2.广东省路政档案管理办法课件
路政管理档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范路政管理档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于路政管理部门及所属单位，包括各类路政管理档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条路政管理档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案管理工作合法、合规。
（二）科学管理：运用现代管理理念和技术手段，提高档案管理工作的科学化、规范化水平。
（三）安全保管：加强档案库房设施建设，确保档案安全、完整。
（四）便捷利用：优化档案检索系统，提高档案利用效率。
第二章档案管理机构及职责第四条路政管理部门应设立档案管理机构，负责路政管理档案的日常管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定路政管理档案管理制度和操作规程。
（二）组织档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责档案库房设施建设，确保档案安全。
（四）指导、监督、检查下属单位档案管理工作。
（五）开展档案宣传教育，提高档案管理人员的业务水平。
第三章档案收集与整理第六条路政管理档案收集范围：（一）路政管理政策法规、标准规范。
（二）路政管理规划、计划、总结、报告。
（三）路政管理各类合同、协议、许可。
（四）路政管理各类报表、统计资料。
（五）路政管理各类照片、视频、电子文件等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案门类、载体、年度等进行分类整理。
（二）采用统一编号、编目、装订等手段，确保档案整理规范。
（三）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全设施。
（二）档案存放应按照分类、年代、保管期限等要求进行排列。
（三）定期对档案进行保养和维护，确保档案完整、安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
（二）档案查询、借阅、复制等，应按规定办理手续。
（三）加强档案利用监督，防止档案丢失、损坏。
广东省交通运输厅关于公路建设项目档案管理办法
质量证明文件应组成一份文件。 （二）变更文件按变更令编号依次排列。 （三）单位、分部和分项工程质量评定表（或分项工程质量评定汇
列。 （三）工程管理文件材料按照问题结合时间依次排列。 1、会议纪要一般按照时间进行排列，如属专题会议，按照专题分
别进行排列； 2、招投标文件按合同段依次排列; 3、合同文件按问题或专业排列; 4、征地应按区域进行排列;拆迁文件应按桩号结合专业进行排列; 5、重大质量事故处理和施工中遇到非正常情况记录按事件进行排
广东省交通运输厅
关于公路建设项目档案的管理办法
第一章 总则 第一条 为规范广东省公路建设项目的档案管理工作，充分发挥档 案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发公路建设项 目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2010﹞382号）及省 有关档案管理的法规及标准，制定本办法。 第二条 本办法适用于广东省新建、改扩建公路建设项目档案管理 工作。 第三条 本办法所称公路建设项目文件材料是指自项目立项审批 （核准）至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全 管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保 存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。公路建设项目档案是 项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。 本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系 统整理并归档的公路建设项目文件材料。
稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档，且为相关责任人亲 笔签名。
实行计算机辅助项目管理的公路建设项目，现场形成的原始记录本 须相关责任人亲笔签名，并在原始记录本封面上加盖相关单位公章。与 原始记录本数据相对应的、经计算机辅助形成的电子文件，必须制成纸 质文件，相关责任人须亲笔签名。
路政档案管理【优质】
路政档案管理制度路政管理档案是指路政管理机构在路政管理活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的文字资料。
是路政管理工作的凭证，是路政管理机构实施活动的原始记录。
n路政管理档案的存档要求：n统一装订份数n统一装订格式n统一按顺序装订，即：按时间顺序、按办案程序、按审批程序、按处理程序。
n证据材料要齐全，法律手续应完备n整洁规范１.公路路产档案n公路路产档案应当分三大类进行管理，第一类是对公路基础档案的管理，是指对公路土地使用、征地拆迁等基础性资料的管理；第二类是对公路自有路产档案的管理，是指对在公路规划、建设过程中实际纳入规划和建设的桥、隧、涵、交通标志等的管理；第三类是对占用公路路产设施档案的管理，是指不在公路规划和建设范围，但在公路建成后因实际需要经审批占用公路路产设立的非公路标志标牌、开设的平交道口、穿(跨)越公路设施等的管理。
n公路基础档案包括对公路路产界定和征地拆迂时公路、公路附属设施用地、沙石料场、苗圃菜地等的全部图表资料、协议书、土地使用证影印件等。
公路基础档案作为公路的最原始资料应当收集完整，从起点到止点按里程桩号立卷归档，以备查阅。
n公路自有路产应当分类制作路产档案卡片。
n①I类为需要附图的公路路产档案，包括对公路路产管理中的公路桥梁档案、公路涵洞档案、公路隧道档案、公路交通标志档案、公路中央活动栅栏档案。
n②Ⅱ类为不需要附图的其他公路路产档案，是指波形护栏、防眩板、铁丝网、铁丝网桩、钢立柱等设施，II类档案不需要一一列出和附图，但要填写明细表进行量的统计。
n占用公路路产设施档案包括非公路交通标志标牌档案、公路平交道口档案、穿(跨)越公路设施档案、其他占用公路路产设施档案。
占用公路路产设施档案应当制作路产档案卡片、附件并附彩色照片。
附件包含设施的批准文件、协议书、设置前后图片资料等，所有资料应当收集完整并与路产档案卡片对应编号后归档，以备查阅。
广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法(粤交办〔2012〕406号)
第十七条 声像档案：项目法人（建设单位）声像档案应从项目 管理方面进行收集；监理声像档案应从项目质量监理角度方面进行 收集；施工声像档案应从施工过程（隐蔽工程、关键工序、桥梁等 结构物重点部位等）进行收集。
第十八条 数码照片应记录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲 印出 6 英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合 国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求。
（一）施工单位文件材料以施工合同段为单位进行组卷。 （二）施工管理文件材料按问题结合时间组卷。 （三）原材料质量保证文件、试验检测文件属单位（分部、分 项）专用的，按单位（分部、分项）工程分别集中整理组卷，如属 共用的，按进场材料种类、批次进行分类组卷。 （四）单位、分部和分项工程质量评定表（或分项工程质量评 定汇总表）组专卷。 （五）原始施工记录以单位、分部和分项工程进行整理组卷。 （六）原始数据记录本原则上按单位、分部和分项工程进行整 理组卷。 （七）设备文件材料按专业及用途分别整理组卷。 （八）竣工图原则上按原施工图分类整理组卷。 （九）计划进度报表按时间整理组卷。 （十）工程变更文件按变更令编号整理组卷。 第二十三条 卷内文件系统化排列 一、一般原则 （一）卷内文件一般文件材料在前，图样在后;译文在前，原文 在后。 （二）单份文件应印件（正文）在前，定稿在后；正件在前、 附件在后。 （三）来往文件应批复在前、请示在后。 二、项目法人文件材料
第六条 项目法人（建设单位）应指定总工程师或技术负责人分 管此项工作，制定档案工作计划和档案管理网络，建立档案管理制度， 制定档案的编制办法，对文件材料的形成、收集、整理及归档工作提 出明确要求； 配备具有公路工程及相关专业学历或技术职称、能够 适应项目档案管理工作的专职档案管理人员，并保持其稳定性，同时 提供档案管理所需的经费、设备和场地等条件。
广东省交通档案管理办法(试行)
广东省交通档案管理办法（试行）第一章 总则第一条 为了加强交通档案工作，实现交通档案工作规范化制度化，提高档案管理水平，充分发挥档案作用，根据《中华人民共和国档案法》和《广东省机关档案工作业务建设规范细则》精神，特制定本办法。
第二条 交通档案是交通建设工作的一个重要组成部分，是搞好交通的重要基础工作之一，是反映交通建设发展历史真实面貌的一项科学文化事业。
它在一定程度上是衡量交通管理水平的标志，交通档案工作应纳入交通整体发展规划，所需经费应单独立项，列入预算，统筹解决。
第三条 交通档案是指交通厅机关的文书、会计、科技、专业、声像及其各项活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表，是我厅工作活动的历史纪录，反映不同时期的历史面貌，是我们日常工作和研究交通事业发展的依据和条件，它是国家宝贵财富.第四条 加强对档案工作的领导，把档案列入工作计划，制定档案工作发展目标，成立档案综合领导小组，由厅办公室分管主任负责档案工作，日常业务工作由档案馆管理。
第五条 本实施办法，适用于交通厅机关，厅直属单位在制定本单位档案管理办法及相关制度时可参照执行。
第二章 档案管理第六条 对国家规定的应当立卷归档的材料必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
第七条 档案馆的所有档案都须进行科学的加工整理、分类、编号和排列，区别保管期限，并编制各种检索工具，以便利用。
第八条 档案库房存放示意图，案卷入库时，应检查帐卡物是否相符，案卷必须按不同大类编制案卷号。
第九条 库房安全保护和保密工作，应明确专人负责，定期检查，记录在案，遇有特殊情况，立即向厅主管领导报告及时处理。
第十条 保密档案的管理和利用、密级的变更和解密必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。
第十一条 禁止出卖属于国家所有的档案。
第三章 各类档案归档制度档案归档，是指文件材料在处理完毕之后，由文书部门，工程技术部门以及业务部门将其有保存价值的文件、技术资料和图纸进行整理立卷，按照规定依时移交给厅档案馆。
2.广东省路政档案管理办法
广东省路政档案管理办法一、总则第一条为加强路政档案管理，规范路政档案整理归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》、《中华人民共和国公路法》、《广东省公路条例》等有关法律、法规和规章的规定，制定本办法。
第二条路政档案是指县级以上人民政府交通主管部门设臵的公路管理机构，在路政管理过程中形成的具有利用价值的各种文字、图纸、表册、声像、电子文件等材料，是路政管理活动的真实记录，是路产管理、路政执法的重要依据。
路政档案既是公路管理机构档案综合管理的主要内容，也是国家档案的重要组成部分。
第三条路政管理部门应建立路政档案室，并指定相对固定的专人负责路政档案管理。
路政档案管理人员应熟悉路政业务并定期接受档案专业知识培训。
第四条各级路政档案工作接受上级路政管理部门和同级档案行政管理部门的检查、监督、指导。
二、路政档案的范围与分类第五条各级路政管理部门在开展路政案件处理、路政巡查、路政统计、路产管理等工作中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等材料均属路政档案的范围。
第六条路政档案属类设臵，原则上以路政工作的内容为依据，适当兼顾档案的内容和载体形态。
第七条路政档案作为一种专门档案，其大类代字为L，大类之下设5个属类，分别为：L1：路政案件（包括路政执法、行政复议、行政诉讼）,L2：路政巡查，L3：路政统计，L4：路产管理，L3：特殊载体。
路政案件、路产管理和特殊载体下再设二级属类，分别是：Ll.1：路政许可，Ll.2：路政处罚和强制，Ll.3：公路赔（补）偿；L4.1：公路路产登记，L4.2公路土地登记；L5.1：光盘，L5.2:录像带，L5.3：录音带。
三、路政档案的形成与归档第八条路政档案的归档材料必须用A4规格纸张，使用电脑打印或者用碳素（蓝黑墨水）笔书写、签发。
书写字迹要工整、清晰、规范。
禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸等不耐久材料。
第九条路政管理工作的承办人员应当从承办事项开始收集有关的文件材料。
广东省档案管理规定
广东省档案管理规定(1998年7月1日广东省第九届人民代表大会常务委员会第7号公告发布) 第一条为了加强档案管理，根据《中华人民共和国档案法》，结合本省实际，制定本规定。
第二条省、市、县(本规定中的市，指地级以上的市，县包含县级市和市辖区)人民政府的档案行政管理部门，负责本行政区域内的档案行政管理工作，对本地区的档案事业依法实行统筹规划、组织协调、统一制度，监督和指导。
第三条省、市、县设置综合档案馆，永久保管本行政区域内需要进馆保存的各种门类的档案。
综合档案馆的设置由同级人民政府批准。
省、市、县根据需要可设置专门档案馆，永久保管一定专业的档案。
专门档案馆的设置经其行政主管部门和同级档案行政管理部门审核后，由同级人民政府批准。
保管专门业务或者科学技术档案超过10000卷的省、市级部门，经同级档案行政管理部门同意，可以设置部门档案馆。
企业事业单位设置档案馆，须报省档案行政管理部门备案。
第四条乡、民族乡、镇人民政府设置综合档案室，保管本乡、民族乡、镇的档案资料;有条件的，可以设置档案馆。
档案馆的设置由乡、民族乡、镇人民政府提出，报上一级人民政府批准。
居民委员会、村民委员会应当保管好所属的各种档案资料。
第五条反映本行政区域重大的政治、经济、科学、枝术、文化、宗教等活动的档案，是重点收集和保管的档案，重点收集、保管的档案的具体范围由同级档案行政管理部门确定。
有关部门应当做好档案的形成积累工作。
涉及行政区域的变动，机构的建立、变更和撤消，有关部门应当及时通知当地案行政管理部门对档案作相应处理。
第六条省、市、县在鉴定重大科学技术研究成果、验收重点建设工程时，必须由项目的主管部门会同同级档案行政管理部门对项目档案进行鉴定、验收。
第七条国家机构、国有企业事业单位和属国家所有的其他单位的档案归国家所有。
非国家所有的单位的档案归该单位所有。
合资、合作以及国有企业事业单位转制改革后档案所有权归属的办法、由省人民政府根据经济体制改革的实际情况制定。
路政内业管理(公路路政管理课件)
1.路政内业管理的内容
信访接待工作:
检举与控告及其处 理分级负责
注意保护 检举人与 控告人
归口管理
实事求是
查清案件 真相
1.路政内业管理的内容
其他行政事务:
办公室 管理
文书 处理
2.路政管理档案
路政管理档案的概念:
（一）档案概述 档案是指国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直 接形成的文字、图表、声像等历史记录。 特征：历史（原始）记录 具有史料凭证特性
归档手续
文书部门将全部案卷移交档案室 档案室清点检查 双方分别在三份案卷目录的备考表栏 目中签字 在《档案接交证》上签字
档案交接文据样式
2.路政管理档案
（四）销毁 :
在销毁文件时，要注意以下几点：
按上级规 定权限和 范围销毁
履行销毁 审批手续
销毁文件应 登记造册
1.路政内业管理的内容
统计和统计分析工作:
路政机构基本情况的统计
路政工作量的统计
路产统计 统计分析报告
1.路政内业管理的内容
路政档案管理工作:
1、何谓档案？ 是指在社会实践活动中直接形成的历史记录 ，包括文字、图表、声像等。
2、何谓路政管理档案？ 是指路政管理机构在路政管理活动中形成的，作为历史记录保存起来以
案卷目录的主要项目有： 类别、案卷号、题名、 度、页数、期限、备注
案卷目录封面样式
《案卷目录》样式
2.路政管理档案
（二）编写立卷说明 :
立卷说明是对档案的补充和概述，具有资料积累和检索的双重功能。 立卷说明主要包括以下内容：
1.立卷单位基本情况
2.立卷归档情况
2.路政管理档案
广东省交通行政执法档案管理办法(草案)改(20131030)
广东省交通行政执法档案管理办法（草案）第一章总则第一条为规范交通行政执法档案整理归档工作，加强交通行政执法档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》、《中华人民共和国行政处罚法》等有关法律、法规以及交通部印发的《交通档案管理办法》、《交通行政执法文书制作规范》等规定，制定本办法。
第二条交通行政执法档案（以下简称“执法档案”），是指交通行政执法机构在处理交通行政执法案件过程中形成的、完整反映案件处理情况、具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。
第三条各级执法档案工作接受上级交通行政执法机构和同级档案行政管理部门的检查、监督、指导。
第二章执法档案的形成与归档范围第四条执法文书的制作要做到格式统一、内容完整准确、表述清楚、用语规范。
同时为了保证归档文件材料的真实有效，所有制作的材料应签署完备、印鉴齐全。
执法档案制成材料应保证其耐久有效，纸质材料应当使用A4规格纸张，使用电脑打印或者用碳素（蓝黑墨水）书写。
书写字迹要工整、清晰、规范。
不得使用铅笔、圆珠笔、复写纸等不耐久材料。
录音、录像材料应保证载体的有效性，长期保存的电子文件应使用不可擦除型光盘保存。
第五条各级交通行政执法机构在依法实施交通行政执法检查、行政处罚、行政强制及其他交通行政执法活动中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等有查考利用价值的材料均属执法档案的范围。
第六条交通行政执法案件的承办人员应当从承办案件开始收集有关的材料。
对于材料中的复印件、印影件、抄录本，应与原件核对后盖上标明“经核对与原件无误”字样的证明章，并注明日期、证据出处，并有两名以上（含两名）执法人员签名或盖章。
案件办结后应及时检查积累的材料是否齐全、完整、准确。
遗漏或不符合要求的，应当补正；确实无法补正的，必须说明情况，并由承办人签名，审核人确认。
任何人不得涂改、伪造、损毁执法案件材料。
第七条执法档案应归档的文件材料主要包括执法案件的案件结论材料（行政处罚决定书等）、立案依据材料（立案审批表等）、案件证据材料（现场笔录、询问笔录、勘验（检查）笔录、抽样取证凭证、证据登记保存清单、证据登记保存处理决定书、鉴定意见书等）、案件处理过程材料（案件处理意见书、违法行为通知书、陈述申辩相关材料和文书、听证相关材料和文书等）、案件执行材料（行政强制执行决定书、行政强制执行笔录、行政强制执行申请书、执行的票据、罚没物品处理记录等）、结案材料（处罚结案报告等）、行政复议和诉讼材料以及文书送达证明等与案件相关的其他资料。
广东省交通行政执法档案管理办法
广东省交通行政执法档案管理办法广东省交通行政执法档案管理办法第一章总则第二条交通行政执法档案(以下简称“执法档案”)，是指交通行政执法机构在处理交通行政执法案件过程中形成的、完整反映案件处理情况、具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。
第三条各级执法档案工作接受上级交通行政执法机构和同级档案行政管理部门的检查、监督、指导。
第二章执法档案的形成与归档范围第四条执法文书的制作要做到格式统一、内容完整准确、表述清楚、用语规范。
同时为了保证归档文件材料的真实有效，所有制作的材料应签署完备、印鉴齐全。
执法档案制成材料应保证其耐久有效，纸质材料应当使用A4规格纸张，使用电脑打印或者用碳素(蓝黑墨水)书写。
书写字迹要工整、清晰、规范。
不得使用铅笔、圆珠笔、复写纸等不耐久材料。
录音、录像材料应保证载体的有效性，长期保存的电子文件应使用不可擦除型光盘保存。
第五条各级交通行政执法机构在依法实施交通行政执法检查、行政处罚、行政强制及其他交通行政执法活动中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等有查考利用价值的材料均属执法档案的范围。
第六条交通行政执法案件的承办人员应当从承办案件开始收集有关的材料。
对于材料中的复印件、印影件、抄录本，应与原件核对后盖上标明“经核对与原件无误”字样的证明章，并注明日期、证据出处，并有两名以上(含两名)执法人员签名或盖章。
案件办结后应及时检查积累的材料是否齐全、完整、准确。
遗漏或不符合要求的，应当补正;确实无法补正的，必须说明情况，并由承办人签名，审核人确认。
任何人不得涂改、伪造、损毁执法案件材料。
第八条执法案件材料由案件承办人员负责收集，并由案件承办人员负责立卷归档，也可由案件承办人员负责对应归档材料进行系统汇总，经档案管理人员对材料进行检查甄别，由档案管理人员负责整理归档。
两个或两个以上部门共办的案件，由上级指定管辖的机构负责立卷归档，未指定管辖的，由案件主办机构负责立卷归档。
公路工程资料归档管理课件
3 施工单位的职 责
4 竣工文件的编制 和档案整理
5 竣工资料编制 进度安排
6 资料的建档排 序
7 竣工图的编制
8 项目档案编制 及装订要求
9 影像档案编制 10 公路工程资料
十大易错点
一、公路工程资料管理的唯一目的
在符合设计及规范要求的基本前提下 将公路工程管理资料整理至满足归档 要求并顺利完成移交归档任务
就地浇筑梁（板）质量检验评定表（以下按分项工 现浇混凝土模板安装检查记录表（底板、腹板、
程进行）
顶板）
预应力筋后张法质量检验评定表
预应力张拉（后张法）记录表
钢筋加工及安装质量检验评定表
后法预应力孔道压浆施工记录表
水泥混凝土抗压强度汇总评定表（砼、净浆） 上
水泥混凝土（砂浆、净浆）施工检查记录表 （压浆）
基础 及下 部构 造的 桩基 表格
钢筋加工及安装质量检验评定表（按分项工程 进行） 水泥混凝土抗压强度汇总统计表（按分项程进 行） 中间交工证书（按分项工程进行） 钻孔灌注桩质量检验报告单
施工放线测量记录表 桩基桩位放样检查记录表 水准测量记录表（测量桩位地面标高及护筒顶 面标高等） 桩基钻（冲）孔记录表 桥梁桩基终孔确认单 钢筋加工及安装质量检验报告单
二、公路资料规范的整理
所需的规范罗列
《公路工程质量检验评定标准》 《公路桥涵施工技术规范》 《公路路基施工技术规范》 《公路水泥混凝土路面施工技术细则》 资料是属于项目成果的收集，是工程保存追溯 最原始的记载，具有严谨性和很强的规范性！
三、施工单位的职责
施工单位的 职责
负责施工文件的及时填写，并及时报送监理审核和签认 负责施工文件的积累、收集、整理、组卷、装订 负责竣工图的编制 交工验收时提供相应资料并同时出具档案的自检报告 施工单位的穿针引线的作用
2.广东省路政档案管理办法.
广东省路政档案管理办法一、总则第一条为加强路政档案管理，规范路政档案整理归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》、《中华人民共和国公路法》、《广东省公路条例》等有关法律、法规和规章的规定，制定本办法。
第二条路政档案是指县级以上人民政府交通主管部门设置的公路管理机构，在路政管理过程中形成的具有利用价值的各种文字、图纸、表册、声像、电子文件等材料，是路政管理活动的真实记录，是路产管理、路政执法的重要依据。
路政档案既是公路管理机构档案综合管理的主要内容，也是国家档案的重要组成部分。
第三条路政管理部门应建立路政档案室，并指定相对固定的专人负责路政档案管理。
路政档案管理人员应熟悉路政业务并定期接受档案专业知识培训。
第四条各级路政档案工作接受上级路政管理部门和同级档案行政管理部门的检查、监督、指导。
二、路政档案的范围与分类第五条各级路政管理部门在开展路政案件处理、路政巡查、路政统计、路产管理等工作中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等材料均属路政档案的范围。
第六条路政档案属类设置，原则上以路政工作的内容为依据，适当兼顾档案的内容和载体形态。
第七条路政档案作为一种专门档案，其大类代字为L，大类之下设5个属类，分别为：L1：路政案件（包括路政执法、行政复议、行政诉讼）,L2：路政巡查，L3：路政统计，L4：路产管理，L3：特殊载体。
路政案件、路产管理和特殊载体下再设二级属类，分别是：Ll.1：路政许可，Ll.2：路政处罚和强制，Ll.3：公路赔（补）偿；L4.1：公路路产登记，L4.2公路土地登记；L5.1：光盘，L5.2:录像带，L5.3：录音带。
三、路政档案的形成与归档第八条路政档案的归档材料必须用A4规格纸张，使用电脑打印或者用碳素（蓝黑墨水）笔书写、签发。
书写字迹要工整、清晰、规范。
禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸等不耐久材料。
第九条路政管理工作的承办人员应当从承办事项开始收集有关的文件材料。
XX公路路政执法档案管理办法
XX公路路政执法档案管理规定第一章总则第一条为加强路政执法文书立卷归档和管理工作，保证行政执法文书档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》和《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）等有关规定，结合我省实际，制定本规定。
第二条本办法所称公路路政执法档案，是指在公路路政行政执法活动中形成的，具有保存和考查利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
包括路政行政处罚档案、路政行政许可档案、路政赔补偿档案、路政强制档案以及路政监督检查档案等。
第三条各级公路路政执法机构应当建立健全行政执法档案的收集、整理、立卷、归档制度，提供档案工作必须的设施，配备专、兼职档案管理人员，加强公路路政执法档案的管理。
第四条公路路政执法档案应当由各执法单位集中统一管理，任何个人不得据为己有。
第二章行政执法档案的归档范围第五条下列执法内容应当立卷归档：（一）行政许可案卷。
收录准予行政许可（含变更或延续行政许可，下同）或不予行政许可的书面决定、行政许可申请书、不予受理通知书、受理通知书、补正材料告知书、实地检查材料、听取意见或听证通知书（告知书）、听证记录、检测结果、撤销（撤回）行政许可决定书、行政许可注销手续、行政复议或诉讼材料等。
（二）行政处罚案卷。
收录行政处罚决定书、限期改正通知书、结案报告、集体讨论记录、立案报告及立案通知书、各种证据材料、保全材料、拟行政处罚的审查意见、行政处罚事先告知书、陈述申辩材料、听证告知书及通知书、听证记录、送达凭证、罚没款票据、暂缓或分期缴纳罚款的材料等。
（三）行政强制案卷。
收录采取行政强制措施的批准文件、现场笔录、扣押或解除扣押清单、当事人陈述申辩记录、申请法院强制执行材料、法院裁定材料等。
（四）路政赔（补）偿案卷。
收录立案登记表、询问笔录、勘验检查笔录、现场图片或照片、赔补偿案件调查报告、公路赔补偿通知书存根、赔补偿案件管理文书送达回证、结案报告、收款收据存根或复印件、封底等基本情况（五）行政检查案卷。
路政管理法(路政管理课件)
《中华人民共和国立法法》第76条
地方性法规与部门规章之间对同一事项的 规定不一致，不能确定如何适用时，由国 务院提出意见，国务院认为应当适用地方 性法规的，应当决定在该地方适用地方性 法规的规定；认为应当适用部门规章的， 应当提请全国人民代表大会常务委员会裁 决；
部门规章之间、部门规章与地方政府规章 之间对同一事项的规定不一致时，由国务 院裁决。
王某信以为真，结果一打听才知道 ，到友谊宾馆只走了一半的路程， 王某这才大呼上当。第二天，王某 便向某市交通管理局举报，并告知 了时间、地点、车号和经过。3天以 后，李某被查处。交通管理局向李 某发出道路运输违章车辆中止运行 通知书，以举报待查为由暂扣李某 的行驶证，限令李某3日内前往交管 局接受行政处罚。
（二）管辖规定
1、级别与地域管辖 依据《路政管理规定》
路政案件由案件发生地的县级
人民政府交通主管部门或者其 设置的公路管理机构管辖。
违法行为结果发生地涉及两个县 （市）的，由有关地（市）级公路 管理机构管辖。违法行为结果发生 地跨地（市）的，由省级公路管理 机构管辖
各级交通管理部门依法可以做出警 告、罚款、没收违法所得、没收非 法财物、暂扣证照的行政处罚。
路政管理法
第十二章 路政管理法
第一节 第二节 第三节
路政管理法概述 路政管理法律关系 管辖、期间与送达
第一节 路政管理法概述
一、路政管理法的概念 二、路政管理法的内容 三、路政法规的效力
一、路政管理法的概念
是指调整路政关系以及在此基础上产生 的监督路政关系的法律规范的总称。
它既包括实体性行政法律规范也包括程 序性行政法律规范。
案情介绍
2001年1月8日，李某与邓某一起在 县林场砍伐松树8棵。第二天即被查获。 1月10日，镇政府对李、邓做出口头处 罚决定：李邓各罚款2000元，限当晚12 点以前交清 。李邓如期交款。1月22 日，李邓又收到了县林业局于1月16日 做出的《处罚决定书》，其内容为：1、 赔偿损失3000元。2、补种树木20株。
交通运输厅关于公路建设项目档案管理办法
广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法第一章总则第一条为规范广东省公路建设项目的档案管理工作，充分发挥档案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2010﹞382号）及省有关档案管理的法规及标准，制定本办法。
第二条本办法适用于广东省新建、改扩建公路建设项目档案管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料是指自项目立项审批（核准）至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
公路建设项目档案是项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目档案工作管理第四条各级交通主管部门、档案机构根据统一领导、分级管理的原则，按规定对所辖区域内公路建设项目档案工作进行管理，做到事前指导、中间检查、最后验收，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
项目法人（建设单位）在监理工程师签发开工令后一个月内向项目交通主管部门或初步设计审批单位的档案管理部门报送《交通建设项目档案管理登记表一》［附件一］，项目合同段交工验收后一个月内报送《交通建设项目档案管理登记表二》［附件二］。
第五条公路建设项目档案管理工作实行项目法人（建设单位）负责制。
项目法人（建设单位）应将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，纳入相关人员的岗位职责，根据项目实际情况，采取有效措施，与工程建设同步管理，确保公路建设项目档案完整、准确和系统。
第六条项目法人（建设单位）应指定总工程师或技术负责人分管此项工作，制定档案工作计划和档案管理网络，建立档案管理制度，制定档案的编制办法，对文件材料的形成、收集、整理及归档工作提出明确要求；配备具有公路工程及相关专业学历或技术职称、能够适应项目档案管理工作的专职档案管理人员，并保持其稳定性，同时提供档案管理所需的经费、设备和场地等条件。
广东省交通运输厅关于公路建设项目档案管理办法
广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法第一章总则第一条为规范广东省公路建设项目的档案管理工作，充分发挥档案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2010﹞382号）及省有关档案管理的法规及标准，制定本办法。
第二条本办法适用于广东省新建、改扩建公路建设项目档案管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料是指自项目立项审批（核准）至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
公路建设项目档案是项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目档案工作管理第四条各级交通主管部门、档案机构根据统一领导、分级管理的原则，按规定对所辖区域内公路建设项目档案工作进行管理，做到事前指导、中间检查、最后验收，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
项目法人（建设单位）在监理工程师签发开工令后一个月内向项目交通主管部门或初步设计审批单位的档案管理部门报送《交通建设项目档案管理登记表一》［附件一］，项目合同段交工验收后一个月内报送《交通建设项目档案管理登记表二》［附件二］。
第五条公路建设项目档案管理工作实行项目法人（建设单位）负责制。
项目法人（建设单位）应将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，纳入相关人员的岗位职责，根据项目实际情况，采取有效措施，与工程建设同步管理，确保公路建设项目档案完整、准确和系统。
第六条项目法人（建设单位）应指定总工程师或技术负责人分管此项工作，制定档案工作计划和档案管理网络，建立档案管理制度，制定档案的编制办法，对文件材料的形成、收集、整理及归档工作提出明确要求；配备具有公路工程及相关专业学历或技术职称、能够适应项目档案管理工作的专职档案管理人员，并保持其稳定性，同时提供档案管理所需的经费、设备和场地等条件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
广东省路政档案管理办法一、总则第一条为加强路政档案管理，规范路政档案整理归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》、《中华人民共和国公路法》、《广东省公路条例》等有关法律、法规和规章的规定，制定本办法。
第二条路政档案是指县级以上人民政府交通主管部门设置的公路管理机构，在路政管理过程中形成的具有利用价值的各种文字、图纸、表册、声像、电子文件等材料，是路政管理活动的真实记录，是路产管理、路政执法的重要依据。
路政档案既是公路管理机构档案综合管理的主要内容，也是国家档案的重要组成部分。
第三条路政管理部门应建立路政档案室，并指定相对固定的专人负责路政档案管理。
路政档案管理人员应熟悉路政业务并定期接受档案专业知识培训。
第四条各级路政档案工作接受上级路政管理部门和同级档案行政管理部门的检查、监督、指导。
二、路政档案的范围与分类第五条各级路政管理部门在开展路政案件处理、路政巡查、路政统计、路产管理等工作中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等材料均属路政档案的范围。
第六条路政档案属类设置，原则上以路政工作的内容为依据，适当兼顾档案的内容和载体形态。
第七条路政档案作为一种专门档案，其大类代字为L，大类之下设5个属类，分别为：L1：路政案件（包括路政执法、行政复议、行政诉讼）,L2：路政巡查，L3：路政统计，L4：路产管理，L3：特殊载体。
路政案件、路产管理和特殊载体下再设二级属类，分别是：Ll.1：路政许可，Ll.2：路政处罚和强制，Ll.3：公路赔（补）偿；L4.1：公路路产登记，L4.2公路土地登记；L5.1：光盘，L5.2:录像带，L5.3：录音带。
三、路政档案的形成与归档第八条路政档案的归档材料必须用A4规格纸张，使用电脑打印或者用碳素（蓝黑墨水）笔书写、签发。
书写字迹要工整、清晰、规范。
禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸等不耐久材料。
第九条路政管理工作的承办人员应当从承办事项开始收集有关的文件材料。
事项办结后要及时整理并检查积累的文件材料是否齐全、完整，遗漏或不符合要求的，应当补正；确实无法补正的，必须说明情况，并由承办人签名，审核人确认。
任何人不得涂改、伪造、损毁路政文件材料。
第十条路政档案的归档范围：路政案件见附件一至附件三档案卷内目录所列内容；路政巡查为《路政巡查记录本》；路政统计见附件四档案卷内目录所列内容；路产管理见附件五档案卷内目录所列内容；特殊载体为路政管理过程中形成的电子数据、录像、录音材料。
第十一条路政档案的归档按照“谁办理、谁立卷、谁归档”的原则进行。
路政档案材料由承办人员负责收集，由档案管理人员负责整理、归档。
两个或两个以上部门共办的案件，由上级指定管辖的部门负责立卷归档；未指定管辖的，由案件主办部门负责立卷归档。
四、路政档案的整理第十二条归档的文件材料应当按属类设置分别进行系统整理，具体方法和要求如下：一、分类组卷。
适用一般程序处理的路政案件档案分为正卷和副卷；其他归档材料原则上每宗业务所形成的材料立一卷，如果文件材料产生数量较多时可组成若干卷。
（一）路政案件档案的正卷、副卷分别为：正卷：可对外公开的文件材料。
正卷的具体内容见附件一之一、附件二之一、附件三之一。
在路政案件处理过程中同案形成的行政复议、行政诉讼、延续路政许可、监督检查等后续材料，归入原案卷，接原案卷的最后一页续编页码，并在《卷内备考表》中说明。
副卷：不对外公开的内部文件材料。
副卷的具体内容见附件一之二、附件二之二、附件三之二。
（二）在路政巡查、路产管理工作中形成的成本（册）的材料一本（册）为一卷。
（三）路政统计，以年度为单位，按统计表名称分别立卷。
（四）特殊载体：光盘、录像、录音等视听载体材料，以年度为单位进行整理，按二级属类分别排列。
每张（盒、盘）光盘、录像、录音为一卷，外套应贴有标签，标签式样见附件七。
二、卷内文件排列。
路政案件按附件一至附件三，路产管理按附件五卷内目录预设的顺序排列；路政巡查按月份排列；路政统计按统计表形成的时间先后排列；特殊载体按载体内材料形成的时间先后排列。
路政案件案卷目录预设的文件材料排列与案件实际处理程序不一致时，按处理程序的实际进程排列；不能适用处理程序排列的，按文件材料形成的时间先后排列。
三、编制页码。
卷内文件材料经过系统排列后，应逐页编制页码。
页码一律用阿拉伯数字，标示在有文字材料正面的右下角，背面的左下角。
案卷封面、卷内目录、备考表、封底不编页码。
四、装订。
案卷装订顺序依次为：（一）案卷封面（二）卷内文件目录（三）归档文件材料（四）封底（备考表）装订时应去掉归档文件材料上原有的易生锈的金属物。
大于A4幅面的要按A4的规格进行整体折叠，小于16开幅面的要用A4纸进行托裱。
案卷可采用不锈钢书钉、线和塑料夹条装钉，装钉位置在案卷左侧。
材料少的案卷，可以使用不锈钢书钉装订；采用线装的，应“三孔一线”（孔距8厘米，装订线距纸边1.25厘米）,中间孔居于案卷长度方向中央位置。
凡成本（册）的材料无需另加封面、目录、封底（塑料封面、封底应当予以拆除）。
只需在封面上加盖档号章。
档号章式样见附件七。
五、编制档号。
路政档案档号的构成为：分类号＋年度＋保管期限＋案卷号，即同一属类、同一年度、同一保管期限的案卷分别编制案卷流水号。
分类号：是指本办法第七条所确定的大类、属类代号。
年度：是指文件的归档年度。
一般是指文件材料的形成年度，路政案件结案年度为归档年度。
保管期限：按路政业务不同属类确定，各类业务的保管期限见附件八。
各保管期限代号：“永久”为1,“7年”为2,"4年”为3,“2年”为4。
案卷号：是指在同一属类，同一年度、同一保管期限案卷的流水号。
档号编制模式如下：保管期限代号（7年）二级属类代号（路政许可）一级属类代号（路政案件）大类代字（路政档案）六、填写卷内文件目录。
路政档案的卷内文件目录式样见附件一至附件六。
卷内目录中未列出的其他文件材料，按照材料实际名称归类插入目录。
卷内目录设定的材料名称与实际名称不一致时，可按材料的实际名称自行修改。
七、填写案卷封面项目和备考表。
路政案件案卷封面式样见附件九；其他类案卷封面见附件十，备考表式样见附件十一。
路政案件案卷封面项目按下列方法填写。
其他类案卷封面项目按附件十括号内的说明填写。
案卷封面第二栏（空白）：填写归档单位的名称。
如“河源市公路局”、“龙川县公路局”、“龙川县地方公路站”。
案由（事由）：属于路政处罚、路政强制、公路赔（补）偿案件的，填写案由；属于路政许可的，填写路政许可事项。
如“违法建筑案”、“损坏公路设施案”、“埋设电缆许可”、“跨越公路架设供电线路许可”等。
案号：填写路政案件案号。
路政案件统一使用立案（受理）时编定的案号。
相对人（申请人）：公民填写姓名，法人和其他组织填写单位全称。
案发（许可）地点：填写案件发生地的地点；路政许可的，填写许可地点。
地点一般表示方式为“公路线路名称＋案件起点公路桩号＋（左／右侧）；超限运输许可申请的，填写起止地点和经过的公路线路。
’，。
如“G106K2437+556公路”、“Gl06K2437+556右侧”、“河源—G205—广惠高速—广州”。
立案（受理）时间：适用简易程序处理的案件，填写案发日期；适用一般程序处理的案件，填写立案日期；路政许可的，填写受理日期。
结案（批准）时间：适用简易程序处理的案件，填写作出行政决定的日期；适用一般程序处理的案件，填写结案日期；路政许可的，填写路政管理许可证颁发日期。
案件承办人：填写承办该案件的两名以上路政执法人员姓名；归档时间：案件结案后，档案管理人员对案件材料立卷归档的时间。
保管期限：填写案卷具体的保管年限。
各类档案的保管年限详见附件八。
正卷／副卷：根据路政案件具体案卷，在案卷封面右上角方框内填写“正卷”或者“副卷”。
八、装盒。
在同一属类、同一年度、同一保管期限内按案卷号顺序，将整理好的案卷装入档案盒内，盒内所装案卷数量，视档案材料的多少，可以“一宗一盒”,“一宗多盒”，也可以“多宗一盒”。
九、填写档案盒脊背项目。
档案盒脊背式样见附件十二。
属类名称：填写盒内案卷文件共同的二级属类或大类，用中文书写。
如“路政许可”、“公路赔（补）偿”、“路政统计”。
对“一宗一盒”和“一宗多盒”的路政档案，可以加注具体案名，即先写属类名称，加中括号竖向填写具体案名。
如“公路赔（补）偿［某某某损坏公路设施案］”、“路政许可［某某公司穿越公路埋设管线］”。
分类号：根据本办法第七条规定的属类代号，用英文大写字母和阿拉伯数字填写。
分类号应与属类名称一致。
年度：填写盒内案卷文件的归档年度。
装入同一盒的案卷文件应为同一年度。
起止案卷号：同一属类下的起止案卷编号，编号形式为“（第一卷的案卷号）一（最后一卷案卷号）”。
保管期限：填写盒内案卷的保管期限。
装入同一盒的案卷文件应为同一保管期限。
十、编制案卷目录：按属类、年度、保管期限，分别制作路政档案案卷目录，多年装订为一本。
案卷目录式样见附件十三、附件十四。
第十三条路政档案的检索。
路政档案室应在完成档案的归档整理后制作两套纸质目录和电子目录。
一套用于日常的检索利用，一套移交同级公路管理机构档案综合管理部门。
五、路政档案的保管与利用第十四条路政档案的保管。
路政档案由路政管理部门负责日常的保管利用。
路政管理部门将永久保管的路政档案归档五年后向同级公路管理机构档案综合管理部门移交，并同时移交电子文件和电子目录。
移交时应编制移交清单，交接双方对照清单清点核对后，签字确认。
第十五条各级公路管理机构须设置适应工作需要的路政档案用房，为档案的安全保管和提供利用创造必要的条件，配备必要的专用设备，如计算机、彩色打印机、复印机、刻录机、扫描仪、防磁柜等。
档案用房要配备档案箱柜和温湿度调控设备及其它必要的设备。
库房要符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防高温、防虫鼠等要求。
第十六条档案库房管理要做好库房的温湿度记录，注意调节和控制库房的温湿度，定期进行库房的安全检查，确保档案的安全。
发现档案有破损、虫蛀、褪色等现象时，要及时报告单位分管领导，并采取修补、复制等措施进行抢救。
第十七条根据档案利用工作的需要，逐步建立起本地区的路政档案信息管理系统，实现上下级之间、部门之间的信息传递、信息查询和上级对下级的监督检查，为档案的利用提供方便。
第十八条凡查阅已归档的路政档案，应履行查阅审批手续。
路政管理部门内部查阅，应按规定办理相关手续。
路政管理部门以外人员因公查阅路政档案，应持公务介绍信和本人工作证、身份证，经单位分管领导同意，方可查阅。
查阅路政档案时，原则上不得带离现场。
正卷材料可以复制，并由档案管理人员将复制内容登记备案。
经批准抄录、复印的归档文件，由路政档案室核对无误后，加盖路政档案室印章，可与档案原件同效。