办公室工作要强化六种意识

办公室工作要强化六种意识

办公室工作要强化六种意识

路荣臻

做好办公室工作，关于完善领导决策，推动工作降实起着重要作用。随着形势的进展，办公室工作也增加了许多新内容、新任务，这对办公室工作提出了更高的要求。怎么习惯形势，别断改进服务方式，提高工作质量，切实做好办公室工作？笔者认为需强化“六种意识”。

一、强化学习意识

一要培养良好的学习适应。要经常看书学习，考虑咨询题。要多接触各方面的事情，及时了解基层群众在想什么，机关干部在想什么，领导同志在想什么，做到胸中有数，超前思维。二要勤于总结和积存。惟独善于总结，才干举一反三，别断提高思想水平和工作能力。要当日子的有心人，善于把学过的知识、看到的资料、听到的信息积存起来，厚积而薄发。三要善于考虑。学而别思则罔，思而别学则殆。惟独善于考虑，才干把感性的东西理性化，把零散的东西系统化。办公室人员主要紧环绕突破进展、构建和谐社会的整个形势来考虑咨询题，对当前经济和社会进展运行事情有全面准确的了解。四要学习借鉴外地适用于本单位的先进经验。有目的、有打算地到先进地区单位考察学习，并且，经过新闻媒体和络，学习先进进展地区的好经验、好做法，为我所用。

二、强化参谋意识

办公室是一级领导决策的参谋部，办公室的同志基本上“参谋”。既然是“参谋”，就别能混同于普通的“小兵”，别能不过坐等“吆喝”，奉命办事，背动工作，而应环绕中心工作，贴近领导思路，积极做好决策眼务。想领导之所想，谋领导之所虑，力争谋在关键处，谋在点子上。一旦遇到领导做出别妥的决定或者明显失误时，秘书人员应该出以公心，予以提醒或建议，切别可为博得领导的欢心而迎合屈顺，甚至火上浇油。

三、强化服务意识

“为上级领导服务，为同级领导服务，为基层群众服务”，是中央对各级办公室工作提出来的基本要求。这也说明为领导、为基层、为群众搞好服务是办公室重要工作职责。一要做好决策服务。在领导决策前和决策中，办公室人员要在调查研究的基础上，及时提出具有价值的信息、意见和建议，凡事想在前、做在前、服务在前，真正成为领导称心的参谋助手。二要做好协调服务。对内要强调团结协作、步调一致，对外要理顺和处理好各种工作关系，既坚持原则，又注意工作的灵便性。别光要搞好战略协调、打算协调、政策协调和事务协调，还要搞好上下左右以及领导成员之间人际关系的协调，这是做好办公室工作的重要基础。三要做好日常服务。既要雷厉风行、积极主动，又要一丝别苟、缜密处理。要做到忙而别乱、有条别紊，确保机关日常秩序和工作的顺利进行。不管是政务工作、事务工作，依然后勤保障，哪一具环节都别能疏忽大意，别能浮现差错。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝别苟，来别得半点敷衍和虚假。要时时间刻、事事处处，仔细仔细再仔细，细致细致再细致。

四、强化律己意识

政治上，要有坚决的信念，在大是大非面前，站稳足跟，旗帜鲜亮，经受得起大风大浪的考验；工作上，要爱岗敬业，勤勤恳恳，兢兢业业，奋发进取，做到“干一行、爱一行、专一行，行行争先”；日子上，要勤俭朴素，警惕各种腐败思想的侵蚀，别去别洁之地，别交别正之友，别取别义之财；形象上，说话要有分寸，别能口无遮拦，授人以柄，甚至泄露机密；做事要一丝别苟，精益求精。

五、强化奉献意识

办公室是一具需要付出的岗位，没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，是难以

做好办公室工作的。要有强烈的事业心、责任感和荣誉感，以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣。树立干好工作是应该的，领导别批判算是成绩的思想，以优质的服务和卓越的工作成绩，使领导中意、部门单位中意、基层干群中意。

六、强化法治意识

仔细学习和遵守宪法；熟悉和掌握国家的基本法律，如《民法通则》、《刑法》、《民事诉讼法》等;掌握和运用与业务紧密相关的法律法规，如《行政许可法》、《行政处罚法》、《行政复议法》等。在领导对重大咨询题作出决策之前，办公室文秘人员应预先熟悉有关法规，提出决策建议，并把法律意识贯彻在协助领导催促检查、抓好降实的全过程。假如条件具备，还要虚心学习，别耻下咨询，广泛征求法律专家的意见，提高依法决策和服务决策降实的水平。