车辆的管理系统规章制度及流程
车辆运输管理制度和流程
车辆运输管理制度和流程车辆运输管理是保障运输业务安全、高效、有序进行的重要环节。
一套科学合理的车辆运输管理制度和流程能够有效提升运输效率、降低运营成本、保障人员和货物的安全。
以下将详细介绍车辆运输管理的相关制度和流程。
一、车辆运输管理制度（一）车辆购置与登记1、根据运输业务需求，制定合理的车辆购置计划。
购置车辆时，应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素。
2、新购置车辆应及时办理车辆登记手续，包括车辆行驶证、车辆购置税、保险等。
3、建立车辆档案，对车辆的基本信息、购置日期、维修记录、保险情况等进行详细记录。
（二）车辆调度与使用1、设立专门的车辆调度岗位，负责车辆的调配和安排。
2、调度人员应根据运输任务的性质、数量、运输路线等因素，合理安排车辆和驾驶员。
3、严格遵守车辆的使用规定，严禁私自用车、公车私用。
（三）车辆维护与保养1、制定车辆维护保养计划，按照规定的里程或时间间隔对车辆进行保养。
2、定期对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光等，确保车辆处于良好的技术状态。
3、车辆维修应选择正规的维修厂，维修记录应详细、准确。
（四）驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，且身体健康，符合驾驶要求。
2、定期对驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
3、建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全记录等进行考核，与薪酬和晋升挂钩。
（五）安全管理1、建立健全安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程。
2、加强对驾驶员的安全教育，定期组织安全学习和应急演练。
3、对运输过程中的安全隐患进行排查和治理，确保运输安全。
（六）成本管理1、建立车辆运营成本核算制度，对车辆的燃油费、维修费、保险费等进行核算和分析。
2、采取措施降低车辆运营成本，如优化运输路线、合理控制车速、减少空驶等。
（七）监督与检查1、设立监督检查部门，定期对车辆运输管理工作进行检查和评估。
2、对发现的问题及时整改，对违反制度的行为进行严肃处理。
车辆管理制度及流程7篇
车辆管理制度及流程7篇车辆管理制度及流程篇1为使我院车辆管理更加规范化、合理化、统一化，本着“节约开支，合理使用，减少漏洞，杜绝事故”的原则，合理进行调配和使用，保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用，特制定本制度。
一、车辆使用管理：1、医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度，车辆使用实行派车单制度。
派车本着“先急后缓、保障重点”的原则，车辆使用范围包括：院领导和各职能科室因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。
2、120救护车由急诊科负责调度，救护车主要用于120急症救护使用，未经请示批准，任何人不得随意改变“120”值班车辆用途。
确因工作需要改变车辆用途的，由急诊科书面向分管院长请示经同意后方可改变，并在规定期限内恢复其原用途.外出医疗急救用车，由医务科请示分管领导后调配，医务科安排出车后报院办公室备案。
3、院领导黄州区内办公用车，由办公室合理派遣;黄州区以外办公用车，须报请分管领导批准。
医院各职能科室使用车辆，需提前一天到院办公室填写车辆使用申请单，并写明用车时间、地点、事由经办公室主任和分管领导签字同意后，由院办公室统筹安排，并填写车辆使用派车单通知出车司机;超出黄州区范围的，必须由院长批准。
凡事先未填申请单的部门，用车不予保障，使用车辆时应按派车单批准的路线行驶，不得随意指使驾驶员更改行车路线。
4、医院所有职工用车原则上不予安排，确有特殊情况需要用车，由本人写出书面申请，经分管领导和院长批准后，院办公室给予安排。
5、司机必须凭派车单出车，未经允许不得私自出车，否则发生交通意外，由本人承担全部责任并赔偿损失。
6、医院所有车辆在节假日或每日下班收车时，必须停放在单位指定地点，车辆钥匙统一由医院办公室保管。
非经分管领导和院长同意，任何人不得私自持有或保管车辆钥匙。
(值班车辆钥匙由值班司机保管)。
7、严禁公车私用，严禁公务车辆参加婚丧嫁娶等活动;严禁驾驶员在非工作日、非执行公务擅自动用公务车辆。
车辆管理制度与流程
车辆管理制度与流程一、车辆管理制度1.1 本制度适用范围本制度适用于公司内所有车辆的管理，包括公务车、私家车等。
1.2 目的建立健全的车辆管理制度，规范车辆使用和管理，提高车辆利用率，降低成本，确保车辆安全和稳定运行。
1.3 车辆管理部门公司设立车辆管理部门，负责车辆的日常管理和维护工作。
1.4 车辆登记所有公司车辆的使用人员必须按照规定在车辆管理部门登记，填写车辆管理登记表，包括车辆型号、车牌号、使用人员等信息。
1.5 车辆使用权限车辆使用权限由车辆管理部门审核决定，不得私自使用公司车辆。
1.6 车辆保养车辆管理部门负责车辆的定期保养，包括机油更换、轮胎更换、底盘检查等，确保车辆处于良好状态。
1.7 车辆维修车辆管理部门负责车辆的维修工作，发现故障及时维修，确保车辆正常运行。
1.8 车辆保险所有公司车辆必须购买保险，车险由车辆管理部门负责办理。
1.9 车辆报废车辆管理部门负责车辆报废工作，及时报废老旧车辆，更新车辆。
1.10 车辆安全使用人员必须在开车前检查车辆，确保所有灯光、刹车、轮胎、油水等设施完好，保证出行安全。
1.11 车辆使用记录车辆管理部门负责车辆使用记录的统计和分析，确保车辆利用率。
1.12 车辆违章处理车辆管理部门负责对车辆的违章行为进行处理，保证公司车辆的文明行驶。
1.13 车辆年检车辆管理部门负责车辆年检工作，确保车辆合格上路。
1.14 车辆押金公司要求使用车辆的人员缴纳一定的车辆押金，用于赔偿车辆损失或遵守制度规定。
1.15 车辆管理制度的修订车辆管理部门必须定期评估车辆管理制度的实施效果，及时修订和完善制度。
二、车辆管理流程2.1 车辆使用流程（1）填写车辆使用申请表，明确出行目的、时间、路线等信息。
（2）经车辆管理部门审核通过后，取得车辆使用权限。
（3）开车前检查车辆，确保车辆正常。
（4）出行后按时归还车辆，如有异常情况及时通知车辆管理部门。
2.2 车辆保养流程（1）车辆管理部门定期制定保养计划，通知使用人员。
企业车辆管理制度流程
企业车辆管理制度流程一、目的和范围为了规范企业车辆的使用和管理，提高车辆利用率，降低企业运营成本，保障车辆安全，制定本管理制度。
本制度适用于所有属于企业的车辆，包括公务用车、运输车辆等。
二、管理机构1、企业车辆管理委员会：负责车辆管理工作的决策和监督。
2、车辆管理部门：负责具体的车辆管理工作。
3、各部门车辆管理员：负责本部门车辆的日常管理。
三、车辆采购1、新车采购：企业需要新车时，由企业车辆管理委员会根据实际需求制定采购计划，经过比较、评估后确定车型、数量和价格，并委托专业机构进行采购。
2、二手车购买：企业需要二手车时，由车辆管理部门经过评估、鉴定后确定购买计划，经过内部审批后进行购买。
3、车辆租赁：企业需要短期使用车辆时，可以考虑租赁，由车辆管理部门负责合同签订和车辆监管工作。
四、车辆登记1、新车登记：新车购买后，由车辆管理部门负责向交通运输部门申请车辆牌照和车辆登记。
2、车辆信息登记：所有车辆的基本信息、保险信息、维修信息等都要及时录入车辆管理系统，以方便管理和跟踪。
3、用车登记：每辆车在使用前都要填写用车申请表，由部门主管审批后方可使用。
五、车辆使用1、出车申请：凡需要用车的人员，必须提前向车辆管理员提出出车申请，经批准后方可使用。
2、安全检查：每次用车前，司机必须检查车辆的安全设备和行驶状况，确保车辆能够安全行驶。
3、车辆维护：车辆管理部门要定期对车辆进行维护保养，确保车辆处于良好状态。
4、加油管理：所有加油都要在加油卡上记录，以方便统计和监管。
5、违章处理：凡是因为企业原因造成的违章行为，由企业承担罚款；私自违章者需按规定自行承担责任。
六、事故处理1、车辆事故：发生车辆事故时，司机要立即报警并通知车辆管理部门，由车辆管理部门处理后续事宜。
2、责任追究：对于因司机过错造成的事故，视情况给予处罚并追究责任。
七、车辆报废1、车辆报废审批：车辆管理委员会根据车辆使用情况和年限，审批车辆报废申请。
单位用车管理制度及流程
一、总则为规范单位用车管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公务用车、业务用车、应急用车等。
三、用车原则1. 公用优先，合理调配，确保公务活动顺利进行。
2. 严谨审批，明确责任，规范用车行为。
3. 安全第一，文明驾驶，确保行车安全。
4. 节约能源，减少浪费，降低用车成本。
四、用车流程1. 用车申请（1）各部门因公务活动需用车的，须提前一天向办公室提出用车申请，填写《用车申请单》。
（2）申请内容包括：用车时间、用车地点、用车事由、用车人数、预计行程等。
2. 用车审批（1）办公室收到用车申请后，根据车辆情况、用车事由等因素进行审核。
（2）办公室在收到申请后十分钟内给出答复，如同意，将出车信息通过邮件发给所有员工。
3. 车辆调度（1）办公室根据审批结果，安排车辆及驾驶员。
（2）驾驶员接到出车信息后，及时与办公室联系，确认用车时间、地点、事由等。
4. 用车执行（1）驾驶员在出车前，须检查车辆状况，确保车辆安全。
（2）驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。
（3）驾驶员在行车过程中，应保持车辆整洁，不得随意改变行程。
5. 用车结束（1）用车结束后，驾驶员将车辆停放在指定地点，关闭车辆电源。
（2）驾驶员将《用车申请单》交回办公室。
五、用车管理1. 车辆管理（1）办公室负责车辆日常维护、保养、检修等工作。
（2）驾驶员负责车辆日常清洁、保养，确保车辆性能良好。
2. 费用管理（1）车辆燃油费、维修费、违章罚款等费用，由用车部门承担。
（2）办公室定期对车辆费用进行审核，确保费用合理。
3. 责任追究（1）驾驶员如有违规行为，办公室将按照相关规定追究其责任。
（2）因驾驶员违规驾驶导致的事故，由驾驶员承担全部责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订。
公司车辆管理制度及流程
公司车辆管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!公司车辆管理制度与操作流程详解在现代企业运营中，车辆管理是一项重要的后勤工作，它直接关系到公司的日常运营效率和成本控制。
单位车辆管理制度及流程
第一章总则第一条为了加强单位车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有车辆，包括公务用车、专用车辆、临时借用车辆等。
第三条单位车辆管理遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格管理，高效使用；3. 节约成本，提高效益。
第二章车辆管理第四条车辆购置与管理1. 单位车辆购置需经相关部门审批，明确购置用途、规格型号、购置预算等；2. 购置车辆后，应及时办理落户、上牌、保险等手续；3. 车辆购置费用纳入年度预算，严格按照预算执行。
第五条车辆使用与管理1. 车辆使用需经领导批准，明确使用时间、地点、用途等；2. 驾驶员需具备合法驾驶资格，遵守交通法规，确保行车安全；3. 车辆使用过程中，应合理规划路线，避免浪费；4. 车辆使用结束后，应及时将车辆归还，并做好车辆清洁、保养工作。
第六条车辆维修与保养1. 车辆维修保养需按照规定周期进行，确保车辆处于良好状态；2. 维修保养费用纳入年度预算，严格按照预算执行；3. 维修保养项目由专业人员负责，确保维修质量。
第七条车辆油料管理与费用结算1. 车辆油料消耗需按照实际行驶里程进行核算；2. 油料费用结算需提供加油凭证，经财务部门审核后支付；3. 车辆油料费用纳入年度预算，严格按照预算执行。
第三章驾驶员管理第八条驾驶员选拔与培训1. 驾驶员需具备合法驾驶资格，遵纪守法，品行端正；2. 驾驶员选拔应进行面试、考核，确保驾驶员综合素质；3. 驾驶员需接受交通安全法规、车辆操作技能等方面的培训。
第九条驾驶员职责与义务1. 遵守交通法规，确保行车安全；2. 服从领导安排，合理使用车辆；3. 节约油耗，降低运营成本；4. 保持车辆整洁，定期进行保养。
第四章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第五章流程一、车辆购置流程1. 部门提出购置申请，经领导审批；2. 财务部门审核预算；3. 招标采购；4. 购置车辆，办理相关手续。
公司车辆管理制度及流程（通用13篇）
公司车辆管理制度及流程公司车辆管理制度及流程公司车辆管理制度及流程（通用13篇）随着社会不断地进步，需要使用制度的场合越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的公司车辆管理制度及流程（通用13篇），希望对大家有所帮助。
公司车辆管理制度及流程1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1)，经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3)，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
车辆管理制度及用车流程
车辆管理制度及用车流程一、车辆管理制度1.车辆登记管理：对车辆进行统一登记和编号，包括车牌号码、车辆型号、颜色等信息，并建立车辆档案。
2.车辆保养维修：制定车辆保养计划，定期进行车辆保养和维修，并记录维修情况和费用，确保车辆的正常运行和安全性。
3.车辆使用权限：设立车辆使用权限管理制度，根据车辆的具体情况和需求，分配不同级别的使用权限，确保车辆的合理调配和使用。
4.车辆使用申请：制定车辆使用申请制度，明确申请的流程和要求，包括出车事由、使用时间、行驶路线等，必要时需提供相关证明材料。
5.车辆使用记录：建立车辆使用日志，记录每辆车的使用情况，包括出车时间、行驶里程、油耗等信息。
6.车辆油耗管理：制定车辆油耗管理制度，对油耗进行统计和分析，及时发现和解决油耗异常问题，提高燃油利用率。
7.车辆交通事故处理：建立车辆交通事故处理制度，对车辆发生交通事故时的处理程序和责任划分进行规定，确保及时处理和赔偿。
8.车辆报废处理：建立车辆报废处理制度，明确车辆报废的标准和程序，并做好车辆的安全销售或报废处理工作。
二、用车流程用车流程是指车辆使用的全过程，包括用车申请、审批、调度、使用、归还等环节。
下面是一般的用车流程：1.用车申请：使用人根据实际需求，向车辆管理部门提出用车申请，填写用车申请单，包括出车事由、时间、人员等信息，并提交相关证明材料。
2.审批：车辆管理部门对用车申请进行审批，根据申请的合理性和紧急程度进行评估，决定是否批准用车申请，并将审批结果通知使用人。
3.调度：车辆管理部门根据批准的用车申请，做好车辆的调度工作，包括安排司机、预订车辆、制定行车路线等。
4.使用：使用人按照预定的时间和行车路线，使用车辆进行工作或出行，需遵守交通规则和车辆使用的相关制度，并保护车辆的安全和整洁。
5.归还：使用人在用车结束后，将车辆按时归还车辆管理部门，交接车辆时需要进行车辆外观和内部设备的检查，确保车辆的完好和安全。
车辆管理系统操作规程(三篇)
车辆管理系统操作规程1. 车辆管理系统简介车辆管理系统是一种用来管理和监控车辆运行情况的软件系统。
它可以帮助企业或机构有效地管理车辆的调度、维修和统计等工作，提高车辆的利用率和安全性。
本文将介绍车辆管理系统的操作规程，以保证系统的正常运行和使用。
2. 登录和权限管理2.1 所有使用车辆管理系统的用户都需要登录账号，账号和密码由管理员分配。
2.2 不同的用户角色拥有不同的权限，例如管理员有最高权限，能够对系统进行配置和管理。
普通用户只能进行查看和操作自己负责车辆的相关信息。
2.3 用户登录态有效期为8小时，超过时间需要重新登录。
3. 车辆信息管理3.1 所有车辆的基本信息必须录入系统，包括车辆编号、车牌号、车型、所属部门等。
3.2 对于新添加的车辆，需要进行初次录入和验收，并且上传相关文件和照片，例如购车发票、车辆照片等。
3.3 对于车辆的变更，例如车辆调度、维修等，必须及时在系统中更新相应的信息。
4. 车辆调度管理4.1 车辆调度需要经过审批，系统管理员可以发起调度申请，相关审批人员会收到通知，并可以在系统中进行审批操作。
4.2 调度申请包括调度车辆、调度起止时间、用车事由等信息。
4.3 车辆调度审批通过后，系统会自动发送通知给车辆负责人和司机，提醒他们注意调度安排。
5. 车辆运行管理5.1 司机操作车辆之前需要登录系统，提交用车申请，并填写用车事由和车辆里程等相关信息。
5.2 司机在使用车辆期间需要及时编辑和更新车辆里程信息，用于后续统计和油耗计算。
5.3 车辆运行期间如遇到故障或事故，司机应及时在系统中上报，并按照系统指引进行相应处理。
6. 车辆维修管理6.1 车辆维修需经过审批，维修申请由维修人员发起，相关审批人员会收到通知，并可以在系统中进行审批操作。
6.2 维修申请包括维修车辆、维修地点、维修事由等信息。
6.3 维修完成后，维修人员需要在系统中填写维修记录，包括维修内容、费用等。
7. 车辆统计报表7.1 车辆管理系统可以生成各种车辆相关的统计报表，包括车辆使用情况、维修记录、费用统计等。
工地公司车辆管理制度及流程
工地公司车辆管理制度及流程一、制度目的本车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护，减少车辆故障，延长车辆使用寿命，提高车辆使用效率，确保交通安全，降低运营成本，从而提升公司整体管理水平和经济效益。
二、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度、保养、维修、年检以及相关记录工作。
2. 司机需遵守交通规则，合理规划行车路线，爱护车辆，定期进行车辆检查，并做好行车日志的记录。
3. 财务部门负责车辆的经费管理和费用报销。
三、车辆使用流程1. 用车申请：员工需提前向车辆管理部门提出用车申请，并注明用车时间、目的地及用途等信息。
2. 审批流程：车辆管理部门根据申请情况安排车辆，并对用车计划进行审批。
3. 车辆调度：审批通过后，由车辆管理部门负责车辆的调度工作。
4. 归还验收：使用完毕后，司机需将车辆归还至指定地点，并由管理人员进行检查验收。
四、维护保养1. 定期保养：按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行保养。
2. 故障维修：发现车辆故障应立即上报，由专业人员进行维修。
3. 记录归档：所有保养和维修记录需详细登记，并归档保存。
五、安全管理1. 安全教育：定期对司机进行安全驾驶教育和应急处理培训。
2. 事故处理：发生交通事故时，应立即通知车辆管理部门和保险公司，并配合相关部门进行处理。
3. 违规处罚：对于违反交通规则或管理制度的行为，将依据公司规定进行相应的处罚。
六、费用控制1. 费用预算：每年制定车辆使用和维护的预算计划。
2. 费用核算：实际发生的费用需与预算相对照，超出部分需进行分析说明。
3. 费用报销：按照规定流程提交费用报销单据，经审核后予以报销。
七、监督考核1. 定期检查：车辆管理部门需定期对车辆的使用和管理情况进行抽查。
2. 绩效考核：将车辆管理情况纳入相关人员的绩效考核体系中。
3. 持续改进：根据监督检查的结果，不断优化车辆管理制度和流程。
实用的车辆管理制度及管理流程
实用的车辆管理制度及管理流程车辆管理制度是指为了保证公司车辆的安全、合理使用和维护，制定的一系列规范、流程和制度。
下面是一个实用的车辆管理制度及管理流程：一、车辆管理制度1.车辆申请和审批制度：a.员工需要填写车辆使用申请，包括出行时间、地点、路线等，并提交给上级领导审批。
b.上级领导根据出行需要和公司政策来决定是否批准申请。
2.车辆预订和调度制度：a.公司设立车辆调度中心，负责统一管理车辆预订和调度。
b.员工需要在出行前提前预订车辆，并确保自己的预订信息准确无误。
3.车辆使用和保养制度：a.员工在使用车辆前需要对车辆的安全状况进行检查，并填写使用车辆登记表。
b.员工在使用车辆过程中需保持文明驾驶，不得超速、闯红灯等违法行为。
c.公司设立定期维修保养计划，包括定期更换机油、轮胎以及进行大修等。
4.车辆事故处理制度：b.公司设立车辆事故处理委员会，负责对车辆事故进行调查和处理。
a.公司要保持车辆的良好状态，定期对车辆进行维护和保养。
b.公司需要购买车辆保险，保障车辆在事故发生时的索赔能力。
二、车辆管理流程1.车辆申请和审批流程：a.员工填写车辆使用申请表。
b.上级领导审批申请表。
c.车辆调度中心收到申请后进行车辆预订。
2.车辆预订和调度流程：a.员工提前填写车辆预订表，包括出行时间、地点、路线等信息。
b.车辆调度中心根据预订信息安排车辆和司机。
3.车辆使用和保养流程：a.员工在使用车辆前进行安全检查和登记。
b.员工按照规定的出行路线和时间进行目的地出行。
c.使用完车辆后归还车辆并填写使用反馈表。
d.公司按照维护保养计划对车辆进行维修保养。
4.车辆事故处理流程：a.员工发生车辆事故后立即报告事故情况，包括事发地点、责任方等。
b.公司车辆事故处理委员会进行调查和处理事故。
a.公司设立定期维护保养计划，并委托专业机构进行维修和保养工作。
b.公司购买车辆保险，并及时核查保险费用。
以上即是一个实用的车辆管理制度及管理流程，确保公司车辆的安全、合理使用和维护，提高车辆管理水平，降低意外风险。
车辆管理制度及流程
车辆管理制度及流程一、车辆管理制度的建立1. 制定车辆管理规定：为了规范车辆的使用和管理，应该制定相应的管理规定，明确车辆的使用范围、使用条件、管理责任等内容，保障车辆的正常使用和安全管理。
2. 设立车辆管理机构：建立专门的车辆管理部门或者专职车辆管理员，负责具体执行车辆管理制度，监督车辆的使用和管理情况。
3. 建立车辆档案系统：建立车辆档案系统，记录车辆的基本信息、保养维护情况、事故记录等内容，方便管理者对车辆进行全面的管理和监督。
4. 定期进行车辆检查：为了确保车辆的安全和正常运行，应该定期进行车辆检查，包括机械部件、电子设备、安全设施等方面的检查，及时发现和处理问题。
5. 设立车辆使用规则：明确车辆的使用规则，包括驾驶员资格要求、乘客数量限制、行车路线等内容，规范车辆的使用行为，确保安全和有序。
6. 建立报废淘汰机制：建立车辆报废淘汰机制，对于达到使用寿命、无法修复的车辆进行淘汰处理，以减少资源浪费、提高资源利用效率。
二、车辆管理流程的执行1. 车辆出车前检查：在车辆出车之前，驾驶员应该进行全面的车辆检查，包括车辆机械状况、轮胎气压、燃油情况等内容，确保车辆完好、安全，不存在故障。
2. 车辆使用登记：每辆车在使用前都应该进行使用登记，包括车辆编号、驾驶员姓名、出发时间、终点时间等信息，对车辆的使用情况进行记录和监督。
3. 车辆使用监督：车辆的使用情况应该进行实时监督，包括车辆的实时位置、行车速度、驾驶员行为等情况，发现异常情况及时予以处理。
4. 车辆事故处理：一旦发生车辆事故，应该立即进行处理，包括保障乘客安全、通知相关部门、对事故原因进行调查等，确保事故处理及时、妥善。
5. 车辆回车检查：车辆在使用完毕后，应该进行回车检查，包括车辆机械状况、车内卫生情况、燃油剩余情况等内容，发现问题及时进行修理和整改。
6. 车辆维护保养：定期对车辆进行维护保养，包括更换机油、检查零部件、清洁车内外等内容，确保车辆的安全和正常运行。
公司车辆管理制度车辆管理制度及流程
公司车辆管理制度车辆管理制度及流程一、总则为了规范公司车辆的使用和管理，提高工作效率，确保车辆的安全和合理使用，特制定本车辆管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的车辆，包括公司自备车辆、租赁车辆和员工个人车辆（用于公司工作的）。
三、车辆使用管理1.车辆使用权限根据工作需要确定车辆使用权限，只有经过公司授权的员工才能使用公司车辆。
2.预订与调度员工需要提前预订车辆，并通过车辆管理系统进行调度。
调度人员根据工作需要合理安排车辆的使用。
3.行驶里程限制根据车辆的不同类型和使用情况，制定行驶里程限制。
超出限制的里程，员工需向公司报备并得到批准。
4.加油和维护员工在使用车辆前需要确保车辆油量充足，使用完毕后需加满油。
车辆的定期维护由车队负责，员工需积极配合。
5.驾驶安全员工在驾驶公司车辆时，应严格遵守交通规则，确保行车安全。
禁止使用手机、饮酒驾驶或超速行驶等违规行为。
6.车辆临时停用员工在车辆使用过程中，如发生故障或意外事故，应立即停车并报告车队。
车辆停用期间，员工需积极配合处理。
四、车辆管理流程1.车辆申请员工需要填写车辆使用申请单，并提前提交给车队。
申请单中需详细说明使用时间、行程、人员等相关信息。
2.车辆调度车队根据申请单以及车辆库存情况进行调度，并通知申请人使用车辆的具体安排。
3.车辆出车员工在使用车辆前，需到车辆管理部门办理相关手续，并领取车辆使用合同和车钥匙。
4.责任保险所有公司车辆应购买相应的责任保险，确保车辆在使用过程中出现事故时能够得到合理的赔偿。
5.车辆归还员工在使用完车辆后，应按时归还车辆，并将车辆归还单交给车队进行核实。
6.维修和保养车队定期检查车辆的维修和保养情况，并制定相应的计划。
员工应根据计划按时将车辆送到指定的维修站进行维护。
7.异常处理如果车辆在使用过程中出现故障或事故，员工需立即停车并报告车队，由车队负责处理后续事宜。
五、违规处理1.违章行为员工如发生违章行为，应立即承担相应的罚款，并将罚单提交给车队进行登记和归档。
车辆管理制度及流程
车辆管理制度及流程为加强单位车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定了车辆管理制度。
下面管理资源吧小编给大家带来车辆管理制度范文，供大家参考!车辆管理制度及流程一一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。
二、日常管理1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。
办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车，一般情况下，科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。
必要时，办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。
2. 办公室直管车辆由办公室安排。
科室因特殊情况确需用车，可到办公室填写《车辆使用派车单》，报请总经理同意。
驾驶员凭《派车单》出车，费用按1元/公里标准在科室成本中列支。
3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室根据相关政策，考察选择保险公司。
4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。
除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。
非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
不准驾车到娱乐场所。
5.驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。
6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情况私人用车必须经领导批准。
燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理1. 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。
2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。
3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。
4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。
5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。
车辆管理制度及流程
车辆管理制度及流程车辆管理制度及流程为了更好地管理和利用企业的车辆资源，提高车辆使用效率，降低成本，制定和执行一套科学、规范的车辆管理制度及流程是非常必要的。
一、车辆管理制度1. 车辆编制及配备：根据企业的需求和规模，确定车辆的编制数量和品牌型号。
车辆品牌和型号的选择应根据使用场景、使用需求以及综合成本等因素进行评估。
车辆数量和类型的变更应经过相关部门的审批和备案。
2. 车辆购置和报废：车辆的购置需要经过相关部门的审批，并按照公司的采购流程进行采购。
车辆的报废需要按照国家相关规定办理，由相关部门负责具体操作。
3. 车辆保养和维修：车辆的保养和维修应按照规定的里程和时间进行，定期进行车辆保养和检查，确保车辆的安全和正常使用。
保养和维修工作由专业的维修人员负责，维修费用需要经过报销流程。
4. 车辆使用申请和审批：车辆使用需提前向指定部门进行申请，包括使用日期、时间、地点、用途和人员等信息。
申请人需提供相应的证明材料，经过审核后方可获得车辆使用许可。
5. 车辆使用规范：车辆使用人员应遵守交通法规和相关的使用规定，确保安全驾驶。
车辆使用时不得超载，不得擅自改装，不得私自借用给他人使用。
二、车辆管理流程1. 车辆申请流程：申请人填写申请表，包括用车时间、地点、用途和人员等信息，提交给指定部门。
2. 车辆审批流程：指定部门审核申请表，核实相关信息，根据需要决定是否批准申请。
审批结果通知申请人，并告知具体使用细则。
3. 车辆出车流程：车辆使用人员凭借批准的申请和个人证件到车辆管理部门领取车辆钥匙和相关手续。
出车前进行车辆检查，包括车况、油量、轮胎等，确保车辆安全可用。
4. 车辆归还流程：车辆使用完毕后，使用人员将车辆归还给车辆管理部门，并填写车辆使用的相关情况，如里程数、油耗等。
5. 车辆报销流程：车辆维修和保养费用、加油费用等需要经过报销流程。
使用人员填写报销单，附上相关费用发票，并交给财务部门审核和报销。
公司车辆管理制度和流程
公司车辆管理制度和流程制度的核心是明确责任与权限。
公司应设立专责的车辆管理部门或指定专职人员，负责统筹车辆的日常管理工作。
包括但不限于车辆使用审批、调度、维护保养、年审以及违章处理等。
同时，制定明确的用车申请流程，确保每次车辆使用都有迹可循，有据可依。
在车辆使用上，制度需规定用车的条件和范围。
例如，工作用车必须经过审批，非工作时间的私用须有严格的限制和相应的审批程序。
对于车辆的使用情况应有详细的记录，包括司机信息、出车时间、目的地、里程数等，以便于跟踪管理和后续的成本核算。
安全永远是第一位的。
因此，在管理制度中，对驾驶员的资质和行为规范要有严格的要求。
所有的司机在上岗前应接受专业的培训，并定期进行复训，以确保驾驶技能和安全意识的持续更新。
同时，违反交通规则的行为应受到相应的处罚，以此确保整个车队的安全运行。
维护保养也是不可忽视的一环。
车辆应按厂家推荐的时间表进行定期保养，以避免因维护不当导致的额外维修费用。
同时，车辆管理部门应建立每辆车的维护档案，记录保养的时间、内容及费用，为车辆的长期使用提供数据支持。
经济性是车辆管理的另一个重要方面。
有效的管理不仅能保障车辆性能的稳定，还能在一定程度上减少不必要的开支。
比如通过合理调度减少空驶率，通过批量采购降低维修保养成本，通过数据分析优化车辆配置等措施，都能有效提升车辆使用的经济效益。
随着科技的进步和管理需求的提高，数字化管理已成为趋势。
引入车辆管理软件系统可以实现车辆状态的实时监控，用车申请和审批的自动化，以及费用核算和报表生成的智能化，大大提高管理效率和透明度。
一个优秀的公司车辆管理制度和流程范本，应当围绕责任明晰、使用规范、安全优先、维护保养和经济效率五大核心要素展开。
通过制度的执行，不仅能保障车辆资源的合理利用，还能为企业的稳健发展提供坚实的后勤保障。
车辆管理制度及流程规定
车辆管理制度及流程规定一、总则为规范车辆管理工作，提高车辆使用效率，降低运营成本，保障车辆和人员安全，根据公司的实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆的管理工作，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆、委托车辆等。
三、车辆管理部门公司设立车辆管理部门，负责统一组织、协调和管理公司所有车辆的日常运营和维护工作。
四、车辆使用权限1. 所有驾驶员必须持有合法有效的驾驶证，经过公司资质认证后，方可开车上岗。
2. 驾驶员无经批准不得擅自将车辆借给其他人使用。
3. 车辆使用权限仅限于工作需要，严禁私自使用车辆进行非法活动或者私人用途。
五、车辆使用流程1. 车辆申请（1）部门或员工提出车辆使用需求，需提前 fill in《车辆使用申请表》进行申请。
（2）车辆管理部门收到申请后，根据实际情况安排车辆并填写《车辆使用调度表》。
（3）车辆管理部门审核完毕后，将调度表交与驾驶员。
2. 车辆取用（1）驾驶员收到调度表后，按照车辆调度表上的信息，领取车辆、钥匙和必要的用车材料。
（2）领取车辆前，需要仔细检查车辆的完好情况，确保车辆无故障、有足够的燃料和润滑油等。
（3）如有车辆故障或者使用中出现问题，需及时上报车辆管理部门，不得私自擅自处理。
3. 车辆归还（1）驾驶员在车辆使用结束后，需按调度表上的时间和地点进行归还。
（2）车辆归还时需检查车辆是否存在损坏、遗失、污染等情况，并留下相应的证据材料。
（3）归还车辆后，车辆管理部门安排专人进行车辆检查，如发现问题需及时与驾驶员沟通。
六、车辆维护保养1. 定期保养车辆管理部门根据车辆的使用情况，制定相应的定期保养计划，并通知驾驶员按时进行保养。
2. 故障维修如车辆出现故障需维修，驾驶员应立即向车辆管理部门报告，并根据车辆管理部门的指示进行相应的维修处理。
3. 保养记录车辆管理部门应建立完善的车辆维护保养记录，确保车辆的保养工作得到有效的记录和管理。
七、车辆安全管理1. 安全检查车辆使用人员在使用车辆前需要对车辆进行安全检查，确保车辆能够正常使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
车辆管理制度及流程公务车辆管理制度为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，结合我办(公司)实际，特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间，本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场，由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经单位领导批准;外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。
(四)车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。
如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换，登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向秘书科(综合协调部)报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。
六、关于车辆管护工作(一)车辆与司机相对固定，因工作需要调整时，由秘书科(综合协调部)安排;办(公司)领导用车相对固定，办(公司)领导离开贵港不用车时，其使用的车辆和司机要照常到办(公司)报到，由秘书科(综合协调部)统一安排使用。
(二)没有安排使用的车辆，上班时间必须停放在办(公司)门前停车场;下班时间和节假日期间，由司机或相对明确保管该车的同志保管，无特殊情况，一般不能出车使用。
(三)司机要经常检查车辆状况，及时排除安全隐患，要保持车况良好，长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生，统一持卡到定点地方洗车。
(四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科(综合协调部)安排人员具体办理，并做好记录，按有关规定办理相关手续。
(五)司机或相关人员要认真保管好车辆，防止丢失和人为损坏。
如因保管人责任心不强，造成车辆丢失或损坏的，要追究其责任，关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
七、每个月初，由单位投资财务管理科(部)统计好每辆车上个月外出公差、维修、用油等情况并统一公布，秘书科(综合协调部)要将每星期的用车登记情况报单位领导。
公司车辆管理制度范本为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。
1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2.2 行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。
2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。
2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2.3 运营车辆使用管理2.3.1 公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。
2.3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。
2.3.3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。
2.3.4 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。
2.3.5 公司车辆不得对外出租和出借。
2.3.6 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已收到。
2.3.7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。
2.3.8 车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。
2.3.9 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。
2.3.10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆送货登记表》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。
对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。
2.3.11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。
2.3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。
三、车辆用油管理1、职责1.1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
1.2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
1.3 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。
2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。
油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。
2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。
2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。
2.6 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
2.7 驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中:a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
2.8 一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
2.9 车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
2.10 特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
3、充值申请流程3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。
3.2 车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3.3 车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
3.5 车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理1、职责1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。
车辆管理人员对维修项目进行审核。
1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。