现金会计的日常工作
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现金会计的日常工作-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
现金会计的日常工作是些什么?
一、办理银行存款和现金存取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行存款日记帐和现金日记帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分可借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
现金收付:
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪,若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”,多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续, 特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理:
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章交总经理处。
报销审核 :
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。