行政 人事部 岗位说明书

合集下载

行政人事部职务说明书

行政人事部职务说明书

行政人事部职务说明书引言本文档为行政人事部职务说明书,旨在明确行政人事部的职责和职务分工。

行政人事部作为组织的重要部门,负责管理和协调员工的入职、离职、薪酬、绩效评估等相关事务。

本文将为您详细介绍行政人事部的几个主要职务。

1. 人力资源经理职责人力资源经理作为行政人事部的核心职位之一,负责制定和执行人力资源管理策略,确保公司拥有高素质、高效率的人员队伍。

具体职责包括:•招聘和选拔:负责制定招聘策略、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人等工作,确保公司获得符合要求的人才;•培训和发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等,帮助员工不断提升自身能力;•绩效管理:负责制定绩效评估体系、进行绩效考核、制定奖惩措施,确保员工绩效的公正客观评估;•薪资福利管理:负责制定薪资福利政策、管理薪资发放、员工福利待遇等,确保员工的合理薪酬和福利待遇。

要求•具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门进行有效的沟通和协作;•熟悉人力资源管理相关法律法规,并能灵活运用于工作实践;•具备数据分析和处理能力,能够通过数据分析提出改进意见;•具备较强的团队管理能力,能够带领和激励团队成员。

2. 员工关系专员职责员工关系专员负责维护和处理公司内部员工关系,确保和谐的工作环境和积极向上的企业文化。

具体职责包括:•沟通和协调:负责处理员工投诉和纠纷,组织调解和解决工作场所的矛盾和冲突;•企业文化建设:负责组织各类员工活动、庆典和培训,提高员工的凝聚力和归属感;•劳动法律咨询:了解劳动法律法规,为员工提供法律咨询和支持,确保公司合规运营;•福利管理:负责员工福利的管理和发放,包括节假日福利、员工关怀等。

要求•具备良好的谈判和解决问题的能力,能够有效处理员工之间的矛盾和冲突;•具备较强的组织和协调能力,能够组织各类员工活动和庆典;•熟悉劳动法相关法律法规,能够为员工提供法律咨询和支持;•具备一定的心理辅导和咨询技巧,能够帮助员工解决心理问题。

房地产行政人事部人事主管岗位说明书

房地产行政人事部人事主管岗位说明书
2、负责制度会签与流转工作。
3、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善.
职 责五
职责表述:绩效考核与薪酬管理
工 作 内 容
1、负责调查市场薪酬水平,提出公司薪酬水平建设性意见.
2、负责岗位说明书制定过程,提出岗位说明书制定计划书.
3、负责提出岗位评估方案,提出岗位评估方案可行性意见。
4、负责协助绩效考核工作开展.
2、负责对劳动用工全过程的管理,及时提出用工过程中的风险控制建议.
3、接待劳动争议解调工作。
4、负责社保事务各项手续办理,建立社保台账。



职责表述:建立完善人力资源管理各项制度




1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项人力资源管理制度,包括但不限于招聘制度及流程、培训制度及流程、薪酬制度及流程、员工管理制度及流程等相关制度。
2、根据企业人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、负责建立企业招聘渠道,并对招聘渠道进行定期评估.
4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作.
5、汇总分析相关招聘报表,提出人才招聘的合理化建议。
6.建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、负责管理人才档案工作。



职责表述:根据企业战略发展目标,建立并完善企业培训管理体系,编制员工培训计划并组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持
个人状况
公司要求
教育水平:
硕士 □ 本科 □ 大专 □ 其他
统招 □ 函授 □ 其他
说明:
教育水平:
大学本科及以上学历
专业:
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □

人事行政部经理岗位说明书

人事行政部经理岗位说明书

人事行政部经理岗位说明书一、岗位概述人事行政部经理是企业中负责统筹和管理人事与行政事务的关键岗位,对企业的人力资源合理配置和行政事务的高效运行起着至关重要的作用。

二、岗位职责1、人力资源规划与战略(1)根据企业的发展战略和目标,制定并实施人力资源规划,确保人力资源的供需平衡和合理配置。

(2)分析人力资源市场趋势,为企业的人力资源决策提供数据支持和专业建议。

2、招聘与选拔(1)制定并完善招聘流程和标准,确保招聘工作的高效和质量。

(2)组织并参与招聘活动,筛选和评估候选人,选拔符合企业需求和文化的优秀人才。

3、培训与发展(1)设计和实施员工培训与发展计划,提升员工的专业技能和综合素质。

(2)评估培训效果,不断优化培训课程和方法,以满足员工和企业的发展需求。

4、绩效管理(1)建立和完善绩效评估体系,确保评估的公平、公正和客观。

(2)与各部门负责人合作,制定绩效目标,并跟进绩效评估过程,提供必要的指导和支持。

5、薪酬福利管理(1)设计和管理企业的薪酬体系,确保薪酬的竞争力和内部公平性。

(2)负责员工的福利规划和管理,包括社会保险、商业保险、节日福利等。

6、员工关系管理(1)建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和纠纷,促进团队合作和凝聚力。

(2)组织和开展员工活动,增强员工的归属感和忠诚度。

7、行政管理(1)制定和完善行政管理制度和流程,确保行政工作的规范化和标准化。

(2)负责办公用品的采购和管理,办公设备的维护和维修,以及办公环境的整洁和安全。

8、部门管理(1)建立和培养高效的人事行政团队,制定工作计划和目标,并监督团队成员的工作进展和绩效。

(2)协调与其他部门的合作与沟通,确保人事行政工作的顺利开展。

三、岗位权限1、对人力资源规划和招聘计划的决策权。

2、对员工绩效评估结果的审核权。

3、对薪酬福利方案的建议权和执行权。

4、对部门内部人员的调配权和考核权。

5、对行政费用的审批权和控制权。

四、任职资格1、教育背景本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

行政人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书

行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下,负责公司人力行政管理工作,协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行,完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。

二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1)制定部门年度、季度、月度、周计划和预算,及各项计划和预算的分解与检查执行;2)建立及完善本部门各项制度、规章及规范;3)部门的目标管理与绩效管理;4)部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议;6)工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批。

2、行政管理1)督查督办及协调管理(1)协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务;(2)协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;(3)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.2)公文管理(1)负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2)负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3)负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;(4)搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;3)会务管理(1)负责组织公司办公会议和其他有关会议,做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;(2)负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;4)档案管理(1)负责公司行政文书档案的管理;5)信息管理(1)负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6)固定资产管理(1)协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作;7)公共关系管理(1)公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。

8)企业文化建设(1)负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯,文化活动的组织实施,进行相关培训。

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。

人事部职责说明书范文(2)一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。

人事部承担着重要的人力资源管理职能,旨在为企业提供合适、优秀的人才,帮助企业实现其业务目标和发展战略。

二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。

它需要分析企业目标和战略,预测人力资源需求,制定招聘计划与员工流动预测,并为企业提供合理的人力资源配置建议,以满足业务发展需求。

2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。

它需要与相关部门合作,了解其对人才的需求,并制定招聘策略和渠道。

人事部还需要制定招聘标准和流程,设计和执行面试、评估和筛选流程,以确保最佳人选加入企业。

3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。

它需要与相关部门合作,识别员工培训需求,并设计和实施培训项目和计划。

人事部还需要评估培训效果,并监督培训预算和资源分配,以提高员工的技能和发展潜力。

4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。

它需要研究市场薪酬水平和行业趋势,制定薪酬体系和薪资结构,并管理薪酬福利制度。

人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核,并确保薪酬政策的公平和合法性。

人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书
日常工作
1.日常人事行政事务工作,检查、督促、指导、改进工作
2.了解情况,听取意见,加强管理
定期工作
1.人事行政制度回顾、检查、完善、改进
2.员工考勤
职权
1.公司人事行政管理制度制订权
2.办公秩序和办公环境检查权
工作
条件
电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
关键指标
指标权重
工作计划完成情况
30%
员工满意度
20%
领导满意度
30%
办公费用控制
20%
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理定期汇报工作进展情况
督导
协调
与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通
外部
工作
关系
与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
管理或文秘专业
年龄
年龄25~45岁
性别
不限
性格
外向、热情
工作经验
具有大中型企业同类工作岗位3年以上实际工作经历
人事行政专员
基本情况
职位名称
人事行政专员
职位编号
所属部门
综合办公室
薪金级别
直接上级
总经理
直接下属

设置目标
负责公司人事工作,提供行政支持
职责
1.负责公司后勤服务工作
2.负责人事行政事务日常工作
3.公司行政制度的制订和检查完善
4.行政办公费用预算管理及核查
5.负责公司员工考勤
6.负责公司档案管理
7.负责公司新产品供应商信息的汇集和整理
有一定管理经验,有较强的组织协调能力
岗位所需

某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)

某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)

某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)友情提示:《公司文员岗位职责》部份工种内容具有通用性,会出现个别不同篇数之间职责内容一样的情况,这表示该内容为该领域内通用版,适用于多个工种。

人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)

人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)

人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)
人事部专员说明书篇1
职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作任务:
1.参与制定公司的人力资源发展规划。

2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。

3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。

人事部专员岗位职责说明书篇2
职责表述:办理各类社会保障事务
工作任务:
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
人事部专员岗位职责说明书篇3
职责表述:负责劳资关系和事宜
工作任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
人事部专员岗位职责说明书篇4
职责表述:负责薪酬福利工作
工作任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作。

人事专员职位说明书

人事专员职位说明书
5)培训计划的编制
6)通过各种正当渠道来调动员工的工作热情和工作积极性
岗位责任:
1)协助人事部对新进人员的面试、试用调查及办理正式录用手续
2)协助经理做好公司人力资源发掘、储备等工作
3)组织员工办理劳动合同的签订、续签手续
4)培训工作的落实及跟踪服务
岗位权限:
1)负有对新进人员的培训、考核、转正的评估及安排权
业务了解范围:全面了解员工招聘、劳动合同管理、考核管理、薪酬调查、劳动保障与福利管理、员工培训、企业文体活动宣传的具体情况,协助公司经理做好人力资源规划、人力资源开发、内勤管理
职位目的:
依据公司发展战略目标,编写和实施人力资源规划及员工培训计划;配合经理组织、协调各部门的员工管理工作和培训工作,为经营业务和管理工作的有序开展提供人力资源保障和支持
沟通关系:
内部:总经理、各部门
外部:有关政府部门及人力资源市场
下属人员
人员类别
人数:人
主管:人
直接:人
工作人员:人
间接:人
其他: 人
岗位职责:
1)协助经理落实规划,实现公司人力资源要求和人工成本的统一控制
2)编制招聘计划,选择招聘方式,
3)根据政府有关部门的规定,编制公司统一的劳动合同文本
4)编写公司在职人员的职位说明书
职位说明书
单位:
职位名称:人事专员
部门:人事行政部
任职人:
任职人签字:
职位编号:YL/02BG-
直接主管:总经理
直接主管签字:




学历:大专、大专以上学历
经验:有2年以上人力资源规划、员工招聘及培训经验等,并担任过相关职务的工作,能独立操作并运行其本职工作

人事行政部岗位说明书

人事行政部岗位说明书
6
虚心好学,要求长进
7
8
职务名称:
查核培训专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部分:
人事行政部
岗位目的:
在公司业务开展方案及员工职业开展规划的指导下,负责公司的人员培训、查核方面的工作。
工作内容:
1.内部打点类
(1)绩效查核:
负责协调组织完成公司绩效考评尺度的员工调整;
按期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作;
档案打点
培训
福利政策的修订,及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整,齐全,便于查找
达到培训要求,员工能够理解并实际应用
正确及时,有说服力
人事行政部薪酬福利专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
员工薪资、福利的打点
50%
2
合同/人事档案打点
(10)配合企业文化推广,提供信息撑持;
(11)内部客户对劲
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效、控制成本
及时、有效、控制成本
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效
及时、有效
提升内部客户对劲度
人事行政部查核培训专员查核指标表
一.季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
内部客户对劲度〔针对培训和绩效查核〕
所予下级的指导:赐与行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求:
教育布景:
大专以上学历。

岗位说明书人事行政部

岗位说明书人事行政部

岗位说明书人事行政部岗位说明书:人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一,主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。

其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。

人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。

二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位:1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书(一)岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标,确保部门工作与公司整体战略相匹配。

2、负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。

3、建立和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范化和高效化。

4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作,保障公司的正常运转。

5、负责公司的企业文化建设和宣传工作,营造积极向上的企业文化氛围。

6、协调与其他部门的关系,解决跨部门的人事行政问题。

7、管理部门预算和费用,控制成本。

8、负责部门团队的建设和管理,提高团队的工作效率和服务质量。

(二)任职资格1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2、具有五年以上人事行政工作经验,三年以上管理经验。

3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块,具备丰富的实践经验。

4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。

5、熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力。

6、具有较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。

四、招聘专员岗位说明书(一)岗位职责1、根据公司的人力资源规划,制定招聘计划并组织实施。

2、开拓和维护招聘渠道,确保招聘信息的及时发布和更新。

3、筛选简历,进行面试邀约和面试安排,评估候选人的综合素质。

4、参与招聘流程的优化和改进,提高招聘效率和质量。

人事部行政专员岗位职责范本(三篇)

人事部行政专员岗位职责范本(三篇)

人事部行政专员岗位职责范本1. 负责人事部的日常行政工作,包括文件资料的管理、会议安排等;2. 负责岗位招聘、面试等工作,与招聘渠道合作,发布招聘信息,筛选简历,安排面试;3. 协助进行员工入职、离职、转岗等手续办理,包括员工档案的建立和维护;4. 协助人事部制定、完善和实施公司的人力资源管理制度和流程;5. 负责员工绩效考核的数据收集、整理和报表统计工作;6. 协助进行员工薪酬、福利、奖惩等相关事务的管理和发放;7. 协助人事部进行培训需求调研、培训计划制定等工作;8. 协助处理员工的投诉、纠纷及其他人事相关问题,并提供解决方案;9. 协助人事部进行企业文化建设、团队建设等相关工作;10. 完成领导交办的其他工作任务。

以上仅为人事部行政专员岗位职责的范本,具体岗位职责还需根据公司实际情况进行具体规定和调整。

人事部行政专员岗位职责范本(二)人事部行政专员的职责主要包括以下几个方面:1. 行政事务管理:负责部门的日常行政事务管理,包括档案管理、文件整理、会议安排、文件传递等工作。

协助部门领导处理日常事务,保证部门的正常运转。

2. 人事招聘支持:协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟踪面试结果等工作。

协助完成新员工的入职手续办理,包括合同签订、档案建立、办理入职手续等。

3. 员工信息管理:负责员工档案的建立和管理,包括员工个人信息的录入和更新、考勤记录的统计和管理等工作。

协助进行员工的福利发放和奖惩管理。

4. 培训协调支持:协助人事部门进行培训计划的制定和组织安排,包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等工作。

协调员工的培训安排并跟进培训效果。

5. 统计报表分析:负责部门相关的统计报表的汇总和分析工作,如人力资源统计表、绩效评估报表等,协助部门领导进行数据分析和决策。

6. 办公设施维护:负责部门办公设施的维护和租赁管理,包括办公用品、设备的采购和申领,保证办公环境的良好。

人事部行政专员岗位职责说明(三篇)

人事部行政专员岗位职责说明(三篇)

人事部行政专员岗位职责说明人事部行政专员是一个重要的职位,负责协助人事部门的日常行政工作。

下面是人事部行政专员的职责说明。

一、招聘工作1. 负责发布招聘信息,包括编写招聘广告、在各大招聘网站发布招聘信息,筛选简历,并协助面试工作。

2. 维护与招聘相关的数据和文件,建立并维护员工招聘数据库。

二、员工入职与离职管理1. 协助发放入职材料并安排新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。

2. 协助员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资和补偿等。

三、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、归档和维护工作,保证档案的完整和保密。

2. 提供和协助办理员工档案的查询和备案工作。

3. 负责员工相关证明文件的管理和证明信的开具。

四、员工考勤与绩效管理1. 负责员工考勤的记录、调整和汇总工作,确保考勤数据的准确性。

2. 协助人事经理进行员工绩效考核,包括收集绩效数据、填写评定表、汇总绩效结果等。

五、员工福利和保险管理1. 负责员工福利待遇的管理和发放,包括奖金、津贴、福利卡等。

2. 协助办理员工保险相关手续,包括员工医疗、工伤、失业等保险的申报、变更和理赔。

六、办公室行政管理1. 负责办公用品的采购、分发和管理,保证办公用品的充足和使用的正常。

2. 维护和管理办公设备的使用和维修,确保办公设备的正常运行。

3. 负责办公区域的布置和维护,保持办公环境的整洁和有序。

4. 协助组织部门会议和员工培训,包括会议室准备、资料整理和会议记录。

七、其他行政工作1. 协助人事部门进行日常的行政工作,如文件整理、信函起草、电话转接等。

2. 协助人事经理进行数据统计和报表的准备。

以上是人事部行政专员的职责说明,人事部行政专员需具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,严格遵守公司的规章制度和保密工作要求,能够保持工作的高效和精确性。

人事部行政专员岗位职责说明(二)人事部行政专员岗位职责一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的支持岗位,负责协助人事部门开展各项行政工作,包括人事档案管理、人力资源信息系统维护、组织会议和活动安排等。

行政人事部的岗位职责范文(3篇)

行政人事部的岗位职责范文(3篇)

行政人事部的岗位职责范文一、负责人员招聘和招聘计划的制定:1. 制定招聘计划,根据公司战略需求和各部门的岗位需求,合理配置人力资源。

2. 搜集、整理和发布招聘信息,维护和更新公司的招聘渠道和招聘平台,以及各种社交媒体。

3. 制定并组织实施招聘流程和标准化招聘程序,包括简历筛选、面试安排、背景调查等。

4. 与各部门沟通,了解并满足招聘需求,提供有效的招聘解决方案,确保招聘工作的顺利进行。

二、负责人员入职和离职手续的办理:1. 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、协助办理档案、社会保险和工资开户等。

2. 协助制定新员工培训计划,与各部门沟通,安排新员工的岗前培训。

3. 跟进员工试用期的情况,及时与相关部门沟通,决定是否转正或解聘。

4. 负责员工离职手续办理,包括解除劳动合同、结算工资福利、办理离职手续等。

三、负责人事档案管理和员工信息维护:1. 负责建立和维护员工个人档案,包括基本信息、合同、评估、培训记录和奖惩等。

2. 定期整理和更新员工档案,确保档案的真实、准确和完整。

3. 对员工信息进行保密管理,确保员工个人隐私的安全。

四、负责绩效评估和薪酬福利管理:1. 设计和执行绩效评估制度,确保绩效评估的公平、公正和客观。

2. 协助制定并实施薪酬制度,包括调研市场薪酬水平,设计薪酬架构和激励方案。

3. 跟踪和管理员工的薪酬变动、调整和福利待遇,确保与公司政策和法律法规的一致性。

五、负责员工关系和员工福利管理:1. 维护和处理员工的日常工作关系,协调解决员工之间和员工与管理层之间的纠纷和冲突。

2. 设计和组织各类员工活动和团队建设,促进员工的凝聚力和团队精神。

3. 管理和完善员工福利体系,包括员工福利计划、健康保险、员工工会等。

六、协助制定和执行人力资源管理政策和制度:1. 根据公司的战略目标和业务需求,制定并完善公司的人力资源管理政策和制度。

2. 协助制定并贯彻执行各种人力资源管理标准、规范与流程。

人事部行政专员岗位职责说明范文(3篇)

人事部行政专员岗位职责说明范文(3篇)

人事部行政专员岗位职责说明范文1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;5、协助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。

人事部行政专员岗位职责说明范文(2)一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的重要一员,主要负责协助人事经理进行行政事务的处理和人事管理工作,包括档案管理、考勤管理、员工福利管理等一系列工作。

行政专员需要具备良好的沟通协调能力和组织规划能力,能够高效地处理各类行政事务,以支持和保障人事部门的正常运行。

二、岗位职责1.负责人事部行政事务的处理,包括文件管理、办公设备的维护和采购等工作,确保部门的正常运转。

2.负责员工档案的管理,包括员工入职、离职、调动等信息的登记和归档,保证档案的准确性和完整性。

3.负责员工考勤管理,包括考勤数据的统计、分析和报表的生成,对异常情况进行及时处理和纠正。

4.协助人事经理进行员工福利管理,包括员工生日礼物的准备、福利活动的组织等工作,提高员工的满意度和归属感。

5.协助人事经理进行绩效考核工作,包括绩效评定标准的制定、绩效考核表的填写和汇总等工作,为绩效考核提供支持和参考。

6.协助人事经理进行员工培训工作,包括培训计划的制定、培训材料的准备和培训活动的组织等工作,提高员工的职业素质和工作能力。

人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)

人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)

人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。

下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。

一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。

2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。

3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。

4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。

5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。

6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。

7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。

8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。

二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。

2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。

3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。

4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。

5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。

6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。

三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。

2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。

3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。

4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。

5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。

四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。

人事行政部各岗位职责说明书

人事行政部各岗位职责说明书
2.身体条件:五官端正、健康;
3.专业水平:能独立开展行政后勤工作,并具备较强抗压能力;
4.工作经验:2年以上行政工作实践经验;
5.性别要求;不限;
6.语言能力:普通话流利;
7.其他要求;熟悉内、外单位办事流程,具有团队合作精神,善于沟通、有较强工作协调能力,执行力强。
工作职责
1.在人事行政主管领导下,负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作;
人事行政部
职位名称
电工
工作性质
管理+事务
直属上级
人事行政主管
下级职务

下属人数
0人
工作权限
1.快定(审批)权:有权对存在的任何水电安全隐患和故障进行及时排除;
2.否决(驳间)权:驳回不符合安全要求的申请;
3.检查(督促)权:有权检查与监督公司生活及工业用电情况;
4.协调(沟通)权:为开展工作,有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求;
8.审核控制各种办公费用;
9.负责人力资源建设;
10.负责企业文化宣传;
11.督促检查公司各项指令、制度执行;
12.完成领导交办的其他事务。
二、人事行政部人事专员岗位职责
任职部门
人事行政部
职位名称
人事专员
工作性质
事务性
直属上级
人事行政主管
下级职务

下属人数
0人
工作权限
1.决定(审批)权:对员工违法违纪有处理建议的权力;协助主管完成人事系统工作;
7.负责对新老员工进行信息管理和档案维护;
8.对离职人员请求进行回复和处理;
9.及时完成上级安排的其他工作。
三、人事行政部行政专员岗位职责

人事部职责说明书(五篇)

人事部职责说明书(五篇)

人事部职责说明书1、承担部门职责,并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据,编制人力资源规划、并执行、推动实施,以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施,并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程,对各职能部门提供支持服务,实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划,建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训,引进先进的培训外包服务,开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息,审核各类表单、报表等。

人事部职责说明书(二)人事部是一个组织中非常重要的部门,承担着管理和发展组织人力资源的职责。

下面是一个关于人事部职责的说明书,共计1650字。

一、引言人事部是组织中负责管理和发展人力资源的重要部门,其职责是确保人力资源的高效利用以支持组织的战略目标。

本职责说明书旨在全面介绍人事部的职责,并为相关员工提供指导。

二、人事部职责概述1. 人力资源规划人事部负责制定并执行人力资源规划,以确保组织拥有足够的人力资源来支持业务需求。

这包括进行员工需求预测、制定招聘计划、执行招聘流程以及关注员工流失情况等。

2. 招聘与选拔人事部负责招聘和选拔适合的候选人,以满足组织的人才需求。

这包括策划和发布招聘广告、招聘渠道管理、简历筛选、面试安排、背调等工作。

3. 培训与发展人事部负责制定并执行员工培训和发展计划,以提高员工的工作能力和绩效。

这包括需求分析、培训计划制定、培训执行、培训结果评估等。

4. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效管理制度,以评估和激励员工的绩效。

这包括目标设定、绩效评估、绩效奖励、绩效改进计划等。

5. 薪酬和福利管理人事部负责制定并执行薪酬和福利政策,以吸引和留住高绩效人才。

人事部岗位职责说明书(3篇)

人事部岗位职责说明书(3篇)

人事部岗位职责说明书1.根据公司发展战略指导行政人力资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划;2.规范和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等),提供各项人事工作支持。

3.负责员工相关培训、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作;4.负责薪酬审核,报批及成本分析(根据实际情况及市场调研合理做出调整);5.完善公司绩效考核制度、评定标准及实施方案,组织考评及结果分析和管理;6.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;7.及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设;8.负责行政管理工作(监督证照年检,各类信息平台年审,物资采购的审核报批,库房物资领用核查,食堂管理,档案管理等规范标准) ____对外相关单位的联络和资讯沟通工作;10.完成上级领导交办的其他工作。

人事部岗位职责说明书(2)一、岗位概述人事部是企业的重要部门之一,其主要职责是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。

人事部门是企业的人力资源管理体系的重要组成部分,也是企业各项工作的支撑和保障。

二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和规范,确保员工的权益得到保障;2. 负责岗位招聘工作,及时根据各部门的需求进行招聘,以保证企业业务的正常运转;3. 协助各部门制定岗位职责和任职要求,并参与编写招聘广告和招聘简历;4. 组织招聘面试工作,参与面试并提供专业的面试意见;5. 负责员工培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果;6. 监督、检查员工的出勤情况,确保员工遵守企业规定的工作时间和考勤制度;7. 制定绩效考核制度和绩效评估标准,对员工的工作表现进行评估和奖惩;8. 负责薪酬管理工作,根据员工的工作表现和岗位要求确定合适的薪酬水平;9. 处理员工的辞职、转岗和调动等人事事务,确保相关手续的完成;10. 维护员工关系,处理员工的问题和纠纷,确保员工的工作积极性和稳定性;11. 搜集和整理员工的个人信息和档案资料,保障员工信息的安全和保密;12. 参与公司内外部会议,提供专业的人力资源管理意见和建议。

人事行政部各岗位职责说明范文

人事行政部各岗位职责说明范文

人事行政部各岗位职责说明范文一、人事行政部概述人事行政部是企业组织架构中的重要部门之一,负责管理企业的人力资源,包括招聘、培训、绩效管理等工作。

人事行政部的职责是确保企业人力资源的合理配置,保持企业组织的稳定性和持续发展。

二、人事行政部各岗位职责说明1. 人事部经理人事部经理是人事行政部的负责人,主要职责包括:- 制定人事政策和流程,确保人力资源管理的规范性和有效性;- 管理部门的日常运营,包括招聘、培训、绩效管理等工作的组织和协调;- 负责员工关系的管理和处理,确保团队的和谐稳定;- 监督人事行政部的运作,提出改进意见,并协助上级领导制定人力资源战略计划。

2. 人事专员人事专员是人事行政部的核心人员,主要职责包括:- 协助完成招聘工作,包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、简历筛选等;- 安排新员工入职,包括办理相关手续、安排培训等;- 负责员工档案管理,确保员工信息的准确性和机密性;- 协助制定和完善人事制度和规章制度;- 协调员工关系,处理员工的问题和纠纷,维护团队的和谐稳定。

3. 培训主管培训主管是人事行政部的重要岗位,主要职责包括:- 负责制定和实施培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求,组织或参与相关培训活动;- 定期评估培训效果,了解员工的培训需求,提出改进意见;- 协调内部培训和外部培训资源,与培训机构和师资保持良好的合作关系;- 组织开展各类培训活动,包括技能培训、软技能培训、管理培训等;- 协助领导层制定人才发展计划,提升企业的核心竞争力。

4. 绩效管理专员绩效管理专员是人事行政部的关键岗位,主要职责包括:- 负责制定和实施绩效管理制度,确保目标的明确性和可衡量性;- 收集和整理员工的绩效数据,进行绩效评估和排名,提供参考意见;- 跟踪并分析绩效数据,提出改进建议,优化绩效管理过程;- 协助上级领导进行绩效考核和绩效反馈,促进员工的成长和发展;- 组织开展奖励和激励活动,鼓励员工争取更好的绩效表现。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

及培训,并督导、检查制度的贯彻执行; 全面管理和指导公司员工的招聘、培训、绩 效考核、考勤起薪、员工关系等工作;
督检查权。 对后备人才选拔、培养有
全面负责公司宿舍、安保、司机车队及其他 建议的权利。
后勤管理工作;
对各部门工作计划开展有
安排、协调公司员工生活,组织公司年会及 员工各类业余活动; 组织公司各类会议,负责办理和保管公司所
工作; 14、 负责公司内外部环境的管理,包括办
公场所的整体绿化、布置和清洁; 15、 负责公司办公设施的维护; 16、 完成公司领导交办的其他各项工作。
每天必做工作
1、 公司人才招聘网站的刷新、管理及更新岗位; 2、 人事各模块操作; 3、 总务相关务事办理; 4、 负责人事档案管理工作。
定期必做工作
工作; 7、 负责代表公司与员工签订劳动合同及
其保管工作; 8、 负责社会保险的办理; 9、 负责建立健全员工的人事档案; 10、 负责公司员工奖惩、各种假期以及
升、降、调、辞等人事调整手续办 理;
对公司各项规章制度的完善 有建议权。
11、 负责员工考勤管理和纪律监察;
12、 负责协调员工关系,解决劳动纠纷; 13、 负责公司行政人事部信息的上传下达
确认
编制: 批准:
本人已学习、理解本 岗位的职责、权限 和义务。
承诺履行并愿接受监 督考查。
签名:
年月日
会签:
部门名 称
清洁工岗位说明书
行政人事部
清 岗位名称 洁

直接上 级
行政人事经 理
直接下 无 级
任 1、年龄、性别:年龄不限,限女性。 职 2、学历:不限。
3、工作经历:有公司保洁工作经验。 资 4、品德:诚信、认真、负责、敬业。 格 5、试用期限:一个月。
格 4、 工作技能 优秀的外联与公关技巧,具备解决突发事件的能力;较强的 分析能力、解决问题的能力,思路清晰,考虑问 题周到细致;具备很强的组织、沟通、协调能力和团队精 神。 5、试用期3个月。
上岗资格 鉴定
经常务副总经理评议合格,报总经理批准
岗位职责


负责行政人事部管理规章制度的编制、修订 对公司指令下达执行有监
题周到细致; 3、具备很强的组织、沟通、协调能力和团队精神。
确认
本人已学习、理解本岗位的职 签名:
责、权限和义务。
承诺履行并愿接受监督考查。
年月日
编制: 批准:
会签:
行政人事专员岗位说明书
部门名称 行政人事部 岗位名称 行政人 直接上级 行政人事经
事专员

直接下级 无
1、教育背景
法律、公关、行政管理或相关管理专业大专以上学历。
监督检查权; 对公司各项规章制度的完
需各项资质、证照;
善有修订权。
收集整理公司内部信息资料,及时组织编写
公起算司草、大并登记归记事档、;公管司理相和关安文全件工,作负 ;责公司财产有预对本核部过门程其和他结员工管理和考
负责相关来客来访的接待工作,以及必要的
外访外联工作;
果的监督·检查和审批的权
主持本部门例会,确保本部门人事和行政工 作的协调性;
2、培训经历

受过管理学、公共关系、财务管理等管理技能方面的培 训。
3、工作经验

从事行政管理或相关管理工作2年以上,处事公正、客观, 敬岗敬业;
4、工作技能
熟练运用OFFICE软件,具备较好的组织、沟通、协调能力
和团队精神。
上岗资格 鉴定
行政人事经理评议合格,报分管副总经理批准
岗位职责


1、 根据现有编制及业务发展需求,协助上 级确定招聘目标,汇总岗位需求数
目和人员需求数目前,制定并执行招聘计 划; 2、 负责组织公司各项招聘活动的实施、
协调、跟进和招聘效果分析; 3、 负责全公司办公室人员的考勤记录的
整理归档并汇报行政人事经理; 4、 负责办公用品、工作服、工作牌等物
品的发放及管理; 5、 负责公司人员的午间用餐统计,并予
以管理; 6、 负责一般性文件的分类、整理和归档
1、 整理人事档案,及时跟进合同的签订情况,办理社 保的申报、中断等事宜;
2、 办公用品的统计及管理; 3、 员工入职、离职、转正、调动手续的办理; 4、 工资的核算及社保的缴纳。
应知
1、熟悉行政人事管理的相关工作。 2、熟悉公司的各项规章制度。
应会
1、对行政人事事务工作有娴熟的处理技巧。 2、人际交往和社会活动能力。 3、有较强的管理和沟通协调能力。
管好清洁用品,不随意放置。 7、及时疏通下水道(指堵塞不严重时); 8、清洁工请假应事前向行政部申请,获准
后才予以离开,否则不洁责任由其 承担; 9、 负责会议室会前、会后的清扫、整理
工作; 10、 负责打扫各独立办公室的地面卫生,
清倒办公室内垃圾;
对如何维护公共区域卫 生有建议权。
每天必 做工作
见岗位职责
行政人事经理岗位说明书
部门名称
行政人事部


岗位名称
人 事


直接上 级
常务副总经 理
直接下级 行政人事专员、清洁工、驾驶员
1、 教育背景 法律、公关、行政管理或相关管理专业大专以上学历。
2、 培训经历 受过管理学、公共关系、财务管理等管理技能方面的培 训。
职 3、 工作经验 从事行政管理或相关管理工作五年以上,处事公正、客 观,敬岗敬业;
应知
1、 掌握最新劳动法、劳动合同法等相关国家规定 2、 熟悉公司各项规章制度 3、熟悉公司的相关的规章制度。 4、熟悉本部门相关的管理流程和方法,并根据公司状况和先 进的管理理念和方法能够进行完善。
应会
1、 优秀的外联与公关技巧,具备解决突发事件的能力; 2、 较强的分析能力、解决问题的能力,思路清晰,考虑问
பைடு நூலகம்作。
1、本部门相关管理制度、管理流程和方法的评审、修订和持
续改进的工作。
2. 本部门工作计划和目标的的编制和修订,同时负责组织本
定期必做工 部门工作计划和目标的分解工作。

3. 本部门工作计划和目标执行过程和状况的引导、监督和确
认工作。
4、本部门工作报告的编制、审核和报告工作,并负责下属各
部门工作报告的监督、检查和确认工作。
上岗资 格 鉴 行政人事经理评议合格,报分管副总经理批准

岗位职责


1、保证区域内地面干净整洁、无灰尘、无 垃圾。
2、每天清洁区域内洗手间,保证洗手间内 清洁卫生。
3、天花与墙壁无灰尘、蜘蛛网等物,保证 整洁。
4、定期清洁工作范围内的玻璃。 5、及时清洁垃圾,当天垃圾当天清理,垃
圾分类放置到规定地点。 6、爱护劳动用品,统一放置清洁用品,保
利。
控制各项后勤总务费用支出,控制各类管理
成本; 12. 完成领导交办的其他各项工作。
有对本部门其他员工加薪·晋 级·处罚和任
免的审批权。
1、 工作计划和目标执行过程和状况的监督和检查工作。
每天必做工 作
2、本部门工作中跨部门、跨公司和公司领导的沟通和协调工 作。 3. 本部门其他员工管理和考核的过程和结果的监督、确认工
定期必 做工作
反馈相关公共设施的缺失、损坏情况
应知 公司的相关规章制度
确认
本人已学习、理解本岗位的职 责、权限和义务。
签名:
承诺履行并愿接受监督考查。
年月日
编制: 批准:
会签:
相关文档
最新文档