KIS旗舰版 操作手册
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KIS旗舰版操作手册
一、帐套管理
1、新建帐套
2、帐套备份
3、帐套恢复
二、基础设置
增加操作用户
增加基础资料
系统参数配置
三、系统初始化
1、供应链系统初始化
2、总帐系统初始化
四、仓库系统操作
五、销售管理系统操作
六、存货核算系统
七、固定资产系统操作
八、财务系统操作
九、流程图
十一、常用快捷键
一、帐套管理(新建、备份、恢复)
打开帐套管理:开始>>程序>>金蝶K3>>服务器配置工具>>账套管理(如下图)输入密码登录帐套管理(默认为无密码)
1、新建帐套
点左上角“新建”按钮,输入帐套号和帐套名称,选择帐套(数据库文件)存放的路径(E:\ DA TA),确定(如下图所示)
启用帐套
设置——输入机构名称
点“总帐”设置相关参数(如下图)
点“会计期间”设置总帐系统启用期间以及会计期间数(默认为当年的一月份开始启用,一年12个期间)(参照下图)
全部点“确定”,点“是”启用帐套
2、帐套备份
先选择要备份的帐套,然后再点备份
选择备份的方式和备份到的路径,确定即可
3、帐套恢复
选择要恢复的备份文件,输入帐套号和帐套名称,选择数据库存放的路径,确定即可
二、基础设置
登录KIS系统——双击桌面KIS图标
选择帐套——选择命名用户身份登录——输入用户名和密码——确定
点KIS主界面可以从KIS云平台切换到KIS主界面,也可以点击KIS流程图从KIS主界面
增加操作用户
主控台——系统设置——用户管理——用户管理新增加用户组
给组授权
明细功能授权
增加用户
增加基础资料
引入会计科目——双击打开“科目”
系统设置——基础资料——公共资料——科目选择从模板中引入科目
增加二级科目
以增加银行的二级科目为例:点“新增”——输入科目代码(1002.01)(注:先输入上级代码然后输入点号,再输入下级代码,上下级关系都用“.”隔开)——输入科目名称(工商银行)——保存
查看明细科目的设置方法:
点查看——选项
选中“显示所有明细”——确定
增加其它科目类似,一级科目增加方法同上
设置科目的核算项目:
双击要增加核算项目对应的科目——点核算项目
选择对应的核算项目类别
然后点确定——保存即可
其它科目设置相同
通常“应收票据”、“应收账款”、“预收账款”增加核算项目“客户”
“应付票据”、“应付账款”、“预付账款”增加核算项目“供应商”
其它科目根据需要设置下级科目、增加核算项目
依次增加其它基础资料
币别——凭证字——计量单位——部门——职员——仓库——客户——供应商——物料
币别:
凭证字:
计量单位:
先增加计量单位组
再增加计量单位(注意如图顺序)
增加职员
增加客户(供应商增加方法相同)如果要分类,则先增加上级组
再增加客户明细(注意与上级组的区别)
代码的输入:先输入上级代码,然后输入“.”点号,接着输入下级代码
增加物料(成品、半成品、原材料……)
先增加上级组(分类)如:原材料、半成品、产成品……
增加明细物料
最后点“保存”
回到主控台
系统参数配置
总帐参数设置:主控台——系统设置——系统设置——总帐——系统参数双击打开“系统参数”
输入公司信息
设置总帐参数:总帐——选择“本年利润科目”——选择“利润分配科目”——按需设置其它参数
凭证的参数设置:总帐——凭证——然后根据需要设置最后,点保存修改并确定。
供应链启用期间设置:主控台——系统设置——初始化——仓存管理——双击“系统参数设置”输入“启用年度”以及“启用期间”——“下一步”
设置核算参数(如下图)——“下一步”点完成
供应链参数设置:主控台——系统设置——系统设置——仓存管理——系统参数
进入到参数设置平台
供应链整体选项——参数按下图设置(其它可按系统默认,按需设置)——注意如果没有使用应收应付系统,则一定要如下图标识为2的勾去掉,否则生成不了发票。
设置完成后,退出即可。若想了解每项参数的意义,可按键盘“F1”进入帮助系统查看。
三、系统初始化
1、供应链系统初始化(输入仓库的期初数据)
主控台——系统设置——初始化——仓存管理——双击打开“初始数据录入”
选择物料所在的仓库——新增物料(可按F7选择或点“查看”按钮选择相应的物料)——往后拉输入“期初数量”和“期初金额”
点保存即可。
当数据全部录入完后,可以将数据引入到总帐,操作方法如下图点“对帐”
然后点传递
如果有期初未核销的单据也需要录入,如启用前已经发出的委外加工出库
最后,点审核。
当所有期初数据录入完毕后,点启用业务系统
主控台——系统设置——初始化——仓存管理——启动业务系统
至此供应链系统初始化完毕,可以进行日常的业务单据操作。
2、总帐系统初始化(输入科目期初余额)
主控台——系统设置——初始化——总帐——科目初始数据录入
带核算项目的科目输入方法见下图
科目余额输完后,保存点平衡(试算平衡)