纺织商业发票及装箱单

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第三讲商业发票与装箱单

第三讲商业发票与装箱单

Manually signed commercial invoice in duplicate issued by beneficiary made out in the name of XYZ Co., Ltd showing freight charges ,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of Chinese origin.
4、运输的详细情况。运输详细情况的填写应与 货物的实际启运港、目的港和运输方式相一致, 如果货物需经转运,则应把转运港的名称打上。 5、发票号码。由进出口企业根据实际情况自行 编制。 6、日期。即发票的出单日期。在信用证业务下, 发票日期一般在信用证开证日期之后,提单签 发日之前,且不能迟于信用证的交单期和有效 期。 7、合同号。应与信用证保持一致。 8、信用证号。 9、付款方式。By T/T , By D/P, By L/C
• 海关发票也可称为“估价和原产地证明书”(C.C.V.O 即Combined certificate of value and origin)、“根据 某国海关法令的证实发票”(Certificate invoice in accordance with **customs Regulation ) • 缮制海关发票应注意: • (1)各个国家(地区)使用的海关发票都有专用的固 定格式,不能混用; • (2)凡是商业发票上和海关发票共有的项目和内容, 必须和商业发票保持一致; • (3)“出口国国内价格”一栏,其价格的高低是进口 国海关作为是否征收反倾销税的重要依据,填制时需谨 慎处理; • (4)如成交条件为CIF,应分别列明FOB价、运费、保 险费,且总计应与CIF价相等; • (5)签署人和证明人均需以个人身份出现,而且两者 不能为同一个人。个人签署均应为手签方有效。

制作商业发票和装箱单—制作商业发票

制作商业发票和装箱单—制作商业发票
总金额需谨慎计算,反复核对,注意小数点位置。
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods): 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容,可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时,可签可不签;规定签字 则必须签,如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是:
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候,买方要求唛头具有几何图形,在信用证 中用文字表示:
1、”GREE” in diamond,在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square,在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...):装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date),信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By): 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制;发票日期在信用证 开证日期之后,提单签发日期之前,且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票

商业发票 装箱单

商业发票 装箱单

2008年4月11日(周五),浙江金苑进出口有限公司收到委托生产S/C NO.: ZJJY0739
在接受改证后,信用证修改书成了原信用证的组成部分,并替代原信用证对应条款而使其失效。

为了以后更好地操作业务,我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证
任务5:根据信用证修改书,产生一份新的信用证:
外贸单证员陈红要遵循“正确、完整、及时、简洁和清晰”制单要求,完成以下工作任务:任务6:制作商业发票。

任务7:制作装箱单。

2008年4月11日,根据浙江嘉兴洞天服装厂提供的货物出货信息和以下单据信息,制作订舱委托书和办理订舱手续。

装箱单和商业发票.

装箱单和商业发票.

9、商品数量( quantity of goods )QTY
• (1)数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语,不超过10%的增减幅度 • (2)是以重量(吨、磅)、长度(米、码)、面 积(平方米)或体积(立方米)等作为数量单位 的,而不是按包装单位或个数记数的,在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下,允许货物数量有5%的 增减幅度。 • (3)分批发货情况下,一批违约,信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写,注意与贸易术语后 的起运地(港)和目的地(港)一致。 • 注意的问题: • (1)必须写具体的港口名称,不能笼统 • (2)From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称:商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”,均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票,则 应加打“DETAILED INVOICE”字样,而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

商业发票、装箱单和重量单

商业发票、装箱单和重量单
一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做,例 如,如果信用证要求提供的是“Certified Invoice” (证实发票),则发票的名称必须有“Certified” 字样,否则发票则与信用证的要求不符。 ❖ 2.发票号码: ❖ 发票号码是出口商制作发票的编号,这是发票 中不可缺少的内容之一。一般在编制时,在发票号 码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁 做的,具体的年份,以便于日后查找。
五、商业发票的缮制说明
❖ 9. 支付方式: ❖ 本栏应填写该笔业务的付款方式,是T/T、托收或者信用证
结算方式等。
❖ 10. 唛头及件数编号: ❖ 本栏应按信用证或合同的规定填写,并与提单、托运单等单
据严格一致。如果无唛头,或者裸装货、散装货等,则应填 写“NO MARK”(缩写N/M)。如信用证或合同中没有规定 唛头,出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地,可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。

此外,发票还可作为海关数字统计、保险索
赔的价值证明,补充确定交易细节等的主要凭证。
三、商业发票的种类
❖ 在国际贸易中,不同的用途使用不同的发票, 不同的发票名称表示不同的发票种类,缮制时应严 格按信用证的规定。常见的发票种类如下:
❖ 1.商业发票(COMMERCIAL INVOICE) ❖ 2.详细发票(DETAILED INVOICE) ❖ 3.证实发票(CERTIFIED INVOICE) ❖ 4.收妥发票(RECEIPT INVOICE) ❖ 5.厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)
五、商业发票的缮制说明
❖ 7.运输细节: ❖ 本栏应填写货物的实际起运港(地)、目的港(地)
以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的 名称打上。如:

商业发票与装箱单

商业发票与装箱单
第二章 商业发票 装箱单
了解商业发票的作用、基本内容 掌握缮制商业发票的方法 学习目标:
1.发票的基本内容 2.发票的缮制方法 重难点:
一、商业发票的定义

商业发票(Commercial Invoice)是 卖方向买方开具的载有交易货物名称、 数量、价格等内容的总清单,是买卖 双方记账的依据,也是装运货物的总 说明。是结汇单据中最重要的单据。
MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES
A2400A/98 INVOICE NO.: DATE: 031021
GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)
JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2
包装单据的缮制
(一)装箱单(Packing List) 装箱单又称花色码单或包装单。信用 证及托收项下,除散装货物外,—般都要 求提供装箱单。具体缮制要点如下: 1.装箱单一般无须签署、出单日期、 抬头、单价和金额,除非信用证有特殊规 定。
包装单据的缮制
2.品名描述 装箱单中所表明的货物应为 发票中所描述的货物,但可用与其他单据无矛 盾的统称表示。 3.唛头 装箱单上应注明唛头,且须与发 票、远期信用证及实物印刷唛头完全一致。 4.包装号码 装箱单上的包装号码须连号, 不可断开或跳号。 5.包装情况 信用证中有关货物的包装描 述须在装箱单中完整显示。
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头: L/C中没有规定唛头,则发票既可以显示具体唛头, 也可用“N/M”表示; 7、发票上加注各种证明; 8、折扣、佣金和预付款; 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划 掉;10、更正处:发票的更正处应盖有签发人的更正章; 11、发票份数:若需提交多份,所提供的发票必须有一张是 正本; 12、签署:L/C没有规定,发票不需要签署;当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署;“Manually signed invoice” 手签

实验四:装箱单与商业发票的填制2

实验四:装箱单与商业发票的填制2

实验四:装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示:1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱,出具箱单。

(装箱单见下面格式)装箱方式为:IVORY:20CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BLACK:20CTNS,每箱中S号20件,M号20件,L号20件NAVY BLUE:10CTNS,每箱中S号18件,M号18件,L号10件RED:16CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件WHITE:13CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BROWN:10CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件TAWMU :20CTNS,每箱中S号16件,M号18件,L号22件RED :11CTNS,每箱中S号16件,M号16件,L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM,体积共11.52立方米,毛重为2584千克,净重2 326千克。

二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票,号码为:STPO15008。

上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。

《商业发票与装箱单》课件

《商业发票与装箱单》课件
商业发票与装箱单
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项,以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件,标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益,以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程,确保信息准确完整, 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一,对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存,同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存,以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要,包括购销合同、进填写有误或发票失效后,需要按规定程序作废,并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动,可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业,如建筑、交通运输等,具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动,记录国际间的商品交易,包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括:发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色,保障交易安全和顺利进行。

国际贸易单证学习 (1)

国际贸易单证学习 (1)

国际贸易单证学习 (1)国际贸易单证学习 (1)什么是国际贸易单证国际贸易单证是指在国际贸易中用来证明买卖双方权益、确认交易内容和完成交易支付的文件。

它是国际贸易中至关重要的一环,对于保证信用、减少风险、促进交易顺利进行起着至关重要的作用。

主要国际贸易单证类型1. 商业发票(Commercial Invoice)商业发票是国际贸易中最基本的单证之一,用于确认买卖双方关于商品的数量、价格、质量、品牌等商业条款。

商业发票通常包括卖方和买方的详细信息、商品描述、发货和付款方式等内容。

买卖双方在交易过程中会根据商业发票进行结算和支付。

2. 装箱单(Packing List)装箱单是描述货物装箱情况的单证,包括货物的详细描述、数量、重量、包装方式等信息。

装箱单通常由卖方提供给买方,买方可以根据装箱单来核实货物的数量和质量。

3. 提单(Bill of Lading)提单是海、陆、空运输中最常用的单据,用于确认货物的收发和所有权转移。

提单一般分为海运提单和空运提单。

海运提单由船公司或其代理商签发,记录货物从起运港到目的港的详细过程和相关信息。

空运提单由航空公司签发,在货物从起运机场到目的机场的过程中记录货物的相关信息。

提单对于买卖双方来说具有法律效力,是货物的所有权转移的依据。

4. 保险单(Insurance Policy)保险单用于购买货物运输保险,保护货物在运输过程中发生的潜在风险。

保险单涵盖了保险公司、被保险人、货物名称和数量、保险金额、费用等信息。

买卖双方在交易过程中可以根据保险单来确保货物的安全以及在风险发生时能够获得合理的赔偿。

5. 证书(Certificate)证书是针对特定商品的质量、卫生、安全等方面的认证文件。

根据不同的商品和国家的要求,证书种类繁多,包括质量证书、卫生证书、产地证书、采样证书等。

证书的目的是为了证明商品符合特定标准和要求,提高买卖双方对商品的信任度和交易的顺利进行。

国际贸易单证的重要性国际贸易单证的重要性不可忽视,它直接关系到交易的顺利进行和买卖双方的信任度。

商业发票与装箱单的内容形式以及作用CommercialInvoice

商业发票与装箱单的内容形式以及作用CommercialInvoice

商业发票与装箱单的内容形式以及作用(Commercial Invoice & Packing List)商业发票(COMMERCIAL INVOICE)商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。

内容商业发票的内容一般包括:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);⑶同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC);⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);⑾总金额(TOTAL AMOUNT);⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。

在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。

在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。

发票须有出口商正式签字方为有效。

作用商业发票的作用有以下几方面:(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。

制作商业发票和装箱单操作(推荐完整)

制作商业发票和装箱单操作(推荐完整)

(十)唛头及件号(Marks and Numbers): 发票的唛头按照信用证或合同的规定填写,并与托运单、提单等单据唛头保
持一致,如果货物为裸装货或散装货,可填写“N/M”.
(十一)货物描述(Description of goods) 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致,但并不要求如同镜子反射那样
名称和地址 (二)发票名称:
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
(三)发票抬头人名称和地址(Messrs) 但采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按照来证规定制
单,否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址,但采用托收方式时,填写合 同买方的名称和地址,填写时名称和地址应放在不同行。
❖ 知识链接
❖ 在实际装运时,如果信用证金额有余额,可在发票金额制单结汇, 但是如果信用证金额不够,在交货时可作如下处理:
❖ 第一种情况:发票金额比信用证金额多一点(如多4美元),可 在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美 元。
❖ 第二种情况:发票金额比信用证金额多一些,(如40美元),可 在发票上加注“Less USD40.00,net proceed USD10000美元。
❖ 第三种情况:发票金额比信用能够证金额多许多(如4000美元), 则须征得进口商和开征行同意,才可以按照发票的实际金额制单;
(十五)发票上加各种证明 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明
句,一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处,大致有以下几种: 1. 加注运费、保险费和FOB 金额。 2. 注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。 3. 缮打证明句。如,出口澳大利亚享受GSP 待遇,往往要求加注 “发展中国家声明”;有些来证要求加注非木质包装证明句等。 例如:We hereby certify that the above goods are of Chinese origin(证明原产地) 4. 但也有来证要求过分苛刻,如来证要求卖方在列出一系列详细费 用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、 码头和港口费、转运费以后,再给出CFR价的总额。对如此要求应 根据实际情况考虑是否接受,如果难以办到,就应及时要求对方 修改条款。

商业发票装箱单与重量单

商业发票装箱单与重量单

五、商业发票的缮制说明
❖ 7.运输细节: ❖ 本栏应填写货物的实际起运港(地)、目的港(地)
以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的 名称打上。如:
Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel ❖ 8. 信用证号码: ❖ 当采用信用证结算方式时,填写信用证号码(L/C NO)。如果信用证没有要求在发票上标明信用证 号码,此项可以不填,当采用其他支付方式时,此 项也可不填。
二、商业发票的作用
❖ 1.核对卖方履约情况是否符合合同规定。
❖ 2.买卖双方记账及核算的依据。
❖ 3.在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭 据。
❖ 4.在不用汇票结算的业务中,发票代替汇票作为 付款的依据。
❖ 5.是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据。
❖ 6.凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节。
三、商业发票的种类
❖ 6.形式发票(PROFORMA INVOICE) ❖ 7.样品发票(SAMPLE INVOICE ) ❖ 8.领事发票(CONSULAR INVOICE) ❖ 9.寄售发票(CONSIGNMENT INVOICE) ❖ 10.海关发票(CUSTOMS INVOICE)
四、商业发票的基本内容
五、商业发票的缮制说明
❖ 3.发票的签发日期和地点: ❖ 发票的日期就是发票的制作日期,也应理解为
发票的签发日期。一般情况下,发票的日期应略早 于汇票日期,同时不能迟于信用证的有效期,发票 的制作地点一般是出口公司的出单地点,在发票上 应有反映。发票的日期应在运输单的出单日期之前。 ❖ 4.合同或定单号码: ❖ 发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信 用证中经常规定要在发票上加注合同号码,该号码 应与信用证上所列的相一致,如果一笔交易牵涉到 几个合同时,应在发票上全部表示出来。

汇票商业发票装箱单重要知识讲解

汇票商业发票装箱单重要知识讲解

1 汇票汇票(DRAFT/BILL OF EXCHANGE/ EXCHANGE)是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令,要求对方(接受命令的人)即期或定期或在可以确定的将来时间,向某人或指定人或持票来人支付一定金额的书面无条件支付命令。

关于汇票的内容种类及汇票的票据行为等在第三章已作详细的介绍,本章主要介绍汇票的缮制。

6.2.1信用证结算方式下的汇票缮制,不仅要严格符合信用证的要求,还要符合汇票的规范制法A.汇票字样(Draft)汇票一词用英语表示,通常为Bill of Exchange或Draft, Exchange。

B.编号(No.)汇票编号填本套单据的发票号码,目的是便于以后核对汇票与发票中相关的内容。

C.出票日期与地点(Date and Place of Issue)出票日期与地点常并列于汇票右上方。

信用证项下的出票日期是议付日期,出票地点是议付地或出票人所在地,通常出口商多委托议付行在办理议付时代填。

值得注意的是,汇票出票不得早于其他单据日期,也不得晚于信用证有效期和提单日期后第21天。

D.汇票金额(Amount)汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。

小写金额位于Exchange for后,可保留2位小数,由货币名称缩写和阿拉伯数词组成。

例如USD1450.80。

大写金额位于The sum of后,习惯上前面加“SAY”,意指“计”;句尾由“ONLY”示意为“整”,小数点用POINT或SENTS表示。

例如SAY U.S. DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED AND FIFTY POINT EIGHT ONLY. 大小写金额与币制必须相符,通常汇票金额和发票金额一致。

如果信用证规定汇票按发票价值95%或以“贷记通知单”(Credit Note) 方法扣除佣金时,应从发票中扣除上述金额后的余额作为汇票金额。

汇票金额不得超过信用证金额,除非信用证另有规定。

如果信用证金额有“大约”等字样,则有10%的增减幅度。

装箱单和商业发票

装箱单和商业发票
名称包装规格1数量前有约大概大约或类似的词语不超过10的增减幅度2是以重量吨磅长度米码面积平方米或体积立方米等作为数量单位的而不是按包装单位或个数记数的在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下允许货物数量有5的增减幅度
装箱单与商业发票
商业发票的制作
1、出票人名称、地址: NAME AND ADDRESS
3、发票名称:商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”,均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票,则 应加打“DETAILED INVOICE”字样,而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
Transport details:
C/Nos
包装种类与件数
No.& kind of pkgs Description of Goods & Quantity G.W N.W Meas.
商品描述和 数量,与信 用证一致
• (1)凡L/C上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮 制,并与其他单据一致。L/C没有规定的,按合同 或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的, 则由卖方自行设计,并注意单单相符。 • (2)如该批货物无唛头,或是散装货,则应在这一 栏内打印上“N/M”字样,或者 in bulk ;裸装货 naked sit to 或者in transit

商业发票和装箱单

商业发票和装箱单

商业发票的制单要点
• 8。货物的重量 • 信用证上明确要求在发票上需列明货物的重 量或以重量计价的商品,应详细列明毛、净重。
• 9。价格术语(价格条件) • 贸易术语一般应在单价中表示出来。 • 如单价中含有佣金或折扣时,应如实表示出来, 例:CIFC2 LONDON; • 如贸易术语使用价格变形也应如实填写,例: FOBST SHANGHAI 。
商 业 发 票 的 制 单 要 点
11。运输标志唛头 • (1)标准运输标志由收货人简称、贸易业务简称、 目的地名称和件数编号组成。
• (2)凡来证有指定唛头的,必须逐字按规定制唛。 如 果信用证规定的唛头用英文表示图形,则发票应将具体 图形表示出来,也可以用文字表示出来。 例:“In Diamond”或“In Triangle”.
商业发票的制单要点
6。货物的规格
• 制单时,属信用证项下的货物,应严格按信用证描述 填制; • 属托收项下的货物,应按合同描述填制。
• 注意事项: (1)来证所列规格必须在发票上充分表现出来。 • 如来证规定BWG31/32,而合同是31/32G (2)来证规格有明显差错,不可按照商业习惯擅自制单。 • 如来证规定,货物规格为40x60mm, 习惯做法是 40x40x60mm (3)信用证用文字说明的规格,发票上应充分表现出来。 • 如来证规定“Pieces Are to Be Made Unjoined”
We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
商 业 发 票 的 制 单 要 点
13。更正处和“错漏当查”(E & O.E.)
• 发票的更正处应盖有签发人的更正章。 • “E & O.E.”是“ Errors and Omissions Excepted” 的简称。 • 当发票已经显示了证明真实、正确等文句者,就 不能出现“E & O.E.”的字样。
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