7 打印
• 4.7.1 页面布局设置
一个工作簿可包含多个工作表。在默认情况下，一个新工 作簿由3个工作表组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 用户可根据需要自行添加或删除工作表。
8
3．单元格 行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿的最小组成单 位。单元格的地址通过列号和行号指定，例如B5，E7，$B$5， $E7等。 4．活动单元格 单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动 单元格。活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。 5．区域 区域是一组单元格，用区域的左上角单元格和右下角单元 格的位置表示（引用）该区域，中间用冒号隔开。如下图所 示的区域是B2:D5，其中区域中呈白色的单元格为活动单元 格。
25
4.4.4 快速计算与自动求和
• 1. 快速计算 • 2. 自动求和
26
4.5 数据管理
数据表是包含标题及相关数据的一组数据行，每行相 当于数据库中一条记录。通常第一行为标题，有多个字段 名组成，表中每一列对应一个字段。
• 4.5.1 数据排序
– 1. 快速排序 – 2. 复杂排序
• 4.5.2 数据筛选
输入当前时间：Shift+Ctrl+；
15
• 4.2.2 自动填充数据
–自动重复列中已输入的项目
前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel会自动输入其余的字符。
–实现单元格复制填充
先选中要填充数据的单元格，在“开始”选项卡/“编辑”组/“填充”
–实现单元格序列填充 –使用填充柄填充数据(注意步长值非1的填充) –使用自定义填充序列填充数据
17
4.3.3 设置单元格格式 • • • • 1. 2. 3. 4. 字符的格式化 数字格式化 对齐及缩进设置 边框和底纹
18
4.3.4 使用条件格式 • 1. 快速格式化
【开始】/【样式】/【条件格式】
• 2. 高级格式化
【开始】/【样式】/【条件格式】旁边的箭头/ 【管理规则】/【条件格式规则管理器】
4.3.5 套用表格格式
【开始】/【样式】/【套用表格格式】
4.3.6 使用单元格样式
【开始】/【样式】/【单元格样式】
19
4.4公式和函数
4.4.1 公式的使用
• 1. 公式运算符与其优先级
20
2. 公式的输入
• • • • • • (1) 单击要输入公式的单元格。 (2) 在单元格中输入一个等号【=】。 (3) 输入第一个数值、单元格引用或者函数等。 (4) 输入一个运算符号。 (5) 输入下一个数值、单元格引用等。 (6) 重复上面步骤，输入完成后，按回车键或单 击编辑栏中的确认按钮 。
• 4.7.2 打印预览 • 4.7.3 打印设置
31
22
相对引用
绝对引用
混合引用
23
• 2. 同一工作簿不同工作表的单元格引用 • 3. 不同工作簿的单元格引用
24
4.4.3 函数的使用
函数结构：一个函数包括等号、函数名称、函数参数3部分。
• 1. 使用插入函数对话框 • 2. 常用函数
–（1）求和函数SUM( ) –（2）求平均值函数AVERAGE( ) –（3）最大值函数MAX( ) –（4）最小值函数MIN( ) –（5）计数函数COUNT（） –（6）条件计数函数COUNTIF( ) –（7）条件函数IF( ) –（8）排名函数RANK( )