理事会制度

理事会管理细则
义工是当今社会一个素质相对较高的群体，而理事会又是义工代表大会的执行机构，理事在很大程度上代表义工形象，所以理事务必自觉遵守理事会管理细则。

一、参选理事的条件和资格
1、遵守中华人民共和国宪法及其他法律法规。

2、个人素质修养较高，社会形象较好，无重大道德问题。

3、发自内心的热爱义工公益事业，有较强的公益理念和社会责任。

4、有比一般义工更多的参加义工活动的业余时间。

5、有一定的经济基础，不会因参与义工管理而影响温饱问题。

6、家人的理解和支持，不会因参与义工管理而闹家庭矛盾。

二、理事的义务
1、必须参加每季度一次的理事会全体会议，非重要原因不得请假，请假要安排
人代为参加，请假原因在管理群说明。

2、熟悉义工联相关章程制度，并积极学习相关公益知识。

3、每二个月必须策划安排一次5人以上的活动，包括联系赞助。

4、必须结对帮扶三个帮扶对象。

5、每年联系赞助二千元以上。

6、负责好义工联某一个小组工作并管理好义工网站相应版块每天有一篇帖子。

三、理事会禁令
1、开会讨论时语气不要过激，以免制造不团结不和谐的因素。

2、不能因个人意见不同而影响理事会决议的执行或消极应付。

3、不得以义工身份有明显的商业目的或商业行为。

4、禁止对异性义工有任何的骚扰言行。

5、违反上述条款者将会被理事会或监事会罢免。

三、人事理事职责
1、人事档案资料归档、编号，核实、整理等后勤文秘工作。

2、负责义工的各种培训和义工证的发放。

3、考核义工服务质量，为会长提供人事建议。

四、宣传理事职责
1、组织策划对外活动，或编写会刊及宣传资料，多途径宣传义工精神。

2、与政府、社会、企业，媒体积极沟通交流，让义工活动得到更多的支持。

3、管理义工网站和义工qq群，并做好网络宣传。

五、外联理事职责
1、维护义工形象，宣传义工宗旨，做好义工与外界沟通的桥梁。

2、配合各组做好对外联系，并募集善款。

3、为大型活动做好商家的联系活动。

六、财务理事职责
1、严格按照相关法规做好义工经费收支管理工作，确保各项经费的合理使用。

2、每月向成员及社会公众公布义工的财务情况，做到帐目公开、透明，便于成员及社会各界监督活动经费及助学经费的收支情况
七、其他事项
1、理事会任何决议均可采取表决作出，表决原则上采取记名方式，对于有关人事任免事项，有理事提议采取无记名方式的，应采取无记名方式。

决议作出后，由秘书处负责在论坛公布决议内容，但原则上不公布具体表决情况。

2、理事会可根据本会发展情况聘请名誉会长、名誉副会长及名誉理事和顾问若干，也可根据理事会选举结果排名设候补理事，当理事在任期中因故出现短缺时，由候补理事按序替补。

顾问与候补理事有参会权但无决议投票权。

3、如因故无法继续履行理事职责的，可书面提请理事会辞职。

4、理事就任前须认可并遵守本制度的规定并在新一届理事会首次正式会议时提交由各理事户籍所在地户籍管理机关出具的个人身份证明材料存档及签署书面的《理事就职承诺书》。

活动组织、策划、管理及发布形式：
（一）本团体所有成员均可组织策划活动，组织原则：谁有能力谁组织、谁有意愿谁组织、谁有时间谁组织，并不固定活动组织者。

根据活动组织的主体分为：总会活动、分会活动、项目组活动和小分队活动。

（二）本团体个人会员、小分队、项目组或分会发起并组织策划的活动须将活动方案（初稿）提前向常务理事会报告，经审核同意后方可发布信息、招募成员和具体实施。

（三）自然分组原则：本团体会员实行自然分组可交叉制，即根据地域、自身专业特长、兴趣爱好等因素自主组建、选择一个或多个群组；主要形式有：分会、项目组和小分队。

（四）组织管理原则：总会由全体理事会成员组成；分会和项目组为理事会功能组织单位，由理事会主管及理事会相关成员联系分管；小分队为义工开展和参加服务活动的基本单位，必须有3名以上注册会员申请成立，最多10人，设队长1名，副队长两名，由理事会主管，理事会统一编号，理事会相关成员联系分管。

（五）组长因故暂无法履行职责的（二周以上），应向组员和上一级负责人说明，并指定专人负责。

组长无法履行职责两个月以上的，予以调换。

（六）南康义工网活动公告版有活动报名贴，自愿参加的跟贴报名；加入义工工作群的群友关注群内公告，自愿参加的按时参加。

义工联也会发飞信通知。

（七）非本义工联注册正式会员也可被邀请参与本团体组织的活动，但不享有注册正式会员的权利，若有违背本团体组织章程和宗旨的行为，后果自负，同时本团体不承担相关法律责任。