外贸出口单证详细流程
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
外贸单证的工作流程
外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。
这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。
外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。
1. 货物订购阶段。
在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。
买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。
商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。
除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
2. 单证申请阶段。
一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。
在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。
货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。
3. 单证制作阶段。
在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。
首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。
同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。
4. 单证审核阶段。
在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。
审核的目的是确保单证的准确性和完整性。
货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。
如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。
5. 单证签发阶段。
经过审核后，单证就可以进行签发了。
货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。
比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。
签发完成后，单证就可以正式使用了。
6. 单证交接阶段。
在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。
买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同签订：买卖双方达成交易意向后，签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 信用证开立：买方按照合同约定向银行申请开立信用证，银行根据买方的要求开出信用证。
3. 备货：卖方根据合同约定和信用证的要求，组织生产或采购货物，并确保货物符合合同和信用证的规定。
4. 报关：卖方在货物备妥后，办理报关手续，向海关申报货物的品名、数量、价值等信息，并缴纳相应的税费。
5. 运输：卖方根据合同约定和信用证的要求，选择合适的运输方式，并安排货物的运输。
6. 提单：运输公司在货物装船后，签发提单，提单是货物所有权的凭证，也是卖方向买方交货的凭证。
7. 信用证议付：卖方在货物装船后，按照信用证的要求，向银行提交提单、商业发票、装箱单等单证，银行审核单证无误后，向卖方支付货款。
8. 结汇：卖方收到货款后，将外汇结汇成人民币。
9. 核销：卖方在货物出口后，办理核销手续，向外汇管理局申报外汇收入情况。
以上是外贸单证操作的基本流程，不同的国家和地区可能会有一些差异，具体操作流程还需要根据实际情况进行调整。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。
After the purchaser and the foreign trade salesman reacha trade agreement, the first step is to sign a sales contract.2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。
After the sales contract is signed, the foreign trade salesman begins to arrange the production or purchase of the goods.3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。
After the production or purchase is completed, theforeign trade salesman provides the purchaser with an invoice and packing list.4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。
After the purchaser receives the invoice and packing list, they pay the purchase price to the foreign trade salesman.5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。
After the foreign trade salesman receives the payment, they arrange for the goods to be shipped or loaded onto trucks.6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。
After the goods are loaded onto the ship or truck, the foreign trade salesman provides the purchaser with a shipping notice and bill of lading.7.采购商收到装运通知单和提单后，开始向海关报关。
出口货物外贸单证流程图
出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单，催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意：确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单，并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单，盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注：出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件，商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户（买方）门1、提单复印件2、发票，详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请，填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单（需要IC卡和外汇登记证）1、拿到核销单后，在口岸备案处将核销单口岸备案，备案时输入出口口岸的代码即可。
2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意：未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单，需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章，注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单，均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单，一份合同（盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章）4、报关委托书、报检委托书（盖上企业公章和法人章）xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联：用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料，（按信用证46A所列的要求）2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证，以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务：1、存根联：企业留存备案2、发票联：提供给客户3、记帐联：财务记帐用（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章）4、退税联：出口退税（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章，在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号，进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数）5、报查联：用于出口报关6、结汇联：用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有：出口货物的金额、数量，货物名称、数量等都的准确无误。
FOB外贸单证流程
FOB外贸单证流程外贸单证流程是指在国际贸易中，进行跨境交货的过程中所需的一系列文件和手续。
这些文件和手续包括了从合同的签订到货物的交付、付款的结算等等。
一、合同签订阶段2.谈判和报盘：双方进行价格和交货期的谈判，并最终确定合同条款。
3.签订合同：双方就价格、数量、质量、交货期等方面达成一致，并签署正式的合同。
二、预付款阶段1.发送预付款通知：卖方通知买方支付预付款，并提供发票以及付款方式等相关信息。
2.收到预付款：买方在约定的时间内支付预付款，并将支付凭证发送给卖方。
三、出口报关阶段1.出口手续：卖方向报关机构提交出口申请，包括出口合同、发票、装箱单、组装单等文件。
2.报关申报：报关行根据卖方提供的文件，向海关提交报关申请，并付清相应费用。
3.出口商检：根据合同约定，卖方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
四、货物运输阶段1.订舱：卖方根据合同约定负责货物装船，预订舱位。
2.装箱：卖方将货物按照海关和船运规定进行适当的包装，并提供装箱单和其他相关文件。
3.货物出运：货物根据装箱单和相应文件在约定的时间内装船并开始运输。
4.提单：船公司将货物的提单交给卖方，卖方将提单发送给买方。
五、付款结算阶段1.提交付款通知：卖方通知买方货物已经装船，并提供发票和提单等相关文件。
2.付款方式：买方根据合同约定的付款方式进行付款，包括电汇、信用证等。
3.付款结算：买方按照合同约定的时间和方式进行付款，将付款凭证发送给卖方。
4.客户确认：卖方收到付款后，确认款项无误，并通知买方货款已收到。
六、进口清关阶段1.报关：买方根据合同约定，将货物的相关文件提交给报关行，申请进口报关。
2.进口商检：货物到达目的港后，买方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
3.缴纳关税：买方根据海关的要求，支付相应的关税和其他进口费用。
七、交货阶段1.卸货：货物根据合同约定的方式和时间从船上卸下，并送往买方指定的目的地。
2.签收手续：买方收到货物后，对货物进行验收，并在相关文件上签字确认。
单证业务流程
单证业务流程单证业务是指在国际贸易中，为了完成进出口货物的结算、清关、提货等手续所需要的文件和单据的办理过程。
单证业务流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到货物的运输、结算和清关等环节。
下面将对单证业务流程进行详细介绍。
首先，单证业务流程的第一步是合同签订。
在国际贸易中，买卖双方首先需要签订一份合同，明确双方的权利和义务、货物的品名、数量、价格、交货地点、交货方式、付款方式等内容。
合同签订后，就意味着双方已经达成了一项贸易协议。
第二步是货物生产和装运。
根据合同的约定，卖方开始生产货物，并将货物装运至指定的港口或目的地。
在这个过程中，卖方需要办理出口报关手续，并向海关申报出口货物。
第三步是货物运输和提单办理。
货物装船后，船公司会开具提单，并将提单发送给卖方。
卖方在收到提单后，将提单交给买方或买方指定的收货人。
提单是货物的所有权凭证，买方凭借提单可以办理货物的提取和清关手续。
第四步是单证结算。
买卖双方根据合同约定的付款方式进行结算。
常见的付款方式包括信用证、托收、跟单结汇等。
在这个过程中，买方需要向银行办理付款手续，卖方则需要向银行办理收款手续。
第五步是单证清关。
货物到达目的港后，买方需要凭借提单和其他单证向海关办理清关手续。
在清关过程中，海关会对货物进行查验，并核对提单、发票、装箱单等单证的真实性和一致性。
最后一步是货物提取和交付。
在完成清关手续后，买方可以凭借提单向码头或仓库提取货物。
卖方需要将货物交付给买方，并办理相应的交接手续。
总的来说，单证业务流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到货物的运输、结算和清关等环节。
在单证业务流程中，各个环节都需要严格遵循国际贸易的相关规定和标准，以确保货物的顺利运输和交付。
希望本文能够对单证业务流程有所帮助，谢谢阅读！。
单证的流程
单证的流程单证流程是指在国际贸易中，为了保证交易的顺利进行，需要进行的一系列单证办理步骤。
下面以出口单证为例，详细介绍单证流程。
1. 签订合同：在进行出口交易前，买卖双方首先要签订合同，明确交易的内容、条件及价格等。
合同内容需要详细、准确，包括商品描述、数量、包装要求、价格、支付方式、交货期限、运输方式等。
2. 出货通知：出货通知是卖方通知买方即将发货的一种通知书。
在通知书中，卖方需明确列出发货日期、货物明细、数量、运输方式和装箱要求等。
3. 装箱：在装箱过程中，卖方需要按照买方的要求对货物进行适当的包装。
通常情况下，卖方需要核对并清点货物，确保数量和品质无误。
同时需要标明包装标识，如商品名称、数量、尺寸、重量、卖方和买方的名称及地址等信息。
4. 出口许可证：在出口货物前，一些国家对特定商品可能需要办理出口许可证。
卖方需要向相关部门申请许可证，并按照规定的流程办理相关手续。
5. 商业发票：商业发票是出口货物的正式计价单据，记录了交易的商品、数量、单价、总额等信息。
卖方需要按照合同约定的价格开具商业发票，并在发票上打印公司名称、地址、联系方式等。
6. 装船通知：卖方在货物准备好装船后，需向承运人发出装船通知。
通常需要提供货物明细、数量、尺寸、重量、装船港口、船名及航次等相关信息。
7. 装船清单：装船清单是指清点货物的单据，一般由装货地的仓库或装运公司负责编制。
清单上列出了每个包装的货物数量、尺寸、重量等信息。
8. 提单：提单是船运业务中非常重要的一种单证。
它是装货人（或其申请人）向承运人签发的，用于证明承运人已经接收了装运的货物，并将其交付给收货人的单据。
提单通常由承运人发给装卸货人，装卸货一方要保管好，以确保货权的转移。
9. 报关：在货物进入目的地国家之前，通常需要进行报关手续。
卖方需要提供各种单证资料，包括商业发票、装箱单、提单、保险单、出口许可证等，以便海关对货物进行审核和核销。
10. 保险单据：为了保证货物在运输途中的安全，卖方通常会为货物投保。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。
3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。
4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。
6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。
7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。
8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。
9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。
二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。
3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。
4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。
5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。
单证操作流程
单证操作流程单证操作是指在国际贸易中，为了完成货物的进出口交易，需要进行一系列的单证操作。
单证操作流程对于贸易商来说非常重要，因为它直接关系到货物的顺利进出口和资金的结算。
下面将详细介绍单证操作的流程。
首先，单证操作流程的第一步是合同签订。
合同是国际贸易中最基本的单证，它规定了双方的权利和义务，包括货物的品名、数量、价格、质量标准、交货地点、付款方式等内容。
合同签订后，贸易双方需要按照合同规定的条件履行合同。
第二步是货物装运。
在货物装运之前，贸易商需要准备好相应的单证，包括发票、装箱单、提单等。
发票是证明货物名称、数量、价格的单证，装箱单是证明货物装运情况的单证，提单是货物的收据和所有权证明。
这些单证在货物运输过程中非常重要，可以用来证明货物的合法性和所有权。
第三步是货物运输。
货物运输可以通过海运、空运、铁路运输等方式进行。
在货物运输过程中，贸易商需要密切关注货物的运输情况，确保货物能够按时到达目的地。
同时，贸易商还需要与货运公司合作，办理相应的运输单证，包括提单、运输保险单等。
第四步是报关手续。
货物到达目的地后，贸易商需要办理报关手续，包括进口报关、出口报关等。
报关手续是国际贸易中非常重要的环节，它涉及到关税、进出口许可证、检验检疫等问题。
贸易商需要按照目的地国家的相关法律法规，办理相应的报关手续。
第五步是货物清关。
货物清关是指货物经过报关手续后，顺利进入目的国家或地区的过程。
在货物清关过程中，贸易商需要准备好相应的单证，包括进口许可证、商检证、检验检疫证等。
这些单证是货物能够顺利清关的必要条件。
最后一步是付款结算。
货物顺利清关后，贸易商需要与买方进行付款结算。
根据合同约定的付款方式，贸易商可以选择电汇、信用证、托收等方式进行付款结算。
在付款结算过程中，贸易商需要准备好相应的结算单证，包括商业发票、装运单据、付款证明等。
总之，单证操作流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到货物的进出口和资金的结算。
外贸单证制作的流程和时间线
外贸单证制作的流程和时间线英文回答：Foreign Trade Document Preparation Process and Timeline.1. Pre-Shipment Process:Order Confirmation and Invoice: Upon receiving an order from the buyer, the seller issues an order confirmation and invoice, outlining the product details, quantity, unit price, total amount, and payment terms.Packing List: The seller prepares a packing list that itemizes the contents of the shipment, including theproduct description, quantity, and packaging details.Certificate of Origin: The seller obtains a certificate of origin from the local Chamber of Commerce or authorized agency, certifying the origin of the goods.2. Shipping Process:Bill of Lading: The shipping company issues a bill of lading (B/L), which is a document of title that acknowledges receipt of the goods and specifies the terms of carriage.Commercial Invoice: The seller provides a commercial invoice to the shipping company, which is used for customs clearance and contains details of the goods, value, and destination.3. Post-Shipment Process:Proof of Shipment: The seller provides the buyer with proof of shipment, typically in the form of a B/L or air waybill.Export Declaration: The seller declares the export of goods to the customs authorities and obtains an export declaration number.Collection of Payment: The seller collects payment from the buyer according to the agreed-upon terms.Customs Clearance: The buyer provides the necessary documentation to customs authorities at the destination country to clear the goods for import.Timeline:The time frame for document preparation and submission varies depending on the complexity of the shipment and the efficiency of the involved parties. However, the following is a general timeline:Pre-Shipment Process: 1-2 weeks.Shipping Process: 1-3 weeks.Post-Shipment Process: 2-4 weeks.It is important to note that these timelines are approximate and can be subject to delays due to factorssuch as customs inspections, delays in transportation, or errors in documentation.中文回答：外贸单证制作流程和时间线。
外贸进出口单证的一般流程英文
外贸进出口单证的一般流程英文英文回答：General Procedures of Import and Export Documents in Foreign Trade.1. Pre-export Stage.1.1 Contract review: The buyer and seller review the sales contract thoroughly to ensure that all terms and conditions, including the type of goods, quantity, price, payment terms, delivery terms, and time of delivery, are clearly defined.1.2 Letter of credit (L/C) or other payment arrangement: The buyer may open a letter of credit or make other payment arrangements to secure payment for the goods.1.3 Commercial invoice preparation: The seller preparesa commercial invoice that details the goods, quantities,prices, and payment terms.1.4 Packing list preparation: The seller creates a packing list that provides a detailed inventory of the goods being shipped.2. Export Stage.2.1 Export declaration: The seller declares the goods for export to the customs authorities and obtains an export license if required.2.2 Shipping arrangements: The seller arranges for the transportation of the goods to the buyer's destination by air, sea, or land.2.3 Bill of lading: The shipping company issues a bill of lading as evidence of the receipt of the goods and the contract of carriage.3. Import Stage.3.1 Import declaration: The buyer declares the goodsfor import to the customs authorities in the country of destination.3.2 Customs clearance: The buyer or their agent submits the necessary documentation, including the commercial invoice, packing list, bill of lading, and other required documents, to the customs authorities for clearance.3.3 Payment of duties and taxes: The buyer pays any applicable duties, taxes, or fees to the customs authorities.3.4 Goods release: After customs clearance, the buyer takes possession of the imported goods.4. Post-import Stage.4.1 Inspection of goods: The buyer inspects the goods to ensure they meet the agreed specifications and quantity.4.2 Claims or disputes: If there are any discrepanciesor disputes, the buyer can file a claim with the seller or the shipping company as appropriate.中文回答：外贸进出口单证的一般流程。
外贸公司出口单证流程操作规范
1.接单（接到客户正式订单，一般为邮件或传真件），需明确以下重点信息：船期、件数、箱型、箱量；毛重、净重、体积；付费条款；客户联系方法等。
2.下产品订单给工厂下订单，安排生产计划，确定交货期后，通知工厂按时生产。
3. 商检法定检验的商品，必须由业务员通知工厂协助商检局装货检验，取得用于报关的换证凭单或用于结算外汇的英文商检报告（质量检验证书、重量检验证书、防疫检验证书等）。
其他国家法定商检产品给工厂下订单时要说明商检要求，提供箱单、发票、合同等商检所需资料，并告知工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检，并在发货一周前拿到商检换证凭单/条。
4. 订舱业务员必须先行从客户那儿取得装运指令（shipping instructions）交单证员，单证员依据业务部提供的出口货物信息确认后及时编制订舱委托书，制单时应最大程度地保证原始单据的数据正确性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司章订舱：发传真给船公司申请定舱（定舱之前一定要与船公司确认好运费价格，并要求其将已确认的运费价格传真至我公司），取得进仓通知书，摘取船名、航次、提单信息后递交给业务部或传真给工厂，通知业务员或工厂及时商检和安排送货。
5. 委托报关先和货代在电子口岸网上签约，在报关前2日将电子版本的报关资料发邮件给货代。
6. 获得运输文件第一时间给货代确认提单OK件！并装运后3日内将装运细节整理通知客户（传真或EMAIL），支付运杂费，付款后将汇款水单传真给船公司。
及时取得正本提单后，据以办理保险，取得保险单，或传真给客户，协助客户及时投保。
若有其他运输证明一并办理完毕交给业务员用于结算、议付。
7. 报关单的收回单证部在船公司退回海关出口专用报关单、正本提单后，及时将退回的报关单与中国电子口岸数据核对是否有误(若有误将提单、报关单退回海关进行修改)，核对无误后上传相应数据至外管局、国税局。
并将以上单证及时交给财务部。
财务部及时核对其内容，主要包括：品名、数量、重量、单价、金额、成交方式等业务信息。
外贸单证全套流程
外贸单证全套流程外贸单证是指在国际贸易中所使用的一系列相关文件，用于保障买卖双方的权益，确保货物的安全、正确交付。
外贸单证是外贸交易的核心环节，一个完整的外贸单证流程能够提高交易的效率和安全性。
下面将详细介绍外贸单证的全套流程。
第一步：询价和报价外贸交易的第一步是询价和报价。
买方向卖方发出询价函，询问产品的价格、规格和交货期等信息。
卖方收到询价后，根据买方的需求提供报价。
报价中需要包括产品的价格、数量和支付方式等。
第二步：签订销售合同如果买方接受卖方的报价，双方将签订销售合同。
销售合同是一种法律文件，规定了买卖双方的权益和义务。
合同内容包括合同编号、产品规格、价格、数量、质量要求、交货期、付款方式等。
第三步：开具发票和装箱单卖方在出口产品前需要开具合法有效的发票和装箱单。
发票是证明买方应付金额的凭证，装箱单是证明货物已装运并记录货物数量和包装情况的单据。
发票和装箱单上必须包含卖方和买方的详细信息、货物的数量和描述以及价格等。
第四步：办理报关手续卖方需要办理报关手续，将货物从境内运往境外。
报关手续包括填写报关单、提供货物相关证件和文件并缴纳相应的费用。
此过程需要遵循国际贸易规则和目的地国家的相关法律法规。
第五步：运输和保险货物将被运输到目的地国家或地区，这时需要选择合适的运输方式和代理商，例如船运、空运或铁路运输。
同时，买卖双方需要购买适当的货物保险，以保障货物在运输过程中的安全。
第六步：办理进口手续货物到达目的地港口后，买方需要办理进口手续，这包括填写进口申报单、提供相关证件和文件，并缴纳相应的税费。
买方需要遵守目的地国家的进口法规和关税要求。
第七步：结汇和支付买方需要按照销售合同的约定进行付款。
通常情况下，买方需要办理结汇手续，将本国货币兑换成外汇，然后通过银行向卖方支付货款。
第八步：办理目的地国家的出口手续卖方需要按照目的地国家的出口手续要求，准备相关出口文件和证明，并办理出口手续。
第九步：收到款项并进行交单卖方收到买方支付的货款后，可以将货权转移给买方。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程1.客户与外贸公司确定订单细节并签订合同。
The customer and the foreign trade company confirm the details of the order and sign the contract.2.外贸公司向生产企业下达生产指令。
The foreign trade company issues production orders to the manufacturing enterprise.3.生产企业按照订单要求进行生产。
The manufacturing enterprise produces according to the requirements of the order.4.外贸公司根据合同开具商业发票。
The foreign trade company issues commercial invoices according to the contract.5.客户根据商业发票办理付款手续。
The customer completes the payment process according to the commercial invoice.6.外贸公司联系货代公司安排货物运输。
The foreign trade company contacts the freight forwarding company to arrange the transportation of the goods.7.外贸公司编制出口装箱单。
The foreign trade company prepares the export packing list.8.外贸公司安排商检、报关手续。
The foreign trade company arranges commodity inspection and customs declaration procedures.9.外贸公司向海关申报出口货物。
外贸单证流程图
外贸单证流程图外贸单证是指在国际贸易中用于证明交易双方权利和义务的文件。
外贸单证的准备工作是外贸业务中的一项重要环节，其流程图如下：1. 签订合同。
外贸单证的准备工作首先是签订合同。
合同是国际贸易中最基本的单证，它规定了买卖双方的权利和义务，是其他单证的依据。
在签订合同时，需要明确商品的名称、规格、数量、价格、交货地点、付款方式、交货期限等内容。
2. 安排生产。
在签订合同后，买卖双方需要按照合同的要求安排生产。
对于出口商品，需要按照合同的要求进行生产加工，并保证商品的质量和数量符合合同规定。
3. 签发发票。
在商品生产完成后，卖方需要签发发票给买方。
发票是证明交易双方买卖关系和货款金额的重要单证，买方在收到发票后需要按照发票金额支付货款。
4. 办理报关手续。
在商品生产完成后，卖方需要办理报关手续。
报关手续是出口商品的必要程序，包括填写报关单、办理报关手续、缴纳关税等。
5. 出运货物。
在办理完报关手续后，卖方需要安排货物的运输。
货物的运输方式可以是海运、空运、铁路运输等，需要根据合同的要求进行安排。
6. 办理保险。
在货物出运前，卖方需要为货物办理保险。
货物保险是保障货物在运输过程中发生意外损失的重要手段，可以保障卖方的权益。
7. 出具装箱单。
在货物出运前，卖方需要出具装箱单。
装箱单是货物的清单，包括货物的名称、数量、包装方式等信息，是货物出运的必备单证。
8. 出具提单。
在货物出运后，船公司或航空公司会出具提单。
提单是证明货物所有权和提货权的单证，买方凭借提单可以领取货物。
9. 办理结汇。
在出口货物后，卖方需要向银行办理结汇手续。
结汇是将出口货物的外汇收入兑换成本国货币的程序，是外贸结算的重要环节。
10. 办理退税。
在出口货物后，卖方可以向海关申请退税。
退税是对出口货物的增值税和消费税进行返还，可以减轻卖方的负担。
以上就是外贸单证的流程图，希望对大家有所帮助。
外贸单证的准备工作需要严格按照流程进行，只有做好了每一个环节，才能保证交易双方的权益，顺利完成国际贸易业务。
外贸单证操作流程[共五篇]
![外贸单证操作流程[共五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/73cdceda710abb68a98271fe910ef12d2af9a9a7.png)
外贸单证操作流程[共五篇]第一篇：外贸单证操作流程外贸单证操作流程一、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。
二、审证：信用证与合同是否存在不符点，包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运，信用证号、开证日期三、确认价格：订单价格及下单的人民币价格，分清FOB价格，出厂含税价格。
四、明确下单工厂（包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理）、大致出货日期。
五、下单与合同回传：工厂合同制作（合同号码（自制）、产品规格,级别,包装（LOGO及唛头，字体大小、颜色、位置）,运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述）、出货时间确定。
六、制订生产计划给客户（中英文）。
如有变动及时通知。
七、生产进度跟单：1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。
八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林基金。
九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号，铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。
十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户第二篇：外贸单证操作流程(修改版)外贸单证操作流程【论坛版本修改版】（详细版）自己比较闲就准备将论坛里面的【外贸单证操作流程】资料在修改下上传！以宁波口岸为例：一，货物差不多好的时候，根据合同做托书（分自拉自报以及代拉代报待会会说明），跟货代确认船期。
这时候要提前安排商检，因为商检最少要三天的时间。
确定好船期后，1）如果是散货，货代会传真进仓单过来，根据进仓单上的地址寄报关委托书和核销单，然后根据进仓单上的截数据日期做报关资料。
报关资料一般有：核销单一份，检查下章盖了没有，两个公章，三个红色长条章委托书上要盖公章和法人章装箱单两份，都要盖法人章和长条章的发票两份，法人章和长条章报关单一份，报关专用章合同一份，卖方部分盖法人章和长条章，买方签下客户英文名字，随便化几下就好了申报要素一份，盖公章和法人章除非货代有另外要求，不然都是按照这样操作的注意：散货是自己安排运输公司货发港口的。
外贸出口单证流程
一、订舱收到订单后一般在交期前21天安排订舱，实际时间根据不同客户要求变动。
订舱前需确认该订单货好日，订舱后会收到货代回复放舱，散货需将货代发的进仓单发给业务。
二、报关收到业务提供的装箱单以及客户订单后，需要了解清楚相关产品信息（成分、品牌、唛头等信息），根据收集到的信息整理并完成报关资料，注意核对信息输入的准确性。
报关需要提供资料有合同、商业发票，装箱单，报关单以及报关委托等资料。
由于无纸化报关报关委托采用电子委托一年一签。
在收到箱单后应提供给自拉自报车队相关报关资料开始报关。
海关收到报关资料后进行审核，可能会被查验（随机事件），查验没问题或者不用查验的情况下报关资料和舱单信息一致才能放行，放行后会收到报关放行单、报关预录单。
关于报关资料的要求：1.合同：合同内应体现产品的细节（包括产品名称、订单号、数量、货物单价、货值、包装方式等），货物运输方式，贸易方式，结汇方式，买方和卖方抬头以及买卖双方的签章（合同章或者公章）。
2.发票：发票内需要列出货物名称、数量、单价、总价、交易方式、发票日期、发票号码、货物唛头、收货人信息、发货人发票章签章等信息。
3.装箱单：装箱单内需要写明出货人的中英文信息，买方的公司名称以及地址，发票号码，装箱单制作日期，船期信息，出货港口以及目的地港口信息，货物名称，货物立方数，包装单位，件数，总货量，毛净重，包装规格与出票人签章等4.报关单：报关单内应核对境内发货人、境外发货人以及生产销售单位是否准确，确认出境关别、监管方式、征免性质、贸易国、运抵国、指运港以及成交方式究竟是什么。
根据产品订单信息准确输入货物订单号、包装种类、件毛体、商品HS CODE、商品名称及规格型号、产品具体数量和货物单位、货物的单价/总价以及币制、原产国(地区) 最终目的国(地区)和境内货源地，确认以上信息无误后加盖上申报单位的签章（报关章或公章）。
三、产地证根据客户要求，确认其是否需要产地证（联系货代以及相关业务确认）。
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外贸出口单证详细流程
外贸出口单证详细流程
出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等，下面整理了外贸出口单证详细流程，希望对大家有所帮助!
1.客户询盘：
一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：
业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等，等和客户确定业务时，Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。
3.得到订单：
经过洽谈，收到客户正式的订单Purchase Order or sales contract。
4.下生产单：
得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。
5.业务审批：
业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。
6.下达生产通知：
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂
按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。
7.验货：
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.备制基本文件单证:
在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.(应由单证员制作，交给业务跟单员跟进)。
9.商检：
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。
而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓：
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期7
天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。
10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
开船前一周书面定仓，程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。
拿到进仓单时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4.向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错.
11.安排拖柜：
(千万记住装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧,破损,破裂的地方)
11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。
拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。
要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。
如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。
并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等.
11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。
要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上.
12.委托报关：
在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话地址等。
13.获得运输文件：
13.1.最迟在开船后两天内，要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。
提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的'货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。
仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。
如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。
支付运费应做登记。
13.4. 如果客户是做FOB条款的, 应该及时通知客户保险,并将提单副本传真给他.
14.准备其他文件
14.1.商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。
发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。
发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。
L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。
如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2.FORM A原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。
需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。
未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。
经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。
可在发货之后不太长的时间内补办。
如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。
有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。
要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。
按外箱尺寸计算出来的总
体积要与标明的总体积相符。
要显示唛头和箱号，以便于客人查找。
装箱单的重量，体积要与提单相符。
15. 交单：
15.1.采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2.采用30% deposit,T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3.如果100%T/T收汇的，要求收全款货款才能做货的，要等收款后再安排生产。
拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记：
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17.文件存档：
所有的外贸单证、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集海空运价,船期，航线，等信息，为业务员的报价提供帮助.。