机关常用公文写作规范

机关常用公文写作规范

篇一：机关常用公文写作要求及新闻

机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述

一、公文写作概述

公文共有14个正式文种，分别是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定一般写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区别：

主要文体的适用范围：

（1）命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；

（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；

（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；

（4）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；

（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；

（6）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

平常常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。

总结：主要要搭好框架（围绕几个方面）、选好事例（主要工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈不足和努力方向

2.行政公文体式

公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。

格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分

公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。

3.公文写作注意事项

——分清该公文呈送对象是上级、下级还是平行单位

——一般的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素

——其他函一类公文可依照规范格式，格式方面都可查找对照

——内容主要是主旨明确、文字精确、条理清楚

（一）明确主旨：写作目的，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。

（二）、材料准备：公文材料，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等

1、公文材料的选择。

2、公文材料的使用。

3、公文格式的规范。

4、公文语言与修辞。公文语言的特点。公文语言的表述方式。公文的修辞格。公文特殊词语的应用

二、新闻稿件的写作要求

新闻的特点是：新颖、典型。

新闻稿的特征

1、新闻稿的六要素和五部分

六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果（一般记叙文）五部分：标题、导语、主体、背景、结语（新闻稿的结构组成）

2、报道新闻的文体新闻稿、通讯稿、评论稿

——晚19点15分——a、精确到时B、晚七时or19点

——单位——写出具体单位名称

——领导介绍——头衔＋人名，例市委常委、市委秘书长某某某。3、特点：

（1）内容真实，事实准确。

（2）迅速及时，有时效性。

（3）简明扼要，篇幅短小。（300字左右）

4、标题

（1）多行标题（涉及活动的名称）

（2）单行标题（前阶段的活

动）

5、如何写好新闻稿

第一、积累新闻素材。（平时留意部门工作涉及的方方面面，全局性

的、局部的、工作成效、典型事迹，也可从制度层面、具体活动、重要工作、弘扬先进等角度入手）

第二、选好新闻题材。（反映成效、事件、做法——制度建设、创新的工作流程、先进人物）

第三、找准新闻角度。选好角度就是突出特点、展示内容最吸引人的方面，比如创新举措、突出成效、典型事例、优秀品质、感人事迹等等。独特的角度能使稿件内容要点马上吸引眼球，容易被关注。

比如：作为市政府机关管理保障中心，我们有哪些核心工作职责、近期中心任务、周期性的重点工作、突发性的工作、工作的难度在哪里、保障对象是什么、做好保障的流程、保障制度等，都是我们写稿之前要熟知的基本素材，只有熟悉自己所做的事，才能更好地选择要反映的对象。工作一定要加上适当的宣传，才能使工作成效及时体现出来，作为目前的社会体制，每个单位都希望自己部门的工作能得到肯定、重视，没有宣传报道，很多工作成绩就不为人知，一些亟待解决的问题也不被重视。

宣传报道两大要点：报什么（对象素材）、怎么报（角度要点）。

新闻三个突出特征：真实、及时、新鲜。

可是作为市直机关后勤保障中心，做的事情都是一些幕后的服务工作，是为台前的活动、会议、庆典做基础保障的，看起来似乎不容易体现成绩。但客观地讲，后勤保障工作是一切工作的基础，保障不到位影响到的是整个活动的成败，关系重大。保障又是复杂的系统工程，必须每个环节都有条不紊、一丝不苟、万无一失，否则就可能因一个

小细节的失误导致全局工作深

篇二：公文写作规范与技巧试题及答案

公文写作规范与技巧考试结果

1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是a

a.领叙词语

B.承转词语

c.称谓词语

d.追叙词语

2.(3分)以下是20XX年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是d

a.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间

B.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切

c.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间

d.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间

3.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）将（c）作为公文的三要素。

a.大纲、主体、版记

B.眉首、主体、尾注

c.眉首、主体、版记

4.(3分)（a）可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。

a.公告