公司文书档案管理规定
公司文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文书档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书档案的管理工作，包括但不限于文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条公司文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）完整性、连续性原则；（四）保密性、安全性原则；（五）利用性、服务性原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书档案的统一管理、监督和指导工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司文书档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织档案的统计、分析和利用；（四）开展档案工作人员的培训、考核和奖惩工作；（五）负责档案的安全、保密工作；（六）完成公司领导交办的其他工作任务。
第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门文书档案的日常管理工作。
第七条兼职档案员的主要职责：（一）负责本部门文书档案的收集、整理、归档工作；（二）协助档案管理部门开展档案的鉴定、销毁工作；（三）完成档案管理部门交办的其他工作任务。
第三章文书档案的收集与整理第八条公司文书档案的收集范围包括：（一）公司内部文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）与公司业务相关的政府文件、行业标准、合同、协议等；（三）公司重大活动、会议、庆典等产生的资料；（四）其他需要归档的资料。
第九条文书档案的收集要求：（一）及时、全面、准确地收集档案资料；（二）对收集的档案资料进行鉴定，确保其真实性和准确性；（三）对收集的档案资料进行分类、编目，建立档案目录。
第十条文书档案的整理要求：（一）按照档案的来源、时间、内容等特征进行分类；（二）对整理后的档案进行编号、装订；（三）填写档案封面、目录、备考表等。
第四章文书档案的归档与保管第十一条文书档案的归档要求：（一）归档档案应按照档案分类、编号、装订要求进行整理；（二）归档档案应填写归档登记表，并由归档人、兼职档案员、档案管理部门负责人签字确认；（三）归档档案应在规定时间内送交档案管理部门。
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
公司文书档案规范管理制度
第一章总则第一条为加强公司文书档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司管理中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文书档案的管理工作，包括但不限于文件、合同、会议记录、图纸、照片、声像等。
第三条公司文书档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
2. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 保密性原则：严格保密，防止档案内容泄露。
4. 可靠性原则：档案保管和利用过程中，确保档案的可靠性。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司文书档案的收集、整理、保管和利用等工作。
第五条档案室的主要职责：1. 制定和实施公司文书档案管理制度，监督、指导各部门档案管理工作。
2. 负责公司文书档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
3. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
4. 负责档案保密工作，防止档案内容泄露。
5. 建立档案信息化管理系统，提高档案管理的效率。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管等工作。
第三章档案收集与整理第七条公司文书档案的收集范围包括：1. 公司的规划、计划、总结、报告等文件；2. 公司与外部单位签订的合同、协议等；3. 公司内部各部门之间的文件、函件、通知等；4. 会议记录、纪要、决议等；5. 项目方案、技术图纸、声像资料等；6. 其他具有保存价值的文件资料。
第八条档案收集要求：1. 文件资料应齐全、完整，不得缺页、破损；2. 文件资料应分类整理，便于查找和利用；3. 档案收集工作应遵循保密原则，防止泄露公司机密。
第九条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 对文件资料进行编号、编目，建立目录；3. 对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案存放应分类存放，便于查找和利用；3. 档案柜应加锁，防止档案丢失或被窃；4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
文书档案管理制度范文(五篇)
文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。
三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。
四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。
2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。
3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。
4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。
五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。
可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。
六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
公司法律文书档案管理制度
公司法律文书档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司法律文件档案管理工作，保障公司法务工作的顺利进行，提高公司法律风险防控能力，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的法律文件档案管理工作。
第三条公司法律文件包括但不限于合同、协议、法律意见书、裁定书等，适用于所有形式的法律文件。
第四条公司法律文书档案管理应当遵循法律法规、公司规章制度的规定，加强合规意识，做到规范、便捷、高效。
第二章法律文书档案管理的组织机构和职责第五条公司设立法律文书档案管理委员会，负责公司法律文书档案管理工作。
第六条法律文书档案管理委员会成员由公司领导任命，包括公司法务部门负责人、行政部门负责人、资讯部门负责人等。
第七条法律文书档案管理委员会的职责包括但不限于：1. 负责制定公司法律文书档案管理制度和规范；2. 审批公司重要法律文书的存档和归档计划；3. 监督公司各部门的法律文书档案管理工作；4. 协调解决公司法律文书档案管理中的重大问题。
第八条公司各部门应当设立法律文书档案管理岗位，具体负责本部门的法律文书档案管理工作。
第九条公司法务部门是公司法律文书档案管理的主要承办机构，负责公司法律文书的登记、存档、归档、借阅和销毁工作。
第十条公司资讯部门负责公司法律文书档案的信息化管理工作，包括但不限于文件库建设、电子文档管理和归档等。
第三章法律文书档案管理的流程第十一条公司法律文书档案的流程包括登记、存档、归档、借阅和销毁。
一、登记1. 公司各部门应当及时将收到的法律文书登记在公司法律文书档案管理系统内，并编号。
2. 登记内容应包括法律文书名称、文书类型、文号、发文单位、收文日期等信息。
二、存档1. 存档指将法律文书保存在公司法律文书档案室内，确保文书的原始性和完整性。
2. 存档时间为法律文书签收之日起计，具体根据公司规定的存档期限进行保存。
三、归档1. 归档指将存档的法律文书按照一定的分类标准整理归档，并制定归档目录。
2. 归档内容应当包括文书名称、文号、存档日期、归档位置等信息。
文书档案管理规定(4篇)
文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。
第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。
（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。
（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。
（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。
（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。
第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。
第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。
（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。
（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。
（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。
（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。
（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。
（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。
第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。
（二）配备相应的档案管理人员。
（三）配备相应的档案管理设施和设备。
（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。
第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。
第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。
公司法律文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司法律文书档案的管理，确保法律文书档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有法律文书档案的管理，包括但不限于合同、协议、公函、判决书、仲裁裁决书、证据材料等。
第三条公司法律文书档案管理工作遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司法律文书档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性；（二）依法管理原则：严格按照法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的真实性和有效性；（三）方便利用原则：优化档案检索系统，提高档案利用效率，为公司经营管理提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司法律文书档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）制定和完善公司法律文书档案管理制度，并组织实施；（二）负责法律文书档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）建立健全法律文书档案检索系统，提高档案查询效率；（四）对各部门法律文书档案管理工作进行监督、检查和指导；（五）对法律文书档案进行保密管理，确保档案安全。
第五条公司各部门负责人对本部门产生的法律文书档案负有管理责任，具体职责如下：（一）指定专人负责本部门法律文书档案的收集、整理和归档工作；（二）按照档案管理制度要求，及时将法律文书档案移交档案管理部门；（三）配合档案管理部门进行档案鉴定、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第六条公司法律文书档案的收集范围包括：（一）公司内部形成的法律文书；（二）与公司业务活动相关的合同、协议、公函等；（三）公司对外诉讼、仲裁、调解等法律事务产生的证据材料；（四）其他具有法律效力的文书。
第七条公司法律文书档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）对档案资料进行编号、标注，确保档案的完整性和可追溯性；（三）对电子档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
文书档案管理规定
文书档案管理规定本文档为XXX公司的文书档案管理规定，旨在规范公司文书档案的管理、使用、保管和销毁的各项事宜，以确保公司文件的安全、完整和有效使用。
一、文书档案的定义1. 文书档案是指公司接收、发出或产生的各类文件、合同、协议、报表、备忘录、函件等书面资料。
2. 文书档案包括电子文书档案和纸质文书档案两种形式，均视为公司的重要资产。
二、文书档案的分类1. 按文件的性质和用途，文书档案分为行政文书、财务文书、人事文书、营销文书等不同分类。
2. 每个部门负责相应类别的文书档案的管理和归档工作。
三、文书档案的管理责任1. 公司总经理负责全面领导、统筹、协调和监督公司文书档案管理工作。
2. 各部门主管负责本部门文书档案的管理和归档工作，并配备专门的文书档案管理员。
四、文书档案的流转和使用1. 所有文书档案的流转和使用必须经过相关人员的书面申请和审批。
2. 文书档案的使用必须符合相关法律法规和公司内部规定，严禁私自使用、泄露或传播。
3. 对于涉及商业秘密或敏感信息的文书档案，必须进行特殊保护和控制，仅限有关人员可查阅或使用。
五、文书档案的保管和保存1. 文书档案必须按照一定的分类、编号和归档规则进行保管和保存，以确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文书档案必须存放在专门的文件柜或档案柜中，密封、防潮、防火、防虫。
3. 电子文书档案必须定期进行备份和存储，同时备份资料必须存放在不同地点，以防止数据丢失。
4. 重要文件必须进行数字签名或加密，确保文件的真实性和安全性。
六、文书档案的销毁1. 文书档案的销毁必须按照公司的文件销毁程序进行，任何个人不得擅自销毁文件。
2. 已经过期或无效的文书档案必须及时销毁，销毁过程必须有相关人员进行监督和记录。
3. 对于涉及商业秘密或敏感信息的文书档案，必须进行特殊处理和销毁，以防止泄密。
七、违规处理措施1. 对于违反文书档案管理规定的行为，公司将给予相应的处罚和纪律处分。
2. 对于造成严重后果或涉及违法犯罪的行为，公司将追究相应的法律责任。
文书档案管理制度范本下载
文书档案管理制度范本下载第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案管理工作，依据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有文书档案的管理工作。
第三条公司文书档案应当按照法律法规和制度规定的期限、程序进行保管、利用和管理，确保文书档案的完整、准确、及时。
第四条公司文书档案必须严格遵守国家有关机密、保密等规定，不得私自销毁、私自调换、私自移动、私自复制、私自篡改，保证文书档案的完整性和真实性。
第五条公司文书档案管理工作由公司的专门机构负责，制定文书档案管理制度、实施文书档案管理流程、监督文书档案管理工作。
第六条公司领导应当重视文书档案管理工作，加强对文书档案管理工作的监督和检查，确保文书档案管理工作的规范和有效性。
第七条公司各部门负责人应当按照本制度的规定，认真组织文书档案管理工作，保证文书档案管理工作的顺利进行。
第二章文书档案管理制度的内容第八条公司的文书档案管理制度包括文书档案管理的基本原则、文书档案的保管期限、文书档案的分类、文书档案管理的程序、文书档案管理的责任、文书档案的利用和检索等内容。
第九条文书档案管理工作应当遵循以下基本原则：合法性、科学性、规范性、实用性、完整性、安全性、保密性等。
第十条公司的文书档案应当根据文件类型、重要性、保密程度等因素予以分类，明确保管期限和使用范围。
第十一条公司文书档案管理的具体程序包括：文书档案的收集、整理、索引、编目、存储、保管、处置等环节。
第十二条公司各部门应当根据各自的实际情况，建立健全文书档案管理制度，确保文书档案管理工作规范有序。
第十三条公司的文书档案管理工作应当由专门的文书档案管理人员负责，制定相关制度和工作流程，确保文书档案管理工作的准确性和及时性。
第三章文书档案管理的责任第十四条公司领导负有最终的文书档案管理责任，应当重视文书档案管理工作，确保各部门文书档案管理工作的规范性和有效性。
第十五条公司各部门负责人负有本部门的文书档案管理责任，应当按照公司的相关规定，组织开展文书档案管理工作，确保文书档案管理工作的规范性和有效性。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
文书工作档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强公司文书工作档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高文书工作档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文书工作档案的管理，包括文书文件的起草、审核、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条公司文书工作档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（三）安全保管：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
（四）方便利用：提高档案利用率，为公司各项工作提供有力保障。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书工作档案的统一管理。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司文书工作档案管理制度及实施细则；（二）组织实施档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房的管理和维护，确保档案实体和信息安全；（四）组织开展档案业务培训，提高档案管理水平；（五）指导各部门做好文书工作档案管理工作。
第三章档案管理流程第六条文书文件起草：（一）各部门根据工作需要起草文件，起草人应确保文件内容真实、准确、完整；（二）文件起草后，经部门负责人审核签字，报公司分管领导审批。
第七条文件审核：（一）公司分管领导对文件进行审核，确保文件内容符合国家法律法规和公司制度；（二）审核通过的文件，由档案管理部门进行编号、登记。
第八条文件归档：（一）文件经审批后，由起草部门或档案管理部门进行归档；（二）归档时，应按照档案分类标准进行分类、编号、装订。
第九条文件保管：（一）档案管理部门负责保管归档文件，确保档案实体和信息安全；（二）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
第十条文件利用：（一）公司内部人员需查阅档案，应填写档案查阅申请表，经档案管理部门审批后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露公司商业秘密。
文书档案管理制度(三篇)
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
公司文书档案管理制度（二篇）
公司文书档案管理制度一、制度目的公司文书档案管理制度的目的是为了规范公司内部文书档案的管理，确保文书档案的准确、完整、可追溯和安全。
二、适用范围该制度适用于公司内部所有涉及文书档案管理的部门、岗位和人员。
三、制度内容1. 文书档案的定义和分类：(1) 文书档案：指公司内部产生或接收的各类书面文件和电子文件。
(2) 分类：文书档案按照不同的内容、用途和形式进行分类，如经济合同档案、财务报表档案、行政决策档案等。
2. 文书档案管理的原则：(1) 真实性原则：文书档案必须真实、准确地记录和反映公司的各项业务活动。
(2) 完整性原则：文书档案必须完整，不得随意删除、涂改或遗漏重要信息。
(3) 可追溯性原则：文书档案必须能够被追溯和查找，方便管理和审计。
(4) 安全性原则：文书档案必须得到妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
3. 文书档案的管理责任：(1) 总经理负责公司文书档案管理制度的制定、执行和监督。
(2) 各部门负责人负责本部门文书档案的管理，指定专人负责档案的收集、整理和归档工作。
4. 文书档案的收集与整理：(1) 各部门负责收集和整理本部门产生或接收的文书档案。
(2) 文书档案要按照一定的分类和编号规则进行整理，形成完整、有序的档案文件夹。
(3) 文书档案的整理要保留原始文件的形式和内容，不得随意修改或删除。
5. 文书档案的归档：(1) 各部门负责将整理好的文书档案送往公司档案部门进行归档。
(2) 归档工作要按照一定的档案编号和入库标准进行，确保文书档案的准确归档和可追溯。
(3) 归档后的文书档案要分门别类地存放于档案库中，采取适当的保管措施，确保其安全性。
6. 文书档案的查阅和利用：(1) 只有经过授权的人员才能查阅和利用公司的文书档案。
(2) 查阅和利用文书档案要填写查阅申请表，并经过审核和记录。
(3) 查阅和利用的文书档案要按照规定的时间和地点进行，并做好查阅记录。
7. 文书档案的保存和销毁：(1) 各部门负责将不再需要保留的文书档案送往公司档案部门进行审查和销毁申请。
文书档案管理细则
文书档案管理细则是对企业内部文书档案管理工作进行规范和指导的文件。
下面是一份文书档案管理细则的示例：1. 负责人1.1 设立文书档案管理部门，明确专人负责文书档案管理工作。
1.2 文书档案管理部门负责制定文书档案管理规范和制度，并对全体员工进行培训和指导。
2. 文书档案分类2.1 制定文书档案分类标准，按照相应分类进行文书档案归档。
2.2 对于重要文书档案，设立专门的保密存储区域，确保文书档案的安全性和保密性。
3. 文书档案存储3.1 归档文书档案时，应标注文件名称、文件编号、归档时间等信息，并制作文书档案目录。
3.2 文书档案应存放在专门的文书档案柜中，定期清理和整理文书档案，确保档案的完整性和可查阅性。
4. 文书档案借阅4.1 设立文书档案借阅手续，借阅人需填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。
4.2 文书档案借阅期限一般不超过7天，逾期需重新提交借阅申请。
4.3 借阅人应妥善保管文书档案，不得私自涂改或损毁，借阅完毕应及时归还。
5. 文书档案销毁5.1 按照文件保管期限，定期清理和核对需销毁的文书档案。
5.2 对于需销毁的文书档案，应编制销毁清单并进行上级审批。
5.3 文书档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，确保文件的安全和隐私的保护。
6. 文书档案备份6.1 对于重要的文书档案，建议进行定期备份，保障档案的安全性。
6.2 备份的文书档案应存放在离散的地点，与主要档案分开存放。
7. 审计与检查7.1 定期对文书档案管理工作进行审计和检查。
7.2 对发现的问题，要及时整改，并制定相应的纠正措施，以提高文书档案管理的质量和效果。
以上是文书档案管理细则的一个示例，具体的细则内容还需要根据企业实际情况进行调整和完善。
文书档案安全保管制度
第一章总则第一条为加强我公司文书档案的安全保管，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有文书档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条公司各部门应高度重视文书档案的安全保管工作，将其纳入日常工作管理，确保档案安全。
第四条公司设立档案管理部门，负责文书档案的日常管理工作，并配备专职或兼职档案管理人员。
第二章档案收集与整理第五条文书档案的收集范围包括：公司行政、业务、技术、财务、人事等各方面的文件、资料、图表等。
第六条收集档案时应遵循以下原则：（一）及时性：及时收集各部门形成的文件、资料，确保档案的完整性；（二）真实性：收集的档案必须真实、准确、完整；（三）完整性：收集的档案应包括文件、资料、图表等所有组成部分；（四）系统性：收集的档案应按类别、时间、机构等进行分类整理。
第七条档案整理应遵循以下程序：（一）编制档案目录：对收集到的档案进行分类、编号，编制档案目录；（二）编制案卷：将具有相同性质的档案组成案卷；（三）填写案卷封面：填写案卷封面，包括案卷名称、编号、起止日期、页数、整理人等；（四）编制案卷目录：编制案卷目录，方便查阅。
第三章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全第一：确保档案实体和信息安全；（二）分类存放：按档案类别、年代、机构等进行分类存放；（三）清洁卫生：保持档案库房清洁卫生，防止虫蛀、霉变等；（四）防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防光、防高温：采取有效措施，确保档案安全。
第九条档案库房应符合以下要求：（一）通风良好：库房内应保持通风，防止档案受潮；（二）温湿度适宜：库房内温度应控制在15-25℃，相对湿度应控制在40%-60%；（三）防尘、防虫：库房内应定期清洁，防止灰尘和虫害；（四）防盗设施：库房应配备防盗门、报警器等安全设施。
第十条档案管理人员应定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和准确性。
文书档案管理制度套装
文书档案管理制度套装第一章总则第一条为规范公司文书档案管理工作，保障信息安全，提高工作效率，依照国家有关文件管理法规、规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，在公司工作期间必须遵守。
第三条公司文书档案管理包括文件的起草、审批、登记、存档、查阅、销毁等环节。
第四条公司要求全体员工要严格遵守公司文书档案管理制度，严禁篡改、毁坏文件，否则将受到相应的处罚。
第五条公司文件按照《文件分类管理手册》进行分类，分为行政类、业务类、财务类、技术类等。
第六条公司对所有文书档案都进行登记管理，包括文件编号、文件标题、密级等。
第七条公司对敏感性文件进行严格的管理，必须设置密码并进行定期更换。
第八条公司对员工进行文书档案管理的培训，并不定期进行考核，以提高员工文书档案管理的意识及水平。
第二章文书档案的起草和审批第九条公司文件的起草必须经过相应的部门协商后，得到签字或盖章认可。
第十条公司文件的审批必须经过相关负责人的批准，盖章认可后才能生效。
第十一条公司文件的修改必须注明修改痕迹，经过相关负责人批准后生效。
第十二条公司文件的密级必须根据文件内容及重要性进行划分，一般分为绝密、机密、秘密、内部、一般等级。
第十三条公司文件的起草、审批等环节必须按照规定的流程进行，严格按照《公司文书档案管理流程图》执行。
第三章文书档案的登记和存档第十四条公司文件必须进行编号登记，将文件编号、文件标题、密级等信息记录在公司文件登记簿上。
第十五条公司文件必须按照《公司文件存档规定》进行存档，把未过保管期的文件按照密级进行分类存放。
第十六条公司文件存档必须保持干燥通风，避免日晒，防止文件发霉变质。
第十七条公司文件存档室必须设有专门的保管人员，负责文件的存放、整理、借阅等工作。
第四章文书档案的查阅和借阅第十八条员工在需要查阅文件时，必须填写《文件查阅登记表》，经过相关负责人的同意后方可查阅。
第十九条员工在查阅文件时，必须将文件妥善保管，不得随意翻阅或带出公司。
公司档案文书管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司档案文书管理，确保档案文书的完整、准确、安全和有效利用，提高公司管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案文书的管理工作。
第三条公司档案文书管理工作遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）维护档案文书安全，防止丢失、损毁；（四）依法依规，确保档案文书真实、完整、准确。
第二章档案文书的分类与归档第四条公司档案文书分为以下几类：（一）行政管理档案：包括公司章程、规章制度、人事档案、会议记录、报告、请示、批复等；（二）业务档案：包括合同、协议、项目资料、技术资料、产品资料、客户资料等；（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；（四）法律事务档案：包括法律文书、诉讼资料、仲裁资料等。
第五条公司档案文书归档应遵循以下规定：（一）归档材料应当真实、完整、准确；（二）归档材料应当符合档案保管要求，便于检索和利用；（三）归档材料应当按类别、时间、内容等进行分类、编号、立卷；（四）归档材料应当在规定时间内完成归档。
第三章档案文书的保管与利用第六条公司档案文书的保管工作由办公室负责，具体职责如下：（一）负责档案文书的收集、整理、归档、保管和利用；（二）负责档案文书的保密工作，确保档案安全；（三）定期检查档案文书的保管状况，及时修复损坏的档案；（四）按照档案保管期限，定期对档案进行鉴定、销毁。
第七条公司档案文书的利用工作应当遵循以下规定：（一）查阅档案文书应当遵守保密规定，不得泄露公司秘密；（二）查阅档案文书应当办理相关手续，填写查阅登记表；（三）查阅档案文书应当爱护档案，不得擅自涂改、损坏或复制；（四）查阅档案文书的范围和方式由办公室根据实际情况确定。
第四章档案文书的销毁与移交第八条档案文书的销毁应当符合以下条件：（一）已超过保管期限的档案文书；（二）无保存价值的档案文书；（三）经公司领导批准销毁的档案文书。
第九条档案文书的销毁应当办理以下手续：（一）办公室提出销毁申请，经公司领导批准；（二）办公室编制销毁清单，并由两名以上人员进行监督销毁；（三）销毁后，办公室应当将销毁情况报告公司领导。
文书档案管理制度及流程
第一章总则第一条为加强公司文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条公司各部门应积极配合档案管理部门，共同做好文书档案管理工作。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书档案的统一管理和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策，制定公司档案管理制度及操作流程；（二）负责公司文书档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案库房的管理，确保档案安全；（四）负责档案的查询、借阅、利用等工作；（五）负责档案统计、报告和年度总结等工作；（六）负责档案管理人员的培训和业务指导。
第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集：（一）各部门应按照档案管理要求，及时将形成的具有保存价值的文书档案报送档案管理部门；（二）档案管理部门应定期检查各部门档案收集情况，确保档案收集齐全。
第七条文书档案的整理：（一）档案管理部门对收集到的文书档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作；（二）档案管理部门应按照档案保管期限表对档案进行分类，分别立卷、归档。
第四章文书档案的保管与利用第八条文书档案的保管：（一）档案管理部门应建立健全档案库房，确保档案安全；（二）档案管理部门应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全；（三）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，确保档案完整。
第九条文书档案的利用：（一）档案管理部门应按照档案管理要求，为用户提供档案查询、借阅等服务；（二）档案管理人员应严格执行借阅制度，确保档案安全；（三）档案管理人员应指导用户正确使用档案，提高档案利用效率。
第五章文书档案的鉴定与销毁第十条文书档案的鉴定：（一）档案管理部门应按照档案保管期限表，对档案进行鉴定；（二）鉴定工作应遵循客观、公正、科学的原则，确保档案鉴定结果准确。
文书档案管理规定范文（二篇）
文书档案管理规定范文一、引言文书档案是组织单位重要的信息载体和工作记录，对于组织单位的运转和决策起到至关重要的作用。
为了规范文书档案的管理，提高档案管理水平，特制定本文书档案管理规定。
本规定适用于我单位各部门和员工的文书档案管理工作。
二、基本原则1. 法律依据：本规定的制定是依据现行有关法律法规和文件的规定，确保文书档案管理的合法性和规范性。
2. 统一管理：文书档案管理应由管理部门统一负责，各部门和员工应积极配合，确保档案资料的完整性和一致性。
3. 秘密保密：文书档案应按照有关保密规定进行管理，确保机密级档案资料的安全性。
未经授权人员不得查阅和泄露档案内容。
4. 清晰明确：文书档案应按照文件的形式进行保存，确保信息的完整和可追溯性。
档案的保存期限和销毁标准应明确规定，避免过度保存或过早销毁。
5. 规范操作：文书档案的管理人员应经过专业培训，熟悉操作流程，减少查阅和管理操作中的错误。
6. 审评定级：文书档案应按照相关评定标准进行评定和定级，确保档案的价值和重要性得到正确体现。
三、档案管理职责1. 管理部门负责统一规划和制定文书档案管理制度，指导各部门和员工的文书档案管理工作。
2. 各部门应按照管理部门要求，及时归档、登记和归还相关文书档案，确保档案的完整性和准确性。
3. 文书档案管理人员应按照规定的程序和要求对档案进行整理、分类、存档和销毁。
4. 员工应按照管理部门的要求，妥善保管个人文书档案，不得私自带离单位或泄露档案内容。
四、文书档案管理流程1. 归档程序（1）文书档案的归档应填写归档登记表，明确记录档案的名称、编号、归档日期等相关信息。
（2）归档时，应按档案类型进行分类归档，确保同一类档案的集中管理。
（3）归档时应注意细节，确保归档文件的完整性和准确性。
如遇到缺页、破损等情况，应及时做好修复和补齐工作。
2. 存档程序（1）存档时，应按照文件的形式进行存放，如纸质档案应放在封套或文件夹内，数字档案应进行电子存储。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司文书档案管理规定
年月日（ )办字第号一、总则
为加强本公司文书立卷工作，完善档案管理制度，特制定本规定。
二、适用范围
归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本规定的规定，分别立卷归档。
三、原则
公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时交专（兼）职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、文件材料的收集管理
坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
五、办公室收集
凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
六、主管部门收集
1、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
2公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
3、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。
七、各部门专（兼）职文书的职责
1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
八、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
3、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、本公司的请示与上级机关的批复。
5、本公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
7、信访工作材料。
8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
9、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
10、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
11、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
九、平时归卷
各部门都要建立健全平时归卷制度。
对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。
十、案卷目录
各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。
“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
十一、资料送交
公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理,送交本部门专（兼）职文书归卷。
十二、登记
专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号人座”，并在收发文登记簿上注明。
十三、案卷质量
为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。