企业质管部质理体系管理岗位说明书
体系管理部岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称:体系工程师
所属部门:体系管理部
工作地点:公司办公室、生产作业现场
职级:
出差要求:□无;■偶尔;□经常;□常驻外地。
二、岗位目的
建立和完善质量管理体系,以达到ISO9000要求和客户要求。
三、岗位纵横向及内外部关系
直接上级:副总经理
业务协调上级:--
直接下级:--
业务指导下级:--
四、岗位职责
序号
岗位职责
1
协助公司最高管理者建立、实施和保持质量管理体系。
2
确定和优化质量管理文件和质量控制流程及规范。
3
对质量体系的实施过程进行监督并及时持续改进。
4
主导内部审核和协助最高管理者召开管理评审会议。
5
应对第三方和客户的质量体系审查。
6
收集和整理各质量目标数据,定期汇总上报。
7
管控公司质量体系文件。
专用技能
熟悉ISO9001质量体系标准,能独立开展内审工作。
了解五金冲压行业生产流程,熟悉设备状态、管理要点及企业产品的技术性能特点。
有一定的文字功底,能独立完成各种报告和总结的编制。
六、职ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ晋升及轮换方向
纵向
横向
品质总监
各部门主管
编制:审核:批准:
8
跟进内部整改项目。
五、任职要求
基本要求
年龄及性别
25-45岁,性别不限。
学历/职称
专科及以上文化程度。
职业资格
ISO9000内审员。
工作经验
三年及以上质量管理工作经历,参加过ISO9001质量管理体系培训并取得相应内审员资格证书。具有独立推动中型企业质量管理体系的能力。
公司体系部各岗位职责说明书
8、负责对测量、监控设备之校准,根据需要编制内部校准规程;对偏离校准状态之测量、监控设备之追踪处理;对测量和监控设备操作人员的培训、考核。
9、助总经理定期召开管理评审会议;全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。
13、完成总经理临时交代的工作。
任职条件
1、教育要求
企业管理相关专业,大专以上学历。
2、专业知识
接受企业管理、系统管理、质量管理等的专业培训。
3、工作经验
具有5年以上相关工作经验。
4、技能技巧
(1)熟悉本行业产品,熟悉ISO质量管理体系运行。。
(2)熟悉工厂整体运作,并有全局观念,较强的组织、协调、沟通能力。
权责范围
1、权利
(1)对体系文件有编制有推行落实权与监督权。
(2)对内外审核提出的纠下预防措施有指导权及验证权。
(3)对文控工作及相关表单有监督权及审批权。
(4)其它相关权利。
2、责任
(1)对体系管理的落实情况负责。
(2)对不合格项的追踪及改善落实负责。
(3)其它相关的责任。
工作关系
1、报告对象:管理者代表
7、客户来厂审核的体系相关准备工作及陪同。
8、客户质量、环境管理体系相关调查表的回复。
9、协助管代进行年度管理评审,通过认证机构、客户等外部审核。
10、完成上级领导交办的其它工作事项。
任职条件
1、教育要求大专以上学历。
2、专业知识受过质量体系管理等相关方面的培训。
1、工作经验2年以上ISO质量体系建设经验或管理经验。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指企业内部的体系管理岗位,主要负责制定、实施和改进企业的运营管理体系,确保其符合相关标准和法规要求。
本文将详细介绍体系专员的职责和要求。
二、岗位职责1. 制定和修订运营管理体系:负责制定和修订企业的运营管理体系文件,包括体系手册、流程文档、程序文件等,确保其与相关标准和法规要求一致。
2. 实施和推进体系改进:负责组织和推动运营管理体系的实施和改进工作,包括对体系文件的培训、落地、监督和评估,以提高企业的运营效率和品质水平。
3. 进行内部审核和评估:负责组织和实施内部审核和评估,检查体系文件的有效性和实施情况,并提出改进措施,确保体系符合外部认证审查的要求。
4. 协助外部认证审查:负责协助外部认证审查的准备工作,包括审核材料的准备、相关人员的培训和组织审查过程,以确保企业能够通过认证审查。
5. 提供体系咨询和指导:为企业内部的其他部门和员工提供关于运营管理体系的咨询和指导,解答相关问题,并协助解决体系实施中的难题和矛盾。
6. 进行体系培训和宣贯:负责组织并开展运营管理体系的培训和宣贯工作,向员工普及体系的重要性和实施要求,提高员工的体系意识和参与度。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,相关专业优先考虑,如质量管理、工业工程等。
2. 专业知识:熟悉ISO9001等相关管理体系标准,了解其内容和要求,掌握体系文件的制作方法和实施技巧。
3. 经验要求:具有相关体系管理工作经验者优先,熟悉体系文件审核和评估流程,了解外部认证审查的要求和程序。
4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级和部门的人员有效沟通和合作,推动体系的实施和改进。
5. 问题解决能力:具备较强的问题分析和解决能力,能够独立发现问题、制定改进方案并推动执行。
6. 学习能力:具备快速学习新知识和技能的能力,能够在不断变化的环境中不断提升自我,适应体系要求的变化和升级。
四、工作环境体系专员主要在企业内部工作,需要与不同部门的人员进行沟通和协调,定期参与内部和外部的会议和培训活动。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书体系专员是企业体系建设中的核心人才,其岗位职责是保证企业体系规范化、标准化、有效性的实施,以期达到提高企业管理水平、优化业务流程、提高工作效率,从而促进企业的可持续发展。
一、建立和完善体系文件体系专员需要对企业体系文件进行编写、修订和发布,包括但不限于质量体系文件、环境、职业健康安全等方面文件。
对于新的法规、标准和规范做出更新,规范化管理体系文件的编写,并且负责统计、归档、备案、报表上报等相关工作。
二、组织和安排内部审核体系专员要负责对企业内部各种体系审核的组织和安排。
他们在审核过程中要依据内部审核计划、内部审核程序和审核标准等,对各项管理体系进行检查、评估,如发现问题,要及时跟进整改。
三、指导和支持业务部门体系专员还需要对业务部门进行指导和支持,帮助他们了解质量、环境等方面的影响因素,以便在工作中加以考虑和改进。
体系专员还要对业务部门的规范化管理进行定期检查,并提供必要的支持与帮助,确保业务部门的管理质量。
四、协助外部审核为保证企业体系的标准化执行,体系专员还需要与国际或者国内的认证机构进行交流,确定外部审核的时间和方式。
专员需要在外部审核的准备阶段提供必要的文件和证据,以及应对可能出现的风险和问题。
五、合作与贡献体系专员还需要合作和贡献,参与内部和外部,以及国家和国际的体系标准活动。
此举在帮助企业形成自身核心优势和全面竞争实力的同时,也有利于加强专业技能的培养。
六、关注和引领变革体系专员应认识到不断变化的市场环境带来的各种影响和机遇,关注各种标准和法规的变化。
专员还应引领企业不断变革,促进企业体系标准化的优化、满足客户需求。
总结体系专员是企业体系管理的中坚力量,他们的工作直接关系到企业的管理效率和质量,也是企业实现社会经济效益和社会贡献的重要保障。
广泛应用体系专员人才,有利于企业不断提高自身管理体系水平,激励内部员工积极参与企业的管理、创新和创造,该专业也是当今社会急需的人才之一。
质量管理体系各部门职能和岗位职责
董事会职能和董事长岗位职责一、董事会职能1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。
2、决定通过公司重要规章制度。
3、决定设立分支机构和投资开发新项目。
4、决定通过本公司章程的修改。
5、决定聘用副总经理等以上高级职员。
6、其它应由董事会决定的重大事宜。
二、董事长岗位职责1、主持召开股东大会、董事会议,并负责会议决议的贯彻落实。
2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常工作中的重大事项。
3、提名公司副总经理以上高层管理人员的聘用和解雇,并报董事会批准和备案。
4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制公司的财务状况。
6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
7、处理其他由董事会授权的重大事项。
总裁室职能及岗位职一、总裁室职能1、公司管理的执行机构。
2、负责推动公司的各项管理工作。
3、负责落实公司的各项目标任务。
4、负责公司各部门目标任务的考核。
5、批准实施公司各顶重要管理制度、办法和规程。
二、总裁岗位职责1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现,及时完成董事会下达的各项指标,对董事长负责。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事会批准的新开发项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5、决定公司高级职员的任免、报酬、奖惩。
建立和健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6、审查批准年度计划内的经管、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
三、副总裁岗位职责1、对总裁负责、协助总裁抓好各项工作。
2、熟悉和掌握公司情况并及时向总裁反映。
提出建议或意见,当好总裁的参谋和助手。
3、负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。
体系管理岗位职务说明书
组织对纠正和预防措施的实施情况进行检查
负责组织上级部门开展的各项质量整顿工作,指导整顿工作计划并总结汇报材料
汇报材料
职
责
六
职责表述:负责组织开展质量管理相关的宣传和培训工作
工作任务
负责制订质量活动计划并组织开展年度质量月活动
质量活动计划
负责对新版标准、手册、程序文件的宣传、培训工作
协助主管领导选择质量体系认证机构,实施公司质量体系认证工作
组织初次取证和改版工作
组织成立认证小组,编写质量体系文件
参与公司质量方针、质量目标的制定和考核工作
依据国军标有效标准,结合企业实际组织编制《质量手册》、程序文件及其他层次各项制度文件,并实行动态管理,及时更新
《质量手册》、程序文件
配合完成外部质量认证中心对公司质量体系的监督检查工作以及陆、海、空三军的第二方、第三方审核工作
负责组织开展质量教育培训的计划、组织和实施工作:包括内审员培训、质量管理培训等
负责联络组织各种质量工作会议:包括质量分析会、管理评审会、质量整顿工作会议等并整理会议纪要
会议纪要
职
责七
职责表述:负责领导交办的其它任务
权力:
对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查、考核、奖惩建议权
对质量管理体系运行情况的监督检查权
体系管理岗位职务说明书
岗位名称
体系管理
岗位编号
所在部门
技术质量部
岗位定员
直接上级
技术质量部副部长
职系
直接下级
无
岗位分析日期
2003年12月
本职:负责公司质量管理体系建设工作
职责与工作任务
工作记录
质量主管岗位说明书
质量主管岗位说明书一、岗位概述质量主管是指负责企业产品或服务的质量管理、监督和改进工作的专业人员。
担任质量主管职位的人员需要具备一定的技术能力和管理能力,能够制定和执行质量管理体系,确保产品和服务符合相关要求,为企业提供全方位的质量保障。
二、岗位职责1. 制定质量管理体系:质量主管需要了解相关行业质量管理标准和法规,根据企业实际情况制定和优化质量管理体系,确保产品或服务的质量符合国家和行业标准。
2. 开展质量管理工作:质量主管需要负责制定和推广质量管理流程和作业规范,指导员工执行质量管理工作,确保质量控制措施的有效实施。
3. 进行质量评估和检查:质量主管需要制定质量检查和评估计划,组织实施产品或服务的质量检查和评估工作,及时发现和纠正问题,保证产品或服务的质量。
4. 管理质量数据和报告:质量主管需要负责收集和整理质量相关数据,编制质量报告并进行分析,向上级管理层提供决策所需的质量状况和改进建议。
5. 处理质量投诉和纠纷:质量主管需要协调处理客户的质量投诉和纠纷,采取有效措施解决问题,维护良好的客户关系。
6. 参与质量培训和沟通:质量主管需要组织和参与内部质量培训活动,提升员工的质量管理意识和技能,并与相关部门进行有效沟通和协作。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 技能要求:具备扎实的质量管理理论知识和实践经验,熟悉质量管理体系的建立和运行。
具备良好的沟通、协调和解决问题的能力,熟练运用质量管理工具和方法进行分析和改进。
3. 经验要求:拥有相关行业的从业经验,熟悉相关行业的质量管理要求和法规。
4. 资质要求:持有相关质量管理和认证资质,如ISO9001等,具备敏锐的质量意识和风险意识。
5. 思维能力:具备全局观念和系统思维,能够独立分析和解决质量问题,具备良好的责任感和工作抗压能力。
四、职业发展1. 质量主管向上晋升为质量经理或高级质量经理,负责更大范围和更高层次的质量管理工作。
品质与体系管理部DCC岗位说明书
3.工作经验:1年以上资料管理工作经验。
品质与体系管理部DCC岗位说明书
职位名称
DCC
所属部门
品质与体系管理部
直属上级
品质部长
直接下属
/
职位
概要
负责资料文件收集、整理、分发等管理工作
岗位
职责
1.负责质量记录表单整理报废工作;
2.负责文控中心受控文件(纸质、电子档)的分类整理工作;
3.负责公司审批后的文件/记录回收、பைடு நூலகம்放、作废工作;
4.负责外来图纸等受控文件(纸质、电子档)分类、发放整理工作;
5.负责部门月末日常考勤汇总及申报工作;
6.负责质量体系、技术、管理、作业等文件分类整理发放工作;
7.负责技术协议、质量协议等密级资料的档案管理工作;
8.负责品质部、技术部事务内勤工作.
岗位
职权
1.资料文件修改建议权;
2.受控文件等体系资料分发监督权;
3.档案管理权.
任职
资格
1.学历要求:中专以上,
质量部岗位职责说明书
质量部岗位职责说明书一、岗位概述质量部岗位是公司质量管理体系的核心职能部门之一。
岗位承担着质量管理工作的规划、组织、监督和评估等职责。
旨在确保公司的产品和服务符合质量标准,提高顾客满意度,促进公司的可持续发展。
二、岗位职责1. 制定质量管理制度质量管理制度是保障产品和服务质量的基础。
质量部负责制定、更新和监督实施公司的质量管理制度,包括标准、流程、规范等文件的编制和修订,确保各项质量管理要求得到落实。
2. 管理质量体系构建和管理公司的质量管理体系,确保其符合国家和行业标准要求。
质量部负责内部审核、外部审核的组织和执行,发起和推进体系改进活动,提高公司的质量管理水平。
3. 监控产品和服务质量设计、实施产品和服务的质量检验标准与方法,对公司的产品和服务进行监控与评估。
质量部负责制定检验计划、监测样品选择、测试流程和结果分析等工作,确保产品和服务质量的稳定与可靠。
4. 处理质量问题响应和处理客户的质量投诉和意见反馈,进行问题分析、溯源追踪和整改措施的制定。
质量部负责组织相关部门协调解决质量问题,确保问题得到及时有效的解决,同时通过问题处理的总结和汇报,推动质量体系改进。
5. 分析质量数据质量数据分析是质量管理的重要依据。
质量部负责收集、整理、分析质量相关数据,制作质量报告和趋势分析,为公司的决策提供支持和参考。
6. 质量培训和教育质量部负责组织和开展员工的质量培训和教育活动,提高员工的质量意识和质量技能水平。
包括但不仅限于产品质量知识、质量管理体系、质量工具与方法等方面的培训。
7. 质量改进项目质量部负责推动质量管理改进项目的实施,协调跨部门资源,协助相关岗位解决项目中出现的质量问题,保证项目的顺利推进,并对改进成果进行评估。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,质量管理、工程或相关专业背景者优先考虑;2. 有较好的质量管理知识和实践经验,熟悉ISO体系,有内审员资质者优先;3. 具备良好的沟通和协调能力,能有效推动和协调各部门间的合作;4. 具备较强的分析和问题解决能力,善于数据分析和质量提升;5. 具备一定的项目管理能力,有质量项目管理经验者优先。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责组织、推进和维护组织体系相关工作的专业人员。
主要职责包括协助制定并贯彻执行公司体系政策、标准和流程,监督和改进体系运作,并提供专业的体系咨询和培训支持。
二、岗位职责1. 公司体系管理a) 参与制定、修订和升级公司的体系管理政策、标准和流程;b) 推动体系管理的执行,监督各部门落实相关要求,并跟进整改措施的实施;c) 定期评估体系管理的有效性和合规性,并提出改进建议;d) 协助组织内部及外部的体系审核,确保体系符合法律法规和客户要求;2. 文件管理a) 负责组织、更新和分发公司的体系文件,确保其准确、完整和及时;b) 管理电子文档系统,确保文档的版本控制和存档;c) 协助部门间的文件交流和信息协调,促进各部门之间的协同工作;3. 体系改进a) 开展体系内部审核,审查体系运作的合规性和有效性;b) 及时反馈并协调处理体系运作中的问题,推动持续改进;c) 参与体系拓展和创新,提出建议并协助实施相关改革措施;4. 培训和咨询支持a) 为员工提供有关体系管理的培训和咨询支持,提高员工对体系的理解和应用能力;b) 协助部门开展内部培训,确保员工了解和遵守体系管理要求;c) 协助销售团队进行体系宣传和对外咨询服务,提供专业的体系解决方案;5. 数据分析和报告a) 收集、整理和分析体系数据,编制相关的统计报告和分析报告;b) 反馈体系运作中的数据异常和潜在风险,并提出有效的解决方案;6. 外部合作和协调a) 建立和维护与相关机构、行业组织以及合作伙伴的良好合作关系;b) 参与体系评审、认证和信用评级等外部评估活动,提供必要的支持和协助;三、职位要求1. 本科以上学历,具备系统工程、质量管理或相关专业背景;2. 具备相关岗位实践经验,熟悉体系管理的原理和方法;3. 具备良好的组织、沟通和协调能力,能够带领团队推动体系工作;4. 了解质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等相关标准和要求;5. 熟练使用办公软件和信息管理系统,具备数据分析和报告撰写能力;6. 具备相关体系审核员、内审员或培训员资质者优先考虑。
质量管理部岗位职责说明书(共3篇)
质量管理部岗位职责说明书〔共3篇〕第1篇:企业质量管理部岗位说明书企业质量管理部岗位说明书质量管理部部门职能直接上级:技术质量副总经理下属部门:质量管理科、部品检验科、检验科主要职能1、贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规,组崐织质量筹划,编制施行年度质量工作方案。
2、建立和健全公司的质量保证体系,维持质量保证体系有效崐运行。
3、组织贯彻质量责任制,对各部门落本质量职责情况进展监崐督检查,执行质量管理的各项活动。
4、组织编制、修订、施行质量管理文件。
5、制订和完善各项产品质量检验规程。
6、原材料入厂、外购(外协)件入厂、毛坯、半成品制造过程崐质量检验的执行及异常的反映与处理。
7、产品制作过程的检查及记录。
8、成品检查及记录,成品各项功能性检测及记录。
9、负责检验设备、器具的使用和保管。
10、归口管理公司的计量及理化试验工作。
11、负责组织质量分析^p 、质量信息统计工作及产品质量考评、崐建档。
12、负责组织对客诉质量异常的会同处理及追踪工作。
13、组织公司的QC小组活动。
14、组织开展质量体系内部审核和外部认证工作。
15、负责汽车产品合格证的签发工作。
16、参与对公司领导质量意识的考核工作。
17、协助做好质量奖惩工作。
18、完成领导交办的其他工作。
质量管理科部门职能直接上级:质量管理部所属岗位:科长、内审员、品质推进员、计量管理员、化验员主要职能1、贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规,具崐体组织质量筹划,编制施行年度质量工作方案。
2、组织贯彻执行责任制,对各部门落本质量职责情况进展监崐督检查,执行质量管理的各项活动。
3、负责编制、修订、施行质量管理文件。
4、建立和健全公司的质量体系,归口管理质量体系文件,维崐持质量体系的有效运行。
5、做好质量体系内部审核和外部认证工作。
6、归口管理公司的计量及理化试验荼,负责检验、测量和试崐验设备的检定,校准以及建立台帐工作。
7、完成领导交办的其他工作。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位背景在现代企业中,为了提高管理效率和组织运营的协调性,往往需要建立一套完善的管理体系。
体系专员作为体系管理团队的核心成员,负责体系的设计、实施和改进,以确保企业各项管理活动的顺利进行,并提供相关支持与指导。
二、岗位职责1. 制定体系设计方案:根据公司的战略目标和需求,负责制定体系设计方案,包括体系的范围、结构、要求和流程等,以确保体系能够满足企业的管理需求并符合相关标准和法规的要求。
2. 实施体系管理活动:负责推动体系的实施工作,包括制定实施计划、组织培训、落实体系要求等,以确保体系在各个部门和岗位的落地执行,有效促进各项管理活动的规范化和标准化。
3. 审核体系执行情况:负责对体系各项要求的执行情况进行审核和评估,及时发现问题和风险,并提出改进建议和措施,以确保体系能够持续有效地运行,并根据实际情况进行适时调整和改进。
4. 协调体系改进工作:结合体系运行情况和公司发展需求,协调各部门进行体系改进工作,包括流程优化、制度修订、技术创新等,以提高管理效率和工作质量,达成持续改进的目标。
5. 提供体系培训和指导:负责培训和指导员工,帮助其理解和掌握体系要求和操作流程,提高对体系的认知和参与度,从而推动体系的有效运行和改进。
6. 与内外部审核相关工作:负责组织和协调内外部审核工作,包括准备审核材料、协助审核过程、整理审核意见和跟踪整改情况等,以确保体系能够符合审核要求和标准要求。
7. 参与体系内外部交流与合作:积极参与体系内外的交流与合作,包括行业协会活动、专业论坛、研讨会等,汇集行业最新信息和经验,为公司体系的建设和发展提供参考和支持。
三、任职要求1. 学历背景:本科及以上学历,管理学、工商管理等相关专业优先。
2. 专业知识:熟悉ISO体系标准、流程管理等相关知识,具有良好的体系思维和设计能力。
3. 工作经验:具备3年以上相关工作经验,熟悉企业管理体系的建设和运营。
4. 沟通能力:具备良好的沟通与协调能力,能够与各级别员工有效沟通,并协调解决问题。
岗位说明书—体系管理员
岗位说明书—体系管理员岗位说明书—体系管理员岗位概述体系管理员是负责公司质量管理体系文件的编制、审核、更新及维护,监督和协调公司各部门的体系运行情况,并对体系进行管理与改进,实现质量目标和要求的达成。
体系管理员必须通过严格的资格考试和培训后方可正式上岗。
职责与要求1. 质量管理体系文件的编制、审核、更新及维护工作。
体系管理员必须根据公司实际情况,完善企业质量管理体系文件,包括管理手册、程序文件、操作指导书等,并且必须审核并定期更新,确保文件内容的准确性和完整性。
2. 监督和协调公司各部门的体系运行情况。
体系管理员需要对公司各部门的体系运行情况进行监督和协调,定期对部门进行体系审核,以发现和纠正问题。
3. 管理和改进公司的质量管理体系.体系管理员需要持续进行质量管理体系的管理和改进工作,纠正不足,提高体系的运行效率和绩效,实现质量目标和要求的达成。
4. 委派、培训和授权内部审核员.体系管理员需要委派、培训和授权内部审核员,进行质量体系的内审工作,不断提高公司内部体系运行的水平。
5. 参与公司与外部相关质量管理体系的联系、沟通和合作。
体系管理员需要与相关的外部机构交流沟通,分享优秀的经验和行业动态,并协助公司与外部机构开展质量管理体系方面的合作。
6. 相关质量证书的申请和维护工作。
体系管理员需要负责公司质量证书的申请及维护工作,确保公司质量管理体系的认证得到持续维护。
任职要求1. 了解与掌握ISO 9001等对于质量管理体系的相关知识、规范和要求。
2. 具备体系文件编制、管理、审核及持续改进的经验。
3. 具有优秀的组织、沟通协调以及问题解决能力。
4. 具备敏锐的洞察力,熟悉企业运作和管理,能够从整体的角度分析问题,维护和改进公司的质量管理体系。
5. 具有较强的抗压能力和快速适应环境和变化的能力。
6. 具有优秀的团队合作能力,积极主动参与公司各项工作。
7. 本科或以上学历,具有ISO 9001体系管理知识的学习经历。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责组织和管理企业内部的体系建设和运作的专业人员。
他们负责制定、实施和监督各项体系管理标准,并确保企业的工作流程和运作符合相关法规和国际标准。
本文将详细介绍体系专员的职责和要求。
二、职责细则1. 制定和完善企业体系管理标准:体系专员应了解有关的法规和国际标准,结合企业实际情况,制定和完善体系管理标准,并定期进行更新和修订。
2. 组织体系培训和宣贯:体系专员负责组织内部培训,向员工介绍和普及体系管理标准,确保员工对体系要求有清楚的了解,并能够准确执行。
3. 管理体系文件和记录:体系专员应负责管理体系文件和记录,确保文件完整、准确,能够为体系审核、考核等提供支持。
4. 监督体系执行情况:体系专员应监督体系执行情况,定期进行内部审核,确保体系的有效运行,并及时发现和纠正问题。
5. 协助体系审核和认证:体系专员应协助进行体系审核和认证工作,与审核机构进行沟通和协商,确保审核工作的顺利进行,并及时跟进整改措施。
6. 监测体系运行效果:体系专员负责监测体系运行效果,收集并分析各项指标数据,提出改进建议,并协助相关部门进行改进措施的制定和实施。
7. 维护体系运行的信息系统:体系专员应维护体系运行的信息系统,确保数据的准确性和安全性,并及时解决系统故障和问题。
8. 参与体系培训和学习:体系专员应持续学习和更新相关知识,参加培训和研讨会,提高自身的专业素质和能力。
三、职责要求1. 熟悉体系管理标准:体系专员需要具备扎实的体系管理知识,熟悉ISO9001、ISO14001、ISO45001等相关标准,能够灵活运用于实际工作。
2. 具备良好的沟通能力:体系专员需要与各部门进行良好的沟通,分享体系管理标准,并能够倾听和解决相关问题,促进企业体系的有效运行。
3. 具备较强的组织和协调能力:体系专员需要对各项工作进行有效组织和协调,能够平衡各项任务的优先级,并按时完成任务。
4. 注重细节,具备严谨的工作态度:体系专员需要对体系文件和记录保持高度的准确性和完整性,并严格按照标准要求进行工作,保证体系的有效性。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、职位概述体系专员是企业内部负责体系管理的专业人士,主要负责制定、实施和维护企业内部的质量管理体系、环境管理体系和职业卫生安全管理体系。
体系专员需具备广泛的知识储备,能够参与企业的全面管理,确保企业运营过程中的质量、环境和安全。
二、职责细分1.制定体系管理计划体系专员应根据企业的战略目标和发展方向,制定相应的体系管理计划。
这涉及到从质量管理、环境保护和安全生产等多个方面进行综合考虑,确保体系管理与企业发展相适应。
2.负责体系文件编制体系专员需要编制和维护企业内部的质量管理手册、工作指导书和相关程序文件等。
这些文件对于规范企业内部的工作流程和员工行为具有重要意义,体系专员需确保这些文件的准确性和有效性。
3.组织体系培训与考核为了确保企业员工对体系管理的理解和执行,体系专员需要组织相关的培训和考核活动。
通过培训,提高员工对体系管理的认识水平;通过考核,检验员工对体系管理的掌握情况,并及时纠正不足之处。
4.参与体系审核与改进体系专员需要参与内外部的体系审核工作,包括质量管理体系、环境管理体系和职业卫生安全管理体系的审核。
同时,体系专员还需及时发现问题和风险,并提出改进措施,确保体系的稳定运行和持续改进。
5.监测体系运行情况体系专员需要定期进行体系运行情况的监测和评估。
通过数据统计和报告分析,了解体系的运行状况和存在的问题,并协助相关部门制定改进计划和措施,提高体系管理的效率和效果。
6.管理体系相关文件和记录体系专员需要对体系管理相关的文件和记录进行管理和归档。
这些文件和记录包括体系审核报告、培训记录、改进计划和措施等,需要按照要求进行整理和保存,以便于查阅和溯源。
7.与外部合作伙伴的沟通体系专员需与企业的外部合作伙伴进行有效的沟通与协调。
这包括与客户、供应商、监管部门等的沟通,了解外部需求和要求,并将其纳入到体系管理中,提高企业与外部环境的匹配度。
三、职位要求1.专业背景与技能体系专员需要具备相关专业背景,如质量管理、环境科学、工程管理等。
最新体系专员岗位职责说明书优秀8篇
最新体系专员岗位职责说明书优秀8篇体系专员岗位职责篇一(1)贯彻执行体系规范,监督检查体系的执行情况(2)组织实施体系相关培训(3) 协助组织验证工作(4) 负责变更控制(5) 实施对生产过程的监督检查及偏差处理(6) 负责处理有关产品质量问题的客户投诉并监督检查整改措施的落实(7) 参与产品质量改进工作日常工作:(1) 定期及在特殊情况下与管理层就质量体系的'更新和改进进行沟通(2) 管理客户投诉系统,负责所有客户投诉的确认、调查、跟踪和趋势分析(3) 对取样计划进行合理的,统计的改进,以便对原料、成分及成品有检验和分析提供可靠的支持(4) 负责生产系统的质量管理,包括确认生产过程控制及生产流程各阶段的产品质量管理(5) 依据批生产记录、检验记录的复查结果控制产品释放,确认产品符合相关质量标准(6) 管理并实施中间体、半成品、成品的稳定性/可靠性检验计划,包括产品开发阶段检验计划及上市产品的检验计划(7) 对正在进行中的生产操作进行监控,以确认其符合相关要求(8) 在生产的持续改进,提高客户满意度和遵守相关法规要求等方面为整个组织提供支持和指导(9) 对经销商、合同方及供应商进行有计划的可形成文件的质量审计,以确认其符合GMP/ISO9000和公司相关的合同要求(10) 对变更进行系统管理,包括不符合顶调查,制订适合的改进措施及改进结果的评价体系专员岗位职责篇二1、指导项目规范处理账务,按时出具报表,提高核算及时性、准确性;2、对成本费用流程费用进行管控,确保各项费用在预算可控范围内;3、定期对经营情况进行预估及分析,为管理层提供有效经营意见;4、熟悉地方税务政策,加强税务管理,在降低税收风险的前提下合理降低税收成本;5、熟悉掌握各类财务信息化工具,借助信息化提升核算质量和水平;6、定期对门店的资金管控、账务核算、资产清查等进行自查,发现财务管控中的。
问题,责令制定整改措施并跟踪整改结果。
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企业质管部质理体系管理
岗位说明书
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岗位名称:质量体系管理
所在部门:质管部
工作关系:
1、上级:质管部经理
2、下属:无
3、内部联系:营销总部(商务部、用服中心)、研发中心、办公室、人力资源
部、制造部、计供部、工程部、质管部、舟山南华、内审员
4、外部联系:科建辅导顾问公司、TUV认证公司、DNV认证公司、UL认证公司、
万泰认证公司
工作任务:
负责质量体系认证评审的各项工作,对审核不符合项及时整改,确保体系有效运行。
工作职责:
1.负责根据公司的质量(环境)方针和质量(环境)目标,确保质量保证体系和环境管理体系的有效运行;
2.负责开展各项审核工作,并及时报告审核结果,组织检查、督促纠正和预防措施的实施并验证其有效性;
3.负责各项审核中不符合项的整改;
4.负责质量(环境)因素的收集及目标指标的拟定分解;
5.负责组织处理现场重大质量问题及质量信息的及时反馈;
6.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、ISO9001质量保证体系和ISO14001环境管理体系内外审核不能有严重不符合
项;
2、通过各种认证审核;
3、通过公司管理评审会;
4、上级领导综合评定。
聘用条件:
1.知识技能:具备质量管理知识,ISO9001和ISO14001体系知识,生产、工艺知识。
2.工作经历:从事质量管理、体系维护相关工作二年以上。
3.所需学历:本科以上。